【摘要】随着新兴技术的发展，测绘档案管理在国民经济建设中发挥着重要的作用。本文首先分析了当前测绘工程档案信息化管理的弊端，如信息化程度低、管理效率低、人才不足等问题。针对这些问题，提出具体的解决措施，希望能给相关部门提供参考。
【关键词】测绘工程；档案；信息化
0引言
测绘档案管理在当今国民经济建设中发挥着重要的作用。随着信息化时代的到来，测绘档案管理也面临着革新。如何克服自身的弊端、更好地适应新环境，是测绘档案管理如今亟需解决的问题。因此，有必要对测绘方案存在的问题进行分析，并结合信息化技术给予相应的建议，以期测绘档案管理工作更加高效地开展。
1当前测绘工程档案信息化管理的弊端
1.1档案管理信息化程度低
在传统的测绘档案管理中，采用的都是纸质档案，这些档案价值较高，但损坏之后无法复原，纸质档案又容易受到损坏，这种情况下对相关人员的管理水平要求很高。如今，在许多测绘档案管理部门中，难以更新观念，仍旧保持传统的管理方法，通常不能做到信息化的程度。例如，无法将档案存入计算机大数据系统之中，做好备份。这是一种档案管理信息化程度低的表现，会影响用户对测绘工程资料的利用。
1.2档案管理效率较低
在传统的测绘档案管理工作中，一般采取人工的方式进行登记、分类，涉及绘图时主要采用手绘的方式。这种传统的测绘档案工作工程量较大，管理起来难度也较大，无法在需要时第一时间找到相应年份、相应主题的测绘档案。如今，在信息化时代下，许多档案管理部门仍旧以传统的人工整理为主，大大降低了测绘档案的利用效率。人工整理档案的方式通常效率较低，对信息化设备运用度不够。此外，测绘档案管理的设备也过于陈旧和落后，难以承受住极端情况的影响。使得测绘档案的管理安全性较低，不能满足用户的需求。
1.3存储体系有限
在传统的测绘档案管理中，一般采用档案室保存的方式。随着测绘技术的不断发展，这种落后并且繁琐的存储方式难以跟上信息化时代的步伐，且存储体系十分有限，难以及时寻找到客户所需要的档案。同时，获取资料的方式不够便捷，长此以往，就会使用户失去对测绘档案的兴趣。此外，存储体系的庞大对相关档案管理人员也是一种巨大的挑战。一方面，由于安全措施不够，可能会出现档案丢失、损坏的情况。另一方面，存储体系的庞大，使得管理人员无法有效的整理、归纳、查询，长久以往，会造成相关岗位人才的流失。
1.4缺乏技术人才
由于测绘档案管理的人员大多都是传统体制培养出来的，具有较浓厚的传统思想，难以对信息化技术有良好的接受能力。况且，测绘档案信息化管理本就是一个专业性较强的工作，部分人员往往对这项工作有错误的认知，认为不需要掌握专业的管理知识。在测绘档案信息化管理的要求之下，相关人员应具备计算机检索能力、大数据技术等。与此同时，对相关人员的综合素质要求也较高，而大多数机构的档案管理人员常常会有混岗现象的出现，这在一定程度上会影响测绘档案管理、查询的效率。因此，缺乏技术型人才这一问题也是相关部门亟需重视的问题[1]。
1.5资金投入不足
在测绘档案信息化管理的过程中，对相关硬件设施与技术的要求是十分高的。但往往由于管理人员对测绘档案信息化管理的重视度不够，不肯投入足够的研发资金去研究相关技术和购买最新硬件设施等。这类管理人员通常认为测绘档案管理就是简单地将档案存储起来，后续利用的程度较低，但这些测绘档案具有极高的参考价值。随着地理信息系统的完善与发展，需要在原有的技术基础上加以完善，这就需要对过往测绘档案进行详尽的分析。但由于硬件设施的老化，相关用户就不得不放弃查询环节，给测绘工程的发展造成了一定的影响。
2测绘工程档案信息化管理有效性措施
2.1完善档案信息化管理系统
在传统测绘档案管理手段难以适应信息化时代下提出的新要求之下，应着力完善档案信息化管理系统。一方面，作为相关的管理人员要有数字化意识，加快硬件设施的更新换代，积极运用现代化技术，如扫描仪、大数据存储等。将测绘档案做好扫描备份的工作，防止出现毁坏丢失的情况。另一方面，就测绘档案管理内部机制来说，应该选拔专门的人才去管理，而不是出现混岗的情况，造成测绘档案管理效率低下。应使得整个档案管理过程从收集、整理、归纳、查询都有一套严格系统的程序，使整个过程都处于透明的环境之下，方便日后的查询与整理工作，为日后测绘工程的发展提供参考，发挥测绘档案原有的价值[2]。例如，在整个测绘档案管理的大系统中，应将图形与文字分成两个不同的类别，必要时还应该开放子系统的使用，将大类别所包含的更细小的类别分类出来，做好相应的文件标记。分类工作完成后，将这些资料的位置与主题绘制成框架，标记好位置。为后续相关用户的查询打下良好的基础，提高测绘档案的利用效率，为测绘档案的查询提供更直观的方式。
2.2提高档案管理效率
由于大多数的测绘档案管理部门仍继续使用传统的管理设备，对新技术使用的积极性不高，就会造成档案管理效率的低下。要想提高档案管理效率，需从以下几个方面入手：首先，完善测绘档案管理部门的制度。随着信息化的发展，使得测绘档案的信息化管理缺乏相应的参照制度，无法指导相关工作顺利开展。这时，当地相关管理部门应着力出台相应的管理制度，不使测绘档案信息化管理处于一个灰色地带。其次，对于测绘档案管理工作人员来说，应更新观念，摒弃传统的错误观念，用积极的心态去接受新技术，在学习中成长，掌握更多关于测绘工程的相关专业知识，才能在档案管理工作进行的过程中，以一个外行人的姿态去管理。最后，作为档案管理工作内部组织机构，应该重视监督工作的开展，成立固定的监督组织，定期要求测绘档案信息化管理人员公开档案管理信息，使档案信息更加透明化。监督人员还应该树立服务意识，在档案管理人员出现问题时，及时督促改正。高效的测绘档案管理工作开展，是各方合力的结果，应上下一致，为测绘工程档案信息化的发展献出力量。
2.3增大档案存储体系
针对原有档案存储体系落后的情况下，应着力提高测绘档案的信息化存储水平。首先，可以采用光盘存储的方式，可以在没有网络时对庞大的数据进行整理、查询，并且用户在使用光盘时，查询档案比较方便，且易于携带。其次，可以采用大数据库的管理方式，将想要存储的档案资料录入到数据库当中去，针对用户需求的相应年份、特定主题的测绘档案能够第一时间查询到，且存储体系庞大，具有高速的管理性能，能够实现测绘档案向高效、便捷的方向发展。最后，相关测绘档案信息化管理部门可以与专门的数据存储公司合作，这类公司往往具有技术性强、安全性高等优点，可以紧跟技术发展的步伐，观察最新的发展动向，研制出一份最优的存储方案。但要注意的是，这种合作方式往往使得相关档案管理部门支付出高额的费用。所以相关测绘工程档案信息化管理部门在选择这个方案时，应充分考虑到资金的问题，可以根据自身的具体情况进行选择，也可以同时选择多个方案进行存储，能够形成优势互补的关系，提高档案存储的能力与安全性。
2.4信息化电子档案管控
面向用户数据管理、使用人员，利用信息化手段通过在线生产办公等信息化平台系统，使收集产生的过程记录、成果信息、成果数据进行标准化电子归档，形成档案的全生命周期的管控。利用海量数据存储技术，将生产的成果数据进行统一管理。整合地图查询、项目资料信息、成果矢量数据信息，提供严密的权限控制机制及高效便捷的成果检索功能，从空间位置出发，快速检索到相应的成果资料，设立查询、管理、监管等权限划分，实现“以图管档”。同时，利用工作流技术，打造了一条数据整理、汇交、利用、申请的流程。在数据安全得到保障的前提下，又加大了成果的重复利用，充分发挥成果的价值。
2.5加强技术人才培养
针对测绘档案信息化管理人员专业性不足的情况，相关部门应加大对技术人才的培养力度。例如，可以通过定期开展专家座谈会的方式，组织相关测绘档案信息化管理人员参加培训，提升他们的专业素养，并举办每月一次的考核，主要内容就是座谈会所涉及的内容，并设置奖惩制度。另外，可以通过公开招募的形式招聘技术型人才，如掌握大数据技术、信息库建设技术等，帮助档案管理人员更高效地进行信息化管理。同时，可以采取建立公司内部服务平台和注册直播账号的方式，定期邀请相关技术专业和专业学者做线上经验分享会，适当进行知识竞赛，可以提升员工的积极性和创新性，从而推动档案管理工作更加高效开展。
2.6加大研发资金投入
在推动测绘档案信息化管理的进程中，相关财政部分应加大研发资金的投入。一方面，这部分资金用于相关员工的业务培训，引进专业人才。另一方面，可以引进先进的设备，提升测绘档案信息化管理的能力，使用最前沿的设备，保证测绘档案管理的安全性、便捷性。在人才奖励方面，可以适当提升员工的福利待遇，设置固定的奖金等，有利于刺激员工工作的积极性，方便后续工作的开展。可以适当邀请业界专家与本部员工一起研讨方案，促进档案管理信息化建设更加稳定地发展[3]。
3结论
信息化时代的使得测绘档案管理工作发生了重大变革。作为相关档案管理部门，应积极调整观念，摒弃落后的思想。通过找出传统工作中的不足，不断加以完善发展，才能顺应新时代信息化的需求，突破自己，抓住机遇，更快更好的发展我国测绘档案信息化管理工作。
参考文献
[1]苏青丽.信息时代测绘档案管理路径探析[J].兰台内外，2019（35）：1-2.
[2]周颜.测绘档案信息化管理探讨[J].城建档案，2019（11）：28-29.
[3]张瑶瑶.信息化时代测绘档案管理工作机遇与挑战[J].山东档案，2019（1）：44，75.
作者:杜晨 单位:广州市城市规划勘测设计研究院
