董事长秘书范文1
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
董事长秘书范文2
董秘的尴尬处境和职业风险，近来因上海金陵董秘陈炳良“被轮岗”事件曝于聚光灯下。
众所周知，就内部治理而言，作为高级管理人员的董秘具有广泛涉及公司内部运作程序的职权，公司程序性和辅事务的集中行使，促进了内部信息沟通和决策执行渠道的畅通，有利于运作效率提高和运作规范，对其他高管的权力也具有制约作用。然而，由于上市公司在规范治理的理念认知、董秘作用认同方面还处于初级阶段，董秘很容易沦为“杂役”，或者因达不到公司期望失去信任；而外部规制尽管对董秘职权规定明确，但就如何保证其行使职权则表述不足，两方面因素往往会引发董秘的职业风险。
在中国现有的客观治理环境下，董秘究竟是董事长秘书，还是董事会的“秘书长”？如何完善相关体制机制，确保董秘职权独立、有效履职，防范相关职业风险？
主持人：
本刊记者 许艺峰 严学锋
讨论嘉宾：
福田汽车董秘|龚敏 海马汽车董秘|肖丹 风神股份董秘|韩法强
江铃汽车董秘|宛虹 东风汽车董秘|张新峰 广汽长丰董秘|吴敬培
江淮汽车董秘|王敏 上海金陵原董秘|陈炳良
中国人民大学商法研究所所长、博导|刘俊海 招银国际资产管理联席董事|郑磊
董秘和其他高管不一样的地方在于，他（她）的业务领导，是证监局、交易所等证监部门。并且，董秘应该做公司规范运作的“看门人”。由于工作性质特殊，董秘不履职个三五年，别想把里面的道道搞得清清楚楚。所以，轮岗是对董秘工作性质的一种无知。
我做了19年零6个月的董秘，2010年前都不是高管――仪电控股本来就不把我当高管。这样的情况并不少见，早先上海一家公司的董秘还是中层副职。据我了解，即便到现在，上市公司中还有不是高管的董秘。不过，一旦大股东开始认为我是高管，我也就要倒霉了。在现行体制下，你不听领导的，肯定要吃苦头；若不管这些事，你自己也有责任，因为任由公司瞎折腾，上市公司的形象会很不好，像这几年公司股价下来就和这有关系。
现在上海金陵一股独大的公司治理问题很明显，大股东26.62%的持股占了70%的董事席位，这个肯定要出问题，公司治理相互制衡的概念不存在，上市公司严重不独立。大股东什么事情都管，像我们公司换一台车子要批，出租房子、租个几十个平方米也要往上报。还有人事部经理的调动、财务部经理的委派，我说这不合适，只能推荐，怎能委派？股份公司现在的高管都是大股东推荐的，这个也不对，公司法、公司章程没这规定，你只能推荐跟所占股份比例相应的董事。现在看，大股东是在操控董事会，控制公司经营。
上市公司是一个利益共同体，董事长必须考虑其他利益相关者的权益。一种良好的董秘和董事长的关系就是他尊重我，我尊重他。我们原来的董事长、现在的总经理，凡是和上市公司规则有关的事情都会问我，他们尊重了我，我就会跟他们分析后果、支招。有时候董事长、总经理不注意时，我就给他们一些提醒，不会越权。但是，如果董事长只考虑自己的利益，迟早要倒霉的。现在，一些有大股东的民企、国企，董秘实际上是为董事长服务，好多人也讲董秘就是董事长秘书，这是不对的。董秘不仅对董事长负责，更多是对董事会负责，其实应该对公司负责。
我这把年纪了，做不做董秘根本无所谓的。在年龄和经济都相对超脱的情况下，这次之所以选择不平则鸣，是想改变点什么，不仅为我，也为以后的董秘能有个比较宽松的条件、更加心情舒畅地去工作，对董秘的保护更强一些。我对董秘制度的完善是有些期望的。
第一，任免。董秘的任免需要有二分之一以上的独董讨论通过，才能提交董事会讨论任免，就像关联交易一样。这样一来，像我这样的情况不会再发生。因为国有体制的很多问题不会一下子解决，所以需要有一个比较长久的考虑。
另外，我是在任期内被解聘。《上海证券交易所股票上市规则》第3.2.9条规定，“上市公司解聘董事会秘书应当有充分的理由，不能无故解聘。”从法律角度来说，上市规则第3.2.10条规定所说的四种情况不存在，就是没有充分理由。有关法规还应将“充分理由”一、二、三列明，以免模棱两可。
第二，董秘要往职业化、专业化方向发展。董秘应处于第三方，这样比较公允。比如香港秘书公会，做培训，人在那注册，你聘任公会的人做董秘，和公司没有天然的关系。董秘是职业经理人。倘若和公司有了天然的关系，就会比较复杂，变成内部人。
第三，董秘的名称改为公司秘书比较好。名字改过来，涵盖面不一样，而且更加突出是为公司服务，现在则被有些人看成是董事长秘书。
董事长秘书范文3
今天，董事会秘书已经不再仅仅是监管机构要求设置的，上市公司与监管机构的联络人。董秘从最初公司内部的“对外发言人”已逐步向职业经理人型的群体发展，这不仅要求董秘具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，具有良好的职业道德和个人品德更高的专业水平性，也对这一职业赋予了更高的要求。
在外界看来董秘风光无限，然而相对义务而言，许多董秘在上市公司面处于“尴尬”的境地，其执业风险令人担忧。
上市公司董事会秘书的勤勉义务概述
作为上市公司的高管，法律规定的董事会秘书所应承担的勤勉义务已从最初的上市公司与监管机关的联络人和公司内部的“对外发言人”逐步向职业经理人型的群体发展。
新《公司法》第一百二十四条规定：上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。
《上市公司章程指引》第一百二十四条明确规定董事会秘书为公司高级管理人员。因此，董秘除了需要承担《公司法》第一百二十四条规定的义务外，还负有与上市公司董事同等的忠实义务以及部分勤勉义务，其中勤勉义务主要包括：对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整；如实向监事会提供有关情况和资料，不得妨碍监事会或者监事行使职权；法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。
2008年修订的《上海证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所股票上市规则》，2009年6月的《深圳证券交易所创业板股票上市规则》又对董秘的勤勉义务作了更具体的规定，主要归纳为以下几点：
（一）明确董秘是公司与各证券交易所之间的指定联络人，负责公司信息对外公布，协调公司信息披露事务，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二）负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字；
（四）负责公司信息披露的保密工作；
（五）关注媒体报道并主动求证报道的真实性，督促公司董事会及时回复证券交易所问询；
（六）组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的职责；
（七）知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、证券交易所其他规定和公司章程时，或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时，应当提醒相关人员，并立即向证券交易所报告；
（八）负责公司股权管理事务，保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料，并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况；
此外，2011年修订的《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》还要求董秘应协助上市公司董事会加强公司治理机制建设；协助上市公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
这一修订，更加丰富了董秘的职业范畴，也体现了监管机构和上市公司对董秘勤勉义务的新要求。
董事会秘书的尴尬职业现状
虽然在外界眼中董秘是个非常理想的职业，而且基于一系列的法律法规的规定，董秘在上市公司中似乎扮演着非常重要的角色。但在实际中，相对于上文所述的董秘所承担的种种义务而言，相当多的上市公司并没有赋予董秘在上市公司中相应的权利。由于这种职、权不对等的情况，董秘的职业地位非常尴尬。
1、董秘实质上不能进入公司高管行列。
由于董秘分管的业务部门相对于上市公司的其他职能部门而言重要性较轻，因此，“专职”的董秘与上市公司的其他高管相比，在公司内部显得位卑言微、权利较小。
因而，在上市公司中，许多董秘“兼职”担任董事会办公室主任、相关部门(证券部、投资者关系管理部、投资发展部、财务部、公司计划处等)负责人、总经理办公室主任、董事长助理等职务，以此来接触公司职能部门。但是，在现实中董秘兼任公司的董事、副总经理、总经理、副总裁、附属企业负责人的情况却是极为少数的。
2、根据法律规定，董秘由董事长提名，对董事会负责，这就注定了董秘在上市公司行使职权时，很大程度上需听命于公司的管理层。董秘很难在跳过公司董事会和大股东的情况下，独立对监管机构和媒体进行上市公司的信息披露。然而上市公司的管理层往往着眼于公司的利益，并不理会董秘的职责和相关规定。这使得董秘行使勤勉义务受到了影响。
2009年，24岁的董宋萍出任时代科技董秘，获得“史上最年轻董秘”称号。人们在感叹这位年轻的女孩令人羡慕的职业身份时也不禁质疑：作为上市公司信息披露义务人，上市公司聘请如此年轻的高管，是否因为在公司管理层眼中，董秘的职务仅仅是一个符号？
董事会秘书的执业风险
由于很多董事会秘书听命于上市公司的董事长或者大股东，再加上其自身的专业素养较差和尴尬的职业地位，他们会被要求“保守秘密”，不知不觉中成为了公司管理层“违规”行为的挡箭牌，甚至走向犯罪。
根据《信息披露违法行为行政责任认定规则》的规定：信息披露义务人未按照法律、行政法规、规章和规范性文件，以及证券交易所业务规则规定的信息披露（包括报告）期限、方式等要求及时、公平披露信息，应当认定构成未按照规定披露信息的信息披露违法行为。对于上市公司高管中专门负责信息披露的董事会秘书而言，一旦上市公司在信息披露中出现违法行为，董秘将很难避免受到处罚。在过去的一年中，有数十家上市公司更换董秘，有些的确是由于正常的人事更替，但也有许多董秘成为了公司违规事件的替罪羊。他们其中的一些被监管机构认定未履行勤勉义务、未及时准确地披露上市公司的信息，并因此受到监管机构的处罚，这些董秘在受处罚后无一幸免地被公司解聘。
追溯到“伊利事件”，原伊利集团的董事会秘书、财务负责人张显著与其他集团高管一起落马，因犯挪用公款罪，被判处有期徒刑3年。张显著在庭审中反复辩称其犯罪行为完全是受集团董事长指使，并没有谋取个人利益。先不论他的主观上参与犯罪的意图，这一事件也揭示了董秘的执业风险。
此外，随着董秘在日常对外交流中与机构投资者和媒体日益频繁的接触，对于信息披露的尺度一再考验董秘的专业素养。在监管部门对于内幕信息管理越发严格、信息传播越发迅速的情况下，对于董秘一职必须重新认识，否则可能因信息披露失当，断送其执业生涯。
董事长秘书范文4
首先感谢主办方《新财富》对提升董秘工作关注度、推进上市公司投资者关系工作所作出的努力和贡献，同时也要感谢资本市场朋友们的支持。此次获奖不仅是对我个人董秘工作的肯定，也是对宝钢股份投资者关系工作的支持和认可。
作为国企控股大型上市公司，宝钢股份自上市以来，一直高度重视投资者关系工作，坚持诚信经营，透明管理和稳健的财务政策，为实现股东价值最大化作出不懈的努力。我作为董秘，既是公司信息披露的窗口，也是投资者的朋友。未来我和我的团队会继续本着规范、公平、服务的理念，再接再厉，不断改进、提高公司投资者关系工作，为公司发展营造良好的投资者氛围，也为广大投资人提供更好的沟通和服务。
贵州茅台酒股份有限公司董事会秘书 樊宁屏
作为董秘，我有幸亲历并见证了贵州茅台登陆A股市场，以及公司实现上市以来近十年的持续跨越式发展。我深感，在董秘工作中，规范的信息披露和良好的投资者关系管理对企业规范运营和长远健康的发展、治理水平的提升、股东获得合理回报的重要性。
作为公司与广大投资者、监督机构和媒体之间的桥梁，在公司董事会和经营班子的正确领导下，在各位股东的大力支持下，我们秉持高度负责任、勤奋而认真的态度，严格按照法规及公司制度开展工作。能连续五届获得“新财富金牌董秘”殊荣，并有幸进入“名人堂”，这是对我工作的极大肯定和鼓励。
伴随中国资本市场加速发展，投资者不断成熟，良好的投资者关系正为企业培育一种可持续的竞争优势。在我的董秘事业之路上，我还将继续谦虚谨慎，持续学习，将“诚信为本、主动真诚沟通”进行到底，与投资者之间建立更长期的良好关系和互动机制，为公司、为广大投资者持续创造价值，给 “金牌董秘”更多地增光添彩。
招商银行股份有限公司董事会办公室主任、董事会秘书 兰奇
非常荣幸能蝉联五届新财富金牌董秘进入“名人堂”，这一殊荣既是评选活动各方对我本人工作的肯定，更体现了广大投资者对招商银行的认可。借此机会，衷心感谢大家长期以来给我和招商银行的厚爱与支持！
董事会秘书是上市公司与投资者和证券监管机构之间的桥梁，担负着推动上市公司不断提升规范运作、信息披露、投资者关系管理水平的重要职责，过去我和我的团队为此做出了努力，今后我们仍将尽职尽责、一如既往。
祝“新财富金牌董秘”评选活动越办越好、影响力越来越大!
上海浦东发展银行股份有限公司董事、董事会秘书 沈思
感谢《新财富》杂志连续七年举办“金牌董秘”评选活动，在提升上市公司董事会秘书社会认知度、完善上市公司投资者关系管理、推进资本市场的成熟方面做出的积极贡献，《新财富》已成为业内公认专业、权威的财经类杂志。
作为我个人来说，能连续五年当选“金牌董秘”，入选“名人堂”，是荣誉，更是幸运。能参与、见证、分享中国资本市场的迅猛发展，是我们这一代董秘不可多得的历史机遇。五年来，伴随着浦发银行的持续稳健发展，我在推进公司治理、引进战略投资、加强资本运作、严格信息披露、完善投资者关系管理等方面付出了一定的心血，取得了一点成绩，获得了一份认可。我相信，当大家把金牌董秘的选票投给我时，不仅是因为我个人付出的努力，更为重要的是我身后强大的的平台―浦发银行。
江西赣粤高速公路股份有限公司董事会秘书 熊长水
入选“新财富金牌董秘名人堂”，是我人生职业生涯的又一里程碑。身为赣粤高速的发言人，作为赣粤高速与投资者沟通的桥梁，多年来的勤恳工作得到了如此的肯定，我感到工作中的那些苦和累算不得什么。在漫漫人生旅途中，荣誉只是一种助推器，也属于过去，唯有不断努力，不骄不躁，看淡得失，勤勉尽职，才能取得更加出色的成绩。治理需规范，规范促发展。
《新财富》杂志在全国范围内首倡社会化、市场化的金牌董秘评选评价机制，对促进资本市场发展和上市公司董事会建设，完善公司治理机制和投资者关系管理工作，明确董事会秘书在公司治理和规范运作中的地位和责任，提升上市公司质量和透明度等方面发挥了积极作用。
记责于心， 履职于行。作为一个在资本市场打拼了十多年的老董秘，要时刻记住自己肩上所承担的责任，摆正自己的位置，不偏不倚、尽心尽职，不断完善执业操守。我相信随着中国资本市场的不断完善，董秘必将成为资本市场发展的中坚力量。祝愿《新财富》杂志越办越好！
上海金枫酒业股份有限公司董事会秘书、总经理办公室副主任 张黎云
董事长秘书范文5
【关键词】董事会秘书特征信息披露质量违规披露
【中图分类号】F276
一、引言
在2015年全国证券期货监管工作会议讲话中肖钢主席强调，以投资者需求为导向，完善信息披露制度①。国务院提出的有关资本市场改革发展的系列文件中明确提出增强信息披露的有效性和针对性。深圳交易所早在2008年修订并出台了信息披露管理办法②，近几年又将信息披露分行业修订指引。乃至2006年新《公司法》的提出，在法律层面上着重强调了董事会秘书。这一系列措施对信息披露质量低下的现状有所改善，但是没有完全杜绝信息披露违规的案件。
在2006年修订《公司法》之前，并没有关于董事会秘书职位定位的规定。直到新《公司法》修订后确定了董事会秘书高管地位和相应的职责，对这一职位进行了肯定才陆续有学者逐渐投入到董事会秘书与信息披露的相关研究上。然而到目前为止，国内学者虽然已经开展了一些这方面的研究，其中有代表性的成果有《董事会秘书与信息披露质量》（周开国等，2011），主要研究的是董秘是否能提高上市公司的信息披露质量，但将其细化的研究并不多。笔者认为，有必要基于违规监管的角度研究董事会秘书的特征与信息披露质量的关系，从不同的视角全方位的分析董事会秘书特征与上市公司信息披露违规的关系。本文希望通过研究董事会秘书的特征与上市公司信息披露违规的关系，发现董事会秘书拥有哪些特征时能减少信息披露违规操作，为公司在董事会秘书的选择上提供参考标准。
二、理论分析
上市公司信息披露是公司向股东和投资者真实、公正、全面、及时的提供各类临时报告和定期报告，让投资者和社会公众全面的了解公司的财务状况和动态。投资者根据所获取的信息做出投资决策，与信息披露相关的有如下两种理论：
（一）信息不对称理论
信息不对称理论是指各行各业的投资者对获取信息数量的多少和质量的高低是有差异的。一般获取信息相对全面的投资者，能够产生更好的投资决策，而信息的获取质量不高或者获取比较少的投资者，容易造成不恰当的投资决策。信息不对称理论让投资者们意识到多获取信息是一种资源，会对投资者更有利。利用这一理论研究信息披露的学者就是研究信息披露质量是否真的会影响决策者所作出的决策。刘亚莉、王新、魏倩（2013）通过实证研究得出信息披露质量确能影响捐赠者对慈善组织的捐赠。
（二）委托理论
委托在公司治理中即股东与董事会、企业的所有者与经理人之间的委托关系问题。由于很多人③更加在意自己所获得的利益，也许会提供虚假信息，从而造成委托者的损失④。学者对此进行了信息质量披露的另一类的分析即信息披露质量和其他因素之间的实证关系。张晓岚，沈豪杰，杨默（2012）以熵模型为计量基础，得出信息披露质量与经营业绩正相关的结论。Jinbae Kim（2005）发现上市公司所处行业和组织形式不同会对信息披露产生影响。国内外学者的主要的研究方向是股权所有者、治理层特征等方面与信息披露质量的关系。
三、研究设计
本文的研究设计是基于董事会秘书作为负责信息披露事务的高层管理人员身份，将董事会秘书的特征进行细分，分析哪些董事会秘书会对信息披露造成显著影响。
（一）研究假设
影响上市公司信息披露的董事会秘书特征主要包括董事会秘书薪酬、持股情况、是否兼任职务、教育水平和年龄等几个方面。董事会秘书的薪酬是指董事会秘书一年的收入总额。通过对从国泰安上市公司治理结构数据库获取的2007～2013年样本公司董事会秘书薪酬这一特征数据进行整理可以看出，违规公司的平均薪酬要比上市公司董事会秘书薪酬均值低。本文认为董事会秘书的薪酬会对信息披露违规产生负面作用，因此提出假设1：
假设1：董事会秘书薪酬水平与信息披露违规负相关
董事会秘书是否持有所在上市公司股票也可能影响信息披露违规。唐大鹏等（2014）发现董事会秘书持股并没有像学者普遍认为的一样，董事会秘书持股会丧失独立性，从而导致信息披露质量低和信息披露违规。反而，通过研究得出董事会秘书持股的公司信息披露相对要更高一些。因为董事会秘书持股之后，公司股价的高低对于董事会秘书的利益是有一定影响的。高的信息披露质量会增加投资者，为企业带来好的声誉，从而股价会上涨。因此提出假设2：
假设2：董事会秘书持有公司股份与信息披露违规负相关
董事会秘书是否兼职是指董事会秘书是否还担任其他高管职位如董事长、总经理等。Dechow. et al（1996）中得出结论高管兼职比例越高，越容易导致财务报告信息披露违规。高强等（2008）通过实证分析得出只有上市公司副总经理同时担任董事会秘书时才可能会提高信息披露质量，其他情况董秘兼任情况与信息披露质量无显著关系。因此提出假设3：
假设3：董事会秘书兼任其他高管职务与信息披露违规正相关
董事会秘书的教育水平是指董事会秘书受教育的程度，从第九届“新财富金牌董秘”⑤的简历可以看出，获得这个称号的董秘中大部分都拥有较高的教育水平，且其所在公司的信息披露违规次数很少，多数几乎没有违规。按照人们一般的观念，高的教育会提升人们的素质，相对教育程度较低的人办事能力也相对要高一些。因此提出假设4：
假设4：董事会秘书的教育水平与信息披露违规负相关
董事会秘书的年龄在一定程度上反映着董事会秘书的任职时间。年龄越大任职时间越久，对业务的熟悉程度越深，对行业的相关情况更加了解，更容易抱侥幸心理钻信息披露的评判标准的漏洞。因此，上市公司董事会秘书年龄相对较大的会导致信息披露违规次数增多。提出假设5：
假设5：董事会秘书的年龄与信息披露违规正相关
（二）研究样本与数据来源
本文研究的样本是从2007～2013年的A股上市公司。本文上市公司违规数据来自国泰安数据库中违规处理数据库中的上市公司违规数据。被解释变量信息披露违规采用人工通过Excel分年度和上市公司代码进行统计。解释变量和控制变量来自国泰安数据库，控制变量中部分公司治理结构数据来自色诺芬数据库。在数据初期，运用了Excel进行了筛选和整理。通过整理的数据对解释变量和被解释变量分别进行了描述性统计，还进行了Logistic回归分析检验。在实证分析过程中使用STATA 11.2统计分析软件。为了使结果更加的准确，本文对相关研究变量进行处理时运用了Winsorize（1%）的方法⑥。
（三）模型建立与变量定义
1.模型建立
由于信息披露违规为违规和不违规，被解释变量可以看作二分变量，信息披露违规的影响因素与之有着非线性关系。由于受教育水平的很多数据缺失，放在回归模型式1中样本量会受到很大的影响。因此单独设置一个模型式2对其进行相关分析，模型建立为：
2.变量介绍
由于是从违规角度进行实证研究，本文选取了国泰安数据库中违规处理数据库中的上市公司违规数据，将上市公司分为信息披露违规和信息披露不违规。本文在做实证研究时分别将信息披露违规赋值1，将信息披露不违规赋值为0。本文对变量的设置见表1。
四、实证检验分析
（一）描述性统计
1.信息披露违规案件数量描述性统计分析
对于被解释变量，本文运用事件法⑦。通过对新《公司法》颁布后的2007～2013年国泰安数据库中违规处理数据库中的上市公司违规案件的统计分析得出，上市公司违规案件在新《公司法》颁布后仍在逐年增加，而且仍有部分公司在第一次违规之后还在进行违规。可见，对于要提高信息披露质量、减少上市公司信息披露违规这一问题，仍然要找出其真正内因，本文以上市公司本身内部的治理结构中董事会秘书特征作为切入点进行深入研究。
2.解释变量和控制变量的描述性统计分析
对解释变量和控制变量进行描述性统计分析，结果见表2。从表中可以看出董事会秘书的年龄，最大的达到了69岁，最小的只有24岁，平均年龄42岁，说明我们国家的董事会秘书年龄普遍偏大，因为董事会秘书一般都由比较有经验的人员担任。样本公司中显示董事会秘书的薪酬最高有180万，结合兼任情况和董事会秘书兼职CEO的指标看，62%的存在兼职的董事会秘书中就有17.1%的董事会秘书兼职了CEO，最高的薪酬很有可能是董事长兼任的董事会秘书一职一共的劳动所得。最低的董事会秘书薪酬为0，说明我国董事会秘书薪酬存在很大的差异。对于董事会秘书持股，28.5%的董事会秘书都持有所在公司的股票，拥有所在公司股份的董秘还是占了一部分的比例。对于受教育背景，从均值可以看出我国的董事会秘书受教育程度接近一半教育水平属于研究生以上，素质相对较高。
对控制变量的描述性统计可以看出，由于上市公司的规模相差会很大，统计的总资产数量会很大，因此将公司规模按总资产取对数，得到的结果滑动的范围在12.526～22.335之间，均值为15.315。ROA最高有0.247，最低有-0.257，说明有些公司的盈利不佳，都为负值。财务杠杆的最大值为1.608，最小值为0.041，说明部分企业的财务风险较高。审计事务所的选择上均值为0.432，说明接近半数的企业选择了国内排名前十的事务所进行审计工资。Controller平均值为0.483，说明接近一半即48.3%的样本公司为国有控股企业。
（二）相关性分析
为了让后面的回归分析结果更加具有说服力，需要对相关变量的相关关系进行检验。本文选择pearson简单相关系数来度量变量间的相关关系。表3是相关关系分析结果，可以看出被解释变量信息披露违规与持股、董事会秘书年龄、董事会秘书薪酬有显著负相关关系，和兼任情况呈正相关，验证了假设1、2、3、5。
（三）多元回归分析
从表4的模型式1和模型式2的回归结果可以看出，薪酬在1%的水平上与信息披露违规显著负相关，说明董事会秘书薪酬越高，信息披露违规次数越少。这是因为高薪使得董事会秘书不需要靠信息披露违规来获得非法收入，原假设1得到了支持。董事会秘书持有股票的系数为负且在5%的水平上显著，董事会秘书持股越多，其所在上市公司的违规概率越小。因此验证了假设2，即持股情况与信息披露违规负相关。董秘兼任情况和董事会秘书的年龄与上市公司违规次数正相关，董事会秘书教育水平与上市公司违规次数负相关，符合预期但是都不显著。说明董事会秘书兼任、年龄和教育水平对董事会秘书违规影响并不显著。Size的回归系数为负，且在1%的水平上显著，表明公司规模和信息披露违规呈负相关关系。Level的回归系数为正，且在1%的水平上显著，表明杠杆系数和信息披露违规呈正相关关系。Big10的回归系数为负，且在5%的水平上显著，表明杠杆系数和信息披露违规呈负相关关系。ROA、CeoDual、Controller和信息披露违规关系都不显著。
对所有理论假设一同检验的结果主要表明，董事会秘书的持有公司股份、工资薪酬越高，信息披露违规概率越低。董事会秘书持有公司股份助于降低信息披露违规可能性。这可能是因为，董事会秘书持有所在上市公司的股票，低的信息披露质量会造成股票价值下跌。为了自身利益，董秘会选择高的信息披露质量。而董事会秘书工作的积极性与他的薪酬的高低成正相关，这就意味着薪酬越高，董秘越勤奋负责且自我约束能力更强，使其所在公司信息披露违规次数越少。
（四）稳定性检验
为了检验回归结果的稳健性，本文用持股比例（percent）代替了是否持股这一指标，将控制变量ROA替换成ROE，国内十大会计师事务所替换成国内四大会计师事务所。替换后的结果与替换前的结果基本一致，显著性水平没有太大差别。只是在替换前ROA与信息披露违规处理不显著，但替换后的ROE与信息披露违规处理在1%的水平上显著。但主要研究结果没有变化，总体上是稳健的。
结语
本文则从信息披露违规视角，通过回归分析得出了如下结论：董事会秘书的特征对上市披露信息违规有一定的影响。总体而言，董事会秘书持股和董事会秘书的薪酬与信息披露违规显著负相关。董事会秘书是否兼任、教育水平的高低和年龄的大小对信息披露质量违规影响并不明显。这说明董事会秘书在信息披露工作上的个人特征差异性并没有很好的发挥，公司在招聘董事会秘书时，选拔标准上还有待提升，董事会秘书制度仍然只有大致的框架，不够细化。
长期以来董事会秘书对于提高信息披露质量的作用常常被人们忽视，但其对公司的发展起着不可忽视的作用。鉴于上述问题，本文认为可以从以下三点提高上市公司信息披露质量和完善董事会秘书的职能：（1）目前我国上市公司应该从增加董事会秘书的持股比例和提高董事会秘书薪酬两个方面来减少上市公司信息披露违规。（2）对于董事会秘书，参考新财富网每年评选的金牌董秘，可以建立董事会秘书的相关档案，为上市公司提供一种选择聘用董事会秘书的有效机制。（3）与信息披露质量有关的监管部门应该通过总结影响上市公司信息披露质量的因素和披露过程中存在的不足，来细化并完善相关制度和规定，从而减少上市公司信息披露违规，比如董事会秘书的特征等。本文的不足之处在于对控制变量的选取上不够全面，对于控股性质只是简单的划分为是否为国有控股，对审计师的属性简单的分为国内十大和国内四大。另外，影响信息披露违规的因素还有很多，董事会秘书特征只是其中之一。希望以后的学者在研究董事会秘书与信息披露违规上能选取更多的影响因素作为变量进行研究，为我国董事会秘书制度的完善和信息披露质量的提高提供更多的建议。
主要参考文献：
[1]刘亚莉，王新，魏倩.慈善组织财务信息披露质量的影响因素与后果研究.会计研究，2013（1）：76-83.
[2]杨海燕，韦德洪，孙健.机构投资者持股能提高上市公司会计信息质量吗？――兼论不同类型机构投资者的差异.会计研究，2012（09）：16-23.
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[4]周开国，李涛，张燕.董事会秘书与信息披露质量.金融研究，2011（7）：167-181.
董事长秘书范文6
程阳锋，1977 年出生，硕士。2004 年至2006 年任上海复星医药（集团）股份有限公司总裁助理、投资者关系总监；2006 年至2007 年10月任董秘；2007 年10 月起任副总裁、董秘。
董事会秘书、副总裁、上海复旦大学校友会秘书长，这是10月份复星医药董秘程阳锋名片上的三个头衔。不过他将董事会秘书排在首位，而不像很多同行喜欢在名片上注明“副总经理兼董事会秘书”。“董秘是我最早的岗位，也一直是我的主营业务。”他笑言。
六年前，他曾是《新财富》“中国最佳证券分析师”医药行业第一名和“成长最快的分析师”。与证券业相比，实业领域中充满的不确定因素需要更长的时间去验证，试错的成本更高，时刻挑战人的智慧和毅力。这种不确定来自于宏观环境、企业微观实力、组织架构以及团队等多方面因素的影响。
29岁出任董秘，一年后就任副总裁，但工作中的程阳锋更多扮演的还是董秘的角色。他认为，董秘工作是整个资本市场的一个节点。在成熟的资本市场，IR和董秘在公司IPO、再融资、重大资产购并、重组中起着很大的作用。随着中国资本市场越来越成熟，公司的很多决策都需要得到中小股东的认可和配合，机构投资者对于公司战略行为的影响力也日趋明显，此时，董秘岗位的重要性就凸显了。他认为，股改对于中国经济来说是一个里程碑，同时也促使产业经营和资本运营更加接轨；在可以预见的将来，中国资本市场的并购重组将更加普遍，市场定价机制将更为成熟，资本运营或者叫公司金融价值也将更加凸显，董秘将大有可为。
除了负责公司投融资的基础事务等，程阳锋同时分管公司的战略规划部。他表示，为保证顺利履职，董秘应该争取成为公司战略决策的参与者，否则会被动。“如果你和外界沟通时说不清楚，就很难很好地介绍公司，前瞻性地介绍行业和公司的战略。”他说，董秘是对外对内提供信息的一个非常重要的窗口，“你需要向董事会、管理层及时反馈市场、投资者的信息，使市场、投资者与公司形成良性互动，这样董秘的工作效率才会更高一些，否则董秘无法分担董事会、管理层领导的精力，也很难有效地传递信息”。
