摘要：在互联网高速发展的形势下，企业会计信息化建设依托计算机网络技术的快速智能等优势更加明显，也势必对财务管理及核算模式产生重大影响，而这种影响在大型连锁企业、集团化企业中的表现更加突出，企业信息化建设也成为企业持续快速发展的关键因素。本文主要从大型商业连锁企业会计信息化建设对企业财务管理的积极作用出发，探究目前会计信息化技术发展中存在的问题，并通过信息化建设能够将企业各业务融为一体，建立健全的风险管控机制以及信息化建设对人员架构和企业发展带来的机遇与挑战。
关键词：会计信息化；大型商业连锁企业；风险管控
一、引言
大型商业连锁企业具备经营范围广、空间跨度大、管理模式一致性等经营管理特点，财务核算管理借助计算机网络技术、利用信息化技术高效、准确、智能等优势，能够将大型连锁企业能够更好地统一管理，大型连锁企业及集团企业也为会计信息化发展提供了得天独厚的条件，会计信息化建设能够在此类企业中推动会计转型，升级财务管理职能，实现业务集中管理，能够充分发挥会计核算效率及准确性，这也是未来企业会计核算发展的重要阶段目标。会计信息化建设的重要作用在于：
（一）保证财务核算准确性，快速挖掘财务信息价值。会计信息化系统能够预防人为书写错误，也能够提高数据查错效率，避免了财务人员花费大部分时间复核及纠错。可以通过财务信息化软件快速完成会计分录编制，通过系统设置逻辑能够快速生成会计各类报表，确保账账相符、账实相符、账表相符，极大程度地缩短了会计核算时间，提高了财务工作效率和数据的时效性，在信息化系统设置制单及审核权限分离，不相容岗位相制约，能够保证核算的准确性，最终保证会计信息的可靠性，通过会计信息化系统能够快速提取各类财务报表，便于为管理者提供生产、销售、采购、资金等有价值的会计信息，为管理层提供决策的数据支持。
（二）转变工作模式，降低财务核算压力，推进财务工作转型。在互联网的发展作用下，财务人员可以突破时间和空间限制进行办公，实现财务信息系统随时登陆，能够实现系统异地办公，异地登录财务信息系统进行账务核算，查询所需关键数据信息，也更便于集团管理实现跨区域管理，便于及时查询集团下属公司的财务系统各项数据，既方便又快捷地提取到各项生产、销售、成本费用各项数据，降低了出差办公成本，工作模式发生了重大变化。同时，会计信息化避免重复工作，将财务人员从日常枯燥的、千篇一律的、琐碎的工作中解脱出来，通过使用信息化系统，节约出大量的工作时间，将琐碎的工作标准化、统一化，推进了财务人员从日常的核算向财务管理工作进行转变，更多的关注企业的经营发展中存在的一些财务风险及财务分析上，向管理型人才转变。
（三）强化部门合作，统一共同目标借助互联网络，会计信息化能够实现了企业集团、子公司、各部门、各项业务的互联，能够将一项工作，实现各部门各业务的对接，打破了会计信息软件仅为财务使用的局限，能够强化各部门间的配合，统一各部门的思想，例如在进行年度预算编制过程中，通过会计信息系统，能够将各部门统一在一个系统内，各部分负责各部门预算编制，由财务部门进行统筹管理及审核，通过财务系统能够跨时间跨区域查询到前期经营数据，为年度预算提供真实合理的参考依据，会计信息化将各业务部门能够紧紧联系在一个整体内，使财务对于事中控制、事先预测的管理功能得到提升，为管理层提供更加切合实际的数据，更好地为将各部门协调发展提供很好的平台，提升企业的现代化管理水平。
二、企业推进会计信息化面临的问题及威胁
（一）网络安全及财务数据安全风险。随着互联网信息技术在企业的财务管理工作带来了很多便利及有利的条件下，由于信息数据在互联网平台上传输与交互时具有开放性特征，经常发生因网络病毒、黑客或系统防护墙攻击等网络不安全因素造成的财务数据丢失、信息内容篡改等事故。信息系统使用者缺乏网络风险防护及管控意识，绝大部分企业缺乏基础建设投入，未购置大型存储设备或数据转换设备，未加强系统操作密码保护，无法保证数据传输的网络安全，导致企业的经营数据传输及存储也处处潜藏着泄露或丢失等风险问题。
（二）会计信息化系统开发及应用风险。会计信息化软件开发公司不具备开发软件资质或存在侵权行为，势必影响会计信息系统的正常使用；软件开发人员因自身素质及财务水平不足等影响，未签署保密协议，容易出现密码泄露或开发软件达不到使用者需求；会计信息化软件开发企业缺乏售后服务意识及系统操作培训，导致系统故障后处理不及时，使用者体验感欠缺，增加沟通成本，最终导致软件使用率低或无法达到日常工作需求，浪费公司成本。信息系统使用者没有做好密码保密性，存在数据安全风险。绝大部分企业系统操作人员如财务人员或其他部门人员设置密码公用或过于简单，没有做好密码保护措施，导致个别人员窃取或篡改企业财务数据，泄露商业信息等损害企业利益的风险。
（三）财务信息化建设对人才的需要及影响。随着现代化企业管理模式的创新与信息技术的紧密结合，对人员综合素质提出了更高的要求，这就对企业财务人员的自身业务水平和综合能力提出了更高的要求，在大型连锁企业或集团企业表现更为突出。而大部分中小企业内尚未建立完善的系统操作培训，无法适应信息化发展建设，使得财务管理团队能力无法满足信息化建设需求。同时，在大型连锁企业或集团企业中，随着财务信息化发展的逐步完善，业务集中处理将是集团企业发展的重要管理形式，业务处理的集中处理，势必会对人员产生冲击，优胜劣汰，无法适应系统运用或能力不足者终究会被企业发展淘汰，因此对人才综合素质要求也将会更高。
三、企业财务管理信息化建设问题及风险应对策略
（一）加强系统存储安全及信息化基础设施建设。把数据安全放在首位，数据的存储就尤为重要，基础设施建设必须做好投入，如购置存储设备，保证数据的不定时进行自动存储备份，购买正规的网络防火墙软件，避免网络黑客及病毒的入侵，这样才能保证数据安全性，购置UPS不间断电源，避免突发断电导致数据丢失情况的发生；为确保系统安全及基础设备的安全，企业应设置独立安全的机房，配置信息系统管理人员，负责对系统及基础设备设施进行定期的监察与管理，信息负责人对数据存在要做好系统检测登记及机房安全检查，保证数据存储安全。企业购置软件或开发软件需充分结合企业自身运营情况提出开发需求，如大型商业连锁企业要针对自身行业特点及主营业务流程，向开发人员提出需求，通过运用信息系统将各业务流程的紧密关联，建立包含成本、预算、核算等财务管理全程的不同内容的管理模块体系，各模块设置审批环节，各模块制定标准审批流程，通过系统程序将各模块紧密关联，发挥信息系统汇总、集成处理、运算速度、整合资源等优势，充分发挥系统软件助力企业发展的辅助工具的作用。加强信息化基础设施建设能为企业日后的财务管理工作的开展提供保障。良好的信息化管理及基础设施建设，能够助力企业发展，提供企业竞争力，也是衡量企业综合实力的重要体现。
（二）健全企业信息化内部控制管理机制。1．建立会计监管制度，加强权限管理软件开发要求开发公司根据企业业务流程进行设置，按照企业组织框架设置审批节点，实行逐级审批机制，例如：各模块制定审批流程图，设立岗位负责人制度，设置流程审批提醒，提高审批时效性。要求软件开发公司定期备份及更新数据库，升级优化系统功能，防范黑客、病毒等外部威胁。明确奖罚措施，提高执行力度以及员工重视程度，如发现员工违规操作导致公司经济损失，进行内部处罚或通报，情节严重者诉诸法律。2．加强会计信息化系统培训，规范系统操作从信息化系统试运行阶段，开发人员应做好试点单位的培训工作，进行系统操作的可行性验证，确保可推广实施；系统正式投入使用，应定期组织专项培训，对信息系统的登录、密码的分配、操作流程进行规范和培训、杜绝违规操作造成企业损失。3．充分挖掘信息化系统交互管理的作用信息系统已经不再是财务部自己使用的系统，是能够将各部门紧密结合在一起的系统。是能够实现从原材料的采购、生产加工、销售等各模块的“一条龙”管理，这不仅能够加强部门的高效管理，更有利于发现某一系统模块负责部门存在的问题，并及时进行检查修正。完善的信息化系统能够对企业各阶段的数据进行统计汇总分析，杜绝以往的时候管理弊端，在各阶段实现事先预测，事中控制，事后分析总结，为管理决策提供更加有力的数据依据。
（三）提高人员的综合素质，助力企业发展。信息化系统的发展离不开使用者的操作，但也会对使用者产生威胁，信息化高速发展必然会出现机器替代人的结果。因此要想不被机器取代，就需要企业员工具备良好的专业素质和综合能力。因此，需要在招聘方面，选拔综合素质过硬的财务人员，具备财务人员职责素养和塑造守法诚信观念，加强系统运用培训管理，发挥其系统全盘操作能力及协调其他部门使用的能力，自上而下进一步落实管理人员对财务信息化管理的重视，重复发挥信息化人才助力企业发展的作用。
四、结束语
随着网络科技的发展，财务管理信息化建设也成为企业长足发展的必要条件，是在经营发展过程中必须运用的提升竞争优势的必要措施。因此，企业应当从软件开发及基础设施建设、信息平台安全管理、系统操作人员素质培训以及制度创新建设等方面出发，充分发挥会计信息化系统的优势，助理企业运营管理，提高企业整体竞争力，促进企业发展。
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作者:刘维江 单位:绥化万达广场商业管理有限公司
