事业单位会计信息化建设探讨

事业单位会计信息化建设探讨

会计信息化是事业单位财务管理现代化的重要标志。云计算背景下,部分事业单位在推进会计信息化建设过程中仍面临许多问题,如对云计算认知不全面、信息安全防护机制不完善、高端复合型人才稀缺等。各事业单位应明晰云计算背景下会计信息化发展趋势,加强云计算、互联网、大数据等现代信息技术的运用,不断填补自身会计信息化工作体系的漏洞,积极探索会计信息化建设的有效路径。

一、云计算背景下事业单位会计信息化建设存在的问题

1.对于云计算缺乏正确认知

会计信息化是全体事业单位共同追求的发展任务。多数事业单位早已踏上了会计信息化道路,并在该领域深耕多年。但面对云计算技术时,许多事业单位仍秉持观望态度,犹豫是否需要将云计算融入到自身的会计信息化体系中,不愿意做第一个“吃螃蟹”的人。一方面,作为一项新兴的现代信息技术,云计算在我国事业单位会计领域的应用还不够成熟,存在一定的应用优势和一些应用弊端。多数事业单位都未曾体验到云计算带来的优势,却将云计算的弊端看在眼里,对于云计算敬而远之。另一方面,部分单位领导不重视会计信息化建设,认为现有的会计信息化体系已经完全够用,没有必要再引入云计算,对云计算能为事业单位会计信息化带来多大的应用效益不甚了解,从而导致事业单位会计信息化发展缓慢。对于许多的事业单位会计工作人员而言,他们早已习惯于现有的会计信息化工作环境和模式,不重视云计算相关先进知识和技术的学习,难以适应新的会计信息化系统。

2.云端信息安全难以保障

云端信息安全隐患是云计算背景下事业单位发展会计信息化最担心的一大问题。信息时代背景下,会计信息的价值得到进一步的提升,受到许多不法分子的觊觎。尤其在如今错综复杂的网络环境下,信息安全隐患较为严重。尽管目前多数云计算厂商都宣称自己有一套完善的云计算信息安全防护体系,但由于云计算市场发展尚不成熟,安全标准尚不清晰,这种宣称并未能打消大多数事业单位的顾虑。云端信息数据存储于云计算的基础设施数据库中,倘若一部分云计算基础设施管理不善或遭到不法分子攻击,造成基础设施毁坏,那么存储于其中的事业单位会计数据信息可能会全部丢失。与此同时,云计算模式是通过公共网络实现数据信息的高效存储、传输和共享的,事业单位会计数据信息长期在公共网络环境中传输,其安全难以得到有效保障,存在被第三方窃取的风险。此外,如果云计算的基础设施和服务器是由云计算厂商提供的,事业单位会计数据信息的持有权将部分交由云服务厂商,这无疑为事业单位数据信息安全埋下了隐患。

3.专业人才稀缺

兼具优秀会计专业能力和信息素质的复合型人才向来十分稀缺。这些高端人才往往集中在一些一线企业,较少流入到事业单位。许多事业单位尽管搭建有较为完善的会计信息化工作环境和体系,但却缺少相应的使用人才,从而导致会计信息化流于形式。并且由于缺乏优秀的高端人才,许多事业单位不具备自主维护和更新系统的能力,在系统维护方面完全依赖于云服务提供商。即使是遇到一些系统和基础设施方面的小问题,部分事业单位也难以独自解决,必须与合作商进行联系,这大大影响了会计工作的效率。尤其在引入新兴的云计算模式下,这一情况变得更加严重。另一方面,目前事业单位在岗的财务人员大多是传统型会计工作人员,对基于云计算的会计信息化工作体系了解不深,缺乏云计算相关知识和技能,无法在短时间内适应新的工作环境,这就需要事业单位必须加强内部财务人员培训。

4.会计数据存在失真问题

云计算背景下,会计信息化改变了传统的会计工作流程,将实物性质的原始凭证虚拟化,通过会计信息化平台上传至数据库中,以数据虚拟化的形式集中存储会计凭证信息。由于整个会计凭证处理流程是在会计信息化平台上进行,会计工作人员的操作行为难以得到有效监管。一旦操作人员出现操作问题或恶意造假,就会导致数据失真。

二、云计算背景下事业单位会计信息化建设策略

1.提高对于云计算的重视程度

想要实现会计高度信息化,事业单位就必须提高对云计算的重视程度。检验真理的唯一标准在于实践。尽管云计算在会计领域的应用尚不成熟,可能存在一些隐患,但如果不主动迈出第一步,事业单位的会计信息化就会步步落后。作为社会公共服务组织,事业单位应体现自身的先进性,发扬改革创新的时代精神,响应国家实现全面信息化的号召,成为将云计算应用于会计信息化的“先锋军”。在单位领导方面,单位领导应主动了解云计算相关内容,加强对于云计算的认识,明晰云计算在会计信息化建设中的应用优势,为会计信息化的进一步发展提供充足人力、物力、财力支持,主动领导会计信息化相关设施完善、人员培训、系统开发等工作,将云计算带到事业单位会计领域的角角落落。在财务人员方面,财务人员应树立终身学习的理念,主动学习云计算相关知识和技能,努力适应新的会计信息化环境,将所学的云计算理论和技能运用于实际会计工作中,充分发挥云计算在信息化会计工作模式下的应用优势。

2.完善信息安全防护机制

完善云计算环境下的会计信息安全防护机制是保障会计信息安全的必要前提。具体措施如下。第一,确保高速稳定的网络性能。云计算背景下,会计数据信息需要依托于互联网来实现高效传输和共享。如果事业单位内部的网络性能不稳定或延迟严重,那么会计数据信息在传输过程中就可能发生拥堵、丢失甚至遭受篡改,从而导致会计数据信息不完整、不准确。因此,事业单位必须搭建高速稳定的网络环境,增强网络性能,避免出现上述问题。第二,加强内外部安全防护。会计信息安全性问题主要可以分为内部问题和外部入侵。针对内部问题,事业单位可以采用权限管理法,给不同层级和职能的工作人员设置不同的会计信息管控权限,同时对会计信息进行加密处理,从而提升会计信息的安全性。针对外部问题,事业单位可以搭建高等级的防火墙,并定期对系统进行维护检查,防止外来入侵。第三,明确严谨的退出机制。在搭建云计算环境时,事业单位应与合作厂商签订信息安全协议,明确信息安全的保护责任,要求服务商不得未经允许获取事业单位会计信息。

3.加强专业人才队伍建设

人才是事业单位会计信息化发展的核心力量。各事业单位应制定内培外引的人才队伍建设计划,加强内部财务人员培训,设置云计算相关课程,为财务人员提供学习和成长的机会,督促内部财务人员尽快完成职能转型,确保内部财务人员能胜任云计算环境下的信息化会计工作,同时面向社会广招兼具优秀会计专业能力和信息素质的复合型高端人才,将云计算纳入到岗位能力要求范围内容,拔高选聘门槛,吸纳真正的专业人才,为自身会计信息化建设注入新鲜血液。

4.规范会计操作,避免数据失真

为了解决云计算环境下的数据失真问题,各事业单位应健全会计信息化工作相关制度,规范会计工作流程和财务人员的处理操作,要求财务人员加强对于会计数据的审核。在上传会计数据时,财务人员必须核查实体凭证,将实物票据进行备份,确保会计数据与实体凭证上的信息相一致。事业单位还可以在实物凭证上设置特殊标记。会计信息化系统在接收上传的会计数据信息时,会自动识别特殊标记。一旦特殊标记识别匹配失败,会计数据就无法上传成功,从而降低了数据失真的概率。

三、结语

综上所述,加强会计信息化建设是云计算背景下事业单位财务管理改革创新的必然举措,对于提升事业单位会计工作的效率和质量,促进事业单位健康稳定发展有着重要意义。云计算背景下,各事业单位应充分认识到会计信息化建设的必要性,明晰云计算在会计信息化建设中的应用优势,提高对于云计算技术的重视,引入和优化先进的操作技术,基于云计算构建全新的会计信息化工作体系,培养和引入优秀的会计信息化建设复合型人才,规范会计操作,健全会计信息安全防护机制,从而推动会计信息化建设走向成熟,实现会计工作模式的转型升级。

作者:王晓远 高敬文 单位:唐山市曹妃甸区财政局;