日成本核算体系建立与实施

日成本核算体系建立与实施

日成本核算在钢铁企业实行的比较早,并取得了不错财务管理效果。特别是近些年大宗原燃料价格市场波动频繁,购销两头价格不匹配,给矿山企业带来了不小的经营压力。因此,现有的财务月度决算已不能满足当前财务管理的市场需要。为进一步强化对成本过程管控,吉林通钢矿业有限责任公司(以下简称通钢矿业公司)建立了日成本核算体系,加大生产成本的监管力度和过程分析控制,最大限度发挥财务成本管理职能,促进企业精细化管理,发挥各层面人员积极性和能动性,实现企业生产要素优化配置,以达到降低吨产品成本目的。

一、日成本核算体系的背景

1.实施日成本核算体系是矿山企业发展需要

近年来,钢铁行业发生了翻天覆地的变化,受其影响的矿山企业,只有不断科技创新、提高产品质量、保证成本领先才能在日益激烈的竞争中存活下来,建立日成本核算体系,每日监控成本变化趋势,降低产品成本,保证成本优势势在必行。作为一家矿石开采、加工及冶炼的综合矿山企业,所属的几家子公司基本都是吉林省内比较老的国有矿山企业,但受限于矿山发展现状等因素,没有跟上财务管理快速发展的步伐,没能及时建立ERP系统,并且生产单位财务人员综合能力也要低于其他企业,这对日成本核算来说带来了不少的困难。

2.日成本核算体系是矿山企业自身管理需要

结合我公司自身的生产特点,考虑到此工作应具备扎实的基础管理,各种投入和产出当日必须准确计量、检测,而采矿系统由于受工艺和作业流程限制,有些工序产品不能及时进行计量、检测。为稳妥推进此项工作,确定矿石开采单位暂不适合开展日成本核算,首先由一家子公司的冶炼系统(烧结、制氧、发电、炼铁),先行建立日成本核算体系,再推广至其他子公司建立选矿厂、球团厂日成本核算体系。

二、日成本核算体系建立与实施

(一)组织机构建立

1.成立日成本核算领导小组

为保证日成本核算体系顺利建立,日成本核算工作由矿业公司财务处统一组织,为保证该项工作的有效推进,成立“日成本核算”试点工作领导小组。由矿业公司董事长担任组长,副经理担任副组长,财务处为牵头部门,生产技术部、机械动力部、人力资源部、购销部、质量检验中心、调整运行部为配合部门,相关各厂为具体实施单位,各司其职,共同推进日成本核算体系实施。

2.具体职责分工

财务处主要负责“日成本核算”模板的制定,日常协调各有关单位、部门完成当天所需的填报数据,审核并上报当天“日成本核算”报表,参加实行日核算生产单位的分析会议。生产技术处负责结合计划组织技术、质量指标的攻关及出现偏差的指标进行原因分析及改进措施。机械动力部负责向有关单位提供当天用电量的技术支持(按工艺)。人力资源部负责薪金奖惩。购销部负责物资采购价格统计。质量检验中心负责向有关单位提供当天产品产量、碎矿量、各车间入磨量、原矿量、原料消耗检斤量及相关质量指标。调整运行部为各厂提供相关技术支持。冶炼系统、选矿厂、球团厂等部门负责各厂日核算模板的填报及分析,同时负责车间周、月度分析等工作。

(二)实施主要内容

1.指标体系责任分解

试点单位根据工作性质和可控程度,按厂到车间的形式分解责任指标,形成由大到小,从宏观到具体的指标体系。固定费用及部分非定额性消耗等当时难以准确定量的指标,可采取按计划预摊的形式分解到有关车间,每周、月底时根据实际完成情况做调差(微调)处理。所有指标都要落实到责任人,明确相应的保证措施并落实专人负责等。

2.指标核算与分析

一是在各厂、车间建立二级核算组织。二级核算组织设立专(兼)职财务核算员,必须具备一定的核算、分析总结能力。财务核算员必须要做到当天产量、质量、成本完成情况清楚;当天获得的收益清楚;核算台账、核算模板的有关数据填写清楚;当天生产的差距和不足及下一天生产应采取的措施清楚等“四个清楚”对各自承担指标的完成情况进行核算与分析。二是建立核算分析台帐。日成本核算台帐的主要是对产量、利润、消耗成本、支出等指标和其他相关指标进行核算分析,对当日分解指标的完成情况及主要影响因素进行简要分析并提出解决问题的建议或措施。三是设立核算模版。各厂依据公司的总体实施方案,制定本单位的具体实施方案及细则,同时,车间设立核算模板。核算模板的主要内容应包括:产量、支出等相关指标。核算模板必须按日填写。产量、质量、消耗等关键指标出现非正常波动时必须当日分析,并将分析结果作好记录,同时报告本单位主管领导及上级主管部门。四是召开核算分析会议。公司每周召开一次“日核算周分析”会议,车间每旬召开一次总结分析会;单位每月召开一次经济活动分析会。各级总结分析都要做好记录。总结分析的内容主要包括:周与计划及环比分析、承担指标的完成情况及存在的问题,下一步应采取的控制手段或解决问题的办法。

3.建立完善的奖金分配机制

“日成本核算”工作要求把各工序间产品和劳务实现有偿转移,为此,选矿厂和球团厂在二次分配奖金时留取一部分或处罚所得作为该项工作的奖罚,按利、费用计奖的模式。在奖金分配上要求做到:一是建立“日成本核算”工作考核责任制;二是厂、车间必须按核算结果分配奖金,当月所得奖金必须与承包指标或业绩紧密相连,严格避免所创效益与应得奖金不对等;三是奖金分配必须经本单位经济责任制考核小组正式会议通过后执行,厂、车间、班组必须有本月奖金分配记录,禁止少数人分奖和人为平衡奖金;四是坚决禁止班组、车间以任何理由私分或截留员工奖金,员工奖金必须在本单位公开场合公布。

三、日成本核算体系实施效果

一是,建立健全通钢矿业公司成本管理体系,通过夯实成本核算基础,细化成本管理结构,有利于促进公司日常成本监督管理。二是,通过对日成本核算体系建立和不断完善,树立了成本管理全员参意识,提高企业执行力和工作效率,促使企业成本精细化管理。三是,通过日成本核算体系弥补了企业没有ERP系统,从无法核算各工序日成本的弊端,到每日能够清晰明了的反映各工序成本要素。如产量、各质量数据、各项消耗指标、价格、物料及成本信息等等,通过每日对成本完成情况的对比分析,对异常指标通过数据化分析及时做出调整,为企业生产经营提供保障。四是,日成本核算工作与企业其他管理工作能够有效的结合,为企业经营管理提供了坚实的数据支撑,特别是在经营分析、科技创新、降本增效、绩效评价等方面,及时应对市场风险,从而提升了通钢矿业公司的经营管理。

四、结语

通钢矿业公司通过落实并实行日成本核算至今,重点在“落实”上,不断完善日成本核算工作的管理体制和运行机制,明细成本管理职责,不断加强精细化管理,环节管控到位,管理落实到位,提升全员成本管理意识,提高成本核算和测算的准确性、时效性,及时应对市场变化给公司带来的经营风险,为公司提供了重要的决策依据,提高了企业抗风险能力,也使通钢矿业公司财务管理工作向前迈出了一大步。

作者:宫兴周 单位:通化钢铁集团板石矿业有限责任公司