[摘要]随着社会的进步发展，企事业单位档案管理逐渐受到人们的重视，档案工作是对过去发生事情的历史记录。为了更好地做好新形势下的档案管理工作，需要有高素质的档案管理人才。针对当前新形势下做好档案工作的若干问题展开全面探讨。
[关键词]档案管理；企事业单位；档案工作
1档案管理工作的重要性
在企事业单位，档案管理是一个重要的组成部分，它详细记录着企事业单位在发展过程中出现的很多事情，是反映企事业单位发展的第一手资料。有了档案的记录，企事业单位在发展过程中的问题及优势，都会有很好的反映，为以后企事业单位的发展提供重要的借鉴，企事业单位通过分析档案资料，才能更好地实现前进和发展。在企事业单位中，档案管理有很多种类，有人事档案，办公室档案等等。人事档案记录了员工的工作经历，政治面貌，思想品质等等各个方面，企事业单位在引进人才时，可以充分参考这些资料，决定是否聘用，参考人事档案也是选聘高素质人才的重要组成部分。还有其他种类的档案，这些档案中都包含了重要的信息内容，企事业单位在发展的过程中如果遇到了问题，就可以借鉴档案中记载的一些资料，吸取经验教训，不断提升工作效率和工作质量，促进企事业单位的快速发展。
2新形势下做好档案管理工作的措施
2.1更新档案管理观念
在单位不断发展进程中，档案无疑是极其重要的财富。当前档案管理新技术在不断发展，管理工作也取得了长久的进步，但是不可否认的是，依然存在着很多不足。面对这些不足，最重要的就是要更新管理观念。目前不少单位的负责人对于档案管理工作重视程度不够，把关注点都放在怎样取得好成绩上，而档案管理是一项花钱花精力的工作，因此常常被忽视。要想档案管理上一个新台阶，最重要的就是单位负责人扭转当年管理旧理念，要高度重视档案管理工作。负责档案管理的相关人员也要更新理念，要真正认识到档案管理并不是简单字面上的对单位档案进行归档整理，还需要学习最新的档案管理理念。对于单位而言，档案中记录的种种信息都是极其重要的，是不可忽缺的资源，有着很好的研究价值。
2.2加快档案现代化建设
档案现代化是近年来一直在推广的，不少新技术都得到了很好的使用。但是就客观效果而言，还是存在着一些问题。想要解决这些问题，需要做好以下几点。一是坚持标准化。在现代化建设中，最基础的是要有切实可行的标准，一旦标准制定了，就必须严格执行，这样才能有效提高档案管理质量。二是坚持专业化。信息化建设要求管理人员要更加专业化，能够熟练地运用最新的信息化技术手段来开展工作。三是坚持因地制宜。在现代化建设过程中，不能生搬硬套，要根据单位的实际情况开展档案建设，确保最后建立的体系是对之前档案管理有效地提升，而不是最终导致档案管理更繁琐更消耗人手。
2.3提升档案管理人员的综合素质
人员问题是档案管理中最基础的保障，管理人员的整体能力素质是干好工作的基础。一是做好人员招聘。目前很多单位的档案管理人员并不是专业的，岁数也比较大，对于新技术的使用还是有一定的困难。这就要求在合适情况下招聘专业人员，让专业人管专业事。二是做好现有人员培训工作。由于很多单位人员招聘并非简单事情，就需要对现有人员进行专业化培训。培训的时候要注意要有步骤有节奏，按照具体工作进行。同时培训的时候要特别注意对于保密工作的要求，确保档案管理人员能够始终保持良好的道德素养，能够始终做好保密工作，避免档案泄露的情况出现。三是要制定合适的考核标准。只靠工作人员个人的工作素养不是长久之计，还是需要制度来约束。因此，就必须根据最新的档案现代化建设，完善现有档案人员管理制度，保证档案管理工作能够长久地进行下去。
2.4创新档案管理思路
新形势下的档案管理，需要有新的管理思路，因此，在档案管理工作中，要不断创新档案管理思路。在某种程度上来讲，档案管理工作其实是比较枯燥的，档案的分类、整理等一成不变的工作程序，使得工作人员缺乏对档案管理工作的激情。所以，在档案管理工作中，需要有创新行为的出现，科技的发展，为档案管理工作的创新带来了可能，由于传统档案管理模式的影响，很多档案管理工作人员在工作中也只是墨守成规地办事，并没有关注当前对档案管理的需求，很多工作人员仅仅只是做好档案的归档、建档等，就觉得自己已经完成好了档案管理工作。这种档案管理方法已经不能满足当前的需求，档案管理是为企业与社会服务的，在工作中，不管是领导者还是管理人员，都应该要创新管理思路，改变旧有的管理想法，认真认识档案存在的价值，重视档案管理工作，将超前的意识、节奏与服务应用到档案管理工作中去，才能让档案管理实现其真正的价值。
2.5创新档案管理模式
随着信息化建设的广泛开展，旧的管理模式中部分内容已经不能适应最新的档案管理工作了。所以，建立完善新的管理模式，是极其重要的。一是要重建管理程序。过去很多档案都是纸质的，就算是现在，不少单位还是既有电子档案也有纸质档案。在管理程序上就要梳理好程序，对两种档案进行有序地管理。二是要注意因人而异，不能死搬硬套。。
3结语
档案管理工作对于企业与事业单位来说都是非常重要的部分，在新形势下做好档案管理工作也是非常关键的，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，促进档案管理质量的提升。
【参考文献】
[1]张海霞.新形势下做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（06）：112.
[2]商行.加强新形势下档案管理工作的几点思考[J].吉林劳动保护，2015（05）：21-22.
作者:朱丽君 单位:国网宁夏电力有限公司中卫供电公司