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高速公路工程监理企业财务管理的问题

2021-11-08 15:14 来源:工程监理论文 人参与在线咨询

摘要:工程监理机制是工程建设中广泛采用的规章制度,是随着工程行业快速发展后形成的产物。随着我国工程行业快速发展,开始实施全方位工程监理,在这种环境下,工程监理企业数量增多。基于此,文章结合高速公路工程监理企业财务管理,重点分析高速公路工程监理企业财务管理常见问题,根据分析结果提出高速公路工程监理企业财务管理中常见问题的处理对策,具体内容如下。

关键词:高速公路工程监理企业;财务管理;常见问题;对策

在当前社会全面发展的环境下,工程行业也得到了稳定发展。所以,高速公路工程监理行业财务管理也随着时代的发展而不断变化。在各个行业中,财务管理作为重要内容,对行业发展有着直接影响。加强财务核算与管理,能够帮助企业控制经营成本,减少成本支出。对于高速公路工程监理企业来说,在落实财务管理工作时,为了能够将财务管理价值充分发挥,并结合财务工作实际情况,找出财务管理中出现的问题,根据不同问题提出相应处理措施,帮助高速公路工程监理企业找出财务活动中各种影响因素,协助工程行业快速发展。

一、高速公路工程监理企业财务管理的意义

对于工程监理公司来说,也就是对整个高速公路工程建设过程中,业主单位根据工程整体要求指挥和决策协调组织各个部门,配合完成质量监管工作。监理单位则是在业主授权范畴内,认真落实好监督管理职能。并且,监理单位需要协调好各部门之间的关系,把握好监督管理尺寸,秉持工作至上的原则,做好各方协调工作,为高速公路工程建设活动顺利进行提供支持。在财务活动中,通常以财务数据为支撑,通过分析各种数据,制定完善的管理方案,并将其落实到位。高速公路工程监理企业中财务管理在整个企业经营发展中占据主要地位,不但需要得到精准财务数据的支持,还要加强内控管理,根据企业经营发展要求制定详细的工作计划,调整财务管理模式,顺利完成财务管理目标。

二、高速公路工程监理企业财务管理常见问题

(一)职责分配不明确

对于我国高速公路工程监理行业来说,在财务管理发展时间上比较短,各级管理人员对财务管理关注力度不高,没有意识到财务管理在工程监理行业中发展的意义,常常出现忽略财务管理工作的重要性。在这种情况下,监理行业采取的财务管理方法并不科学,严重影响工程监理行业稳定发展。当前部分高速公路工程监理企业在日常经营发展中,比较注重工程施工质量和施工进度,忽略财务管理。并且在工程建设过程中,内部管理人员财务管理意识不强,与其他部门之间配合度不高。在当前社会发展中,工程监理企业之间相互联系,如果企业管理者对具体情况了解不彻底,滥用职责,将会造成财务管理混乱,影响财务管理水平的提升。

(二)相关管理体系不完善

从目前情况来说,我国高速公路工程监理企业现有的财务管理体系并不完善,通过调查得知,部分工程监理企业没有结合财务管理要求,制定详细的工作方案和机制,并且部分企业虽然制定财务管理机制,但是在实际操作中,通常由于财务人员疏忽而没有将其落实到位,使得工程监理企业财务管理水平不升反降。由于财务管理体系不完善,给工程监理企业带来严重损失,如资金损失、成本损失、工程损失等。在长时间发展中,工程监理企业在内部也会面临工程资金随意消耗的问题。总之,不完善的财务管理体系,将会给高速公路工程监理企业经营发展带来不良影响。

(三)财务监管不严

对于监理企业的财务管理人员,不但要掌握充足的专业技能,同时也要具备敏锐的市场洞察力,可以结合高速公路工程建设发展状况,制定合理的财务管理方案。然而当前部分高速公路工程监理企业正处于发展起步阶段,会计人员对此项工作内容了解不到位,专业水平有待提升,使得财务会计人员无法迎合时展背景,采取有效的管理策略,实现对财务工作的科学监管,导致该现象出现的原因有以下几点。首先,国家政府部门对高速公路工程监理企业的关注力度低。其次,工程监理企业内部监督管理体系不健全,无法对财务人员工作行为进行监管,部分财务人员利用职权违规操作,导致财务管理混乱,影响财务管理效益。由于高速公路工程监理企业财务监管不严,阻碍监理行业综合发展。

三、高速公路工程监理企业财务管理中常见问题的处理对策

(一)提高财务管理意识

在高速公路工程监理企业开展财务管理工作时,为了顺利完成工作目标,提高财务工作水平,应该加强企业内部宣传,强化各级人员思想意识,明确财务管理工作价值,给予财务管理工作高度重视,在各个部门的配合下,将财务管理工作落实到位,发挥财务管理应有价值。与此同时,高速公路工程监理企业应结合财务人员实际情况,对其工作表现进行调查,根据财务人员专业水平,制定详细的培训计划,有针对性进行组织教育,让财务人员掌握更多的专业技能,引导高速公路工程监理企业财务管理工作顺利进行,提高企业财务管理水平。

(二)科学分配管理职责

鉴于高速公路工程建设在全国各地的特点,对应的工程监理企业也分布在各个地区,难免会出现各地区人员在专业水平和综合素养上存在明显差异。所以,高速公路工程监理企业应结合工程项目实际情况和企业经营特点,科学分配管理职责,在岗位和机构设置上,创建良好的工作环境,完善内控机制。例如,对于日常办公所用的各种物资,在采购之前,应秉持货比三家的原则,从中选择价格低、质量好的供应商,与其建立良好的合作关系,避免在采购中存在舞弊行为,维护企业自身利益。在财务核算上,应该取消各个项目部门财务核算团队,所有财务核算工作都交由企业财务部门落实,由企业财务部门主动和客户及供应商财务部门交流,工作对接,定期对往来账目进行核算,防止前者出现因为工程失误导致对方单位扣款,过了一段时间以后财务部门才了解情况的被动局面。与此同时,企业应加强资金管理,要求相关部门资金收支都安排财务部门统一规划和管理,各个部门不可存在徇私舞弊的状况,一经发现,严肃处理,规范企业财务行为。

(三)完善财务管理机制

为了推动高速公路工程监理行业稳定发展,需要结合企业经营发展要求,制定完善的财务管理体系,规范财务管理流程,不断加强财务监督管理,提高企业财务管理水平。在构建财务管理机制过程中,应该严格按照国家相关要求,根据高速公路工程监理企业财务管理环境进行调整,加强监理行业法律体系宣传,提高企业对财务管理工作的重视力度。例如,根据高速公路工程监理项目特点和经营发展状况,真实展现出工程项目财务收支,并在工程建设中严格按照要求控制各种费用支出,避免费用随意消耗,维护企业自身利益。与此同时,高速公路工程监理企业应规范财务管理流程,通过安排专人对工程现场实际情况调查,为企业制定详细的财务管理计划。在设定财务管理目标过程中,需要以节省企业成本支出为要点,在企业内部成立专业的财务管理部门,负责编制财务管理、采购支出、成本控制等方案,保证高速公路工程建设工作顺利进行。除此之外,监理企业还要做好内部监管工作,严格控制各种日常开支,对资金使用情况进行追踪,及时找出财务支出活动中存在的问题,采取有效措施进行处理,不断完善各种规章制度,促进高速公路工程监理企业长效经营。

(四)加强成本管理成本

是一个企业经营发展的重要因素,成本控制水平将会给企业发展带来直接影响。在公路工程行业中,成本管理作为重要部分,应得到企业的广泛关注。首先,加强成本预算管理。成本预算编制作为成本管理中关键内容,高速公路工程监理企业应对自身经营状况有充分了解,参考其他企业成本管理对策,根据工程监理要求,制定成本支出计划,从根源上实现对工程成本的把控。在预算编制中,不可过于追求工作效率,而是从实际入手,科学编制,保证预算方案具有可操作性。在编制预算管理方案过程中,应该秉持由上至下的原则,也就是在各部门的配合下,在保证工程项目质量的同时,确定预算管理指标,在经过单位预算管理部门审批通过以后,对预算方案进行修改,交由决策级审核,最终下发给各个部门。对于预算编制完成后,应将其执行到位,提高企业预算水平,保证预算方案的科学性和规范性。其次,加强成本控制。在完成预算编制工作以后,应将其落实到位。高速公路工程监理企业成本控制的目标在于实现自身效益最大化。企业应结合经营发展状况,制定一套完善的成本控制机制,并对成本支出情况进行追踪和控制。在成本控制体系中,包含奖罚机制、考核机制、信息共享机制和精细化管理机制等。在实施成本控制体系时,需要严格按照成本控制要求,对预先编制的成本控制方案进行分析,不可随意修改内容,保证预算管理的威严性。财务部门在成本控制中发挥重要作用,这是由于单位所有货币资金支出和成本核算均安排财务部门负责。所以,财务部门需要科学设定成本控制指标,对超出预算支出进行抵制。并且,高速公路工程监理企业的管理层应发挥领导带头作用,给予财务部门充分尊重,根据存在的原则性问题,如果财务人员采取的方式合理,应给予肯定,保证成本控制工作有序进行。在成本控制中,应在保证工程质量的情况下,努力缩减工程成本,对于工作表现好的人员,可以提供相应的激励,调动人员工作积极性,减少不必要问题出现。最后,加强成本核算。成本核算结果将会给高速公路工程监理企业项目成本执行情况带来直接影响,所以做好成本核算工作是非常必要的。公路工程监理企业采取的成本核算方式比较多,并且监理企业运营机构广泛,分布在不同工程项目中,企业在给工程建设提供监理服务过程中,对自身日常管理不可松懈,客观的展现出企业各个部门成本支出情况,定期对各个部门工作进行评比,奖罚分明,给公路工程监理企业经营发展打下扎实的基础。在实施成本核算工作时,相关人员应了解成本核算目标,通过加强成本核算,及时找出成本支出中出现的问题并调整,在保证监理工程顺利进行的同时,控制不必要成本支出。

四、结语

总而言之,当前我国高速公路工程监理行业发展正处于起步阶段,其在财务管理上依然会面临各种问题。这些问题的出现,将会给公路工程监理企业发展带来直接影响,同时无法保证工程整体质量,损害社会及群众利益。所以,在高速公路工程建设发展中,监理企业应给予财务管理工作高度重视,正视财务管理中各种问题,根据不同问题因素,采取有效的处理对策,提高企业财务工作质量,给高速公路工程监理企业健康发展保驾护航。

作者:刘凤娟 单位:廊坊市交通技术咨询监理公司

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