文秘工作职责范文1
文秘工作职责是什么一办公室秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得损耗式增值，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。
文秘工作职责是什么二文秘工作职责
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
文秘工作职责范文2
高校行政文秘工作职责一
1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。
8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责二
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
高校行政文秘工作职责三
1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；
5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责学校综合性事务、种类接待安排；
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
高校行政文秘工作职责四
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
高校行政文秘工作职责五
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
高校行政文秘工作职责六
1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
文秘工作职责范文3
办公室文秘工作职责1
一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
办公室文秘工作职责2
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘工作职责3
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室文秘工作职责4
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
[工作要点]
在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。
对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。
对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。
协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。
及时收发、呈送和清退阅批文件。
对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。
对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。
增强安全×=意识，切实防止失密、泄密事件发生。
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。
[工作要点]
对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。
做好会议记录。
根据领导指示，负责整理会议纪要。
了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。
三、信息服务
了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。
及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。
每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。
每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。
凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。
四、_接待服务
协助领导处理群众来信来访。
做好公务来访接待工作。
负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
五、计算机服务
[基本职责]按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。
[工作要点]
在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。
为领导提供计算机信息查询服务。
秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。
计算机应用必须严格遵照有关规定。
六、后勤服务
[注意事项]区长办公室需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.
1.文秘工作职责有哪些
2.文秘工作职责是什么
3.文秘日常工作
4.文秘实习收获
5.文秘工作内容
6.文秘工作年度总结
7.2017文秘实习日记
文秘工作职责范文4
市委办公室秘书职责如下
1、负责市委办公室机关的日常事务工作，负责各科室的协调、服务;
2、负责市委及市委办公室领导公务活动的安排;
3、负责市委及市委办公室重要来访、来客的接待;
4、负责市委及市委办公室常规性公文的起草、校核;
5、负责市委及市委办公室召开的大型会议的会务筹备及会议服务工作;
6、负责市委会议、市委书记办公会议的会议服务工作;负责市委会议纪要的记录、整理、撰写、校对工作;
7、负责机关干部职工的学习安排及学习督查工作;
8、负责市委办公室的日常值班安排;负责办公室机关后勤工作及公务车辆的调度、管理和司机的管理;
9、负责市委办公室机关的财务、安全保卫和固定资产、基础设施建设、环境卫生的管理;
10、负责牵头组织市委办公室机关内部的各项规章制度起草修订工作;
11、协助分管主任抓好市委办公室机关的党务、人事、信访及机关退休干部的服务和管理工作;
12、负责掌握市委机关、各镇(街道)、市直部门的值班工作情况;
13、负责重特大突发事件的情况反馈和应急处置;
14、完成市委及办公室领导交办的其他工作。
市委办公室秘书职责相关文章：
1.政府办公室秘书职责
2.办公室秘书岗位职责
3.办公室秘书的职责
4.关于办公室秘书岗位职责
5.办公室秘书的岗位职责
文秘工作职责范文5
关键词 专职秘书 三甲医院 外科
中图分类号：R192.3 文献标识码：A
近年来，各大型三甲级综合性医院临床科室均配置专职秘书。这是医院管理理念发展的必然产物，也是人力资源优化组合、各尽其责、人尽其用的充分表现。华中科技大学同济医学院附属同济医院始建于1900年，由德国医师宝隆（Erich Paulun）在上海创办同济医院时。经过一个多世纪的发展，在以裘法祖院士为代表的老一辈外科专家和全体外科同仁的共同努力下，华中科技大学同济医学院外科学系（下文简称外科）现在已经成为集医疗、教学、科研为一体的大型综合性学科。其高强度的临床工作，让各临床科室上传下达的信息往往漏传。故大部分临床科室配备有专职秘书，大大减少了这一情况的发生，同样也在外科的整体管理上起着至关重要的作用。
1专职秘书工作特点
我院外科下设12个专科，专业涵盖：神经外科、骨科、泌尿外科、整形外科、肝外科等。各临床科室专职秘书作为上下级传达的枢纽，在一定程度上帮助科室主任、护士长、医生、护士接收全院最新信息的接收和沟通。专职秘书工作具有如下特点：
1.1服务对象广泛
临床科室专职秘书的任务是协助科室负责人完成非专业性事务，他既是行政事物的协调者，又是科室运行的管理员、医院管理层和科室管理层的通讯员。帮助科室管理者从繁琐的行政事务上脱身出来；非科室管理者，信息接收面积小，可以通过专职秘书，传达到更多的更高层面的资讯。
1.2职能广泛
其工作范围涵盖医疗、教学、科研、行政，范围广泛。
（1）医疗方面：协助科室开展医疗工作，如病例的整理归纳、出院病人信息登记、定期反馈随访、接受病人咨询；协助接受医院各级管理部门监督，保证正常临床医疗工作秩序。协助教授完成坐诊、停诊、增开门诊等各项协调工作。
（2）教学方面：协助科室开展各教学工作。掌握熟悉教学计划，提醒授课老师按时到岗。完善各类通知、课程变动、教学信息要及时下达和反馈。协助完成临床医学、护理学实习生、进修生、本科生、研究生的教学工作。
（3）科研方面：协助科室开展科研工作。了解科研管理规定、熟悉相关管理流程和办法，帮助科室相关人员完成课题申报、标书拟定、项目跟进等任务。知晓课题经费领取、使用流程，并做好讯息传达工作；协助科室相关负责人完成论文投稿、收集、反馈。
（4）行政方面：协助科室开展行政工作。协助科室主任、教授、护士长开办各类学术会议，负责信息统计、人员调度、内容核查、对外宣传；负责科室各在岗人员考勤、绩效考核；协助科室，与医院各行政职能部门进行工作协调；完成本科室管理者交办的各项任务。
（5）其他：在医院各类活动中，做好科室后勤保障工作。以及各项文件的收集整理、信息收发等。
2专职秘书的素质要求
专职秘书服务于临床，必须具备有一定的职业素质，才能够维护临床工作有序开展。要想作一名优秀的专职秘书，必须具备如下素质：
2.1良好的职业道德素养
对于临床科室专职秘书来说，良好的职业道德素养主要表现在，第一，要具备爱岗敬业、甘于奉献的精神，文秘工作本身就是一项繁琐复杂的工作，需要文秘人员具备高度的责任感和事业心，要踏实肯干，对待工作严谨细致，在工作过程中要敢于自省自励，不断提高自己。临床科室的工作存在一定特殊性，专职秘书的服务对象不能及时接听电话、不固定地点办公，这需要有极强的责任心，让每项重要信息确保通知到人。
2.2较强的业务能力
要完成好专职文秘的工作，不仅需要扎实的语言组织能力、文字书写能力、沟通交际能力，还需要熟练掌握word、PPT、excel、视频剪辑、图片编辑等各种办公软件的使用。更要不断提高个人文字记录、抄写和文稿起草的能力。除此之外，还要做好科室文书材料的立卷，文书档案的收集、整理、微缩、鉴定、检索、保护、利用和统计等环节的工作，为文档利用打下良好基础、创造便利条件。
2.3一定的行政管理能力
合理利用微信、QQ、邮箱等网络平台处理工作，讯息，收集资料。学会管理实务，分门别类，分清主次。协调好科室与外部门的各项关系，维护科室整体运行，持保证可持续发展。
3专职秘书在外科管理中的应用
我院外科有10个科室配备有专职秘书，专业涵盖医学影像、英语、护理、基础医学。2个科室无专职秘书，分别由护士长和青年医师担任兼职秘书。其工作能动性、工作质量、和自我认同感有极大的差别。
3.1工作能动性
专职秘书能够清楚的认识到，自己的任务就是协助科室做好各项辅助工作。会主动发现问题，解决问题。及时查收邮件、QQ消息、微信通知，关注院内OA平台上的各项通知。兼职秘书往往是被动接受任务，导致工作滞后、信息接收不完整等。
3.2工作质量
专职秘书对此项工作比较熟悉，与医院各职能部门沟通密切，工作效率高。兼职秘书有自己的本职工作，鉴于所在科室未聘请专职秘书而被指命兼任。由于R床工作的特殊性，同时兼任两项工作，容易导致质量不高、工作马虎、敷衍应付。不利于外科的整体管理。
3.3自我认同感
专职秘书全职做秘书工作，是主任的好帮手、护士长的好助手、医生护士的好通讯员。大大增强其自我认同感，利于个人职业的发展。而兼职秘书工作繁忙，应接不暇。对于秘书这项工作觉得琐碎，甚至烦躁，不愿意接到任务，更在担任此项工作时不能产生较强的自我认同感。
4结论
专职秘书以服务科室为目的，在工作中进行着一种更专业、更人性化的知识，随着临床科室的工作而活动，依照科室发展需求的变化而变化。专职秘书主要职责是协助科室进行相关管理工作。根据具体工作职能和作用，秘书要协助教学、科研、护理、行政等不同类别开展工作。临床科室配备专职秘书，可以大大提高外科临床工作质量，减轻临床管理者的行政事务压力，增强外科医师、护士的工作能动性。也为临床科室，与各行政、后勤等相关职能部门搭建起了沟通的桥梁。
（通讯作者：祁晓B）
参考文献
[1] 熊芷欣.综合性医院临床科室专职秘书的作用探讨[J].办公室业务，2013（9）：10-11.
[2] 储慧明.医院办公室工作特点与文秘人员素质分析[J].管理科学，2016（1）：28.
[3] 金辰.选好科室文秘[J].中国医院院长，2011（15）：85.
文秘工作职责范文6
招聘文秘的岗位职责
1、公司文件、发言稿、总结等文字工作；
2、接待、会务、对外联络；
3、办公室其它日常事务。
招聘文秘的岗位职责
1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。
2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作
3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务
5、完成领导交办的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；
2、编写公司各类公文；
3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；
4、协助业务部门的工作，评优评奖等；
5、其他临时交办事项。
招聘文秘的岗位职责
1、负责微信公众平台搭建的制作；
2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；
3、产品培训；
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的岗位职责
1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货
库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。
2.在公司相关网站上传产品。
3. 其它临时性的文秘工作。
4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整
5.必须有英语基础或英语6级以上
招聘文秘的岗位职责
1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；
2、大专及以上学历；
3、请在简历上注明婚育情况；
4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。
5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。
以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。
招聘文秘的岗位职责
1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作， 负责保密工作。
3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;。
4、负责客户来访的接待工作。
5、完成领导交办的其他工作
招聘文秘的岗位职责
1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；
2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；
3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；
4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。
招聘文秘的岗位职责
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；
