戴文葆先生说：“中国文化令人惊诧的持续性，是编辑工作重要性的最有力证明。正是通过编辑的具体工作保证了文化的历史连续性。”如戴先生所言编辑工作保证了我国传统几千年来文化的持续性，同时编辑工作也是社会主义出版事业的中心环节，是整个社会主义文化事业的重要组成部分，是社会主义事业精神文明建设的重要参与者。做好编辑工作意义重大。下面本人就立足工作岗位实际，结合编辑工作的基本理论浅议档案期刊编辑工作：
1档案期刊编辑工作的性质
从一般的意义上说，档案期刊编辑工作是档案编辑机构和编辑人员，按照一定的计划，对原稿就行选择、设计、加工，使之适合发行要求的一种工作。
1.1档案期刊编辑工作是档案宣传工作，同时也是文化工作
编辑工作的根本目的和职能是宣传思想，传播科学文化知识。档案期刊主要宣传中央及地方关于档案及档案工作的有关法律法规、政策、工作动态等等内容，是党和国家宣传文化工作的一部分。档案期刊编辑与作者互动，对他们的成果开展规划、设计、选择、加工等工作，使这些著作成果符合档案期刊出版的要求，因而担负着积累文化的任务。
1.2档案期刊编辑是一项综合性的工作
档案期刊编辑不仅要和文稿打交道，还要和社会发生广泛的联系，如了解作品情况和阅读情况，做好作者和读者服务工作；档案期刊编辑隶属于宣传、文化系统，编辑人员还要和这些系统的其它部门发生联系；档案期刊编辑工作还包括期刊的印刷、发行环节等等方面。
1.3档案期刊编辑工作是一种创造性、服务性的智力劳动
一是一种创造性的智力劳动。编辑人员以文稿为对象开展工作，是高智力输出，要耗费大量的脑力，如在档案期刊编辑过程中，编辑对文稿进行编辑加工，可以提高原稿质量，达到出版水平；二是一种服务性的智力劳动，即“为他人作嫁衣裳”，也如鲁迅先生所言为了能够“栽植奇华和乔木”，自己“宁愿做无名的泥土”。
2档案期刊编辑的思想素质和业务素质
一位伟人曾经指出“思想战线上的战士，都应当是人类灵魂工程师”。档案期刊编辑属于档案文化的宣传者，是思想战线上的战士之一，属于人类灵魂工程师之列；同时现今国际期刊业发展普遍存在的态势之一是“内容仍然是期刊的灵魂和主核，编辑制作仍然是期刊出版的第一要素”。所以，档案期刊编辑应当做好表率，不断从各方面加强学习，提升自身综合素质，通过期刊，通过对深层次问题的诠释来促进档案事业的发展。
2.1要坚持正确的政治方向
一是要充分认识政治理论修养的重要性，加强党的路线、方针、政策的学习，始终保持正确的政治方向。档案期刊编辑要以马克思主义的科学理论作指导，这是开展期刊编辑工作的根本原则之一；要加强党的路线、方针、政策的学习，加深对党的现行路线、方针、政策的理解和贯彻执行。二是要树立正确的世界观、人生观、价值观和法治观念。档案期刊编辑要树立马克思主义的世界观、人生观和价值观，树立正确的法治观念，熟悉基本法律法规，档案常用法律法规，努力提高遵法、守法和依法办事的能力。
2.2要培养高尚的职业道德
一是要爱业团结，遵规守矩。档案期刊编辑要有勤勉工作的精神，做好分内之事；同时，还要团结与工作相关的内外同志，善于交流合作，并做好分外之事；要严格要求自己，遵纪守法。遵守国家有关保密工作的规定，不搞“人情稿”、“关系稿”，不搞“以稿谋私”等违反法事。二是要坚持求是，公正对待。求是就是要确保稿件的科学性和真实性，要有对作者高度负责的精神，不信手窜改，草率对稿，要善于请教专家、查阅资料、翻检词典、与作者商榷，保证文稿的科学性和真实性；要根据文稿的质量和需要办稿，而不能根据作者的身份等其他因素办稿；要对文稿严格把关，从组稿、审稿、发排等各个环节都要严守规矩，精益求精。
2.3要培养良好的业务素质
一是要完善相关知识结构，提高时政信息意识。有人认为，编辑人才是“通才和专才的统一，杂家和专家的统一”，是学术性人才，是伯乐式的人才。档案期刊编辑要有良好的知识结构，有马克思主义基本理论知识，正确理解和贯彻党和国家的路线、方针、政策及档案及档案工作方面的内容等，有较高的档案、编辑、文史哲专业理论修养知识等等；信息时代要求档案期刊编辑人员有较强的信息意识，要时刻关注国际、国内档案界动态，围绕档案界关注的热点、党委政府工作中心点，围绕作者、读者关心的中心点进行选题、组稿，从而保证档案期刊的时效性、有效性。二是要培养深厚文字素养，培养装帧审美能力。要成为一个合格的档案期刊编辑，须勤学多问，广览博闻，增加知识储量，如在阅稿时，对一些疑点，要多查资料，切忌自以为是，视而不见；要具有一定的审美意识，进行美的构建，如就开展版面装帧设计工作而言，要善于处理造型艺术的形态要素，把握好形态美的辩证法，如对称与均衡、统一与变化、对比与协调等等。
2.4要培养自觉的编辑意识
一是要培养责任意识，服务意识。编辑的责任意识指编辑对职业的社会责任感。档案期刊编辑对档案工作的推动起促进作用还是起促退作用，关键之一在于编辑的档案工作责任感如何，责任意识如何，原因在于编辑有着重要的文稿选择和把关作用；档案期刊编辑在作者和读者之间，将作者的初始文稿经过编辑加工后传播给读者，起着文化传播的中介作用。因此档案期刊编辑要树立好服务意识，服务好作者、读者，服务好一切需要服务的受众。二是要培养市场意识，创新意识。虽然档案期刊的读者范围相对固定，但是可以不断提高其市场影响力，从而推广档案文化的传播。档案期刊编辑要时刻关注本行业的动态，不断探索编辑工作的新方法，根据工作、读者需求，提高档案期刊的市场影响力；档案期刊编辑除了全面掌握编辑的基本原理和技巧外，还要掌握一些新的能力，如公关组稿能力、综合分析能力等等。
3档案期刊编辑的几项基本技能
3.1要把握原稿的技术规范
要把握好名词术语与计量单位的规范化，标题的逻辑层次规范化，文后参考文献的著录规范化等等。
3.2要善于查找文献资料
档案期刊编辑在审稿的过程中，常常会遇到一些疑点需要查找、核对文献资料。为了有效查找资料，要善于利用工具书，如“检索期刊”，“工具书的工具书”及因特网搜索引擎。
3.3要熟练掌握校对技术
校对不但要具有一定的专业知识，更需要有细致的工作作风。实际中大量的文字错误、知识性错误和版式错误等，大都可以通过校对进行纠正。
4档案期刊的编辑过程
4.1栏目设置
栏目是期刊的窗口，要根据工作实际需求设置具有档案特色的栏目。一是要根据工作实际需要制定档案期刊栏目规划和实施计划。二是要更多依靠档案专家、学术带头人为栏目撰稿，提高栏目的权威性，同时积极培育新的作者群。三是要积极与读者互动，倾听读者的意见。
4.2选题、组稿
一是面对大量的投稿，选题组稿是做好期刊编辑的前提，可根据实际需要确定选题组稿。一般组稿要做到三个“符合”：要符合党的路线、方针、政策，档案工作的法律法规政策；要符合读者的实际需要；要符合理论界和学术知识界的承受能力。二是面对一些实际工作中的课题，选择好的作者组稿是关键。要选择有一定实学经验，有一定理论专业修养，有一定表达能力和写作热情的作者，可由三个途径选择：一是选择与选题对口的单位，由单位确定人选；二是编辑部确定人选，直接联系；三是两者的结合，或由编辑部联系好作者再与单位联系，或先和作者单位联系征得单同意后再和作者联系。
4.3审稿、加工、发排
一是审稿要把注意力放在带全局性的方面，目的在于决定稿件的取舍，必须坚持文稿本身“政治第一、质量第一”的原则。审稿主要审查两方面的内容：一是文稿的政治内容，是否符合党的路线、方针、政策，档案工作的法律法规政策；二是文稿的学术价值。审稿的同时可根据实际需要做好审读笔记、评判文稿及审读报告。审稿后要对稿件及时进行处理，做好稿件的退修和退稿。二是文稿在进入编辑加工阶段不仅要求编辑继续注意到文稿带全局性的方面，同时要求编辑注意到局部性和技术性的问题。所以编辑加工工作有利于提高期刊出版物的质量。一般地说，档案期刊编辑加工有十一项具体要求：改正思想观点有错误的地方；改正叙述不够科学和有知识性错误的地方；删掉假话、空话、大话和废话；删除跟全刊主题没有关系或者关系不大的部分；删掉重复啰嗦的话；删掉画蛇添足的话；删掉与读者的需要和与实际不合的文字；重视原稿上任何一个点；检查繁体字与简化字是否正确使用；核校引文；统一全稿的技术格式。加工要做的工作很多，比如文字的润饰、语言的规范等等。加工完后可以根据实际需要写一个加工送审报告。三是当文稿经过编辑加工后，编辑工作便进入发稿、排稿阶段。发稿阶段工作的基本要求是“齐、定”。“齐”指的是准备发的文稿的组成部分必须齐全；“定”指的是所发的稿子必须是定稿。文稿发排后，还有两项工作要做，一项是通读清样，一项是检查样刊，清样和样刊一般均要求通读。
5档案期刊的装帧设计
5.1档案期刊的封面设计
一是档案期刊封面的作用。一是对期刊起保护作用；二是有提示本期内容、突出重点文章的作用；三是有亮化期刊和吸引读者的作用。档案期刊属于学术性期刊，封面设计大多采用稳定型，即每期的封面设计基本一样，只是颜色和期数有改变，但每年一般要更换一次。二是档案期刊封面的基本构图。对于封面的图文比重，一般可以有三种选择：一是纯文字的，主要考虑刊名、期刊的字体和排列，或者再加上要目的安排，但每期的底色或色块要变换；二是以文字为主，以图片、花边为辅；三是以图片为主，以图片吸引读者，但刊名仍然醒目。三是档案期刊封面的用色。期刊封面的用色，一般可以有三种选择：单色、套色或彩色。档案期刊属于学术性期刊大多采用套色。四是档案期刊封面图片的选择。一般应掌握三条原则：一是图片与期刊内容相一致，或与期刊风格相协调；二是图片内容健康，艺术品位高；三是图片要有档案特色。
5.2档案期刊的开本与目录
一是档案期刊的开本。我国当代期刊的开本主要有16开和32开两种。档案期刊属于学术性期刊大多采用16开本。二是档案期刊目录的编排。目录编排要一目了然，有条理。档案期刊的目录安排较为灵活，一般比较严格、庄重。
5.3档案期刊版面设计
期刊的版面设计要求将标题、作者姓名、正文、插图作恰当的处理。档案期刊属于学术性期刊比较庄重，并不要求版式过多的变化，也不宜过多地加题花、尾花。一是基本分割法。期刊版面设计分割法主要有黄金分割、井型定律和四分律，可以根据实际情况采用，并不断创新。二是画版样。目前常见的期刊版样纸有两栏和三栏。两栏比较庄重，学术性期刊大多采用两栏形式；三栏的版样纸，设计时便于按井型定律和四分律进行切割，变化较多、较活泼。总之，档案期刊要在内容和形式上体现出档案特色，体现出档案期刊的档案独特风格，从而更好地传播档案文化，服务好档案及档案工作。作家茹志娟有一首诗《我献给编辑的话》对编辑工作的特点进行了艺术概括，热情歌颂了编辑的服务精神，同样也适合于档案期刊编辑。