农垦企业财务信息化建设研究

农垦企业财务信息化建设研究

摘要:随着社会经济的快速发展,农垦企业产业结构也发生了改变。以农工商贸为全面发展背景,要求财务管理工作深入协调且精准,合理协调各方面资金,保障所有资金都能被合理应用,最大限度地发挥资金效益,为企业的经济发展提供充足的资金基础。本文以大数据与财务信息化为核心切入点,积极探索大数据时代背景下,农垦企业如何加强财务信息化建设,助力于农垦企业平稳运行。

关键词:大数据时代;农垦企业;财务信息化

一、大数据时代农垦企业加强财务信息化建设的意义

1.加强财务部门信息流通

农垦企业若想持续发展,需要各部门的协调配合。信息的封闭,势必会导致各部门之间沟通产生阻碍,进而带来很多不必要麻烦。加强信息化系统建设,能进一步全面收集各种信息,保障各种信息都能被及时处理。创建完善的信息沟通机制,实现信息资源的全面共享,令各部门之间的交流变得更顺畅。通过财务信息化平台,能够对各部门的信息资源进行随时查询,从而精准获取企业内外部各种信息。加强所有信息的处理与反馈制度,采用针对性极强措施,保障企业现有资源能够真正共享。

2.增强财务管控水平

依托互联网力量,能够实现快速的网上报账。用电子票据代替纸质票据,通过高科技手段进行扫描工作,进而实现企业信息各平台的密切衔接,从根本上解决了纸质文件不能长久保存的问题,并且带动企业财务数据真实性与精准性的稳步提高。有一部分企业有多个分公司,对于这种多机构的企业,一定要实现财务数据异地管理的协调性,以便于真正提高企业财务管控水准。

3.提高财务风险把控能力

创建完善的信息化系统,能够保证财务管理自动化,杜绝任何错误的出现,并且防止徇私舞弊现象的发生,进一步提高财务风险控制水准。农垦企业创建完善银行系统,可以有效节约相关人员工作负担,无须再奔走各个机构之间,从而也就避免了票据丢失、钱款盗窃和流失等现象,不仅提高了便利度,更提高了安全性。另外,财务信息化的建立,还能促使各财务部门及时了解预算执行状况,真正掌握企业经营情况及资产负债情况,合理把控企业的财务风险,最终助力于企业财务目标及企业经营管理目标的落实。

二、大数据背景下农垦企业财务信息化建设存在的问题

1.信息化管理难度增大

在大数据背景下,农垦企业数据资源会无限增多,以几何级数在快速增长。海量的数据资源,势必会为农垦企业财务管理工作带来压力,同时也为农垦企业财务管理提出了更为严格的要求。首先,展开财务会计工作必须要确保财务数据信息是否可靠,充分认知财务会计数据的真实性,以便为日后财务管理工作做好前期铺垫。在数据源不断扩大后,财务工作人员的判断会变得越来越困难。其次,财务部门一定要在有效的规定时间内处理数据工作。在海量信息面前,系统性处理数据变得更困难,自然效率会降低。此外,各种信息数据的交换,面临的压力越来越强。在财务信息化建设中,需要对各行业数据、各市场数据进行分析,这无形中都增加了财务管理人员的工作难度。

2.财务信息化建设目标不明确

财务信息化建设方向不明确,是当前农垦企业财务信息化建设中的一大难点问题。农垦企业现有财务制度构建较为落后,往往都会先进行信息化建设,然后跟进制度建设,这种状况十分不利于农垦企业信息化的建设。同时,未曾真正结合实际情况推进信息化建设工作,过度追求先进设备及技术力量,最终导致财务信息化建设成本过分增加。由于农垦企业工作人员能力有限,长时间以来都无法适应财务系统,导致财务管理工作没有达到预期理想目标。

3.信息风险防范意识不足

以全新的大数据为背景,关于财务信息风险防范工作不到位,一旦出现信息风险问题,就会严重削弱财务信息系统价值,为财务信息系统带来各种各样的漏洞,从而很容易就会引起各种木马病毒的侵入,为农垦企业财务管理带来无可估量的危害,进而造成农垦企业出现严重的经济损失现象。现阶段,农垦企业针对信息风险防范力度明显不足,如果不能够稳定提高风险防范力度,势必会为日后的财务管理埋下隐患。

4.财务人员素养不足

根据相关实践表明,现有农垦企业的财务工作人员素养未曾达到预期标准,无论是理论知识的掌握,还是实践能力,都不能真正为企业财务管理工作提供高价值服务。大多财务人员的知识水准与能力水准,还都停留在最为原始的凭证处理、手工记账和传统式核算等层面。尤其是在观念上,传统式数据管理理念占据重要地位,未曾给新型财务管理理念留出空间。没有积极跟进大数据发展脚步,关于人才培养计划没有真正落实到位,专业性方向不明显,这就导致大数据时代会计信息化建设后备力量明显不足,最终导致农垦企业未来的财务管理与财务工作人员需求明显不匹配。

三、大数据时代农垦企业加强财务信息化建设的对策

1.加强研究投入,减轻工作难度

随着大数据时代的到来,市场经济稳步发展,企业内部财务管理工作数量愈加丰富,所涉及的财务内容也更为广泛。在这种情况下,积极进行研究投入,并且减轻工作难度,极有现实意义。当前大多企业工作人员,并没有真正意识到财务管理的重要意义,仍然使用传统的管理方式对待工作。为此。农垦企业领导人员及相关管理者,一定要先明确财务管理的重要性及信息化的重要价值,服务于财务管理信息化建设,真正提高资金应用率。同时,还要在企业内部创建完善的财务管理工作模式,促使整体化信息建设工作顺利落实,从而完成资金管理目标。为了能够真正减轻财务管理工作难度,适当加强关于信息化财务管理系统的研究投入很有必要。在传统会计管理流程中,各种财务数据往往会出现重复储存问题,不能将企业经济业务情况如实反映。在信息传递和反馈上,时效性也不高。为此,相关企业一定要加强IT技术的引用,将其与会计信息管理工作完美融合。应用IT技术,创建符合企业实际状况的动态财务管理系统,全面反馈企业整体资金流动状况,并实现密切跟踪,保障每一笔资金都能被灵活应用,真正的提高资金周转效率,为财务人员的信息化财务管理减少不必要环节。

2.明确发展方向,优化平台建设

为了进一步缓解农垦企业财务制度构建,首要工作就是增强农垦企业财务数据处理的科学性。根据大数据背景,创建科学的财务信息系统,保持财务管理系统和其他系统之间密切联系。对各系统间的海量数据进行精准管控,分解财务数据,并根据企业未来发展方向精准定位。在规划数据之际,要实现数据内容的合理划分,将有效数据和无效数据进行区别,以便于能为明确企业发展方向增添科学性。此外,农垦企业还要加强信息化系统的平台建设。以硬件基础为根本,为企业财务信息管理提供支持。信息化系统平台始终都是大数据时代财务工作的关键工具,农垦企业管理者一定要转变自身观念,高度重视财务管理,投入足够多的专项资金保障财务管理平台的顺利建设。在平台具体建设中,要积极引入极具开发经验的专业单位。另外,切记不要只是依靠第三方公司的软件平台。要知道,每一个单位的性质、管理方式、经营模式和企业文化都会有所差距。所以,要在第三方公司的成熟平台上,加强优化设计,促使建设成的信息化系统平台更适应农垦企业未来发展。

3.构建信息预警系统,完善一体化运行机制

为了保障农垦企业财务管理风险能降低,积极应用信息化技术创造完备的财务预警系统,是所有工作的重中之重。将完善的财务预警系统应用到企业管理中,合理把控和生产经验相关的关键节点,充分完善财务信息系统,保障各风险警示点能被精准确立,并重点关注各控制节点,一旦发现有超标问题,就要发出预警,并停止相关授权,致力于在短时间内解决风险,为企业后续的财务管理做好方向指引,将风险防范意识贯彻企业财务管理始终,进而保障企业内部财务信息能被安全应用。与此同时,在网络技术日益成熟后,还要将企业管理和各软件技术相互结合。聘请专业管理顾问,结合具体情况,引用高新管理体系和理念,科学设置管理软件,实现软件技术和硬件设备的有机结合,进而为企业后续发展提供优质服务,推动企业终极发展目标的实现。除此之外,不可避免现有农垦企业存在信息不可靠问题。为了能进一步改善这一问题,农垦企业信息管理需要有一体化运行机制进行保障。采用协调统一的软件,进行财务信息处理,以保障各信息编码的协同,从而提升企业财务信息整合效率,进而能高效传达各种业务数据信息。积极更新传统财务模式,提高各部门间财务信息的关联度,避免财务信息出现被孤立现状,从根本上杜绝任何风险问题的出现。

4.加强财务管理人才的建设

随着农垦企业中工作人员对财务管理工作认知程度的加深,在人才培养方面也被愈加重视。农垦企业不仅要注重研发专员培养、网络技术人才培养、生产销售人才培养,还要加大力度进行财务管理信息化人才培养,保障该专业岗位有专业人才接管。关于财务管理人才的培养,不要将眼光局限于传统会计管理工作,要引导相关人才实现知识理论和专业技能的结合。高素质财务人才,是农垦企业展开财务管理工作的关键基础。为此,企业一定要加大财务管理人才培养力度。加强关于现代化管理知识的理解,最终提高信息技术应用能力。农垦企业应采用科学有效的奖惩制度,最大限度激发工作人员热情,促使其愿意投入更多的时间和精力到财务管理工作中,为企业财务管理信息化建设做好保障。

结束语

总而言之,在大数据背景下,农垦企业财务信息化建设对农垦企业未来发展有稳定性积极影响作用。在具体工作中,增强关于财务信息化建设的重视度,提高财务管理精准性,加强财务信息安全防范意识,并注重财务管理人员综合素质培养。明确财务建设发展趋势,最大限度地增强会计信息质量,促使财务信息化建设能深入发展。

参考文献:

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作者:张克平 单位:新疆生产建设兵团第二师二十五团社会事务服务中心