[摘要]
数据化管理是指将业务工作通过完善的基础统计报表体系、数据分析体系进行明确计量、科学分析、精准定性，以数据报表的形式进行记录、查询、汇报、公示及存储的过程。其目标在于为管理者提供真实有效的科学决策依据，促进企业管理可持续发展，对业务发展状况进行监控，并指导管理工作的开展。在项目的成本管理过程中，执行数据化管理可及时提供一定的数据指标，为管理者科学决策提供依据，有效规避一定的风险，节约成本。
[关键词]
数据化管理；成本管理；数据收集
在项目建设过程中，“质量、安全、进度、成本”是项目建设方需要关注的四大控制，其中成本控制的主要任务是在保证工程安全、质量和进度的前提下，以降低工程成本为出发点，按照批准的项目投资，建立有效的费用控制、跟踪、分析系统，使项目组全体工作人员提高费用控制的意识，从项目开始到建成投产的每一个环节都各负其职，严格把关，优质、高效、经济地建成项目。在工程项目建设过程中，成本控制的目标是确保项目成本控制在批准的项目建设投资概算范围内。数据化管理是实现项目成本目标的一个有效手段。通过数据化管理、精细化管理的方式建立科学的成本管理体系，以经过量化的数据统计分析，为各项决策提供准确的数据支持，确保项目的良好开展，最终达到成本控制的最终目标：即在保障质量、安全、进度的前提下，浪费最少、资源最省、成本最低。
1项目不同阶段的数据化管理
1.1投资决策阶段
成本管理的好坏是考核一个项目建设的好坏因素之一，成本管理贯穿整个项目生命周期内，即项目的启动、规划、执行、监控及收尾等各个阶段都需要全过程跟踪、控制好项目成本，成本管理在整个项目管理过程中起着举足轻重的作用。据前人经验统计证明，项目投资决策阶段对项目成本的影响在30%左右，对整个项目成本影响较大，故而在项目投资决策阶段就应该对成本管理工作做出合理规划，搭建好项目建设过程中的成本管理基本框架，以确保从源头起做好成本控制。但此时通常项目人员较少，或项目成员经验不够丰富，单凭项目自身人员无法较好的完成成本管理的基本框架构件，此时就体现了项目数据化管理的好处之一，就是我们可以参考同类项目的数据信息，通过对已建成的同类项目的成本管理数据分析、总结借鉴，结合自身项目的特点，进而规划搭建好相对较为合理的成本管理基本框架。因为数据化管理就是指将业务工作通过量化来体现工作的成果，是一个对工作进行明确计量、科学分析总结、以数据报表的形式对工作成果进行记录的过程。故而，在投资决策阶段，不能忽视自身项目过程中的基础数据的收集、整理，尤其是可行性研究报告成果数据的收集、整理，正式项目过程中项目是否出现超成本管理的一个严格标杆。
1.2规划设计阶段
在项目立项后，影响项目成本的关键环节就是规划设计阶段，虽然这一阶段的支出在工程总投资中所占比例不大，该阶段对项目总成本的影响起着决定性的作用。在该阶段控制成本的方法通常有限额设计、设计方案优化、设计概算审查等。在此环节过程中，我们需要按已批准的可行性研究报告、项目建设内容对投资总额进行合理的分配，要求设计单位按分配数额进行限额设计；在设计单位设计过程中，项目建设单位要收集行业或地方的概算指标、材料价格信息、同类项目的成本指标等，以便能够在初步设计审查中看出设计问题所在，提出中肯的意见和建议，确保初步设计概算低于投资额；在设计方案优化过程中，要首先明确工程技术目标和成本目标，然后通过不断的对设计材料、设备等数量的测算、成本测算比对来对设计成果不断的修改、优化，最终达到在满足功能需求的情况下尽可能的节约成本；同时还应及时统计好设计工程量，一旦出现设计变更及时统计变更量、测算相关费用，及时替换原数据，随时监控成本的变化。
1.3项目实施阶段
在项目实施阶段项目对成本进行控制，数据化管理显得尤为重要。首先，数据化管理可以较大程度地提高员工的工作效率，保障领导得到的信息的准确性，可以为领导正确决策提供重要依据，较大程度地避免领导的决策失误。首先，重视工程量清单的编制。因为工程量清单是招标文件的重要组成部分，是投标人报价的重要依据，可以直接影响工程合同价格的高低。在成本管理过程中，清单编制人员不能闭门造车，必须尽可能地与合同工程师、设计工程师、工程部人员进行信息沟通，掌握必要的信息后再进行编制清单，方能保证清单数据的准确性、完整性，才有可能保证清单的科学合理、内容明确。其次，重视合同数据的整理。合同条款是双方共同执行的标准，合同价格则是建设单位成本控制的直接依据，只有在保证合同价格不抄预算，才有可能保证项目最终成本不会出现超概现象。再次，在进度款支付过程中，要做好数据的统计分析工作，尤其是工程量较多的情况下，一定要注意前后多次进度款内容的对比、与图纸工程量的对比、与合同清单价格的比较等工作，以防出现重复计算、统计错误、价格高套等，从而导致工程款错付、超付的现象。对于进度款支付管理，笔者所在项目所采取的方法比较可行，截止目前未发生任何工程款错付、超付的事件。该项目主要由控制部负责工程施工合同进度款费用审核，审核过程中严格依据合同规定，根据项目形象进度并参考进度检测数据，在监理、工程部审核的基础上，计划组对工程进度进行复核，预算组对报送费用进行核实，费控组依据合同约定核实当月实际应付金额后部门经理、项目组领导审核。通过多层把关，严格审核，确保了费用与进度统一，同时也降低了错误发生的概率。同时，项目建设过程中要随时注意隐蔽工程数据、涉及签证变更的数据的收集，便于在后期结算时的审核对接，减少不必要的扯皮发生，尽可能多的减少成本的支出。
2数据化管理过程中的要点及建议
(1)虽然数据化管理的基础是在整个项目建设生命周期内发生的基础数据，如果没有它们，巧妇也难为无米之炊，数据化管理只能流于空谈，化为空中楼阁。但是，并不是收集了所有的基础数据就是万事大吉，就能为领导作出准确的决策提供依据，必须要保证收集的数据是准确的、可靠的。
(2)要有效的完成成本控制，就要合理的分解投资，做好分阶段投资计划，然后通过以月保季、以季报年的方式逐步完成投资计划。笔者所在项目就比较重视投资计划管理，每年组织各部门编制进度计划，然后根据会议讨论确定的进度计划百分比，结合项目实际测算投资计划。预测后的资金计划最终再经由项目项目领导、各职能部门参会讨论确定，由此确定的项目投资计划，与进度计划衔接合理、科学可行。同时配合三个月资金滚动计划及相应考核，较好的完成了每年的投资计划，为项目最终能够做好成本管理打下良好的基础。
(3)收集数据的同时必须做到跟踪检测、及时预警，方能起到数据化管理的作用，做到事前计划控制、事中过程跟踪、事后及时纠偏控制，形成动态的反馈，良性循环，做到投资费用与项目进度的统一。为此，一个较好的办法就是借助软件管理平台，软件平台沟通信息，可以避免因信息不畅造成时间的延误、各方决策不统一等现象，提高工作效率。笔者所在项目采取的方式是多种软件交叉预留接口，避免了数据的重复输入导致的错误发生可能性增加，也节约了劳动力，节省了成本。该项目借助计划管理软件，根据赢得值原理，按照一定规则逐级计算和分配作业的工时权重，对工程进度进行检测，达到对进度的量化，准确分析和全方面掌握项目计划的执行情况，为及时、准确决策提供依据。根据计划进度曲线，预测施工强度，提前做好人、机、料准备；根据进度检测差值，预测进度滞后对总工期以及投资的影响；同时，本项目组通过预留接口方式实现采办管理软件、财务管理软件与费用管理软件之间的信息共享，随时进行批复投资概算、合同价格、进度款支付、结算价格之间的差额比较，运用对比分析、结构分析、因素分析、综合评价分析等多种分析方法，定量与定性分析结合，提高分析质量，确保统计分析结果科学性，并以定期报表为基础，结合项目实际进展情况，发现偏差或影响进度的关键问题及时通过OA、电子邮件等平台预警，同时跟踪问题解决情况，及时采取纠偏措施促进了计划按期完成、达到成本控制目标。
(4)项目结束后，要重视已建成项目的数据统计分析，已建成项目的数据将是后期项目的重要经验参考数据，有着无可替代的作用。
3结语
数据化管理在成本控制过程中有着不可替代的作用，虽然需要收集的基础数据量大、种类繁多，但通过信息化的手段可以实现一个数据的高效处理平台，实现信息共享、节约人力、资源、实现高效控制成本的目标。
作者：谢晓恩 马黎 孟秋华 单位：中海油气(泰州)石化有限公司
参考文献
[1]周雪军，王继平．试论工程项目成本控制的方法[J]．山西建筑，2011(17)．
[2]项目管理协会，项目管理知识体系指南[M]．电子工业出版社，2013．
本文文献格式：
谢晓恩，马黎，孟秋华．数据化管理在项目成本管理过程中的应用与探索[J]．广东化工，2016，43(3)：68-69
