通信工程项目进度与成本监理管理

通信工程项目进度与成本监理管理

摘要:随着社会需求量的不断增加,我国通信工程的项目建设进入高速发展智能阶段。要实现行业稳步发展,离不开科学的工程项目管理工作。如果疏于管理,通信工程项目的实际投入与预算规划有较大出入,这体现出了成本控制在通信工程项目中的重要性。本文通过对通信工程项目进度与成本控制的关系和目前通信工程项目的监理管理现状进行分析,提出了相应的对策。

关键词:通信工程;项目管理;项目进度;成本控制;监理

0引言

为了使项目建设按照预期规划完成,达到良好的效果,不浪费资源、拖延进度,在项目建设过程中需要运用科学的监理管理。在通信工程中,为了保证项目的顺利进行,避免工期延误造成损失,务必考虑并严格把关项目的进度和成本问题。通信工程行业的发展已经度过了技术攻坚克难的时期,项目的完成进度以及成本管控是当下需要关注的重点。

1通信工程项目监理概述

1.1通信工程项目监理的含义

通信工程监理的主要职责是从合同管理、组织管理、技术管理等方面,约束并监督参与通信工程建设各方主体的工作。监理工作是在通信工程建设主体单位的委托授权下,依照相关国家法律法规、行业标准要求等,对通信工程项目从开始到竣工所涉及的各方面工作进行监督管理。工作包含的内容包括但不限于项目开展的可行性研究、项目设计方案的审批、项目预算与实际施行进度的管理等等。与其他工程项目不同的是,通信工程项目更为复杂,涉及的网络架构和配置等信息更为专业,因此,通信工程的监理工作需要加强对通信工程专业的了解,并牢牢把握住工程重点,如工程质量、进度、成本、安全等[1]。

1.2涉及通信工程项目监理工作的相关因素

为了顺利开展通信工程项目的监理工作,需要提前对一些因素进行预判和控制,有可能对通信工程项目质量造成影响的因素包括但不限于:工程环境、设备设施、材料质量、安全问题以及其他不可抗力导致的突发情况。开展监理工作时要针对这些因素结合实际情况进行对口分析,做好准备和对策[2]。

1.3通信工程项目监理工作的基本原则和方法

在通信工程项目监理工作的实际开展中,要时刻注意紧密结合实际情况,严守安全第一、以人为本的原则,在此基础上保证质量过硬、坚持“防走在前面”,制定完善的工作方案,按时检查督导,及时发现问题、解决问题,按照工程规划的进度和预算把握方向,制定合理计划管理工程建设[3]。监理工作离不开对工程专业本身的了解、对相关文件的掌握、对项目关键问题和节点的监督检查。工作中可以采用旁站、巡检、鉴证、平行检验等监理手段,对项目预算和进度安排进行科学合理的配置与把握,实时跟踪工程进度与成本消耗情况。

2通信工程项目进度与成本控制

2.1通信工程项目进度控制

通信工程的进度拖延、成本远远超出预算是当下行业里十分常见的问题。项目进度拖延,工程无法如期完成,造成各方资源的浪费。通信工程项目庞大,涉及的子项目众多,子项目的进度难以控制,总工程项目就会受其影响。为了改变这一情况,需要在项目开始之初就制定合理的时间表、路线图,不切实际的规划只能造成失败的局面。制定规划时,要注意对关键节点的设置,并在项目建设过程中严格执行,提前预留出突发状况的时间和方案,避免发生状况时因为节奏过度紧密而陷入混乱[4]。对每个子项目的施行进度制定细致规划,按照季、月、周进行监督与考核。除了工程建设方,对于其他涉及工程项目进度的参与方,也要进行监督管理,确保每个环节都有监督到位。每月对进度实际情况进行汇总,并对照计划安排进行调整。

2.2通信工程项目成本控制

通信工程项目成本的范围是确定的,主要是工程建设成本、人工成本、设备设施成本、环境维护成本、安全成本等等。成本管理需要遵循一些原则,如全局把控、科学合理、责任明确、优化效率等。在这个管理过程中,要将规划范围内的成本进行科学调配和规划,考虑到工程项目有可能涉及的各个环节,在每个月的核算中仔细比对实销成本与计划成本,如果出现较大差异,需要找出具体原因并加以分析,在下一阶段的工作中进行调整,及时止损,避免在项目后期出现重大成本问题而延误整个项目进度[5]。通信工程项目的质量、进度与成本是互相影响的关系,在项目执行过程中科学合理地进行规划安排与监督,才能使项目得到最优的效果。如下表1所示即为通信工程项目的质量、进度与成本之间的关系。

3通信工程项目进度与成本监理管理现存问题

在许多工程项目法人和承包商的概念里,监理制度并不十分重要,因为我国的通信工程监理工作和制度并不是与工程同步开始的。许多项目法人并不清楚监理工作的根本意义,认为自己的工作不受监理单位控制,并不十分配合监理单位的工作建议。目前,通信工程项目进度与成本的监理工作中主要存在以下问题:

3.1通信工程项目监理模式缺乏灵活性

目前,监理工作的开展十分受限,通信工程项目建设主体单位配合度太低,很难按部就班地按照进度进行。因此,监理管理工作容易陷入老旧模式,出现“不作为”的情况,在监理管理工作中,忽略对工程项目突发状况的预判和应对[6]。

3.2缺乏对项目监理的全局观

在监理工作开展过程中,容易出现只顾局部、忽略全局的情况。通信工程项目涉及的小型项目较多,没有总体定调的规划,项目就会出现难以控制的进度和成本差异,即使发现问题,也无法立刻做出对应的修正。

4通信工程项目进度与成本监理管理的对策

4.1采用灵活的监理管理工作模式

为了避免工程项目建设受到一些外在因素干扰影响工作进度,保障工程按照进度如期开展,保障成本按照计划消耗,不增加不必要的成本开销,监理管理工作在开展之初就应当做好与工程项目建设主体单位和其他合作单位的沟通,提前将不执行监理建议会造成的损失提出,全面掌握项目情况和建设情况。根据掌握的资料,对可能影响进度和成本过度消耗的潜在因素进行分析,并提出相应的解决方案[7]。通信工程项目庞大、工期长,其中可能随着项目建设的进展出现最初无法预料的问题,监理单位应当及时跟进并及时做出工作安排的调整。这就要求监理单位具备灵活处理工作的能力,不再只是以老旧模式以偏概全,要做到因时制宜,随机应变,以专业的态度和角度尽可能为工程项目建设各方降低损失,保证工程如期完成。

4.2在把握全局的基础上,将项目进度和成本监理作为工作重点

通信工程是一项十分复杂的工程,施工周期长、难度大。通信工程项目进度与成本具有持续延伸、增长的特点,所以,通信工程项目监理管理工作必须在把握全局的基础上,重视做好项目建设的宏观调控。通过做好每个环节和部分的监理,实现对于项目建设全程的有效管理。充分发挥自身的监督、控制作用,尽量确保通信工程项目依照预期计划顺利完工。监理工作贯穿项目建设全程,是对通信工程建设各个环节的动态管理。在成本管理过程中,应将降低成本作为工作重心,更新管理手段和方式,从原材料、人力资源成本等多个方面共同管理,对各项支出实行严格的控制,推动成本的有效降低[8]。

5结论

通信工程建设涉及面广、工程作业复杂,专业性要求高,在较为紧迫的施工周期内完工,各方面都存在很大的困难。监理对项目进度和成本的有效监理,规避了项目建设过程中的偷工减料、随意延长工期、挪用资金等违规行为,从很大程度上保障了通信工程建设的整体质量,保护了社会效益和经济效益。

作者:李春雷 单位:贵州若同信息技术有限公司