房产档案管理范文1
信息化技术的发展，对各行各业都带来了一定的冲击，当然，对于房产档案管理也是如此。信息技术在房产档案管理中的应用，给传统房产档案管理带来挑战的同时，也给房产档案的管理带来了重大影响。
1.1促进档案管理理念的转变
随着信息技术理念日益深入人心，人们对于信息技术的依赖度也越来越高，如今，信息技术改变了我们的生活、工作和学习方式，人类的活动已经无法离开信息技术。信息技术对房产档案管理造成了重要影响，促使房产档案管理者转变原来的管理理念，加大信息化投入力度，向着信息化方向发展。
1.2促进纸质档案向电子档案的转变
房产档案以纸质档案为主，管理过程中存在一些问题。随着信息技术的应用，要将纸质档案转化为电子档案，实现房产档案管理的数字化。电子档案的档案资源进入信息网络，可以进行资源共享；对于档案中保存的录音、录像档案，也可以采用转录卡设备，转录成数字文件，存入计算机中；对于档案中的照片、图片档案，可以采用扫描仪进行扫描，将扫描的内容储存在电脑里，纸质档案向电子档案发展，使用、管理起来更加便捷，促进了档案管理工作的顺利开展。
1.3实现档案管理的网络化
计算机网络技术是信息时代的最好体现，它的应用，使原来的存储信息的方式发生了深刻的变化。使用互联网技术，人们可以不受任何时限进行沟通、交流，办公中使用互联网，大大提高了工作效率；在房产档案管理工作中应用互联网，进行档案信息的交换。近年来，随着电子政务的推广、电子文件的普及，可以利用网络，对房产电子档案的信息进行收集、整理、鉴定、保管及使用等；把计算机技术与档案管理工作相结合，促进档案管理信息的丰富，提高了采集信息的准确度；建立数字档案馆，使房产档案的管理实现网络化。提高房产档案管理的效率。
1.4促进档案管理人员知识结构多元化
信息技术在房产档案管理中的应用，要求档案管理人员掌握档案专业知识的同时，还要熟悉信息化建设。档案现代化的管理，离不开通信技术和电子计算机技术，像多媒体、光盘存储、网络管理、信息安全管理等高新技术。房产档案管理人员要想适应信息时代档案管理的需求，就要不断学习信息技术，不断巩固和发展自我，不断提高自身综合素质。
1.5有利于档案资源利用实现社会化
房产档案管理的目的是让人们更好的利用档案资料，因此，要利用网络技术，实现档案信息资源共享。企业可以建立一个企业网站，专门管理档案，利用技术、人才的优势，开发可公开的档案资源，使用者可以在网上直接查询档案目录，查阅自己所需档案内容；也可以通过网络宣传企业的档案管理工作，开展信息咨询服务。
2促进房产信息化管理的建议
2.1建立房产档案管理系统
为了促进房产信息化管理，就要建立房产档案管理系统，这个系统的建立是以满足信息化需求为前提的。要应用数据库、超文本技术及元数据等现代化信息技术，开发出具有分析和决策功能的档案管理系统，支持浏览、存储、档案的收集、检索、检阅管理、统计报表等，同时为使用者提供网上服务，满足房产档案一体化管理的需要。
2.2加强安全管理
2.2.1确保电子档案的安全
为了保证电子档案归档的安全管理，就要与信息部门合作，对于各类文件如何归档做出规定，从信息技术管理着手，确保档案的安全性。
2.2.2做好房产档案的保密工作
在信息化的房产档案管理过程中，要制定相关的保密制度，根据档案的重要程度可分为绝密保护、机密保护及一般保护三种类型。
2.3注重各部门的协作
信息部门主要负责信息技术平台，提供相关的信息、技术支持；技术部门负责信息的收集、开发；房产档案管理部门负责对档案的整理、归档。要想实现房产档案管理的一体化，就要理顺这三个部门之间的协作关系，档案的管理要与企业的整体流程相统一，打破传统档案管理的界限，实现文件档案一体化管理。
2.4掌握现代信息技术
房产档案管理工作要跟上时代的步伐，充分运用现代化信息技术手段，加大信息技术设备的投入。同时，档案管理的工作人员，要不断学习，调整知识结构，掌握扎实的档案专业知识、了解相关的法律法规知识，同时还要学习先进的信息技术，以满足档案管理工作的需求。
3结语
房产档案管理范文2
房产市场在国家政策支持下，各项活动都更加频繁，因此各种档案资料也越来越多，在这样的背景下房产档案管理的工作强度也越来越大。房产档案的科学化管理也成为了当前房产行业发展过程中的重点。本文针对如何提升房产档案管理水平的问题进行几点分析研究。
【关键词】
房产档案；管理水平；策略
房地产管理与房产档案密不可分，房产档案是房产权属的证明和依据，对房产领域的各项工作都发挥着不可取代的作用，可以说房产档案是房地产管理的基础，也是为公众提供房产信息的依据和参考，提升房产档案的管理水平，能够更好的为人们服务，从目前我国房产档案管理的情况来看，其中还存在很多问题，比如房产档案缺乏关注度、档案管理水平低以及档案管理信息化建设缓慢等，这些问题严重制约了我国房产档案管理工作的发展，作为档案管理人员必须要立足于房产行业的实际情况，制定更加符合房地产行业发展的管理模式，才能够为房产行业的发展更好的服务。
一、房产档案管理中存在的问题
虽然我国房产档案管理近些年来取得了不可否认的成绩，但是我们也必须要认识到其中存在的一些问题，客观看待这些问题，才能够提升房产档案管理的水平，下面进行具体分析：
1.缺乏对房产档案的重视。从目前我国房产档案管理的情况来看，由于长期以来我国档案管理工作都得不到重视，因此很多管理者对档案管理的认识也存在误区，他们认为档案管理不过是进行简单的文件管理，实际上这种想法非常片面，尤其是在房地产行业中，房产业务开展被过渡关注，档案管理也因此被忽视，档案信息不完整，房产信息也比较匮乏，进而阻碍了房产行业的发展。
2.房产档案管理水平较低。我国房产档案管理属于中下水平，由于房地产档案管理得不到正确的对待，房产档案管理者以及工作人员对于自身工作的重要性认识不足，并且一部分管理者根本没有掌握必要的管理知识，无法与当前房产行业的发展相适应，档案信息不能被及时搜集、整理和归档。
3.档案信息化建设发展较慢。目前一部分档案管理工作中，很多管理者依旧使用传统的保管方法，对于信息技术的应用意识淡薄，信息搜集、查阅和使用的效率非常低，档案安全性得不到保障。另外一部分企业在档案管理工作方面虽然已经配备了相关管理软件，但是却不能充分发挥出这些关键软件的作用，缺乏信息管理人才，对信息化技术了解不足，对房产档案信息化建设也不过是走走形式，从而导致档案信息化发展缓慢。
4.房产档案管理人员素质不高。还有一部分的房管处（所）在档案管理方面并没有专业的管理队伍，管理人员基本都是兼职，这就导致档案管理专业性不足，并且容易受时间制约，档案管理是一项细致的工作，没有足够大的时间和专业性的管理人才，管理效果无法得到保障。
二、提升房产档案管理解决措施
1.强化档案管理意识，健全档案管理网络。首先，为了提升房产档案水平，管理者必须要认识到档案管理的重要性，并且要具有良好的职业道德以及工作责任心，应该抱有全心全意为档案事业服务的心态。然后，要建立完善的档案管理网络，并且要组织管理小组，以小组长为中心，组织管理班子对档案管理事项进行商议，建立从上至下的总体部署，并且要建立专门的档案管理科室，并配备专门的管理人员，每个部门、每个科室都要明确工作内容和责任，各科室管理都要具有相关档案工作的负责人，针对收集、编目以及立卷等方面一同管理，要树立档案管理人人有责的管理理念。最后要建立完善的管理制度与措施，要将档案管理工作纳入年度规划中，要明确档案管理的目标，严格执行管理措施，并积极向着所定的目标努力。
2.抓好档案信息化建设，提高档案调阅速度。信息化建设是档案管理发展的主要方向，是档案管理工作发展到一定阶段的结果。因此档案管理者必须要明确认识到信息化建设的重要性，并且要以最快的速度进行信息化建设。然后，要对档案信息的搜集与检索系统进一步完善，有效提升房产档案的查询效率，最后要建立完善的档案数据分析系统，并且要随时对房产市场的情况进行观察，并随时进行科学的预测，有效降低档案管理中的风险因素。
3.建章立制，有章可循，规范操作。在强化档案管理的过程中，房管处（所）应该建立更加完善的管理制度，并且档案管理者必须要严格遵循各项管理措施以及管理原则，规章制度对人们的行为和意识都具有约束性，能够保障档案管理的效果，针对文书档案的立卷、分类编号以及责任制度等方面制定相对应的管理制度，提升档案管理的规范性与科学性。
4.加强档案队伍建设，提升人员综合素质。房管处（所）要建立人才动态培养模式，要树立学习型组织理念，房产档案工作受到市场经济的影响，管理目标与需求也在不断变化，为了确保管理效力，管理人力资源队伍必须要不断学习新的法律、法规以及相关管理知识，要掌握更加丰富的档案管理知识，并且档案工作管理是非常具有专业性的工作，要通过学习不断丰富自己的头脑，并且不断提升理论应用于实践的能力，减少管理失误的问题。
结束语
作为房产权属登记管理的重要依据，房产档案对整个房产管理都具有不可取代的作用。我国房地产市场发展极为快速，因此档案管理工作也逐渐受到人们的关注，为了能够减少房产纠纷、为房产交易以及住房制度改革提供更加有利的依据，全面提升档案管理人员的科学管理意识，强化档案管理力度，建立完善的管理制度是非常必要的，只有这样才能够有效促进我国房产档案的可持续发展。
作者：宋斌路 单位：齐齐哈尔市房地产产权市场管理处
参考文献：
[1]孙嘉翊.房产档案管理人员应提高自身素质[J].现代国企研究,2015(18).
[2]刘耀丽.加强基层房产档案管理更好的为职工提供优质服务[J].电子制作,2014(21).
房产档案管理范文3
关键词：大数据；房产档案管理
现阶段我国的房产业务正处于快速扩张之中，房产档案信息数据的种类和数量也日益繁多，房产档案管理工作正趋向于数字化、网络化和智能化。从另一个角度来看，爆炸性增长的信息数据虽然给管理工作造成了一定的困难，但对这些数据的有效管理和应用也能够推动房产业务更加精细化并具有实效性[1]。基于这一背景，利用大数据来处理房产档案信息数据就显得尤为重要。
一、大数据在房产管理中的应用概述
房产档案管理工作的主要内容是针对房地产所有权及相关权利的登记、交易、确权等一系列管理活动，它能够将房产权利人的房屋自然状态及土地使用情况进行客观、真实地反映，并以法律凭证的形式来证明房产权利人与房屋土地之间的权利关系，从而为房屋产权及相关权利提供法律保障。大数据是现代互联网技术快速发展下的最新产物，其内容包含计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术、扫描和存储技术等。大数据在房产档案管理中的应用主要是对房产档案信息数据进行数字化处理和存储以及全网共享和联结，从而构建起系统化的房产档案管理信息系统，便于相关人员快速获取并处理信息[2]。具体而言，大数据在房产管理中的特点包括：一是数字化存储。大数据技术可以用文字、图像、图形等方式将所有的房产档案信息数据进行直观呈现，并且用数字化语言便于计算机程序进行辨识和读取，进而将房产档案进行系统化分类、整理、分析和存储，最终形成网络化的房产档案信息数据库以满足使用者的相关需求。二是网络化传输。大数据技术可以使房产档案信息数据的传递和交流更加便利，通过将房产档案信息数据进行网络化传输促进其实用价值的进一步提升，从而取得更好的实际效益。三是智能化查询。大数据技术以数字化存储的方式构建了房产档案信息数据库，这就为实现智能化检索和查询奠定了良好的基础，同时极大地提升了房产档案信息数据的利用效率。
二、房产档案管理中应用大数据的必要性
（一）推动智慧城市的建设
城市化进程不仅是当展的潮流，也是未来发展的长期趋势，而房产业务正是促进城市化进程加快的关键因素。我国提出建设智慧城市，旨在以群众需求为导向，通过资源共享和数据融合来改变居民的生活条件。而背后庞大的房产市场正值高速发展时期，为了提高效率，大数据技术的应用有助于房产档案信息资源的科学高效管理，也间接推动了国家智慧城市的建设[3]。
（二）满足对电子文件的管理需求
大数据时代下伴随信息爆炸而产生的电子文件逐渐增多，而现代档案管理工作离不开以计算机为主的网络操作，因此对这些电子文件的有效管理就成为现如今急需解决的问题。大数据技术作为现代互联网高速发展下的产物，可以智能化地为海量数据建立详细索引，并将其整理成便于检索的链接，最后通过数据分类和数据挖掘使房产档案管理人员更加专业、高效地处理电子文件。
三、大数据在房产档案管理中的具体应用
（一）促进房产档案管理工作更加规范化
大数据时代下的档案管理工作比起以往更加重要，规范化、系统化的管理过程是支撑现代办公软件、网络媒介、工程项目、运营体系、合同管理以及创新领域的基础和前提。大数据在房产档案管理工作中的应用需要将各个环节进行一体化，保证数据的写入和文件的归档等流程整齐有序且连续不断，同时以先进的技术手段实现日志加密、预留检索等功能，有效避免了房产档案信息泄露。大数据依靠庞大的电子数据支撑起房产档案信息数据库，运用逻辑归档的方法对房产业务运营进行科学处理，进一步明确了管理人员的操作权限[4]。一般来说，在房产档案管理中应用大数据主要是在嵌入式平台上完成咨询工作，待咨询通过后才作为项目成果进行报账，如此一来就能实现对档案系统和报账系统的实时接入，有效简化档案的移交流程并使得档案的接受更加及时准确。总体而言，大数据促进了房产档案管理工作更加规范化，相关管理人员在具体操作时应结合合同总量、科技类型、工程种类以及办公系统的复杂程度等不同进行灵活选取，采用最适宜的归档方式处理房产档案信息。
（二）促进房产档案管理工作人员更新知识结构
现代房产档案管理工作的难点在于对海量的信息数据进行快速有效的处理，而大数据技术的应用可以圆满实现这一需求，从而发挥出信息数据的最大价值以便为房产决策提供服务。因此，房产档案管理工作人员必须掌握一些先进的计算机网络技术或手段，在确保学习专业知识的同时不断拓展和丰富与大数据相关的现代信息技术，使自身的知识存储量能够满足除纸质档案的书写和归档以外的工作，进而具备灵活处理和应付信息时代下房产档案管理中的数据收集、归纳、整理和使用。除此之外，考虑到房产档案管理涉及到各个房产的交易前沿、价格变动、数据导向等及时性信息，因此房产档案管理工作人员应通过技术手段的加强来加速对信息的获取、整理和分析，从而提高决策水平和工作效率。不仅如此，房产档案管理工作人员应转变传统的等用户来查档的被动服务模式，充分利用互联网上的丰富资源以及大数据对于信息的分析处理来实现与用户之间的即时沟通，从而通过人性化服务来协调房产档案管理与市场营销工作[5]。
（三）促进房产档案信息价值的深度挖掘
现如今正处于信息爆炸的时代，传统形式下的纸质文件管理已经不能满足新时代档案管理工作的需求，尤其是随着房产业务的快速扩张，急剧增加的业务量催生了庞大的文件信息，传统档案管理存储已面临瓶颈。基于这一现实，大数据技术在房产档案管理中的应用则是必然之举，特别是大数据强大的快速检索能力以及及时更新系统，有效地满足了房产档案管理高强度的工作需求，与之相关的云计算和分层式档案等新技术也有助于房产档案管理更加高效简洁。随着大数据技术在房产档案管理中的应用不断加深，促进了房产档案信息价值的深度挖掘，对房产已有信息的整合分析以及潜在价值的预见和利用，使得房产决策得到更有力的支持。现代房产档案管理工作面临一系列难题，主要集中在数据的呈现、存储和利用等环节，伴随着信息化时代的不断发展，传统的管理方法已经逐渐被时代淘汰，因此需借助以大数据为主的先进信息技术来优化房产档案管理流程和具体职能，在提高工作效率和服务能力的基础上跟上时展步伐，开创房产档案管理的新形势。
参考文献：
[1]陈思奇.浅谈大数据在我国房产档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2017(5).
[2]杨明月.房产档案管理中的大数据应用与创新[J].城建档案，2017(11).
[3]冯圆.大数据在国有事业单位房产管理中的应用[J].西安工业大学，2015（5）.
[4]黄华.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].中国管理信息化，2017(20).
房产档案管理范文4
关键词:高校房产;档案数字化;档案管理
1大数据背景下高校房产档案管理的展望
1．1构建全新房产档案管理模式
以大数据核心技术为主导的现代信息处理技术，逐步深入高校房产档案管理中，推动房产档案管理从落后的手工管理方式向信息化模式过渡，实现房产档案信息整理、查询、利用管理的现代化。传统管理统计模式下房屋数据统计、增减、分析是一项繁琐并且出错率较高的工作，现代信息技术则将系统内的信息系统化、条理化、合理分类，形成有序的档案体系，从而确保房产档案的准确性和全面性。在高校房产工作管理中，工作留痕已逐渐成为常态，利用大数据技术优势和网络平台技术建立信息化的档案管理，就可以实现部门之间的信息共享和数据的信息化传输，在网络上留痕。同时可开展高校之间、高校与上级主管部门之间的信息交换、扩宽与房产管理有关的服务项目，形成信息档案服务于人，建立高校档案管理现代化管理。
1．2盘活房产档案，助力高校发展
传统的房产档案以纸质档案为主，日积月累数据量庞大，只靠人工整理，无法做到信息数据链和关系网明晰，不能为学校提供准确的数据，逐渐失去利用价值。再加上高校人员变动频繁，房产档案极易丢失。信息化的档案管理，则利用电脑、扫面议等现代设备，将原始档案制成电子档案，通过编制引索目录等信息，将房产档案信息串联起来，通过查询等方式盘活历史档案。高校飞速发展的今天，校区提升改造、教学科研用房合理分配都依靠房产档案的准确性和科学性。这就对房产管理提出了更高的要求，管理人员要实时掌握学校房屋的动态情况并对房产档案开展大数据分析，掌握全校房屋使用情况，为学校发展提供夯实的数据基础。
1．3规范高校房产管理制度
高校房产档案管理的规范化，是实现高校档案信息化的前提。在制定规章制度标准时，要坚持高层次、高标准。要紧随时展的脚步具有前瞻性。要有利于高校档案的共享、交流。高校房产档案管理制度，要遵循科学性和可操作性，可宏观管理全校房产情况，使房产档案客观的反映高校实际情况。高校房产管理制度要统筹管理全校房产，杜绝多头管理，各自为政的现象。建立统一的房产管理系统，采取归口管理的模式，推动房产管理正规化。
2高校房产档案管理的现状和问题
2．1档案管理日常管理普遍混乱
高校房产管理有自身的特殊性，房产类别多样化、房屋分布广泛，管理难度大。管理中传统单一的档案管理方式依然占有很大比例，管理及使用人员变更频繁，原始房产档案交接不及时，未制定房产档案立卷归档管理制度，档案保存残缺、断档，导致房屋档案信息混乱。日常管理中，无大数据支撑，无法宏观调控，单位之间、单位内部公房配置不合理，占有和使用分配不均、差距大，短缺和浪费并存，影响有效的调配使用，降低了房屋使用率进而造成国有资产的闲置与浪费。
2．2信息技术应用在房产管理中的短板
现代化的管理和技术，为高校房产管理带来了新的模式。但由于高校房产管理存在校区多、房产类型多、问题多、房产信息整合难度大等实际情况。现阶段信息化房产管理系统不健全，数据单一没有建立动态化、精细化的管理工作平台，无法实现房屋土地资源从购建、入账，到经营性资产的出租出借，房屋的日常维修等全动态掌握。无法高效率做到资源分区、分类、统一规范，集成一体。
2．3高校档案管理效率低下
传统的高校档案管理还停留在文档实体管理，管理人员消耗更多的精力和时间去收集、整理、分类、保管各类房产档案。高校房产档案历史久远、分类不清、信息琐碎，查询起来费时费力，效率低。高校房产管理者管理着高校教职工福利房、周转房、教学用房、科研用房、办公用房的分配、调配，粗线条的管理方式，不能清晰全面的掌握全校房屋使用情况，容易造成大量房屋利用率低下或闲置，形成学校用房紧张的假象。
2．4传统档案不宜保存
纸质档案是传统档案中一直重要的保存介质。纸质档案因原材料的特殊性，对档案室的温度、湿度都有要求，要尽量保持恒温恒湿。温度保持在14°－24°之间;湿度应保持在45%－60%之间。如果温度、湿度达不到要求，纸质档案会缩短保存寿命，导致纸质破损、字迹模糊。这对档案室有着较高的要求，既要通风、避光又要防潮、防虫。现在高校房产档案的管理部门往往没有专门的档案室，又存在报送学校档案馆不及时的问题，这就导致纸质档案保存环境达不到要求。纸质档案在重复翻阅的过程中，因纸质的老化极易造成损坏，日积月累后造成残缺不全，影响管理人员获取准确的信息。
3高校房产档案管理的新措施
3．1房产档案信息管理体系的构建
高校房产档案管理依赖纸质档案的时代已经过去了。高校房产房屋数量庞大，房屋种类繁多的特性决定高校房产管理需要向动态化转变。要建立符合高校实际情况的现代化管理系统应充分利用信息技术。首先，对全校房产进行房屋清查，把基础数据准确和及时有效的整理采集，摸清家底，利用现代技术把纸质档案转化为电子档案。其次，利用三维空间仿真技术，结合GIS\CAD物联网，5G移动、工作流引擎等技术，完成房产的可视化地理信息系统，实现房产多纬度的虚拟展示和呈现。再次，建立云档案数据信息系统，分类建册，确保档案资料宏观掌控与具体细化一目了然，实现房产档案信息数据从单纯的纸质档案到数字化的质变。以云档案信息系统、档案信息数据库等新媒体平台为依托，根据房产信息的变动及时更新，保证全校房产信息动态全面掌握，完成系统化管理。
3．2培养专业的房产管理员队伍，增加档案管理意识
房产档案管理向信息化的转变，需要专业性强、信息化技术应用熟练，能熟悉掌握大数据技术，对大数据发展具体一定的前瞻性和钻研精神的专业人员。这就要求高校加大培训力度及频次。从计算机应用能力、办公软件熟练程度、云技术及网络安全等方面，进行全面培训。改变传统管理模式，形成动态管理模式提高业务能力水平，促进高校房产档案的信息化及智能化发展。
3．3提高房产档案的安全性和保密性
高校房产管理部门负责管理、保存全校房屋档案。高校房产管理系统存储着全校房屋信息。在网络科技发达的现在，黑客、病毒，都威胁着高校安全。高校房产管理系统应符合信息系统安全等级保护并在中华人民共和国公安部备案。同时有严格的访问权限，通过授权的用户可看到相关的房屋信息。
4房产管理系统性能建设的探讨
高校房地产管理系统应满足全校房产管理的动态管理、细化管理的需求。学校职能部门可以对资产进行全方面的查询、监督和统计分析。全校房屋信息从购建、调配、出租出借及修缮都能实现动态掌握，一目了然。这样可以实现职能部门与二级单位之间的有效管理，建立产权清晰、配置科学的管理方式。高校房地产管理系统应实现房屋土地资源管理的数字一体化，利用物联网、5G技术、工作流引擎等技术，以三维仿真地图为表现载体，无缝集成基础地理信息数据及各类业务数据，实现各类校园地物的可视化，实现高校房产现代化管理。以仿真数字技术为基础，辅助三维数字地图、CAD图形、照片、音频、视频等，实现每栋楼、每一层、每一房间的基本信息如面积、使用人、使用性质以及使用流程、查询、统计分析的可视化管理。通过信息化手段，手机短信、邮件等沟通方式，迅速、准确受理申请，及时反馈结果。对现有房屋面积进行分析和规划，提高使用率优化组合，建立房屋使用标准，实现管理的科学化和透明化。
参考文献
［1］王颖．纸质历史档案文献损毁原因及其保护研究［J］．档案管理，2020，(04):75．
［2］吴军姣，彭亦农．新时期高校房产档案数字化管理存在的问题分析［J］．高校后勤研究，2017，(08):45-46．
房产档案管理范文5
1.1工作负荷过大，工作成就感低
现在一般的房产管理部门的档案管理人员既要完成对收集的档案进行分类、组合、排列、编目、归档上架，还要负责档案查阅等工作。每天重复着大量繁琐的工作，难免失去职业乐趣，容易形成工作倦怠感。一种职业的社会认同和自我认同感的产生，取决于它的职业声望。档案管理人员工作性质是服务性的，社会对档案管理工作不够重视，一些人瞧不起档案管理人员，不尊重他们的劳动，容易被别人忽视。在编制上、行政上没有适当的地位，人员配备、硬件设施、经费投入方面普遍存在紧缩现象，容易产生工作得不到认可，缺乏成就感。久而久之，档案管理人员的积极性、创造性必将受到打击，对工作失去热情和动力,产生职业倦怠感。
1.2个人思想因素和档案管理因素
由于多数房产管理部门从事房产档案管理工作的人员来源复杂,自身又不重视档案管理工作，认为房产档案管理任何人都可以做，缺乏技术含量,对房产档案管理工作缺乏正确的认识。房产档案管理是一项繁琐复杂、脑体并用的工作。不少房管部门不重视房产档案管理工作，被视同简单的档案保管工作，管理方式落后，档案管理设备陈旧、落后，很大程度上还依靠传统的手工操作进行档案的整理、分类、归档等工作，劳动强度大，房产档案管理人员往往容易产生工作倦怠感。
2预防及应对措施
2.1加强房产档案管理人员的教育学习
根据不同的人员情况进行有针对性的教育学习，方式应该灵活多变。最终提高房产档案管理人员的专业水平，认清自身的能力和目标，正确的面对工作、生活和学习，并处理好人际关系。
2.2构建激励机制，提高档案管理人员待遇
房产档案管理工作是房产管理部门工作的一个重要组成部分，房产档案管理工作的好坏直接影响到整个房产部门管理水平的提高，应该重视房产档案建设和发展，创造公平、公正、公开的竞争环境,通过制定有效的政策、制度,使档案人员的培养、晋升、评优等系统化、科学化。严格执行客观公正、科学规范的晋升制度,让其获得心理上的平衡。其次,积极采取激励措施,探寻并实施承认其能力的替代方法,采取多种方式对其绩效与工作努力程度进行认可。改善工作环境，提高工作愉悦感，使之热爱本职工作，减轻职业倦怠感。
2.3改进档案管理手段
房产档案管理范文6
关键词：房产交易；档案管理；新时期电子信息技术
引言
在电子信息化的时代背景下，转变传统的档案管理模式，实现档案管理的现代化的与时俱进，有利于提高档案管理与查找效率，实现档案存档的信息化与机械化。尤其是房产交易的档案管理，其档案种类复杂多样、档案信息易于变化的特点，更需要进行档案管理信息化的变革，以此提高工作效率，带动档案管理模式上的创新。下文将从分析房产交易的档案管理现状入手，重点阐述信息化条件下如何进行档案管理与服务创新。
1房产交易信息化条件下档案管理现状
在现代档案管理与服务中，房地产企业逐渐将信息化与档案的管理相结合，利用先进的计算机科学技术，通过数据与信息的电子录入进行信息整合。但是，当前大档案管理的信息化与服务的创新尚处在初步发展阶段，因此目前存在着各种问题。
1.1设备不完善
在目前的房地产企业档案管理工作当中，尽管引进了较为先进的计算机信息化录入技术，但是由于电子设备不完善，硬件设施无法完全满足档案管理信息化的需要，档案管理与服务并没有得到迅猛的突破性进展。信息录入的硬件设备是房地产企业进行档案管理改革与服务创新的基础，因此硬件设备的更新问题需要引起详列重视。
1.2档案管理系统重管理轻服务
目前房地产企业的档案管理仅仅停留在将工作重点放在工作录入方面，而忽视了后期档案查询与提取的服务工作，这就暴露了档案管理系统不成熟的一面。档案管理系统的工作目的应是便利后期人员的档案查询与修改，而不是仅局限于档案的录入，因此，房地产企业应正视档案管理系统的职责，提高服务方面的创新与发展。
2如何实现房产交易档案管理与新时期电子信息技术结合
上文中我们具体论述了当前的社会信息网络技术不断的发展，信息化的发展程度越来越高，为了能够跟的上不断发展的时代潮流房地产企业必须采取一定的创新措施，在相关档案的管理与服务的方面不断的提升。以此来根据时代潮流更好的为人民服务，提升自己的工作效率，做到更好的工作从而更好的为人民服务。具体的做法将在下文之中进行具体的阐释。针对房产交易信息化档案管理与服务存在的问题，提出以下改善建议：（1）房地产企业在进行档案管理的时候必须完善相关的制度与政策并且推进制度的不断落实。由于房地产企业的工作的特殊性，一部分的工作需要保密，这就更加要求在档案管理方面有相关的制度进行约束，防治有出格的事情发生。在过去的工作之中虽然已经有了一套一直在实行的制度与政策，但是随着时代的发展与信息化的推进，这种政策肯定已经无法满足现在的工作。房地产企业领导必须对于管理条例进行严格的制定并且保证这套政策的实施，依据相关的国家的法律法规，一旦在日常的工作之中出现了违反条例规定的行为，也需要有一套相对应的惩罚与应急措施，争取将由此造成的损失降低至最小，以此来提高房地产企业档案管理与服务的工作效率，更好的为人民服务。但现阶段除了有了先进的制度，思想观念跟不上时代也是亟待解决的问题之一，很多的房地产企业的员工在工作中仍然沿用着落后的方法，决策者也沿用着老的管理方式。这就要求房地产企业的相关领导对于管理方式也不断进行创新，遵循实事求是的原则，根据当前的实际发展状况不断的调整政策，在保证房地产企业相关资料的前提下提升工作效率，从而提升档案管理与服务水平。（2）加强对于房地产企业的相关的档案管理人员的思想道德建设与专业技能的培养，增加他们的创新意识，使得他们的观念以及工作方法跟得上时代的潮流。必须不断更新他们的服务观念，随着科学技术的不断发展以及信息化的深入在当前的档案管理过程中必须充分利用电子互联网络，增加工作的主动性与积极性，一改过去被动的进行工作的工作方式。要始终记得关于档案方面的服务是需要不断的增加自身的服务能力的，并且工作的方法要不断地进行创新。房地产企业由于工作的特殊性，在具体的工作过程中也有特殊的要求。必须坚持实事求是的原则，依据当前社会以及人民的需求不断的调整自身的工作方式与方法，更好的满足他们的需求。当然这一切不能仅仅是说说或者只停留于纸面之上，需要切实的落实下去，坚持实践的观点，相信房地产企业的工作将会越来越好。（3）加强在档案管理过程中关于档案安全性的建设。电子网络与信息化的时代潮流下，信息网络安全的重要性无需多言。因此在当代化的档案室的建设过程中，就必须重视信息网络安全的重要性。而由于房地产企业工作的特殊性就要求对于安全性的更加重视。首先要做的就是要对于系统中的相关的杀毒软件与防火墙的更新换代，加强对于相关的重要的档案进行严密的保护。并且由于病毒的发展是优先于相关的杀毒软件的，有些新型的病毒与侵入者对于房地产企业档案系统的破坏有时候是猝不及防的，也会造成相对应的档案资料上的丢失，这就要求相关的管理者制定相对应的解决措施，争取把损失降低至最少。关于相关的重要的文件必须加强保护因为这一部分的文件是不允许丢失的。对于电子网络设备与相关的防护设备必须进行及时的周期性的检修，争取不出现一点漏洞，让不法分子有可乘之机。在安全的防护方面还需要注意不能固步自封，需要与相关的安全技术的部门进行技术上的交流，不断的更新安全防护的上的创新，让房地产企业相关的档案的安全性得到提高，保证安全不受到损失。（4）对于房地产企业档案馆的工作人员要进行周期性的集中学习，增加他们的思想道德素质与工作的专业素质，使得更加严谨。房地产企业工作上的特殊性要求其相关的工作人员必须保持严谨的态度，对于工作一丝不苟，严谨负责。这就需要提高他们的工作能力，修正他们的工作态度。建立一直有极高的工作素养的人才团队，这就需要相关的管理者加强管理，合理的配置当前的人力资源，使工作效率得到提升。除此之外还要鼓励更多高素质的人才的加入，保持工作的新鲜血液。通过对于各项的合理管理，提升房地产企业档案管理与服务能力，更好的为人民服务，为人们提供便利。
3结语
综上所述，伴随着经济的发展与计算机信息化水平的提高，房地产企业方面的档案管理朝着信息化的方向转变。信息化使得档案管理的技术出现了新的发展形势，提高了房地产企业的档案管理与服务的效率。房地产企业应当正确认识目前档案管理所存在的缺陷，积极与时俱进，促进档案的信息化录入，提高服务管理水平。此外，房地产企业还应当制定相关的管理办法，在提高信息管理效率的基础上，进一步加强信息的安全性，推动信息化档案管理创新，推动新时期电子信息技术的应用与发展。
参考文献
[1]孟麗君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015（27）：161.
[2]郝岩岩.信息化条件下城建档案管理工作的创新对策分析[J].工程技术：文摘版，2016（11）：00216-00216.
房产档案管理范文7
【关键词】房产档案；数字化；管理
对于房产档案的数字化管理，主要是借助现代化设备，实现对原始纸质档案资源管理方式的改变，借助扫描、拍摄等技术，将其进行压缩和转化处理，形成图文、录像等文件格式，达到分级存储和管理的目的，发挥服务器的保存功能。与此同时，构建管理程序，以方便后期对档案资源的检索、查询和使用，这是新时期房产档案管理的发展趋势和方向。借助数字化的档案管理模式，有效满足整个社会对信息资源的需求。因此，在新的历史时期，要抓住机遇，推动档案管理工作的创新，立足信息技术，推动房产档案管理工作的有序开展。
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
[2]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业,2015(05):173-174.
房产档案管理范文8
近年来，虽然房产档案管理方法在不断地改进和完善当中，但是步伐缓慢，效果不是很明显，其中一个主要的原因就是相关人员对房产档案管理数字化的管理模式的实现缺乏足够的认识，对其重视程度明显不足。不注重房产档案信息采集的分析和归类，将其单纯的等同于简单的文字处理工作，忽视了档案管理工作队企业经营过程中的重要的作用。因此，在实际的管理实施过程中，缺乏严谨的信息采集与分类环节，使得档案材料归档与保存形式化，严重的破坏了信息的完整性，大大的降低了其使用价值，也耽误了大量的时间，拖延了工作进度。
二、缺乏专业的人员指导和开展档案管理工作
随着社会的不断发展和变迁，我们必须清楚认识到现代化的知识型档案管理早已逾越传统的手工劳动范畴。我国在房产档案管理中缺乏对专业人才的投入，大多数档案管理人员都不是毕业于档案管理专业的人员，也没有经过严格的审核和培训，有些是临时从别的部门抽掉过来补充人员短缺的，他们只是单纯的认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集、分类、存放，根本意识不到档案管理工作对企业经济发展的重要性。
三、有效实现房产档案管理的数字化的若干措施
(1)提高房产业相关人员对档案管理数字化的深层认识
实现房产档案管理的数字化的主要目的在于科学、系统的管理房产档案，方便档案的调用、查阅等管理要求，保证档案的完整性、科学性和便利性，为企业管理者制定企业决策提供正确的依据。而一旦档案资料在管理过程中因为管理不善，而导致档案内容的缺损、不完整、记录不规范，这必将在很大程度上降低档案信息的真实性和实用性，从根本上失去了其本身存在的意义。房产企业档案管理的发展水平在某种意义上受到人力、财力、物力等相关因素的制约。所以想要快速实现房产档案管理的数字化，不断地提高相关业务管理水平和工作效率，房产档案管理人员应该注重从相关人员的思想认识上着手，深化员工对这一科学的管理模式重要性的认知，突出显示出其在企业在未来市场竞争中的核心竞争力，着重强调其相对于传统的管理模式相比所显示出的巨大的优势，让其从根本上意识到实现房产档案管理数字化的必要性，并在实践中不断地加大资金和人力的投入，更快更好的消除档案管理工作中存在的弊端，推动档案管理工作向着优质、高效的方向发展，促进房产档案管理现代化的建设。
(2)提高档案管理人员的业务能力，实现员工的专业化、规范化
数字化房产档案管理，是一门集众多学科于一体，对专业性和技术性有着较高的要求。数字化房产档案管理人才，必须拥有全面系统的知识框架和敏锐的观察和信息处理能力，才能在数字档案建设过程中发挥出其作用。在竞争日益激烈的时代背景下，要想富有成效的实现房产档案管理的数字化，管理部门必须建立一支有专业素养高、文化水平高、思想觉悟高、业务水平高的卓越的房产档案管理人才。因此培养和造就高素质的既懂档案管理业务工作，又熟练掌握办公自动化技术的综合型人才则对企业的发展战略意义非凡。这就要求相关单位应该重视档案人才的教育和培养，充分激发和调动档案人员的自觉性、积极性，不断地提高房产档案人员的能力，打造出一直专业知识过硬、综合实力超强的团队。
四、结语
