摘要：随着信息技术的发展，推动了区块链技术的应用。在大数据时代背景下，信息安全是大家共同关注的话题，特别在文件档案的管理工作过程中，存在着巨大的信息安全隐患。区块链技术具有文件保护的技术优势，在文件档案管理中具有重要的应用价值，同时也是文件档案管理中的重要支撑技术。本文先介绍了区块链技术的概念特征以及关键技术，进一步分析了区块链在文件档案管理中的应用优势和解决的问题。
关键词：区块链；区块链技术；数据信息；文件档案管理
1引言
在大数据时代下，涌现了海量的数据信息，人们工作需要利用文件保存自己的工作信息，进入社会就会形成人事档案，去医院就医就会需要个人信息档案，通常这些文件档案都是不对外公开的。随着信息技术的发展，会有不法分子盗取人们档案信息进行非法活动，为了防止用户信息泄露，文件档案管理给信息人们信息管理提供了安全保障。文件档案给信息管理提供方便，在人们的生活和工作上占据了重要的位置。为了确保文件档案的安全，在文件档案管理中引入了区块链技术，以提高文件档案管理的工作效率。
2区块链技术
2.1概念
目前，区块链技术还没有一个准确统一的定位，因此对于区块链的理解各有不同。有学者认为区块链是一种数据记录方式，通过使用数学和技术手段，实现对数据的记录和打包，最后形成区块，然后链接到固定的区块形成统一的数据链。也有学者认为，这是一种由区块按序连接组合的数据结构，这些区块是数据结构的基本单元，可以记录和集合相关信息。还有学者觉得，这是一种通过使用密码才能产生的数据块，这些数据块中存储着和比特币相关的交易信息，为了验证信息有效性和真假性，可以生成下一个区块。虽然大家对区块链的定义各有不同，但是大家都认为区块链是一种用来记录数据的数据块，它是一种记录方式和数据结构。区块链来自比特币，是比特币中的低层基础技术，由区块链、私有区块链和联合区块链组成，具有开放性、信息不可篡改等多种特点，在文档管理中具有很大的应用价值。
2.2区块链中的关键技术
（1）对等网络架构。在区块链网络中，通常都是采用点对点的对等网络架构来组网，这样的组网方式，通过网络拓扑结构互相连接，实现各个节点地位对等，节点之间通过通信通信协议，共享计算机数据资源。在公有区块链网络中，节点还可以自由的进退网络，此外，每个节点还具有区块数据验证、挖掘新区块的功能。（2）共识机制。共识机制是指在区块链中不需要中央机构的辅助，就可以鉴定和验证数据和交易，目前，共识机制已经成为计算机科学领域中的重要术语。在明确规则情况，能够达成一致需要两个前提条件，分别是所有参与者都需要共同认可这些规则或者规范；并且所有参与者在区块链中的地位平等。共识机制的采用是影响区块链定义的重要因素，通常采用的共识机制主要包括权益和工作量以及股权委托证明等。采用共识机制，为区块链上的每个区块提供了节点验证和确认，有效增加了区块链的组成部分。（3）非对称加密算法。非对称加密算法在区块链中的作用，是用来建立各个节点之间的信任，保护用户的身份信息。该技术能够产生一对公私的密钥，对数据信息的传输和存储进行加密和解密，保障数据信息的安全。
3区块链在文件档案管理中的应用优势
（1）保障文件档案的真实。在区块链中具有对等网络结构、共识机制以及非对称加密算法等多种关键技术，和文件加密技术，云端加密技术以及数字签名等单一技术相比，区块链更具有技术优势，能够增加维护数据档案的真实性，保障文件档案中内容的真实和安全。在文件档案管理中应用区块链以后，就会被一直保存，在区块链中具有多个节点的安全保障机制，有效减小了文件档案被人盗取、篡改以及破坏的风险，增加了文件档案的保存时间。（2）促进文件档案管理自动化。在文件档案管理过程中，最复杂的就是档案的转交、接受，以及转换档案文件的格式和档案查询检索。随着信息技术的发展，虽然有部分企业已经开始使用智能的档案管理系统来管理文件档案，但是文件档案管理受到传统管理模式的影响，在文件档案资源逐渐向多元化发展的阶段，使用的档案管理系统由于处理能力不足，难以满足目前文件档案管理工作要求。但是，在文件档案管理工作应用区块链技术，利用数据代码能够有效转移接受文件，自动执行文件格式转换和档案检索工作，提高了档案管理工作的效率，促进文件档案管理自动化和智能化。
4区块链在文件档案管理中应用
（1）提升技术稳定性。文件档案管理工作是一项复杂繁琐的系统工程，文件档案管理需要长久稳定，才能够快捷高效的服务。因此，在文件档案管理中应用区块链技术，需要有效提升技术的稳定性，才能确保技术完全应用到文件档案管理工作中。文件档案管理机构可以选择和区块链企业一起合作，共同研发，以此来提升技术稳定性。或者，文件档案管理机构在应用区块链技术之前，应当购买性能比较好的数据信息处理设备，来保障网络环境的安全稳定。（2）加强人才培养。在文件档案管理中应用区块链技术能够有效加快文件档案管理部门的信息化建设，在大数据时代下出现种类繁多的数据，这更加推动了未来文件档案智能化管理的发展方向。因此，文件档案管理需要适应社会发展的需求，加强档案人才培养的工作，提升创新意识，提高管理素质，尤其提高管理人员的信息技术能力。此外，文件档案管理部门应当积极引进文件档案管理人才，进行科研建设，以此来提升文件档案管理部门的科研能力。
5结束语
现阶段，区块链技术仍然没有一个具体的定义，大家对区块链的理解也各不相同，但是对于区块链技术都有三个基本要点是大家共同认可的。随着社会的发展，数据信息海量增加，原来的文件档案管理方式难以满足文件管理需求，区块链技术由于技术特点和关键技术，在文件档案管理工作中比其他单项技术更具有优势，不仅能够有效提高文档管理工作效率，还促进了文件档案信息化建设。
参考文献
[1]刘越男.区块链技术在文件档案管理中的应用初探[J].浙江档案，2018，No.445（05）：9-13.
[2]董宏刚.试论文件档案管理中的区块链技术应用[J].办公室业务，2019（12）.
[3]何晓东，黄新荣.浅析区块链技术在电子文件管理中的应用[J].档案与建设，2018.
作者:陈丽娟 单位:山东诚祥建设集团股份有限公司