作者：韩荣慧 苏健 单位：天津市中心妇产科医院
随着时代的发展,科学技术的日新月异,计算机网络技术逐渐进入各个领域,正发挥着越来越大的作用,成为科研、管理、生产经营等各领域不可或缺的现代化管理工具。为了顺应现代化科学管理的趋势,提高医院管理水平,本院于2005年与天津军惠公司合作开发了本院计算机信息管理系统,该软件采用客户/服务器(Client/Server)方式,其大型数据库为Oracle,网络操作平台为Win2003Oracle8i,工作站采用方正商祺,客户端采用Windows98或WindowsXP中文版操作系统。该系统涉及全院各重要职能科室,取得全院联网,实现资源共享。现就本院计算机网络现代化管理模式以药剂科为例介绍如下。
1药房库存管理系统
医院药库管理是医院药剂科的重要核心工作之一,其主要负责全院药品的采购、供应和储备,关系到全院临床用药的正常供应并为全院药品质量把关,关系着医院的社会效益和经济效益。
1•1出入库出入库系统包括:入库处理、出库处理、查阅申请、申请出库、录入申请、查阅通知、接收入库、入库单据查询、出库单据查询、出库单据追踪及退出等子菜单。入库系统是药库购入药品验收合格后将该药品按购入日期、供货方、库房、药品名称、规格、单位、进价、零售价、生产厂家等项目逐一录入电脑加入药库库存以供各部门领取的重要程序。门诊药房、急诊药房和中心药站可以按照各自库存情况通过录入申请程序录入需要申领的药品并发往药库,药库则可通过查阅申请程序查阅各部门申领情况,以便根据库存批准各部门的申领品种和数量,并根据剩余库存及时采购所需药品,然后再利用申请出库程序批准各部门的录入申请,发送回各部门并打印出库单。而门诊药房、急诊药房和中心药站则通过接收入库程序查阅药库所批药品的品种、数量和规格并与出库单核对。入库单据查询和出库单据查询程序,可供用户按部门、时间、品种、来源等多种途径查阅药品入库和出库情况。
1•2库存管理系统库存管理系统包括:根据消耗量定库存量、药品月结查询、药品盘点月结、药品入出存、药品来源、药品去向、工作量统计、出入库对账、单品种账、按入库类型统计、按出库类型统计、库存限量报警、库存效期报警、呆滞药品统计、药品库存定义、药品供应维护、零库存记录处理等。其中药品入出存程序包括:入库统计、出库统计、库存统计、入出存统计、入出存流水账。用户可通过出库统计程序设定日期提取出库金额自动排序查询药品单品种每月销售情况,以便掌握临床用药动态情况;通过库存统计程序查阅药品库存量以便及时采购药品保证临床供应。药品来源程序包括:汇总表和供货商供货情况的子程序。用户可通过汇总表程序设定日期提取金额自动排序查询供货商每月购入药品金额动态情况。另外,用户可以通过药品盘点月结程序设定日期时间生成盘点清单以供每月盘点月结;通过库存限量程序自动提示用户某种药品接近零库存以便及时领取保证临床供应;通过药品供应维护程序根据库存量可将无货药品自行设定为可供应或不可供应。
1.3药品账务药品账务程序包括:付款处理、付款单据打印、付款情况查询、供应商付款情况统计等。用户可通过该程序查阅、统计、处理供应商付款情况,实行账务现代化管理。
1.4药品查询药品查询程序包括:入库记录查询、出库记录查询、库存量查询、药品购进记录、自定义类别,查询、全院库存量查询等。用户可通过该程序查询各种入库、出库、库存量等记录,并可利用自定义类别查询程序,可自定义药品类别、品种、日期时间以便于每日贵重药品的盘点日结和统计。
1.5药品目录药品目录程序包括:药品目录维护、公费用药目录维护、药品目录查询、新药、常规用量用法、更变药品正名、药品信息维护、药品相互作用维护等。用户可通过药品目录维护程序编写药品代码录入增加新药品种的名称、规格、剂量等信息,并通过其中的供货商维护程序新增生产商的名称信息等。
1.6药品价格药品价格程序包括:药品价格维护和药品价格查询。用户可通过药品价格维护程序录入新药价格,输入新增品种的批发价和零售价;通过药品价格查询程序可快速查询药品的名称、规格、剂量、生产厂家、批发价、零售价以及公自费情况等多种信息。
1.7调价管理调价管理程序包括:调价记录维护、预调价确认、预调价盈亏计算、调价盈亏统计、调价记录查询。用户可以通过调价记录维护程序进行调价管理,更改药品新批发价和新零售价,通过预调价确认程序输入药品调价生效日期,并在生效日期后通过预调价盈亏计算程序计算盈亏,进行调价盈亏统计并报财务科记录核算。
1.8系统设置系统设置程序包括:药品入库分类字典维护、药品出库分类字典维护、药品毒理分类字典维护、药品供应商目录维护、药品剂型字典维护、药品编码描述字典维护、药品类别字典维护、库存单位字典维护、类别库房字典维护、参数设置。用户可以通过该程序设置本院基本用药品种目录,并设置药品的入库、出库类别、毒理分类、供应商范围、药品的剂型、类别和编码设置、药品库存单位和库房类别等一系列药品维护设置的基本规定。
1.9药品库存月结表用户可通过该程序统计各库房某段时间的期初余额及本月收入、本月支出和月末余额等。
1.10帮助用户可通过该程序修改口令,设定用户权限范围。
2处方发药系统
2•1系统设置系统设置程序包括:打印设置、页面设置、工具条、修改密码、参数设置等。用户可通过该程序进行打印、页面、修改口令等属性设置。
2•2处方发药处方发药程序包括:处方号、ID号、姓名、性别、年龄、费别、交易号、来源、剂数、计价、应付、科室、医生、调剂师、药品名称、包装规格、单价、数量、单位、应收、厂家、用法等项目。用户根据患者收据上的ID号和患者姓名,选取该患者处方并核对处方金额无误后方可打印处方,并根据处方调配药品核对无误后方可发放药品。
2•3待发药处方查询待发药处方查询程序包括:处方号、ID号、姓名、性别、剂数、录入时间、药品名称、规格、厂家、包装单位、数量、费用等项目。待发药处方为未交费患者处方查询程序,用户可根据该程序查询后准备药品。
2•4已发药处方查询已发药处方查询程序包括:交易号、处方号、病人ID号、姓名、姓名拼音、性别、年龄、身份、费别、处方类别、来源、剂数、开方科室、开方医生、处方输入、输入时间、发药人、发药时间、药品名称、厂商、包装规格、数量、包装单位、计价、应收、用法描述等项目。用户可以通过该程序选择按发药时间、发药人、病人姓名、处方号、病人ID号、病人姓名拼音、交易号等多种途径查询已发药处方信息,并可利用该程序为患者补打遗失处方和打废的处方。#p#分页标题#e#
2•5库存查询用户可通过该程序根据药品代码和药品名称拼音字头查询药品代码、正名、药品名称、规格、单位、库存量、厂家等信息。
2.6门诊退方用户可通过该程序根据患者交易号提取处方号调出该处方,核对药品确认无误后方可确认退药。
2.7发药统计用户可通过该程序统计每日工作量和销售金额,并可根据发药人或选取某时间段提取处方资料查询统计类别、处方号、ID号、姓名、性别、年龄、身份、费别、类别、来源、剂数、计价、应收、开方科室、开方医生、处方输入、输入时间、发药人、发药时间等信息的浏览或详细资料。
3医嘱摆药系统选择摆药起始时间
3•1摆药管理用户可通过该程序对各病房用药情况进行管理。用户可首先选择摆药科室、摆药起始时间,再选择全部病人或某床的单病人、选择全部医嘱、临时医嘱或长期医嘱、选择注射医嘱、服药医嘱、输液医嘱、治疗医嘱或其他医嘱打印各病房摆药清单,并按清单发放药品。
3•2查询查询程序包括:按单病人医嘱摆药查询、按护理单元医嘱摆药查询、按护理单元药品剂型查询、库存查询、按摆药人统计。用户可根据需要按不同途径查询病人床号、姓名、医嘱号、医嘱、剂量、频次、执行时间、药品名称、规格、数量、单位、厂家、单价、金额、上次摆药起止时间、给药途径、费别、预交金剩余、预出院日期、经治医生、开单医生等项目。
3•3系统用户可通过该程序修改用户口令,设定用户权限范围。总之,开展医院计算机网络化管理,实现医院相关数据和信息资源共享,使各项数据信息更完整、更准确、更及时,加快了工作效率,提高了工作质量,降低了劳动强度,实现了医院工作的现代化和信息化管理,减少了患者排队等候时间,缩短就医时间,为实现医院的进一步现代化、系统化和规范化管理奠定了坚实的基础。