物流企业财务风险研究

物流企业财务风险研究

一、物流企业的财务现状及潜在的风险构成

我国物流企业大多采用传统的物流经营理念,从项目前期的销售到后期服务缺乏现代化管理理念,尤其在财务风险分析上缺乏科学的评估系统,无论是在信息资源的获取上,还是在同行业数据分析上都存在严重的滞后性和主观性。对于物流企业自身来说,不仅没有使得企业资金科学支配,而且某种程度上丧失了更多的营业市场。现阶段我国部分国有集团的物流公司由于下属机构较多,在资金整体整合上信息滞后,极易出现部分公司资源闲置而部分子公司在面临大项目时资金匮乏的现象,出现这一现象的直接原因是缺乏现代化财务管理系统,从根本上限制了物流企业在财务管理上的整体管控能力。

二、物流企业财务风险应对措施

1、梳理成本结构,加强资金类别管理

物流企业最大的特点就是在营业成本的构成上较为复杂,某种程度上影响了财务管理者对财务风险在细节上的预测和管控,然而财务细节风险往往是整个企业资金链健康运营的最大隐患。因此按照物流企业在业务活动中所面临的实际活动性质,将企业的固有资金和流动资金进行清晰分类管理是降低财务风险的有效措施之一,这样可以给物流企业财务管理者提供有效的信息资源和分类管控的切入点,便于资金预算调整等。从物流行业特征上可以将业务分为销售环节、订单处理环节、仓库管理环节、货物运输环节以及售后服务环节等,因此可以将资金成本按照以上环节进行不同类别的管理和预算,根据企业总体的运营战略进行利润预算,从根本上避免了企业在成本使用上的“一刀切”模式所造成的缺陷,使得企业资金管理更加具体化,某种程度上降低了企业财务风险。

2、构建现代化财务风险评估体系

财务风险的最大源头是企业内部对资金的预算控制和风险预测的科学性,物流企业在财务风险预测与评估上必须依靠科学合理的评估体系来实现。一般地,科学的财务风险评估体系包括完整的信息资源获取系统、行业调研分析机构、资金回笼能力评估系统以及企业内部健全的监控机制等。从根本上说,构建现代化财务风险评估体系需要物流企业财务部门形成有机的监控体系,采用现代化信息技术,尽可能获取广泛、前沿的行业资讯,再结合自身企业的运营能力制定最佳的资金分配制度。具体地可以根据物流项目的稽核标准,对所涉及的业务进行损益计算,将企业可流动的资金尽可能用于周转周期较短的项目,建立资金风险等级制度,通过专业核算对不同项目进行财务风险的等级定义,按照风险等级决定资金投入的力度,这样才能将物流企业潜在的财务风险降至最低。构建现代化财务评估体系也是物流企业在财务管理上的预警体系,能够为企业运营提供直接的预警信号,这种措施有效的避免了现阶段我国物流企业在资金管理和分配上的滞后性和非科学性。因为我国物流企业存在的普遍现象是在资金投入上缺乏长期预算机制和有效的前瞻性战略目标,在风险评估环节上用到的现代化信息技术较少,这种管理模式不符合社会现代化发展的特征,因此构建现代化特色的评估体系是我国物流企业亟待解决的问题。

3、加强业务质量管控,拓宽企业融资渠道

物流企业从利润水平上来说处于较低的层次,目前国内大多物流企业自有资产相当有限,这也是物流企业自身的特点所致,涉及到大项目资金筹集时,往往面临的问题和自身企业的固定资产挂钩,譬如当企业处于竞争的关键时期时,大量融资是企业升级的新鲜血液,然而金融机构融资的先决条件是企业自身的固定资产是否达标,此外要求企业具备较高的资产信用。对于物流企业来说,抵押资产的窘迫和信用水平的限制使得大多企业在规模化方向局部为难,甚至在面临已知的财务风险时没有能力实施新的项目弥补财物损失等。因此,物流企业必须从业务上提升自身企业的服务质量,提高一线员工的基本职业素养,加强后期服务质量,使得物流企业在不同行业内树立起良好的声誉,有利于业务范围的拓宽,扩大企业运营规模,从根本上强化企业竞争力,对于融资机构来说也是考虑投资的关键因素之一。

4、加强企业对潜在风险的控制

物流企业在经营中财务风险必定存在,然而有效的应对措施能够避免最终的经济损失。因此首先必须加强物理企业在财务风险上的控制能力。提高物流企业抵抗风险的前提是要对整个企业的财务风险有较强的控制能力,首先必须通过业务需求,透析市场信息,按市场的需要组织运输、生产,对营运设备进行技术革新等。然而这一过程所涉及到的资金投资风险也是对风险控制的环节之一,社会环境的现代化程度日益成熟,因此提高物流项目的运输服务的质量,革新企业落后的营运设备技术,是增强物流企业潜在风险控制能力的有效手段。同时,企业对固定资产的投资进行慎重评估,考察投资项目的可行性,避免盲目的扩大规模所导致的财务风险也是物流企业加强风险控制能力的必要手段。财务管理者必须从潜意识上认识到财务人员的管理观念也是导致财务风险的“导火索”,因此对每一项目的投资都要有实际的控制能力,杜绝不可控的财务项目投资。

5、完善企业部门结构,构建专门的财务风险应对机构

物流企业从经营形式上来说部门构成形式相对单一,甚至一些小的物流企业没有专门的部门划分,这样在业务流程上职能分工不明确,对于财务管理来说能够获取的有效信息也较为匮乏,因此无形中增加了企业运营的财务风险。经济全球化背景下,物流企业所处的环境日益复杂,因此健全的物流企业必须具备职能明确的部分,尤其在财务相关的流程上使得各项投资有章可循,最关键的是能够让企业在利润预算以及分配上具备公平、合理性。国内外环境的复杂性决定了物流企业在财务运营上潜在风险的必然性。因此要想在未来市场中健康发展,企业必须具备专门的风险应对部门,在项目实施前期,根据项目投资和市场信息制定多套备用方案,再结合科学的现代化风险评估系统,当出现财务问题信号时,应对部门有目的性的做出项目调整,使得物流企业的财物损失降至最低,保证企业在市场中的健康发展。

三、结论

由于现代企业财务风险存在的客观性及普遍性,财务风险与企业运营并存,因此,物流企业通过构建现代化财务风险评估体系、加强实际的财务管控能力并且根据自身企业状况确定专门的应对机构是降低企业财务风险的有效措施。

作者:石小娣 单位:陕西省邮政速递物流有限公司安康市分公司