通信工程建设项目管理效率和质量初探

通信工程建设项目管理效率和质量初探

【摘要】在我国科学技术不断发展的推动下,通信工程的发展速度也随之加快,通信工程作为我国经济发展中不可或缺的一环,不但提高了我国人民的生活质量,而且为加速我国的现代化进程添砖加瓦。当然,在传统的通信工程中还存在着一些问题,这就要求相关工作人员必须具体问题具体分析,结合自身的实际情况,不断完善通信工程建设,提倡资源的合理利用,杜绝浪费,为通信工程建设项目管理营造一个良好的发展氛围。本文通过分析通信工程建设项目管理是什么、通信工程项目管理的现状、通信工程项目管理存在的问题、针对通信工程项目管理存在问题的对策等问题,为通信工程建设项目管理的发展提供参考。

【关键词】通信工程建设;项目管理;效率;质量

1通信工程项目管理的现状

通信工程项目管理最早被运用在政府部门,政府部门可以说是通信工程项目管理的鼻祖,时至今日这项活动以及有一定的年代了,有了历史基础,也从不缺乏实践,所以通信工程项目管理的发展还是有许多理论以及实践依据的,发展前景一片光明。但是,即便有许多的依据作为支撑,我国通信工程项目管理还是存在着诸多的问题和不足,并且十分需要被解决,否则通信工程项目管理的发展会进入瓶颈期,发展会停滞不前甚至是造成退步。“科技改变生活”,随着科学技术水平越来越高,人民生活越来越好,我国社会主要矛盾已经转化为“人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。”人们更加重视自己的生活品质,对通信的要求也在逐步升高,相关企业应该努力了解公众需要,总结自己的不足之处并对症下药,真正做到有求必应,提高在公众眼中的地位和知名度,让工作越来越离不开通信产品,另外,在吸引公众的基础上,要合理利用自身优势,争取做到盈利最大化。

2通信工程项目管理存在的问题

通信工程是一个对专业和技术要求特别高的行业,在通信工程项目正在进行的时候,随着公众以及各大企业需求的不断上升以及越来越需要创新,通信工程项目管理存在着以下问题:(1)通信工程项目管理能力不够,造成方式不恰当。当前我国通信工程项目管理的方式单一,通常只有一种方法,缺乏创新性和灵活性,无法做到具体问题具体分析,通信工程项目的进度很有可能因为方式方法的问题被拖慢,进行通信工程项目管理也不能有效地规避风险,这样就显得通信工程项目管理及其多此一举,违背了初衷。(2)在通信工程项目管理中实施者对整个项目的规划不够明确。不论是任什么工作都需要一个可靠的领导者,在工作中领导者起到了主心骨的作用,作为一个项目主心骨,如果对整个项目的规划不够明确,没有一个对成品的期许,那么其他工作人员就很难服从领导者的领导,作为一个集体、一个共同实施项目的小组,有劲不往一处使,只会导致项目的分崩离析,这样不但完成不了任务,而且还会影响企业内员工之间的关系,降低企业内部凝聚力,让员工对企业的归属感越来越弱,对企业的认同感也随之降低,在各个方面得不偿失,所以在通信工程项目管理中领导者一定要有一定的规划和期许,为员工的努力方向奠定基础。(3)当前通信工程建设项目管理手段贫瘠,无法被有效地实施。管理体系一般被要求一定要结合自身实际,找出最适合自己的方式方法,而现在通信工程建设项目管理的管理方法十分贫瘠,基本上不会去考虑创新,甚至在有些企业或单位将通信工程建设项目管理看作是一种形式,不怎么关注通信工程建设项目管理对企业发展造成的影响,将“装样子”、“走形式”这两种不该产生的现象发扬光大,不太会利用正当的对项目有帮助的工具去进行有建设性的管理。(4)通信工程建设项目管理计划书往往会被频繁修改,缺乏目标。通信工程建设项目管理讲究的是从一开始就明确自己的目标以及修改计划,就算是对整个策划书有修改也不能改得面目全非,频繁的更改很有可能是因为一开始对项目的不熟悉造成的,导致后来实施的时候发现“bug”越来越多,然而这时候再进行修改就会造成资金以及人力的浪费。(5)缺乏一定的风险意识。造成这个问题的原因依旧是由于对通信工程建设项目管理不了解造成的,企业如果不注重对此问题的把控,很有可能造成对企业人力、物力的浪费,无法实现相关资源的合理利用,甚至还会影响企业的整体水平下滑,这是大家都不想看到的。

3针对通信工程项目管理存在问题的对策

(1)要加强通信工程建设项目的团队建设,用优质的团队迎接挑战。上文提到过,通信工程建设项目管理工作具有很强的专业性以及技术性,这就要求参与项目的团队具有着两个特性,这样才能为通信工程建设项目的顺利完成提供初步保障。在团队的分工方面,也需要企业花费一些心思,首先,要明确工作思路,将团队分为各有所长的小组,再根据每个小组的特长进行任务的分配,这样才能更好地完成通信工程建设项目,当然,在日常管理中,对项目团队总体实力的提升是必不可少的,定期对项目团队进行培训,不断提高团队能力,这也不失为推进通信工程建设项目管理发展的良好途径。(2)建立健全良好的交流机制,在各部门的不断沟通中完成项目。随着科技的发展,人与人之间的交流从传统的口头、文字交流转变到了更方便的微信、QQ、飞信、短信、微博等网络交流方式,人们的交流方式越来越多,也越来越容易,所以在通信工程建设项目管理的过程中各部门要灵活运用各种交流工具,探讨出一条最合理,最符合自身条件的方案,用交流提高通信工程建设项目管理的效率和质量。(3)重视潜在风险并运用合理的方法加以解决。在没有发现风险之前,也就是整个通信工程建设项目开始之前,一定要先检查一遍有何潜在风险,并且要有耐心,能够反复检查是最好的。因为风险很容易导致项目的失败、大家的努力功亏一篑。这就要求企业拥有全局意识,并且拥有足够的敏感度。努力规避风险,让通信工程建设项目管理工作的质量达到最好,效率达到最高。(4)养成制定计划的习惯,完善计划管理。要求企业根据通信工程建设项目的需求制定完整的计划,对实施过程中的各项细节以及整体实施过程必须有一个初步的打算,保证以后所有工作都是依靠此计划进行的。但是制定的计划一定要有质量保障,每条提议甚至是细节都必须反复检查确定准确无误后才可实施,还要确保每个工作人员对本次项目都比较了解,必要的时候可以对员工进行培训,提高企业对通信工程建设项目管理过程中的统筹效率。

4结语

综上所述,我国的通信工程建设项目还处于不完善的发展时期,还存在着很多的问题和需要改进的地方,面对着层出不穷的问题,企业必须要求相关工作人员对这些不足之处重视起来,及时纠正错误以及填补漏洞,给通信工程建设项目管理工作提供一个良好的温床,这样才能使通信工程建设项目管理的发展蒸蒸日上,提高通信工程建设项目管理的效率与质量。

参考文献

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[2]梁大明.通信工程建设项目管理效率和质量[J].科技风,2018(30):113.

[3]王文超.通信工程建设项目管理效率和质量的求索[J].信息通信,2018(07):200-201.

[4]陆江锋.通信工程建设项目管理效率和质量的求索[J].决策与信息(财经观察),2006(04):62-63.

作者:胡兴望 单位:中贝通信集团股份有限公司