摘要：存货是企业的重要资产，企业存货管理的好坏直接关系到企业的财务信息，因此加强存货管理是十分必要的。
关键词：存货；问题；对策
存货是指企业在日常活动中持有的，以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料、物料，能够给企业带来经济利益的流入。企业的存货通常包括在制品、原材料、半成品、产成品、商品、周转材料等。其中商品是指企业外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。对于制造企业来说产成品和商品是企业的主要存货。存货管理的质量直接影响着企业的业财务信息。影响着企业成本利润的核算及总资产、流动资产的管理。企业的存货管理如果存在很大的问题，将严重影响企业的效益，因此加强企业存货管理的工作，有着十分必要的现实意义。下面以XX企业为例，分析存货在企业生产中的作用和改进办法。
一、存货管理在企业中的重要地位
随着企业管理制度的不断完善，存货管理也成为企业管理的重要组成部分，加强存货管理是保证生产正常运行的物质基础，也是保证企业合理库存的需要，做好企业存货管理既能有效的服务于基本生产，又能参与技术改造的全过程。加强存货管理可以规范产品管理，帮助管理人员对商品进行详尽、全面的管理，满足产品销售的不同需求，提高成品资产核算的准确性，可以保证合理的安排生产，提高生产的全面性，避免物品的积压货短缺，便于加强各相关部门之间沟通和对账工作，强化产品实物管理。为企业经营活动的顺利开展提供决策依据。
二、目前企业存货管理中存在的问题
1.存货资金占用较多
以XX企业为例：企业目前存货占用流动资金30%左右，根据分析企业存货的构成，一年之内的存货占到存货的70%，其中三个月之内的占到存货的40%，一到两年的存货占到存货的16%，两年以上的占到存货的14%，企业正常的生产周期为15天，为满足生产订单和正常的发货实际需要的理想库存为生产周期内产量的50%，根据企业存货的特点，超过一年的存货已经构成了企业的不良存货，造成生产资金的占用，给企业的资金周转带来一定的影响，造成企业生产资金周转困难。
2.存货管理制度已建立，但在执行中存在信息衔接不对称的问题
公司制定了相应的管理制度，意识到存货管理的重要性，但是在管理中存在着计划提早报审，采购延迟不能到位、保管不当等环节脱节的问题，在生产销售环节存在生产计划部门、销售部门、储运部门、财务部门信息不能及时共享，相关信息的流程脱节，使得工作未能做到有效的衔接。财务部门的账面信息很难真实的体现出存货管理信息，同时由于存货欠缺较为完善的监督管理监督机制，使得管理过程中存在信息不及时，出现营私舞弊、暗箱操作的问题，使得企业经营管理中潜在着诸多的风险，危害企业的利益。
3.存货管理风险管控不当
在企业的存货中，不同类别的存货风险管控是不同的，原材料、辅助材料、在制品是属于企业内部资源管理，是企业在生产周转过程中的材料，保证账实相符，重点关注停止时间超过正常期限的产品。库存产成品关注盘点外，重点要关注超过正常存货期限未销售产品的情况。发出商品属于产品已发出、客户尚未验收入库的产品，由于该部分与产品相关的风险尚未转移到客户，尚未满足开票条件，依然属于企业存货，企业需要重点关注产品流转、签收、质量状态，企业销售人员需确保产品质量的状态完好，实物与发出产品明细一致，定期组织专人进行实地盘点，属于尚在运输途中的产品，应取得承运人的确认清单，对于客户未签收、尚未验收入库的，应取得客户确认函，针对盘点过程中账实不符的情况，按程序追究相关人员的责任，并及时进行账务处理。针对超过正常验收期限、尚未提请开票的产品，企业应重点核实产品、客户情况，并按核实情况，分类进行账务处理，避免形成低效、无效资产。
三、解决存货管理问题的对策
1.保证合理的库存
企业应根据市场变化的发展合理的估计市场的需求与发展，根据生产周期和能力，制定相应的库存定额，既能减少企业资金的占用情况，又能缓解库存积压或短缺的问题。企业应根据销售合同情况，合理的安排采购和生产情况。对不能执行的合同应及时的进行注销，避免造成不必要的生产库存积压和浪费。
2.应用存货管理ERP信息系统，加强存货管理
装备制造企业存货的数量大小不一，存货品种繁多，传统的库存管理由于各部门之间信息不共享，使得整个生产销售环节运行不畅。现代ERP信息的合理应用，增强了企业物料管理工作的清晰度，可以对商品的采购、存储、运输、销售、售后服务等环节进行实时动态监控，有利于解决物资采购管理过程中存在的问题，ERP能准确的核算企业存货成本及期末存货结存存货，有利于提高企业存货管理的精确性和正确性，高效提高企业管理库存水平和质量。为决策层及时地提供准确的企业管理信息。通过共享的库存信息，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用，释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。
3.完善制度建设，加强制度执行力
企业应根据自身的生产经营状况和销售特点，制定合理完善的存货管理制度。规范存货采购、生产、销售各环节应遵守的原则，明确各部门在存货管理中的责任和职能，加强产成品管理负责制度，各部门要相互配合和制约，相互监督执行，由财务负责账务管理，销售和储运部门负责实物管理，对于产品的入库、出库、退库建立相应的管理制度，各部门在管理过程中要各负其责，做好协调和沟通，及时的办理出入库手续，避免造成库存的不真实。在每月结账前及时的进行存货的实地盘点，并根据实际盘点结果编制盘点表与ERP系统进行核对。各部门应根据实际运行情况将结果纳入考核中，以加强制度的执行力。
4.加强存货管理人员的责任心
企业的存货种类繁多，管理人员的责任心强，工作认真，能负责存货的实物管理，控制各类存货的出入库环节，定期清盘。因此企业应对存货管理的相关人员进行业务知识的培训，并建立考核奖惩机制，将责任进行落实，与考核相挂钩，提高存货管理人员的积极性。夯实存货管理质量。
四、结语
存货对企业来说，是关系成本管理和资金占用的重要指标，是企业在竞争中获得竞争优势的重要指标。本文从企业存货在管理中的作用和企业在存货管理中存在的问题进行了分析并提出了解决的方案，引进现代化管理的信息，对存货进行定期的清点和盘查，提升企业的运营效益。
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作者:栾红侠 单位:咸阳宝石钢管钢绳有限公司
