工程造价数字化信息管理系统探讨

工程造价数字化信息管理系统探讨

摘要:随着社会经济的快速增长和科学技术的逐渐进步,数字化、大数据、云计算等一系列前沿技术飞跃式发展。数字化信息管理在多个领域的广泛应用,让服务变得更智能、更具预见性与规范性,其重要性在很多方面体现地愈发明显。在技术与行业深度融合的当下,数字化转型的进程不断加速,工程建设行业数字化转型也出现了新的机遇与挑战。工程建设行业中的工程造价,是指构成项目在建设期预计或实际支出的建设费用,其对实现社会效益和经济利益有着直接的影响。因此,工程造价有必要顺应社会科技潮流的发展趋势引入数字化信息系统的管理,以便对各个工序的造价进行科学的判断从而保证工程造价的准确、有效节约成本和提高工作效率等。但是,不可否认的是工程造价的信息管理系统建设并非一蹴而就的事情,从行业整体来看,工程建设行业的数字化应用才刚刚起步,应用的深度和广度还远远不够。在这逐步深化的过程中,我们需要发现该建设存在的不足,并与有关部门积极沟通寻求方法加以解决,从而促进工程造价数字化信息管理系统建设的有序建成。

关键词:工程造价;数字化;研究

1数字化信息建设的概述

数字化信息建设是巴比奇教授想法的实现,即将信息转换为数字从而用机器来处理信息,这样就可使互联网上数量庞大且复杂多变的信息转变为有序排列的数字组合。数字信息化的管理组成分前台和后台,也分软件和硬件,核心是商品位置的数字化。当下,我国的前台数字化信息管理世界领先而后台数字化管理则严重滞后,尚处于起步阶段。数字信息化的硬件包括手持终端和无线区域网,很多硬件可以与现有设备共享。其软件主要由四个部分组成:业务流程再造、EPR接口、后台服务、客户端、SES或类似于SES的客户端。运用到商业运行领域就是通过信息的数字化来驱动和组织商业模式的创新,目的是实现业务的转型、创新和增长。改革开放以来,在工程发承包计价环节探索引入竞争机制,全面推行工程量清单计价。但长期存在定额等计价依据不能很好满足市场需要,造价信息服务水平不高,造价形成机制不够科学等问题。为进一步完善工程造价市场形成机制,推行工程造价改革,促进建筑业转型升级,国家制定了建办标〔2020〕38号工作方案,其主要任务中加强工程造价数据积累和强化建设单位造价管控责任这两项与数字化信息的建设密不可分。根据材料要求,按地区、工程类型、建筑结构等分类人工、材料、项目等造价指标指数,利用大数据、人工智能等信息化技术建立国有资金投资的工程造价数据库。加快推进工程总承包和全过程工程咨询,综合运用造价指标指数和市场价格信息,控制设计限额、建造标准、合同价格,确保工程投资效益得到有效发挥。同时引导建设单位根据工程造价数据库、造价指标指数和市场价格信息等编制和确定最高投标限价,按照现行招标投标有关规定,在满足设计要求和保证工程质量前提下,充分发挥市场竞争机制,提高投资效益。工程造价数字化信息的建设,更容易了解到信息使用者的具体需要,对信息及数据进行全面的收集、适当的筛选、正确的分析、恰当的整理和储存,并将适当需要的信息及时、准确、安全地交给各级工程咨询和决策人员。同时数字化的应用可为工程项目建造过程中商务、技术、生产三条线提供准确、及时、可靠的数据,有效解决设计与施工脱节、部品部件制造与现场施工脱节的问题,更好地提高生产效率,降低人工消耗,改善劳动条件,控制工程成本,提高项目精细化管理水平,保证产品质量。目前计算机与互联网等技术的迅速发展,也极大地推动了数字化信息管理的发展,数字化在工程造价方面的应用将会更加普遍。

2工程造价数字化信息存在的不足

2.1对数字化信息管理重视程度不足

数字化信息管理在工程造价的研究中通过将信息的可视化,发现和分析信息最终指出明确的问题,然后再依据现实情况综合数据分析制定确切的解决方案。现阶段,对工程造价数字化信息管理的重视程度依然不足,首先,对于问题真正的解决还是要落在实际行动当中,脚踏实地的去解决难题。其次,工程造价的知识终究是要应用在社会工程建设中服务于社会经济的发展。毕竟科技与人文的交汇、智能与智慧的相互碰撞以及理性与感性相互能动才是解决问题的关键。回到数字化信息的管理问题上来看,我们在肯定其优势的同时也不能否认数字化信息管理只是通过信息的数字化来分析工程造价的问题所在,它可以指出“障碍地跟脚”却不能立即解决问题去斩断根源,所以在表面上来看数字化信息更像是一个“机器军师”只能机械性地给出诊断,无法提出切实的实施方案。而目前数字化信息管理的发展尚处于起步阶段,它既没有经验的积累又没有多少成功的范例。又因为工程造价对于工程建设的资金问题极度敏感,风险性极高,一旦预估错误会损失惨重。当处于公司“头脑”位置的决策领域得不到领导的信任或其投资建设的意愿不强,在建设决策的过程中也一直处于观望状态。造成数字化的信息建设也因此无法成为公司发展战略的重点项目,从而没有资金作为物质基础去保障建设也没有明确的措施去推动发展。由此可见对数字化信息管理的重视程度不足是限制数字化信息管理的发展的重要原因之一。

2.2缺乏相关的专业人才

人才作为科学技术发展的第一动力,在工程造价中的数字化信息管理建设中也离不开对于专业人才的培养和运用。在工程的实际建设过程中无论是从开工到竣工也都需要全程预算,不管是业主还是施工单位或是第三方造价咨询机构都需要具备自己的核心预算人员,对于就职人员的专业性素质也提出了一定的要求。现阶段,在好多本科高校都设有工程造价的相关专业,旨在培养更高素质的人才,以适应社会发展需求,而每年工程造价的专业毕业生数量对于整个市场来说,仍处于一种供不应求的“买方市场”。至于数字化信息系统的建设所需要的人才要求则更为专业和苛刻,数字化的人才绝不是单一专业能力的体现而是各种能力和素质的结合,是需要通过专业的培训将多种知识融会贯通,才能在信息化领域找到施展自己才能的空间。且要求从业者有极强的表达力和敏锐的洞察力,还需要能够有领导数字资源的整合能力和敏捷的思维能力以及对工程造价的数字信息化管理的未来发展有预见性,同时关注技术问题保证设备和计算的安全有效,能够独立地应对一些专业性的技术问题。可是在现实的情况中工程造价的数字化信息管理正处于起步阶段,所有关于该项目的基础设施建设还不完善,相关的专业性技术教育也未在高校得到普及。培养的专业性人才有限,而数字化信息技术又在多个行业广泛应用对人才的需求量极大。所以对于工程造价的数字信息化系统建设这种只有通过高新技术来支撑才可发展的领域,对于高素质的人才要求依然强烈。各个企业在人才市场的招聘上各出奇招,可就其结果来看哪怕是高薪招聘股制分红也仍然招揽不到可堪重任的贤能,现在各个企业或单位在工程造价数字化信息系统建设中对数字化信息人才依然是求贤若渴。

3工程造价数字化信息管理系统建设

3.1构建工程造价信息化管理平台

工程造价的数字化信息管理一定离不开一个可以统揽全局纵观整体的管理平台,但是在工程造价的数字化信息管理中我们明确的感知到在建设的过程中,存在着决策领导重视程度不足和缺乏相关的专业人才等问题。那么,这个可以掌管重要信息的平台又该如何建设呢?首先,我们要利用现有的优势来有效地克服不足之处,利用国家的鼓励政策和市场发展潜力吸引投资,同时与高校合作培养专业定向人才。这样可以发挥税收优惠的优势为决策者对于建设工程造价信息化管理平台的决议坚定信心,同时降低建设成本,加大投入招揽人才。其次,我们还是将工程造价的信息化管理平台的建设放在技术领域,通过信息技术、网络技术、通信技术和计算机技术等构建一个服务性平台。关于平台的主要功能介绍,一是可搜索查询,通过公众号或者是网站等其他的开发途径填写关键词查询相关的信息。二是具有提取功能,即在繁复庞大的信息库中准确地提取所需信息。三是可以将数字信息库中抽象的内容转换为具体形象的信息并加以形象的描述,通过这种描述来向用户进行输出。四是该平台具有服务反馈功能,让用户通过检索提取的信息自行判断结果是否满意,是否有效地对其决策思考进行了有效服务满足其所需。并开放回馈窗口收集意见以便精进,更有效地管理数字化信息提供高质量的服务。

3.2完善造价工程信息管理体系

研究如何完善造价工程管理体系我们学要从四个方面着手,有思想层面的建设和基础设施的完善,也涉及资源的管理和工程造价信息管理体系的安全保障问题。首先是思想层面,我们要提高对工程造价信息管理体系重要性的认识。肯定工程建设的意义摆明自己重视的态度以及在建设过程中严谨认真地工作态度。在社会领域和行业领域获得大量支持,积极地联系相关部门来提高物质方面和技术方面的保障高度。其次是基础设施建设,这需要优化软件提高硬件。在这一建设过程中需要重点支持工程造价的核心内容—工程造价信息网建设,只有建立工程信息网络才可以实现工程造价信息的传输和交换。一定要推进信息技术管理的普及和加强信息管理区域网的覆盖和安全。再次是资源的管理,资源的收集以及转化的过程中在信息管理体系里会出现大量的数据,如果不能得到有序的排列和整理,使这些数据的搜集效率降低在查找的过程中困难不堪且不能有效地发挥其真正的作用。至于该如何管理?我们可以建立数据库对工程造价信息进行合理的归档和更丰富的分类,从而有效的应用。最后是工程造价信息管理体系的安全保障问题,海量信息无论是从国家的发展实力还是商业的竞争情况来看都可归属于保密资源,享有非用户不可查的密保“权利”。这一系列举措都可增强工程造价管理体系的安全系数,由于工程造价管理体系的安全问题关乎项目的盈利状况,因此,需要在不断完善安全管理机制和建立工程造价信息管理体系的保障的同时提高工作人员的保密意识。

3.3有效运用工程造价信息数字化和资源共享

研究如何有效地实现在工程造价领域将信息数字化和资源共享,首先,可以通过建设一个大规模的、数字信息采集涉及领域广泛的数字信息化工程,将各个人力物力资源联系在一起,同时,在营运的过程中要提高使用效率,在建设初期与多方机构和代表共同合作建设,引进援助吸纳资金从而更高效地提供技术保障。其次,在建设的过程中要设立监督机构,可以监督工程建设的有序开展。同时明确并公开工程建设资金的使用情况,保证建设资金使用的透明和规范。关于资源共享的研究,要对工程造价的信息管理系统进行统一的构建,其中,BIM作为共享目标信息平台的代表,是一个数字化的信息系统管理系统,为成本信息决策的全过程提供可靠的依据。这些专业技术的输入不仅包括绘图、仿真和决策优化,还实现了可视化终端的数据采集、集成和交换,更科学有效地提供系统信息。此外,还可以利用数据模型、资源分析等科学规划、调配资源,提高项目管理水平,实现数据的积累和共享。该信息数据共享平台突破了传统工程造价信息管理的局限性,实现了数据资源的最大化功能,有利于传统工程造价信息系统的更新和优化,实现了工程造价估算的最终目标。也基于此在更广泛和长远的角度来看有利于吸纳更多的社会信息资源构建信息库,实现以建立服务工程造价为中心的目标,在服务的过程可以统一高效地提供有序信息资源,便于决策和工程项目的建设。

3.4建立数据库

由于地域性和封闭性的因素,传统的造价数据信息系统无法实现阶段性工程数据的集成和分析,尤其是对于拥有大量数据的专业工程师,更无法实现与他人的协作和数据共享。互联网时代的到来是实现数据平等共享的一个突出特点。工程造价系统需要大量的财务、仓库等数据。如果企业各部分之间的协调和沟通不畅,数据交换的延迟就会增加,影响成本信息系统的优化发展。数据库的建立是当今企业发展的数据助推器。如果坚持现有的固定价格模式,数据很难适应时代的发展趋势。特别是价格波动越来越频繁,特别是建筑材料价格的统计,有些统计方法与市场价格有一定的距离,工程造价与市场脱节会给工程造成不可估量的经济损失。建立一个统一完善的工程造价信息资源的数据库,通过数据库将资源进行整合管理形成一个专业的资源链,实现对数据的集中管理以提供人性化多方位的贴心服务,这样不仅服务工程造价也有利于保证数据信息的多样性和完整性,也有利于降低运营管理成本。通过建立数据库在资源查找方面也更为便捷,有利于用户通过数据分析查找工程造价中的问题,并借数据信息提炼解决问题的思路,有利于提高决策过程中的科学性和严谨性、有利于资源信息的充分利用与开发、节约成本保护资源减少浪费。此外,随着互联网技术的发展,数字库页面要尽可能简单易操作,同时以数据作为对象极大程度上简化了用户的开发工作使得开发应用程序更为简便。其未来发展要着重在将数据资源在简单操作的前提下便向用户呈现可视化,要重点进行数据资源的开发和利用。

4结语

工程造价数字化信息建设不仅可以提高工程造价的效率还可以提高造价结果的准确性,可通过构建工程造价信息化管理平台和完善工程造价信息管理体系来提高数字化信息系统的综合性能,但现阶段工程造价数字化信息建设还存在自身发展的不足和一定的发展局限性,其中包括领导层对其重视程度不够而且该领域还缺乏相关的专业人才。在这样的背景下研究如何有效地运用工程造价信息数字化和资源共享以及建立数据库从而提高项目的成本控制水平,从而提高项目的经济效益。可以说在如今的建筑行业,数字建筑已经上升到一个战略性的重要地位,掌握数字竞争力,优化经营管理模式,持续创新,培育数字科技新动能,建筑业才能在时代大背景下实现突破。在国家良好的政策环境和前沿技术的支持下,行业终将构建成一个开放共建共享、智能精准高效、工程语言统一、数据真实全面、信用完备公开、交易透明公正、供需直接匹配的工程建设全产业链生态系统,实现行业的高质量发展。

参考文献

[1]赵海明.建设工程造价信息管理系统集成研究[J].房地产导刊,2017.

[2]胡皖婷.建筑工程造价信息化管理研究[J].名城绘,2019:143.

[3]华淑娟.建设工程造价管理体制改革探讨[J].现代商贸工业,2011,23(24).

作者:黄伟 单位:中联国际工程管理有限公司