物流采购管理范例

物流采购管理

物流采购管理范文1

【关键词】采购管理;教学方法;物流管理

随着市场经济的深化、企业分工的细致化和外包的流行,采购管理在企业管理中越来越重要。许多企业用于采购的资金占总运营资金的一半以上[1]。采购管理跃升为供应链管理的核心职能之一,其战略地位日益凸显。《采购管理》是众多高等院校的物流管理专业的一门基础理论必修课程。通过课程学习,引导学生熟悉、了解和掌握采购管理的理论、方法与工具,学会根据采购目标对采购活动(包括物品、技术以及服务等)进行计划、组织、协调和控制,掌握采购计划与预算、供应商的选择和评价、采购谈判与合同、采购物品的验收结算与库存控制、采购方式选择等流程,熟悉招标采购、政府采购、国际采购和电子采购等操作方法以及理解把握供应商管理、采购成本控制、战略采购、采购绩效评价等重要内容[2]。在海南大学该课程为48学时,由于讲授内容较多,如采用传统的授课方式将会造成学生学习兴趣降低,影响授课效果。而且,《采购管理》是一门应用性较强的课程[3],在教学过程中,教师需要根据课程内容和学生学习的习惯,结合案例教学与仿真教学等多种教学方法设计新的教学方式。

1让学生进行模拟采购谈判

模拟教学能够使得学生有亲历感,最大程度上接近采购实践。采购模拟教学包括情境模拟和过程模拟,除了采购谈判模拟,还有招投标模拟、采购物品验收与入库等。其中,采购谈判最适合在课堂上进行模拟。将班上学生分为谈判小组(人数视班级人数而定,建议6人左右为宜),例如,海南大学物流管理专业有60人/班,将其分为10组,让两两组配对,将采购谈判情境的相关案例(包括采购内容、采购冲突与采购谈判目标等)分发给配对的两组,让两组分别扮演谈判的甲乙方,就采购的产品与服务关于费用、质量、库存管理等诸多内容进行谈判。如此,既可锻炼学生遇到实际采购问题时灵活运用理论知识进行思考、分析和解决问题的能力,又能锻炼他们随机应变、团队合作的能力。通过模拟采购谈判,让学生了解采购中的商业谈判是什么样子,反思课堂上学到的理论知识是否能够应用,开拓他们的思维,转变他们对《采购管理》这门课程的刻板看法,提高教学效果。

2引导学生付诸实践———从身边的案例到企业的案例

采购管理强调实践,但很多高等院校都缺乏相应的校内实训设施。高校应加强与企业的合作,建立校企合作平台以推动实践教学,但这需要一定的资金与时间才能实现。与此同时,教师应该鼓励和引导学生付诸实践,先从发现身边的采购管理案例做起,再尝试去了解企业的采购管理实践。例如,每个学生都会进行个人采购,并且往往是电子采购(即网购),教师要引导学生用采购管理的相关理论与方法去重新审视自己的采购行为。例如,在网购时,学生会根据许多信息来甄选卖家,这其实就是采购管理中的供应商选择,在教师的引导下,学生可以运用供应商选择的相关理论知识去审视自己的网购行为并体会。又比如,有些学生会进行某种校园兼职工作,这也会涉及到采购问题(如饮料小商铺的原材料与包装材料采购),教师可以鼓励学生上台分享其工作中遇到的采购管理问题。有的学生家里还有作坊式的箱包制造小工厂,其亦能反馈许多在真实的采购管理中遇到的各种问题。这些都是笔者在教学过程中引导学生发现的身边的采购管理案例。除了身边的案例,还可以将学生分组(与采购模拟谈判中的分组保持一致),让其去学校周边的企业调研,并在课堂上汇报企业的采购管理实践。有些学生去学校周边的大超市调研,也有的去水果连锁店调研,有的去快递企业调研等等,然后将调研结果总结成案例,在课堂上进行展示。这样一来,能够帮助学生消化理论知识,了解各行各业的采购实践,并锻炼其思考能力、分析能力、沟通能力和表达能力。

3引导学生了解学术前沿,锻炼分析能力

当前的《采购管理》本科教学主要强调采购管理的基本理论知识及采购业务操作方法,笔者认为教师也有必要引导学生适当地了解采购管理学术研究的前沿理论,以强化其学习与分析能力。事实上,《采购管理》本科教材中只告诉学生“是什么”,而较少涉及“为什么”。例如,在采购策略章节,本科教材会从宏观层面阐述集中采购与分散采购的适用性,而在学术研究中,有许多文献从微观层面来分析不同情境下集中采购与分散采购策略的优劣。同样地,关于多源采购与单源采购,本科教材的解析角度与学术文献中的亦有较大不同。给学生呈献不同的解析角度,对其学习能力和分析能力会有更大的强化作用。但是,要注意选取较适合本科层次的学术文献,以免打击学生的积极性。

4调整考核方式,激发学生的自主学习性

在采购管理课程考核中,应该兼顾过程考核和结果考核,优化课程考核方式。具体而言,过程考核包括出勤、案例作业、模拟谈判和平时课堂表现等。在案例作业与模拟谈判的考核中,要注意团队成绩与个人成绩的平衡,既要考虑到团队协作的整体表现,也要考虑团队中个人的优秀表现,以尽量消除搭便车的影响,提高学生的参与积极性。其中,除了考核学生将采购管理理论知识在案例分析与模拟谈判中的运用,也要考核学生团队合作能力、沟通能力、表达能力等素质。结果考核即是期末考核,主要是考核学生对重要理论知识的掌握和运用能力。

5积极邀请企业采购管理者进入课堂分享实践经验

在教学中,可以通过模拟教学和案例分析来加强学生的实践动手能力。此外,教师还可以利用学校或学院甚至是自己的社会资源,积极邀请企业采购管理者进入课堂,跟学生分享采购管理的实践经验。这主要有几个好处:一是让学生了解采购理论学习的必要性与实用性;二是让学生了解理论与实践的联系与区别;三是促使学生将采购管理方向与供应链管理方向纳入其职业规划,以学有所用。

6将《采购管理》与其它课程联系起来

采购管理是物流与供应链管理的重要一环,为了让物流管理专业的学生更全面地把握供应链管理,教师有必要将《采购管理》与其它课程如《库存管理》、《运筹学》等联系起来。例如,库存管理的核心就是补货策略,而补货实质上就是采购;采购管理中的一些方法如层次分析法是运筹学课程中教授的一种决策方法。通过教师的讲解,将采购管理与其它的课程的关系剖析清楚,给学生提供一个供应链管理的全景图,理解其专业课程设计的目的,也有助于深入理解采购管理在供应链管理中的地位与作用。以上是笔者在《采购管理》教学过程中的切身体会与思考。这些教学理念、方法与手段需要根据专业特色因地制宜,根据学生特点因材施教。

[参考文献]

[1]周跃进.采购管理[M].北京:机械工业出版社,2015.

[2]肯尼斯•莱桑斯,布莱恩•法林顿.采购与供应链管理[M].北京:电子工业出版社,2015.

物流采购管理范文2

[关键词]企业;采购管理;物流管理

现代企业为了大批量生产产品,需要在市场上进行大批量的采购。企业采购是一种经济行为,要求必须尽量压缩采购成本,获取最大的采购效益。采购又要经过运输、储存、包装、装卸、流通、加工才能完成,所以采购同时又是一个物流过程。[1]因此,应该将采购管理与物流管理结合起来进行一体化管理,使二者相辅相成。

1采购管理与物流管理

采购管理是企业对采购过程进行组织、实施与控制的管理过程(图1)。采购管理要求企业根据具体业务建立采购流程,建立采购组织,对采购业务进行配套建设。采购管理必须保障企业的物资(原材料、零配件、机器设备)供应,并对供应链(供应商企业)实行有效管理,还要随时掌握资源市场的信息。在企业最终产品销售价值中,采购原材料及零配件的成本占40%~70%(甚至达到90%),因此采购管理对于企业来说非常重要。物流特指物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来满足用户要求的过程(图2)。物流过程包括需求预测、处理订单、分销配送、交通运输、存货管理、退货处理等一系列环节;物流系统在要素构成上,包括物流站、仓库、线路、货架、装卸机械、交通工具、信息技术等一系列软硬件。物流也是一种经济行为,同样要求尽量压缩物流成本,获取最大的物流效益。物流管理是应用管理学的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和物流效益。物流管理包括六个方面:①作业管理,主要包括运输与配送管理、仓储与物料管理、包装管理、装卸管理、搬运管理、流通加工管理、物流信息管理;②战略管理,主要是对企业物流活动实行总体性管理,以实现企业物流长期可持续发展;③成本管理,即对物流成本进行计划、预测、核算、分析、控制;④服务管理,指物流企业(或企业物流部门)从处理客户订货开始,直到把商品送交至客户手中的整个过程中,为减轻物流作业负荷所采取的管理活动;⑤组织和人力资源管理,指的是对物流管理和运作部门,以及有关人力资源进行有效的组织管理;⑥供应链管理,是对供应链中的物流、信息流、资金流进行设计、规划、控制、优化,以寻求建立供应商、生产企业、销售企业、客户之间的战略合作伙伴关系,最大程度地减少内耗与浪费。[3]据计算,在企业最终产品销售价值中,物流成本占36%;从购买原材料到企业最终产品完成销售的整个过程中,加工制造产品的时间仅占12%,而物流时间却占84%;在企业的运营过程中,供应链可以消耗29%的运营成本。因此,做好物流管理对于企业提高生产效率,节约成本具有非常现实的意义(据测算,企业做好物流管理至少可以减少11%的原材料采购成本,降低15%的运输成本)。

2企业采购管理与物流管理相辅相成的成功案例

今天,物流已经被细分成为一个新兴行业。企业可以根据自己的实际需要,在自营物流与外包物流两种模式之间进行选择。但外包物流需要将企业自身的销售物流外包给物流企业,不仅会分薄利润,也不利于集中统一采购。因此,大型企业通常选择自营物流,并将自营物流与集中采购衔接起来,实行一体化管理。在这方面的成功案例当属海尔集团。1984年,海尔集团成立,当时只做冰箱一个产品;1992年,海尔集团开始实行多元化发展,从白色家电进军黑色家电;海尔集团一直实行自营物流,由本集团承担产品的配送,为消费者提供一条龙服务。1999年,为适应海尔集团的发展,集团实施以市场链为纽带的业务流程再造,将原来分散于28个产品事业部的采购、原材料仓库配送、成品仓库配送统一整合,成立海尔物流公司,专门负责物流运作。经过这次内部细分,海尔物流的组织结构从金字塔式垂直型结构转变为扁平化、网络化市场链流程,以定单信息流为中心带动物流、资金流运转,成功实现了与用户零距离、产品零库存、零劳动资本的目标。同时,海尔物流通过实行统一采购,优化了采购管理;现在海尔集团做到了“需要多少,采购多少”,每年环比降低材料成本6%。在过去,许多企业往往习惯性以为采购就是坐地杀价,把供应商的价格杀得越低越好;有些人利用采购的机会收受供应商的贿赂,以致企业不得不频繁更换采购人员;还有些人喜欢催促供应商赶快交货,却向对方故意延误付款时间,能拖就拖,糟蹋自己的商业信用,最后落得没有一个战略合作伙伴。而海尔物流却认为采购不应当只关注单价,而应关注包括质量、库存在内的采购总成本;传统采购是一种分散式采购,企业看似有很大选择空间,实际上却无法保证来料质量的完全一致,因此要尽量选择单一供应商,进行集中采购;传统采购与供应商只有短期交易关系,而海尔物流追求与供应商进行长期合作。以瓦楞纸箱采购流程为例,在海尔物流网站上注册自己的信息,填写并提交《供应商调查表》。然后海尔物流推进本部便会依据企业标准对厂家进行严格审核;通过审核后,海尔物流会派专人与厂家洽谈联络,亲自进入瓦楞纸箱生产车间进行实际评审,考察厂家质量保障体系及生产控制管理情况。每一家自告奋勇填写《供应商调查表》的厂家,都会受到海尔物流这样严格的评审。其后,海尔物流将对所有的厂家进行综合评选,根据厂家的整体实力、生产供应能力、物流效率、企业信誉评选出最佳的厂家,再向这家工厂发出专属的供应商编码,开始初步合作。海尔集团会根据自己产品的特点、包装要求向厂家提供图纸,由厂家完成具体设计,再向海尔集团反馈设计方案。设计方案被海尔集团通过后,厂家为海尔集团生产出样品,并交付集团实验室进行耐破强度、戳穿强度、边压强度等物理性能方面的测试;样品通过后,该厂家正式成为海尔集团的供应商,开始长期战略合作。在战略合作过程中,海尔集团会根据生产经营的实际情况向供应商下达采购定单,要求厂家控制瓦楞纸箱用料,保证纸箱尺寸(包括内径尺寸、外径尺寸、加工尺寸)精确无误,版面印刷准确,印刷颜色统一。一般定单交付周期为10天。供应商按定单生产出产品后,即进入物流环节。由于海尔物流引入物流信息系统,可以用最快速度满足用户的需求(中心城市8小时配送到位,全国任何地区4天内配送到位),并使物流途中的质量损失几乎降为零;海尔物流按定单采购,按定单配送,每天对异常信息进行跳闸控制,加快了现金流周转,运营成本损耗也成功下降为零。海尔集团还会对供应商进行定期考核,若供应商三个月绩效不合格,便会被淘汰。1998年海尔集团的供应商有2200多家,现在只剩下840家(其中59家属于世界500强企业[4])。目前,海尔物流已经建成国际物流中心,引入激光导引无人运输车系统等世界先进技术,实现了物流的自动化与智能化。同时,海尔物流依托ERP系统打造了内部信息高速公路,一天内完成从客户-商流-工厂计划-仓储-采购-供应商的流程,准确率达100%。每笔收货,LS1902扫描系统能够自动检验采购定单,而账务在收货的同时自动生成入库凭证;完全做到了即时采购、即时配送、即时分拨物流,存仓库内的呆滞物资减少了90%,库存资金减少了63%。

3结论

采购是一门艺术,物流则是一场以速度为中心的管理革命。在市场竞争日趋激烈的今天,企业应该变传统分散式采购为集中型战略采购,并将战略采购融入物流管理,以最大限度地节约采购成本、物流成本,提高经济效益,追求企业的长期生存与发展。

参考文献:

[1]王蔚林.大型国有企业的物资采购管理与物流效率优化对策初探[J].财经界(学术版),2017(18):67.

[2]何黎明.应对采购与物流管理的未来———2009年国际采购与供应管理联盟(IFPSM)世界峰会考察报告[J].中国物流与采购,2010(1):62-65.

[3]宫传增,刘允成.浅谈企业中采购物流管理对生产物流系统的作用[J].商业经济,2008(11):38-39,69.

物流采购管理范文3

关键词:采购;物流管理;成本控制

现代企业的采购物流管理是为确保企业在生产过程中可以正常运行的一种行为,是企业采购活动整体为对象而发生的协调、组织、计划与管理控制行为[1],企业的采购物流管理是企业在实现生产和物资供应协调方面的重要保证,直接关系到企业的经济效益和正常运营,因此本文将对企业采购物流管理及成本的控制方法做以下探讨。

1采购物流与采购物流管理

在企业生产行为活动中,物流活动是采购物流、销售物流、生产物流、回收物流的总称,采购物流包括企业从供应商那里购买物资到实现生产活动的过程。以生产企业、流通企业和供应商的角度来看,采购物流都是企业物流的重要起点,是企业物流管理的主要环节,总之采购是企业经济利润的关键,是产品质量、品牌质量和生产环节的重要保障[2]。因此,企业采购物流的良性循环必须引起管理者的足够重视,科学系统地制订采购物流管理的规章制度[3],全面合理地考虑各个环节的运行成本,进而有效地控制企业的一切成本开销。采购管理最终是以确保企业生产物资供应为目标的,所以采购管理应该具备:(1)确保物资质量的前提下,价格降低,选择价格低廉、质量稳定、信誉良好的供应商合作。(2)良好的采购管理是降低成本有效方法,采购物流管理的有效进行是对整个物流费用能否降低,物流经营效率能否提高,乃至整个企业的经营成本能否合理配置有着非常重要的影响。现将采购管理基本内容制图如图1。

2采购物流管理分析

根据艾文,王冠博[4]研究分析,我国现阶段物资采购总成本占企业总的售额的60%以上,由此可知我国目前企业中采购物流成本的控制是一项非常棘手的问题,已经成为企业运营总成本中所占比重最大的一部分,直接影响了企业正常运营中经济利润的控制,对企业适应市场竞争能力方面有着极大的影响,综合国内外成功的采购物流管理经验来看,采购物流管理分为制造行业企业内部业务整合、企业社区建立和从供货物资到销售终端所有环节协同的三个阶段。目前,我国采购物流管理仍处于初始阶段,本土企业在国际竞争中整体能力不够,部分企业虽然很注重产品质量和品牌质量但是采购物流管理方面流程和机制都不健全,我国企业在采购物流管理过程中还存在着很多问题,如采购人员责任不明确、专业素质较低、缺乏考评制度、企业与供应商之间关系不稳定等,这些因素造成了企业采购物流成本加大、物资浪费现象严重和企业经营压力加大等现象。

3采购物流成本控制措施

3.1规范采购物流管理方法

采购物流应该向着专业化、智能化、责任明确化和中心集成化方向发展,将企业采购能力集中化,使其在采购过程中占据主动地位,实现成本的有效控制,采购物流的职能可以使企业对内行政职能发生改变,企业相关管理者应对其详细了解并明确制定出管理办法,给企业的发展以正确的导向,采购物流的专业化和智能化是对从事采购的相关人员提出的要求,采购人员不经要具备专业知识和技能还应该对现代企业智能化管理有一定的掌握,不仅熟练应用计划指标的预算法、定额法等专业方法还要熟练使用计算机、英语、法律常识等专业知识。

3.2制订采购物流绩效评估办法

在采购物流成本控制的过程中,制订行之有效的绩效评估办法是十分必要的,绩效评估办法可以有效提升成本控制水平,结合本年度企业人事考核管理办法来对企业采购物流人员实行绩效评估办法,是采购物流管理人员从根本上提高对成本控制的重视程度,明确成本控制的侧重点,很多企业的绩效评估都取得了良好的效果,采购物流人员在物资的管理与储存、采购预算、采购计划制定和采购合同保管方面均有很大程度上的提高。

3.3维护企业与供应商的关系

企业与供应商之间的关系是企业能否生存下去的重要因素,在选择供应商时应该考虑有良好信誉、同行口碑较好的供应商,原材料的质量决定了企业产品的质量,供应商能否提供持续稳定的原材料非常重要[5]。另外,供应商所在地是否可以最大限度的节约运输成本也是企业应该考虑的问题。企业应该选择3-4家长期稳定的供应商,定期对其原料来源、原料质量进行实地考察,以保证企业生产持续有效的进行。总之,通过以上三方面的分析,我国目前阶段企业在自身发展过程中已经越来越重视对采购物流成本的控制,已经意识到了采购物流成本的控制可以直接的转化为企业的经济利润,为保证企业能够正常运行并且在同行业中利于不败之地,采购物流成本控制就必须要彻底、全面、认真地贯彻下去。

参考文献:

[1]王江喜,陶京.采购物流管理及成本控制[J].环球市场信息导报,2015(11):275.

[2]林默默,陈曦.药企采购物流管理现存问题与发展对策研究[D].北京:对外经济贸易大学,2015(20):234~236.

[3]付丽娟,许艳.采购物流管理及成本控制方法探讨[J].工程技术:文摘版,2016(8):237.

[4]艾文,王冠博.采购物流管理与企业成本控制[J].商品与质量,2016(31):345~347.

物流采购管理范文4

关键词:海外冶金项目;项目采购;物流管理

1海外冶金项目采购与物流管理的发展背景

随着当前一带一路的进一步实施,带动着当前我国的资本逐步开始向海外发展,海外冶金项目也进一步增加。在海外开展冶金项目管理的过程中,具有一定的难度,由于所在区域社会环境和政治文化以及标准等方面具有较大的差异,造成了很大的挑战,另外,这种项目往往具有非常较强的综合性,需要涉及到方方面面的内容,涉及的范围比较广,项目在实施的过程中难度很大。所以在展开管理的过程中一定要注意结合采购和物流管理特点,在发展的过程中提出有效的管理方法。

2海外冶金项目管理模式概述

2.1采购管理模式

与海外引进相比,采购管理的过程中主要使用总承包和分项目管理的模式来完成操作,在此过程中,项目总承包之后会分层进行各个区域的管理,整体管理职权逐步划分,并且逐步转向分层建设,这样可以形成完善的管控模式。在此过程中,总承包会向分项目之间进行过渡,让采购过程中的管理能力进一步提升,在项目展开的过程中进一步地分层控制,加强采购管理,对各项目使用资金的情况进行详细的了解,并且对资金具体的使用方向进行操控。不同于国内市场海外项目的跨度相对较大,生产过程中周期相对较长,在采购的过程中一定要重视加强管理,对整体建设实践的周期进行考虑和分析,在此过程中形成优化管理的模型,加强管控,使其与真实项目状况更为贴近。

2.2物流管理模式

在整个项目物流管理过程中,具有工程量大、涉及面广等特点。通常而言,大型海外冶金项目的物流特点在于项目总承包商无法根据自身的力量对物流进行管理,需要与专业的服务商之间配合,专门对物流进行管理,这样才可以做到。跨国业主的物流服务商,主要包含了第三方物流服务商及第四方物流服务商。在此过程中,需要将各自优势充分发挥出来,让物流的成本降低,确保项目的利润最大化。海外项目在进行物流成本管控的过程中,需要项目地承包供应渠道相结合。由于原材料向施工地点运送的过程中会产生一定的成本费用和工程建设规模,这与是否能够达到一定比例息息相关,如果海外项目工程在物流管理的过程中规模较小,可能会产生成本过大的问题,导致物流成本对整体造价产生较大的影响。海外项目的管理和传统管理的过程中,区别最大的地方在于,跨度相对较大,要想让物流管控优化实现,首先需要将距离造成的信息获取的问题解决。在此过程中物流管理需要对货物运输的范围进行确认,确认此范围之后,再合理地选择采购,这样可以对物流运输的距离进行优化,防止在运输的时候产生物流、成本控制不当等问题。在海外项目地物流管理的过程中还需要注意与自身的规模相结合,合理地进行控制和区分,可以在物流管理和物流服务的供应商之间进行交换的过程中获得相应的数据,也可以获得时效性。海外冶金向物流管理的过程中,供应商需要向承包商提供相应的设备成品和材料,将这些设备和材料送入到施工地点当中,在此过程中使用的方式在于将多种物流管理模式相结合,共同经营海外冶金项目的规划,依照项目的工程建设的具体特点制定相应的物流管控措施,在控制的过程中达到最优化。

3海外冶金项目采购与物流管理方法

3.1构建项目管理体系

在经营管理的过程中,首先需要将项目管理体系构建出来。如果想让海外引进项目的采购和物流管理进一步落实,一定要对项目管理过程中的构架进行完善,让项目管理的水平提高,在此过程中海外冶金项目部门需要与咨询公司以及项目业主之间形成完善的组织构架体系,将符合项目管理的组织构架建设起来。在此过程中,主管领导作为负责人,项目经理对各管理的部分进行统筹,进行相关岗位的设定,使他们各司其职,更好地做好相应的工作,加强质量管控采购管理。

3.2构建进度管理体系

另外一个项目管理的过程中,一定要注意加强现代化管理软件的使用,有机地与企业的管理体系相融合,形成信息化的管理平台。在此过程中,可以设定相应的权重,依照采购和物流管理的结构,对各个事物进行分解,加强动画化的规矩和管理,形成完善的精度数据和曲线,积极把控项目的进度实施,控制整个项目流程。

3.3构建质量管理体系

在项目建设过程中,参与的主体很多。为了能够保证项目质量的标准化,加强统一性的管理,一定要注意加强统一技术规范的设定。比如说进行项目设计标准的编制,进行相应的出台规定,为海外引进项目的设计和采购坚实的技术的质量把控,形成完善的保障体系。

3.4构建成本控制体系

从采购的角度进行分析,需要项目部门事先对海外冶金项目的采购成本控制表进行细化,并且对各个细节进行落实,细致到单体的设备,并且对目标价格进行设定,在此过程中严格地对成本进行控制,如果发现超出设定采购成本的项目,需要进行预警标准,确保项目设定利润能够实现。

3.5采用DDU物流管理模式

如果想要做好物流管控和采购管理,一定要全面地对相关内容进行把控,在此过程中确保各管理目标实现,并且与海外冶金项目的物流管理和采购相结合,形成完善的采购平台和物流信息计划,对各工作进行细化,使其高效地将各个项目展开,在此过程中一定要有效地分析工作计划,保证计划的合理性、科学性和可行性,防止出现一些不必要的问题,确保项目的综合效益。

4海外冶金项目采购与物流管理策略总结

4.1搭建信息化管理平台,强化采购和物流管理的把控

严格地把控物流管理和采购的各个流程。从物流管理的实践角度而言,如果想让管理的效率和水平提高,一定要构建信息化的管理体系,在具体实践的时候还需要注意为各部门和工作人员的沟通交流打下坚实的技术,加强信息共享,确保物流管理和采购的有效展开,保证管理过程中效率和质量符合高校发展的需要。

4.2构建完善的管理制度

如果要确保物流管理和采购管理的高质量,一定要加强管理人员的控制,在具体实践的过程中形成完善的管理体系,对管理人员的职责和内容进行明确,形成相应的奖罚机制,加强管理人员的责任心,高效地进行物流管理和采购管理工作。如果出现问题,一定要对产生的问题进行分析,并且采取有针对性的方式进行处理,最大化地让管理的工作力度提高。

5结束语

总而言之,在海外冶金项目采购和物流管理的过程中一定要与实际情况相结合,结合项目的具体特点,分析研究常见的问题,形成完善的物流计划和采购计划,进行信息化平台的搭建,积极把控物流管理和财务管理的各个细节,只有采取合理的方式让管理水平提高,才能保证项目的管理效率。

参考文献

[1]王兵,曹阳.浅谈集团公司海外项目物流服务集中采购[J].石油石化物资采购,2012(6):104-105.

[2]吴铁,邢波.海外冶金项目采购与物流管理探究[J].冶金设备,2017(S1):149-153.

[3]刘海蓉.浅谈施工企业海外项目物流人才的引进和培养[J].铁路采购与物流,2012(10):43-45.

[4]李振平.日本钢铁业海外发展模式对我国钢铁行业海外战略启示[J].冶金管理,2011(10):34-39.

物流采购管理范文5

【关键词】采购;物流管理;成本控制

进入社会主义新常态以来,我国经济发展进入中高速增长阶段,在此基础下,作为市场活动主体的企业也面临着新的机遇和挑战。任何一个企业要健康发展,都要使其自身的生产具有持续性、成本在合理范围内尽可能低,所以要重视企业采购物流管理和成本控制,通过多种措施来加强企业采购物流管理和成本控制,从而促进企业更好发展。

1采购物流及管理

采购物流是指在企业的生产经营过程中进行的生产物资的采购、运输、存储、库存管理等,采购物流是企业生产物流体系中重要的组成部分。目前企业物流采购主要有三种形式,第一种是委托社会销售企业采购物流方式;第二种是委托第三方物流企业采购物流方式;第三种是企业自供物流方式。库存管理和采购流程管理是采购物流管理的重要组成部分,也是影响企业物流的重要因素。库存管理主要包括两个方面,第一,确定好不同用途的生产材料在仓库中的存储比例,第二,要做好生产物资的需求预测活动,要根据企业的实际经营情况对物资的需求做出科学合理的预估。采购流程管理主要包括采购计划、采购订单、进货、验货等环节,是对整个采购流程进行的一种动态管理[1]。

2企业采购物流管理和成本控制中出现的问题

2.1采购物流管理人员素质不适应现代企业制度的需要

社会主义市场经济和互联网的迅速发展对于企业的生存提出了更高的要求,企业生产物资的价格和供应量波动幅度比较大,如果企业采购物流管理人员没有很好的大局观和对市场的洞察力,就会对企业物资采购的种类和数量产生影响,不利于企业成本的控制。同时,我们还应该看到,企业物流管理采购涉及到了采购计划、订货、验货等多个环节,需要工作人员具有专业的素质,而当前我国的很多企业的采购物流管理人员往往只具备某一方面的专业技能,不利于企业的长远发展。

2.2企业难以与供应商建立稳定的关系

当前,我国的很多企业面临的一个状况就是,某种生产物资短缺的时候,企业很难找到一个合适的供应商,使得企业生产物资的成本偏高;物资供过于求的时候,供货商又会扎堆出现,上述两种情况都不利于企业的正常发展。一个企业要长期发展,寻找长期、稳定的供应商是非常有必要的,只有与供应商保持一个稳定的合作关系才能保证企业“旱涝保收”,才能促进企业的健康平稳发展[2]。

2.3采购物流管理和成本控制的绩效评价制度不健全

目前,我国的企业在采购物流管理方面普遍缺乏科学的绩效评价制度,没有行之有效的考核体系,这样一来就会出现员工干好干坏一个样的现象,会大大降低员工工作的积极性,也不利于企业采购物流管理工作的顺利进行。采购物流管理工作做不好,成本控制工作的效率也就很难得到保障,长期下去,这必将会给企业的长远发展埋下隐患。

2.4采购流程管理不科学

在当前企业的发展过程中,前期产品信息的市场调研、供应商的选择和物流运输等方面的审核管理流于形式,给后续的采购物流管理和成本控制带来了不小的困难。同时,企业的采购流程中还存在着对采购原则把握不够准确、缺乏有效的采购技巧等问题。采购的具体目标必须是可衡量的、明确具体的、有时间限制的,但是有时候企业在确定某种材料的采购时,由于对企业的整体情况没有准确把握,所以,定的采购目标会出现不够具体的现象,给采购流程管理带来了不便。

3采购物流管理与成本控制的关系

采购部门不仅仅是成本发生的部门也是企业进行成本控制从而获得企业利润的重要部门,做好企业采购物流管理对于企业的发展有着十分重要的意义。当前企业面临着越来越激烈的竞争形式,大部分产品生产周期不断缩短、产品更新换代迅速,这些都给企业的采购和成本控制带来了很大的压力。在这个情况下,企业采购物流管理就显得十分重要,因为它不仅实现着保证企业物资供应的目标,而且可以降低成本、减少消耗,对于企业的成本控制、经营管理成效的提高有着重要的意义。

4加强采购物流管理和控制成本的具体措施

4.1提高采购物流管理和成本控制人员素质

随着互联网技术的而迅速发展,信息化是当前的一个主流也是当前企业必须要适应的一个趋势,企业应当基于当前信息化管理开展企业的专业技能和职业道德培训,全面提高员工的素质。专业技能和职业道德培训不仅仅是针对企业采购物流管理和成本控制工作人员,而应该是针对整个企业员工的一种常态化的培训,在培训过程中应该选择有经验的老员工或者专门的培训人员来培训,这样才能保证培训的质量。在员工的培训过程中应该注意以人为本,只有企业采购物流管理人员掌握了优化管理的方法和科学的工作技能,才能真正做到加强采购物流管理和控制成本。

4.2加强与供应商的联系

为了保证企业的健康发展,企业在进行物流采购管理的时候,针对供货商的选择应该优先考虑哪些与本企业有业务往来和良好合作关系的供应商,同时供应商的产品质量、竞争力和信誉情况也都是物流采购管理是应该考虑的要素[3]。相同类型的企业可以联合起来,对市场上的主要的供应商建立一个专门评估系统,对主要供应商的资信情况、货物质量、经营范围等因素简单评估,为企业选择供货商提供依据。在此基础上,企业还根据企业自身的发展情况和经营目标综合考虑,选择合适的供应商,从而保证企业采购物流管理过程中可以根据实际情况调整采购目标,真正做到成本控制。

4.3完善采购物流管理和成本控制的绩效评价制度

采购物流管理和成本控制的绩效评价制度不健全,很多时候是由于历史遗留因素导致的,新的绩效评价制度的建立需要逐渐完成。首先,要建立一个物流采购管理和成本控制工作人员的考核机制,定期对工作人员的工作情况进行考核,考核指标要做到量化、评价要合理,这样可以提高工作人员的积极性。其次,要确立相应的奖惩制度,对于绩效考核中表现好的员工进行奖励,包括延长假期、提高工资等形式;对于表现比较差、没有责任感的而员工要进行通报处罚并形影扣除部分福利和补贴。只有建立科学合理的绩效评价和奖惩机制,才能发挥员工的积极性,才能更好地加强企业管理、促进企业发展。

4.4掌握采购原则和技巧,推动采购物流管理向专业化、中心化方向发展

为了更好的控制企业的成本,在材料采购管理中应该在整体把握采购物流的基础上,运用5R原则也就是适质、适量、适价、适时、适地来进行采购管理。除了上述原则的应用之外,企业还应推动企业采购物流管理向专业化、中心化方向发展。采购物流管理的专业化是指负责采购物流管理的工作人员要有采购物流管理方面的专业知识,同时对于采购物流中会涉及到的会计、财务管理、计算机等方面也应该有专业的人才来负责,这样才能保证整个采购物流管理过程中决策的科学性;采购物流管理的中心化是指企业内部采购管理职能的集中化,让企业在采购过程中始终处于主动地位,这样才能更好的降低企业的成本,促进企业的发展。

5结束语

综上述,随着社会主义市场经济的深入发展,企业面临着越来越大的竞争压力,当前企业在采购物流管理和成本控制方面存在着一些问题,可以从提高工作人员素质、与供应商保持稳定关系和建立科学的绩效评价体系、采购物流管理专业化、中心化方向发展几个方面来解决。相信在企业和社会各方的共同努力下,企业采购物流管理和成本控制方面一定会取得良好的成效,从而促进企业的健康平稳发展。

[参考文献]

[1]刘增华.采购物流管理及成本控制方法分析[J].名城绘,2018(09):647-648.

[2]张婷.采购物流管理及成本控制方法探讨[J].商品与质量,2017(1):166.

物流采购管理范文6

集团公司实行招标、评标、采购三分离,使集中采购做到了“公开、公平、公正”,避免了少数人和个别部门说了算而造成的不公和舞弊情况的发生。成立招标管理委员会,下设招标办公室。招标办公室负责日常招标组织协调。物供公司按照标书进行采购、验收、入库和配送。各机构之间既互不干涉,又相互制约,所有参与招标采购人员签字盖章,终身负责。集中储备。取消各子、分公司仓库,由集团公司集中储备、集中管理,变原来的分级储备为集团公司一级储备。

由于各子、分公司没有了采购权,库存只出不进,其仓库是物供公司的分库,其储备统一归物供公司控制,公司对各分库下达了储备控制指标,同时利用计算机网络,对各分库库存实施有效的监控,从而使库存储备处于合理状态。物供公司在物资库存管理中,引入了一种新的供应链库存管理方法,即代储库管理。首先确定代储库运行的一些原则,即库存为供应商所有,仓库设在需方场地,库存人员为需方提供。

双方本着互惠双赢及持续改进的原则设立代储库。供方的货款按照实际消耗数量每月结清一次。其次,确定需要进行代储管理的物资。相关人员及供应商根据以往物资采购及消耗的经验确定出需要进入代储库的物资明细及数量。代储库中物资发生消耗的情况,供应商可以随时获取,并做出相应的补充。供货商的选定则是通过招标来确定的。集中配送。集团公司成立物资配送中心,根据各分、子公司通过信息网络提供的对物资的需求和储备情况,由配送中心集中配送,实现了统一的计划、调度和配送。由于各分、子公司对物资的需求是不定时的,配送公司为了更好地满足生产的需要,实行了全天候的服务,有效地保证了生产效率的提高。

同时,根据各分、子公司的生产情况和对物资的使用规律,本着运输成本最小并兼顾运送时间的指导思想,科学地设置了物资配送流程,优化了配送路线,尽量减少空载现象,既解决了生产急需,又有效地避免了分散提货、装载效率不高的现象,使得整个业务流程都在物供公司供应链管理信息系统的网络平台上实现了高效、快捷地运转。很多企业在供应链中都不同程度出现了“牛鞭效应”,造成了供应链中的各个节点信息的失真和放大,层层增大的库存导致整个供应链的损失。因此,企业集中采购与物流管理都需要大力推进企业信息化建设,运用现代化管理技术和手段,全面提高企业管理水平。企业信息化是实现管理创新、技术创新的突破口,对加快科技进步、增强市场竞争力、提高经济效益具有重要作用。

物流采购管理范文7

【关键词】采购物流;原则;诊断;供应链

1前言

随着航天产品的不断发展,航天企业所承接的研制任务在逐步上升,航天产品研制周期控制得很严格,而且技术要求越来越高,对所需要的原材料和元器件的要求越来越高,这就增加了采购供应的难度,同时反过来也制约着航天产品的研制技术、质量和研制周期等。本文为了解决这些难题,对航天产品的采购物流进行诊断并提出相关管理对策。

2采购职能的基本概念

采购职能是指从外部获得的,使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。采购职能主要包括这些活动:确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量);选择最合适的供应商;为制定协议做准备和实施与供应商的谈判;将订单发给优先供应商;订单的监督和支出控制;后续工作和评估。具体见图1。

3采购物流的原则

从采购的概念和日常管理要求上来讲,采购的主要原则是:适价、适时、适量、适质、适地。第一、适价。大量采购与少量采购,长期采购与短期采购往往有价格差异,决策一个适宜的价格必须经过多渠道询价、比价、自行估价和议价的过程,确定令双方满意而接受的价格。第二、适时。由于企业之间竞争异常激烈,企业必须制定非常严密的采购计划,不折不扣认真执行。特别是要充分掌握进货时间,既能保证生产有序进行又能保证货物流畅。第三、适量。一般而言,采购货物的数量与价格有一定关系,在一定范围内,采购数量越多,价格越低,但并不是采购越多越好。应综合考虑其因素,计算出最佳经济采购量。第四、适质。货物的质量非常重要,直接影响最终产品的质量。如果货物的质量不能符合生产或销售的需要,将会造成一系列后果。会发生经常性退货,管理费用增加。影响生产和销售的连续性,影响成交期,降低企业信誉和竞争能力等等。第五、适地。供应商离企业越近越好,这样可以降低运输费用,同时采购工作的其他事宜的沟通也方便,企业成本就降低了。

4采购物流问题诊断

对照采购物流的原则,分析影响采购绩效的因素,诊断结果如下:

4.1影响采购适价的因素

技术人员为了型号的功能要求,选用进口元器件,而进口元器件价格比较高,导致采购成本增加;由于航天产品的产品化率低,一些原材料和元器件采购量比较小,与供应商没有议价空间,也会导致采购成本加大;采购过程中没有采取多渠道询价,或者没有充分议价,也会导致采购成本上升;汇率的波动也有可能导致采购价格上升;采购人员业务不精,对物资的供应市场不够了解,价格谈判经验不足等都会导致采购价格上升。

4.2影响采购适时的因素

研制计划没有按照采购周期进行安排或者计划不准确、或者不能细分研制节点、或者由于技术条件改变使得计划临时变更比较多,导致临时采购比较多,使得生产确实需要的物资没能采购到位,影响了生产,暂时不需要的物资倒是到货了,导致积压库存,占用了资金;受进口禁运的影响,使得物资不能按时到货;有时供应商突然破产,或者独家供应,供应出现了短缺,使得采购物质出现中断的现象;货款不能及时付,供应商关系处理不善,导致不能及时提供货物。合同管理流程比较复杂,审批时间长,导致合同还没有签署,由于计划的紧迫性,采购的物资已经到货。

4.3影响采购适量的因素

由于航天产品的产品化率还不是很高,不能做到产品上架管理,不能够连续生产,所以不能预测物资的需求量,采购量比较小,不能形成批量采购;同时,多型号库存物资不能统筹管理、多型号的采购需求不能统筹管理、库存物质和采购需求没有进行有效的统筹,BOM不准确,采购需求计算不准确等,都会出现过度采购的现象,使得货物出现积压。

4.4影响采购适质的因素

技术人员有时选用物资的质量等级过高,出现物资使用过度,导致产品成本上升;供应商质量管理不严格,导致产品质量低于标准,发生退货现象,导致管理费用增加;供应商选择不当,供应商的考核不严格,不能淘汰劣质供应商,导致质量问题时常发生,最终影响交货期和企业信誉。

4.5影响采购适地的因素

在供应商的选择上,在同等质量和同等价格上,舍近求远,或者合格供方不能够及时动态更新,没有发现附近新的供应商,导致增加运输和沟通成本。

5管理对策

针对上述影响因素,做了相关分析和评估,对影响较大或较重的因素制定了相应的管理对策,其中很多对策在上海航天八院已经推行实施,具体如下:

5.1细化研制计划的管理,明确需求计划

计划人员要充分掌握产能、产品研制工序流程和采购提前期等相关信息,才能细化研制计划的管理。研制计划要分年度计划、季度计划、月度计划和周计划等,而且这几种计划的时间和工序的颗粒度是逐步细化的,物资的需求计划也是随着研制计划的细化而进行细化的,在此计划的基础上,不断调整采购计划和采购行为,这样才能把握采购的节奏和采购的重点,否则会出现库存积压。要严肃研制计划,尽量不要出现临时计划,这样才不会出现忙闲不均和时常救火的现象。

5.2持续推进物资国产化工作,增强自主可控的能力

梳理各型号进口物资,并预测将来可能需要用的物资,组织相关供应商进行提前开发,采取主动引导或合作的方式开发新型物资,或者组织申报国家等相关课题组织研究开发等,减少物资的采购对其他国家的依赖,提高型号物资的国产化率,使得物资技术不受其他国家的牵制,采购不受禁运的影响。

5.3加快推进航天产品产品化,实现货架式管理

推动产品化建设,做好产品的预研和产品的成熟度认定工作,做到货架式管理,为总体提供解决方案,这样生产就有预知性,采购的供应商是成熟的,不需要临时去开发新的供应商,不需要验证,这样可以缩短采购周期。

5.4规范型号物质选用管理,做好采购质量保证工作

制订并动态管理物资选用目录,优化选型,压缩品种规格,严格控制型号物资的选型,严格控制选用目录以外物资的选用,在型号预研、验证、方案就开始对选用物资的可获得性和经济性进行提前评审和考量,在型号预研、验证、方案、初样和正样等各阶段选用进口物资的品种、数量和经费需要严格审核把关。

5.5分析供应风险,分类管理供应商

分析物质供应市场的情况,按照下图(图2)进行归类,并按照下图(图2)来给供应商进行分类,并采取不同的合作模式,对于被分为一般供应商的,应当减少供应商数量,或者把这些物资的采购业务外包,以提升效率,降低采购交易成本;对于杠杆供应商,采取竞标的方式能有效降低成本;对于关键供应商,要求供应商在方案或研发阶段参与了解客户物资的要求,以便他们开发和修正物质的性能,避免闭门造车,消除不必要的成本;对于战略供应商,应该要加强合作,签订战略合作框架协议,成为合作的战略联盟,共同发展,实现双赢,确保物资的有效供给。

5.6做好采购统筹工作,赢得物资采购价格和时间的优势

加强批产或采购量大的物资的采购统筹,根据研制计划和库存信息,制订合理的备料计划,元器件在院级层面实行统一需求规划、统一评价认定、统一选用管理、统一组织采购、统一质量保证“五统一”管理,材料在院层级实行统一选用、统一采购和战略储备、统一复验、统一实效分析“四统一”管理,标准紧固件在院层面实行统一准入管理、统一供应商管理、统一组织采购、统一入厂复验、统一实效分析“五统一”管理。进行统筹管理后,能够获得价格优势,降低选用、验收等采购成本。

5.7推行物资信息化管理的应用,提升物资保障效率

物资信息化的源头是BOM和研制计划,首先,加强BOM和研制生产计划的准确性、精细化和上线率;其次,做好物资编码的动态维护工作,利用信息化手段实现自动计算需求计划、自动输出采购计划,合理设定最低库存和最高库存量,自动生成装机清单、形成采购价格和供应商管理的数据库,实现型号物资信息采集、处理、分析、预警和利用等,达到提升物资采购效率和物资供应风险的管控。

5.8加强培训,建设素质高的型号物资队伍

加强型号物资队伍专业知识、物资管理知识的培训,多进行廉洁教育,在业务水平提高的同时,也要构筑廉洁思想道德防线,建设一支熟悉物资的性能、了解供应市场、掌握采购商务知识,而且廉洁的型号物资队伍,为型号任务的顺利完成提供有力的保证。

6结束语

采购物流是所有供应链风险的源头,采购效率对企业发展至关重要,所以,我们要经常梳理采购物流中存在的问题,并采取相应的对策,使得物资能够按照合适的价格、恰当的时候、适量的数量、合格的品质采购到位,提升整个供应链的敏捷程度的同时,又能控制采购成本和库存成本。

[参考文献]

[1]采购与供应链管理———分析、规划及其实践[M].北京:清华大学出版社,2002.

[2]陈晓玲.采购与供应管理[J].经济师,2004.

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[4]霍红,华蕊.采购与供应链管理[M].北京:中国物资出版社,2005.

[5]徐章一.敏捷物流:供应链一体化的价值实现[M].北京:中国物资出版社,2004.

物流采购管理范文8

关键词:采购物流管理;成本控制;绩效评估

1引言

随着时代的不断发展,市场竞争也越发激烈,在此种背景下,产生了采购物流管理与成本控制,其具有很明显的优势,但也存在较多的不容忽视的问题,企业要从自身的实际情况出发,采取合理的措施提高采购物流管理工作的质量和效率,与此同时,积极制定科学的策略强化成本控制的力度,最终为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

2采购物流管理及成本控制

通常情况下,企业的物流工作主要包括四个部分,即产、售、采和收,企业必须要确保这些物流环节都得以稳定运营,才可以推动企业形成有效的管理模式,为企业的稳定发展发挥重要的作用。对企业而言,采购物流管理是其中十分关键的一项工作,其地位和作用是其他工作都无法替代的,不仅能够大幅度提高企业管理工作的科学性,同时还可以快速增强企业的工作效率。在企业的运营中,采购是初始环节,只有在确保采购环节的所有工作都高质高效完成的情况下,企业运行的实际成效才会得到提高,最终为推动自身行业的长远发展发挥积极的影响。总之,为了实现可持续发展,企业的相关负责人必须要全面掌握企业的实际情况,同时以此为基础制定科学有效的措施,切实落实好采购物流管理工作,进而更好地控制企业的成本。此外,还需要保障企业的物资充足,从而有效避免物资供应链断裂的问题,为保质保量地完成采购物流管理工作奠定基础。这要求相关的工作人员要全面掌握市场动态并严格把关,与此同时,还应该保证物资的质量,并在此基础上制定合理的价格。

3采购物流管理工作及成本控制的不足之处

3.1缺乏先进的方法

企业的稳定运营以及长远发展与管理模式、管理团队息息相关。然而目前,我国一些企业严重缺乏采购物流管理意识,成本控制方法也并不先进,同时还存在采购员以及相关管理人员专业素养低等问题。随着近年来网络电商平台的兴起,企业的部分采购工作已然需要通过电商平台来进行操作,这就要求采购物流管理及成本控制的方法、采购人员与相关管理人员的综合素质都能达到更高的水平。某些工作人员不具备足够的市场洞察力,无法准确确定采购物资的总量,同时也不能够把控好物资的质量,缺少提出有效管理方法的能力,不仅无法适应新时期的发展态势,也没有落实好采购物流管理及成本控制的工作,给企业的稳定发展带来了严重的负面影响。

3.2没有稳定的绩效管理机制

市场供需关系可以在很大程度上影响采购物流管理及成本控制工作。如果供大于求,意味着市场上存在大量的供货商,企业采购物资时的选择空间比较大;反之,市场上供货商的数量较少,这样会大幅度增加企业的采购成本,不仅降低了采购成本的把控成效,同时还给采购物流的安排造成了消极影响。除此之外,在某些企业中,采购物流管理及成本控制的方法过度僵化,仅仅简单地就采购种类、数量和价格进行了说明,没有考虑市场的供需情况,也没有参考采购人员的能力等问题,这使得相关人员的工作变得更加困难,从而阻碍了企业的可持续发展。一旦企业用于采购物资的实际花费的金额小于采购预计额,很容易发生采购员贪污采购款,或者在采购以及仓储等环节出现吃回扣等违法现象,但如果实际成本比物资采购成本的预计额多,则可能会导致以次充好的现象,购进质量不合格的物资,这样不仅耗费了大量的企业资金,还会降低员工的工作热情,非常不利于企业的健康发展。

3.3缺乏完善的成本控制体系

目前,很多企业对采购物流管理及成本控制的关键作用有了一个初步的认知,并逐步开始关注,然而重视度依然不足,运用的采购物流管理模式依旧是传统的管理方式,没有构建完善的采购物流管理及成本控制机制,最终造成了空喊口号,采购物流成本管理的工作却没有落实到位,因此没有真正地实现强化企业管理质量、有效减少成本耗费的目的,对企业的可持续发展形成了一定的限制。除此之外,没有建立健全的采购物流管理与成本控制体系,导致采购、运输以及仓储等物流工作缺乏有序性,不仅无法对各部门进行有效的统一管理,同时也没有形成明确分工,造成采购物流成本管理的实际作用没有充分地发挥出来,无法减少企业的采购成本。

4提升采购物流管理及成本控制成效的有效策略

4.1促进采购物流工作更加专业智能

企业中有关的负责人和工作人员要积极采取有效措施,让采购物流环节更加专业、智能,这样可以有效打破目前工作受限的局面,从而为企业的稳定发展发挥积极的作用。第一,采购物流工作的专业化。企业负责人要配置专业的人才从事对应的工作,以此提升采购物流管理工作的专业化水平。具体来讲,在企业内部,采购物流环节的相关人员应该具有丰富的知识储备,同时掌握较强的专业技能,不得过于追求眼前的经济利益,不仅要采取有效方法缩短工作周期,更要重视强化整体工作机制的专业化特性,进而在很大程度上提高工作效率。第二,采购物流工作的智能化。企业要对采购物流工作中的行政管理职能进行革新,从而大幅度提高采购物流环节的智能化水平,促进工作效率的显著提升,为有效缩短工作周期提供保障,进一步强化行政管理工作的职能。

4.2建立健全绩效评估制度

随着经济的快速发展和市场竞争的日趋激烈,给企业的发展既带来了机遇,也面临着很大的挑战,构建完善的绩效评估管理机制,可以为企业的长远发展提供有利的条件。所以,企业管理者必须要积极建立健全绩效评估管理制度。通常而言,大部分企业都是以自身的实际情况为依据,同时结合当下的发展详情来决定采购方案,与此同时,还要召开预估大会,就制定好的采购计划进行讨论,从而判断采购计划是否合理,以及可执行性的高低,这样可以有效强化成本管理工作的成效。除此之外,此项举措还可以大幅度提升采购物流管理及成本控制工作的专业化水平,使之更加科学有效。所以,在企业的实际发展中,领导者和相关负责人一定要重视建立健全绩效评估机制,并以采购物流工作人员的综合能力为基础,进一步优化完善采购物流管理及成本控制工作,不断强化此项工作的控制力度,从而更加严格的监管采购预算、签订合同以及运输、仓储等工作,有效避免采购物流管理意识及成本控制工作产生问题。

4.3和供应商之间保持良好的合作关系

在实际进行采购物流管理和成本控制工作的过程中,往往会由于没有处理好和供应商的关系,导致严重制约了企业的管理工作与稳定发展,所以,企业在管理过程中要协调好与供应商之间的关系,全面了解供应商的概况,同时掌握货源的供应情况,这样才能够与供应商保持良好的关系,为切实落实好采购物流管理和成本控制工作奠定基础。在一般情况下,大部分企业在开展采购物流管理工作时,应当做好充足的准备,并在此基础上选择合适的供应商,在此过程中还需深入思考下列问题:第一,要谨慎分析所选商家是否为企业的长期合作伙伴,若是长时间合作的供应商,就能够在一定程度上减少供应风险;反之,则需要全方位了解供应商的基本情况,同时严格把关供应商的信誉品质,思考所选供应商的发展步调是否和企业自身保持协调,并评估能否成为长期的合作商。第二,严格考察供应商的货物质量,与此同时,还要检测提供的货物的安全性等情况。与此同时,供应商提供货物具有最佳的运输方式,并能够选择最短的线路,以此在很大程度上减少采购物流的成本以及运输消耗。第三,在检测货物的质量和安全性的同时,还应该对供应商的信誉度进行考察和评估,这是由于当今行业竞争的态势已进入白热化,市场在快速变化,一旦供应商方面出现了问题,延误了货物的到货时间,就会给企业带来很大的经济损失和信誉危机,从而对企业的稳定发展造成非常不利的影响。

4.4遵循以人为本的原则

在采购物流管理和成本控制工作中,管理者及工作人员必须要遵循以人为本的原则。众所周知,企业稳步发展的核心要素是人,企业的负责人要充分认识到人这一要素的重要作用,关注人的个性,从而为企业的可持续发展提供源源不断的动力。所以,在开展采购物流成本管理工作中,管理者要高度重视人这个核心要素,不断增强成本控制的力度,科学调整管控方式,促进成本管控的方式符合行业的发展方向。除此之外,企业必须要重视实践经验丰富的工作人员,高度关注知识扎实、能力强的专业人才,激励这些人才积极投身工作之中,为企业的长远发展做出更大的贡献,与此同时,让员工可以在实际工作中充分运用自身的先进的工作方法以及专业技能,进而提高采购物流管理和成本控制工作的效率和质量,有效降低企业成本,为企业的稳步前进发挥出重要的作用。

5结论