烟草企业财务精细化管理探究

烟草企业财务精细化管理探究

摘要:随着社会经济的快速发展,企业将越来越多的精力投入到了自身的科学化管理中。企业要做好精细化的管理,最重要的是对财务管理进行细化工作,财务管理的工作能够帮助企业进一步提升自身的经济效益,加强本企业的核心竞争力,促进企业的良性发展。文章具体分析了烟草企业在进行财务管理的过程当中应当注意的问题,并针对这些问题提出了一些解决措施,希望能够帮助烟草企业提高经济运营效率从而更好的发展。

关键词:烟草企业;精细化管理;财务管理

烟草企业在中国是由国有企业控股的,其需要定期上缴一定的税费。由于当前经济快速发展,市场竞争压力逐渐增大,为了提升烟草企业的发展水平,增强其自身的综合实力,就必须要让烟草企业重视转型。在如此的大背景下,烟草企业首先要做的就是提高财务管理的水平,让其时刻跟上时代的潮流,规避财务管理中的常见问题。换句话说,烟草企业对财务管理进行细化与深入,才能够帮助烟草企业更好的发展。

一、烟草企业进行精细化财务管理的意义

随着时代的进步,烟草企业应当转变原本的发展思路,争取更快的向高质量水平发展。烟草企业原本是通过要素驱动发展的,并不能满足目前市场创新驱动发展的要求。烟草企业的发展前景要求其应当重视财务的管理工作,通过精细化相关财务工作才能得到更好的发展。在我国的宏观经济政策处在不断变动下,烟草企业在市场当中的发展相对来说却是比较平稳的,利润增长也不是很高。烟草企业在几十年来的发展当中走入了比较稳定的局面,因此要想突破原有的发展模式,帮助烟草企业实现进一步的发展,首先就是要更好的管理相关的财务管理工作。只有精细化的财务管理工作才能激发烟草企业财务的潜能,保证烟草企业的经济效率快速提升,同时要立足于长远的角度,争取帮助烟草企业进行高质量、合理性的发展。

二、烟草企业的精细化财务管理中的问题

烟草企业发展的几十年来,逐步形成了一套比较成熟、科学的财务管理系统。但是由于市场以及国家政策改革对烟草企业带来的影响,可以看出要想让烟草企业的精细化财务管理进一步发展,仍然存在以下几个问题。

(一)内部控制意识薄弱。烟草企业要想稳定自己的财务规划方向,需要做好内部控制措施。但是,就当前市场上的烟草企业来看,其内部控制意识是很薄弱的。烟草企业将内部控制看作是表面工作,仅仅循规蹈矩的按照规章来进行,忽略了其对于企业的实质性作用。尽管有些烟草企业的内部控制制度从表面上看是很完善的,但是其在实际执行起来却很难令人满意,这就使得内部控制不能发挥其应当有的作用。不仅如此,很多烟草企业的内部控制仅仅是一项制度,其存在并不能够将企业管理的漏洞填补完整,因此其必须制定进一步的精细化管理。

(二)财务管理体制不合理。纵观我国的烟草企业,会发现其存在的一个普遍问题就是财务管理的评价机制并不完善。很多烟草企业对于财务管理的考核内容比较单一,仅仅通过财务报表来反映整体经济情况。这就会导致烟草行业更加重视财务管理的结果,而忽略了其过程。与此同时,企业的财务管理体制更加重视其销量以及利润费用率,对于避免企业财务管理的信息不能进行科学合理的编制,相关的精细化财务管理目标则更难实现。

(三)信息化建设不足。烟草企业中,可以发现很多人员会受到财务管理理念的影响从而使他们无法准确的定义相关的财务管理信息化的目标,这种不准确的信息化管理目标会使得精细化的财务管理目标成为纸上谈兵。在实务处理当中,很多烟草企业的财务管理人员会认为信息管理与电算化是同一种概念,其无法准确的区分信息化的概念能够为烟草企业带来的实际价值。与此同时,很多领导对财务管理的信息化程度没有给予足够的重视,导致企业的财务管理信息化建设投入的建设资金不能得到保障,更不用说实质性的发展。

(四)财务管理人员素质低下。烟草企业要想达到精细化的管理标准,就需要对财务管理人员的专业素质和基本素养提出一些要求。在现实当中,很多烟草企业的财务管理人员并不能够妥善处理自己的工作与精细化管理要求之间的关系。当前烟草企业对于自己的财务人员应当实行定期的培训制度,保证财务人员能够充分认识到财务管理的理念,从而避免烟草企业由于财务失误而造成的经济损失。

三、对烟草企业的财务精细化管理措施

(一)树立财务管理精细化意识。要想让精细化的财务管理目标精准实现,首先就是要解决好相关的思想问题。只有打好这一基础,才能够帮助企业的财务管理更快的实现精细化过程。实现精细化的企业财务管理目标,可以从以下几个方面来进行:烟草企业可以邀请理念比较先进的财务人员到企业当中来对相关的财务管理理念进行讲解,让企业的财务人员了解自身不足。企业应当要让专业的人士根据烟草企业自身存在的特点进行专业化的讲解,研究相关的发展方向和趋势。企业的财务管理工作需要整体人员提高精细化的管理目标,建立相关的财务管理机制来帮助进行财务管理工作。只有将企业本身的特点与财务管理相关制度结合起来,才能帮助企业引进专业的财务管理人员。不仅如此,烟草企业还应当对自己的财务人员实行定期的培训与考察制度,这样能够促进相关的财务人员进一步提高自己的专业素质,在加强对管理人员考核的过程中应当按照企业的管理特征进行,将相关的考核标准落实到位。

(二)制度风险评估机制。烟草企业要想能够应对市场风险,就需要制定科学化的风险评估制度来减少风险,帮助企业避免损失。在进行风险评估过程当中,要根据企业本身的情况来进行,避免因为误差较大而引起不必要的麻烦。首先,企业的风险评估制度要制定战略化的方向,准确预估可能存在并发生的风险,并制定相应的措施来避免这些风险的发生。对于除了财务部门之外的部门所需要的数据,财务部门应当具备总结的能力,帮助其他部门更好的开展自己的工作。其次,烟草企业应当能够更好的指导本企业员工对于风险评估制定提供方案,这种集思广益的方法有助于企业了解发展中可能存在的潜在问题。只有企业的财务管理做到进一步的细化调整,才能够更加科学、合理的发展。

(三)加强内部控制。烟草企业的内部控制程度能够有效的帮助其实现财务管理的精细化发展。首先,对于精细化财务管理的目标,应当制定相关的规章制度来管理相关的经济业务。比如说,在进行成本费用制度核算、固定资产管理办法等方面,基本的财务数据是很重要的。其次,企业的各项工作都需要具有明确的流程。只有各项工作分工明确了,才能够使得各项工作的执行力达到要求。最后,烟草企业应当明确每个岗位的员工应当承担的职责,其应当以精细化的标准来作为主要出发点,将财务工作进行下一步的细化与整合,加强各个部门人员的工作效率。内部控制效率的增强才能够让烟草企业的经济活动达到企业规章制度的要求,为企业带来预期的收益。

(四)加强全面预算。烟草企业应当就自身行业的发展过程,制定一系列的动态管理方案。在这样的情况之下,企业的全面预算编制是一个比较系统的工作。烟草企业应当准确了解其总体销售计划,并据此制定相关的月度预算指标。通过年销售目标的制定,可以适当控制月度的销售指标,让其在具有总体目标的标准之下进行科学的运作。其次,对于烟草企业整体的销售额应当要进行动态化的管理,及时按照本企业运营过程当中的变化调整相关的预算。这样的方式有助于企业及时根据自身的预算情况调整错误的预算和开支,并根据运行的模式防控可能出现的风险。最后,要明确企业的动态考核目标,企业的预算管理工作需要按照计划来进行并执行相关的监督与激励措施。通过这样的方式员工的工作积极性可以得到加强,企业运营效率也会随之提高。

(五)完善财务评价指标。烟草企业要保证财务管理能够更加精细化的发展,一个非常有效的方法就是建立行之有效的评价管理体系。烟草企业在进行细化的财务管理目标实现过程当中,应当加强对相关的规章制度的了解以及财务数据的考核指标,这样能够使得财务管理精细化目标更易实现。除此之外,还需要烟草企业及时改进自身的惩罚措施,加强控制管理,从而使得精细化管理工作更加有效。监督的管理制度也是企业完善财务指标的一个重要手段,其可以有效的制止资金的流失,加强烟草企业的财务管理能力。

(六)科学利用财务资金。对烟草企业的财务管理来说,科学、合理的管理是帮助企业实现最大限度发展行之有效的方法。对于企业的固定资产来说,其应当综合产值率、利润率等指标进行全面系统的监督和检查,使企业的固定资产能够按照多种方式来进行盘点,从而提高使用的效率。除此之外,企业应当对资金的管理效率进行进一步的细化,帮助烟草企业更加平衡的调控自身的库存以及数量,加强企业的资金周转效率,提高企业本身的销售能力,降低闲置资金的占用率,帮助企业形成更加灵活的资金管理方式。

(七)加强财务管理信息化建设。烟草企业在精细化财务管理目标实现过程当中,应当根据自身的信息化建设基础来加强相关的核算工作。这种核算与业务的管理范围需要烟草企业加强对信息准确度的判断,同时还要根据财务管理本身的特点来进行信息系统的构建。只有烟草企业的各个部门之间能够灵活并充分的利用财务信息系统,才能做到全面信息共享,保障烟草企业的各项数据能够达到各部门的使用标准,也能够进一步提升烟草企业的财务化管理高效性。

(八)提高财务管理人员的素质。烟草企业应当要求其自身的财务人员具备过硬的专业素质,强化相关的财务管理知识技能并掌握财务管理的相关技巧。从全方位提升财务管理人员的素质,可以通过对财务人员进行定期的培训工作来实现,进一步强化财务人员的创新能力和专业能力。企业还需要根据现代经济的发展情形来处理财务人员的处理技能。除此之外,企业的财务质量管理考核制度也是约束企业财务人员进行岗位管理的重要手段,其能够有效的促进烟草企业的财务人员及时学习相关的理论知识,激励财务管理人员不断加强自身的专业素养。

四、结语

综上所述,要想改善当前的烟草企业的财务管理水平,就需要将精细化的财务管理理念深入推进。烟草企业应当完善自身的财务管理体系,不断建立科学、合理的财务管理体系,加强企业的内部控制制度,合理使用与分配企业的资金,让企业的风险评估程序帮助烟草企业更好的规避潜在的风险。与此同时,烟草企业还需要有一套科学完整的评价体系来帮助其更加科学、合理的管理,让企业内部所有的员工都能够按照规章秩序进行相关的工作,通过这种方式可以进一步加快财务目标的实现。只有加强信息化体系的建设,不断提升相关财务人员的专业素质能力,让烟草企业的精细化业务管理更加有条不紊的进行,才能帮助烟草企业更好、更快的发展。

参考文献:

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[3]朱子丰.烟草企业精细化财务管理研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(01):57-58.

作者:高明 单位:河南省烟草公司南阳市公司