通信工程项目采购风险管理

通信工程项目采购风险管理

[摘要]当前,随着科学技术的发展,我国的通信技术也在不断进步,为此也开展了非常多的通信工程项目,有发展就存在风险,通信工程项目也存在风险。主要以通信项目采购风险管理为重点进行分析,以当下通信项目采购中存在的问题为主要依据,从风险规划、风险识别、风险评估三个方面进行深入研究,其目的在于规避风险,减少损失,为降低通信工程项目采购风险奠定基础。

[关键词]通信工程;项目管理;采购风险

随着通信工程的飞速进步,我国的通信工程项目也在不断的变化。目前通信工程项目管理工作上呈现出多样化的特性,呈现出不以人的变化出现转变。不同的通信工程项目出现不同的风险问题,有工程项目就会有风险存在,因此在工程项目的整个过程中都要严格监测,尽量减少风险发生,在工程设计阶段也应全面考虑工程项目中存在的风险,提前准备解决办法,本文主要阐述通信工程项目采购风险管理中的具体解决办法,具体如下。

1通信工程项目采购风险管理概述

1.1风险规划

通信工程项目管理中都要有对应的采购风险规划,也是要在通信工程项目管理的开始就设计完成的工作,是针对通信工程项目整体工作中可能会遇到的采购风险进行提前预判,根据预判的风险提前给出对应解决办法,为通信项目工程起到规避风险的作用,在工程项目前期思考的越全面,后期在工程项目中遇到风险时就能够从容应对,解决起来会相对顺畅。提前将工程项目的风险规划好,有利于工程项目的顺利实施。

1.2风险识别

通信工程项目中的采购风险识别能够有助于在根源上解决资金风险。风险识别就是在通信工程项目中存在的采购风险进行系统的调查,通过对采购风险形成的原因深度分析,将风险形成的原因进行总结,归纳,并根据目前通信工程项目的实际情况进行研究可以得知,通信工程项目的识别主要可以从三个方面进行:第一方面是采购风险的存在的原因,一般工程项目出现采购风险的原因包含资金问题、原料采购限制、原料质量因素;第二方面是采购风险事件,通信工程项目采购过程中容易发生资金不足问题,容易导致整个工程项目资金不足,进而影响工程的利润;第三方面就是采购风险征预兆,在采购中,原料不足,不能一次买全,同样的原料不同零售商价格不同,容易造成资金不足[1]。

1.3风险评估

风险评估就是对存在的风险通过合理的方式进行估测和计算的手段。说白了就是对整个通信工程项目提前对可能出现的风险进行损失计算,提前得到一个数,根据数据对风险提前准备应对措施,在风险评估过程中不能单一的使用评估人员的个人评估方法,要结合不同层次的分析手段计算,尽可能的得到客观的分析结果,通过尽可能准确的数据提前解决高风险。风险管理时通信工程项目管理中的重点工作内容,风险管理工作内容繁杂,管理困难。并且在风险项目管理工作中还要有一套健全的管理理论,保证管理工作有明确的方向和解决措施[2]。

2加强采购成本控制的目的

2.1从资金方面来看

采购成本的资金使用情况直接影响到通信工程项目的最终利润,因此,采购成本成为通信工程项目成本的主要构成,降低采购成本获取最大利润成为通信工程项目最好的选择。合理的控制采购成本能够降低工程项目的总成本,同时,保证采购原料质量。合理的控制采购成本为工程项目的总体资金流动节约成本,有利于通信工程项目的顺利完成提供良好的基础。通信项目本身在实施过程中资金就非常紧张,在通信工程项目中资金多数都用被采购使用,所以再采购过程中要严格控制资金数额。通信工程项目采购占据资金数额过大容易造成工程项目的实际资金超出预算,影响工程的实际利润。因此在通信工程项目采购中要严格控制资金,减少采购风险[3]。

2.2从工程质量来看

无论工程项目的规模大小,采购的施工材料,施工设备等,都是能够影响工程项目的最终质量。工程质量合格,能够使通信工程项目建设在顺利完成后,符合工程检测标准,达到工程建设要求,保证工程顺利交工。工程质量不合格,在交工检查过程中不符合标准,工程就要重新进行修改,不仅影响通信工程项目的正常交工时间,增加工程的成本投入,耗费大量人力物力,增加工程建设成本,以致影响工程的最终利润,严重的工程质量问题甚至会导致投资亏损,因此,通信工程项目采购资金要合理控制,不能因为资金不足将劣质产品应用到通信工程项目的建设中,保证在用最少得资金采购到符合工程施工标准的材料,在合理使用资金情况下,既保证工程的质量,用能够利益最大化。

2.3从时间方面看

通信工程项目在实施过程中要采用现代化的先进互联网技术,尽可能的保证高效快速的完成通信工程项目建设,节约时间、资金。在通信工程项目建设中各个环节都需要大量的人力物力的投入,尤其是在采购过程中,材料需要准备齐全才能够开始项目的施工,所以采购要快速完成,提前通过互联网了解好所需材料的市场,选定最近的路线,以最快的速度将材料准备齐全,在应用互联网技术下降低采购成本的同时提升采购活动的效率。通信工程项目按时保质保量的完成,能够最大化的保障工程利润,所以在原料采购中快速完成采购,为工程建设赢取更多时间[4]。

3加强采购控制的具体措施

3.1依靠互联网技术建立统一质量采购体系

在互联网技术的支持下,应用互联网先进的技术全面了解材料市场的情况,截获市场第一手情报,提前得到市场价格动向,提前进行采购准备,不能等到大家都得到市场信息时,匆忙抢购。因为匆忙抢购容易出现材料准备不全面,重复采购已有材料,导致采购资金扩大,后期工程资金不足,提前了解市场动向,及时抢购所需材料,更好地控制采购成本,减少工程总成本。互联网技术就是通过先进的互联网技术对已有数据进行分析的出相关结论。

3.2依靠互联网技术建立统一成本采购体系

依靠互联网现代化技术,找合作商达成长期合作共识,利用物流快速的运输建立统一的采购体系,长期合作能够有效的控制材料成本。现代化网络技术非常发达,可以在网上找材料供应商签定长期合作协议,联系服务质量高的物流公司通过互联网直接进行原料采购,能够更好的保证成本的预算稳定,减少了跑市场购买原料的时间。现代化社会互联网技术发展迅速,通信工程项目建设中也可以应用互联网技术,有效的控制原料成本,改变市场采购中价格不同问题,更好地控制采购成本。

3.3依靠互联网技术提高采购效率

依靠现代化互联网技术统一进行采购,简略采购中的复杂流程,提高采购过程的效率,减少采购时间。采购工作能够顺利进行需要采购部的采购人员齐心协力将采购工作规范化、系统化完成好自己的本职工作,能够在互联网采购中默契配合,共同完成好采购的整体工作。在市场采购过程中自己只要尽自己本职工作的职能,做好自己工作就可以,不需要太多的配合,但互联网技术的应用,采购工作需要采购部合作更好的完成采购工作,让所有的原材料能够保持统一的标准[5]。

3.4依靠互联网技术降低采购风险

由通信工程项目中的各施工阶段统一建立采购,采购由原来的阶段性分批采购转化为统一的采购,采购数量增加,同时,采购风险也随之增加。控制风险需要有两方面措施:第一,加强对原料供应的管理,包含对供应商的了解,对供应商的选择,供应商的提升,供应商的管理,供应商的合作这五个方面。第二,对原材料分类,将施工中需要的材料进行详细的分类,根据用途不同对材料的管理方式不同,每种类型的材料都要有详细的信息记录。

4结语

综上所述,通信工程项目采购风险管理工作非常关键,有效的采购风险管理,能够保障通信工程项目资金充足,保证工程项目的顺利进行。合理管控采购成本对采购管理人员能力要求更高,运用现代互联网技术有效提升采购效率,降低采购成本,为通信工程项目的顺利完成提供保障。

【参考文献】

[1]缪文瀚.移动通信工程项目风险管理研究[J].现代营销(下旬刊),2016(05):32.

[2]赵勇.通信工程项目风险管理实施方案研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015(06):49-50.

[3]王磊.通信工程项目风险管理的探究[J].信息通信,2014(03):212-213.

[4]韩莹莹.通信工程项目风险管理研究[J].信息通信,2012(01):222-223.

[5]吴晓妮.通信企业降低采购成本的意义及管理对策[J].新经济,2014(11):99.

作者:欧翠娥 朱明薇 单位:中国移动通信集团广西有限公司