物流企业的会计核算问题与对策

2022-09-21 16:46:43 来源:写作指导

一、引言

物流企业在完成货物的运输、分拣、配送这一系列工作的过程当中,会耗费诸多社会资源,因此,物流企业需要规范其成本会计核算程序,促进物流企业的更好发展。

二、物流企业进行有效成本会计核算的积极影响

物流企业必须重视成本会计核算。原因有两个方面:一方面,成本会计核算能够直接地体现物流成本。另一方面,物流行业本身就属于一种特殊的行业。这种特殊性体现在它所有的交易业务是分布在多个环节当中的。也就是物流行业交易行为的发生,是分布在各个环节之间的。比方说仓储、运输、库存以及派送等各个环节,这些环节并不是完全独立的,而是相互串联的,只有当所有的环节结束时,一次交易才能够算作完成。而且,不同的交易项目,物流企业需要和不同的行业进行交易往来。并且物流企业的交易时间具有不确定性的特点,它的交易时点是存在较大变动的。这是由于物流企业的业务是由多个环节构成的,物流活动包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等多个环节,多环节和变动的时效性,使得物流企业不容易精确地掌握自身资金的状况,而且各个环节的支出以及收入在核实、确认都存在时间上的滞后性。

三、物流企业成本会计核算现状

(一)成本分摊方法不合理。物流行业的企业与普通行业当中的企业的经营业务存在较大的不同。现阶段科学信息技术发展非常迅速。对于业务中的信息和数据的记载、记录以及处理,大多数企业不再使用人工,而是转向了科学信息技术的应用。物流企业也不例外,当下,我国很多物流企业对于成本的核算以及分摊都使用了会计信息化处理方法,而各个环节的操作标准以及操作要求、操作方法都存在较大差异。这样的情况很难用一整套的信息化系统进行完全的覆盖和应用。换言之由于物流企业分工的复杂性,以及他环节的多样性,进行这种完全的信息化管理是非常困难的。而且由于各个分工的质量要求与操作方法都不尽相同,进行合理的成本分摊也是非常困难的。

(二)多数物流企业的内部会计核算机制并不完善,会计核算机制还存在较大的漏洞。这对于物流企业的会计核算准确度有较大的影响。即使相关的会计人员有很强的专业知识以及业务能力,也很难在无序混乱的会计制度下面去精准地进行会计核算,准确地反映物流企业的运营情况。在物流企业收入核算方面,收入的确认时间非常多样,核算内容比较混乱,收入的核算方法也不够统一,这都是影响物流企业会计核算准确性的诸多因素。[2]物流企业的业务主要流程包含包装、运输、装卸货物、仓储管理、配送等环节,物流企业的工作内容非常繁琐,程序非常的复杂多样,物流行业的业务之间存在着明确的先后顺序以及相互勾连的关系。如果其中的任何一个时点或程序的成本会计核算不够准确,结果就是会影响到一整条物流线路的成本出现偏高或者偏低的状况。这些不够准确的信息对物流企业未来的发展和决策都会造成不利的影响。就物流企业的成本会计核算角度而言。物流企业对于成本的分类归类是较为混乱的,多数物流企业的会计岗位设置也不够规范,会计工作人员的岗位并没有进行详细的划分,会计信息化核算流程不够成熟,这些情况都会影响成本会计核算的质量。

(三)物流成本核算的内容不全面。物流企业的成本核算不单单是一个方面的成本计算,物流企业的成本核算涉及物资的分配、运输、配送、分拣、贮存等各个步骤和环节以及程序,任何一个环节的疏忽都有可能使得整个物流线路的成本费用虚增。而且,目前很多物流企业,仅仅是针对采购和销售两个环节进行成本核算,在整个物流运输的其他业务方面并没有进行精细的成本核算,所以常常会出现物流成本信息不对称的情况。

(四)相关工作人员工作能力不过关。物流企业在我国还是属于一个起步较晚的行业,属于新兴产业。物流企业的会计岗位设置和会计部门的整体工作能力普遍是不足的,会计部门的会计从业人员的学历以及专业水平也相对欠缺。这就使得在实际的工作当中,由于经验的不足和工作能力的缺陷,可能会出现会计核算工作当中的一些纰漏和失误。当问题积累起来的时候,就很可能会导致整个企业的财务风险较高,继而给企业的财务运转带来危机。

四、加强物流企业成本会计核算的建议

(一)创新会计核算模式。电子商业市场的不断发展使得社会各界对于物流行业的需求在不断扩张。传统的物流企业会计工作模式已无法适应当下的需求。由此,就需要物流企业的决策者能够依照物流行业的新政策、标准以及物流企业当下的经营状况来完善和创新会计相关岗位的工作模式。比方说,财务负责人可以针对本公司的经营业务情况引进一整套的从储存、物流、配送、运输、装卸到销售一整套适合物流企业的会计系统,根据物流企业的业务特点,与财务软件公司达成合作,购买和开发物流企业使用的财会软件,相关的决策者也可以通过财务系统软件去进行远程的监督、数据的分析、资源的调配等工作。物流企业使用这种的会计财务软件可以让财务人员和决策者清晰和真实的观察到物流企业的日常成本变化情况,可以便于决策者监督成本支出的不良状况,对于物流企业更加精确地掌握成本支出、提高支出效率、达到支出效果有很大的作用。

(二)完善会计核算相关制度。为了更加清晰、更加真实地体现物流企业的成本信息。物流企业可以在会计核算当中设计内部物流成本会计报表。这样一来,可以更大程度地利用物流企业当中的成本信息。具体操作一是按照范围分类,把握范围和支付形态的物流成本计算,例如针对物流范围成本,只把物流企业内部的物流以及销售物流作为核算对象,支付形态成本就只取其中小部分进行计算,在表里填入这部分即可。二是通过功能再分类。汇总成物流支付形态成本计算表。但是,这些信息的输出对象是物流的配送人员以及物流企业的管理人员,这些人员不是专业的会计从业人员,他们对会计成本的信息并不是很熟悉,所以信息有时候存在不能够完全被理解的情况。想要进行完全准确和及时的成本会计,核算会计人员就需要积极跟随物流企业的团队组织,帮助他们进行信息的解读和传达,利用统一的形式和方法来记录物流的成本数据,通过这种方法来提高物流成本核算的准确率和精确性。完善会计核算制度不仅要提升硬件设施的配备和水平,完善会计核算的工作准则和方法,还要适当地在企业内部宣传成本核算的重要性,让员工提升对于成本数据和信息的重视程度,让他们从自身的角度杜绝和减少成本费用的浪费,有效的控制物流成本。

(三)完善物流成本会计核算科目。针对物流企业对于成本核算的科目不够全面的问题,物流企业可以有目的的实施分级化管理,在原有的会计核算科目基础上,增添一些新的会计核算科目。将物流运输中的一些有必要成本化的费用更加精确地通过成本科目进行核算,将这些费用运用到销售过程当中,并做好相应的控制工作,以便更全面和真实地观察企业的成本支出情况。

(四)提升工作人员专业能力。财务会计相关人员的工作能力、业务水平、专业素养是影响成本会计核算的重要因素。物流企业在未来的发展计划当中,应该在人力资源的选聘当中,为会计部门选拔和录用更多相关专业的高层次人才,为企业纳入一些有经验的、有实际工作能力的财务会计人员。财务会计人员的本身的业务水平直接影响了成本会计核算工作的工作质量。另外,财务会计工作人员的工作情绪以及工作状态也直接影响他们的会计核算工作的质量和水准以及精确度。这必须由财务主管部门的领导对他们产生积极的影响,财务主管需要在日常中积极调动和引导他们投身工作当中,不断营造良好的、积极向上的工作氛围。还要在后期的人才培养当中,定期对财务相关人员进行继续教育的培训,不断提升他们的业务水平,使会计工作团队能够适应现阶段的会计工作。

五、结束语

总而言之,物流企业的会计成本核算所涉及的环节与程序非常的错综复杂。相关的数据处理以及信息的记载,都需要非常的精密和准确。而成本的控制对于物流企业进一步的发展和提升自身的竞争力而言非常重要。因此,物流企业的相关负责人应对这一项工作提高重视程度,引进高素质会计工作人员,完善成本会计的核算流程,不断提升和优化对于成本的会计核算水平,促进物流企业未来的可持续发展。

引用出处

[1]赵会岚.物流企业的成本核算研究[J].浙江工商职业技术学院学报,2020(04):12-14.

[2]张川,张涛.经营风险与财务风险对物流企业成本的影响[J].系统工程理论与实践,2019(09):2374-2387.

[3]高文秀,王月.全面预算管理在物流企业成本控制中的应用研究———以A企业为例[J].现代商贸工业,2018(32):119-121.

[4]罗明珠.作业成本法在物流企业成本控制中的应用研究[J].商场现代化,2018(19):36-38.

作者:张浩