物流管理信息化建设面临机遇及发展

物流管理信息化建设面临机遇及发展

[摘要]随着我国经济的快速发展,带动了各行各业的进步,物流方面也不例外。物流管理工作对物流行业的发展起着至关重要的作用,将物流管理信息化建设工作做好,不仅可以有效提高物流管理工作的效率,加快工作完成的进度和时间,还能在一定程度上提高物流行业的经济效益。基于这种情况,物流管理工作显得尤为重要,有关管理部门必须要为了物流行业的长远发展,高度重视这一问题,实现全行业的互通共享。

[关键词]物流管理;信息化建设;机遇;发展策略

想要获得不断发展,就必然会经历信息更新的阶段,这是每个行业都无法逃避的,物流信息化管理也成为了物流发展的必经之路。所谓物流信息化管理,就是打破传统的管理模式和管理方式,利用信息技术对业务进行优化改革,以达到提高管理水平、更好服务大众的目的。信息技术的不断进步为人们提供了越来越多的发展机会,而我国的物流行业正是处于快速发展的阶段,需要把握最新技术提升服务水平,加强信息化建设。现在,互联网的快速发展使物流行业逐渐进入大众的视野,广泛受到人们的支持和欢迎,具有很好的发展前景。另外,每个人都已经离不开物流行业,快递、外卖等的发展都无时无刻不影响着人们的日常生活,信息化的管理方式能带来更多的便捷,是当今众多行业的发展方向,借助新的信息平台,促进物流领域的进一步发展。

一、物流管理信息化

(一)物流信息化的特点

物流信息管理化是指物流企业在实际的工作运行过程中,将货物管理的方式不断改革更新,利用新兴的信息技术实现方便快捷,以提高物流管理效率。现代物流不再是只依靠人力解决工作,而是通过信息技术实现自动传输,快捷获取物流信息,确保货物的顺利配送。物流管理信息化具有很多新时代的特点:首先是量化,物流管理需要经历很多阶段,从物流信息的审核、批准,到货物安全送达客户手里,这才算是物流的最终完成。在建立信息化管理方式时,需要将各种信息正确整合,挑选出有价值的信息。由于现在的信息量巨大,会存在一些没用的垃圾信息影响工作效率,这就需要使用多媒体工具进行筛选,达到节约时间的目的。其次就是国际化,随着全球化的影响越来越广泛,很多物流企业正在朝着国际市场进发,努力以国际上的高标准要求自己的工作,尽量以最大的诚意回报社会,回报大众。

(二)物流信息化发展现状

我国的物流行业只有最近几十年的发展历史,整体水平仍然处于不高的状态,很多方面还有待改进。不过,与一些发展较早的西方国家相比,我国在物流使用率上远远超过了他们,这也很好的说明物流行业在我国有着光亮的发展前景。只不过,从发展水平来看,我国在物流方面的成本却在逐年增加,虽然收益还在,但渐渐有点入不敷出,需要做出相应改变,才能获得较高的经济收入。各部门的工作信息不流通成为最明显的问题,所以让物流信息化管理逐渐进入大众视野,一些企业已经开始进行优化物流管理方式,努力提高管理水平。数据显示,信息化管理方式带来了不错的响应,取得了较好的实验结果,改进了物流管理的服务能力,有待进一步的投入使用。总的来说,物流信息化发展现状尚可接收,仍然需要有关管理部门的充分认识,将信息化发展在物流领域做的越来越好。

二、物流管理信息化的意义

物流管理应用信息化处理的方式,会带来很多人们意想不到的好处:第一,物流管理信息化能够在很大程度上提高信息传递的效率,缩短信息传输的时间,从而为物流企业降低很大成本,提高物流企业的经济效益。但是还要注意的是,在信息化管理的过程中,所有的有关物流数据都能及时的传送到下一环节,可以有效防止问题的出现,并且能在问题扩散之前迅速解决,树立良好的企业形象。第二,企业在开始使用信息化管理方式时,就已经是默认了管理模式的改变。利用互联网技术创新经营理念,改掉原来有不足的经营方式,将不良因素剔除掉,建立起一套属于自己的独特方式。第三,物流管理信息化不仅是管理方式的改变,同时也代表了各个部门之间的融会贯通,他们将会实现信息共享。部门之间不再是相互独立的关系,而是通过信息紧密联系在一起的合作伙伴,在查阅有关物流信息时,随时都能共享,建立起一个开放性的信息平台,也方便资源供人们使用。

三、我国物流管理信息化建设面临的机遇

我国物流管理信息化建设面临的机遇不是一两句话就能说得清楚的,它分为从不同的角度分析,就会有不同的理解。从大的方面来说,改革开放以来,我国进入了一个全新的阶段,成为信息化社会。国际关系的稳定也给物流行业的发展带来很多机遇,新修订的国家政策多了很多包容性,物流行业逃脱了很多约束,也提供了有力的法律支撑。国务院颁发的指导意见也在积极鼓励大众创业,这样就让物流管理多了几条路走,推动了物流领域的进步。从小的方面来说,物理管理信息化是最近极其热门的行业,正在发展的关键阶段,不管是大型企业,还是学术研究,都在这方面做出了很大的努力,帮助物流企业进一步发展。此外,阿里巴巴等大型互联网企业在不断扩大企业规模,在满足人们生活需求的同时,物流业也随之发展起来。很多快递开始兴起,就连现在的超市也开始推行这种业务,实行网上消费,派专门配送的人员进行货物运输。这些都是我国物流管理信息化建设面临的机遇,为今后的物流信息化建设提供了更好的物质基础。

四、我国物流管理信息化建设的发展策略

(一)个性化物流信息管理

物流企业在信息化管理过程中要开创出属于自己的独特风格,不能只是一味的按照普通流程进行,而需要根据企业发展的实际情况,进行个性化物流信息管理。物流企业的存在就是为了满足客户的需求,更好的服务大众,由于人与人之间的差异性,使得每个人的需求也有很大差别,这就要求企业求同存异,尊重差异,实现个性化发展。例如,我们以日常生活中的小事为例,有甲乙两个人,一个人在购买超市馒头时需要加热,另一个人就不需要加热,面对这种情况,超市在选择物流配送时,就不能将两者合在一起,不能只是都不加热,或者都加热。应该将两者分开存放,按照客户的需求进行操控,以防出现客户不满意的现象,获得大众的支持和满意。坚持以人为本才是服务业应该坚守的从业原则,想要实现物流管理信息化建设,就要实现个性化物流信息管理,适应时展的新要求。

(二)标准规范与国际接轨

我国物流企业如果想要长远发展,就应该将经营方式进行标准化、规范化、并试图将其与国际接轨,加快物流行业进步的步伐。物流行业的发展不能只是局限在一个狭小的圈子里,而是要勇敢的走出去,与其他国际上成功的企业相互合作,互相学习,积极借鉴他们经营的正确理念和有效方法,让物流业更快更好的发展。企业在进行实际工作的时候,一定要遵循科学的管理体系,努力完善现存的管理制度,俗话说,没有规矩,不成方圆。企业更需要建立规范的标准体系,将服务水平不断提高,在面临珍贵的发展机遇面前,能主动的积极改进自己,与国际接轨,发挥出国际作用。

(三)重视人才培养

上面说的都是一些客观因素,接下来我们谈的才是最重要的,一定不能忽略了人才培养工作。不管怎么说,人才才是企业发展的重要动力,只有人才培养的好,工作才能做的好。那就要加大物流企业对人才的培养力度,做些能够提高从业人员专业素质的工作,即:提高管理人员的技术能力,发挥信息化管理的优势。众所周知,一些物流企业的工作人员专业能力不高,大多都是社会上的人员,流动性较大,不便于各部门管理。所以物流企业为了将这些人员有序安排,就应该加强对他们的培训,定期组织管理人员上课,学习如何通过更新方法更好的管理这个庞大的企业。还可以以模拟的方式,考察职员们遇到特殊情况时的应变能力,检验他们的专业素养。对表现优秀的人员进行嘉奖,鼓励他们继续努力,为企业制造更高的经济效益;对专业能力不足的人员,多多培养,必要的时候可给予警示,激发他们专业素养的提高。

五、结语

总而言之,我国物流领域面临的机遇需要牢牢把握住,高度重视物流管理信息化建设工作,必须要顺应社会的发展趋势,尽量保障物流行业的正常运行。虽然当前在实行管理中还存在一些不足,但是只要各部门之间认真合作,并采取相应的解决对策,进行个性化物流信息管理,标准规范与国际接轨,并重视人才培养。相信在不久的将来,物流管理信息化建设会越来越成熟,更好的为大众服务,从而促进我国物流行业稳定发展。

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作者:张嘉愉 单位:山西管理职业学院