我国会计信息化发展策略

我国会计信息化发展策略

[摘要]时代的发展进步促使人们面对越来越庞大的会计数据,人们对会计信息的质量与处理方式提出更高的要求,传统会计向会计信息化的转变势在必行。但转变的过程中却存在着诸多问题,针对这些问题,提出深刻认识会计信息化的必然性、建立会计信息网络安全防护体系、注重会计信息化人才的培养、建立统一的会计信息平台、完善与会计信息化相关的法律法规等策略,旨在推动会计信息化的顺利发展。

[关键词]大数据;信息网络;会计信息化

大数据技术的发展使得人们可以处理更多、更复杂的数据。整理、分析数据是会计行业的主要工作内容,因此,将大数据技术应用于会计行业,实现会计信息化是大势所趋。我国应大力推动传统会计的变革,积极面对会计信息化所带来的诸多问题,保证我国会计信息化的快速发展。

1相关概念

大数据是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产[1]。信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态[2]。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息[3]。

2会计信息化存在的问题

2.1对会计信息化的认识不足

会计信息化将对传统会计进行巨大的改变,由于目前会计信息化还处于发展初期,所以很多人对发展会计信息化的理念还不能接受。许多人将会计信息化等同于会计电算化,认为会计信息化就是利用计算机对会计信息进行简单的处理,没有意识到大数据技术给会计信息带来的巨大改变。由于会计信息化相关理论研究还不够深入,没有让人们对会计信息化的发展方向与前景还不能有清晰地认识,因此,对会计信息化的发展也就不够重视。

2.2建立会计信息网络安全防护体系

会计信息化的推广使得会计信息的安全性受到更多的威胁。很多部门和企业对会计信息的安全性重视程度不够,没有意识到会计信息所具有的经济价值,网络安全意识薄弱。有些部门或企业虽然也建立了防护体系,但管理十分混乱,没有严格的限制查看会计信息的人员,对查看人员的权限也没有进行限制。还有些部门或企业会计信息网络防护技术水平较低,所使用的识别手段或加密技术极易被破译,导致会计信息安全性较差。

2.3会计信息化人才匮乏

培养一名专业的会计信息化人才需要一定的时间与成本,许多企业不愿意付出大量的投入去培养,而会计工作人员也没有主动性去参加培训,政府也没有相关的培训机制,因此,大部分会计从业者没有掌握基本的信息技术。另一方面,在我国的高等学校中,授课内容并没有与时俱进,很少为会计专业的学生开设适应大数据背景下的信息技术课程,学生所具备的能力与市场需求相去甚远,因此,但熟练掌握信息技术的专业会计人才却依然稀缺。

2.4没有统一的会计信息平台

由于我国会计信息化的改革起步较晚,大数据技术的水平也有限,因此,我国还没有建设统一的会计信息平台。在实际中,由于不同部门与企业所使用的数据类型不同,使用的系统与软件彼此不能兼容,会计行业大范围的信息资源流通迟缓[4]。再有,无论是计算机的软件与硬件,都会有各种漏洞,而单独的企业很难拿出大笔的资金进行会计信息网络的维护。因此,建立一个全国统一的会计信息平台是亟待解决的问题。

2.5会计信息化的相关法律法规不健全

由于我国会计信息化相关法律建设相对滞后,因此,如何处理一些新兴新问题尚缺少法律法规做依据,对违法行为的判定及应采取何种惩罚措施也缺少详细的准则,极大地阻碍了我国会计信息化的发展。在会计信息化领域内。并且由于会计信息化相关法律法规的缺失,而犯罪分子使用网络又十分便利,盗用、篡改数据及、传播虚假数据的行为屡屡发生,严重损害了相关部门与企业的权益[5]。

3推动会计信息化发展的策略

3.1深刻认识会计信息化的必然性

随着时代的发展,会计环境与职能发生了翻天覆地的变化,这就要求人们顺应时代的发展,转变观念,以积极地心态迎接会计信息化的到来。首先,会计的环境发生了变化。在信息爆炸的当下,会计数据量呈几何增长,数据类型也多种多样,因此,会计工作越来越依赖于大数据技术,会计工作的智能化程度越来越高。其次,会计职能发生了转变。会计人员的工作更多的是对大量的数据进行处理、分析,更加强调信息的时效性、安全性与质量,会计工作也由“记录”变为“分析”,由“总结”变为“实时监控”。再次,对会计人员的要求发生了变化。会计人员不仅要具备传统的会计专业知识以外,还要求具备一定的信息技术,具有网络安全意识,熟悉大数据环境下会计工作的工作模式与内容。面对所有这些变化,只有全社会的意识、观念发生了改变,会计信息化的变革才能真正地深入开展下去。

3.2建立会计信息网络安全防护体系

由于会计工作不仅需要通过网络不断地储存、分析、处理数据,还要通过网络浏览与交换数据,保护会计信息的安全就显得尤为重要,从政府层面到每个企业都十分重视会计信息的安全性,建立会计信息保护体系被一致认可。首先,要不断地对相关工作人员进行培训与宣传,使会计工作者认识到网络安全的重要性,提高网络安全的防范意识,增强基本的网络安全防范技能。其次,加强网络安全的管理,对会计信息网络相关的各项工作制定严格的规章制度,既要限制使用会计信息网络的人员,又要根据每个人身份的不同对其使用权限进行限制,还要实行严格的监管制度,责权分明,防止不相关的人员登录会计信息网。政府与企业还可以聘用专门的网络人才,建立适合本部门与企业的计算机防火墙,防止外部人员恶意入侵会计信息网,防止会计信息被窃取及篡改,也能防止外部信息直接流入会计信息网;也要开发应用于本部门或企业的独特的身份认证方式,比如:人脸识别、瞳孔验证,指纹验证等方法,有效地限制信息网络使用人员,在遇到异常情况会发出警报,锁定信息,防止非工作人员登录;此外,还要对相关的会计信息进行编译,通过对会计信息进行加密,再采用特定的方法进行会计信息的交流与存储,确保会计信息网络的安全。

3.3注重会计信息化人才的培养

无论什么行业的改革,都要由人去开展实施,很大程度上,改革的执行者决定着改革的成功与否,会计信息化能否顺利进行也离不开大量的会计行业人员的努力。对于会计行业内的财务人员,财政部应出台相应的培训及考核政策,使会计从业人员定期接受相关的培训,不断提高从业人员会计信息化的理论水平,掌握会计信息化最新的发展变化,保证会计工作的顺利进行[6]。对于相关的会计培训机构与高校,国家应鼓励他们进行会计信息化的培训与学历教育。高校要适应市场的需求与变化,对会计人才的培养模式进行改革,加强会计信息化的师资力量,为社会输送高质量的会计信息化人才。相关的培训机构也应根据社会的需求,提供灵活多样的培训方式,满足不同层次人员的培训需求。这样,在我国建立长期、分层次、全方位的信息化人才培训体系。除此之外,国家还应该大力宣传会计信息化的重要性,出版会计信息化的相关书籍,开办会计信息化的相关讲座,使全社会都了解会计信息化,使会计信息化的学习全民化。

3.4建立统一的会计信息平台

建立全国统一的会计信息平台可以使每一个企业与部门都能获得相关的信息,也规范所有会计信息的使用与处理,也使得对会计信息化的监控成为可能,因此,我国将建立统一的会计信息平台列入国家财政部“十二五”规划,大力扶持会计信息化的建设。建设统一的会计信息平台,要投入大量的人力、物力、财力,并且要不断地对平台进行维护与升级,需要多个部门协调工作,由国家牵头来进行建设,减轻了企业与各部门的压力。首先要创建会计信息数据库,将不同企业、部门的不同种类、格式的数据进行整合与存储,不仅利于信息的输入与获取,还有助于提高数据的安全性。其次,要建设会计信息的大数据分析平台,根据使用者的需求,对会计数据进行加工、整理、分析,描述当前经济活动状况,也能预测未来经济活动的发展趋势。再有,要建设会计信息审计平台,根据不同的审计任务,为满足不同类型数据审计的需要,会计信息审计平台要具有多种会计信息审计方法,利用大数据技术,高效、实时的对会计信息进行审计。

3.5完善与会计信息化相关的法律法规

由于会计信息化的发展还处于初级阶段,相关的法律、法规还不完善,面对层出不穷的新状况,对其处理时缺少相应的法律依据,因此,会计信息化法治建设刻不容缓。首先,政府部门应该尽快组织人员研究已有的会计信息化相关法律、法规的实施情况和问题,广泛听取各方面的意见,修订与起草相关的法律文件,以满足我国会计信息化发展的需要,填补我国在会计信息化方面法律上的空白。其次,法律条文中应该对相关的一切活动进行细化,对会计信息化中所涉及的标准化、规范性等问题进行详细的规定与说明,对所涉及的每个环节都要明确责任与义务,使对任何问题的处理都能做到有法可依,会计信息化才能持续、有序的发展。同时,应成立专门的机构或部门负责进行监管,既要防止相关人员恶意虚假信息或违规泄露机密文件与数据,又要及时制止相关违规人员的违法行为,并依法对违规人员进行惩治,保证会计信息化能够健康平稳地发展。

4结语

大数据的发展改变了传统的会计信息处理模式,会计信息化的发展势不可挡。要使会计信息化能够进展顺利,不仅要有健全的法律法规作保障,还要求政府或企业能建构一个安全的信息共享的平台,同时也要求会计从业者具备会计专业知识与相关的信息技术。会计信息化涉及诸多问题,不能一蹴而就,我们要通过多领域的交叉合作,促使会计信息化得到更进一步的发展。

作者:李伟 单位:大连钻石海湾规划建设领导小组办公室