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供电企业的审计工作

2012-06-20 17:22 来源:会计审计 人参与在线咨询

 

电费是供电企业的主要营业收入,是供电企业从事生产和建设的主要资金来源,是供电企业生存和发展的根本所在。抄核收是供电企业生产经营的重要环节。因此,加强抄核收管理,是供电企业深化改革、强化经营管理的迫切需要。作为内审部门,应紧紧围绕公司经营管理的重点以及群众关心的热点和难点问题,开展抄核收管理专项审计,从更高的角度进行观察、分析和判断,提出建设性意见和建议,为领导决策当好参谋,更好地履行内审部门评价和服务的职能。

 

一、认真学习相关法律法规及管理办法

 

抄核收管理专项审计所涉及的事项,大都有严格的法律法规及管理办法所约束,这些审计本身都有一套系统的或者说较完善的法律法规体系,也可以说抄核收管理专项审计是一项政策性很强的工作,要认真学习研究有关的法律法规和相关政策,把握好政策尺度。只有这样,才能做到有的放矢地开展抄核收管理专项审计。

 

同时还要认真研究企业内部的有关规章制度、管理办法,吃透精神,确保审计工作的严肃性和严谨性。

 

二、制定周密实用的审计方案

 

对抄核收管理专项审计来说,制定好专项审计方案尤为重要。

 

一是要认真细致地搞好审前调查。

 

通过走访、座谈等形式,深入被调查单位(客户服务中心、电力营销部、财务部),请被审计单位有关负责人介绍本单位的特点、管理体制和有关政策法规,详细了解被调查单位的情况,在掌握基本情况的基础上,确定审计重点,为制定好专项审计方案打好基础。

 

二是制定周密实用的审计方案。

 

在做好审前调查的基础上,围绕调查目标、范围、内容、时间和人员分工等制定好审计方案,审计步骤和审计方法应详细,使审计方案真正做到切实可行。

 

作为抄核收管理专项审计,其目的在于全面了解电费抄核收情况,了解公司在电费管理和核算方面存在的问题和困难,为完善抄核收的管理提供依据。

 

实施方案中要着重关注如下六个方面:

 

1、内控制度的建立健全和执行情况

 

(1)抄核收业务管理、线损管理、电费回收、核算管理、电费资金管理、已核销电费管理、电费违约金管理、电力销售基础管理、供用电合同管理等方面的规章制度的建立、健全和执行情况。

 

(2)对内控薄弱环节要重点关注。

 

2、抄表管理

 

(1)抄表工作流程、抄表工序优化情况、抄表岗位工作责任制的建立和抄表工作岗位目标管理实行情况。

 

(2)抄表工作质量和工作效率,抄表新技术的应用。

 

(3)抄表到位管理,是否存在抄表不到位、有无估抄、漏抄和少抄的现象,抄表到位监督检查组织、措施、分析情况。

 

3、核算管理

 

(1)核算工作流程、核算工序优化情况、核算岗位工作责任制的建立和核算岗位目标管理实行情况。

 

(2)电费核算基础管理资料、台账的建立,账目与相关资料的吻合情况。

 

(3)电量电费差错处理情况,电费票据管理情况。

 

(4)电费差错责任追究制度执行情况。

 

4、电费资金管理

 

(1)电费资金是否专户存储,了解公司财务开立的银行账户情况;用户除了上缴电费外是否发生其他支出;营销部门的电费帐户是否由公司的财务部门直接掌管?帐户资金是否并入公司财务报表?

 

(2)营销部门各类电费回收方式。如:托收方式(银行托收、牡丹卡划帐)、网点收费方式(银行代收、本公司网点收费)和非托收方式的业务流程;各种电费回收方式分别适用哪类用户;针对各种电费回收方式,财务和营销部门分别依据什么凭证或单据来确认用户的电费已收回到帐。

 

(3)电费账户是否存在较多的长期未达帐项及形成未达帐项的主要原因,对于未达帐项如何进行帐务处理和清理。分析未达帐项形成原因时应从不同的角度着手,如:从银行、客户、营销部门和财务部门等方面分析各类未达帐项形成的责任主体;从业务流程、岗位职责划分、票据传递和会计核算等环节分析原因。

 

5、应收电费余额

 

(1)审计中应核对营销部门的应收电费帐面余额与财务帐面余额是否相符,应收电费帐面期末余额存在差额的,应分析形成差额的原因。

 

(2)是否存在垫付电费的情况,如存在垫付电费行为,应查明垫付资金的来源渠道。

 

(3)有无将应收账款转入其他往来科目、当年核销电费数额大于年初应收账款余额的情况,以及收回以前年度核销电费的帐务处理情况。

 

(4)已核销呆坏帐是否按要求建立台帐、清单。

 

(5)电费回收奖励资金的使用是否合理。

 

6、电费违约金、违约使用电费等管理

 

(1)是否按规定收取电费违约金、违约使用电费,有无违规减免行为。向用户收取电费违约金、违约使用电费时是否出具专门的收据凭证。

 

(2)营销部门对收取的违约金、违约使用电费,是否建立明细清单备查,是否全额及时上交本单位财务部门,财务部门是否将所收款项全部列入营业外收入项目,建帐汇总后按月汇缴省公司,营销和财务部门有无截留和自行开支所收款项的行为。

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