【摘要】随着我国社会经济的不断发展，各大企业都构建了现代化管理制度，企业档案管理工作水平也得到了提高。热电企业工程技术档案管理作为推动热电企业发展的重要一环，在实际工作中也遇到了多项挑战。基于此，本文重点探究热电企业工程技术档案管理遇到的挑战，进而提出相应的解决对策。
【关键词】热电企业；工程技术；档案管理；对策
对于热电企业工程档案来说，作为热电企业工程建设中的第一手资料，从企业开始征地、建设、购置设备投入生产的整个流程，包括项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工中，都会产生大量的档案资料，而这些资料关乎着工程未来的使用，有利于热电企业未来生产和技术的创新。由此可见，工程技术档案管理对热电企业的重要性。但是，热电企业工程内部结构复杂、技术含量高，所出现的档案资料数量也非常庞大，这就给档案管理工作带来了挑战，这就需要针对工程技术档案管理内容进行深入分析。
一、热电企业工程技术档案管理所面临的挑战和难点
（一）档案资料范围大、专业多。热电工程往往都非常庞大，从工程设计一直到工程竣工，此过程中的工程批文、设计图、勘察测绘、技术档案收集管理难度无疑非常大。众所周知，热电工程会涉及建筑结构配合、配水管道、电气系统等，所以施工技术图纸、文档种类繁多，这就需要专业技术档案管理人员对各种档案信息进行采集、调查、分析、归档。
（二）档案管理人员专业能力有待提高。从本质上来说，技术档案是档案管理的重要内容，主要是热电工程资料记录性文件，对后期工程的管理、维护有着极大的借鉴作用，因此技术档案的机密性要求较高。但是，很多热电企业在日常经营中过于注重效益问题，导致技术档案和其他文件资料混为一谈，没有得到企业的重视，对技术档案管理人员专业水平要求不高，甚至对档案管理人员不做要求。由于档案管理人员综合能力缺乏，从而造成技术档案管理工作质量止步不前，工作效率非常低。
（三）技术档案管理信息化建设缓慢。从历史角度分析，我国开展技术档案管理工作的时间不过几十年。随着我国科学技术的不断发展，信息技术已经融入到了人们生活的各个角落，但是档案管理现代化发展进度却跟不上时代潮流。特别是工程技术档案管理中，由于当今先进技术更新尤为迅速，如果不加强技术档案管理质量，提高技术信息利用价值，会逐渐丧失档案的意义和价值。此外，缺乏信息技术的支持，档案管理工作效率也得不到提高。
二、加强热电企业工程技术档案管理的对策
（一）树立现代化技术档案管理意识。在热电工程从施工设计到最终竣工的整个过程，要求各个阶段都要进行技术档案管理工作，实施精细化管理模式，面对耗时长、施工复杂的工程时，需要树立超前的质量管理意识，也就是在开展档案管理过程中，要在施工开始前就对档案管理工作提出明确要求，并做好前提准备。在工程设计前做好档案接洽工作，制定档案管理工作计划，这样才能够保证档案信息的完整性。在施工过程中，需要档案管理人员对施工变动保持长期关注，并对变动内容及时记录，加强档案信息的精准性。在热电工程的后期阶段，档案管理人员需要对档案信息和实际施工数据进行核算，不符合标准的需要进一步审查。总之，在整个工作流程中都需要技术档案管理保持一种超前意识，提高技术档案管理工作的严谨性。
（二）加强档案管理人员的专业技术。技术档案管理对于热电企业来说非常重要，这就需要强化管理人员的专业素养。加强档案管理人员的专业培训，提高对档案管理专业知识的掌握程度，从内心重视技术档案管理工作。由于技术档案涉及电热工程设计专业基础知识、工程图纸、文件整理等，要求技术人员可以对技术档案信息内容进行编号，同时也要懂得设计图纸的变更分析。因此，培训工作必须要保证全面性，除了要有档案管理上的知识，也需要提高对热电工程的了解程度。
（三）融入信息技术，构建技术档案库。随着我国信息技术的不断发展、革新，这也为提高热电档案管理质量奠定了基础，提高了档案管理的便利性与工作水平。热电企业工程档案无疑会涉及相当多的门类，管理工作极其艰巨、复杂，这就需要结合现代网络技术开展档案管理工作，针对技术档案管理系统，对管理人员开展计算机培训工作，采用信息化管理技术整理档案资料，并加强分类。同时，需要构建技术档案数据库，档案管理系统可以与其他部门联网，通过检索窗口即可搜索数据库中的档案信息，方便相关人员查找档案，这样也可以降低技术档案管理人员的工作量，使他们有更多的精力投入到档案管理中。
三、结束语
综上所述，热电工程技术档案对热电企业未来的工程维护、整修、运行有着重要意义，这就需要找出技术档案管理的问题和难点，针对性地提出解决对策，从而提高技术档案管理质量，发挥技术档案的价值，推动热电企业健康发展。
【参考文献】
[1]金立荣.浅谈电力企业工程技术档案的管理[J].档案,2012(01):61-62.
[2]李伟.热电工程技术档案的管理工作研究[J].办公室业务,2017(15):111.
作者:梁玲华 单位:山东省烟台业达热电集团有限公司