本文作者：徐延强 杨亚萍 单位：兰州工业高等专科学校学生处
一、项目的信息管理
项目管理的重要部分是信息管理，随着项目的启动、规划和实施的展开，与项目有关的各种纸介质和非纸介质信息就是不断的产生，这包括：管理类信息、技术类信息、经济类信息和法规类信息，因此项目信息管理在计算机领域的地位也变的越发重要。项目的信息管理是是项目信息能够有效方便快捷的获取、存档、交流和处理。通过对系统、数据以及各项工作的管理，而项目管理的效率能够直接影响到项目管理其他阶段的成本、质量和效率。随着信息技术的迅猛发展和互联网的普及，多媒体数据库和电子商务等以通信技术和计算机技术为核心的现代信息管理科技成为项目管理工作的中流砥柱，也正是如此也为项目信息管理的设计、规划和实施提供了焕然一新的信息管理理念和较为全面解决问题的方案和手段。工程项目管理的难点有以下几点：
（一）文档的管理：工程的图纸、资料等纸质的文件，数量较为庞杂，查找和保存工作比较困难。随着工程的进度加深，很多的资料都容易丢失，如果保管不当，就会造成资源的浪费。
（二）进行动态控制：工程项目的许多方面的资源都是在实施的过程中都是随着主客观条件的变化而变化的，所以在项目实施的过程中我们一定要根据情况的变化而对项目的动态进行控制，控制项目的动态就要对项目的目标控制进行大量的数据处理，但是这往往很难掌握，要想随时掌握动态的数据并及时向上汇总，就显得更加困难。
（三）信息量大：很多建设工程项目管理最关心的是项目的进度与质量、投资方和合同的问题。但其实，最首要的应该是项目管理人员和施工人员的沟通问题。工程管理项目涉及到很多单位和部门，而传统的方法传递信息的效率低。
二、计算机管理的要求
（一）网络化：在网络化的环境下，计算机的运用更加广泛，便于沟通、共享数据和文档。
（二）数据电子化：计算机是一种通讯工具，可以对电子化的信息进行处理和传递，也就要求人们对其进行电子化操作，再储存数据。进行了电子化，计算机就能帮助人们进行管理。
（三）使用专业软件：如果要使计算机发挥最大作用，必须要拥有配套的专业软件。
（四）专业人员：专业人员是计算机管理的前提，计算机、网络和专业软件都要由专业人员来进行操作。
（五）进行信息的系统管理：实现资源、费用和质量的有机统一，就要满足单项管理的特点，使各单元、系统之间相互交流。将项目确定后要及时建立相应的项目编码体系，参照标准的编码系统，根据项目的具体情况进行修订。
三、影响信息系统建设的因素
信息系统的规划是影响信息系统的重要因素。信息系统规划由高层管理者或者部门(主要IT部门)发起。高层管理者在组织中由主要权力和影响力，高层管理者的规划往往会获得更多的资源，从而能提高信息系统规划的有效性。同时，高层管理者的信息系统规划也能更好地把握到企业战略，提高战略层次的分析、满足规划企业的信息需求。因此，为了提高信息系统的质量和投资的有效性，还需要研究促使企业的信息系统规划提高的因素。
（一）管理模式的不同：经过多年国外对信息系统建设的研究，才知道影响信息系统建设最主要的是管理的模式。在工业社会，建立以专业分工为主体的管理模式；在信息时代，反应变得迟缓，缺点也越来越明显。项目管理和企业运营，都需要设计、物资、设备、财务、技术、运营、施工、市场等部门的密切合作才能做到最好。但是因为各部门的分工使信息很难顺畅流通。所以在这种管理模式下，建立信息系统的成功几率非常小。
（二）对系统和软件认识的不同：信息技术是专业领域，是计算机、网络技术在不同专业领域上的应用。软件公司和用户比较难掌握。用户通常站在自己部门的工作角度，提出比较模糊的要求；软件公司针对需求进行分析与处理，形成相对完整的框架。在框架下，解决用户的要求，如果不能达成共识，系统建设起来就不容易，工作也很难推进。所以在选择信息系统和软件时需特别观察软件的扩展性和开放性。
（三）工作人员素质的区别：企业的经营管理是针对群众而言的，以利益为前提。而员工的想法和素质直接影响着管理模式的选择和决定。信息系统里员工如果没有经过长期的培训，就不能提高他的的计算机水平，对很多新的理念和方法就很难接受。很多系统做得很好，但就是用不起来，是因为软件和企业工作人员的素质不搭。
四、计算机应用技术在工程项目管理中的主要应用
（一）网络技术的应用。在做一个大型项目时，参与方将会很多有业主、设计方、监理、政府机构等等，项目中很多信息需要进行及时、准确的沟通、交流、共享和讨论。建立一个能够相互交流的平台是至关重要的。这种交流平台我们称之为论坛，也叫作BBS，这是一种新型的网络交流方式，这是互联网上的一种新型电子服务系统，在这个平台上用户可以获得很多信息、信息和相互交流等。
（二）多媒体技术的应用。随着网络信息技术的飞速发展，工程界应用系统进行工程管理的水平也在不断提高。目前我国在硬件条件上已经满足了这样的条件，并试着以实物图形去展现工程实体的软件，将以项目管理商品化软件的形式推出。这种技术上的进步将成为计算机应用技术应用在管理项目上的一个里程碑。应用和开发此类软件，虽然对项目管理的作用很大，但是与此同时也具有很高的风险性，就项目管理的对象来讲，这是一个开放的复杂的系统，与其相关的因素较多，这些因素相互作用相互影响，在此同时还受到外部环境的制约，因此可能会导致项目蒙受损失甚至导致项目失败。很多的企业的管理是散放式的，基础的管理相对放松，只按固有的规律任其自由发展，导致成本和产品质量不在受控的状态之下，在这样的情况下，想全部按照项目管理的要求去做在操作上就会有很大的困难。
五、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
（一）软件方面，目前市面上虽然这样的软件很多，但是因为很多因素的影响，使得并不能从中找到一个完全适合的软件，所以一般来说综合性的项目管理软件是工程项目管理中较好的选择。
（二）硬件方面，项目管理中计算机应用技术需要大量的资金，但是这也是相对比较容易实现的部分，当今的企业愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资是因为硬件的投入对项目的形象和各种的评比都较为有利，其次企业管理者也看到计算机应用技术对于项目管理有着积极作用。#p#分页标题#e#
（三）项目管理人员方面，有着先进管理技术的高技人才对计算机在项目管理中的应用也起着至关重要的作用，由于计算机应用技术在项目管理中的应用还是较新的技术，还有在过程中遇到的各种问题，能够熟练应用这样的技术的人也不多，因此对这样技术人员的培训已经成为一个迫在眉睫的问题。