第三方物流财务风险控制研究

第三方物流财务风险控制研究

1引言

我国经济的不断发展促进了物流市场的进步。第三方物流的市场竞争大多依靠对信息的收集及分析,形成具备规模、规范化的制度,保证客户和供应商双方的经济利益。但是目前我国第三方物流的财务管理水平不高,财务风险难以控制,所以如何降低第三方物流企业的财务风险,是如今要解决的重要课题。

2第三方物流财务风险的相关概念

企业的财务风险指在企业的业务活动中,受到外部以及内部因素的共同影响,企业存在损失利润的风险。在企业的各种财务业务中,由于财务环境较复杂,企业内部人员对于财务活动认识不明确,在财务管理上控制力度不足以及决策错误等各种因素,有可能导致企业财务活动实际结果和预定的结果产生差异。对于物流企业来说,一旦财务结果无法达到预定计划,很容易导致企业出现财政困难,从而给之后的一系列财务活动带来影响。我国物流的典型特点是固定资产投资大,回报周期长,企业的管理层往往无法正确意识到资金链中存在的风险。尤其是刚刚起步的物流企业,往往热衷于业务的发展,而忽略了其中的财务风险,导致企业中的大量资产被套入风险高、回报周期长的项目中,给企业的长久发展带来了影响。

3第三方物流财务风险因素

第三方物流财务风险分为两个层次:第一是由政治、经济、文化等因素决定的企业竞争环境,物流企业必须在一定的市场环境中才能发展,所以必然会有风险,且不可规避,属于外生性风险;第二是由其外包业务决定的信息开放性的风险,这种风险的大小和企业的管理能力有关,当企业具备良好的财务管理水平时,能有效降低此类风险,属于内生性风险。

3.1外生性风险

外生性风险主要分为三个部分:政治法律风险、宏观经济风险和金融市场风险。

3.1.1政治法律风险。

政治法律风险指物流企业所处的制度氛围。法律是由国家行政机关及有关部门根据一定制度建立的。会对第三方物流的财务管理有一定的约束。由于物流行业是国家战略发展中的重点行业,属于国家重点管制的行业。

3.1.2宏观经济风险。

宏观经济容易对物流企业造成脉冲式的影响。第一产业的规模减小,从而影响到企业中的产品价格,并导致物流企业的服务价格降低,接着经过市场变化,将影响转移至第二产业,造成物流企业的利润减少,从而形成一个循环,导致物流行业中的价格出现较大浮动,不利于企业财务风险控制。物流行业较敏感,容易被宏观经济所影响,往往会在经济周期之前有所预兆,所以也经常被称为宏观经济的“天气预报”。

3.1.3金融市场风险。

第三方物流企业主要分为两种:资产型和非资产型。资产型的第三方物流企业的资金大多来源于金融市场的融资。第三方物流企业如果想要提高自身的市场竞争力,就必须要向物流金融领域发展,扩宽自身的业务范围,在保证自身物流服务的基础上,获得更多的经济效益。所以金融市场的融资平衡是我国物流企业控制财务风险的关键所在。

3.2内生性风险

内生性风险也可以分为三个部分:投资风险、筹资风险和资金运用风险。

3.2.1投资风险。

导致物流企业投资出现风险的原因有三个。第一,在进行投资之前的风险评估工作准备不足,导致企业对投资风险不明,难以做出正确的抉择,无法在风险发生时有效调动企业资源来应对风险,对企业资金链产生严重影响;第二,投资决策错误,引起这种错误的原因经常是在投资过程中没有考虑到多个方面的因素,例如政治因素、人际关系等,从而导致投资无法获得应有的回报;第三,投资预算误差较大,物流企业的投资和企业的发展有着至关重要的关系,所以企业管理层在进行投资决策时一定要考虑到各个方面,争取将企业的利益最大化。

3.2.2筹资风险。

筹资风险指在企业的融资活动中,由于有各类不确定因素的干扰,可能对企业的财务管理形成干扰。物流企业开展融资活动是为了增强企业的业务能力,扩大企业规模,对企业现有的物流技术进行创新,旨在提高企业的利润收益。而融资活动的成功往往需要依赖于良好的宏观经济,目前宏观经济较难预测,所以盲目展开融资活动,很容易导致物流企业陷入困境,甚至导致企业破产。一旦物流企业判断错误,有可能引发企业资金链断裂等严重问题。另一方面,物流企业的投资大多投入大,回报时间长。在企业的投资期内,如果市场发生严重的波动,很有可能会影响到企业的投资预案,对企业的融资活动造成一定的影响。物流企业的财务和物流市场关联较大,如果企业的长期资本和短期资本资源分配不均,陷入短期市场的利害冲击,容易导致企业短期收益减少,债务形势严峻,增加企业的利息费用,导致财务控制出现风险,有可能出现资金周转不灵的局面,甚至造成不可挽回的严重后果。

3.2.3资金运用风险。

物流企业的利润根本在于企业资金的合理利用,一旦在资金管理上出现失误,很容易对企业的其他业务造成连锁反应。在物流企业中,应该将资金的使用权作为重点进行改善,根据资金的数额,对企业中资金的使用权进行严格的等级限制,确保在资金管理上建立良好的监督体系。另一方面,收账时的管理不善可能会导致企业中大量的坏账,不利于企业的盈利。在收账时,收账款中应当包括时间风险和数额风险两部分。时间风险指的是因客户长期拖欠资金,而在收账时可能出现的时间风险;数额风险指的是当企业资金无法收回时,将确认为应收账款的数额风险。

3.3公司管理问题

目前我国的第三方物流企业很多都是由过去的国有运输或仓储企业转变而来,在企业的管理结构上存在一些弊端,导致双方利益和信息不对称,降低了企业的信誉度。除此之外,由于我国大多数第三方物流企业规模都较小,为了提高自身的市场竞争力,经常会采用虚拟联盟的模式进行合作,企业在不影响自身业务的前提下和其他企业进行平行合作。这样的合作往往会滋长机会主义者,并且企业间容易产生利益冲突,不同的运营模式和环境也会给企业财务管理带来负面影响,造成财务风险。

4第三方物流财务风险控制

4.1使用科学的决策方法

第三方物流企业财务产生问题的主要原因在于投资决策失误。所以应当改善企业的投资决策机制,采用科学化的决策风险评估机制,随时准备应对可能出现的企业财务风险。一方面,要严格按照规范开展投资,并做好风险评估,尽量采用定量计算和分析方法,并在投资后对资金进行实时监督;另一方面,在投资时不能只考虑投资机会,要将风险纳入分析中,将企业发展目标、现阶段投资规模以及经营现状等情况进行综合分析。第三方物流在多数情况下需要适应市场环境,所以要对宏观经济进行分析,掌握各个时间点中宏观经济的情况,研究其变化趋势,保证企业能够适应宏观经济的发展,避免因市场经济变化而给物流企业造成财务风险。

4.2加强筹资风险控制

首先根据企业的风险承受能力来选择最适合企业的资本结构;二是在企业融资时,应当考虑到资本成本、财务风险等各个因素,选择合理的融资顺序,扩展融资的方式,减少企业融资产生的财务风险;三是根据企业的资金链规律,对比融资时的款项期限和利息支付日,将物流企业的高峰期和低峰期区别开,再考虑到利率的浮动性,对资金进行科学的安排,在调度上避免可能出现的风险,提高企业融资的安全性。

4.3改善企业资产流动性

第三方物流企业在收账方面可以根据“风险收益权衡”的原则,将收账时的利益收入和风险进行对比,选择合理的资金回收方案,降低发生财务风险的几率。建立合理的信用制度,设置信用等级,根据不同的用户类型,应用不同的结算模式。在收款时,将重点放在应收账款上,在财务管理时将其作为重点,并加强管理的监督力度。除此之外,第三方物流还应当在自身基础上扩展多项业务,例如代收货款、仓单质押等。这样不仅可以扩大企业的业务范围,还能提高企业的服务水平,满足客户的需求,改善企业的资金运作,保证企业的资金具备更强的灵活性。

4.4建立预警系统

在第三方物流企业的财务系统中建立预警系统有助于有效进行企业风险控制,重点在于如何确定预警指标。根据目前我国大多数物流企业现状,主要通过速动比率、营业毛利率、主要业务利润上升率、现金净流量、库存周转率等变量进行判断,将这些变量应用到财务风险的评估中,确立预警指标,建立科学的预警系统。在以上指标中,获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力是关乎企业竞争力的最核心指标,要重点考虑。

4.5建立良好的企业内部体系

健全第三方物流企业内部体系,可以有效保证财务风险控制系统和监控的实施,降低企业的财务风险。企业内部的体系建设主要包括:了解企业财务管理工作流程中的风险,了解自身的工作范围和责任,在企业内部建立起分级制度,保证企业财务风险报表的规范化、科学化,对企业中每月的物流业务进行信息收集和分析,掌握企业的季度资产和负债率,进行全面的预算,对财务加强监督力度,完善原本的物流管理制度,将成本核算作为重点问题。除此之外,还可以利用会计师事务所、律师事务所等社会中介机构,加强对企业财务风险的监管,定期对企业相关人员进行培训,树立工作人员对财务风险的防范意识,明确财务风险普遍存在于财务管理的各个环节中,加强相关人员的职业素养,增强其专业能力。

4.6建立风险防御机制

为了预防企业中有可能出现的财务风险,第三方物流企业须建立企业财务风险预防机制,保证企业的可持续发展;参与社会保险,建立全面的转移机制,保证当物流服务过程中出现问题时,预防机制能够有效帮助企业解决问题;在企业原本的业务上拓展多种经营方式,扩大客户范围和物流增值服务范围,当企业中出现财务风险时,及时将风险平摊并逐步解决;对于坏账,企业可以建立坏账准备金,并提高其提取比率;完善企业中的资源分配,增强企业的固定资产,提高企业的抗财务风险能力。

4.7规范企业治理结构

规范第三方物流企业的治理结构可以从根本上抑制财务风险。应当建立产权制度,明确董事会的监督职责,一旦董事会发现经营者的经营策略可能会为企业带来较大的财务风险时,应当立即制止并及时纠正。

5结语

我国很多第三方物流企业不重视财务风险,没有进行全面细致地分析,导致在投资过程中出现问题,给企业的发展带来负面影响,甚至引发企业资金链断裂,致使企业破产。由于目前我国企业的财务风险普遍存在,物流企业随时可能遇到财务风险,所以物流企业建立多重机制,防范财务风险是目前的重点课题。应加强财务风险的评估,做好事前预防以及事故后的控制分析,保证企业的长远发展。

作者:陈静 单位:郑州财经学院