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供应商管理理念范文1
一.应急服务工作
1、为了加强一线职工的沟通和联系,春节过后应急服务中心主动走访一线各个分公司的,听取对应急服务中心的意见,将意见和建议的收集归纳。应急服务中心逐条进行落实和改进。坚持同各个分公司定期沟通。将获取的可能需要帮助职工及家属的信息,通报给应急服务中心。应急服务中心根据提供信息的具体情况,采取相应的方式主动为需要帮助的职工及家属提供及时周到的服务。
2、认真接听每一次电话,做到快速反应,第一时间做好应急服务工作。积极帮助来济就医的职工及家属,提供周到的服务。因为济南作为省会,医疗条件较为先进,很多职工及职工家属来济就医,但是对济南市区的交通情况、医院科室及专家情况、治疗挂号程序情况不熟。致使职工家属多走很多冤枉路、浪费时间,更有被医托欺骗的情况。针对此种情况,应急服务中心利用多种渠道掌握尽可能多医院的相关信息,帮助来济就医的职工家属,以求在最短的时候了解相关医院、科室及专家的情况,更好帮助职工家属在尽可能短时间内挂号就诊。
二、建立食堂标准化管理
在食堂管理工作中,树立“食以安为先”管理思想。重新制定采购流程、制定每日成本核算制度、建立标准化原料投放制度、建立安全生产流程,从源头上确保食品安全。在每周菜单制定上,确保每周菜品不重样,确保不进半成品,都是自已加工,营养搭配合理。面食品种每天确保在5种以上及特色面条,增加粗粮的品种。保证职工餐菜品色、香、味倶全。认真倾听职工和伙委会对职工餐的意见和建议,在日常管理工作中,树立日清日高的管理思想,不断提高职工的满意度。在宴会餐方面,树立粗菜细做,食不厌精的思想,把普通的食材做到精细,做到色、香、味、形、意、养倶佳。
下半年计划
供应商管理理念范文2
一、2009年应急管理
工作情况
(一)建立应急管理领导机构,强化工作责任
一是领导重视。局党组会议将应急管理工作列为一项专门议题,对全县商贸流通系统的生产型企业与流通型企业——商场、超市的应急管理工作进行了分析和安排部署。会议要求,根据市、县的应急管理会议精神,全面推进全县商贸流通系统应急管理工作。二是健全机构。为了使相关领导与科室负责人切实负起责任,成立了应急管理工作领导小组,分工负责。局党组书记、局长钟先良任组长,局党组成员高华萍、罗勇、王利国为副组长,局中层干部为成员。
按照立足现实、充实加强、细化职责、重在建设的方针,进一步强化组织领导,建立健全机制,切实转变职能,把加强应急管理摆上重要位置,把人力、财力、物力等公共资源更多地用于社会管理和公共服务。同时建立了分级负责、条块结合和属地管理为主的应急管理快捷、高效的运转机制。
(二)认真研究,充分论证,加强应急预案体系建设
在完善和修订预案过程中,紧紧围绕各类突发公共事件的特点,认真研究各类突发公共事件的发生和发展规律,充分借兄弟单位的成功做法,注意吸取以往在处置突发公共事件中的经验教训,加强调研,广泛听取专家、管理部门和一线工作同志的意见,不断提高预案的合理性和可操作性。按照“纵向到底,横向到边”的要求,我局先后制定和完善了《××县生活必需品市场供应突发事件应急预案》、《特种设备安全应急预案》、《食品安全应急预案》,向集贸市场、大型商场、超市下发了《关于加强集贸市场(大型商场、超市)应急管理工作的通知》等系列应急预案,明确了工作措施。
一是积极应对影响生活必需品市场供应的突发事件。借用去年地震救灾的有效做法和经验,凸显商务职能,保障了生活必须品市场供应。
二是完善预案体系。在抓紧编制、修订应急预案基础上逐步完善生活必需品市场供应应急预案,使全县的生活必需品市场供应应急预案形成较为完善的体系。
三是明确工作措施。从应急指挥、应急响应、各科室人员的具体分工到配合专业队伍具体处置,都制订了详细具体的工作措施,明确了各科室人员的具体任务和工作方法;对商贸流通企业的应急工作及组织和发动群众等具体事项,也都做了详细周密的安排。
(三)加强市场监测,做好生活必需品供应工作
1、加强对生活必需品市场的监测和调研,对猪肉、食用油、禽类等重要生活必需品的产量、库存量、消费量、进销渠道、替代产品、价格变化等情况做到心中有数,及时上报到各级各部门。
2、切实加强调运、调节力度,确保了生活必需品,尤其是以生猪产品为主的副食品供应不断档、不脱销。
3、加强屠宰厂(场)的管理指导。积极组织货源,健全应急调运机制,千方百计做好副食品的调运,满足市场需求。
(四)开展评估分析和业务培训,提高应急工作能力
一是认真评估分析。对历年商贸流通企业消防演练进行研究,督导企业严格开展夏季灭火消防演练,14个大型商场(超市)和全县63个农贸市场,认真开展了夏季灭火演练,进一步提高了应对突发事件的能力。 三是加强交流和联系。积极组织生产型企业之间、经营型企业之间的交流,提供应对突发事件的能力,同时加强生产型与经营型企业的联系,帮助指导企业开辟进货渠道,加快物流,确保市场供应。按照《××县人民政府关于印发××县应急管理“四进入”工作实施方案的通知》(双府函〔2008〕206号)精神,强化应急管理进社区、进农村、进学校、进企业工作,尤其对大型商场(超市)、集贸市场所涉应急预案编制和修订工作,把突发公共事件防范和应急准备工作落到实处,全面提高应急管理工作水平。
二、2012年工作思路 (一)进一步完善应急预案体系
根据上级要求,对各类应急预案的编制修订情况进行一次全面的修订。注重各类应急预案的科学性、针对性和可操作性,把应急管理相关工作措施落实到位。进一步强化责任意识,求真务实,以严谨细致的态度,落实各项应急管理工作措施,坚决遏制重特大生产事故发生,逐步实现经济社会和安全生产同步协调发展。
(二)加快应急管理机构和应急队伍建设
继续加强对应急工作的组织领导,进一步完善应急机制建设的领导责任制、工作责任制和责任追究制。要着重建立和完善各级各部门特别是镇(街办)的监测预测、预报预警体系,对可能发生的突发公共事件做到早发现、早报告、早处置。不断加强应急队伍建设,充分发挥商贸流通执法大队在应急工作中的骨干作用。按照“一专多能、一队多用”的要求,抓好专业队伍建设,做好人力资源的统筹规划,形成统一高效的专业应急救援体系。扎实抓好后勤保障、物资供应、对外联络、市场监管四项工作,保障统筹组织物资供应工作的开展。
供应商管理理念范文3
关键词:供应商;供应商管理:绩效:评价
中图分类号:F273.7 文献标识码:A
文章编号:1002-3100(2012)01-0074-05
0 引言
随着竞争环境的日益激烈,顾客对产品的需求逐渐多样化、个性化。这种情况下,企业如何赢得更高的利润呢?这就要求企业要有快速应变市场需求的能力,需采取缩短交货期、提高产品质量和降低成本等措施。供应商作为企业运营的物流源头,已经成为提高企业竞争力的一种战略筹码。良好的供应商管理工作,影响企业能否建立一支稳定可靠、共同发展的供应商队伍,是提高企业利润的源头和提升企业产品质量的关键,也是确保企业竞争力的有力保障。因此加强供应商管理,提高供应商管理的绩效是企业关注的重要问题。
1 供应商管理绩效评价的研究现状
经过60多年的理论探索和实践研究,供应商管理及其相关理论已经有了很多优秀的研究成果。Torstein认为企业的关键资源可以通过与外部供应商进行交易而得以增强,Stevens探讨了在供应链中企业为了获取竞争优势而结盟,供应商进入企业的战略核心,供应商管理也被提到了战略地位。马士华认为供应商管理是以企业供应部的经济效益为目的,对供应商进行评价选择、沟通、控制和不断优化的动态管理过程。
科学管理理论的奠基人哈林顿・埃默森提出管理绩效是科学管理的核心,加强管理必须将提高管理绩效作为出发点。加强供应商管理要以提高供应商管理绩效为起点,即以耗费较低的管理费用成本,得到较高水平的供应商管理效果。
供应商管理绩效评价不同于供应商绩效评价,后者是对单个供应商选择时的资质评价和对供应商管理的绩效评价,而前者是评价整体的供应商管理水平,并找出其中的不足和产生问题原因的一项绩效评价工作,旨在使企业能采取措施优化管理。
当今,我国学术界对供应商管理绩效评价的研究还不够全面和深入,仍需加大研究力度。本文以前人的研究理论和实践经验为基础,从影响供应商管理绩效的各个因素着手研究,建立了一套较为完善的供应商管理绩效综合评价模型,为企业评价供应商管理工作的现状提供理论依据。
2 供应商管理绩效综合评价模型的构建
供应商管理是指企业管理中与供应商相关的所有工作内容,供应商管理绩效是指企业经营管理中供应商管理工作优劣状况,对这一工作优劣状况的全面考核便是供应商管理绩效综合评价。
供应商管理理念是供应商管理工作的指导思想,是引导供应商管理工作方向的核心因素:供应商管理制度是规范供应商管理工作的基本条件,起到规范各项工作过程的作用:供应商的评价选择是供应商管理工作的起步点,其工作的优劣直接影响采购物资的质量成本和企业与供应商的后期合作成本,对于企业的生存和发展有着重要的意义;沟通管理是企业控制供应商管理的生命线,只有拥有了良好的沟通管理,才能促使供应商管理工作顺利进行;而要达到高效的供应商管理业绩,还应有严格的执行力和激励力协助各项工作的执行,这样才能促使供应商提供优质的物资,从而维持企业与供应商良好的合作关系;若供应商管理绩效综合评价指标能再加上供应商管理发展战略,必会使企业的整体运作效益得到很大的提升。供应商管理绩效综合评价模型如图1所示。
影响供应商管理绩效的各个因素相互制约,相互扶持,只有以管理理念为核心,以长期发展战略为方向,以合理的供应商管理制度为规范准则,通过严格的评价选择、沟通、执行管理和激励等措施,才能达到提高供应商管理绩效的目的,最终得以提高企业的竞争力。
3 供应商管理绩效综合评价指标
3.1 供应商管理理念
供应商管理理念是企业领导倡导,全体员工共同执行,能代表企业信念并推动企业发展的指导思想。该项指标直接影响企业与供应商之间的合作,也影响企业与供应商的未来发展,包含管理理念的制定依据、制定原则和企业的核心理念三个层面。
3.1.1 制定依据
制定依据是制定供应商管理理念的根据,是着眼于现代时代特征,立足于组织内外部环境的基础上,依据企业在本行业中的竞争实力制定出符合企业长期发展的管理思想,即主要包括时代特征、行业特征和自身的特征。
3.1.2 制定原则
制定原则是制定供应商管理制度的准则,即企业能否按照个性化、社会化、人本和市场化的原则,制定符合企业发展的管理理念。
3.1.3 核心理念
核心理念是指供应商管理的主要思想,企业要做大做强,不应把供应商作为企业的竞争对象,而要从长期的发展战略角度出发,在信息共享、相互信任、互惠互利的基础上,与供应商建立长期的合作关系,以实现双赢为目标。企业供应商管理的核心理念分为以物为本和以人为本两种。
3.2 供应商管理制度
王传明认为建立规范的供应商管理制度,是保证采购活动有序进行的重要措施,是科学合理的供应商管理的保证。供应商管理制度是对供应商管理活动的文件约束,是规范供应商评价选择、沟通管理、执行管理、激励等工作的依据和准则,是促使供应商管理不断规范化、优质化的必要条件。这项指标涵盖制定制度和兑现制度。
3.2.1 制定制度
制定制度是指企业结合自身特点和企业的管理理念,针对供应商评价选择、沟通管理、执行管理和激励等工作内容,制定出一套较为完善的供应商管理制度。该项指标的完善性应从制定制度的科学性、完整性、针对性、可行性、应变性进行考核。
3.2.2 兑现制度
兑现制度是基于企业内外部环境的不断变化,考核供应商管理制度规范工作的实际状况,能反馈出供应商管理制度执行的效果,可分为严格兑现和弹性兑现两种状况。
3.3 供应商的评价选择
自Dickson对供应商的评价选择进行研究以来,愈来愈多的学者开始着手于该方面的研究,Hatheral认为供应商评价选择的准则有8项,Weber,Current和Benton综述了74篇有关供应商选择的文献,总结出了23个供应商选择标准。由此可见,科学评价选择供应商对供应商管理有着重要的意义,对该指标的考核可从供应商评价选择对象、评价选择指标、评价选择标准以及评价选择权重几个层面对其进行。
3.3.1 评价选择对象
供应商的评价选择对象是指企业为找到可以提供价格和质量兼优物资的合作伙伴,需在市场中开发的新供应商和在合作过的企业中挑选的供应商。该指标主要受供应商的数量、质量、地理位置等多方面因素的制约,供应商数量越多,地理位置越复杂,评价选择供应商的难度越大。
3.3.2 评价选择指标
评价选择指标是企业供应商绩效评价内容的载体和外在表现,它包含影响供应商优劣的所有因素,
是判断供应商优劣的准则。评价指标有利于供应商评价选择工作的规范化,对供应商的发展起到了积极地推动作用,因此评价指标应具有完整性、针对性、代表性和可操作性的特点。
3.3.3 评价选择标准
供应商评价选择标准是指企业评价选择供应商的价值尺度和界限,是确定评价选择指标优良程度的样板,具有指导评价者得出正确评价结果的功能。制定评价标准应依据科学性、客观性和合理性的原则。
3.3.4 评价选择权重
影响供应商评价选择指标的数量较多,而且在评价选择中所起作用的大小并不一致,对于供应商评价选择各项指标的相对重要程度的定量区分便是供应商的评价选择权重。对于同一套评价选择指标,权重系数的确定受确定权重的主体和确定权重的方法两方面影响。
3.4 沟通管理
Christine Harland提出了企业竞争将越来越依赖于与其他企业的关系,尤其是企业与供应商之间的合作关系。沟通管理是企业维持与供应商长久、紧密合作关系的必要手段,指通过信息的传递,资源的整合,及时解决合作中出现问题的一项管理措施,可以从以下几个指标进行分析。
3.4.1 管理机制
沟通管理机制在沟通管理工作中起到核心作用,是指企业与供应商沟通管理的运行机理,是加强科学沟通管理的依据。只有充分认识到管理机制的重要性,才能实现有效的沟通,其包括互惠互利、信息共享和相互信任等。
3.4.2 员工素质
员工素质是指员工从事某项事情所具备的知识、品质、技巧和工作能力。员工素质是企业发展的根本保证,是企业发展的动力,是树立企业良好形象的关键,主要包含员工的基本素质、专业素质和政治素质。
3.4.3 沟通渠道
随着信息技术的不断发展,信息传递的速度影响到企业赢得市场的机遇,供应商管理的沟通渠道是企业与供应商之间信息交流的工具,对提高企业与供应商的沟通管理效率影响较大,主要有电话、传真、互联网等。
3.4.4 应急沟通
应急沟通是指为保障企业安全生产,以及处理突发时间,而需与供应商及时沟通的管理工作,是评价沟通管理工作的重要指标,主要包括部门之间的沟通和企业与供应商之间的沟通。
3.5 执行力
泛东软件董事长胡剑锋认为执行力是按照命令和规则,沿着预定的计划,把想法变成现实的过程。企业中永远不缺伟大的思想家,但在缺少脚踏实地的实施者,因此供应商管理的执行力应具备三个条件。
3.5.1 意愿
意愿是指企业领导者和员工共同遵守供应商管理制度,严格按照规定的程序开展工作,并完成供应商管理过程中各项工作的愿望,包含执行意愿的明确性和执行意愿的主动性。
3.5.2 能力
执行能力是指企业领导者和员工在完成任务或解决问题时的各种行为,如领导者的组织协调能力,员工与供应商的协调沟通能力,该指标直接影响能否顺利完成任务。
3.5.3 程度
考核供应商管理的执行力,除以上两方面,还应包括各项工作执行力的程度,即把规划转化为效益的落实情况,包括管理制度的执行状况、工作流程的执行状况等。
3.6 激励力
杜敏认为企业要想与供应商建立长久稳定的双赢关系,应采取多项激励措施,并提出适当的激励能使供应商更大地发挥主动性和积极性,能驱使供应商提供更好的产品㈣。激励是管理者为了取得一定的绩效,驱使被管理者工作而采取的物质或精神上的奖励或惩罚措施,主要分为对外部和内部两方面的激励。
3.6.1 外部
对外部的激励是指企业对供应商的激发和鼓励,是提高管理供应商管理效果不可缺少的环节。采取有效的供应商激励,能增强供应商之间的适度竞争,提高供应商的服务质量。该措施包括订单激励、价格激励或信息激励等。
3.6.2 内部
对内部的激励是指对员工的激励,是为了提高员工对工作的积极主动性和对企业的忠诚度所采取的各种奖励或惩罚措施,是驱动员工做好本职工作,提高供应商管理工作效率的有效措施,包括奖金激励和学习培训等。
3.7 发展战略
曹文认为发展战略是对企业发展的谋略,发展性是其本质特征,发展战略的制定谋求于企业的生存和长期发展。供应商管理发展战略是企业立足于长期的发展,科学构划全面供应商管理的蓝图,对该指标可分为发展目标和战略规划两个维度。
3.7.1 发展目标
发展目标是供应商管理发展战略的基本内容和核心,是对未来供应商管理的具体化,表明企业未来在供应商管理这一块努力追求的方向和所想要达到的水平。可从发展目标的基本性、整体性和发展性进行考核。
3.7.2 战略规划
战略规划是为实现长期有效的供应商管理发展目标而制定的具体规划,表明供应商管理在各个发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。对该指标的考核可从战略规划的计谋性和长期性进行。
4 研究结论
(1)在突出战略管理的经济领域中,评价供应商管理的优劣状况并找出供应商管理工作的不足,对提高企业经营绩效有着至关重要的作用。
(2)七种因素的相互制约反应了供应商管理工作的复杂性,这也决定了供应商管理绩效综合评价工作存在一定的难度。
供应商管理理念范文4
关键词:采购质量;管理机制;管理理念;质量意识
Abstract: Engineering EPC project equipment and materials procurement costs account for about 60% of the cost of the overall project, procurement quality, will directly affect the production projects, the quality of the products, but also to reduce the product cost, timely, safe organization of material supply, all has the vital significance to guarantee the project construction production smoothly. In this paper, through the analysis of the main problems existing in Chinese construction enterprise material purchase quality management in the process of internationalization, put forward specific measures, and puts forward some suggestions on how to improve the purchasing quality management of EPC project.
Key words: procurement quality; management mechanism; management; quality awareness
中图分类号:F253.3文献标识码:A文章编号:
随着中国工程企业国际化步伐进一步加快,国内外工程类EPC项目逐渐增多,设备材料的国际化采购工作量不断地增大,物资采购质量管理工作在物资采购的过程中显得尤为重要。物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。物资产品是构成工程产品的一部分,物资产品质量的好坏会直接影响到整体工程质量。这就要求企业要建立健全一套完整的物资采购质量管理体系,加强采购全体人员的质量意识,在采购过程中全过程进行监控管理,以实现物资“安全、及时、经济”供应,保障工程工作顺利进行。
当前EPC项目物资采购质量管理主要存在的一些问题
1、质量管理理念跟不上国际化工程项目的要求
随着中国工程企业国际化的步伐不断地加快,越来越多的企业在国际舞台上担当着重要的角色。但在管理理念上和世界上知名的工程公司存在很大的差距,具体体现在:缺乏物资采购质量管理的前瞻性,管理内容以偏盖全,往往以物资产品检验为中心替代物资采购质量管理,主要工作停留在工程物资的过程和最终验收的具体事务上,缺少整体的物资质量管理策略,经常会在工程物资过程检验或最终验收中出现不合格品,给EPC项目的整体工期造成延误,效益造成很大的损失。
2、质量管理体制不完善,执行力不足
很多企业在国际化的进程中“重量不重质”, “摸着石头过河”,依然引用国内的管理模式,造成EPC项目物资采购质量管理体制不完善;在项目迅速膨胀的情况下,物资质量管理人员的数量和素质跟不上项目的发展,良莠不齐,部分人员责任心不强,管理制度很难对管理人员形成激励和约束力,造成EPC项目物资采购质量管理部分职能难以得到有效的履行,整体管理执行力不足。
3、对供应商考核审查不到位,选择不当
选择合适的供应商是EPC项目物资采购管理的重要内容,也是物资采购质量的一个重要前提。中国企业往往以价格为导向选择供应商,没有对供应商资质进行严格的审查,没有对供应商进行实地考察,忽略了对供应商整体基本情况作充分了解和掌握,导致部分产品因为供应商制造能力和技术水平不足而延期交货,甚至无法完成产品的交付。
4、采购合同质量约束条款不够明确,合同约束力差
物资采购合同是约束买卖双方履约的基本保证。在项目的执行过程中,由于设计技术文件准备不够充分或技术澄清工作不彻底,合同中对产品质量的要求不够明确,有些合同缺少质量保证金条款,合同约束力差,导致供应商所提供的产品不能满足EPC项目的实际需求,从而影响到项目整体质量,导致项目延期交付,给项目造成重大的损失。
5、对工程分承包商的主要材料采购质量监控不到位
在EPC项目的执行过程中,部分工程主材是由分承包商按照分包合同的规定进行采购的,由于缺少有效的管理和监控,为了节约采购费用,降低成本,分承包商所采购的物资往往会以次充好,使用低劣的产品,这会直接影响到EPC项目工程的整体质量,延误项目的整体交付。
EPC项目物资采购质量管理的应对措施
EPC项目工程产品的质量很大程度地体现在该工程所采购的物资产品质量上,物资采购质量在EPC项目的质量管理和物资采购管理中具有特殊的位置,如何加强对采购质量风险的管控,规避采购质量风险,对EPC项目具有重要意义。
1、树立物资采购质量管理的新理念
EPC项目物资采购质量管理要树立“质量预防为主、全过程监控、事后反馈”的管理理念,针对项目的特殊性以及国际化采购的特点,物资采购的质量管理工作要从内部质量管理存在的突出问题、薄弱环节和供应源头抓起,在实施过程中全过程监控,并建立一套完整的物资采购质量反馈机制。也就是在物资采购过程中,对合同签订前的技术准备工作、供应商的选择、质量检/试验措施以及合同文本的质量条款等前期工作进行精细的管理控制,确保合同标的物在生产制作过程中严格按照规范和技术要求进行加工制造,确保产品符合EPC项目的需求。物资采购质量管理融汇贯穿于整个项目的执行中。
2、完善管理体制,细化考核
完善和健全物资采购质量管理制度,制定物资采购质量管理策略及标准,把质量管理摆在突出的位置来抓,实现物资采购质量管理工作程序化、规范化、常态化。把物资采购质量管理责任具体化、明确化,确保每一个管理者工作到位、尽职尽责。细化考核,强化各岗位人员的质量责任意识,使质量管理工作贯穿物资采购工作实施的全过程,确实可行地做到分工有序,职责分明,总体协调,齐抓共管,形成物资采购质量管理的一体化的良好格局,全面提升物资采购质量管理水平,实现采购质量的有效管理和对产品质量的有效控制。
3、加强对供应商的考核管理,正确选择合适的供应商
加强对供应商的管理,建立定期的供应商质量认证考核制度,从供应商的资质文件入手,实地考察供应商的生产能力,近阶段的生产任务的饱满度,历年来的供货记录,以及售后服务的情况,和考核优质的供应商建立长期战略合作伙伴的关系。在不停的质量考核审计中,帮助、推动和提升供应商的质量管理,已达到长期合作共赢的目的。
4、加强合同管理,实现对供应商的有效控制
细化采购合同文本,根据项目技术规范和设计图纸要求,编制合同的技术文件,积极地做好技术澄清工作,把所有的技术文件和澄清附录作为合同的一部分,并在合同中进行严格的约束,并严格建立和执行“合同质保金”制度。严格根据采购合同进行一系列的监造、催交、验收等活动,实现对供应商的有效控制。
5、抓好过程检验和到货验收工作,形成完善的反馈机制
物资采购质量反馈管理机制是以工程物资的到货验收、追溯、质量跟踪为主的一种管理机制。在物资出厂前和到货后,通过质量抽检、验收、产品使用中反馈的质量问题,及时传递到供应商,为质量改进提供依据,实现物资质量的可追溯性管理。建立物资质量管理记录台帐,并根据物资采购质量情况对供应商进行考核评价,作为合格供应商的评审、考核和评优的重要依据。同时对相关的业务相关责任人进行考核, 促使业务人员从思想上高度重视采购质量。
6、规范分承包商采购行为,确保所采购的物资质量安全可靠
在EPC项目分包合同中明确规定分承包商的供货范围及其所采购的工程材料的质量管理程序,坚持做到分承包所使用的供应商在EPC项目所选择的合格供应商名单中或经过项目审核批准后的供应商,确保分承包商所采购的物资来源质量可靠。严格执行EPC项目物资到货联合验收制度,确保分承包商所采购的物资质量可靠。
搭建和规范管理平台,提升物资采购质量管理水平
1、构建质量管理平台, 做好管理策略规划
EPC项目伊始,项目部就要根据项目的实际情况、所采购的物资内容,从物质采购质量管理体制入手,搭建和完善物资采购质量管理平台,完善物资采购质量的管理制度,使管理制度规范化、程序化。制定本项目的物资采购质量管理策略,就项目物资采购质量管理提出管理目标和具有可操作性的质量实施计划,针对设计、采购价格、采购合同、供应商技术水平和能力等可能造成物资采购质量的风险因素进行分析评估,并制定相应的管控措施。对设备材料大小、制造周期、重要性等因素制定不同的质量实施计划,在质量实施计划中,对关键性的物资设立多点监控检测的办法,并对不同阶段的物资采购的产品质量进行有效的预防、监控。
2、坚持科学理性的采购原则,细化供应商动态的量化考核
EPC项目的物资采购要始终坚持科学理性的采购原则,要把物资采购质量放在第一位,在采购过程中不仅要关注物资采购的价格,更要关注物资采购的质量和使用生命周期,坚持做到总成本最低,性价比最优的科学理性采购。加强对供应商的动态量化考核是实现有序竞争秩序,整合供应商资源,从源头抓质量控制的重要措施之一。动态量化考核就是对供应商资质、质保体系、生产能力、供货记录、价格、交货期,服务意识等方面进行考核,对考核结果进行备案。通过细化供应商的动态量化考核内容,并根据考核结果不断优化供应商的结构,逐步形成以业绩引导的订货机制,达到对供应商产品质量的源头风险控制。
3、增强项目全体采购人员的质量责任意识,加强队伍建设
EPC项目设备材料采购工作量非常大,需要建立一只强有力的采购质量管理团队。通过加强采购人员的质量培训工作,通过学习和自我学习的方式,学习掌握本岗位物资采购流程,熟悉本专业的技术标准文件以及业主的技术要求,确保全体人员“懂专业、精业务”。用质量岗位职责和激励机制来约束、引导采购人员的质量行为,通过考核的方式来强化全体人员的质量意识。
4、和设计、施工相结合,实现项目质量管理的有机融合
物资采购质量管理是EPC项目质量管理的一部分,物资采购质量管理工作和设计、施工的质量管理是相辅相成的,设计图纸技术的缺陷往往会造成严重的物资采购质量问题,采购的物资如果忽视了施工过程中的一些技术要求也会造成物资进场无法使用的情况。所以物资采购质量在很多方面和设计、施工是息息相关的,和设计、施工实现有机的融合,促使EPC项目的质量管理再上一个台阶。
物资采购质量管理是EPC工程项目质量管理体系中非常重要的一个环节,是构成工程产品质量的重要部分。提高物资质量管理是一项系统性的工程,一定要用创新的管理理念,健全的管理体制来规范物资采购质量管理行为,对物资采购的每个环节进行严密的监控,提高管理水平和质量管理的执行力,全面提升EPC项目物资质量的整体管理水平。
参考文献:
张爽,企业供应链风险管理研究[J],商业经济,2010,(15)
金锡万,物资采购质量风险防范对策[J],中国软科学,2001,(8)
赵道致、王振强, 采购与供应管理[M],清华大学出版社,2009
谢家平, 2011MBA讲义-供应链管理,上海财经大学,2011
供应商管理理念范文5
行业信息化
创新产品奖
中电普华电子商务平台是基于供应链管理理念构建的企业电子商务平台,依托数字化手段实现了从计划、采购到废旧物资处理的物资全寿命周期管理。
一、产品简介
中电普华电子商务平台是基于供应链管理理念构建的企业电子商务平台,依托数字化手段实现了从计划、采购到废旧物资处理的物资全寿命周期管理。平台涵盖业务模块:
1.采购标准管理:构建采购模板库、采购目录库和产品目录库,并与物料主数据关联,实现招标文件和投标文件自动生成。
2.采购管理:实现采购全过程电子化管理,支持招标采购、询价、竞争性谈判等多种采购方式,满足多种采购业务场景。
3.合同管理:自动生成采购合同,提供合同签订、订单、履约和结算等一站式服务。
4.专家管理:实现对专家分类分级动态管理,强大的评标专家抽取功能提高了采购过程规范化和评标公正性。
5.配送管理:实现配送计划管理、配送资源管理和配送线路优化功能,基于GPS、条码和GIS等技术的在途监控功能实现配送过程实时跟踪和监控。
6.废旧物资管理:基于废旧物资再利用与报废管理、废旧物资网上拍卖等功能强化废旧物资处置规范化管理。
7.质量监督管理:统一监管重大关键设备生产过程,有效监督设备生产进度和质量,与供应商管理、采购管理、合同管理有机结合,提升物资供应和质量保障能力。
8.供应商管理:通过供应商业绩、绩效/诚信管理和供应商网上服务大厅等功能实现对供应商的全面评价和关系协同。
二、产品在其获奖领域的优势和特点
电子商务平台基于“架构先进、自主创新、安全高效”的建设思路,具备以下优势和特点:
1.架构先进:平台采用JavaEE规范和面向服务的架构(SOA),结合构件化技术,满足系统灵活部署和多级管理。
2.自主创新:在国内外先进供应链管理理念的基础上,结合《中华人民共和国招投标法》和《中华人民共和国电子签名法》要求,满足招标“公开、公平、公正”的前提,实现工作透明、高效;产品拥有4项计算机软件著作权登记、5项国际新技术鉴定(鉴定报告ISO9001编号:JL-7.5-02-XXZ)。
3.安全高效:严格遵循“等级保护,纵深防御”的信息化安全要求,实施主动、综合性的安全措施。
三、用户反馈
国家电网公司向国务院办公厅汇报电子商务平台应用情况的评价:
电子商务平台作为国家电网公司总部一级部署的信息系统,通过与ERP系统横向应用集成,助国家电网公司首次实现了总部、网省两级的采购计划管理、采购过程管理等的无缝衔接,全面提升了国家电网公司的物资管理水平。
供应商管理理念范文6
一、创新管理模式。
依托ERP系统,规范和优化业务管理流程,推行精细化管理,逐步形成新的管理模式。在管理上抓规范、重效果,实现工作效能的提升。对整个流程的管理(从计划—招标—采购—供应—结算),对供应商、合同、制度和物资品种等方面的管理,包括信息的收集都要做到精细化、规范化、制度化。
二、提高质量意识、服务意识。
目前集中采购工作通过规范化的运作,在行为规范和价格控制上成效显著,下一步的工作重点是做好质量和服务。树立质量意识,完善质量管理制度,加强对供应商质量意识的宣传和督查,用制度管理质量,使质量管理落实到每个环节。
服务意识,是做好集采工作的基础。加强“内、外”的沟通与协调,不怕委屈、不怕吃苦,以积极的态度去做好服务工作。克服点多人少的困难,力争做到现场管理、现场服务。
三、加强自身建设。
按“专家化+专家型”的要求,加大学习力度,要学习先进管理理念和专业知识。管理理念不仅要理论学习还要借鉴其它企业的成熟经验,专业知识方面还要掌握各类物资品种的知识(如煤炭不同标准不同特性、编织袋和盐膜的原材料组成及特性)。
四、妥善解决存在的各类问题。
集采工作虽然取得了一定的成绩,但也有许多的问题迫切需要解决,如回款难、管理难等。针对这些问题我们经过认真细致的分析,初步制定了解决办法。回款方面,一是物资串换方式(黄化制钙,利用产品出口部分进票到供销公司,抵冲物资款;灌西场、银海,串换产品冲抵物质款)。二是从集团层面解决欠款问题。管理难方面主要表现在计划提报不及时、质量标准和验收不规范等。对此去年集团纪委和资产处进行了专项检查,起到了良好的效果,今年还是以内部协调和从集团层面两个方面解决此类问题。
五、创新经营提高收益。