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工程监理的相关案例范文1
关键字:项目管理;“三标一体”;整合建立;整合运行
“三标一体”管理系统对建设工程项目有哪些重要性,建设工程项目如何进行整合建立适宜的质量、环境以及职业健康安全管理体系,建设工程项目如何有效地运行三标管理体系,怎样加强施工管理水准,怎样推动工程质量、环境保护、安全生产以及员工身心健康保护等方面的进步;又应该怎样满足国家的相关法规要求,运用质量、环境和职业健康安全管理体系保障工程的顺利进行。
早在1995年开始,一些先行的建设工程企业就开始引入了“贯标”和“管理体系”的概念,18年过去了,企业建立三个管理体系已经非常普遍,到底应用的效果如何,特别是在工程项目管理中应用的效果如何,是值得研究的。本文重点研讨企业把质量、环境、职业健康安全综合起来建立的“三标一体化”管理体系有效地应用于工程项目管理的工作思路。运用“三标一体”的管理体系,能够有效加强建设工程的运行控制和项目管理,能够全面提升项目的管理水平,对工程和服务质量、环境保护、能源的合理利用、安全生产以及保护员工健康等方面都有积极的推进作用。
一、“三标一体”管理系统对建设工程项目的重要性
(一)能够认识管理的规律,建立同一性的管理基础。“三标一体”系统有一些共同点,例如:三个标准都有重要的共有条款,包括文件控制、记录控制、人力资源管理、不合格控制、内部审核、纠正和预防措施等。在项目建立、实施质量、环境和职业健康安全的“三标一体”系统,有利于项目的基础管理规范化,有利于管理工作优化并巩固工程的业务流程。
(二)能够对人力资源进行科学的调配,对管理结构进行优化。质量、环境和职业健康三个管理体系对人力资源都有着明确的要求,如果分别单独确立三个管理体系,那么会导致人员的重叠或机构的复杂,而进行一体化管理则会统一设置人员岗位,例如一职多能、一岗多则等,提高了综合工作效率。建立“三标一体”体系改革了传统管理理念,加强了增值过程,有利于减少该三者之间的重复工作,利用专业性的管理方针使建设项目高效、有序运行,更能推动此体系的维护和完善。
(三)能够提高工程建设的工作效率。“三标一体”体系相关文件的颁布和实施是企业管理水平提升的重要举措。企业学习、运用国际先进的理念及方式,就是要实现管理的标准化、规范化和科学化。该体系是现代企业长期发展的需要,它体现的是新的管理方式,是每一个项目、部门和员工都需要遵循的规则,也能为企业提供科学的管理思想,使各项管理区域间实现功能的互补、紧密衔接、高效运转,最终提高建设效率。
(四)能够降低管理的成本。推行“三标一体”体系,在实施过程中,能够不断发现新问题,努力降低施工成本,全面提升项目乃至企业的经管水平。由于质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到各方面,因而如果通过有效的整合运营,就能达到资源共享的目标,从而节省了大量的人力、物力、财力,最后,实现国家所倡导的的清洁发展、节约发展、安全发展,达到可持续发展目标。
二、在建设工程项目建立适宜的三标管理体系
三标管理体系应用于项目,首先要在项目建立适宜的管理体系。公司建立和运行的三体系文件是企业通用性的管理标准。每一个工程项目从项目中标之后就要着手建立自己的管理体系。笔者以为在建立体系的过程中以下几点最为重要。
一是正确理解八项质量管理原则并有意识地应用。如“以顾客为关注焦点”,第一要充分准确地了解本项目的业主对项目建设的相关要求,这个要求包括对产品质量、工期的要求,也包括对环保和安全的要求;第二要完整地贯彻业主的要求,要体现在项目管理策划文件中,体现在项目管理的各个过程中,体现在交付的产品上。再如“与供方互利的关系”,项目部一定要正确认识和处理好与供方的关系,必须互利共赢,否则就会给项目带来许多问题——你给物资供方确定的单价太低,就可能导致中途不供材料或供劣质材料的风险;你给工程或劳务分包方确定的单价不合适,就容易出现施工过程偷工减料或拖延工期或停工调价的风险。与供方互利也是要共同发展。
二是按三体系管理思想组建好项目部,首先要组建高效的管理团队。按法规要求选配好项目经理,原则上项目经理应具有建造师资格,而且要有相应专业的资格,如从事公路工程的项目经理应有公路专业的建造师资格,从事房建工程的项目经理应有房建专业的建造师资格等等;要配齐项目领导班子;要配好管理职能部门或人员。其次要明确各级各类管理人员的管理职责,要确保管理团队的每一个人都清楚自己在质量、环境以及职业健康安全管理方面的职责是什么,如果不很好履行职责会带来什么样的后果。第三要建立完善的项目管理制度,需要特别注意的是这些制度必须满足项目适用的国家或行业有关质量、环境以及职业健康安全的法规要求,如现场污水排放、油料存放、临时用电等。
三是做好项目管理策划。首先要充分进行策划的输入。输入至少要包括项目的招标文件、公司的投标文件、发包方关于项目建设的文件、设计图纸、设计交底、地质勘探资料、建设单位和施工总包单位的大施工组织设计、公司或项目前期进行的施工调查报告、公司的三体系管理文件、还有项目适用的国家或行业有关环保以及职业健康安全的法规要求等。其次策划项目管理文件应高度重视将输入的信息和要求进行融合和体现。输出文件通常是实施性施工组织设计、专项施工方案等,在这些文件中应有明确的质量、环境以及职业健康安全管理目标和能够确保目标实现的组织机构、保证机制和保证措施。当然这些策划必须切合项目的实际,必须高度关注业主和相关方的要求,必须针对项目存在或可能存在的重大风险。有的大项目还另外编制了质保手册、环保手册、安全管理手册等。在策划时应注意把企业长期形成的诸如先进技术、经验智慧和管理方法应用于工程项目,分析质量环保安全的控制对象、控制目标、影响因素、活动条件等,找出薄弱的环节并制定出最有效的措施,如质量通病防治办法或专项技术支持,以此做好工程质量的事先预控。总之,应通过管理策划与项目部的管理制度等共同构建成项目部的文件化管理体系。
三、在建设工程项目有效运行三标管理体系
“二十世纪是生产力的世纪,二十一世纪是质量的世纪。”这是著名的质量管理学家朱兰博士提出的。由此可知,产品质量和企业的信誉、发展是息息相关的,质量管理水平已经关系到企业的命运。而建设工程产品质量的好坏,根本取决于项目的管理,取决于产品实现的各个过程。建立和运行质量管理体系的根本目的是形成一种机制,来保证每一个过程都能够按策划实施,当出现偏差时能够自我或通过检查发现,并改进,保证项目能持续生产出符合要求的产品。
但是项目在运行管理体系时,绝不能单一进行,不能人为地把质量管理体系与环保体系或职业健康安全管理体系都分别割裂开运行,因为,现场的施工过程不能重复再现,一旦过去就过去了,只能进入下一个过程。而这个过程本身涉及的内容是全面的,某过程可能同时包含环保和安全的内容。在第二部分笔者提出建立体系要整合三体系,那么运行时同样需要融合,多措并举才能管控好项目的重大风险。项目的管理过程既要符合三个体系标准的要求,还要同时满足GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》和GB50656-2011《施工企业安全生产管理规范》的要求。在项目有效运行管理体系,应重点管控好重大风险过程,笔者举以下几点作为说明:
1)施工机具管理过程,关键要把好三关,一是供方选择评价关。施工机具的采购或租赁,都要对供方或租赁方进行评价,评价内容包括:经营资格和信誉、 产品和服务的质量、供货能力、风险因素。在评价产品质量时要关注设备的能耗指标要和安全性能,特殊环境施工还要考量其噪声情况等;在评价风险因素时要关注其质量缺陷、供货迟到和服务不到位等不确定的因素。在建项目因设备不能如约进场影响施工的例子很多。对施工机具供应方的评价、再评价和选择应是动态的、持续的。确定采购或租赁时一定要按规定签订合同。二是机具验收关。项目部对进入现场的机具都必须组织验收,验收合格后方可使用,租赁机具验收时还应作净值评估经双方确认。验收内容应包括质量环保和安全方面的性能指标;特种设备安装或拆卸都必须编制专项安全施工方案,方案应经批准后实施;安装后的施工机具必须按国家相关规定请当地权威检测机构检测,合格后才能使用,并保存验收记录。如果是工程分包方自带或租赁特种设备,也应严格按上述要求进行管理,否则会存在很大风险。但这方面风险在实际运行中往往被忽视了。三是正确使用和维护保养关。现在许多项目在使用设备时不能正确使用油,使设备故障频出;有的忽视保养,拼设备,导致关键时刻设备出现故障影响施工正常进行。设备在使用和维修中的废物处理必须符合环保要求,特别是含油的危险废物。
2)分包方管理过程。一是分包方的选择和评价,必须确保分包方具备相应施工资质,还应当有安全生产许可证。一些项目忽视资质的有效性,结果给项目自身造成了风险。选定分包方后一定要签订合同后才能进场。一些项目分包工程因单价定不了,先进场施工以后再算帐,有的甚至不签订合同,造成纠纷和重大损失的案例很多。二是进场验证。质量管理规范要求对进场的分包方应当进行验证,确认是否与选择一致,特别是关键岗位和需要持证的特种作业人员;三是对分包方交底和培训。项目部应当对分包方进行祥细的技术、安全交底,让其清楚所从事的分部分项工程或工序的质量要求、环保要求、安全要求,对管理人员和操作人员还应进行相应培训。四是给分包方创造符合要求的作业环境和生活环境。必须确保作业环境的空气质量符合健康要求,比如隧道施工的粉尘、有害气体的浓度必须符合施工规范的要求。项目部应当积极采用先进的施工工艺主动淘汰落后施工工艺,从根本上提升施工管理水平。
3)物资管理过程。一是供方选择评价。采购工程物资必须先对供应厂商进行评价,评价内容包括:经营资格和信誉;建筑材料、构配件和设备的质量;供货能力;产品的价格;售后服务。在评价产品质量时要确保所购物资的指标符合要求,有环保和安全要求的必须确保满足;对物资供应方的评价、再评价和选择应是动态的、持续的。二是物资验收。项目部对进入现场的所有工程物资都必须组织验收,验收合格后方可使用。验收通常包括外观检查、技证核对、抽样试验等内容。三是仓储保管和发放管理。特别要关注火工品和油品这些一类危险源的管理,在工地设库必须符合相关规定,必须经审批后使用;必须有持证人员管理,必须严格按规定领用、运输和使用,严禁违规操作,确保安全生产。
4)施工过程管理。这是产品实现的全过程,是将原材料变成产品的过程,包括测量、放线、勘察、钻探,包括桥梁、涵洞、隧道、路基、架梁、铺轨等每一个分单位工程的每一个分部和分项工程,也包括临时用电、脚手架等工程。要确保产品质量、确保安全生产、确保符合环保要求,就应当按三个管理体系的要求,坚持“事前预防”、“ 事中控制”、“ 事后检测”三原则,做好四个方面的管理工作:一是施工准备,应依据项目质量管理策划的结果实施施工准备,这是“事前预防”的重要活动,包括:技术经济资料准备,施工现场准备,通信、交通、消防和办公、生活(含住宿、食堂)基础设施准备,人员、机具、材料设备等施工生产要素准备,冬雨期施工准备等。认真细致地做好施工准备工作,对充分发挥各方面的积极因素,合理利用资源,加快施工速度、提高工程质量、确保施工安全、降低工程成本及获得较好经济效益都起着重要作用。二是技术交底,开工前,由项目主管技术负责人向参与施工和质检的人员(包括分包方的人员)进行的技术交底,其目的是使接受交底的人员详细了解工程特点、技术质量要求、操作工艺、施工方法与措施、安全环保要求、检查验收要求等,以便于科学地组织施工,避免技术质量等事故的发生。三是施工过程质量安全控制,也叫做“事中控制”,包括正确使用施工图纸、设计文件,验收标准及适用的施工工艺标准、作业指导书;调配符合规定的操作人员;按规定配备、使用建筑材料、构配件和设备、施工机具、检测设备;按规定施工并及时检查、监测;根据现场管理有关规定对施工作业环境进行控制;对不稳定和能力不足的施工过程、突发事件实施监控等内容。对危险性较大的分部分项工程还应按规定编制和实施专项安全施工方案。过程控制,是指施工主体的自我监管和外力监控方式。自我监管是第一位的、最重要的,也就是作业者在施工过程中发挥出自己的质量活动约束,以监督自己完成预定的目标。它是由施工作业的成员开展的。而他人监控是通过企业内部的各管理部门及外部的相关方面如工程监理机构、业主、设计单位或政府质量监控部门等,在施工各阶段依据法规和施工合同对其进行行为和质量安全情况进行监控。在施工过程中二者各负其责、相互依存,共同保证施工过程目标的实现。四是产品质量的检查和验收。也称作事后质量把关,使不合格的工序及产品不流入下道工序。项目应建立并实施施工质量检查、试验、检测、验收管理制度,对施工质量检查和质量验收进行策划,并由具备相应资格的人员实施。包括对分包工程的质量检查和验收。应对质量不符合的工序进行纠正,对不合格产品进行处理,对各类质量问题的处理结果还应进行检查验收。
5)管理活动的检查与改进。项目部应定期对三体系管理活动进行监督检查,内容包括:项目管理策划结果的实施;对公司、发包方或监理方提出的意见和整改要求的落实;合同的履行情况;质量环保安全目标的实现情况。对检查结果及相关信息应进行分析,识别需要改进的领域和机会,并书面提出和采取改进措施。对改进的结果还应进行跟踪落实。
结束语:
在工程建设过程中,项目管理是一个复杂的系统工程,需要项目部、分包方、供应商、设备租赁方共同协作,还要地方相关方、设计方、监理方的支持才可能有一个相对满意的结果。但这其中项目自身的管理最重要,尽管存在一些不尽人意,笔者相信,只要项目能够认真坚持贯彻应用三体系,那么,建设工程的项目管理水平一定会不断改善和提高。
以下文献如果在文中有借鉴可选择性保留,如未有引用,也可不要。
参考文献:
[1]鹤琴.工程建设质量控制[M].北京:中国建筑工业出版社2001(12)
[2]刘伊生.建筑工程施工项目管理指南[M].北京:中国建筑工业出版社,2007
工程监理的相关案例范文2
根据相关部门的统计,我国建筑行业的安全生产事故率和死亡人数,仅次于矿山行业,以三千多万的建筑从业人员为庞大的基数计算,每年由于建筑安全事故造成的人员与财产损失是非常惊人的。因此对建设项目加强安全生产管理,保障生产安全,对相关建筑行业的从业人员,企业及社会的和谐稳定发展具有重要的意义。
随着社会经济的发展,科学技术的不断进步。建设项目规模的日益扩大,功能不断提升,各种新设备,新技术,新工艺,新材料的不断更新发展。传统的建设安全管理模式已渐渐不能适应现代化,大规模的建设要求。现在需要采用科学的现在安全管理理论和模式,结合建设项目的自身特点,创新安全管理模式,使安全管理水平与社会经济发展水平相适应。
建设项目是一个复杂的系统性和综合性的过程,一个建设项目的完成,涉及多个环节,多个部门,多个主体,需要消耗各种各样的物资材料和机械设备,需要大量的施工人员共同参与,因此为更好,更系统的做好建设项目的安全管理,考虑把建设项目安全管理分解成以下几个方面,做到更清晰,更有针对性的管理。
1 加强建设项目的全过程管理。
建设项目是一个系统的工程,我们平时最常见的建设项目施工过程,只是建设项目的其中一个环节,即项目的实施环节。一个完整的项目过程,还包括项目的可行性研究,项目立项,项目勘察设计阶段,项目的招投标阶段,项目的施工实施阶段,项目竣工验收阶段和项目使用保修阶段。因此项目安全管理要贯彻整个过程。例如,在项目可行性研究阶段,就要对安全问题进行评估,项目选址可能存在不稳地,有危害的因数,及对周边环境的影响。在勘察阶段,通过实地勘察,结合历史资料的分析,提供详细,准确的地质、水文、气候资料,判断是否存在地质灾害或不良气候影响。在设计阶段,是否按相关的国家标准,保证建设项目本身的结构和使用的安全性。对于在实施过程中需要采用的安全防护,安全设施也必须同时包含在设计中去。在项目招投标,合同签订阶段,要在招标文件和合同中规定必须采取的安全措施和安全标准,相关的安全保证金和措施费,使之作为不可竞争费用进行包干,以防中标单位为低价中标,而压缩,占用安全措施费用,造成安全投入不知,给后期建设带来安全隐患。在项目实施阶段,要加强施工现场的安全管理。在投入使用阶段,也要制作安全使用说明书,保证业主的合理安全使用。
2 加强建设项目全主体的安全管理。
建设工程项目除了有建设、勘察、设计、施工总包、监理等五方主体单位,还包括各种专业分包,劳务分包,材料供应单位,检验检测单位。各个不同单位,随着工程项目的进展,不断的穿入施工现场,担负着不同的工作和职责,所以必须根据不同阶段的施工特点和单位特点,建立健全全员的安全生产责任制,通过签订层层安全生产责任书,将安全管理的任务分解落实的各个单位,班组,岗位和个人身上,层层落实形成完整的安全生产责任体系,,做到“安全生产,人人有责”,保障项目的安全水平。
3 加强建设项目危险源识别和控制的管理
危险源包括:第一类危险源,物体的高能状态,第二类危险源,物体的不安全状态和人的不安全行为和管理的缺陷。建设项目需要在一定的时期范围内,一定的场地内集中大量的机械设备,建筑材料,人力资源等条件来实现。而每个项目所处的自然环境和工程需要的技术条件都不尽相同。加强危险源的安全管理,就需要根据现场施工情况,通过调查研究,现场检查等手段,集思广益找出施工过程中与每项工作有关的所有危险源,并考虑这些危险源可能会对什么人造成什么样的危害,或导致什么设备设施损坏,或对周围造成的影响。在做好危险源识别工作的前提,对其进行分类,根据危险源的风险程度提出相应的预防措施,及应急预案。如编制大型施工机械的安全操作规程、悬挑脚手架专项安全方案、现场防火专项方案等针对性措施,保证项目的安全运行。
4 加强建设项目全天候全时段安全管理。
建设项目往往施工周期比较长,一般土建项目持续时间在一年以上,而且施工现场基本都处在室外露天,受气候环境影响较大。如在北方地区要考虑冰雪,低温等不良气候的影响,而在南方或都不沿海地区则要考虑夏季的台风、暴雨、高温等气候的影响。一天的施工过程中,不仅要考虑正常工作时间对现场人员,机械的安全管理,而且还要强调班前、班后的安全管理,休息期间的安全保卫。每年的春节,国庆长假前后,农民工农忙时节回乡前后。项目的开关阶段,项目的收尾阶段。需要长时间,大强度的连续施工阶段等。都易造成人员情绪不稳地,产生麻痹思想。根据多年的实际经验,安全事故往往容易发生在这些时段。因此,要在施工周期过程中,根据不同的气候条件特点,特殊的时间节点,做到有针对的安全管理措施,以保证项目的安全管理水平。
5 加强建设项目安全管理的措施。
建设项目的安全管理,可以通过各种措施来实现。包括法律措施:依据国家制定的法律文件和各种安全生产管理条例的要求,对建设项目进行安全管理。增强其安全法制观念,在法律条件的约束下,进行安全生产。制度措施:必须建立健全建设项目安全管理制度,实行安全生产责任制。将各参建主体,各级负责人员,各职能部门及其工作人员和各岗位生产工人的安全生产责任加以明确,做到群防群治,制定各种保证安全生产的措施制度。教育措施:通过对管理人员和施工工人的进行多形式全范围安全教育培训,加强其安全生产意识,掌握安全生产的相关知识和技能,做到要安全,懂安全,会安全。如对新工人进行安全生产三级教育,特种作业人员的安全教育,项目负责人,安全管理人员的继续教育,安全知识的补充更新,安全事故案例的分析。同时要保证安全教育坚持不懈,经常不断的进行。不能流于形式,以达到深入人心的效果。技术措施:通过各种先进的科学技术、检测手段、机械设备、新型防护装备等改善劳动条件、作业环境和防护水平,以减少安全事故的发生。如在高危环境下采用机器代替人工、采用更先进的检测设备及时预警、齐全的个人安全防护设备等。经济措施:可以通过建立奖罚机制,严肃查处安全生产事故的责任人,奖励安全生产先进人员。通过经济手段,调动项目人员主动参与安全管理活动的积极性。使工作人员认识到安全就是效益。检查措施:根据及确认的危险源,通过班组自查,项目管理人员定期安全检查,不定期安全生产检查,专项安全检查,要害部门的重点检查,节假日检查等检查方式。查工作人员安全思想、安全操作技能,查机械设备检查维护的安全装置运行情况,查安全管理管理制度的落实、查安全隐患的整改情况,针对检查中发现的问题及时的治理,改造,最大限度地减低安全生产施工产生的风险。监察措施:通过政府相关行政监督部门,对建设项目的实施过程进行政府监督。保证项目的安全运行。
综上所述,安全生产是一个系统性、综合性的管理,其内容涉及建设项目实施过程中的各个环节,因此要在建设项目安全管理过程中树坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,确保建设项目安全管理目标的实现。
工程监理的相关案例范文3
[关键词]建筑工程 施工安全 管理措施 改进思考
中图分类号:TU223 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2014)29-0090-01
引言
安全生产长期以来一直是一项基本国策,我国建筑施工安全管理水平已经有了整体的提高,但个别项目的施工安全系数较低,致使建筑安全问题日益突出,对工程的成本、质量及工期产生了不良影响。因此,项目安全管理是提高建筑施工安全管理水平,降低事故发生率的一项重要工作,是我国建筑企业生存和发展的迫切需要。
一、建筑施工安全管理存在的问题
1 企业的安全监管认知不足
当前建设中存在着诸多安全隐患,例如相关企业施工监管体制不完备,监管的认知更是匮乏,再加上在建筑行业中,普遍会有只重视效益,不关注质量、安全的状况。这些问题的出现,原因在于业建筑某些体制或机制,在我国还达不到很高的水平,因此部分建筑企业投机取巧,会通过私自降低报价,来提升投标的成功率,这样就导致了施工单位会相应地减少在安全监管方面的成本。即便是企业达到目的后,也只会将资金投入到再一次的生产当中,对安全监管的投入总是会有空缺。
2 员工对安全的认识不到位
相关建筑业员工自身的安全认识很匮乏,在上岗之前没有接受正式的安全方面的教育或培训,由此就导致现在我国施工的现场人员缺乏专业的技术水准,并且在工作中安全意识淡薄,特别当使用机械设备时,常常会发生违章操作的情况,从而就诱发了事故的发生。由于建筑工地中存在着多种工种,每个工种都有其各自的工作程序,但是操作人员的专业素质差,经常使不同工种的作业出现交叉操作的现象,由此就容易导致安全事故的产生。有时还有一些工人在工作期间,缺乏施工安全知识,对工地中设置的安全设备随意破坏、或是胡乱拆卸,极易诱发安全事故产生。
3 实际建造的环境变化大,不能做好及时的应急准备
建筑实施工地的环境较多变,可能会遇到各种环境下的施工,但现实中的建筑工队管理不合理,从而使很多对环境不熟悉的工地员工,无法开展正常的工作,也不能恰当地使用建设的设施及机械装置,这些都是导致安全事故发生的诱因。因为施工的环境多数是露天,所以容易遭受到自然条件的限制,尤其是进行土方施工或是建造主体建筑时,自然条件会在很大程度上影响员工施工,有时也是事故发生的直接因素。
二、工程项目施工安全管理的具体对策
1 实现安全生产责任制
完善管理制度健全监管体系,进一步落实安全生产责任,制度坚持安全工作的法制原则。为全面落实安全生产责任制必须对各级部门在安全生产工作中的责、权、利进行明确界定通过与各级各类人员、各单位层层落实逐级落实安全生产责任并按责任和要求追究责任。
要建立安全生产责任制考核和奖惩制度定期对生产经营单位主要负责人安全生产责任制落实情况进行考核,以形成对安全生产综合监管工作的有力支撑和有效保障。
2 加强安全意识的教育
企业要设立一个安全教育部门,主要职能就是专职安全管理教育、建立健全工程项目安全管理制度,研究提高安全意识的方式方法,建立安全教育体系。要以安全管理部门为主,发挥他们组织、检查、督促的职能,建立“安全教育登记卡”保证对施工人员实行全面控制,完成“安全教育报告”来确保安全管理制度的建立与落实。对于特种作业人员要进行特殊培训,要严格实行持证上岗制度。要培训现场安全管理人员,他们与操作层的关系密切,要保证其能够维持现场安全生产秩序、及时发现并消除安全隐患。
总之,施工人员要在思想上意识到安全工作的重要性,提高技能训练,加强自我保护意识。安全领导者要有强烈的责任感且具有爱岗敬业的工作作风,保证操作人员的安全,严格执行岗位章程和作业标准以及惩罚等规则制度。
3 加强在施工过程中的安全控制,
施工过程中对不安全的行为和不安全状态的控制是进行安全管理是重点。
(1)对于管理方向的控制
主要从这几点入手:①要坚持生产、安全同时管。在施工过程中随时注意安全问题,两面都要有专人管理。②要坚持以预防为主,紧抓项目安全问题。③坚持全员参加管理,形成文明施工、互帮互助的施工氛围与和谐的施工环境。
(2)对危险源的控制
危险源控制是中一项重要的工作,首先要对危险源进行准确及时地识别,做到事先做好准备,然后才能进行有效的控制。危险源的识别和控制需要管理者的经验丰富,同时也要有一定的安全保护技能,才能进行有效的事前控制,避免和减少事故的发生。
(3)对设备的安全控制
在施工前应根据设备的规模、作业环境对其进行安全分析和安全预测。最好要以经验为准来进行人员配置,以保证有效地对工作内容进行分析和操作。设备操作之前,必须进行专业人员的模拟操作,以便识别安全隐患,作出安全对策。对于可以预见的环境影响要联系生产厂家,做好咨询工作,以便提前做好准备,对现场环境进行有效的控制,制定应对方法,保证安全作业。
四、对进一步加强工程项目施工安全管理的思考
1、建立施工现场安全管理系统
现场安全生产管理系统的建立及运行过程主要包括:项目部、制定安全管理目标和计划、协调各相关方面、检查和处理。
(1)首先项目部的成立要保证有专业的安全保护人员参与,要能够根据工程特点和企业的施工生产条件等确定施工工艺和作业活动,要以企业为基础确定安全技术措施和风险指标。
(2)项目部成立之后,要制定安全管理目标和计划,其制度要重在辨别实施中可能存在的危害因素,要以国家的法规为准绳,确定监控措施。
(3)项目管理者要落实监控人员,协调各相关方面、确定监控措施和方式能够在生产过程在得到确实的实行,以便对危害因素实施动态管理。
(4)施工过程中往往会出现的新的危害因素,管理部门要制定纠正和预防措施,进行及时的检查处理,将好的管理经验进行总结,依据检查结果随时修订原来的标准。
2、建设项目安全文化
项目部要以安全管理领导小组为核心,调动全员参与安全管理,确保企业安全文化的建设。企业文化是推动企业不断进步的一项内动力,企业的安全文化同样是提高安全管理的一种人文凝聚力。通过组织定期的宣传安全活动和推广先进安全管理模式、方法、经验等活动,可以预防建筑施工事故。建立“安全违章公布栏”,以反面教材来加强施工人员的安全意识,来劝告那些不注意安全生产的人,来营造浓厚的安全生产氛围。通过一些人文的文化管理来实现安全管理的目的是一条行之有效的措施。
总之,项目施工安全管理必须从施工管理全局出发,树立“全员参与,安全第一”的思想,在施工中强调制度管理和过程控制,不断提升项目施工安全管理水平和技能,工作从细,重在落实,通过项目施工安全管理来保障企业在参与市场竞争的过程中立于不败之地。
参考文献
1.段志华. 公路工程设计质量存在问题分析与质量控制[J]. 科技风, 2009,(17).
2.罗晓生. 建筑施工安全管理创新探索[J]. 工程与建设, 2009,(01) .
工程监理的相关案例范文4
关键词:安全监督; 建筑工程项目;管理;应用;责任;
中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:
前言:
近年来建筑工程项目的施工正向着设计结构更复杂、技术工艺更先进的趋势发展。但发展的同时也为建筑工程项目管理带来了一定的压力与难度,进一步提高了施工现场各工种、工序的危险系数。比如监理人员的负责态度,管理人员的执行力度,以及施工人员的安全意识等等,其本身的结构特点也是影响施工的因素。
一、建筑工程安全监督管理的特点
建筑工程安全监督管理的特点就是为是加强安全生产的监督管理,保护从业人员的人身安全、健康以及国家的财产。所以建筑企业必须贯彻执行国家和地方有关安全生产的法规和标准,建立安全生产责任制度和安全生产组织的保证体系,按照安全技术规范的相关要求组织施工,保证施工人员在施工当中或者在生产过程中的安全和健康。
二、现代建筑工程安全监督管理的相关问题.
1、在建筑施工安全监督方面,个别地区都要求监理单位负责安全监督工作,这样对加强建筑工程项目的安全管理工作是有利的。但是,目前还存在缺乏法律依据,在法律上并没有明确规定监理单位的安全责任或监理单位在非自愿承担安全监理工作的情况下,只通过地方政府的强行规定要求安全监理是完全不合适的。所以,政府部门应该鼓励建设单位将安全监理工作通过正规的合同形式委托监理单位依照合同实施,不过,现在监理单位也同样存在缺乏熟悉安全管理的监理人员。
2、有的建筑施工企业出于单纯的经济利益考虑,或者说是为了降低其成本,把承接下来的工程在一层层的转包出去,有的公司没有经过监理人员和业主认可就把一些项目转包出去,从中收取管理费而不履行其管理的职责,堪至有个别小单位连资质都没有,也不具备安全生产的条件就强行施工,仅仅给钱挂靠在别的企业,导致最底层的实际 承包者对施工管理的安全培训不到位和安全投入不足等,以此来减少一切自认为不必要的开支,这样给建筑安全监督管理部门的工作带来很多麻烦。
3、企业对安全文明施工的意识不够、重视的程度不高,一些施工现场仍然出现道路不通和废弃物品及材料乱放,场地高低不平,安全标志悬挂没有针对性或者不符合实际,仅仅只是个形式;有的工地现场的灭火器配置不合理,工地现场封闭管理等等。
4、建筑工程项目安全技术落后,不注重新的技术、新的管理模式的应用,高处及露天作业时没有较好的安全技术措施作保障。我国施工现场的机械设备,特别是一些脚手架、模板、塔吊等机械设备的科技含量较低,多年都使用陈旧的材料设备。
5、对从业人员的管理不关注。据近几年发生的伤亡事故统计分析结果,在建筑生产中的大量事故,大多数都是由于人为的错误造成的。例如,2010年4月2日,在青岛市某建筑工地现场,几名施工人员在对一起重机拆除过程中发生了上部结构失稳,从而导致了5名拆除工人死亡。事后根据其事故的具体情况分析结果得出,都是由与施工人员的违章操作引起的。然而这种事故本来是可以避免,但就是安全管理人员对基层施工人员的的态度以及管理意识淡薄导致无可挽回的损失。
三、提高建筑工程安全监督管理的建议
1. 在建筑工程中要明确安全监督工作的责任,要进行安全监督必须要明确自身工作的内容。首先建筑工程项目管理部门应该对于建筑工程的施工过程进行监督,以确保安全生产活动。然后应该对于工程项目的设计机构、施工部门和建设机构进行全面的调查,对审核的信息做好充分的记录和报告,随时监控施工现场情况。
2、建设行政主管部门应该定期对本行政区域的建筑工程安全生产的状况进行全方面的分析,并找出事故多发类型蝗原因,以及对安全生产管理薄弱的环节制定相对应的措施,建筑工程安全生产形势的垫板报告。掌握重大危险源的数量和分布状况,确定重点监督检查的地区。同时对加强对企业的主要负责人进行安全生产培训,并用生动形象的案例进行剖解,以达到加深其安全的意识。比如,某企业因发生了什么样的事故,因为什么原因而发生的,遭受了多大的损失等等。也可以播放一些事故发生后触目惊心的一些照片。
3、建筑企业项目管理部门应对员工实施纠正和责令处理制度,对发现的违反安全生产要求的行为立即指出,当场纠正,并对事故隐患立即采取措施加以排除,情况特殊的应责令施工人员立即撤出现场或者暂时施工。同时应建立安全生产的应急救援方案,并定期组织演练。
4、加强基层管理者的安全意识也不容忽视,认真做好施工现场安全监督工作,首先要求监理人员一方面要提高安全意识,充分认识到安全监理工作的重要性。然后面要了解并掌握施工安全知识,安全技能,甚至设备性能和操作规程,以及安全法规等。这样才能有效的在施工安全监理工作中,对施工作业危险点所采取的预防措施进行预控,根据建筑项目工程的专业特点对施工单位加强安全监督管理,促进其健全自身施工安全生产的保证体系,并着实搞好自控,这样才能真正达到对施工中人员的不安全行为、施工环境的不安全因素及管理缺陷进行有针对性的控制。
5、加强建筑企业工程项目的施工设备管理。首先要积极做好设备的组织工作,并根据项止的规模做好组织计划,确定机械的数量和种类,这些都是为保障工程能顺利进行而必须做好的准备。然后还需做好所有设备的检验和调式工作,以及预防性的维修等,对存在问题的机械,应编制合理的检修计划,同时应立即组织实施。
6、必须加强安全技术的研究、开发并推广,促进科技成果生产力的转化,集中力量解决安全生产发展的重大和关键性技术问题。在建筑科研单位或者安全技术研究机构,应形成一批专门从事建筑工程项目安全技术研究的专业队伍,使建筑行业的发展真正形成靠科技进步的轨道上来,从而实现生产的本质安全化,例如,在火灾的防范上,可以采取用防火工程、消防技术待措施;在电气事故上,采取能量限制、绝缘和释放等技术方法。
总结:
总之建筑工程的监督工作主要是为了维护广大人民群众的生命财产安全,能够维护社会的整体利益,国家和政府应当保证安全监理工作的经费投入,构建完善的安全监理体系,不能够对其进行剥削和压迫。建立相应的法律法规来保证安全监理部门的权利,维护安全监督管理机构的权威性和规范性。同时安全监督管理工作也是一项长期而严峻的管理工作,与质量标准一样,都在不同的历史时期赋予新的历史内涵,在当前倡导‘以人为本’安全理念的指引下,我们更应该紧紧依靠科技进步,加强安全监督管理水平,实施长效的管理。尤其要抓好安全防护技术的研究开发与推广应用工作。做好工程施工安全理论研究,解决影响全局的重大技术关键课题,以技术创新来改善我国安全技术落后的状况;用科技进步促进安全生产,才能有效预防和控制事故的发生,也从根本上才能改变我国安全生产形势的不利局面。
参考文献:
田元福 李慧民,我国建筑安全管理的现状及思考《中国安全科学学报》2003.12
工程监理的相关案例范文5
[关键词]建设工程;声像档案;管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.093
[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-0-02
建设工程声像档案涉及城建工作的各个方面,包括城市规划、市政工程、园林绿化与交通建O等,其载体形式更是多种多样,如照片、磁带、幻灯片、光盘与磁盘等,因此建设工程声像档案的管理难度相当大。如何妥善解决声像档案管理中存在的问题,提高档案归档、管理、使用的效率,成为当前城市建设中亟待解决的重要课题。
1 建设工程声像档案概述
建设工程声像档案是指在城市规划、建设、管理过程中产生的具有记录价值的声音、图像或影像材料,这些档案材料真实、全面地记录了城市建设和发展的整个进程,是城市建设成就的最直观体现,在宣传城市文化、塑造城市形象以及城市改造修复中具有不可替代的重要作用。
2 建设工程声像档案管理存在的问题
2.1 档案拍摄得不到应有配合
建设工程声像档案所涉范围广、内容杂,且需要对工程项目进行较长时间的跟踪拍摄,故工作量相当大。在此情况下,部分城建工程项目的实施者或建设单位对该项工作不够重视,没有制订完善的声像拍摄计划,并且不愿意配合相关部门的工作,导致城建档案部门无法及时、全面地掌握相关工程建设信息,白白错失了许多珍贵的拍摄机会。
2.2 档案收集、整理困难
由于城建声像拍摄的工作量非常大,城建档案部门难以兼顾所有的建设项目,因此部分拍摄工作需要交给相关单位独自完成,但这些单位大多缺乏专业的拍摄技巧或器材,所拍摄声像材料的质量非常差,还有个别单位将拍摄材料据为己有,不愿意向城建档案部门移交,导致这些档案的安全性缺乏保障。此外,部分拍摄单位不了解城建声像拍摄的工作方式和要求,对拍摄时间、拍摄人物、拍摄内容等未做详细的注释说明,经常是拍完就放到一边,又不及时移交归档,时间一长,没人能记得起这些档案的来龙去脉,给后续的整理和使用造成了很大的不便。
2.3 人员设备不足
建设工程声像档案能否长期保存并实现有效的开发利用,与拍摄器材的性能、储存载体的品质以及拍摄人员的专业水平有很大的关系。首先,城建声像拍摄不光要拍人,也要拍物,尤其是一些重要的建筑、街道、公园等,必须有配套且完善的拍摄器材,才能顺利地完成拍摄工作,但当前很多城建档案部门的设备条件并不理想,难以满足城建声像拍摄需求。其次,当前城建档案部门中专职负责声像拍摄的技术人员严重不足,多数人员属于兼职,且档案部门很少组织专业的技能培训活动,导致各项城建声像拍摄工作难以正常开展。
2.4 档案编研滞后
档案编研是挖掘档案信息价值的重要手段之一,通过档案编研工作的开展,能够向社会提供更加系统、条理且便于传播使用的档案信息产品。但当前建设工程声像档案编研工作十分滞后,鲜少有城建档案部门设置专门的编研机构,即便设置了编研机构,也大多是兼职人员,缺少专业技术骨干,且组织管理也不到位,导致档案编研工作的进展不畅。
3 建设工程声像档案的有效管理
3.1 增强建设工程声像档案管理意识
首先,要加大对城建档案管理相关法律法规的宣传力度,尤其是相关领导要充分认识到建设工程声像档案在反映城市建设进程与历史变迁方面的重要作用,积极地利用现代化手段加强城市建设的动态跟踪与管理,保证城建声像档案管理工作有序实施下去。其次,不同的部门之间要密切配合,统一管理步调。建议城建档案部门主动加强与城建项目审批、管理等相关部门的沟通和联系,联合制定并出台相关文件规范,营造齐抓共管的良好工作局面,为本地区建设工程声像档案管理工作的开展奠定基础保障。
3.2 完善建设工程声像档案管理制度
建设工程声像档案的涉及面广、牵扯部门多,尤其是一些地方重点建设项目,通常是由政府牵头实施,涉及部门单位众多,这使建设工程声像档案管理面临着很大的实际困难。对此,应尽快制定一套切实可行的建设工程声像档案管理制度,此外,各声像档案的形成单位也应该制定相应的规章条例,规范声像档案拍摄管理活动,确保档案能够稳定生成、及时移交,杜绝档案流失、档案私有化等现象的发生。
3.3 加大建设工程声像档案管理投入
首先,要加大基础硬件投入,配备先进的摄录器材,满足声像档案拍摄需求,从源头上保证建设工程声像档案的拍摄质量。其次,加强声像档案专用库房建设,购置足量的档案装具,确保声像档案专柜专放,同时要优化库房环境,做到恒温、恒湿、防尘、防蛀与避光,减缓声像档案老化,延长档案使用寿命。再次,要加大档案管理力度,定期做好巡检工作,及时发现声像档案管理问题,防止声像档案出现损坏。
3.4 培养建设工程声像档案管理人才
建设工程声像档案管理的工作量非常大,技术含量也比较高,这就要求尽快建立一支专业理论扎实、业务素质过硬的建设工程声像档案管理队伍,以切实满足城建声像档案拍摄管理需求。首先,要定期组织城建档案部门及档案形成单位的声像档案管理人员参加各种培训教育活动,通过下发学习资料、集中培训讲解、举办专题讲座等方式,使之掌握相应的档案专业知识与业务技能,促进档案形成、保管等环节的规范化,为提高档案质量奠定重要保障。其次,相关声像档案管理人员也要加强自我学习,树立进取意识,主动接触并掌握一些声像档案工作方面的新知识、新技能。
3.5 加大建设工程声像档案编研力度
首先,要一改当前关门编研、闭馆自守的工作模式,积极向社会征询档案编研意见,准确把握档案编研需求,拓宽档案编研思路,同时将现行的纸质编研方式向声音、影像等多种载体形式并存的多元化编研格局扩展,实现编研工作的高层次发展。其次,要积极引进信息化编研技术,利用信息网络系统辅助档案编研活动,如计算机技术、多媒体技术、数码影像技术等,促进档案编研产品的电子化、网络化,并利用网络渠道实现编研成果的传播、利用和反馈,真正通过编研活动发挥出建设工程声像档案的最大价值。
4 结 语
建设工程声像档案是城市建设工作有序开展的重要保障,针对当前建设工程声像档案管理中存在的问题,应通过增强管理意识、完善管理制度、加大管理投入、培养管理人才、加大编研力度等方式,不断提高建设工程声像档案的管理效率和水平,为现代城市建设做出应有贡献。
主要参考文献
[1]贝育芳.浅谈珠海城建声像档案工作的建设[J].城建档案,2015(6).
工程监理的相关案例范文6
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:
建设工程项目的管理,在经济建设发展中已得到了相当的重视,各建设单位的基建管理部门也积累了不少项目管理的先进经验,但对于建设工程项目管理中很重要的一个方面---建设工程项目档案资料的管理还没有得到应有的重视。随着建设工程档案资料管理的相关规定出台,各建设单位也开始逐步重视工程项目的档案管理工作,只是许多建设单位这方面专业管理人员缺乏,经验不足,不知道如何做好建设工程的档案管理工作。本文对建设工程项目档案管理体制中存在的问题进行分析,并提出相应措施。
关键词:建设工程 档案 管理制度
一、现阶段建设工程项目的档案管理存在着以下一些问题:
1、在日常的建设工程档案管理工作中,由于建设单位对工程档案管理认识不足,没有很好地履行监督、检查、指导等职能。建设工程项目存在着建设周期长、流程长、阶段多、涉及单位(部门)多等原因,使工程档案管理具有复杂的多样性特点。在工程建设过程中,由于各种经济利益或赶工期等诸多原因,人们往往只重视工程项目建设的施工管理,忽视工程档案资料的管理,给工程档案资料的归档、保管带来一定的影响。
2、许多工程建设单位,由于建设工程档案管理体制不完善,档案管理制度不够健全,以及人员、经费等诸多原因,没有设立工程档案管理部门,配备专职的档案管理人员,工程档案管理工作由其他工程管理人员兼任,由于建设工程管理和工程档案管理的职责、专业性不同,工程管理人员不了解工程档案管理的专业技术知识和档案管理工作程序,缺乏档案管理的实践能力,工程档案资料往往没有按要求妥善保存,使工程档案资料的收集、整理和归档工作不能及时、规范地做好,极易造成工程档案资料的分散、遗失;且没有专门的办公场所,工程档案资料的保管质量、安全得不到保障。
3、工程项目建设中,由于参建单位多,各参建单位之间缺乏相互沟通和交流,参与建设的人员多且不稳定,相关规章制度不健全,以及工程档案管理意识不强,各自管理的标准相互不统一,没有采取规范的管理方法和操作流程,使得工程档案资料的收集、整理和归档工作与工程建设不协调,工程的技术文件、资料存在分散、损坏、丢失等情况,收集的资料质量不符合归档、保存的要求,影响了工程档案管理工作。
二、充分认识工程档案管理的重要性是做好工程档案管理工作的前提和保障
建设部为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,会同国家有关部门共同制订了《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001),自2002年5月1日起施行。
根据规范规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经工程项目档案验收或工程项目档案验收不合格的建设工程,不得进行或通过整个建设工程项目的竣工验收。由此可以看出,工程项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权,充分体现了工程档案资料在建设工程竣工验收中的重要性。
建设工程档案文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括:1、工程准备阶段文件即建设工程前期档案。2、监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。3、施工文件即施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。4、竣工图资料即工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。5、竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案文件,对工程建设前期及日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用,工程项目档案资料收集不齐全、整理不规范、保管不安全,都会影响工程建设项目的工程档案验收和工程项目的竣工验收。
三、如何做好建设工程档案管理工作
(一)要高度重视建设工程档案管理工作
工程项目建设是百年大计,工程档案管理同样也相当重要,没有工程档案资料将后患无穷。建设工程由于涉及的单位和环节众多,形成的各种工程档案资料较多,所以要想把工程档案管理工作做好,建设单位必须从工程项目立项开始,就要建立健全档案管理工作的规章制度,明确工程档案管理岗位责任,指定专人负责工程项目的文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、归档工作。统一负责对本单位及设计、施工、监理等参建单位的工程档案资料进行管理、指导和监督。确保工程项目档案管理工作与项目建设同步进行。
(二)加强工程档案管理,建立健全工程档案管理制度
工程档案管理是工程项目管理的重要环节,加强工程档案的管理,能更好地为日常管理、使用、维护、改建、扩建、技改等工作提供参考。
1、强化工程档案管理意识。我们要从思想上认识到工程档案管理工作的重要性,增强工程档案管理意识、市场服务意识。加强工程档案管理人员的管理,增强工作责任性,遵循档案职业道德,对待工作认真负责。
2、建立健全工程档案管理制度并遵循以下三点要求:①建立起来的规章制度要体现合理性、科学性,必须符合工程档案管理规范和建设单位档案管理的需要。②简明实用,制度必须具有可操作性,以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,发挥制度的规范和指导作用。③坚持制度执行的严肃性、权威性。在规章制度的执行过程中,要做到有章可循,有赏有罚,规范操作。
(三)做好建设工程档案资料收集、归档和保管工作
建设工程档案是指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。加强对工程档案的规范化管理,严格工程档案管理程序,提高鉴别水平和处理能力。工程档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节,必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
在实际工作中,工程档案管理人员必须维护档案资料的历史真实面貌,了解档案产生的背景和作用,实事求是,据实立档,据实用档。在收集档案材料过程中,要认真鉴别、核实,明辨是非,把真实可靠的档案资料收入档案,把好质量关。在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤,及时追补工程档案缺失材料并不断完善工程档案资料内容,努力使工程档案资料收集完整齐全、内容真实可靠。要做好收集、整理、编目、着录、标引、立卷、分盒存档等工作。对由于历史原因,确实收集不到的工程档案材料,要查明原因,登记说明,为今后的查找工作提供方便。充分发挥好工程档案信息资料的作用。
在工程档案文件的整理、立卷、验收、移交工作中,建设单位应在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位要求勘察、设计、施工、监理等单位,将本单位在工程建设过程中形成的文件收集、汇总后,向建设单位档案管理部门移交。
根据工程建设过程,按下列五部分做好工程档案资料的管理工作:
1、工程准备阶段文件指工程开工以前的立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件材料。是工程项目档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个工程主体单位永久保存的法律原始性凭证。这部分资料包括:①立项文件;②建设用地文件(建设用地规划许可证、土地使用证等);③勘察、测绘文件(地质勘察报告、施工图审查意见);④合同(勘察、设计、施工、监理等);⑤开工审批文件(工程规划许可证、施工许可证);⑥建设、设计、勘测、施工、监理等单位的信息资料。
只有规范工程前期档案资料管理,明确归档范围,才能保证工程档案资料的齐全、完整,确保工程按时开工,为主体工程的建设和工程档案资料管理打下良好的基础。建设单位的档案管理人员要负责收集、保存好工程立项文件、建设用地文件、各种报批文件、招投标文件、各类合同及建设单位召开的有关工程会议纪要等档案资料。勘察、设计等单位应在本单位任务完成时,将各自形成的有关工程档案资料向建设单位移交归档。
2、监理文件包括:监理规划、月报、会议纪要、进度、质量和造价控制、其他管理事项。
监理是监理单位依据工程建设项目施工合同,对工程建设承包商的生产(进度、质量和投资),采取组织、协调、控制、措施,进行监督和管理工作。项目监理文件是指监理单位对工程项目的质量、进度和建设资金使用等,进行相关风险控制的一整套组织管理文件。这部分资料在工程项目推进过程中,要求建设单位及时与监理单位沟通、联系,由监理单位负责,按《建设工程监理规范》(GB503129-2000)编制有关工程档案,在工程竣工验收前,向建设单位移交、归档。
3、施工文件:是施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。(如:开、竣工报告,施工现场质量管理检查记录等)。包括:①建筑与结构工程,含:地基基础,主体结构,建筑装饰装修,建筑屋面等;②安装工程,含:给排水,电气,空调,电梯,建筑智能等;③室外工程;④施工验收。
施工文件包括工程施工技术管理资料,质量控制资料,施工质量验收资料。是建设工程施工全过程中的真实记录,在工程项目实施期间,根据施工文件归档要求,由施工单位按各省有关规定,根据各实施阶段,按分项工程的进程,编制有关工程档案,并在工程竣工验收前,向建设单位移交、归档。
工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案资料,并在竣工验收前向建设单位移交。建设工程项目如有几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并在竣工验收前向建设单位移交。
4、竣工图资料:是工程竣工验收后,真实、准确、完整反映和记录工程项目各种地下和地上建筑物、构筑物等施工详细情况的技术文件。包括:①综合图(含:总平面布置图、给排水、电气管网等);②室外专业图;③专业竣工图(含:结构、建筑、装修装饰、电气、电梯、给排水、消防工程、空调等)。它是验收或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,也是建设单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。这部分资料在工程竣工阶段,由施工单位按国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行,并负责与设计单位合作,根据工程档案资料归档要求,做好各种竣工图的绘制并按时提供给建设单位归档。
5、竣工验收文件:竣工验收是指工程项目全部建成,具备投产运行条件,正式办理固定资产交付使用手续时,建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等有关职能部门,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行专项验收和全面的工程检验和验收,取得竣工合格资料、数据和凭证。包括:①竣工总结;②竣工验收记录(含各职能部门专项验收文件);③决算文件;④各种电子档案。
工程建设项目完成后,建设单位要与各工程参建单位要相互协作,做好工程建设项目的竣工总结和工程项目的决算工作;运用计算机管理,建立工程档案的信息存储和检索系统,熟悉和掌握复印、缩微、音像、计算机等现代化工作设备,完成工程项目的电子档案资料的归档工作。利用现代化技术和科学管理手段,适应工程档案管理工作发展的需要。
在上述工程档案文件收集、整理、立卷并装订成册后,建设单位、监理单位应对工程档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后,按相关程序办理工程档案交接手续,向城建档案馆和建设单位移交、存档并做好备案手续。