收银员规章制度范例6篇

收银员规章制度

收银员规章制度范文1

一、货币资金应集中管理

财务部门是资金的归口管理部门,资金的使用必须集中避免分散。基层工会管辖的所有账户必须报经铁路局批准后,到铁路局指定的银行办理开户,只允许开设一个基本账户,做到资金集中统筹管理。

二、办理货币资金业务应岗位分离并相互制约

《会计法》中明确规定,“出纳人员不得兼任稽核、会计档案管理和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”即在资金管理工作中坚持钱账分管原则。在日常会计核算中,现金的收付、保管工作应由出纳员专门负责办理,未经工会领导批准,他人不得经管现金,必须经由他人管理时,应办理正式交接手续,并有财务主管人员亲自监交。

三、货币资金收支必须严格执行工作流程并按程序控制审核

(一)现金付款流程控制图及审核

1、财务主管初审原始凭证,审核原始凭证的审核应本着“从上到下、从前到后、从形式到合理、合法、真实性”的审核方式。审核合格后,将完整、规范、真实的原始凭证交由会计员进行编制现金付款凭证。

2、现金付款凭证由会计员编制完毕加盖名章后,经财务主管再审同意盖章后传递给出纳员。

3、出纳员根据凭证上的应付金额与附件金额进行再次审核,具体如下:

出纳员对现金付款凭证附件上的发票及原始凭证内容进行复检,重点审核项目是:凭证名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等事项。复检发票及原始凭证是否有单位领导签字同意,审核办理报销手续是否完备。

4、以上经复核无误后方可支付现金,并由领款人签字或盖章。付款后由出纳员加盖现金付讫戳记和名章。

(二)现金收款流程控制图及审核(流程图2)

1、交纳的款项必须是工会核算范围的业务,杜绝出借账户。首先由缴款人填制缴款单交于会计员,由其编制收款凭证,出纳员在收款凭证及收据加盖现金收讫戳记并将收据交于缴款人,以此作为个人缴款的凭据。

2、根据会计制度规定当天收讫的现金应当及时的将其存入银行,收取现金额度较大时由专车两人以上前往银行。由出纳员填制现金存款单,将银行回单交于会计员编制现金付款凭证,由出纳员加盖现金付讫戳记及名章。

(三)银行付款流程控制图及审核(流程图3)

1、由会计员将汇款的详细内容及单位名称、银行账号、金额、用途等告知出纳员,由出纳填制汇款单并《银行票据使用登记簿》上登记,由财务主管加盖名章,会计员加盖财务专用章,各项内容填制准确无误后到银行办理汇款业务,根据银行结算制度及《票据法》的要求,使用相应的汇款票据,并将银行回单作为会计员的记账依据。

2、对银行传递的银行账户付款单据,要认真审核,审核其是否是本单位的经济业务,避免因错付、串户支付等原因占用本单位资金。

3、根据《现金管理制度》的规定进行现金提取及支付。在提取库存现金时,先填写现金支票,经财务主管审核无误后,在现金支票上加盖财务印鉴名章,同时在《现金支票使用登记簿》上签字,会计员在现金支票上加盖财务专用章,并在《现金支票使用登记簿》上签字。在银行办理现金提取业务完毕后,将支票根交于会计员编制银行付款凭证。

(四)银行收款流程控制图及审核(流程图4)

1、银行传票的收取工作应当天发生当天处理。出纳员要及时收取票据,以保证经济业务处理时效性。

2、收取转账支票时,首先由财务主管明确经济业务内容后由出纳员填制银行进账单和转账支票,确认无误后到银行办理收款业务并取回回单和银行传票,将其交给会计员编制银行收款凭证。由出纳员加盖银行收讫戳记。

四、加强银行预留印鉴和银行票据的管理,是防范资金风险的有效方法。

印鉴是企业在开户银行预留的、开户银行见此无条件办理业务的戳记。银行预留印鉴应按规定由财务主管和会计员分别保管,禁止随意乱放。印鉴应与银行票据(如支票等)分别保管,禁止同一人保管。财务主管及会计员保管银行印鉴,出纳员保管银行票据。

银行预留印鉴和银行票据在使用上也要加强管理,在具体工作中应做到:

1、建立银行票据使用登记簿,并由出纳员保管。

2、出纳员应根据具体业务请示财务主管同意后,填写好银行票据,经财务主管同意无误后,加盖名章,会计员加盖财务专用章,同时分别在银行票据使用登记簿上登记签字。

收银员规章制度范文2

关键词 农业经营单位;货币资金;管理;问题;对策

中图分类号 F302 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2015)15-0342-02

农业经营单位是指从事农业生产、农资经营并实行独立核算的经济组织。文章所指的农业经营单位主要包括种子公司、农资公司等为农业生产提供服务的单位,不包括各地区原有的国有农场和家庭农场等农业企业。十八届三中全会之后,为适应农业经营方式创新的需要,农业种子、农药、化肥等农业经营单位必须转变经营理念,加强财务管理,才能推动经济效益的进一步提高,而加强财务管理的重点是强化对农业经营单位货币资金的管理。由于农业经营单位自身经营的特点,给货币资金管理带来了相应的困难,应在不影响单位经营的前提下,依据国家相关的规定,制定符合单位实际的货币资金管理制度,按照管理制度办理货币资金的收支业务,定期对货币资金进行清查,确保货币资金使用效率的提高。

1 货币资金管理的要求

根据2012年11月财政部颁布并实施的《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,各单位应按照以下规定加强对货币资金的管理。

1.1 合理设置货币资金管理岗位

单位应当建立健全货币资金管理岗位责任制,合理设置岗位。严格坚持不相容岗位相分离的原则,货币资金收支业务的全过程不得由一人办理。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。

1.2 加强单位印章管理

单位财务专用章应当由专人保管,并按规定程序和要求使用,个人印章应当由本人或经本人授权其他人员保管。严禁一人保管收、付款项所需的全部印章。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备,并做到人走柜锁[1-2]。

1.3 加强货币资金收支审批管理

单位对经营中收到的货币资金应及时送存开户银行,对货币资金的支出业务应制定严格的审批和审核程序,按照规定应当由业务经办人员和有关负责人签字或盖章的,应当严格履行签字或盖章手续。出纳人员不得凭个人的感情、领导口头或电话指示在无签字或盖章手续的前提下办理货币资金支出业务[3-4]。

1.4 严格库存现金管理

单位应根据财政部门的相关规定制定库存现金管理办法,对经营过程中收到的现金应及时送存银行,对经营过程中需要用现金开支的应按照单位的审批程序经批准后在库存现金限额中支付,不得“坐支”现金,不得“白条抵库”。

1.5 加强银行存款管理

单位应当加强对银行账户的管理,严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。对单位银行存款的收支都要按照规定的程序进行审批,不得出租、出借单位的银行账户。

1.6 加强货币资金清查管理

单位应当加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点库存现金,核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因,并按照相关规定处理。

2 农业经营单位货币资金管理中存在的问题

由于农业经营单位自身业务的特点,在货币资金管理方面还存在许多问题和不足,如果不及时解决,会严重影响单位经济效益的提高,因此应当高度重视农业经营单位货币资金管理方面的问题。

2.1 岗位设置不科学

由于农业经营单位面向的是广大农户和种植大户,为了节省人工成本,通常是一人兼任许多岗位,所以大多数农业经营单位货币资金岗位不能按照要求来设置,一人多岗的情况大量存在,这给货币资金的管理埋下了许多隐患。

2.2 印章管理和使用混乱

许多农业经营单位的领导或管理层没有意识到财务印章管理的重要性,对财务印章的保管和使用没有明确相关的规定,从而造成了单位财务印章保管和使用上的混乱。不少单位所有财务印章都由一个人保管,在使用中也不对使用情况进行细致的审核,更不进行登记,从而导致一些经济纠纷及负债的产生。

2.3 货币资金收支审批不规范

由于业务部门与财务部门协调沟通不畅,造成销售业务已经发生,但由于合同等相关的文件资料没有能够及时传递到财务部门,造成货币资金收入的不及时。在货币资金支出方面,许多农业经营单位都没有能够制定完善的管理制度,致使业务部门办理货币资金支出业务时无章可循。也有些单位虽然制定了有关货币资金支出的审批制度但制度执行中相对比较随意,制度执行不严格,表现出货币资金支出的混乱。

2.4 库存现金管理不到位

由于农业经营单位与农户之间的业务交往较多,许多单位不能严格遵守现金管理条例的规定,超范围使用现金。在种子采购、农资购买等方面无论金额大小都使用现金交易,造成了现金使用不安全。另外,还有单位过多强调业务的特殊性,经常“坐支”现金和“白条抵库”,造成现金的账实不符。

2.5 不重视银行存款管理

由于农业经营单位的业务特点,许多单位不重视对银行存款的管理,多头开户现象严重,有些单位还存在以个人的银行卡代替单位银行账户进行收款或付款的现象。业务单位之间过多地强调相互的情谊而忽视了制度的严肃性,相互借用或租用银行账户的现象时有发生。长此以往,造成农业经营单位银行存款管理的混乱。

2.6 不重视货币资金清查工作

农业经营单位货币资金管理普遍存在不重视货币资金清查的情况。许多单位未能制定货币资金清查制度,有些单位虽然有这方面的制度规定,但未能认真地执行,更不能做到“日清月结”。有的单位甚至长期不将现金账与库存现金、银行账与银行对账单进行核对,不按时编制“银行存款余额调节表”,从而导致财务部门负责人对现金流以及银行存款的收支余情况不能及时了解和掌握,给一些违规违纪行为的发生留下了机会,致使单位产生经济损失成为可能。

3 加强农业经营单位货币资金管理的对策

3.1 合理设置货币资金管理岗位

农业经营单位应根据国家相关规定,结合单位实际,合理设置货币资金管理的岗位。一是应当在单位的财务部门设置专门的货币资金管理岗位,明确专人负责货币资金收支管理。二是对于规模较小的农业经营单位,如没有设置专门的财务部门,一定要配备专门的人员负责单位货币资金收支的核算和管理工作,同时要明确专人定期核查货币资金。三是制定岗位责任制度,在明确财务部门职责的基础上,具体规定现金岗位、银行存款岗位的工作职责,并由单位分管领导定期或不定期地对货币资金核算和管理情况进行检查,防止货币资金收支方面违规、违纪或违法现象的发生。

3.2 严格单位财务印章的管理

农业经营单位应高度重视财务印章的管理,预防管理风险的产生。一是根据单位业务需要和业务流程,配备财务印章管理人员,负责单位财务印章的管理和使用。二是财务印章管理人员可以是兼职岗位,但兼管印章的人员不得一人保管单位所有印章,特别是涉及收、付款的印章必须由不同的人员负责保管。三是个人印章原则上由当事人自己负责保管和使用,因工作需要当事人保管不便的可以授权他人保管,但要严格使用程序。四是为防止财务印章管理和使用中出现问题,单位要配置专门的保管设备,下班后财务印章全部放置于保管设备中,做到人走柜锁。五是建立单位财务印章使用登记制度,凡业务经办过程中需要使用财务印章的,必须办理完备的登记手续,以便于明确责任。

3.3 加强货币资金收支的管理

农业经营单位应当加强对货币资金收支的日常管理。一是业务单位与财务部门应加强沟通和协调,业务部门及时将经营合同等与货币资金收支相关的文件资料送达财务部门,以便核查收款和付款情况。二是制定货币资金收支的审批制度,规定货币资金收支业务的办理程序、审批手续等,规范货币资金收支的管理。三是严格遵守库存现金的开支范围,严禁超范围使用现金;经营过程中收到的现金要及时送存开户银行,不得“坐支”现金和“白条抵库”;更不得通过个人银行卡办理单位的现金收支业务。四是加强银行存款的管理,严格按照规定开设单位银行账户;除可以使用现金收支的业务外,一律通过银行办理转账;按照国家规定的结算方式办理单位之间的结算业务;不得出借、出租单位的银行账户。

3.4 强化货币资金清查的管理

货币资金管理的目标是要以较低的管理成本为经营活动准备必要的货币资金,同时要确保货币资金的账证、账账和账实相符。因此,各农业经营单位应强化货币资金清查的管理。一是要根据经营活动的需要,确定货币资金的最佳持有量,以降低货币资金的管理成本。二是严格按照规定定期或不定期地组织对库存现金的清查,保证库存现金账证、账账相符的基础上,对账实不符的情况一定要及时查明原因并进行账务处理,对涉及违规违纪或违法的要按照相关的制度进行处理。三是定期对银行存款进行清查,检查银行对账单是否完整,银行存款的收支业务是否正确,银行存款日记账与银行对账单是否相符。对银行存款收支异常情况、日记账与对账单不符情况一定要查明原因并进行账务处理。对涉嫌违规违纪或违法的及时进行相应的处理。

4 参考文献

[1] 覃巧灵.中小农业企业财务管理存在的问题与对策研究[J].会计师,2015(2):145-147.

[2] 廖荻.浅析我国农业企业的财务管理[J].现代商业,2013(14):198.

收银员规章制度范文3

摘 要:随着信息技术的不断发展,强化会计核算管理,以有效防范财务风险,是当前商业银行实现资本增值,提高资产效益的重要途径。本文对如何强化银行会计核算管理,防范财务风险的策略进行了论述和分析。

关键词 :会计核算 财务风险 全面核算管理体制 谨慎性

作为银行核算的各项业务的基础,会计对银行的经济效益和资产安全有着重要影响。21 世纪以来,随着电子计算机技术的快速发展,会计电算化在各家银行得到了普遍运用,为银行提高经营管理水平和扩大业务范围提供了重要条件。但与此同时,会计电算化也为会计核算带来了一些不足和问题,一定程度上加大了银行财务风险发生的可能性。

会计核算是会计工作的最基本职能,是提高会计工作效率、保证会计工作质量的重要保证。当前,会计核算中所发生的会计核算不实、会计监督乏力和会计政策运用不当以及财务成本增加等问题,产生这些问题的原因有内部控制制度薄弱,也有会计人员素质偏低,以及账户管理缺乏有效的统一性。怎样强化银行会计核算管理工作,关系到会计工作的质量,对银行财务风险的有效防范有着重要意义。

一、健全银行会计核算管理体制,提高会计核算质量

第一,对银行存在的各项业务之间会计核算不统一的问题,而这种问题又往往造成银行在会计核算管理条块上分割和财务收支不准确以及会计秩序不协调的困局。针对这一点,会计核算管理体制应从分级分散向集中统一状态转变,在全行推行一套完整统一的会计核算制度,对会计电算化软件进行统一规定,建立起会计核算管理的基本框架。具体而言,可以由财务部门对银行新出现的业务进行会计核算规定,同时报上级进行审定。实行账务核算统一,将银行的本外币资金活动和财务核算统一交由同级会计部门办理,各个业务经营部门账务并入所管辖行的会计部门,对相关的会计报表、凭证等有关会计核算要素进行统一规范管理。第二,强化会计核算制度谨慎性原则。严格按照谨慎性原则进行会计核算,确认银行利息收入政策。由于某些利息收入确保政策与会计核算谨慎性原则存在冲突的可能性,银行对此应改进和完善其利息收入确认的方法,比如根据权责发生制原则,可以将银行在贷款中所产生的利息计为收入,同时并入当期收益;而对贷款逾期产生的利息,则按照收付实现制原则将其作为收入确认的基础,从而为是否将逾期贷款利息计入收入提供依据。此外,实行全面保证金制度,有助于保证会计核算谨慎性原则,因此对具有风险的贷款业务实行贷款利息保证金制度,能够减少银行坏账,有效防范银行财务风险。

二、建立健全内部控制制度,防范和规避业务风险

内部控制制度的健全,银行需要根据自身电子化发展程度和风险隐患,对有关会计各项规章制度进行梳理整合,制定出符合自身特点的会计电算化规章制度,从制度层面上将业务风险发生的可能性遏制住。现在大多数银行推行了会计委派制和会计人员定期轮换制,这可以通过对一线营业网点的负责人进行委派制,比如坐班主任和业务经理,对他们的工资和福利待遇按照上收一级的管理办法进行,不直接与该网点业务经营的好坏进行挂钩,从而使得会计核算工作人员能够全心全意做好会计规范工作和会计监督工作。同时,对一线业务营业网点的坐班主任、柜员和会计主管等工作人员采用轮流交换岗位的形式,甚至采取强制轮休假的制度,使银行的内部控制在每一个角落得到展现,不留管理死角,不留控制隐患。

随着业务范围和业务规模的不断发展,银行也应及时调整和更新自身的内控制度,使银行会计核算管理能够有理有据,从而做到“有章必循,违章必究”。要做到这一点,需要管理人员严格按照各项内控制度执行监督工作,因而银行需要对这类管理监督人员实行奖惩适当的机制,确保内控制度不流于形式,真正发挥制度所具有的作用。当然,在这过程中,归根结底需要银行树立以人为本的理念,为员工自身业务素质的提高创造良好条件和环境,从而使员工做到自我管理,自我监督,以实现减少违规操作和规避业务风险的目标。

三、应用信息技术手段,控制和防范业务风险

针对不同的会计业务风险,银行应当根据业务风险的情况差异,采用不同的控制和防范方法,并建立起事前预警、事中控制、事后监督的信息技术手段控制机制,借助监控系统实时监控的作用,控制会计业务风险的发生。因此,银行应当不断完善监控系统的功能,对各营业网点分散的监控系统进行集中管理和集中监控,从而实现对会计业务人员日常工作内容的全面监控。信息技术手段也是银行实现对会计业务风险控制和防范的有效手段。

四、强化业务制约,防范业务风险

一是权力制衡。按照分级经营、分级授权的要求,建立比较完善的经营授权制度。如信用证的开立、大额汇票的签发、大额现金和费用的支付等,都要明确各级审批的权限,建立领导考核制度。每年由银行内部稽核部门对下级主管会计工作领导的本年度的经营管理情况、权力运用情况、制度执行情况等进行全面的综合评价。二是程序制约。程序制约强调的是不相容的职务必须分离,即程序的不同环节要交由不同的部门和员工去完成,每一环节都能相互制约,任何个人都不能独揽业务全过程。

五、加强银行会计队伍建设,提高业务人员综合素质

首先是银行各级领导和管理人员在思想上统一认识,重视会计工作在防范银行风险中的重要作用,在岗位设置、人员配备上给予支持。尊重、信任会计人员,为员工提供展示自我、创造效益的平台,最大限度地发挥会计人员的自觉性和积极性,促其爱岗敬业,自觉、自愿地遵守操作规程。其次是加强制度教育。采取多种措施和形式,加强对会计人员的规章制度培训,使各项制度、措施深入到会计人员的思想中,从而增强其从严要求、合规经营的自觉性。三是加强业务培训,提高员工的综合业务素质。会计人员应及时更新会计理念,掌握专业知识,拓展业务视野,提高个人综合素质,适应社会发展。

总而言之,商业银行的业务经营是始终围绕“流动性、盈利性和安全性”原则来进行的,归根结底是要实现目标利润最优化。只有实现盈利,银行才能在市场竞争中得到生存与发展。而对经营成本进行有效地核算,则是保证银行获利的重要一环,是防范银行财务风险的重要方式。

参考文献:

[1]梁茜茜.如何强化银行会计管理防范银行风险[J].现代商业,2009(32):44-45.

[2]赵建华,储宏博.强化银行会计管理 有效防范银行风险[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2006(06):622.作者简介:

收银员规章制度范文4

1、会计人员的业务素质不高。会计信息是会计人员对会计要素进行确认与计量后生成的结果。行政事业单位由于受编制、人员少等因素的限制,导致一些没有会计从业资格证的人员也兼职从事会计工作;同时部分行政事业单位的会计人员年龄偏大,近两年行政事业单位的收支改革频繁,会计知识更新没有跟上。对会计核算的原则、方法认识不全面,实际操作中必然会出现这样或那样的错误,这样不同素质的会计人员对同样的会计要素进行审核后,帐务处理也可能不一样,往往会得出不同的结果。如我县已实行国库集中支付改革,部分单位在对“零余额账户用款额度”账户进行年终清算后,资产负债表期末数尚有余额。因此,一些素质较差的会计人员即使遵循了会计规范,但由于其职业水平的局限性,不可避免地发生会计数据脱离实际,会计信息失真的情况。

2、会计制度法规完善程度不强。我国实行行政事业单位会计改革以来,新的经济情况不断涌现,但相关的制度法规尚未建立健全,这使得单位会计对经济事项的处理产生不确定性。同时,已形成的制度法规都是根据前一时期的政治、经济环境的具体情况制定的,导致制度法规严重滞后于会计事项新问题的出现。由此产生的会计信息可能与客观实际情况存在一定的出入,必然会造成会计信息失真。

3、单位内部控制制度不健全。财务负责人领导财务部门的活动应当贯穿于行政事业单位管理全过程,而不仅仅是财务活动本身。管理层应当赋予财务负责人参与决策的权力,并支持其关注管理的更大、更广范畴,局限财务负责人的关注领域和知悉范围,会削弱、制约单位的管理能力。目前政事业单位会计人员尚处于从属的理财地位,会计的监督职能难以发挥,不具备会计职能所应有的独立地位,会计监督相对乏力。会计工作很大程度上要服从行政事业单位管理者的主观意志,这是导致会计信息失真的主要原因之一。

有的单位受人的因素制约致使内部控制制度过于简单,甚至根本没有建立,或建立了也形同虚设没有执行,其结果是内部约束无力,无章可循,有章不循,违章不究。具体表现在:一是记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财务保管人员的职责权限不够明确,未能相互分离、相互制约;有的单位全部由一人经办,根本不符合会计基本原则。二是对外的资产处理、资金调度和其他重要经济事项的决策和执行相互监督、相互制约的程序不明确。三是财产清查的范围、期限和组织程序不够明确。四是对会计资料定期进行内部审计检查办法和程序不够明确等,一些不真实、不合法、不合规的经济业务难以及时揭露和制止。某县一家事业单位的出纳一人掌管支付款项所需的全部印章,将公款分期转出80万元后畏罪潜逃,完全是内控制度的不健全造成的后果。最近某县有一家行政单位会计因集中支付由一个人操作,将国库集中支付已上线的工作人员补助工资10多万元转到个人账户上,县纪委查处另外一个案件时才发现。

4、会计基础工作薄弱。行政事业单位会计基础工作薄弱主要表现在以下几个方面:会计机构设置不健全,会计人员的配备不合理,会计人员职业道德欠缺,会计工作的交接不规范,内部会计管理制度不明晰,填制会计凭证未按规定取得有效的原始凭证,登记会计帐簿随意性大,编制财务报告不合法、不真实等等,造成账目混乱、财产不实、数据差错严重。

5、会计监督制裁不力。行政事业单位领导应当切实履行《会计法》赋予的职责,即“对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,财政、审计、纪检监察等职能部门要各司其责,齐抓共管,监督单位真实反映企业经营状况和财务成果,保证会计资料的完整性和真实性,监督单位加强资金、财务管理和经济核算,促进行政事业单位从内到外形成有效的监督机制。

同时,行政事业单位会计工作的检查走过场,执法力度不强。有些财政、审计、纪检监察等职能部门在检查行政事业单位财务过程中,对不违法的会计行为以罚代管,很少追究责任者,这些都放任了会计违纪违法事件的蔓延。

二、货币资金内部会计控制存在的主要缺陷

1、不相容职务混岗。当前行政事业单位的会计人员尽管形式上有所分工,但由于相互之间经常替对方做一些工作,有关票据和银行印鉴实际上也经常是共用共管,导致不相容职务实际上处于混岗状态,这为会计人员贪污、挪用公款打开了方便之门。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

2、授权批准制度不严密。行政事业单位的财务人员动辄私自支付成百万甚至上千万资金,单位有关领导和同事竟然长期不知情,显然违背了授权批准制度的要求。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。一些会计人员之所以屡屡得逞,与没有严格的授权审批制度直接有关。

3、缺乏相应的支付复核制度。行政事业单位的财务人员以向接受资助单位支付退汇、重拨项目款为名办理支付业务、私自将公款转出等,这些情况是否属实、合法,竟然无人核实。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,对货币资金支付申请,应由专人进行复核,主要复核支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,方可交由出纳人员办理支付手续。

4、银行账户管理制度松驰。行政事业单位的一些出纳人员经手的银行存款账,数年来一直存在账实严重不符的问题,但长期无人问津;同时,支票、废支票管理的混乱无序,也说明一些单位已严重违反了《支付结算办法》等规章制度。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,单位应当定期检查、清理银行账户的开设及使用情况,发现问题,及时处理;单位应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管环节的管理与控制。

5、忽视银行定期进行对账。行政事业单位的财务人员贪污挪用公款后,为掩盖罪行,通常采取伪造银行对账单,不与财政、银行核对“零余额账户用款额度”的手段。这种拙劣手法能否被识破,关键在于建立与银行定期对账制度。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,作出处理

6、印鉴管理制度不规范。尽管形式上规定由会计保管财务领导个人名章,但由于混岗现象的存在,导致全部支付印监实际上有时由出纳一个人掌握和使用。《内部会计控制规范——货币资金》(试行)规定,单位应当加强对银行预留印鉴的管理。财务专用章由专人保管,个人名单必须由本人或其授权人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

7、控制环境存在明显缺陷。突出表现在:单位管理层对财务会计管理重视不够,监管不力。控制环境是内部控制制度赖以有效执行的前提和基础,单位应当重视控制环境建设。

三、货币资金内部会计控制的建议

1、加强对所有工作人员的法制教育、职业道德建设和专业胜任能力建设,不断提高法制意识、道德水平和执业技能。

2、健全行政事业单位组织结构,明确高层管理人员职责权限,建立相应的权力制衡机制,努力改善内部会计控制环境。

3、加强行政事业单位的内部审计监督检查,建立相应内部审计工作制度。

4、建立与银行、财政等部门快捷、通畅的联系机制和信息沟通渠道,通过调动单位各层级人员的积极性,及时掌握单位在货币资金管理中的重大信息和异常情况。

5、建立岗位责任制,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。这种控制方法要求单位按照不相容职务分离的原则,合理设计会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。以货币资金支付会计控制环节为例,货币资金支付的授权批准、实际办理、会计记录、稽核检查及与该项货币资金支付直接有关的业务经办等岗位必须相互分离、相互制约,出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。不能一人多岗,身兼数职。也就是说,任何单位不能由一个人办理货币资金业务的全过程。

6、对货币资金业务建立严格的授权审批制度。这种控制方法要求单位明确规定设计会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。授权又分为一般授权和特殊授权。一般授权是指日常状况下对正常经济业务事项的授权,具有一定规律性和稳定性。此外,对于重要的货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,有效防范货币资金被贪污、侵占、挪用。

7、加强对货币资金业务的监督检查。对有关凭证的稽核和审查,要引起高度注意。对货币资金业务审核,应注意原始凭证稽核。对外来原始凭证应审核是否符合国家票证管理要求,有无税务监制章、财政监制章和单位财务专用章或发票专用章;数量、单价、金额是否正确,凡金额有误的,要退回到出票单位重新开具;接受单位名称是否正确;大小写是否相符;经办人、验收人、批准人手续是否齐全,有无涂改、伪造和虚报冒领等现象;审查现金开支是否符合财务制度和财经纪律,凡违法开支,要拒绝办理。

8、加强银行存款控制.

(1)、所有银行存款户的开设需有正式的批准手续,有时需要管理委员会会的批准。同样,某一银行存款户的终止也需得到正式的批准,以防有人在开设银行存款户中为个人谋取私利。

(2)、负责银行对账单调节和银行存款账面余额的职员不能同时负责现金收入、现金支出或编制收付款凭证业务,以防止被银行揭露的不正当支出或应记但未记入企业收入账的不正当行为再次被掩盖起来。

(3)、负责银行往来账调节的职员应直接从银行取得银行对账单,并就银行存款账同银行对账单进行核对调节。核对时,不仅应注意到银行对账单的日期和金额,而且还应检查讨论支票的签署和背书。

9、加强资金预算控制。一是编制资金预算控制,旨在对企业一定时期货币资金的流入和流出进行统筹安排。要加强货币资金预算的可靠性控制,避免或减少预算编制的主观性和随意性。二是货币资金预算的编制应与处理、记录相分离。货币资金预算编制完毕,财务总监应认真监督预算的执行,定期比较经营过程中实际收支与预算的差异,对重大差异仔细分析。财务总负责人可采取必要措施来调查实际收支结果。由于差异的分析需要逐日、迅速和精确的收支数目,所以预算控制可帮助资金控制效率的发挥。

10、控制点及其控制措施在上述控制流程中,主要应设置下列控制点及其控制措施:(1)审批;(2)审核;(3)收付;(4)复核;(5)记帐;(6)核对;(7)清点;(8)清查.

参考文献:

收银员规章制度范文5

第一条为了加强本单位货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,结合本单位业务特点和管理要求,制定本制度。

第二条本规定所称货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。

第三条本规定适用于xx公司的工程项目。

第四条本单位各项货币资金及其收支,由本单位财务部门统一核算和管理。

第五条单位负责人对本单位货币资金的安全负责。

第二章岗位分工及授权批准

第六条货币资金的管理岗位,由取得会计从业资格的在编职工担任,根据“不相容职务分离”的原则,本单位货币的收付、结算、审核、记账等工作,不得由一人兼管,审核会计和出纳的岗位必须由不同人员担任,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

不得由一人办理货币资金业务的全过程。

第七条单位应当配备合格的人员办理货币资金业务,并定期进行岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。

第八条单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。

第九条审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

未经授权的部门和人员一律不得办理货币资金业务。

第十条单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严格禁止收款不入账的违法行为。

第十一条严格按照下列规定的程序办理货币资金支付业务。

(一)支付申请。单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。

(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准。

(三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。

第十二条单位办理重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度,任何个人都无权决定划转巨额货币资金,严防货币资金的挪用、贪污、侵占、外逃等非法行为。

第十三条严禁未经授权的机构或人员直接办理货币资金结算业务。

第三章现金和银行存款的管理

第十四条现金管理

一、单位应当加强库存现金库存限额的管理,在银行核定的库存限额内支付现金,不得任意超过库存现金的限额,超过库存限额的现金应及时存入银行。

二、单位必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。

现金使用范围:

1.支付职工(含临时工)的工资补贴、津贴、奖金、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出;

2.个人劳务报酬;

3.出差人员必须随身携带的差旅费和备用金;

4.支付总额在一千元以下的零星开支。

不属于上述范围的开支,一般应使用银行转账支票结算。

三、单位应当加强现金的管理,明确收款、付款、记录等各个环节出纳人员与相关人员的职责权限。

四、单位现金收入应及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出,严禁座支现金。

五、出纳人员应当依据审核无误的收付款凭证收支现金,设置现金日记账,逐笔登记现金收支,账目应当做到日清月结,账款相符。

出纳人员、相关部门及人员必须牢固地树立安全意识,时时提高警惕,加强库存现金的保管,保险箱钥匙必须随身携带,确保现金的安全。

六、单位应当定期和不定期地对现金收支情况和库存现金进行稽核检查并作好记录,确保现金账面余额与实际库存相符。不得白条抵库和挪用现金。

第十五条银行存款管理

一、单位应当按照国家《支付结算办法》的规定,在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算。银行账户统一由财务部门开立,其他部门一律不得开立银行账户。

二、银行开户,必须按有关规定经市人民银行审批同意。

三、一个单位只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。根据实际需要可以在其他银行开设一般专用帐户,但不得提取现金。

四、单位除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,单位一切收付款项,除制度规定可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算。

五、单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

六、财务部门应当建立健全银行存款日记账,逐笔登记银行收支情况,每月必须与银行对账,对账由指定的会计人员和出纳共同进行,如有未达账项,必须编制银行存款余额调节表,保证银行存款日记账与银行对账单核对相符。

对银行账户核对过程中发现的未达账项,应查明原因,及时处理。

七、严格遵守国家银行的结算制度和结算纪律,不准出租、出借和套用银行账号;不得将收入的款项"公款私存"或借用、套用其他单位的银行账户存储。

第四章票据及有关印章的保管

第十六条支票、印鉴管理

一、支票的管理和签发,由出纳人员担任,其他会计人员不能兼任支票的签发工作

二、出纳人员在签发支票前,必须先查明银行存款的余额,严禁签发空头支票和远期支票。

三、支票必须依据经会计审核无误、并经复核与按权限签批的支付申请签发。签发时,应当详细填写签发日期、收款单位(或收款人)、款项的用途和金额,不准签发没有真实业务或无日期、无用途、无限额的支票;控制签发限额支票。收款人或经办人支取支票时,应当在支票存根上签字。

四、签发的支票必须交单位财务负责人或指定的印鉴保管人审核,加盖印鉴章后生效;支票存根应附在记账凭证上。

五、银行出纳负责保管空白支票,必须设立支票登记薄,及时登记支票的购入、使用和注销情况。财务机构负责人应指定专人定期核对支票情况。

六、写错或退回作废的支票,须逐张登记,每本支票用完时,由财务负责人或指定人员进行核销。

七、预留银行的财务印鉴必须分人管理,财务专用章由出纳保管,非上班时间应当存放在保险柜内。保险柜钥匙要随身携带。单位负责人名章由本人或授权指定专人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

八、支票发生遗失,应及时向领导报告,采取果断措施,并追究有关人员责任。

第十七条收据管理

各种收据是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是审计、稽查的重要依据。单位应加强对各类收据的使用管理,堵塞漏洞,防止贪污、挪用、伪造、冒领、盗窃、毁损等给单位带来不必要损失。

一、单位必须指定专门人员负责票据管理,建立健全票据收发、领用、核销的制度和手续。

二、各类票据必须妥善保管,保证票据完整,不受损失,并定期进行盘点。

三、收据在使用过程中,不得跳号、拆号使用。开具收据时必须一次复写。对作废的收据应把各联完整地粘贴在存根上,不得私自销毁。

四、每本收据使用结束后,必须进行销号,注明每张收据的使用情况。

第五章往来款项的管理

第十八条本办法所指往来款项包括:“预付工程款”、“预付备料款”、“其他应收款”等应收与暂付类款项;“应付工程款”、“其他应付款”、“应交税金”、“保留金”等应付与暂存款。

一、应收与暂付类款项管理。

1.应收与暂付类款项,主要指单位暂时垫付或预付给有关单位或个人而形成的一种停留在结算过程中的资金。包括预付给各施工单位的动员预付款、材料预付款等预付款项,垫付的差旅费借款、暂付给上级单位或所属单位的各种款项及应当收取但尚未收到的其它各类款项。

2.由于应收款项与暂付款项特点不同,单位应采取不同的管理措施和方法进行管理:

(1)对动员预付款和预付备料款,严格按照有关规定和合同条款进行拨款和扣回。对于预付的征地拆迁款,各单位必须严格按专款专用的原则进行使用和管理,严禁移作他用。

(2)除“预付工程款”、“预付备料款”以外的其它暂付款,应遵循按时清理及结算原则。

(3)所有暂付款原则上必须一事一借,一事一清,不能一借多用,长期挂账,以免造成债权关系的混乱。

(4)对金额较大的暂付款管理应遵循预算控制原则,不得支付无资金来源,无预算计划或超预算的暂付款;

(5)所借款项必须限期结算,前账不清,后账不借。如有特殊情况,须经领导批准。

(6)所借款项须及时办理报销结算手续。所借个人差旅费,应在返回单位五日内到财务部门办理报销结算手续(节假日顺延)。

3.暂付款管理应遵循公款公用原则,严禁挪作他用,违者以挪用公款论处;除个人借支的差旅费,不能支付其他个人借支款。

4.对于无法收回的款项,应查明原因,分清责任,报领导批准后,方可在支出中列支。

5.所有借款应按规定程序办理借款手续,在借款单上须写明借款事由,按经济合同或有关工程进度预付的款项,须附有关经济合同或工程资金计划的复印件。所有借款应建立明细账,及时清理核对,对超过期限的及时打印催收单催结。

二、应付与暂存款项的管理。

1.“应付及暂存款”是指在日常结算过程中,与其他单位或个人未结清有关债务而形成的负债。包括按规定从计量款中暂扣的保留金、测量等工程款项及其他暂收、应付而未付的款项等。

2.单位应加强对“应付及暂存款”的管理,每年年底进行全面清理,对挂账三年以上的应逐项查明原因,提出处理意见,报领导审批后处理。

收银员规章制度范文6

出纳员是企业货币资金内部控制的关键岗位之一,明确其自身职责及其对岗位的要求,对于保证企业货币资金的安全性及合法性,企业的内部控制管理,有着十分重要的意义。

【关键词】

出纳;岗位;要求

会计作为现代企业运营中不可或缺的重要组成部分,在加强经营管理、提高经济效益、促进可持续发展等方面,起到了至关重要的作用。出纳工作是会计管理中重要的一个环节,是一项政策性、原则性、技术性很强的工作。大到关系到贯彻执行国家政策和规章制度,小到关系到企业货币资金安全、员工财产安全,也显示出基层财务会计人员的专业水平和职业素质。

1.出纳的概述

从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括各类企业的各类收款员。他们的日常主要工作是办理货币资金和各种票据的收入与支出,保证自己收付的货币资金和各类银行、企业之间票据的安全与支付的合理合法性;他们也要填制和审核许多原始支出凭证;有时根据业务需要编制各类资金报表。他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在企业经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入与支出,特别是货币资金的收入与支出,通常是由他们转交给专职出纳的。所以,也可以说,收款员是出纳机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。出纳工作有以下三个特征:一是出纳是现金、各种票据收付的关口;二是出纳是第一手会计信息的收集者;三是出纳是外界观察企事业单位会计管理水平和财务水平的窗口。然而,在实际社会生活中有一种倾向,认为出纳人员只管钱,整个财务管理中没有会计员重要,选派人员时也往往把出纳员置于比较次要的地位。其实,这是错误的。出纳员与会计员都是一个独立核算单位的要害岗位上的工作人员,二者的地位应当是平等的。只是由于现金是具有特殊财富功能的货币符号,并且日常流动性很大,需要有专人管理,与专管帐目的会计员形成分工协作,相互配合、相互制约,共同搞好财务管理的有机整体。

2.出纳人员的岗位职责

2.1办理现金收支和银行结算业务

各单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条例》的规定与单位内部现金银行结算规定,具体办理现金、银行的收支业务;所有的开支项目,必须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付结算制度》等有关规定,办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续,在此基础上还要保证收支、核算的及时性。

2.2登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表

出纳人员根据已经编制的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月末结账时应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对,使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位,也可以编制现金、银行存款日报、旬报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。

2.3保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整

出纳人员不仅负责登记现金日记账,而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄,便于随时进行核对,保证其安全完整。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在任期间钥匙不离身,不得交给他人保管,对于保险柜的密码严格保密。各单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买,并将购买后的空白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后,应将用途及支票号除登记银行存款日记账外,还应该在支票登记簿中予以记录,以备核对。另外,还应妥善保管印章(财务章、公章),一般来说出纳人员保管空白支票并签发支票,支票印章由会计主管人员负责或指定专门人员负责保管。当然,各单位的具体情况不尽相同,因此可以根据其具体规定自行处理。但需要注意的是,空白支票与印章不得由一人管理。

3.出纳岗位的要求

3.1坚持结算原则,遵守财经制度

经济的市场化进程,对出纳提出了越来越高的要求。在现金业务日益频繁的情况下,要求出纳员更加自觉地坚持结算原则,更好地遵守结算纪律。即严格按照现行《银行结算办法》的规定,自觉坚持下述二条结算原则:

恪守信用,履行付款。这一原则要求各种结算凭证和票据的当事人、关系人都必须守信用,严格履行规定的经济承诺和应尽的义务。收款者,必须以提供商定的劳务或商品为前提,按约定给以提供,收取款项;付款者,则必须按规定付款条件及时清偿债务,付给款项。第二,是谁的钱进谁的帐,由谁支配。根据结算制度规定,收、付双方实现商品交易或完成劳务服务后,主债权人有权决定应收款项进入谁的帐户,其合法收入不得干涉。对付款者而言,一不应拖欠付款项,二不应强行扣款或代别人扣款。

3.2业务技能

出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

3.3牢固树立资金安全至上的理念

资金安全至上是一个刚性原则,是不可触碰的底线,也是一名出纳人员最基本的责任和义务。

熟知法规和制度。出纳人员要依法办事,首先要熟悉法规。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、现金管理制度及银行结算制度、税收管理制度、发票管理办法,还有烟草行业的财务管理规定等。随着经济体制改革的深入,制度与规定的内容也在不断变化和完善,这就要求出纳人员必须熟练掌握这些法规、制度等。因此,要做好出纳工作的首要任务就是学习、了解和掌握相关法规和制度,提高自身的思想水平。只有明白了哪些该干、哪些不该干,工作起来才会得心应手,避免犯错。

掌握技术和规程。出纳人员除具备会计人员必备的业务技能外,还应熟练掌握专业的操作技术和工作规程。不但要具备处理一般会计事务的财会基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳人员还要掌握相关的银行业务知识,外汇出纳还必须掌握外币汇兑知识和具备一定的外语能力。随着网上银行的出现,出纳人员对于电脑和网络方面的知识也要加强学习。

提高风险意识。出纳人员保管着单位的货币资金、有价证券、票据和各种印鉴等重要财物,必须具备很强的安全意识。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的安全意识,学习安全防范知识,把保护公共财产安全作为自身的责任。

3.4保持严谨细致扎实敬业的作风

满意至上看似简单,但要做到让所有人都满意,则需出纳人员必须具有严谨的工作作风、较高的道德修养。严谨的工作作风。烟草行业现金流量较大,出纳人员稍有不慎就会造成重大损失,因此出纳人员必须养成一丝不苟的工作习惯,即:沉着冷静、认真细致、精力集中、有条不紊。沉着冷静,就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷;认真细致,就是做到收支计算准确无误;精力集中,就是全身心地投入工作,不受外界干扰;有条不紊,就是办公用具摆放整齐,钱款票据存放有序。只有形成严谨的工作作风,才能减少工作中产生的差错,提高工作效率。

良好的职业道德。出纳人员长期面对财物,容易不知不觉地产生不道德的欲望。一个人的政策水平和业务技能可以通过学习来增长,但道德修养则是立身之本,需要经过长期培养。一是廉洁自律。出纳人员必须做到思想坚定,不为利所动。二是坚持原则。出纳人员在办理日常业务时,肩负着处理各种利益关系的重任,必须做到不报人情账,不徇私情,坚持依法办事,按原则办事。三是爱岗敬业。出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作,关系到企业的运营绩效。出纳人员要始终保持良好的工作态度和精神面貌,扎扎实实地做好服务工作,立足岗位,为企业发展做贡献。

3.5规范操作流程,维护工作秩序

出纳是会计工作规范的实施者出纳人员担负着资金收付,票据管理,现金日记帐,银行存款日记帐登记等工作。会计工作规范化的要求是,健全内部各项会计管理制度建立良好的会计工作秩序使记帐、算帐、报帐工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。记账凭证中的每一张发票,每一个数据,每一项内容,出纳人员都必须熟知,即使会计审核过的凭证出纳人员也要复核,然后实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施收付,程序才算结束。由此可见,实施会计工作规范化,出纳人员担负着极其重要的责任。首先,规范应当从原始凭证做起,发票是否合法,发票的出具人是否发票的合法使用者,有无转借,变造,涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着负责的态度,认真整理每一张单据,三是日清月结登记账簿。管好现金和票据。实施会计工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,把规范会计基础工作作为自己工作的全部内容,对内在质量上把好政策,法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格,整洁规范关。为全面实现会计工作规范化而努力

总之,出纳工作是财会机构的重要岗位之一,是财务工作的一个组成部分,其工作好坏,直接影响财务工作的正常开展。由以上我们不难看出,要做好出纳工作并不是一件很容易的事情,必须具有扎实的理论基础和实务技能:不但要具备处理一般会计事务的财会专业基础知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。不仅“快”还“准”,并在快与准之间寻求到二者的平衡。

参考文献:

[1]

谭胜,骆月敏.浅谈出纳工作及出纳人员[J].财会通讯(理财版),2007(08)

[2]罗昌华.应该重视出纳工作[J].中国卫生经济,1987(05)