大数据背景下对工程审计的思考探讨

2022-09-21 16:40:55 来源:写作指导

摘 要:互联网在我国社会经济建设中的应用,彻底改变了原有的商业运作模式。丰富的网络资源充斥着人们的生活,传统的信息处理模式显然已经无法满足大数据时代的需求。面对众多类型的资源,如何精准定位,快速提取,提高其应用价值已经成为经济发展的首要任务。大数据技术以其独特的快速、精准等优势,遍布于各个行业的发展中。在工程审计中也不例外,引进数据技术后,管理水平更高,数据资源更加科学、完整,可参考价值更高。大数据融入审计工作是时代进步的体现,为了壮大企业的竞争实力,如何在工作中合理应用数据技术已经成为工作人员需要解决的首要问题。因此,文章从大数据工程审计的必要性出发,就目前审计工作中的常见问题及相应解决方案展开分析,以供相关人员借鉴。

关键词:大数据;工程审计;建筑工程

审计工作在项目建设中发挥着不可替代的作用,从初期的项目规划、招投标、图纸设计及现场管理等多方面,都需要在审计工作约束下有序开展。审计工作是工程顺利实施的必要条件,对质量管理工作起到了重要的约束作用。开展审计工作可以及时发现生产中的各种问题,避免酿成重大事故,保障项目的质量安全。在时代的推动下,原有的事后审计工作显然无法满足社会进步的需求。网络时代,审计工作与大数据技术的融合,无论是对应用模式还是实施内容,都有了更高的要求。

1大数据工程审计的必要性

大数据技术的出现,在现代化新城镇的扩建和发展中,无论是从数量还是质量上,对建筑工程都提出了更为严格的标准。随着社会经济水平的提升,建筑物的内部建设也日趋复杂。在信息时代背景下,电子化的数据管理模式已经成为当前审计工作的主要方向,原有审计工作的弊端日益暴露。由此可见,信息时代审计模式也逐步数据化和集中化。面对众多的信息资源,大数据技术效率更高,处理能力更强,更加符合新时代建筑行业不断发展的特征需求。

1.1大数据工程审计有利于实现建设过程全覆盖

受内部资源限制,面对烦琐的工作内容,审计工作中的原有模式愈发显得不合时宜,无法实现资源的大范围覆盖。在审计工作中引进大数据技术后,通过动态监管,不受时间和空间限制,审计工作覆盖更加全面。在具体实施中,借助信息平台及丰富的网络资源精准采集信息,从大量的资源中快速锁定目标对象,通过审计评价,及时曝光工作中的潜在风险,为工程质量保驾护航[1]。

1.2大数据工程审计有助于提高审计质量

传统意义上的审计工作力量有限,覆盖面较为狭窄。信息时代的到来,数据量快速增长,而借助大数据的信息整合功能,可以快速完成信息采集和分析整理工作,将其存储在信息库中。可通过内部管理体系深入挖掘,找出不匹配数据,与执行标准比对,获取的结果准确性更高。传统的工作模式以人工为主,很容易因工作疏忽而遗漏问题,影响工程质量。除此之外,大数据平台具有记忆检索功能,可以随时调取历史信息。经过专业人员的分析对比,可快速制订整改方案。审计工作目标更明确,可快速锁定违规作业,不断提升我国审计工作能力。大数据技术的应用,信息更新更及时,资源共享效率更高。通过大数据信息技术的自动检索功能,可随时关注行业内的价格变化,为审计工作的顺利开展提供重要的参考信息,其评价结果更加客观公正。

1.3大数据工程审计有助于提高审计效率

将大数据融入审计工作中,可在丰富的网络资源辅助下,完成不同部门的数据收集、分析、整理等工作,为上述工作提供更有价值的参考信息。在审计工作的实施阶段,显著降低了原有工作强度,可实现自动检索定位,提取有价值的信息,并锁定问题。总之,在科技的带动下,人工智能技术的问世,将大量员工从烦琐单一的工作中释放出来,同时准确性更高,效率有了明显提升。

2大数据工程审计工作面临的挑战

2.1审计风险变强

在建筑工程审计工作中,大数据可辅助完成信息从采集到最终结果输出的全过程。网络时代信息量激增,类别更加多样化,这给取证工作带来了更大的困难,管控风险更高。由于其本身来源范围广,难免会出现内部分布杂乱,信息之间出现冲突,真实性有待考究等问题。由于参与审计工作的员工所掌握知识有限,人工进行信息识别,错误在所难免。因此,需要通过确定数据资源的获取时间、来源途径,抑或是相关类型等,来进一步验证选用哪种验证工艺更加科学有效。但对于如何进一步验证相关资料的准确性等,大多数员工都没有明确的方向,问题解决效率普遍不高。此外,在审计工作相关信息获取和存储中,为了不侵犯员工和企业的利益,数据的安全等级还有待于进一步提升[2]。

2.2审计技术水平要求提升

在信息时代背景下,工程审计工作已经贯穿于整个建筑工程的各个方面。项目建设中每个阶段的资金运用情况都要在审计流程的约束下顺利实施,其中涵盖了工程立项、地形勘察及方案设计、前期准备、施工阶段、完工验收、最终评价等。要在审计管理体系的指导下,进一步分析数据的准确性。随着数据整合能力的不断上升,工作中又出现了新的问题。尤其是应用了大数据技术后,对于数据的质量和分析技术有了更为严格的要求。实现了资源的数字化存储后,对于相关配套设施的运行能力需求也越来越高。同时,随着信息化水平的不断提升,工作难度系数越来越高,对员工的专业水平和技术能力要求逐步提升,因此,传统工艺变革是时代进步的必然趋势。

2.3对审计队伍的要求日益提高

在传统的审计工作中引进大数据技术后,工作人员要通过学习,掌握更多的信息技能,不断提升审计团队的整体水平。网络时代的飞速发展,使市场环境更加多样化,对审计工作的专业性有了更高的要求,因此,企业的首要任务是打造高水平的团队。但是从现状来看,受传统工作的影响,审计团队中有很大一部分员工的学习能力较差,且不愿意接受新鲜事物,只能完成简单的基础操作,严重缺乏信息时代的审计工作能力。因此,目前审计工作的首要难题是如何组建一支技术水平和综合素养过硬的团队,以应对多变的市场需求。

3大数据工程审计工作优化对策

3.1科学处理数据,合理规避审计风险

审计工作的行业特点决定了该工作在实施中发生风险的必然性。为了控制风险,在实际工作中要选择合理的工作方式有效规避。大数据技术虽然有着诸多优势,但是在具体应用时,要时刻保持敏锐的洞察力和谦虚的态度,不忘根本。在具体执行过程中,工作人员要时刻保持清醒的头脑,客观面对问题,调整好个人心态,本着科学严谨的工作态度,发现可疑问题要认真追查。确保来源渠道及内部结构的真实有效性,时刻关注行业变化,积极引进先进的技术,不断提升企业的工作水平。在审计工作中发现异常信息要展开深入探讨,如果发现与标准值差异较大,要及时找出风险因素,从源头上解决,避免影响工程的总体质量,提升企业的利润率。

3.2创新审计技术,提升审计技能

云审计是新一代的审计技术,是信息化能力提升的重要体现,审计功能更完善,结果更加精确。云技术的出现,使互联网的实际应用价值更高,以其特有的高效、便捷等优势,显著提高了资源的精准匹配度和共享效率,使该技术的运营成本明显降低。应用了云处理技术后,可快速完成资源的集中匹配,内部管理体制可以实现全部功能,有效降低了员工的工作强度。除此之外,云处理技术更加人性化,打破了人工作业中时间和空间的限制,可同时满足不同内容的审计需求,运营成本更低,资源的利用效率更高。此外,云处理技术还可以实现数据的远程操控,这种跨地域审计的工作形式,丝毫不影响审计结果的公平公正性,是工作效率提升的最直接表现[3]。

3.3提高审计人员综合素质

人员是审计工作顺利推进的重要决定因素。作为新时代的建设者,工作人员要认识到自己身上肩负的重要责任,对自己严要求,在行业规范和企业制度的约束下不断提升个人的工作能力。当前信息化技术及应用设备升级换代的速度明显加快,员工只有不断学习,熟练掌握最新的电子化技术,才能更好地完成本职工作。从目前建筑工程类的审计工作需求来看,对工作人员的专业性有着极为严格的要求。项目建筑方更要注重专业化审计团队的打造,扩充人员储备,提升团队的综合实力,更好地推进内部审计工作的顺利开展。完成人员的补充后,建筑方要根据人员的整体水平,构建科学的培训体系。对外,聘请业界专业人员来厂开展技术培训和指导;对内,开展技术交流会,让实践经验丰富的员工分享个人优秀经验,还可通过技能竞赛等形式,调动员工学习的热情,对表现优异者予以适当的奖励。

4结束语

在建筑工程的内部管理中,审计工作水平直接影响着企业的收益和工程的质量。随着科学技术的不断进步,审计工作与大数据技术的融合是时代前进的重要体现。审计技术的优化和创新,为建筑项目的顺利推进提供了更有价值的参考依据,是整个项目建设质量、现场安全及施工进度的基础保障,对于我国审计工作水平的提升、工程的成本管控起到了积极的辅助作用。

作者:杨林海 单位:甘肃三力工程建设咨询有限责任公司