室内设计工作室管理运营构建

室内设计工作室管理运营构建

摘要:

通过对大学学生室内设计专业知识未能实践而仅仅局限于理论的问题转化为具有创新性创业性的工作室,以“部级大学生创新创业训练计划”“微空间”室内设计工作室项目为例,由该工作室前期以资深顾问为指导以及小微设计方向的的筹备状况,结合设计方向人才个性制定责任集中、义务分散并重的平层管理模式,以及其管理模式对资源分配、生产要素产生的循环性,对平层管理模式如何延长小微工作室寿命及其延续性进行了梳理和探讨。

关键词:

微空间;平层管理;工作室管理;运营构建

随着我国教育体制的不断完善、市场经济的不断发展,大学毕业生所面临的就业问题也越来越突出,随之而来的对大学生就业的优惠政策也越来越多。自主创业更成为大学毕业生就业的重要选择。

一、小微室内设计工作室的筹建

首先,该工作室除了常规性工作室必备的硬件设施及软件设施外,还依托高校教授为顾问筹建工作室。部门及人员配备打破传统的金字塔模式,以项目参与者为基础成立办公室,负责全工作室协调,各成员权责一致,分管工作室某部门事务。除办公室外,设立市场调研部、项目企划部、技术创新部、财务部、计划营销部直接对办公室负责。工作室经营思路,较小业务由工作室自主完成,遇较大的业务由顾问对外协商,设计由顾问参与指导以保证质量。

二、小微室内设计工作室的管理规划

平层关系是人与人交往中最深层的本质。对于工作室管理而言,相对科学的管理模式便是工作室外部主体与客体相平衡,工作室外部自主性与科学性相统一的管理模式,称之为平层管理模式。所谓平层管理模式,就是构建一个以工作室初期筹备成员为主体、多人负责的工作室核心,其优势在于通过一人否定制(当决策出现全票通过时,其中一人必须投反对票并进行印证)能够基本杜绝错误决策出现,不断的修正、自我调节。平层管理原则,职权分明,使每一项管理职能都能落实到一个执行机构。责任集中,多人领导,权利均分;组织内部合作分工相互协调、互相衔接,有利于工作室的持续性发展。实行统一领导,领导层职责权利平衡,分级管理,责任集中与义务分散相结合。要确定科学的管理幅度和管理层次。要坚持必要的集中统一领导,使工作室领导阶层指挥决策的实施有效而迅速。又要实行分级管理,调动各方面的积极性。

三、平层管理下的责任集中与义务分散并重原则

责任集中与义务分散的分析:责任集中是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。例如“微空间”室内设计工作室中的办公室,办公室在工作室中有着绝对的领导权,其优点可概括为:政令统一、标准一致,便于统筹全局、指挥方便。但是责任集中不利于发展工作室的个性与特色,缺少弹性和灵活性,降低工作室的应变能力。义务分散则易于突出工作室的个性与特色,加强工作室应变能力,集思广益,充分发挥下级的主观能动性,但是难以做到令行禁止,不利于统筹全局。所以平层管理应就是将责任集中与义务分散合理的结合,为了克服责任集中与义务分散的不足,应运而生将责任集中与义务分散相融合。平层管理的平层构架主要表现形式是决策权部门化,即在工作室中建立一种具有半自主权的内部组织机构。例如“微空间”室内设计工作室中的办公室。平层构架的主要目的是提高管理效率,而义务分散与效率的结合点就是工作室整体经营管理的目标。在工作室管理过程中平层管理制度的建立,是有效的将权利下放实现管理有效推进的目的,同时也是实现科学管理的关键。工作室的运作并非只是一个人处理所有事物或者所有人在处理一种事务,而是有机整体的协同配合才能达到最终想要的结果,但在实际操作过程中需要进行权利的划分才能对具体事务进行管理和控制,否则又要回归到原始的管理状态。工作室平层管理是很系统的管理实践,通过权利的有效配置达到管理的目的,重要的是权利的制衡和权利象征的赋予;只有完善了权利的划分,明确了组织结构的管理和层级的管理责任,最终才能达到工作室发展的目的。

四、结论

随着组织的发展,规模的扩大,工作室主体与其他各部分联系越来越分散,难以达到令行禁止。所以在不断发展的外部环境下工作室本身的管理制度也需要不断的进行调整。这种调整既可能是全局性的,也可能是局部性的。平层管理模式则致力于把权力集中同时义务分散下放分散到各部门。下级部门获得更多的权利,而上级部门则更加掌握关键的权利。一个工作室面临的环境是复杂多变的,则应采取义务分散来应对,有利于激发下属的工作热情和创新精神。关键的职能部门,需要相对的责任集中,有些部门则需要相对的义务分散。工作室核心部门要考虑怎样对分散的各类活动有效控制。对重要职能部门进行了一定的控制,同时义务分散。工作室的成长,尤其是大学生创业性工作室初始阶段,为了有效管理和控制组织的运行,工作室应平层管理,保证每个人的权利与义务相适应统一,随着工作室的成长,管理的复杂性逐渐增强,则更应加强平层管理,责任集中与义务分散并重。平层管理的义务分散与责任集中,则应具体看管理者和被管理者的工作能力、工作内容、工作条件、工作环境等方面。

作者:丁豪 单位:天津商业大学

参考文献:

[1]邹国海,中国总会计师<集团公司的财务集权管理和分权管理探讨>[J].主办单位:中国总会计师协会,出版年:2013(06).

[2]《集权与分权的案例分析-道客巴巴》〔EB/OL〕.

注:

部级大学生创新创业训练计划“微空间”室内设计工作室,编号:20141006915。