强化成本管控提升建设精细化管理水平

2022-09-21 16:46:06 来源:写作指导

[摘要]近年来,我国的建筑工程行业高速发展,建筑企业的数量也随之增加,对于当代的建筑企业来说,成本管理是一项非常关键的工作,成本管理效果的提升,对企业发展有非常明显的促进作用,也是当代建筑企业的重点任务。为了提升成本管理水平,在工程项目管理过程中,需要遵循精细化原则,采用动态监管模式,开展成本管理工作,把成本管控理念落实在工程建设的各个环节,通过这种方式,为企业创造更多的收益,消除各个环节产生的造价风险,为经济性的工程建设奠定一个良好的基础,这也是当代企业需要重点落实的任务。本文对此进行分析研究,并且提出了几点浅见。

[关键词]企业发展;成本管理;建筑工程;精细化管理;应用策略

引言

在城市化进程中,基础工程项目的数量持续增加,而且就目前来看,当前的各类建设工程项目都呈现出了大型化的趋势,对资金的需求量更大,同时,也对项目管理提出了更高的要求。在企业项目管理中,成本管理属于要点内容,如何提高成本管理效果,降低资金占用率,是当代企业方面首要考虑的问题。实际上,工程项目成本管理工作属于一项复杂性极强的工作,必须要遵循精细化理念,开展全过程成本管控,进一步降低工程建设费用,推动企业的稳定前行。下文对此进行简要的阐述。

1开展精细化成本管控的重要性分析

1.1提高项目收益

工程项目建设是一个非常复杂的过程,影响因素众多,而且这些影响因素具有隐藏性的特点,如果控制不到位,会导工程建设成本大幅度增加。在项目管理中,如果缺乏精细化理念,不注重管理细节,很容易导致工程项目建设成本的增加,资金利用率下降,给企业带来沉重的经济负担。精细化理念与成本管理的结合,管理人员可以立足于细节控制,对项目资金进行管控,任何一项资金的使用都会保证合理,而且能把成本管理融入到项目建设的各个环节,在决策、招投标等几个方面入手,保证各个流程的规范性,通过这种方式,促进项目收益的提升,达到资金利用率的最大化,由此可见,在企业成本管控中,精细化理念的融入具有非常重要的意义,这也是当前管理人员需要重点落实的任务[1]。

1.2促进企业发展

在当前的市场形势下,企业的发展很容易遇到各种阻力,特别是在企业之间的对抗中,企业必须要体现出一定的优势性,才能奠定市场地位,在严峻的形势下稳定立足,这也是企业发展的必要条件。在之前的成本管理模式中,管理人员不拘小节,管理工作不全面,没有实现对工程项目的全面覆盖,导致在一些环节的建设成本超标,增加了企业的经济压力,这种情况对企业的发展会产生严重干扰,在资金因素的限制作用下,许多企业的资金链会发生断裂,项目建设也会受到一定的阻碍。应用精细化管理模式,可以避免上述问题的发生,这种管理模式更加科学,能为企业创造更多的收益,对企业的发展来说具有非常重要的现实意义。

1.3促进项目开展

资金占用率是工程建设项目的主要特点之一,由于当前的基础建设项目规模普遍较大,工程建设需要大量的资金供应,如果资金供应不及时,后者企业资金储量不足,就会导致工程项目无法顺利开展,资金因素对工程建设产生的影响比较直接,所以,一般情况下,在工程建设之前,企业方面会制定预算方案,对工程的造价费用进行预估,结合方案数据,筹措相应数量的资金,为工程项目建设奠定良好的基础。如果在项目成本管理中,缺乏精细化理念,很容易导致工程建设成本陡增,远远超出预算编制,在这种情况下,企业的资金储量就无法满足工程建设需求,导致资金链断裂,项目无法继续进行,进而出现烂尾的情况,所以,从项目自身的建设角度上来看,精细化理念与成本管理的结合也是非常必要的,需要引起项目管理人员的高度关注和重视[2]。

2企业项目管理中成本管理的现状分析

2.1预算编制存在问题

项目成本管理工作的开展,需要以预算编制为依据,预算编制的准确程度,会对成本管理工作产生直接影响,如果预算编制存在问题,就无法为成本管理提供依据,导致项目建设混乱,资金利用率下降,这种情况会引发多种消极影响。就目前来看,在许多的工程项目开展中,项目的预算编制都存在不同程度的问题,造价人员在工程概预算工作中,由于各个能力或者实践经验等原因,没有精准度计算出工程量,对市场形势缺乏预测,导致工程项目预算编制中存在许多的错误,预算数据不准确,在这种情况下,容易对成本管理产生误导,无法达到经济性的工程建设目标,这种情况必须要引起管理者的高度重视。

2.2缺乏精细化理念

工程项目成本管理工作的开展,需要遵循精细化原则,对细节内容不断进行推敲,全面排查资金影响因素,在这个基础上,成本管理工作的作用才能得以真正的发挥,这也是工程项目经济性建设的必要条件。一些管理人员在成本管理工作开展中,没有遵循精细化原则,管理工作不拘小节,许多的细节问题都没有及时被发现,而且成本管理工作缺乏动态性,没有充分的融入到工程项目的各个环节中,这种缺乏科学性的成本管理模式,无法发挥出应有的作用,很容易造成造价超预算的情况,对企业的发展和工程项目自身建设都非常不利[3]。精细化理念的缺失问题对成本管理产生的影响极大,也不利于项目自身建设,在新形势下,成本管理工作必须要注重细节,遵循精细化原则,促进工程项目建设的经济性。

2.3管理模式不科学

工程项目成本管理工作专业性很强,对管理人员的个人能力有很高的要求,管理人员要具备足够的专业素养,同时,也要具有创新意识,利用高新技术,创新成本管理模式,比如BIM技术、造价软件等等,通过信息化的管理手段,为经济性的工程项目建设奠定一个良好的基础。实际上,许多管理人员都存在思想守旧的问题,在项目成本管理工作开展中,管理模式不科学,比如在工程量计算过程中,仍然采用手工计算模式,这种管理模式不仅工作量较大,而且也非常容易出现计算失误,影响成本管理效率,已经无法满足当前的行业发展需求,必须要加强成本管理模式创新,积极的开展成本管理信息化建设,利用信息化手段,消除各种不良因素引发的工程造价问题,达到预期的工程建设目标。

3企业项目成本管理中精细化管理模式的应用策略

3.1决策阶段的成本控制

在工程项目建设流程中,决策阶段是一个基础阶段,在这个阶段包含了许多的分析预算内容,对后续的工程建设会产生直接影响,也是经常被忽视的环节,在全阶段成本控制理念下,成本控制工作必须要在工程决策环节得到充分落实,为经济性的工程项目建设奠定一个良好的基础[4]。在工程决策环节,企业方面要对各种工程信息进行全面的收集分析,尤其是政府的规划方案以及项目所在地区域环境信息,包括地质环境信息、周边环境信息等等,计算场地安置费用,拆迁费用,同时,对工程项目的规模以及用途进行确定,初步计算工程造价,根据这些信息,开展全面系统的可行性分析,验证项目是否可行。在这个过程中,一定要具备前瞻性意识,对后续的工程建设难点和可能发生的风险因素进行全面预估,然后筹集资金,进行项目投资,为后续的项目建设创造良好的前提。

3.2加强合同管理

首先,需要对工程合同进行认真审核,作为企业合作的主要依据,工程合同必须要保证合理规范,内容清晰,在这个过程中,审计人员要参考相应的法律条文,对合同内容进行合理性分析,对其中含糊不清的内容进行更换,采取有效措施,保证合同质量,为后续的工程建设奠定良好基础。其次,整个招投标环节都必须要保证规范性,加强招投标管理,对不规范的行为进行严厉打击,比如暗箱操作等行为,对工程评标环节进行严格审核,全面消除招投标环节存在的审计风险,保证工程项目的顺利开展,同时提高工程造价管理效果。招投标环节的工程造价管理工作非常关键,不仅关系到了建筑工程项目的造价,也会对工程的品质以及进度产生直接影响,需要引起企业方面的高度重视,在工程招投标环节落实严格的监管工作,减少违规问题的出现,为经济性的建筑工程项目建设奠定一个良好的基础[5]。

3.3施工环节的成本管控

首先,强化人力资源管理。建筑工程具有建设周期长、规模大、投资多等特点,每一个环节都离不开人,在工程造价管理中,人工成本控制极为重要。在建筑工程人工成本控制中,人员众多,需要形成一个健全的弹性结构,提高工作效率,这样才能调动施工人员的积极性。其次,强化材料管理。材料在建筑工程总造价中占比最高,可达到70%左右,想要合理控制施工总成本,必须强化材料管理,从材料用量和材料购买价格上进行管控。①买价控制:作为施工方,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。②运费控制:合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。③实行限额领料制度,减少不必要的材料损耗;④在施工过程中加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗,杜绝没有收人的支出,把返工损失降到最低限度。⑤认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平。再次,要采用科学、经济合理的施工方案,优化施工组织设计。项目施工方案不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。施工项目有多个方案,其中只有一个最优方案。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益[6]。最后,强化机械使用控制和管理。机械是开展一切建筑施工活动的关键要素,在科技高速发展的今天,建筑工程机械化水平越来越高,高效的机械设备不仅大大提升了工作效率,同时,还减轻了人们的劳动强度。随着建筑项目规模的扩大,机械设备种类、数量也随之增加,若管理不当,很容易造成机械损坏或成本浪费,这不利于工程施工阶段的造价管理。施工环节属于成本控制的重点环节,管理人员要融入精细化理念,加强施工成本管理,促进工程建设的经济性。

3.4施工企业应当提高以及强化索赔意识

当前施工企业应具备索赔意识。在项目建设实施的过程当中,必然会出现各种预想不到的状况,例如工程项目费用增加、工程延期等问题。在这样的状况之下,施工企业要提高重视成本管理控制过程当中,要明确索赔工作相关内容,有利于施工企业通过合理、科学收费方式,有效解决问题。除此之外,要通过合理、科学索赔方式,针对工程项目成本实施有效控制,让项目目标成本得以顺利实现。另外,在当前工程项目建设施工过程当中,还应当尽可能避免不可抗因素,例如意外事故问题,对工程项目造成的成本增加问题以及负面影响。此外,针对项目进行必要的财产投保,对于工作人员进行意外投保。这样,一旦遇到不可抗因素,也可以向保险公司进行索赔,有效节约企业资金耗费,同时降低企业工程成本损失,有利于企业管理和控制成本,实现企业健康、稳定、有序的发展。

4结束语

综上所述,对于当代企业来说,成本管控属于一项核心工作,成本管控效果的提升,意味着企业收益的增加,对企业的发展具有非常重要的意义。现阶段,在许多的工程项目管理中,关于成本控制,都存在不同程度的问题,资金利用率不高,无法满足企业发展需求,在新形势下,成本控制工作的开展,必须要遵循精细化原则,采取动态管理模式,开展全过程的成本控制,全面消除资金影响因素,提高资金利用率,在保证工程建设品质的基础上,尽可能的降低工程成本,真正的发挥出成本控制的重要作用,唯有如此,工程项目才能保证顺利开展,同时,为企业的稳定前行做出积极的贡献。

作者:郭孟雨 单位:中国水利水电第十一工程局有限公司