审计工作在工程项目中监督作用探析

审计工作在工程项目中监督作用探析

一、工程项目开展审计工作的实施意义

一般来说工程的审计工作开展有很多个环节的内容,工作设计的范围比较广,由于在实际各个工程项目的内容存在着各种差异,通常会根据事前、事中、事后的标准进行划分,做好对工程的招投标环节、施工设计图纸的调整、工程施工生产、工程的财务支出情况和后期的工程竣工验收等各个方面的审计工作工作。对工程项目开展的每个过程去做好相应的审计工作可以更好地去监督工作开展的进度,确保工程开展的规范性,对促进整体工程施工效果和提高工程质量具有非常重要的意义,任何一项审计工作开展出现一点纰漏都会对实际的工程审计工作产生一定的不利影响。在当前的时代背景下随着社会的发展对工程的具体实施效果和工程质量的开展的重视程度越来越高,要求也是越来越高,在当前工程建设的需求越来越多,更加重视提升了审计工作的地位,也使得审计工作在工程项目的开展成为必然趋势。开展审计工作能够去确保工程项目的开展得到整体全面的优化,促进工程建设开展效率的提高,促进我国建筑行业的发展,同时增强了在实际工程建筑施工的严谨性和规范性,促进工程建设质量的全面提升。

二、建设工程项目审计监督工作开展现状

1.工程审计工作体系建设。工程项目的工作开展需要完成很多环节的工作,这是一个非常复杂和全面的过程。工程项目在开展过程中涉及多个环节的工作主要有决策,设计,招标等,但是据当前的建筑行业发展现状来看,建筑工程的审计工作体系尚未完全建立,所以工作人员无法监督和管理工程建设项目的各个方面各个环节,难充分发挥审计工作在建设项目经济监督中的作用。如今,大多数工程建设项目都实行三位一体的监督管理体系,在实际的工程项目建设的过程中,经常会出现各个部门独立开来各自为主的情况,这将不利于对建设项目执行的监督管理,难以全面去协调建筑工程的各个方面并用科学合理的手段将灵活将其联系起来。此外,在建设项目实施之前,没有对实际的实施情况进行开展全面的调研分析,没有开展项目实施的可行性分析,甚至有些建筑公司在开展项目实施之前还无法保证能提供足够的资金投入,这将会使得工程项目的开展有很多的盲目性和随意化,在当前工程项目审计工作的开展还是存在着较大的局限性,在实施过程中没有科学体系来指导。

2.招标过程。随着社会主义市场经济的不断开展壮大,我国的建筑行业也走上了一个新的发展阶段,有了实质性地提升。在社会经济发展快速的时代背景下,为了更好地去适应社会的发展,促进建筑行业的发展提高自身的经济效益,我国逐步建立了与之相适应的建设项目投资机制,在实际的操作中有效地去避免建设项目实施过程中暗箱操作现象的出现,对企业资金进行科学合理的安排,能够去促进企业经济效益的提高。审计工作是工程项目建设中不可或缺的一个部分,但是由于各种因素的影响,审计工作的开展中仍然存在一些问题,阻碍了建筑公司经济效益的提高和实际的成长。如果审计工作的开展不能对工程项目建设的的各个方面进行全面监督,这将会给建设项目的实施带来了严重的问题,给建设公司带来了很大的经济压力。而据调查可知当前的工程建设开展中存在招标方式不规范的问题,对建筑行业的发展带来了很不利的影响,对企业造成很大的经济损失,不规则的招标方法导致建设项目实施中的存在许多违法行为,这个是我们需要去密切关注的。

3.队伍建设。审核工作是一项需要高度专业性和对技术要求很高的工作。而在当前我国内部审计师人员整体综合素质参差不齐。内部审计师的专业性和实际能力是衡量审计工作质量的关键。目前负责从事工程项目建设的内部审计工作人言存在数量和专业结构不太相符的现状。随着当前我国对建筑工作的重视程度的提升,更明确内部审计工作的重要作用,因此在工程建设的内部审计工作中也将面临新的挑战和新的要求,对审计工作质量的提升是势在必得的,确保审计工作发挥对工程建设的监督作用以提高实际的工程质量水平。而加强对当前审计人员队伍的建设和专业化培训是当务之急的。高校建设项目的审计师应配备一些专业的工程费用。建筑行业的项目审计人员应适当去配备一些专业的工程技术人员,还应该去配备审计、管理、经济、统计、法律及计算机应用等方面的专业人才。

4.现场签证。当前我国的审计机构对现场签证的管理还有待改进。一些建筑公司在施工过程中经常会出现很多签证不规范的情况。在有些建筑公司进行预算定额的时候,便认为现场签证工作就是作为预算的一部分,当建筑公司当场进行现场签证工作时,加盖章或签字等手续的办理存在不完整的情况,一些建筑公司的管理人员也不清楚该项目的实际内容,但同时又无法有效合理地监督工程量计量。其次,在签证过程中,有些单位只确认工作量,并就工作量现场申请签证,却没有确认项目的实际价格,这在一定程度上影响了项目的工程造价。最后,有些公司申请签证时间延迟,所以在实际的施工过程中并没有去办理现场签证,而是在项目完成后申请了额外的签证。这种行为使审计单位难以监督跟进实际工程建设实施的情况,也使签证失去了其最初的作用和意义。

三、强化工程项目建设跟踪审计监督的思考

1.做好事前审计实施工作。为了确保工程项目的顺利实施,在制定工程项目的实施计划时,必须要综合去考虑实施的可行性因素,优化设计计划,综合考虑各种因素,并在不同计划中选择最佳方案。为了确保项目的可行性和稳定性,有必要做好项目实施的事前审计工作,对各个项目实施情况开展可行性研究。审计单位必须保证工程项目实施过程中的合理性和规范性。审计人员采用数据分析的手段对项目实施的资金来源和影响工程项目开展的各种影响因素进行全面准确的分析,明确当前的工程实施项目的是否具备相应的合法性,是否符合法律法规的规定,相关的工程手续的办理是否已经是齐全了的,做好想用的事前审计工作可以更好地确保工程项目实施的可行性,更有利于对工程项目的开展实施全面有效的监督。

2.加强对建设项目招投标的监督。工程项目招标文件是项目执行阶段的基础文件和可操作性文件,完整性和严密性对项目的建设产生很大的影响;标底的制定是否合理准备是明确工程造价是否准确的基础;投标报价能否去紧密结合招标条件与将来项目的付款密切相关。我们在造价审核期间才能去明确招标文件,基本报价,标底等信息,如果在这时发现问题想要及时来进行调整的话已经就来不及了,所以在项目招标过程中应提前进行审核,明确去检查招标文件的原则性和逻辑性,招标文件底价的准确性和招标价格的正确性等信息,可以及时发现存在的问题,以避免后续开展工作处于被动的位置。一方面,尽早发现问题可以减少后续工作中的后处理问题;另一方面,也为整个工程的正确施工提供了有效的保证。

3.开展内审工作。内部审计部门在工程项目的开展中发挥着极其重要的作用。为了确保建设项目的正确实施,必须充分发挥内部审计在工程项目建设中的协调作用,加强对工程建设项目开展的监督。在实际的工程施工过程中不可避免施工方与建筑方之间会发生许多冲突,影响到建设项目的顺利进行。对此,内部审计部门应根据实际情况采取相应措施,减少施工队与施工队之间的矛盾,以保证工程的正确进行。此外,内部审计部门还应积极行使自身的监督职能,并对中介机构进行实时监督,降低建筑方的经济损失,内部审计部门应当对中介机构进行早期调查,以检查中介机构是否具有建立相应机制来确保建设项目的执行。

四、提高审计人员的专业化能力

为了充分去发挥审计工作在现有项目中的监督促进作用,工程审计师必须不断提高其自身的专业知识和技能,并持续不断去提高自身的专业化水平,在当前审计工作人员作为工程审计工作的主体,并且必须不断提高自身的综合能力,才能更好地去展现审计工作人员的专业素质,充分发挥审核工作对工程项目实施的监督和促进作用。因此建筑公司应向审计工作人员去提供相关的专业技术培训,并支持审核人员接触更多专业知识,提高使用运用审计知识的能力,帮助审计师能够去掌握各种工程项目中的财务信息和流程,并灵活地使用审计方法来审计建筑项目中的有关信息。此外,审计师应严格遵守国家的法律法规,才能充分去开会审计工作对工程项目建设的监督作用,确保工程项目的高质量开展,提升工作效率。

五、结束语

经济监督的基本方法之一是建设项目的审计工作,在建设项目审计工作中,工作人员可以按照国家法律的规定监督建设项目建设实施的经济活动,并采用科学合理的审计方法来改善经济状况。在工程项目建设开展中加强审计活动监督,有利于更加全面地掌握项目发展的进程,并对建设工程的投资项目进行科学合理的评价。

作者:高学勇 单位:中铁九局集团有限公司