跟踪审计保证措施范例6篇

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跟踪审计保证措施

跟踪审计保证措施范文1

一、区县级审计机关在政策跟踪审计中的地位

俗话说“郡县治,天下安”。区县级审计部门在审计系统内是最前沿、最基层单位,凭借其特殊的微观视角一直以来都积极参与着区县级行政治理的促进和完善,并发挥着不可替代的重要作用。特别的,对于许多国家重大的经济政策的落实情况,区县级审计部门能够比较方便地取得第一线的资料,而且对于这些资料,鉴于审计机关的审计人员基本上都在该区县域内生活工作,在许多数据资料的真实性以及政策执行效果的确定性等方面都较上级审计机关的审计工作具备无可比拟的优势。因此,在政策跟踪审计上,从审计的可执行性、审计证据的可靠性、审计结论的科学性等角度来说,县级审计机关理应发挥基础性、主体性的作用。

二、区县级审计机关开展政策跟踪审计的着眼点

1.立足自身,积极联动,确保审计质量。

加强政策措施贯彻执行,目的在于完善国家治理,推动经济社会发展,区县级审计机关要正确认识自身在促进完善国家治理方面的责任感和紧迫感,克服“人微言轻”的思想障碍,通过不断完善有效的审计方法,提升自身的审计质量。所谓质量是审计的生命线,在政策跟踪审计过程中,区县级审计机关必须立足自身将各项政策的不同内容与本县区的客观实际结合起来,积极探索与自身情况契合的审计思路和审计方法,充分发挥审计的创新力,调动自身的主观能动性。区县级审计机关作为审计实施的主体,同时也应该意识到,其开展政策跟踪审计,最终必须能融入全国审计一盘棋,政策实施效果的作用面不是局部的,积极和兄弟区县审计机关保持沟通以及充分运用审计机关上下联动的有效机制,既能在审计方法上促进自身审计执行的有效性、科学性和全面性,也能提高自身在更高的视角对政策实施效果的全局性认识。

2.以政策为主线,执行为抓手,效果为重点,推动政策跟踪审计微观化管理。

政策执行的评价需要考虑的因素很多,包括科学性、合理性、适用性、可操作性、绩效性等,归根结底是以政策的执行效果来判断。政策跟踪审计应以实施效果的好坏来发现政策的配套措施、实施流程、监督办法等政策执行上的问题和不足。作为区县级行政单位,大部分政策除了一些配套的措施办法之外,许多政策的具体贯彻落实在基层都物化为一定量的项目和资金。将宏观的政策层面有意识地微观化为对若干项目的审计将大大推进区县级审计机关审计的效率。政策执行跟踪审计关注的重点也应当进行适当的微观化。例如在一般情况下,政策都具有一定的适应性,对于一项政策在当地的适应程度有好有坏,而区县级审计人员除了对政策的适应性进行恰当的评估外,还可以微观地分析影响当地政策适应性的各种因素的数量以及各因素对最终政策效果影响程度的大小,以便下一步实现对政策执行效果的进一步优化。

三、区县级审计机关开展政策跟踪审计的策略

1.注重证据收集详尽度和树立功成不必在我的思想。

不同的县区有着各自不同的地理、经济、环境等因素,同一政策在不同地域的效果也必然千差万别。最终的政策执行宏观效果有时只有上级审计机关通过借助对下级审计机关层层汇总的数据进行系统性分析之后才好把握。政策是否需要微调以及是否采取配套措施和采取何种措施也只有之后才能更好的落实。区县级审计机关必须充分认识到自身的微观地位以及自身工作对于全盘成果的重要性,并以此为出发点指导自身的政策跟踪审计工作。审计证据的采集务求详实、充分,审计表格的填列务求真实、完整。基层审计干部们需甘当审计蓝领,一季度一季度地跟踪下去,一级一级及时高质量地汇总上去,牢固树立功成不必在我的思想,把谋全局与谋一役结合起来,保证审计系统上下联动全国一盘棋,形成审计合力。

2.努力拓展“政策跟踪审计+”模式的运用。

区县级审计机关大多依照财经、经责、固投等机构标准进行人员分工,但随着近年来上审下,党政交办、全国全省大型联合审计项目的逐渐增多,股科室间交叉协作情况也日趋普遍,一定程度缓解了基层审计机关人少事多的困境。但是,政策跟踪审计这类专业要求强,涉猎范围广,牵扯部门多,投入时间长的新型审计仍然给基层审计机关在人员配置、计划安排、审计质量等方面带来了不小的压力。仅就今年全国范围内开展的稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险政策措施落实情况跟踪审计来说,内容涵盖国务院出台的23个方面70余项具体政策,涉及20多个部门,全年按季度进行跟踪汇总,基层审计部门在完成既定年度审计计划的前提下,若要保证审计质量有必要创新审计思路和审计组织方式。“政策跟踪审计+”模式将是一个不错的尝试。例如,将政策跟踪审计与经济责任审计相结合,重点关注不作为、慢作为、乱作为、假作为问题;将政策跟踪审计与财政收支审计相结合,密切关注财政资金、地方债等方面存在的问题和隐患;将政策跟踪审计与固定资产投资审计相结合,围绕重大项目的建设情况检查稳增长政策措施落实到位情况;将政策跟踪审计与计算机审计相结合,用数据说话,分析潜在的政策风险情况……通过“政策跟踪审计+”等新模式的不断拓展,可以充分突出审计重点,又与基层审计机关既定年度审计计划相辅相成。既缓解人员时间压力,又提高了审计质量;既保证了业务审计的专业性,又推动了综合型人才的成长。

3.不断加大政策执行效果定量分析的深度。

对于区县级审计机关来说,宏观上的数据较之上级审计部门无论从工作量还是便利程度上都有较大的优势,客观上也给区县级审计机关提供了将数据精细化分析的时间和空间上的便利。深入的数据挖掘以及建立在此基础上的定量分析使得审计人员能有机会从不同角度关注政策执行过程中更深层次的问题。举例来说,中央大力推动的棚户区改造政策,棚户区改造建设任务的完成情况是最重要的数据之一。可是“何为棚户区?”很多地方都没有统一的标准,正是由于标准的不清晰,在土地财政、房地产开发的老发展思路的引领下,棚户区政策在地方政府手中就有扩大化、泛滥化的趋势,只要是拆迁就全部执行棚户区改造政策,抵顶相关任务指标,出现棚户区改造越改越多的情况。区县审计机关可依据对当地实际情况的熟悉,选择当地的标准或其他合适的标准(比如居住条件、原始风貌等)定量分析把当地棚户区改造数据中的水分“挤干”。同时也可以利用跟踪审计的长效特点,对即将建设的项目区进行摸底调查,多管齐下,最终实现给偏离中央政策导向的地方措施进行纠偏的审计效果。这些工作需要也只能由区县级审计部门来主动承担。定量分析的思考维度应该是多方面的,比如在具有确定数字任务指标的前提下引入时间的维度就可以进一步审核行政效率。再者,根据凯恩斯西方经济学理论,政策措施特别是公共政策的实施在评估其最终效果时还应注重政策本身的外部性特征。理论来说,具有正外部性的政策最终的社会价值往往大于单纯在局部地域审核的结果。但是由于地域的限制等因素,外部性对区县级审计机关来说,长期被排除在审计评价体系之外。因此在定量分析时适当的引入空间维度以便进一步审核政策措施的外部性将显得非常有必要。另外,区县级审计机关进行政策跟踪审计的定量分析的思路也可以适度拓宽,针对政策的实施是不是已经达到了帕累托最优状态,是不是仍然存在帕累托改进的空间都可以成为研究的课题。

4.勇于提升政策执行效果定性分析的广度。

具体政策跟踪审计过程中,许多现象的发生若单纯依照以往财经、经责、政府投资等审计的要求,甚至都无法纳入审计内容,更勿谈进行效果分析。譬如中央喊了千百遍的简政放权,总理三令五申,许多地方都就相关内容有详实的工作成绩汇报材料,简了多少权,取消或合并了多少审批事项。这些内容看起来似乎都成绩斐然,可是老百姓仍面临着“证明你妈是你妈”、“证明未婚之前是单身”、“让一岁小孩开不犯罪证明”等荒唐的要求。而以上情况的发生很明显与中央简政放权政策落实的愿景有明显冲突。此时若抛开定量的惯性思维,从定性着手,这些乱七八糟,让人啼笑皆非的“证明”实际上不仅暴露出行政人员极度匮乏的服务意识,严重懒政惰政的工作作风,而且也暴露出政府机关之间的行政壁垒仍然巨大,上下级之间、不同系统之间缺乏有效的沟通联络机制,令政府可以内部消化的数据流转工作外部化、社会化,令老百姓产生“门难进、脸难看、事难办”的厌恶情绪,根子上还是简政放权的措施不到位。这类事情发生在基层、症结在基层,正是区县级审计机关发挥优势的所在。简政放权主要涉及行政审批、行政许可、行政收费三大类。其具体政策贯彻落实效果的审计监督不应仅仅停留在是否做了、做了多少,更要着眼与做的怎么样、做的效果如何,百姓是否满意等方面。基层的审计人员可以就地综合应用问卷抽样、座谈、测评等形式,取得百姓对相关政策执行效果的直观感受,从中提炼政策执行过程中的疑点或不足,区别出人的问题、制度的问题,以期提出相应整改的对策和要求。用审计的方法倒逼基层政府的服务型政府改革,将政府工作的出发点和落脚点真正集中到老百姓身上来,这将是区县级审计机关在政策跟踪审计中可以大力发扬的闪光点之一。

5.多维度拓展审计力量的投入。

拓展审计力量的投入分为多个方面,首先应拓展审计力量投入的方向。审计人员在政策执行审计中应从传统的账务审计中“见表、见人、见账、见物”和“逐笔、逐项”的束缚中跳出来,在保证传统账实相符的基础上,将更多的审计资源投入到政策执行的实际效果的分析评价中。例如,中央针对地方配套的专项资金若资金出现了大量盈余,除了按照传统审计思路保证专款专用以及资金运用的具体标准合法合规,还要对其产生原因深挖细查,它们往往都与地方政府部门行政不作为、滥作为、执行不力等方面有千丝万缕的联系。区县级审计机关需正确认识到社会治理既有许多方面存在资金缺口,也同时存在一些方面资金闲置、损失浪费的客观现实,才能进一步从更高的视角来指导政策跟踪审计的组织实施,进而保证公共资金高效使用。其次,需要拓展审计力量投入的来源。面对审计知识涉及的越来越广,审计质量要求的越来越高,区县审计机关一方面必须采用多种途径,提高审计人员素质,建设高水平、综合型审计技术人才队伍。另一方面许多政策具体内容涉及特定的专业知识,审计干部专业短板难免对审计的效果大打折扣,此时如需克服审计资源的不足就需要引入专家咨询以及引入专业部门的配合,同时也从侧面支持了中央鼓励加大政府购买服务政策落实。

6.不断夯实政策跟踪审计的标准化、模块化基础。

政策跟踪审计是个系统性工程,目前的审计指标体系建设迫在眉睫。评价指标的选择和运用往往是政策跟踪审计能否客观、科学、合理地进行审计评价的决定性因素,即政策跟踪审计成败的关键所在。单纯依靠审计人员自身的审计经验来促进各自审计评价体系完善的缓慢性与经济社会发展对国家审计提出的政策跟踪审计的迫切性之间矛盾比较突出。政策跟踪审计有必要在全国范围内建立类似审计署专家经验库的区县级乃至各级别的审计经验系统,以审计信息化的最新发展推动有价值的审计经验、审计方法迅速推广。通过将个体经验优势转化为整体方法论,推动政策跟踪审计在经济发展、社会发展、人民生活、生态环境等不同方面审计评价指标体系以及审计方法的标准化、模块化。这方面基层审计机关离不开上级审计机关的指导和支持,如果条件允许,可由审计署在制定大的方向前提下,由各省、市依据各自情况单独制定标准。

7.积极探索云审计技术助力政策跟踪审计。

随着审计信息化的深入发展,特别是金审工程一期、二期顺利完成后,诸如数据库数据筛查分析技术之类的信息化审计技术助力各类审计的作用有目共睹。但是,在全国性、多层次的大型审计中,成本、技术等问题仍一直制约着审计信息化的进一步发展。云计算的审计技术(简称云审计)的出现将引领审计信息化发展走出这个困境。云审计的关键是依托互联网搭建的一个具备云数据处理能力的审计服务平台。在该平台上,与审计相关的硬件和软件以及最关键的审计数据都储存在“云”里。在云端,面对庞大的目标数据,整个平台仅需要为数不多的服务器维护人员及平台维护人员。在终端,广大的审计干部仅需要专注于审计分析,避免了许多重复而繁琐的类似数据存储、分类、维护的工作,从而大大的提升审计效率。另外,由于云审计的平台属性,很自然地会促进审计方法规范化、体系化、模块化、通用化的日趋完善。政策跟踪审计这样的大型审计项目亟需有效的组织分工、管理模式、审计计划等,而云审计很恰当的契合了这些需求。由基层人员短时间内将收集、整理大量的数据输入云端服务器,在省去大量的重复、低效的信息转换操作后,直接由各领域的专业人员从云端自行将各自领域的专业数据进行实时的审计分析,对于产生的审计疑点再通过云端联络系统交由各目标地域的基层审计人员进行实地落实。若以上措施能够落实,区县级审计机关在政策跟踪审计领域也将更有可为。

・・・・・・・・参考文献・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

[1]刘家义.抓住机遇 乘势而上 努力开创审计事业科学发展新局面[J].中国审计,2012,(2).

[2]陈尘肇.关于加强转变经济发展方式相关政策执行情况审计监督的思考[J].审计研究,2011,(4).

跟踪审计保证措施范文2

文章针对工程项目全过程跟踪审计中出现的各方面问题进行深入分析与探究,同时也提出了有效的控制手段与解决措施。

关键词:

工程项目;跟踪审计;控制

1工程项目全过程跟踪审计的重要意义

工程项目全过程跟踪审计,就是指工程项目审计方对工程项目从开始到结束的每一个环节,包括投资决策、项目设计、招标、施工、竣工决算等,进行全面地跟踪监督和控制。与传统投资审计相比,有很多的不同:

①审计次数和审计时间不同:工程项目全过程跟踪审计的审计时间较长,审计次数较多。

②审计方式不同:传统投资审计主要是送达审计,全过程跟踪审计是对项目整个施工过程的审计。

③审计内容不同:传统投资审计主要是对项目的竣工决算资料进行审计,全过程跟踪审计则是对工程项目各个施工环节的资料都要进行审计。

④审计作用不同:相对于传统投资审计来说,全过程跟踪审计的作用更大。随着国务院要求审计署审计全覆盖,审计工作的意义凸显。投资审计的工作重点也渐由事后控制转向事中控制。在现有投资审计部门力量不足的情况下,吸纳各造价咨询单位作为投资审计的生力军,成为各审计部门的普遍做法。造价咨询单位也应把握这一新形势,努力研究有效的全过程跟踪审计方法,适应这一新的行业发展需求。

2全过程跟踪审计的优点

(1)跟踪审计具有前移性。传统投资审计一般都是在工程竣工之后,很难发现施工过程中存在的问题,补救措施也非常有限。全过程跟踪审计,可以对施工过程的每一个环节进行监督和控制,严格规范各方当事人在施工过程中的行为,有效提高各个部门的责任意识,提前预警各种问题的出现,充分发挥跟踪审计的积极作用。

(2)跟踪审计具有全程性。传统投资审计,工作人员无法深入工程项目的具体建设,对工程实际情况了解有限,严重影响审计结果的精准度。而全过程跟踪审计,可以使得审计监督从确立方案到施工再到竣工结(决)算贯穿每个环节。审计人员可以深入工程的实际施工现场,参与一些重大的决策等,有效提高审计工作的精确度和工作质量。

(3)跟踪审计具有及时性。在施工过程中,审计方会到施工现场对各项工作进行独立、客观、公正的监督和控制,避免发生高估冒算的现象;还可以对施工过程中发生的各种变更情况及时进行管理和审计,确保工程资料的真实性。在降低工程造价的同时提高投资效益。

3施工阶段全过程跟踪审计控制的问题

(1)工程项目全过程跟踪审计中建设方存在的问题。

①严重忽视审计机构的重要性。目前一些建设单位不重视审计机构及相关的重要审计文件,对工程项目结算审计的合理性和准确性造成了严重的不良影响。

②没有建立完善的审计中介准入制度。现实中一些建设单位存在直接聘请“关系户”的现象,没有对各审计中介机构进行认真地分析和对比,导致一些资质极差的机构也混入其中,很难保证造价控制质量。

③没有对招标过程进行严格的管理和规范。一些建设单位在招标过程中,没有按照相关要求进行,“走形式”的现象频频发生,缺乏严格的管理,导致招标结果不理想。

(2)工程项目的全过程跟踪审计中施工方存在的问题。

①利用施工合同来阻止全过程跟踪审计控制。现在有很多施工单位,都会利用施工合同中的一些条款,来躲避对工程项目的全过程跟踪审计控制。

②利用材料价格核价申请或签证来阻止全过程跟踪审计控制。通常都是由施工单位提出申请,来确定施工材料的价格。很多施工单位都会在施工材料价格上涨时提出核价申请,价格下降时再沿用高价格,从中谋取利益,造成了严重的不良影响。

(3)工程项目的全过程跟踪审计中审计方存在的问题。

①没有建立完善的审计准则和操作标准。全过程跟踪审计,还没能建立完善的投资审计准则和相关操作规章制度,不能对操作流程进行严格地规范和控制。

②行业内审计人才短缺。各类造价咨询单位受传统工作的局限,审计、财务方面的人才缺口大,跨专业复合型人才较少,严重阻碍了行业的发展。在目前投资审计部门以及聘请的中介单位,均存在跨专业复合型人才奇缺的情况下,有效的解决方法是:最大限度的整合现有各类专业人才,互相配合以杜绝短板效应。中介单位要整合工程造价和财务专业人才。造价人员要弥补必要的财务知识,能胜任项目投资财务审计工作。财务人员要了解项目前期费用计取的政策,取得工程人员的配合,准确地核算相关费用。审计部门虽然审计、财务人才充裕,但工程造价人才较少。跨专业复合型人才同样稀缺,要借助社会中介力量。只有这样,整个投资审计工作的效果才能达到最优。

4施工阶段全过程跟踪审计控制的对策

工程项目全过程跟踪审计是目前比较理想的审计方法。建设单位必须要建立科学完善的审计制度,充分发挥全过程跟踪审计在工程项目施工过程中的积极作用。

(1)选择合适的审计机构。

①对审计单位进行全方位的考察,仔细分析和比较,确保审计单位的资质完全合格。

②对审计人员进行严格考察,要对审计单位参与审计的工作人员进行严格的职业道德素质考察。

③签订公平合理的审计承诺书,用来规范后续审计业务行为,保证审计人员审计时严守职业操守,为审计质量评判提供依据。

(2)确定合理的跟踪审计深度。跟踪审计主要目的是堵塞施工过程中出现的漏洞,同时完善项目管理机制,是裁判员的身份,并不是项目的主要负责人。审计机构主要是对施工过程中的工程计价进行监督和控制。因此,在工程项目施工阶段全过程跟踪审计过程中,建设单位必须加强对审计机构监督的配合力度,避免审计机构发生角色偏离现象,规定审计机构的活动范围,同时对问题进行及时有效地处理。

(3)确定审计机构的跟踪审计时间。跟踪审计属于一种绩效审计模式,因此,进行跟踪审计时要考虑到很多要素的不同,包括被审计项目的建设周期、审计资源、建设要求、设计方案等基本情况以及投资成本等。同时建设单位也要准确地把握好审计时间,保证审计工作能够充分地贯穿整个施工过程。此外,还要良好的体现出审计跟踪的实时性,必须对每个环节都要进行严格地跟踪和监督。

5结束语

在实际工程项目施工过程中,全过程跟踪审计还需要进一步完善和深化。对工作中的薄弱环节,要采取有效的补救措施加以整改。不断地在实践中摸索经验,加强对施工过程的监督和管理力度,提高施工技术管理水平,创造最大的经济效益,最终推动建筑行业的可持续发展。

参考文献:

[1]王中信.重大突发性公共事件全过程跟踪审计方式探讨[J].审计研究,2009,(6):3-7+12.

跟踪审计保证措施范文3

关键词:内部跟踪审计 建设项目 投资控制 应用

一、引言

近年来,随着我国各企业建设项目投资规模的不断扩大,以及对投资效益结果重视程度的提升,各企业对建设投资项目的控制方法也越来越多。随着我国内部跟踪审计工作的不断深化,建设项目的各阶段都得到了有效的监督。通过工程审计人员对施工全过程的现场跟踪审计,不仅大大减少了各种投资漏洞的发生,更提高了资金的使用效益,同时还有效的避免了决算审计与施工单位在工程项目造价方面的经济及价格纠纷,促进了企业的廉政建设。建设项目的投资控制是企业工程项目管理工作中的重要内容,对建设项目投资实施效果的好坏将直接影响到建设项目投资效益的结果,更是决定着企业的投资项目能否实现投资的预期目标。因此,如何有效的采取加强建设项目投资控制与管理的措施,是每个企业建设项目管理的关键。

二、内部跟踪审计与建设项目投资控制的基本内容

1、内部跟踪审计

内部跟踪审计主要是指企业的内部审计机构和人员在独立、客观、权威的基础上,采用系统、规范的方法对建设项目的全过程的所有环节在技术、经济、管理等方面进行真实的、合法的、有效的动态监督、评价与服务。内部跟踪审计是建设项目过程中的一个主要控制环节。企业内部的审计人员可以随时介入到企业的建设项目的每一个环节,例如:频繁的对建设项目现场进行巡检,对建设项目的过程进行跟踪监督,对建设项目中出现的问题及时提出审计建议,督促企业对违规行为及时进行纠正与改进。值得注意的是,企业内部审计人员在履行服务职能时一定要注意不偏不倚,避免出现越俎代庖的现象,避免审计人员成为建设项目管理的参与者现象的发生。

2、建设项目投资控制

企业的建设项目主要是指在一定时期内,面对一个总体设计或初步设计范围,同时将一个或几个单项工程在经济上进行统一的核算、在行政上实行统一的管理,在项目建成后能够充分发挥一定的经济社会效益。而建设项目投资控制则是指项目建设企业通过建立一整套科学的、合理的、有效的制度,在投入一定资源的同时,采取一定的措施,对企业的建设项目实施中的投资活动进行监督、签证等活动。一般而言,企业对建设项目的投资控制主要采取自我控制、内部监督、委托投资控制等方式来实施。

3、企业建设项目内部跟踪审计的基本特征

与传统的建设项目竣工审计相比,目前企业的建设项目内部跟踪审计具有较为明显的优势与特点:审计的方式不同,内部跟踪审计强调的是一种动态的审计。审计的重点不同,内部跟踪审计将效益审计与管理审计的理念贯穿于企业建设项目中。审计的内容不同,内部跟踪审计充分利用了其全方位的审计特点,动态审计建设项目中的每一环节。审计介入时点与次数的不同,内部跟踪审计人员可以随时对工程项目的每一阶段进行审计介入。

三、企业建设项目投资控制现状分析

1、很多项目在立项决策阶段对投资控制的管理不够细致

目前,我国很多工程建设的投资管理存在较强的粗放现象,使得原本能够快速完工的建设项目工期越拖越长,投资越来越大。甚至有的企业的“三算”投资控制形同虚设,普遍存在着“三超”现象。这主要是由于企业对前期的项目投资缺乏有效的数据依据,有的企业为了能够尽快通过审批而出现人为少报投资的现象,还有的企业在建设项目的初期设计中存在着较大的不确定性,最终导致投资资金的预算编制不准确。

2、对工程设计阶段中的限额设计不能有效的贯彻执行

建设项目的设计阶段是对建设项目投资控制的关键环节。例如:很多企业在设计建设项目时过多的重视施工技术的设计,缺乏对建设经济的设计。而企业的设计人员也从不站在投资优化的角度考虑,只是注重对工程质量负责,这样编制的初步设计及概算并不能对建设项目投资进行控制。另外,由于缺乏对施工图质量与深度的确认,导致工程量出现错算、漏算现象,最终导致企业的投资质量难以得到保障,建设项目投资无法得到有效的控制。

3、缺乏对建设项目施工阶段的投资控制

随着各企业面对的经济、社会环境日趋复杂,对很多工程中出现的复杂情况难以预见,因此在施工建设过程中很有可能出现设计的变更,但是,由于建设项目的施工图设计缺乏深度、广度,或者是由于建设企业提出了高于原设计标准的要求,因此,很多企业的建设项目都普遍存在着“先施工后变化”的问题,这就使得结算超出了概算。例如:目前我国很多企业的建设项目在开工后,企业从上到下关注的往往是项目的质量、工期、安全施工等问题,对建设项目的投资控制基本忽略。

4、缺乏对建设项目竣工决算阶段的投资控制力度

在企业的建设项目中,竣工结算是整个建设项目投资控制的重要环节。例如:很多企业高度重视施工建设项目的工程质量、工期、进度等,对于工程竣工后进行的决算依据资料很长时间内都收集不齐,例如:那些影响建设投资的设计变更、各种材料的批价资料、各种经济签证等,很多企业在竣工决算时虚报决算、互相扯皮,导致工程结算一拖再拖从而给建设项目的投资确认带来了困难。

四、建设项目投资控制内部跟踪审计的有效措施

1、加强企业内部跟踪审计环境建设

为了使现代企业的建设项目投资得到有效的控制,必须加强企业内部跟踪审计体系的建设。首先,必须取得企业领导的重视与支持,改变领导的传统观念,提高企业领导对内部跟踪审计监督环境的建设与改善的认识。领导的重视是提高内部跟踪审计威信的基本条件,是内部审计成为企业内部监督机制中必不可少的部分,全面提高内部跟踪审计在企业的作用与地位。其次,加强对企业内部审计的基础建设。这就要求各企业必须不断的建立健全内部审计制度、规范审计的工作流程,只有科学、健全、合理的内部审计制度才能对企业的财务、维护、基建等相关部分产生约束力,才能明确这些部门在建设项目中的工作职责。最后,还必须根据不同建设项目的管理模式加强对内部审计模式的构建。

2、紧密结合内部跟踪审计的不同阶段解决建设项目投资控制的难点

企业建设项目内部跟踪审计具有:审计的内容复杂、审计的范围广、审计方法灵活、审计的阶段性强等特点,因此,建设项目内部跟踪审计必须依据项目的前期阶段、实施阶段、竣工阶段来进行。建设项目的前期阶段是保证内部跟踪审计质量的前提。该阶段的审计可包含:对审批程序的审计、对可研究报告的审计、对初步计概算的审计、对施工图的审计、对招投标的审计、对前期财务的审计等。建设项目在实施阶段是保证内部跟踪审计的关键环节。该阶段审计的关键是监督合同预概算的执行情况、设计的变更、建设资金的合理使用情况监督,防止建设资金被挤占、挪用。建设项目的竣工阶段是保证内部审计目标实现的最终归宿。该阶段内部审计的关键是对工程进行决算审计。

3、结合内部跟踪审计要素掌握建设项目投资控制重点

建设项目投资内部审计主要包括:项目决策投资控制审计、项目设计阶段投资控制审计、工程招投标阶段投资控制审计、工程合同签订及履行情况的审计、对工程设计变更的审计、工程经济签证的审计、竣工结算的审计、竣工后财务决算的审计等。这些环节都是企业内部跟踪审计的重点。

4、详细积累跟踪审计过程中的资料

作为审计人员,必须明确自己的职责,经常深入施工现场,及时掌握工程的进度,发生的变更等真实情况,熟悉对于工程建设中涉及到的技术问题,了解工程量的计量规则与相关费用的测量方法,做好相关数据的记录工作。例如:对于那些对工程施工安全影响比较大、且事后无法进行审计取证的施工方法及措施,应将其视为审计的重点内容,并注意及时收集相关资料,定期对其进行核实,并出具审核意见。另外,还要设置好施工庭审点,它主要设定在工程施工的连续两刀共组之间,亦即:在某项工序完成后各项检验、验收手续已经履行完毕,在下道工序开始之前。

5、审计人员要准确把握跟踪审计的介入时间

从理论上讲,内部跟踪审计越早介入审计的效果越好。因此,在实际工作中,必须对审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计成本、审计资源等因素进行综合考虑,准确把握好跟踪审计的介入时间。,

总之,内部跟踪审计的实施为建设项目投资的有效控制奠定了基础,不仅解决了传统事后审计面临的问题,更使审计的功能得到了拓展。

参考文献:

[1]刘国福.浅谈如何加强建设项目全过程内部审计[J].建筑经济,2008(06).

跟踪审计保证措施范文4

关键词:跟踪审计,房地产开发,控制

自2005年以来,随着房地产市场宏观调控的不断深入和土地“招挂拍”制度的推行,房地产开发从过去的暴利时代逐步向微利时代过渡,与此同时,房地产开发项目的投资控制日益成为开发商所关心的重点。房地产开发项目造价全过程跟踪审计是开发项目投资控制的重要手段,也是工程造价由静态控制向动态控制的转变。房地产开发项目工程造价全过程跟踪审计是指造价咨询机构对开发项目从前期、实施、竣工结算的各阶段、各环节工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。跟踪审计作为现代审计的一种重要方式,已经在大中型房地产开发项目审计中被广泛采用,并且取得了明显的社会效益和直接的经济效果。

一、开发项目全过程跟踪审计的主要特点

项目全过程跟踪审计不同于传统意义上的工程结算审计。传统的工程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成,竣工交付使用后进行的,虽然也能节约一定的建设资金,但是存在难以克服的缺点,而全过程跟踪审计则是对工程施工前期至结束全过程的控制,即工程招标结束签订合同前造价咨询机构就介入,在整个工程合同签订、材料采购、施工、竣工结算过程中,对工程造价进行全过程控制。

与传统的工程竣工结算审计相比,全过程跟踪审计具有其突出的特点。首先,全过程跟踪审计是对工程造价进行的主动控制,从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔与反索赔、预决算审核、工程进度款支付审核等方面进行项目全过程跟踪审计服务,合理确定并有效控制工程造价,使工程建设投资在事前和事中得到控制,达到主动控制的目的,最大限度地降低工程造价。其次,从时间角度来看,全过程跟踪审计属于事前、事中审计,而传统的工程结算审计属于事后审计。工程竣工结算审计只能在工程结束后,依据施工和监理单位提供的结算资料进行审计;而对工程建设中大量的隐蔽工程以及众多的变更签证无法准确掌握,造成了工程造价的潜在水分。最后,全过程跟踪审计相对于竣工结算审计工作业务量大,并且带有很大的咨询性、服务性,实施开发项目全过程跟踪审计后,专业审计人员可以根据项目委托方或投资方的需要,及时提供咨询服务,从而将盲目扩资、超投资计划、超预算等现象消灭在事前。

二、全过程跟踪审计工作的实施内容

房地产开发项目全过程跟踪审计的内容十分复杂,从总体上看,可划分为以下几个阶段进行实施:

招标

合同签订

工程实施

竣工

协助编制或审核招标文件 审核合同 做好工程计量 审核工程结算

参与招标、评标审核协议条款 按工程计量控制中期付款 审计工程财务

提出合理化建议 控制工程变更后的价款调整决算

控制工程材料、设备

1、招标阶段

该阶段为接受委托的造价咨询机构协助委托人编制或审核施工、材料设备采购招标文件,保证其内容完整,有关要求合理、合法,主要工作内容包括:审核工程量清单,并保证其完整、正确;审核项目设置(特别是第五级编码设置)、项目名称表达、工程量计算规则等是否符合《建设工程工程量清单计价规范》要求;确定评标标准和方法是否科学合理;审核标底,并保证其完整合理;参与招标、评标过程,提出合理化建议,保证其招投标全过程符合有关规定等。

2、合同签订阶段

该阶段造价咨询机构的主要工作内容有:拟订施工及设备材料采购合同,保证其合理、合法的合同形式;审要合同条款(付款方式、合同双方风险的分担,重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,避免因合同签订的漏洞造成索赔现象的发生。

3、工程实施阶段

对工程量清单报价招投标的工程,依据招标、投标文件和签定的施工合同内容进行跟踪设计。跟踪审计部门参与图纸会审及设计变更的论证,对影响工程价款的部分提出相应的建议或方案;审核图纸以外工程经济签证,对于影响工程造价较大的工程项目,特别是隐蔽工程,审计人员及时到现场进行审核或确认,并作相应的取证;严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用;定期进行计划支付与实际支付的比较分析,不定期提交造价变化分析报告,找出存在的问题,研究纠偏的措施;收集整理有关新材料、新工艺实施过程中的有关资料,对工程施工过程中采用的新材料、新工艺的性能等进行跟踪记录,作为审核与编制招标文件的基础资料;根据工程的实际需要,审计咨询机构可会同开发企业、施工承包单位、监理单位对新工艺的工、料、机的消耗量进行试验、测定、计量,积累施工项目单价资料。

4、竣工阶段

分析研究可能发生工程费用索赔的诱因,制定防范性对策,避免减少承包单位提出索赔的机会;审核承包单位提出的索赔要求,并进行协商,及时处理费用索赔;审核承包单位提交的竣工结算书;审计工程财务决算。

三、跟踪审计工作的控制重点

在全过程跟踪审计工作实践中,造价咨询机构常常是对建设项目的每个分部、分项的建设活动全部参与并审计,这种做法重点不突出,不仅工作量大,造成审计资源浪费,而且影响施工进度,因此,科学合理地选择跟踪审计介入的时机和内容是跟踪审计的关键。首先,对工程质量、进度、投资影响较大且事后不能审计或审计难度较大的工作内容,要作为跟踪审计的重点和必审项目,提前介入。对其他工程内容和施工活动,根据审计资源和条件采取不定时抽查的方式进行现场取证和审核,随机进行。其次,对施工组织设计中确定的施工措施和方法重点审核。对涉及变更的项目应先报审变更资料,经审核需要变更的,要严格程序,避免随意变更。对牵扯到增减工程造价的现场签证,不仅要对其进行论证,还要求其现场签证的时间性,不能补签、改签,对签证的规范性、及时性和必要性要重点审查。具体说来有以下几点:

1、参与工程项目的招投标工作。审计人员参与招投标工作,主要从招标程序、招标文件、招标组织上进行审计监督,审查有无不按规定执行,有无暗箱操作,是否按招标工程的综合条件择优确定中标单位。

2、合同签订前的审核。对合同的签订进行监督和法律咨询,审核合同是否符合法律法规,同时还要审查招标方的有关要求是否落实到合同中去,对于约束施工单位行为的处罚措施有没有具体体现。

3、对影响工程造价比较大的重要部位和重要环节进行重点跟踪。根据施工进度,采用定期或不间断方式进行跟踪,利用照相机、摄像机等工具记录、取证。对于定额缺项或不在综合单价中的项目,在施工过程中协助有关各方做好实际消耗量的计量、记录。

4、把握好设计变更及现场签证关。以合同的形式,督促设计单位严格执行设计规范,尽量减少设计变更,必须变更的,应先报审变更资料,经审核确需要变更的,要严格程序,避免随意变更。严格审查施工签证的规范性、及时性和必要性。

房地产开发项目全过程跟踪审计不仅能够减少漏洞,提高资金使用效率,而且避免了许多在决算中业主与承包商之间不必要的价格纠纷。全过程跟踪审计也是在新形势下产生的一项新的审计方式,正在不断实践探索阶段,在今后的实践过程中还要不断加以完善,使其在完善开发项目工程造价管理,提高开发建设资金使用效益方面发挥更加积极的作用。

跟踪审计保证措施范文5

关键词:高校 工程建设项目 过程跟踪 审计质量

在教育管理体制得到不断完善和发展的情况下,我国高等教育得到了快速的发展,许多高校为了实现院校的进一步发展,都在扩大办学规模,加大资金投入,就目前的现状来看,办学效益的提升,办学质量的发展,已经成为了当前各个高校总的发展趋势。以往的院校规模以及基础设施建设已经完全不能满足当前高校发展的需要,在进行扩大校区规模。进行新校区建设的推动下,高校的工程建设项目逐渐增加,因为工程建设项目具有资金投入多,周期长,控制环节众多、技术复杂等特点,在在实际的建设中,任何一个节点上的失误都有可能对工程质量造成影响,甚至使学校的经济受到严重的损失,因此就需要高校对审计工作加强跟踪监督,这样才能使审计质量得到有效的保证。

一、高校项目工程建设中审计质量评价监督的现状

在高校工程项目的建设中,如果不能实现对外部审计单位审计工作的有效监督和评价,就会直接影响到高校的经济利益以及项目的使用效益,要想实现对其的有效的监督和评价,首先就要对审计单位行为不规范的额原因进行了解,然后明确选择外部审计的评价标准、原则以及流程,这样才能保证审计工作的质量。在实际的工作进行中,需要明确审计工作中存在的问题,然后针对性的制定相应的措施。不过就目前高校的审计工作而言,由于没有缺乏健全的评价考核标准,并且在实际工作的进行中,没有制定不同节点的控制和应对措施,因此,当前的高校项目工程建设中的审计工作普遍存在问题,严重阻碍了高校的发展脚步。

二、高校工程项目建设过程跟踪审计质量的必然性

在当前高等教育得到快速发展的情况下,高等院校的工程项目建设也在不断的增加,而我国在工程项目全过程审计实施办法中规定,工程投资超过2000万元以上的建设项目,不管是扩建还是改建,都需要实施全过程审计,因此在当前的高校不断发展的情况下,大多数高校的改建、扩建都超过2000万元,因此,高校必须按照国家的相关规定通过相应的方式进行工程项目建设的全过程审计。

三、高校工程建设项目过程跟踪审计的必要性

(一)对工程风险的有效控制

在高校工程建设项目过程实现跟踪审计,可以对工程项目的建设实现有效的规范,这样就能使相应的风险降到最低。在实际的工程项目建设中,因为各方面原因,许多高校都没有实现对项目建设过程的跟踪审计,这种情况就会导致在工程竣工以后工程中漏洞的存在,这时即使发现工程中存在问题,也会因为没有及时的发现和解决,导致结算审计没有办法进行补救。在工程项目的建设中实现跟踪审计的根本目的就在于对工程项目建设过程中资金投入的有效控制和节约,实现过程跟踪审计,能够对工程建设中存在的问题及时发现,并且提出有效的应对方式,从而提高项目的建设水平,降低工程风险,同时使工程项目的整体利益得到保证。

(二)工程建设项目绩效的提升

在高校工程项目的建设中,往往投入的金额相对都比较大,远远超过以往的维修费用。尽管在对工程建设项目过程进行跟踪审计会产生一定的成本,但是在项目建设过程中实现跟踪审计所产生的价值远大于对项目过程实施跟踪审计的成本。同时在对项目过程进行跟踪审计的过程中,还可以工程质量进行有效的监督和管理,因为高校工程项目建设,通常情况下的使用期限都是比较长的,因此工程质量的好坏对后期的正常使用以及维护都有着直接的影响,所以,高校项目建设过程实施审计即使会产生一定的费用,但是这一功工作的意义已经远远超过了它本身的价格。

(三)与传统审计实现互补

传统审计工作在实际的进行中,几乎只是对工程结算造价的审计,而且具体工作的开展都是在项目工程交付以后进行的,这种工作方式决定了其不能对工程建设项目的造价实现动态的把握,工程项目建设中存在的与建设程序相违反的节点,或者合同事项都没有办法及时的进行更改,而过程跟踪审计就可以对工程从立项到竣工的动态进行全方位的的监督,对项目中的施工、设计、采购、供货以及勘察、供货以及与投资项目的有关的经济活动都可以进行有效的监督,这样就可以有效的弥补传统审计工作中存在的缺失,同时也使传统审计工作的局面得到了有效的额逆转,实现对工程项目建设的动态监督和管理。

四、高校工程建设项目过程跟踪审计中存在的问题

(一)跟踪审计力量不足

就目前的工程项目跟踪审计团队来看,几乎都是有造价以及审核类专业人员构成的,这些人员普遍缺乏对建筑结构、设备以及咨询等相关方面的技能以及专业知识。而且,在实际的工作中,往往一个审计人员要管理多个工程项目,这种情况下即使有一定的专业能力,也会因为繁重的工作导致对工作的敷衍,使审计工作质量得不到保证。

(二)对跟踪审计人员的监督力度不够

当前,对工程项目建设中审计人员的监督和管理由于缺乏一定的监管机制,并且审计人员本身的自我约束能力缺乏,因此在项目的建设中,经常会出现遇到问题但是找不到相关的审计人员进行解决,对于一些工程项目的审计意见也不能及时的给予回应,这样就会直接影响工程的进度。此外,高校的审计部门和基建部门两者之间是审核与被审核的关系,缺乏有效沟通和交流,审计部门对于这些问题不会与这两个部门进行沟通,这种情况下就极大的方便了跟踪审计工作人员对实际工作内容、方法以及广度和深度的决定。

(三)审计工作人员业务能力有待提升

对工程项目建设实现过程跟踪审计,对当前审计工作人员的业务能力提出了严峻的考验,这种审计方式,不仅需要审计人员具有较高的政治素质,坚持相应的工作原则,坚决抵制诱惑,同时还需要具有全面的专业能力以及较强的协调能力,这样才能使工程项目过程审计工作得到顺利的开展、但是目前的审计工作人员几乎都是财会或者工民建专业,极少有审计专业人才,在实际的工作中,往往都存在管理方面经验的欠缺,同时专业知识也比较、匮乏,审计工作进行中,往往都是采用一成不变的审计方式,这种工作状态与当前多元化的工程项目的管理模式完全不相符,所以即使在建设过程中出现与审计工作相关联的问题,也难以及时的发现和解决,,仅仅只是对造价的审核,所以,要想提高审计工作的质量,必须实现审计工作人员综合素质的提升。

五、高校工程建设项目过程跟踪审计存在问题的解决方式

(一)优化审计人员的配置,提高审计人员的综合素质

对于工程项目建设的过程审计,应该根据工程在不同阶段本身的项目性质、规模以及特点,合理的进行专业人员的配备。另外,在实际的工作中,应该注意针对不同的专业、行业规范、法律法规对审计工作人员进行培训或者再教育,提升审计工作人员的综合素质,与此同时,还应该对过程审计工作建立责任追究制度,落实责任到人,奖优罚劣,这样才能实现对审计工作质量的有效控制。

(二)对审计目标的有效定位

在高校对项目建设实行过程跟踪审计的工作中,首先应该明确跟踪审计的前提和基础,在实际的工作进行中,需要遵循预防咨询、发现问题、解决问题、全面监督,强化管理以及保证质量的根本标准,并且将这些内容切实落实到具体的项目建设的全过程中。审计人员的过程跟踪审计工作必须在工程现场进行,严格履行审计工作的职能,及时发现工程项目建设中存在的问题并且进行有效的改进。同时,跟踪审计工作人员还应该明确自身的工作以及定位,避免出现越权行为,与项目管理工作人员发生矛盾,这昂才能充分降低审计工作中的风险,同时使工作协调问题能够得到顺利的进行。

(三)建立健全相关制度,保证审计工作得到有效的贯彻落实

当前,由于工程项目建设过程的跟踪审计相关法规制度,以及具体的运作方式还没有得到建立和健全,因此在实际的审计工作进行中,往往存在审计工作没有法律依据,工作程序也没有实现规范化,这种情况下,工程项目的过程跟踪审计就没有办法得到有效的开展,也正因为这一原因,建设方、施工方以及监理方都不会很好的配合审计工作人员开展工作,各方面的不合作直接导致了影响了跟踪审计的质量。因此在实际跟踪审计工作中,必须尽快建立和完善相关的制度和规范,使跟踪审计工作的进行有法可依。与此同时还需要制定科学、合理的跟踪审计流程,对跟踪审计工作的进行实现进一步的规范,保证审计工作有章可依,充分实现审计工作在项目建设中的作用。

(四)跟踪审计环境的优化

跟踪审计环境的优化,能够使这一工作的开展以及有效性得到根本的保证。那么,具体对于环境的优化分别包含外部环境和内部环境两个方面,外部环境的优化需要审计部门领导以其他相关部门的共同配合、理解来实现,而内部环境的优化则是确保全体审计工作人员良好的工作氛围和工作热情。就当前的形势来看,审计工作仅仅只是内审部门为了更好的使用外部形势的发展进行的一种审计探索,并不具有强制性和权威性。这种情况下,要想保证审计工作的顺利进行,就需要加强对跟踪审计工作的宣传力度,尽可能的使各个方面能够理解、配合审计工作,此外,审计工作人员还应该被审计单位的工作人员加强沟通和交流,这样才能使跟踪审计工作顺利的来战,同时使其的质量得到保证。

(五)实现对工程建设项目的预防、服务以及监督

传统的审计工作仅仅是针对工程的时候结算审计监督,这种情况不管从建设单位还是施工单位来说,都没有实质的意义,审计工作的职能也得不到有效的发挥。跟踪审计能够充分发挥审计工作的监督职能,及时发现工程项目建设中存在的问题,这样就能够使工程质量的每个节点都能够得到有效的控制吗,不仅能够避免资源的浪费,同时也能减少不必要的资金浪费,保证项目能够在确保质量的前提下,按时交工。

跟踪审计工作的在高校工程项目中的应用,不仅能够使工程项目的预算得到有效的控制,同时还能对工程质量实现动态的监督和管理,因为高校工程项目的使用年限往往都比较长,因此,对此实施跟踪审计,不仅能够使相应的成本得到有效的控制,同时项目的质量也能够得到保证,由此就可以看出实施跟踪审计在高校项目建设中的重要性。

六、结束语

综上所述,我国高等教育近年来得到了快速的发展,各个高校为了更好的实现自身的发展,扩大规模,都在不断的进行扩建和改建,但是由于审计技术比较落后,审计工作的质量得不到保证,这种情况下,实际的工程项目质量以及高校的资金投入也就得不到有效的控制,从而就会对高校的发展造成极大的影响,而跟踪审计工作的在高校项目建设中的应用,不仅能够保证审计工作的质量,同时也能对工程项目的质量实现有效的监督和管理,虽然当前这一技术在高校工程项目的建设中没有得到应用,但是相信随着这一技术的不断完善和成熟,未来必将会成为高校发展最有效的推动力。

参考文献:

[1]王炜维,展望.关于加强高校工程建设项目全过程跟踪审计的思考[N].吉林工程技术师范学院学报,2014(6)

[2]秦黎丽.浅谈高校基本建设工程项目全过程跟踪审计重点及提升路径[J].商,2014(15)

跟踪审计保证措施范文6

【关键词】政府投资;跟踪审计;策略

跟踪审计参与项目建设的全过程,能够及时发现问题,及时提出整改措施和建议,促进被审计单位完善相关规章制度,有效控制投资成本及规模,提高资金使用效益。为充分发挥跟踪审计的作用,使跟踪审计从静态向动态转化,跟踪审计的策略有待研究和探讨。

1 创新跟踪审计程序和审计组织的方式

1.1 创新跟踪审计程序,完善档案管理

常规审计程序基本上是难计划确定审计项目,发出审计通知书后,进行审前调查后制定和审批实施方案,接着按照实施方案现场审计,然后撰写审计报告并征求被审计单位对审计报告的意见,最后审计机关审定审计报告并作出审计决定等。但跟踪审计程序往往不完整,比如针对恢复重建项目进行跟踪审计的阶段性审计通报,并不是等审计结束才出具,比如,对跟踪审计中发现的问题要求被审计单位及时整改出具审计意见等,也存在程序不完整的问题。这就需要我们针对新情况,在保证审计质量的前提下整合相关程序,灵活制定符合被审计项目的程序,并报批准即可。

审计署在跟踪项目时,阶段性审计结束后,都要归档整理相关资料,对审计发现的主要问题、跟踪审计建议、审计建议采纳和整改情况都要建立专门的档案,并总结经验和教训。对于通过整改仍然存在的问题或产生的新问题,要进一步分析,提出解决方案或将其作为下一阶段设计的重点。

1.2 创新跟踪审计人员组织方式,灵活运用审计方法

跟踪审计与审计事项发展过程紧密联系,使得审计人员需要对审计事项发展各个阶段的内容有更深、更广泛的认识,从而对审计人员素质提出了更高要求,这一进一步加剧了审计资源的短缺。因而,合理配置以人力资源为主的审计资源,创新组织方式,在跟踪审计中尤为重要。

第一,可以设立跟踪审计项目组,组长、主审相对稳定。审计组除组长和主审保持稳定外,其余审计人员根据各阶段审计目标和审计重点,在部门内部组合,抽调不同处室的相关人员构成。

第二。,跟踪审计涉及项目可定性研究、初步设计、建筑工程、资金使用、项目质量、环境保护、土地利用等方面,这对审计机关人员的知识结构和实践经验提出了新的挑战。这就需要具有较高的业务素质和政治素质,提高工作水平。聘请中介机构可以实行招投标制度,实行市场竞争,确保聘请的审计机构具有较高的业务素质,同时要建立中介机构信息库,对在跟踪过审计实施过程中表现优异和突出的要优先予以考虑。

第三、创新审计方法,跟踪审计要坚持“突出重点、明确责任、防范风险”的原则,采取灵活多样的审计方法,对于小型的维修、新建、改扩建工程可以采取“重点介入法”和“实时介入法”相结合的跟踪审计方法,对于投资规模大、社会影响大的政府投资项目,可以采用“全程介入法”跟踪审计。

2 有效把握政府投资项目跟踪审计重点和难点

2.1 政府投资项目决策阶段的跟踪审计是保证审计质量的前提

这一阶段跟踪审计的重点是评价建设项目的可行性以及项目规模的合理性,是否符合国家的产业政策和发展方向,同时可以参照同类完工项目的建设和生产资料。结合当前市场的发展趋势。全面客观分析项目的经济合理性。但是提前介入建设点位很可能要审计部门对相关问题进行表态,此时表态可能破坏审计的独立性,也有干扰建设单位进行正常建设活动的可能,因为审计部门出具的相关审计文书,涉及建设单位的切身利益,具有一定的审计风险。所以要谨慎处理好相关敏感问题,把握跟踪审计的介入深度。

2.2 政府投资项目设计阶段的跟踪审计是控制投资规模的关键

这一阶段跟踪审计的重点是设计招标、工程概算及施工图预算。设计招标是择优选择规划方案以及施工图的设计单位,此阶段主要是配合建设单位就设计单位资质、招投标程序、设计任务书的内容、设计的质量和深度是否满足要求进行审查。工程概算及施工图预算阶段主要是运用价值工程理论,对设计方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度发挥投资效益,确保概算的编制科学合理合规,要使工程的投资控制在计划投资额内。

2.3 政府投资项目施工阶段的跟踪审计是保证工程质量的根本

2.3.1 施工招投标阶段

主要是审查招投标的范围是否完整,招标文件的文字表达是否准确,评标办法是否科学,程序是否合法,同时注重审查是否有违法招投标的情况发生,主要有从投标保证金入手,查处围标行为;从投标报价清单入手,查处串标行为;从拟投入施工人员入手,查处转包分包行为;从评标报告入手,查处暗箱操作行为。

2.3.2 施工合同阶段

主要审查施工合同条款,重点把握合同价与中标价是否一致;合同工期及奖惩措施是否明确,工期质量及验收标准是否明确;工程施工进度款支付时间及比例是否合理,工程预付款数额、支付时限及抵扣方式是否明确;材料设备款定价认为因素影响较大,必须加以重视,要尽可能在合同中细化设备、材料采购事项,明确材料的采购数量和质量要求,规范操作过程;工程变更、争议、索赔的处理原则是否合法合规等等。

2.3.3 施工阶段

第一,是审查施工进度款的拨付是否与合同也一致,重点审查要求支付进度款的工程量是否与实际完成的工程量相符,计量计价方式是否与合同约定相符,同时预付款、材料设备款是否按合同及时扣回等等。第二,现场审计与参与施工管理相计划,单项工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前验收等要做好相关记录,为将来工程的结算做准备。工程变更、施工现场签证手续是否合规合法、及时完整真实,特别要注意从变更时间和内容上把握同一内容工程变更是否出现在前后不同的联系单或在同一份联系单上改头换面的多次重复出现的现象。同时要对工程变更产生的工程量真实性进行现场查验,确保没有降低标准,施工单位获取超额利润的情况发生。第三,是对工程索赔进行审计。根据索赔的定义不难看出,承包方的索赔应具备两个基本条件:一是非承包方的自己的过错;一是过错给承包方带来了经济损失。只有在同时具备上述两个条件,承包方的经济索赔才能成立。除此之外,审计时还应注意索赔的时效性。承包人应在发生索赔事件后及时办理索赔,如果没在合同约定时间内办理,逾期将不予认可。

2.4 政府投资项目竣工决算阶段的跟踪审计是发挥审计效益的具体体现

在已经完成初步验收和编制出竣工决算的前提下,可以进行竣工决算阶段的审计,主要是确定单项工程的价值。建设部门提供的结算资料应完整,内容真实,签章手续完善;工程竣工结算书按照合同相关要求进行编制,编制依据符合规定等。

重点要把握四个环节:一是把好工程量计算关,二是把好取费标准审计关,三是把好材料价差审计关,四是把好套用清单定额审计关。

3 跟踪审计过程中解决问题的对策

3.1 完善相关跟踪审计法律法规,特别是要明确跟踪审计的程序、方法和内容

科学编制跟踪审计方案,创新跟踪审计通知书方法方式,审计通知书一定要有适当的方式发放,一是可以规避跟踪审计风险,二是作为跟踪审计档案资料归档的依据,确保跟踪审计质量。同时要加大跟踪审计通报,要定期对被审计单位整改的事项进行回访,确保整改落实到实处。