勘测设计单位财务会计对策研究

勘测设计单位财务会计对策研究

一、当前勘测设计单位财务会计工作中存在的问题

(一)财务会计的核算问题

第一,在勘测设计单位中,会计的记账凭证存在着不规范不准确的弊端,经常出现由于财务人员处理不及时以及会计科目使用不够准确规范等问题。第二,在实际工作中,由于勘测设计单位对财务会计工作的监督不及时、不到位,资金货币的管理存在一定的漏洞,常常会出现公款私用的现象。第三,由于勘测设计单位的固定资产管理不及时、规范,常出现只顾采购不注重实际使用率的事情,致使使用效率低下,在某种程度上造成了勘测设计单位固定资产的流失。

(二)财务的监督不到位问题

由于经济体制不断的改革与发展,勘测设计单位的财务监督陷入了越来越难的境地,财务监督所导致的问题日益暴露。由于监督机制不健全以及监督制度不够完善等原因,财务监督制度只是走形式,不能从根本上发挥财务监督机制的功效,导致勘测设计单位被动的出现一系列的经济问题,勘测设计单位整体中的会计工作与监督体系概念的混淆,致使违法乱纪现象屡禁不止,从而对勘测设计单位的经济造成了不可挽回的损失。

(三)勘测设计单位内的财务报表信息极度缺乏准确度

勘测设计单位属于事业单位范畴,其财务报表的构成内容也不同于企业的财务报表内容,企业的财务报表内容包括资产的负债表、现今资金流量表和损益表。而勘测设计单位的财务报表内容只包括收入与支出表和负债表两个部分,这类的财务报表使勘测设计单位不能准确的掌握该单位现今的资金状况与支出的风险额度,这就使得勘测设计单位的收支状况无法及时准确的反映,使得单位无法及时正确的做出科学、有效的决策以及无法对货币资金管理做出正确的看待与评价。

(四)勘测设计单位的财务内部控制意识不强,管理观念落后

大多数的勘测设计单位经费是由国家拨款,因此就出现了很多勘测设计单位对财务管理工作方面的疏忽,造成了财务的流失和不必要的经费浪费。勘测设计单位内的领导对内部控制的意识薄弱,导致财务监督和某些经济业务方面缺乏有力、有效地控制,这就使得监管不力、控制薄弱的现象一直存在。

二、对勘测设计单位财务会计工作的建议

(一)提高财务的管理意识并尽可能的完善财务制度

勘测设计单位应及时制订切实可行的财务内部控制制度和有利实施的具体细则,以保证会计工作的正规有效实施。首先,勘测设计单位应建立预期的经济目标,并建立健全勘测设计单位内部的控制制度。在建立健全内部制度的同时,更应明确每位会计工作人员的责任和义务,设立岗位职责牵制等机制。其次,勘测设计单位要加大内部控制科学的执行力度,以确保勘测设计单位内部会计管理制度能达到预期的效果。应建立起科学系统的财务明细预算制度,做到对财务工作实行系统化、规范化、科学化的综合管理制度,充分提高会计信息的可靠性与真实性,从根本上改善勘测设计单位的会计管理工作。

(二)加强勘测设计单位会计队伍的建设,坚持对员工的素质培训严格到个人

改善勘测设计单位会计管理工作最关键的部分是加强财务会计人员的素质培训。首先,勘测设计单位拥有一支综合素质高、业务水平先进的专业化财务会计人员队伍是实施会计内部有效控制的关键。勘测设计单位的会计管理人员应迅速加强对会计工作人员的道德素质培养和专业知识培训,努力开展各种形式的继续教育活动,为勘测设计单位提供高素质的财务会计人才;其次,勘测设计单位负责人应对财务会计管理工作予以高度的重视,加强对财务会计工作人员的内部控制机制;最后,勘测设计单位的财务人员应加强单位内部控制意识,加强职业道德学习意识,不断提高自身的综合素质和专业水平,增强财务会计工作的责任感与使命感,促进勘测设计单位财务会计管理工作的有力、有效实施。

(三)建立健全勘测设计单位财务会计工作监督机制

勘测设计单位应加强对财务会计工作的管理与监督力度,充分完善财务会计内部的监管与控制体系,以确保财务会计的日常工作能有效、顺利地展开。首先,勘测设计单位应充分加强内部的审计环节,努力加大内部审计部分的工作力度,能够做到定期定时对单位内部的各个部门进行内部审计工作,及时发现财务会计管理在工作中的漏洞与缺陷,并能及时根据这些漏洞与缺陷提出有针对性的对策和解决办法,对勘测设计单位的财务会计工作能进行及时、有效地控制;其次,应根据勘测设计单位自身的实际需求进行合理合法的预算与结算制度,并加强监测与监察力度,以确保财务会计管理监察工作能有效地进行与实施;再次,勘测设计单位的内部和外部审计工作人员用做到合理分工,配合密切,做到审计工作保质保量的进行。最后,勘测设计单位应充分完善会计工作人员的内部控制标准,使得监督、审计工作能有效的展开与有力的进行。

(四)加强日常财务会计工作人员管理制度

加强日常财务会计工作人员管理制度和强化财务会计基础工作,是对财务会计工作顺利开展的基本保障,也是规范财务会计工作的基础和前提。因此,勘测设计单位应加强财务会计日常工作的基础管理,使财务会计的工作达到规范化、系统化、科学化是开展财务会计工作的前提和基础。现如今,勘测设计单位应根据财务会计人员工作的特点,科学合理的设置相应岗位,明确财务会计工作各个岗位人员的职责,做到按工作岗位分配相关财务会计人员,责任到人。在相应的岗位设定相应的工作人员之后,勘测设计单位应加强财务会计岗位的管理监察制度,做到分工明确、责任到人、权责分明,以保障财务会计岗位设置的科学性、合理性与有效性,为财务会计管理制度充分、有效地实施打下良好、坚实的基础。

三、结语

加强勘测设计单位财务会计工作,是促使勘测设计单位财务管理更加规范化、科学化、合理化必不可少的重要环节。在我国的财政政策不断完善的前提下,努力解决财务会计基础工作中所存在的薄弱环节,不断更新观念、完善财务会计工作中的各个细微环节,促使勘测设计单位的财务会计工作朝向更加科学、合理的方向发展,为国民经济发展提供更加强劲的内部动力。

作者:陈静 单位:四川省水利水电勘测设计研究院