房产档案管理工作工作计划范文1
关键词：房产档案；数字化管理；策略
房产档案极具实用价值和保存价值，不仅直接关系到百姓的安居乐业，而且与国民经济发展和社会稳定息息相关，在信息时代下，房产档案管理必须与时俱进，顺应潮流，加快数字化建设进程，以此提高房产档案安全性，满足社会服务需求。但我国房产档案数字化管理起步较晚，与发达国家的管理水平存在较大差距，因此我们必须加快房产档案数字化管理建设进程，提升房产档案服务水平。
一、国内外房产档案数字化管理的发展形势
1.国外房产档案数字化管理发展形势
通讯技术和计算机技术的有效融合，促使世界档案管理朝着网络化、数字化方向发展，美国无疑是走在前列的国家，其普遍采用一体化管理模式，以三项基础性文件纲要为房产档案数字化管理建设提供了依据，并借助nail实现了房产档案信息的网上查询、检索和利用，同时利用完善的管理制度和技术优势使房产档案信息的完整性和安全性大大提高。而紧随其后的英国也不甘落后，通过推行《电子文件管理系统功能需求》、《元数据标准》、《鉴定和保护指南》等规定切实为房产档案数字化管理提供了制定标准，并辅以合理规划和技术支持，促使房产档案管理事业健康发展。总之，国外房产档案数字化管理发展形势良好，值得我们学习和借鉴。
2.国内房产档案数字化管理发展形势
相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。
二、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨
1.强化数字化管理意识，合理规划数字化建设
实现房产档案数字化管理是房产档案管理发展的必然趋势，也是提高其管理效率和效益的必要途径，因此房产行政管理部门应立足于工作要求、社会需求和时展趋势，提高对档案数字化管理的认知，正确认识其价值和意义，为后续房产档案数字化管理建设奠定思想基础。在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。
2.规范档案信息，完善数字化管理标准
规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，如明确数字化管理的对象；就纸质、图像、声像等不同的档案载体的文件命名、存储格式和类型、分辨率等予以统一规定，特别是要明确、详细划分数据库的建立标准；针对整理卷宗、目录建库、扫描数据、处理数据、筛选分类、存储信息、检索和利用信息等流程和操作标准加以规范；网络设置、系统安全设置等都应予以明确，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。
3.加强基础设施建设，为数字化管理提供基
保障
房产行政管理部门应综合考虑实际需求和自身实力，强化基础设施建设，为数字化管理提供物质保障。应以《电子信息系统机房建设规范》为依据，配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等；在选择基础设备时，应兼顾其实用性和可扩展性，要立足于日常工作量、信息管理系统、房地产业发展趋势等进行设备采购，在选用系统软件时，应注意系统的兼容性、接口的规范性、资源的共享性以及数据的安全性，尽量对其加以规范和统一，并根据实际需要对硬件设备和系统软件进行升级换代，实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下坚实基础。
4.提高管理人员综合素质，加强信息安全保护
一方面房产行政管理部门应加强对房产档案数字化管理人员的教育和培训，提高其职业素质，尤其是保密意识，严禁其擅自抄录、外泄、利用、销毁档案，督促其严于律己，忠于职守；提高其业务水准，督促其及时更新理论内容，熟悉房产电子档案的特征和管理规范，掌握更多的现代管理技能和计算机技术，激发其创新潜力。同时还应完善管理制度，包括培训、考核、奖惩等制度，以此约束和激励员工做好本职工作。另一方面应制定严格的安全体系，明确工作细节，如分离工作与休息区，严禁私人物品的带入和工作物品的带出等，并实行责任到人制；根据档案的机密程度划分等级和分类存档，并设置访问和使用权限等，针对机密性较强的信息，应利用技术手段检测其有无潜在威胁；应充分利用防火墙、安全软件、自主设计等保证系统安全运行；此外管理人员还应加强监督和检查力度保证房产档案安全、完整。
结束语：
总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。
参考文献：
[1] 李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[j].科技视界，2012（07）.
[2] 闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[j].科技信息，2013（15）.
房产档案管理工作工作计划范文2
【关键词】房产档案；信息化；数字化；科学化
房产档案是指房产管理部门在进行房屋产权登记、调查、变更及转移等房屋权属管理活动中形成的具有保存价值的诸如文字、图表、图纸等文件资料。它具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性，一般以分为纸质档案和电子档案。房产档案作为房屋产权登记工作的重要依据和房地产经济信息的重要组成部分，在推动房地产经济发展的进程中具有十分重要的作用。因而，充分认识新时期房产档案管理的特点，做好房产档案信息化管理，满足市场经济条件下的房地产发展的迫切需要，是房产档案工作者义不容辞的职责和义务。
一、房产档案管理信息化的现状
近年来，随着城市化进程的加快和住房保障体系建设的不断完善，房产档案数量激增，利用率也大幅度提高，与此同时，旧的房产档案管理的弊端逐渐暴露出来，如使用效率低、查阅困难、不能共享，已不能适应新时期房产档案工作的发展需要。房产档案管理信息化这一概念提出已经有些年头了，但真正全面落实并不理想。目前，多数房产管理单位都配备了计算机、通信网络等软硬件设备，并不同程度上建立了房产档案管理自动化系统，有的系统仅仅局限于单机简单查阅房产档案，详细查询仍需借助纸质档案，有的档案信息系统只能进行一般性的信息采集。为进一步健全信息化、数字化、自动化的房产档案管理系统，真正建立起房产档案信息采集、整理、利用等一体化的房产档案信息系统，各级房产档案管理部门需要借助快速发展的信息化技术，不断提高房产档案管理的工作效能。
二、房产档案管理信息化体系的优点
房产档案管理信息化是指在房产档案管理过程中利用计算机、扫描仪、网络传输等现代信息技术，对档案信息资源进行采集、存贮、查询和开发利用。随着房产档案管理信息技术的日趋成熟，档案管理信息化模式有以下优势：（一）通过实现房产档案资料的数字化存储。将纸质房产档案信息存贮并转化为数字化电子信息，可以大大降低纸质档案材料的消耗，明显延长档案资料保管的时间。（二）通过建立完善的数字化房产档案数据库，实现房产档案的信息化管理。对档案数据中的全部信息分类快速检索，给房产档案信息的查询、利用带来了极大的便利，提高了房产档案查询的准确率和查速率。（三）实现房产档案资料的信息化共享。房产档案信息化系统借助网络系统进行数字化的信息传递，使市县区各级房产管理部门之间的房产档案信息资源互联互通，极大地提高房产档案利用的范围和效率。
三、房产档案管理信息化建设的几点建议
房产档案管理信息化建设是新时期市场经济条件下房地产发展的迫切需要。房产档案管理的信息化、数字化、自动化，更新了房产档案管理模式，实现了房产档案资源的科学化管理。房产档案管理信息化建设是一个循序渐进的过程，需要在实践中不断地完善和提高，重点抓好以下几项工作：（一）注重决策的科学性和民主化。档案信息化建设的成功与失败，科学的决策至关重要。在实际工作中，要注重行政领导与档案业务、专业技术、后勤等相关部门共同研究，共同谋划，科学制定中长期发展目标，完善阶段性建设规划，体现民主化决策，科学解决信息化系统建设过程中出现的各种困难。（二）选定科学的技术路线。档案信息化建设是一个系统性工作，从最初设计到最后的投入使用，都要经过严格的规划，科学的决策，在快速发展的信息时代背景下，选择科学的档案信息化管理系统，实现系统的高效性、合理性、经济性。（三）建立较为完备的房产档案信息数据系统。现有房产档案主要分为文本档案和图片档案两类。房产档案信息化要对这两类档案进行数字化处理，将文本和图片档案资料自动转换成数字化文本信息系统。在档案管理信息化建设的过程中，开发和建设数据库是一个必不可少的重要环节，只有建立完善的房产档案数据库，才能完成房产档案资源管理的系统化、科学化、高效化。（四）打造素质过硬的房产档案管理队伍。人才建设是档案信息化建设的根本保障，档案信息化建设过程中需要大量的知识型、技术型、创新型、管理型人才，在建设房产档案信息化的过程中，必须重点抓好人才队伍建设；注重岗位人才的继续教育，优化人才培养机制，借助人才竞争机制，构建一支高素质的房产档案管理队伍。
【参考文献】
[1]郑玉兰,夏征.浅谈房产权属档案的属性及管理[J].档案天地,2010(06).
[2]邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略[J].黑龙江史志,2014-08-08.
房产档案管理工作工作计划范文3
【关键词】房产档案 数字化 优点 问题 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009―914X（2013）35―420―01
新时期在档案学研究中将房产档案与其它专业档案一起称为民生档案。随着惠民政策的实施，住房制度的改革，国家宏观政策的调控，房产档案的利用频率日益加快，房产档案信息以其独有的特点与价值被全社会所关注，在经济发展和社会进步中处于重要地位。房产档案工作由原来的封闭型、保管型、被动型向开放型、科技型、主动型转变。作为国家重要的信息资源，房产档案数字化管理利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，把纸质载体的房产档案资源转化为数字化的档案信息，不仅能充分发挥民生档案的作用，也是数字时代档案管理的必然要求。
一、房产档案数字化提高了服务水平和档案的管理水平
（一）信息数字化是服务民生的需要
房产档案数字化实现了传统的手工调阅信息转变为计算机查阅信息，极大地简化了查档程序，节约了查档时间，大大提高了工作效率。特别是国家近年来出台了多项房产新政策，这些政策大都需要通过房产档案的查询，提供相关的证明，从而保证政策的顺利实施，使房产档案得以充分发挥民生档案的作用。据统计，2012年8月至2013年8月间，蚌埠市房地产档案馆累计出具家庭唯一住房查询证明30852份、查询廉租房、经济适用房等保障性住房申请8679户，最高达到350份/日，查档利用率比手工调阅查询提高了200%，为百姓享受政策优惠提供了有力保障，同时也解决了房产档案日益增加给档案管理带来的难题。
（二）查询智能化加快了检查速度
房产档案立卷时采用案卷级整理，因为房产权属档案必须具备所需的全部资料才能立为一卷，因此查询也是按照案卷查询。2012年国家颁布《房地产登记技术规程》，对登记业务有了具体和明确的要求，我处按照新规程标准又对系统加以升级改进，不仅在调档时可以在计算机中以各种条件或组合条件等进行智能化检索，比如：以姓名、产权证号、身份证号、坐落、受理编号、房屋编码、建筑区划等进行多个条件组合进行检索，而且在查询到符合条件的档案时，还同时可以查询出与该卷关联的上下档案，显示产权的变动情况，保证以最快捷的速度查出所需要的信息。
（三）数据动态化保证了数据的准确性
房产档案数字管理有利于规范房屋产权产籍管理，提高办事效率，掌握一手资料，有利于产权管理部门对房屋权属情况全面掌握。通过档案数据的动态化管理，不仅加强了房产交易和房产登记发证等工作的控制功能，有效降低了产权登记工作的失误率，同时能够根据各种需求统计相关数据，保证了数据的全面与准确。
（四）档案图像化是档案保护的有效途径
房产档案数字化后，实体档案将以图像形式存储在数据库中。在进行档案动态管理时，实体档案中对增加的资料重新装订，同时在影像档案库中增页，扫描入库，保证了影像档案库的及时更新，从而使数据信息、影像信息、实体档案保持一致，保证了产权信息的准确性、及时性。需要利用相关档案资料时，除了必要时才提取实体档案外（如司法、纪检监察、国家安全机关等部门调查取证等），平时只需利用计算机就可以直接打印出登记簿档案资料或查档证明，既保证了档案利用的方便、快捷，又最大限度地保护了实体档案，减轻了工作人员的工作量。
（五）传输网络化扩展房产档案利用空间
通过数字化档案的建立实现信息共享，是服务社会的需要，也在房产管理机构内部各部门之间、社会利用者之间构起一座信息沟通的桥梁，从而扩大档案的利用空间。通过有效的利用房产档案，充分发挥房产档案的价值，为全省、全国产权信息联网打下坚实的基础。
二、加强数字档案馆现代化管理，保证房产档案的有效利用
（一）更新管理保证了数字档案信息的准确性
房产档案的动态管理因为房屋的买卖、变更而不断形成新的房产档案，具有持续性，更是一个长期的系统工程，因此加强房屋产权的动态管理，使登记簿信息及时更新非常重要。
蚌埠市房地产产权市场管理处结合多年工作实践，在房产档案管理系统中添加了“查封信息”模块，可以通过法院查封文号、产权人、产权证号及房屋坐落，对房屋的查封、抵押、买卖等限制性信息进行快速检索，在办理过程中同时将民事裁定书、协助执行通知书、执行公务证及协助法院查封信息核查单等重要纸质材料扫描成图片加以保存，确保档案管理人员和法院随时了解产权信息和变动情况，实现对产权的动态管理。
（二）安全管理是数字档案馆生存的保障
由于数字化档案是采用计算机技术，存储在计算机中，通过网络查询，有内网和外网两个网络，存在信息的安全性问题，对档案的安全管理提出了更高的要求，特别是计算机硬件、软件、数据及网络等方面的安全。
数字化档案信息的安全保障工作，不能完全照搬传统档案的安全管理模式，必须着重加强主机安全、网络安全、数据库安全等方面的工作，配备必要的软硬件设施，建立健全信息安全管理制度。
（三）进一步加强数字档案的开发利用
蚌埠市的商品房预（销）售管理和房屋登记工作，一直以来由于没有建立房屋楼盘表。同时，由于历史原因，蚌埠市在办理产权证初期登记的门牌号比较混乱，使房产档案信息根据坐落查询比较困难，容易出现登记失误，如：一房二证，遗漏司法查封信息，已办理按揭的房产与该房所有权信息未关联，登记的房屋用途与规划用途不一致等问题，并引发了一些行政登记诉讼和商品房买卖纠纷。
近年来，在实行办理房屋初始登记管理和现有单位产权档案基础上，以蚌埠市房地产产权市场管理处为主体，逐步推行了建立电子版房屋楼盘表管理商品房预（销）售和后续各类房屋登记的工作模式。建立楼盘表后，能更好地反映房屋作为不动产的自然属性和产权变化，更有利于产权管理部门进行管理。
三、档案数字化工作中存在的问题及对策
随着档案数字化工作的开展，一些问题也随之出现。目前主要表现为：一是缺乏标准化的规范体系。档案数字化建设的环境和目的不同，采用的方式也不尽相同，形成的电子版档案数据类型格式各异，不利于数据整合，影响档案信息资源的共享；二是片面追求档案原文的数字化，忽视档案目录数据库的建设，直接影响了已数字化档案的管理和利用。三是有些档案数据扫描不够完整，影响到对档案信息的全面管理与开发。四是对档案数字化加工中的档案信息安全和保密技术问题等。如何确保档案数字化工作的顺利开展，笔者认为应做到以下几点：
（一）提高认识，积极推进。档案数字化工作促进了档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变，由传统利用模式向现代利用模式转变，不但可以便捷全面地提供档案信息，而且可以有效地保护档案原件，确保档案实体安全；不但可以促进档案内部利用，也可以促进档案向社会提供利用，充分发挥档案信息资源的价值。
（二）要统筹规划。数字化工作需要耗费大量的人力、物力，如果建设不当，不仅达不到预期效果，而且会造成巨大的浪费，还会出现档案实体和信息的安全等一系列隐患。对此，数字化建设必须在档案信息化建设方针指导下有计划、有步骤地进行，统筹协调好档案信息的数字化工作。
（三）加强基础工作和全程控制，保护档案数字化质量。档案数字化工作中无论建立档案目录数据库、进行档案原文扫描，还是数据检索，提供利用，都离不开数字化前处理的分类、整理、著录、鉴定等各项基础工作。因此，要做好档案数字化的全程控制，注意全面的质量检查，加强数据的全方位质量控制，对全过程进行管理，保证档案数字化的质量。
（四）建立档案数字信息安全保障体系，高度重视数字档案馆的安全管理，制定档案管理的各项措施、安全保密制度以及相关安全措施，确保档案有效利用和数据信息的安全。
参考文献：
[1]丁书燕、 孙亚君，加强档案数字化管理的路径思考，J，才智，2012年10月。
房产档案管理工作工作计划范文4
关键词：房产档案；管理；规范化
1前言
房产档案作为房屋权属信息的主要记录方式，其需要详细记录下房屋产权状况与各种相关内容，所以房产档案需要具有非常强的法律效力,其内容的记录也需要具有一定的专业性。同时随着时间的流逝，房屋或许会由于赠与、交易或者是继承等情况而出现产权变化，并且由于土地分割、房屋翻建或者是拆迁行为的发生也会造成房屋的各项信息出现变动，所以需要对房产档案进行规范化管理，以保证其真实性以及全面性。
2有序开展房产档案的收集以及整理工作
在进行房产档案管理时，首先需开展房产档案的收集以及整理工作，并保证这两项工作的规范性。其中在房产档案的收集方面，为了保证收集质量需要制定以及明确相关的管理规范，制定工作流程，并明确各个工作人员的职责范畴，另外还需要科学的划分为范围与其分类等。另外档案收集部门一定要注重其和其他部门之间的相互联系，并及时的转移相关档案资料，以使档案资料收集能够有序正常开展。若是档案收集阶段其出现了档案内容不完整或者是字迹不清晰等问题，则收集人员需要重新进行档案的整理,避免档案内容出现不清晰完善情况。档案资料收集工作具有非常重要的意义，其直接影响到后续工作的顺利程度，所以一定要使房产档案资料具有真实性、全面性以及完整性。在整理档案资料时，一定要保证整理行为的规范化，这就需要形成系统性较强的资料库，同时根据相关规定要求来整理档案信息。此时需要科学的分类以及筛选各个档案资料，并根据一定的顺序整齐排列资料，之后需要妥善装订各个资料。在整理资料的过程中还需要适当添加图片、照片等信息，一方面使档案资料内容更具有真实性，另一方面也使资料内容更为丰富。
3对管理人员进行教育培训，提升其专业技能以及素质
房产档案收集以及整理工作主要是由管理工作者来完成，其道德素养以及专业技能将会直接影响到房产档案的管理质量，再加上各种新兴技术已经应用到房产档案管理过程中，所以一定要通过有效的教育培训工作来提升管理人员的工作能力以及道德素养。教育培训工作可以通过多种方式开展，比如说高校进修、专家讲座、趣味竞赛等等。但若只通过教育培训工作是远远不够的，管理人员还需要通过不断的学习来掌握更多的知识方法，了解房产档案的各方面知识，科学合理的运用各个档案学科新技术以及新理论，从而使档案管理工作更具有规范化以及科学性。另外还需要引进投入竞争激励机制，制定奖惩策略，使管理人员产生工作的积极性，可以自觉保证工作的正确性，自觉遵守相关的条例规定。
4通过数字化技术开展房产档案管控工作
现在我国已经进入到数字化社会之中，数字化技术已经融入到人们生活的方方面面，为了跟得上时展，提升房产档案管理效率，有必要将数字化技术应用到其中。为了实现房产档案内容的信息化、数字化，管理人员需要通过扫描仪以及计算机等各种先进的设备仪器来使档案信息内容可以转变为数字化信息，之后再将其直接存储于计算机系统中便于查询以及管理。由于房产档案本身具有一定的特殊性，所以在对其进行数字化处理时需要注意以下几方面内容，也就是房产的客观信息、原始信息以及变更信息、限制信息，其中客观信息指的是该房产所具有的自然形态，可以将其和其他房产划分出的不同之处了；原始信息指的是原始登记信息；变更信息指的是房产在通过多次变更之后的登记记录；限制信息指的是房产再被政府部门或者是相关机关单位查封或者是典当之后所形成的限制交易资料。信息材料可以说是开展档案管理的第一步，通过多种现代化设备已经投入使用在房产档案管理部门中，并已经起到了很大的效果。过去管理人员必须要通过手动录入的方式来记录下各个档案信息，录入慢且查询不方便。现在通过扫描仪等设备来录入纸质卷宗，可以保存在纸质卷宗的原有形态，对于那些已经模糊、不易扫面的文件资料可以利用照相机来对其进行拍照，通过图片的方式来存储各个文件，之后通过文字说明较为不清楚的部分。在通过扫描仪等设施收集好资料之后，管理人员还需要对资料进行一一对比，保证资料的全面性、无误性。总之通过扫描仪、计算机、照相机等设备来成立信息采集平台，可以使信息得到充分的共享，同时信息流通速度也会得到很大程度的提升，通过这些设备的运用能够使原有房产档案信息更具有立体性，内容也更加的丰富，便于今后的整理、使用。为了使房产档案管理工作更具有现代化，提升其管理质量，有必要建立起数据库。一般来说在房产档案管理中需要将其数据库系统划分为四个部分方面，也就是产权产籍综合、政务综合、图形以及实物影像数据库，并基于此建立信息存储处理系统，实现无纸化办公，使管理人员只通过计算机系统即可以管控房产档案。最后档案信息管理机制还需要注重和其他关连平台之间的协同，这是由于房地产档案管理只是房产一个方面，其不仅可以独立自成体系，同时还需要注重和其他平台之间的相互联系，比如说房改房数据平台、自动计费制证机制以及房产管理地理平台等等。所以在设计档案信息管理机制时应当注重其与其他平台之间的相互连接，在有需要的时候可以连接到其他系统、平台中，使数字信息化管理平台的优势充分凸显出来。
5结语
房产档案作为房屋各项信息资料的重要记载以及总结，其可以真实同时全方位的体现于房屋的各方面信息，通过对其进行规范化管理，将各种现代化技术融入到其中，可以实现动态管理，使管理内容以及方式根据有及时性、时效性，使房产档案信息得到了更为有效的管控。
作者:庞志红 单位:青海省海东市平安区房产管理局
房产档案管理工作工作计划范文5
关键词：房产档案；数字化；问题及策略
在房产行业高速发展的今天，传统的以人力记录收集管理房产档案已严重无法满足发展的需求，创新完善数字化管理是目前重点研究问题。房产档案数字化是利用多媒体存储、计算机扫描数据等技术，将房产档案信息资源转化为以数字化的形式进行管理，具有有序的档案库，可及时提供服务，实现资源共享的数字化的档案信息，大大提高档案的查询效率与准确性。然而现今的房产档案数字化发展中仍潜在着诸多问题，找到解决制约房产档案数字化问题的对策才可保障房产行业的顺利发展。
1 目前房产档案数字化中存在的问题
1.1 信息抗风险能力弱，安全性较低
不重视和落实信息安全是房产档案数字化过程中较为常见的问题，数据丢失、信息泄密、档案被窃取等事故的屡次发生。计算机技术的大量应用以及各项管理隐私通过计算机进行管理，加大黑客侵入的概率，使隐私泄露的现象时常发生，不仅影响了数字化成果，更影响了长期工作的进展，甚至公司的安全问题。在数字化档案管理中，进行文件备份以防止外界因素的破坏导致的档案丢失；采用先进的档案管理隐私保护系统并及时进行病毒查杀来确保管理的安全性显得尤为重要。
1.2 房产档案形式较为单一
通常情况下，完整的房产档案需要同时包括文字、表格、图片、视频片段等重要资料，但此类形式的档案在房产行业飞速发展，科学技术不断进步的今天已逐渐跟不上时代的步伐，无法满足人们的需求。由于这类形式的房产档案需要专业管理人员进行分类整理，并且还需要固定的存放空间，例如纸质内容或照片等重要房产档案载体极易损坏进而破坏档案信息的完整性。单一的房产档案形式浪费了大量的人力财力和物力，严重不能适应当今社会发展形势，房产档案的形式亟待改革创新，并建立相应保护措施与管理制度，以保证房产档案管理的规范性及顺利发展。
1.3 管理人员素质有待提高
由于档案专业人才供不应求，如今大多数房产档案管理人员并非专业出身，文化程度偏低，专业知识薄弱，视野较为狭窄，尤其在较为低级的县区情况更不可观，难以达到既懂房产业务，又精通数字化档案管理的要求。且房产档案管理人员的素质不仅影响着房产档案数字化管理效率与质量，也间接决定着房产档案的长期管理、开发和利用。数字化档案管理是一项实践性较强，跨学科的工作，当前房产档案管理中迫切需要了解房产业务、精通管理要求的复合型人才。应采取有效措施，加快培养这种高素质复合型管理人才是促进房产档案数字化的关键。
2 房产档案数字化问题的应对策略
2.1 重视信息安全，加强信息保护
房产档案数字化工作要重视信息安全问题，并加强对信息的保护。建立严格的安全管理体系、清晰划分公开信息与保密信息的界限、加强档案管理人员的保密意识、研究更高质量的软硬件技术都是保障信息安全的有效措施。不得随意更改房产档案数字化的固定流程，并明确工作区与休息区的划分，禁止私人物品与工作用品混淆等工作细节；根据档案的机密程度对对存档进行分类与保存，保障国家机密与个人机密不被泄露；定期对管理人员进行严于律己、忠于职守等教育与培训，防止擅自抄录、泄露机密或销毁档案事故的发生；充分利用防火墙及安全软件，自主设计安全系统并利用技术手段检测有无潜在威胁。重视信息安全，加强信息保护是确保房产档案数字化高效高质，公民隐私，国家机密不被泄露的必要措施。
2.2 加强对基础设施的建设力度
房产档案数字化基础设施为数字化管理提供了基础保障，房产档案管理部门应结合自身实力和实际需求，加强基础设施的建设力度，引进先进技术，使数字化管理设备更加完整，房产档案形式更加多样。标准机房的配备应以“电子信息系统机房建设规范”为依据，并且使机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防尘、防雷、防潮等条件符合相关要求；选择同时具有可拓展性和实用性的例如高性能的扫描仪等必要的信息采集设备以及其他基础设备；设备采购需要立足于日常工作量、信息管理系统房地产业发展趋势等；在保障系统软件的兼容性、接口的规范性、数据的安全性以及资源的共享性的前提下对其进行选择，确保系统的规范和统一；还应不断地维护和更新基础设备，使硬件设备和系统软件更符合实际需要以更好的实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下更为坚实基础。
2.3 提高管理人员的综合素质
提高管理人员综合素质，加强专业人员队伍建设是房产档案数字化工作开展的基础。提高房产档案管理人员的保密意识，及其业务水平与计算机水平是其努力方向。加强对档案管理人员的教育和培训工作，较强的保密意识可以避免档案信息的外泄和擅自销毁，在市场经济不断深化的今天尽可能降低与房产有关的经济纠纷与犯罪的发生频率。努力提高自身的业务水平，对自身知识结构进行及时更新，掌握房产电子档案的特征及管理规范，不断完善创新房产档案数字化管理工作，建立健全的房产档案管理制度，使其更好的发挥约束和激励作用，大大提升员工工作的积极性。定期对管理人员进行培训以增加其网络、信息工程等计算及有关的知识。房产档案管理人员既要在业务水平上达到电子档案的全程规范管理，也要在计算机水平上掌握确保档案信息安全完整的计算机相关网络安全防护知识。理论学习与信息化技术培训相结合才能灵活将房产档案管理专业知识与数字化管理技术加以运用，从根本上提升自身的工作能力与综合素质，有助于推进建筑档案数字化的进程与发展。
3 结语
房产档案的数字化管理对增加房产市场竞争力，提高工作效率具有不可估量的现实意义，是房产事业得以发展的重要前提之一。本文针对我国房产档案数字化潜在的信息抗风险能力弱，信息安全性较低；房产档案形式较为单一；管理人员素质有待提高各个问题进行分析，并提出重视信息安全，加强信息保护；加强对基础设施的建设力度；提高管理人员的综合素质的应对策略，希望对反铲档案数字化的完善有所启发，是房地产行业的经济效益有所保障。
参考文献
房产档案管理工作工作计划范文6
关键词：房地产；信息资源；开发；利用
1 提高档案人员的素质，强化全社会的档案信息意识，必做好开发利用工作的前提
市场经济对档案人员提出了新的要求，必须具备良好的政治素质和业务素质。政治素质要求档案人员坚持正确的政治方向，在思想上、政治上、行动上自觉地同党中央保持高度一致。具有良好的职业道德、业务素质，要求档案人员具备一定的专业理论知识和技能，要精通档案专业知识，又要懂得相关学科及知识。要具备综合归纳能力、协调和组织能力、写作编辑能力。房地产档案作为一种知识载体，已深入到各个学科的知识单元中，房地产档案工作者必须具备广博的房地产专业知识，档案专业知识，掌握现代化的科学技术管理手段及技能，不断充实完善自我，提高开发房地产档案信息资源的主观能动性。
增强全社会的档案信息意识，造成一种重视档案，运用档案的社会氛围，这也是房地产档案信息资源得以开发利用的重要环节。当前有些单位和个人还没有真正认识到房地产档案的价值与作用，遇到情况问题时，不懂得应到房地产档案部门查找档案这一真凭实据，以至于在工作中造成不可弥补的重大损失。这方面的例子是不胜枚举的。所以房地产档案工作者有责任全方位、多层次地开展宣传、教育工作，积极强化全社会的的房地产档案信息意识。
2 丰富馆藏。使房地产档案的信息资源得到进一步开发利用
要想充分有效地满足社会各界对房地产档案信息的需求，必须大力丰富馆藏，扩充房地产信息的储备量，拓宽畅通房地产档案接收渠道，建设起门类齐全，内容丰富，科学系统的房地产档案馆藏体系。
(1)认真做好房地产档案的收集工作，增加馆藏量，提高案卷质量。要达到这个目的，档案管理工作要实现两个转变；一是由一般行政管理转向依法管理，针对新时期城市建设和档案工作出现的新特点、新规律、新矛盾，自上而下重新规划，设计房地产档案管理的规章制度，做到有章可循；二是由单纯追求进馆档案数量，向既有数量又要质量转变。
(2)丰富馆藏，及时将城市规划，建设管理部门产生的与房地产档案相关的资料征集进馆。充分利用收集正在整理来的房地产资料为城市的房地产开发建设服务。
(3)丰富馆藏还需要加强声像档案的收集工作。房地产声像档案是房地产档案的一部分，是丰富馆藏的有效形式，特别是城市变迁，改造的声像资料是十分珍贵的，应派专人负责并下大力气收集、整理、记载，以防违过境迁，给后人留下遗憾。但城改造、小区建设以及大型建设项目的拆迁，施工竣工等，应着重组织人员跟踪拍摄，为城市留下活动的历史画面。
房地产档案馆开发房地产档案信息资编的目的就是最快最大限度地满足用户的档案信息需要，即将档案资源中隐形的知识和信息最大限量地揭示出去，及时准确地传递给利用者，所以房地产档案工作者要进行深入的调查研究，把握当前及一段时间内房地产发展的新动向，注意社会各方面对房地产档案信息需求的变化。在掌握用户需求之后，就可以结合实际制定具有针对性的开发计划和服务措施，采用多种方式、手段，在提供主动服务，超前服务上下功夫。
房地产档案信息资源的开发利用。归纳起来有以下方式：
(1)宣传开放式是最客观的开发利用方式。利用报纸，电视等新闻媒介增强全社会的档案信息意识、宣传房地产档案效益实例，通过举办房地产档案实物展览，利用效益图片展览馆藏内容介结等，把房地产档案馆介绍给社会，扩大房地产档案馆的知名度，办好房地产档案期刊。
(2)咨询服务式是最普遍的开发利用方式。设立专门的房地产档案资料借阅，由熟悉馆藏的同志负责接待查询，采用多种检察工具、多探索、多渠道查询用户所需档案。
