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关键词:综合类医学期刊;初审;流程改进;学术不端;伦理

初审是审稿流程的第一道关口,加大初审力度将提升后续审稿环节的质量和效率,提升优质稿源的刊发速度,在提升期刊学术质量和影响力的同时,也有助于优质作者群的维护。综合性医学期刊,收稿范围广,稿件质量参差不齐。数字化和网络信息的飞速发展,收稿量递增,初审工作量和难度随之增加。为确保初审质量提高工作效率,我刊(以《徐州医科大学学报》为例)自2018年1月对初审流程进行优化,施行分步初审,收效显著。现对执行分步初审过程中发现的一些具体问题和体会有以下几点。

1初步审查

初审流程改革之前,我刊执行的是值班编辑专人初审制。负责初审的编辑首先要通读全文,把握稿件的政治导向、学术价值,再根据文章的体裁、行文按照科技期刊出版编辑规范进行全面审查,迅速判断稿件的学术质量并给出客观准确的评价。随着网络技术的飞速发展,投稿系统的建立,作者投稿方式更加省时、便捷,我刊收稿量逐年递增,近几年均超过两千篇,刊发比例不足10%。初审编辑工作量巨大,任务繁重,稿件的初审周期也较长。且初审稿件暴露的医学伦理问题、学术不端显像也日益严重。为了提高初审效率和准确率,我刊对初审流程进行了改进,重点从如下几个方面进行审核。

1.1政治导向及规范要求的审查

首先审查稿件是否符合我刊办刊宗旨,栏目规划,符合我刊的刊登范围。是否具有明显政治性错误,是否涉及国家机密等。再结合当前的医学研究现状对论文进行初筛。

1.2学术不端检测

通过中国知网开发的“科技期刊学术不端文献检测系统”(AMLC)对文章的学术不端进行检测。文字复制比>30%的稿件均予以退稿。文字复制比≤30%的来稿,初审编辑将仔细审读报告,确定其重复部分是集中在方法学还是涉及论文的实质,并根据其文章内容进行详细审查,以免遗漏文中检隐藏的学术不端行为。对于数据真实,选题新颖,科学性、实用性均较好的论文,如果重复比集中在方法学部分,则将审读报告及退修意见发送给作者,先行修改,修回后再送外审。

1.3作者基本信息真实性审查

疑似论文具备以下特征:①作者手机号码与单位归属地不符;②邮箱、用户名、密码呈以“作者姓名+后缀”批量化命名;③作者分属多个省份;④挂靠与文章内容及作者单位不匹配的省部级以上重大课题。针对以上几种情况,我们将首先与作者取得联系,通过文章内容的沟通不难发现,一稿多投等学术不端行为。因为负责稿件沟通的中介组织多不具备修改医学论文的能力,所以通过此项核查能及时发现学术不端检测系统重低重复率下隐藏的学术不端行为。对于基金稿件,均要求作者提供基金课题批件,不难发现为了增加审稿通过率,存在伪造基金课题,挂靠不相关课题等学术不端行为现象。

2深入审查

初步审查通过的论文将进入方法学和和医学伦理学的深层次审查。此部分审查由我刊具有副编审资格的资深编辑担当。且为了准确把握文章的学术价值,我刊对进入深入审查阶段的初审论文进行了分组,根据文章的内容分学科分专业由特定编辑进行审核。

2.1专业内容及学术价值的审读

主要针对稿件的先进性、创造性、科学性、实用性、可续性这五个方面进行总体评价。并对评价结果进行打分,范围1~5分。低于3分为不合格,进行退稿。学术价值判断是编辑初审难度最大,也是最难把握的一个环节,需要较强的专业知识背景作为支撑。我刊编辑部对此项环节的初审是由具有高级职称以上且具有十年以上工作经验的专项编辑担任。同时我刊借助我校图书馆平台,通过citespace软件对文献进行分析,筛选出最新研究热点和行业动向。

2.2方法学审查

主要从实验设计及统计学方法这两点进行审查,如统计学方法的选取是否恰当、交代的统计学方法与给出的数据形式是否相符等等。经过严谨设计且实施得当的随机对照实验能为医疗行业提供可靠的参考,倘若方法学存在不足或错误,就会使实验结果偏差,甚至造成疗效夸大。医学论文尤其要注意随机分组问题,部分作者错误地使用“随机”来描述一些使用了非随机的具有明确分配方法的实验,如“按住院号分配”,按出生日期分配”,“按就诊时间分配”等。还有部分作者将回顾性分析写成了前瞻性实验,错误地使用随机分组。更甚至为了达到预期实验结果,按照主观意志进行分组,确也描述为“随机分组”,如笔者曾修改过一篇论文关于分组描述为:“选取30例牙区种植修复患者,共计50颗种植体,根据随机数字表法,将患者分为实验组和对照组,各15例,各25颗”。这种错误地使用随机分组不但违反职业道德,也会误导临床。因此,医学编辑尤其要重视方法学的审查,不但要确保分组方法正确,还需要求作者对方法学细节进行描述。具体施行可参照2010年CONSORT(consolidatedstand-ardsofreportingtrials)工作组公布的临床试验报告的统一标准,其中对随机方法的描述进行了明确规定。在初审阶段对于统计学方法的审查,主要从所选统计方法是否得当,统计方法与实验数据是否相符这两方面进行。有些作者罗列了众多统计学方法,但全文数据仅为单一计量资料。

2.3伦理学审查

随着医学及生命科学的发展,医学伦理学在医疗保健及生命科学研究中的规范作用越来越受到重视。医学论文作为医学科研成果发表的重要载体,医学期刊必将面对各种医学伦理问题。这就要求医学期刊编辑掌握基本的医学伦理学原则,对涉及伦理问题的论文保持高敏感度,在把关稿件质量的同时,有义务对稿件进行医学伦理审查。我刊改进后的处理方法是针对文章中明确标注“本实验经过伦理委员会审查”的论文要求作者在初审阶段即提供伦理审查相关证明。对于受试者为人的前瞻性研究论文,文中即便未提及伦理审查也要求作者进行补充。如我刊收稿中一篇题名为《MD和CD14基因多态性与肺段切除术后感染风险的关系》的论文,在初审阶段要求作者提供伦理审批相关证明时,作者以各种理由推脱,后经我刊编辑对论文的深入审核发现作者的实验数据存在大量错误,且作者拒不提供原始数据。故我刊认为伦理完善的医学科研论文实验设计及实验数据更为真实可靠,论文质量也相对更佳。

3分步初审的优势

我刊自实施分步初审以来,外审稿件(专家审稿)否定率降低,由2017年的55%,下降至2018年的33%。外审稿件质量明显上升,外审周期明显缩短,由2017年的29d下降至2018年的18d,具体见表1。外审专家的审稿效率提高,使专家更能专注于论文的学术质量审查。编辑在初审的深入审查阶段,也能够发挥所长审查自己擅长领域的稿件,既提高了审稿的准确性也提升了工作时效,事半功倍。同时也提升了作者和审稿专家的满意度。

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1正确理解修改建议的含义

建议不是意见,更不是指令,从字面理解“建议”是一种软约束,受众可以接受也可以不接受,还可以提出不同见解供双方讨论;但其实质内容则要强化照此办理的编辑意图。“建议”的含金量全在说理,编辑要在建议的形式下用最简练的语言列出充足理由说服作者照此办理,这是撰写修改建议的难点之一,也是对编辑的才华和责任心的一种考验。

2将论文的修改权归还作者

编辑修改建议的立意是要把论文的修改权还给作者。在编辑实践中有2种倾向值得注意,一种是编辑越俎代庖,另一种是只选用无须修改或无须进行较大修改的稿件,这2种做法都使作者失去修改权。归还修改权的首要目的是提升原稿的学术价值,这只有作者自己能做到。其一,作者自行修改可以看作是写作的继续,由作者自行修改完成的论文仍属于“原装”,而经编辑修改的论文,不论编辑水平有多高也属“组装”;其二,编辑的修改建议包含编辑和审稿专家的共同智慧,交与作者完成方可称为三者智慧的结合;其三,如果说科技期刊编辑的原创是发现人才,那么把修改权归还作者就是在培养人才,这与“原创”的价值相比毫不逊色。

3准确评估作者的修改能力和文稿的可修改空间

一般科技期刊录用稿件都有一个相当宽的学术质量域,其域值可能从100分下取至60分,只有60分以下才一刀切掉。这个域值或许并不明确设定,但在编辑审稿中常有“此稿写得真好”“此稿还可以”等判断,其中“真好”稿学术质量可能接近100分,“可以”稿学术质量可能只有60多分。此外,从后的实际影响力也能证明这个质量域是客观存在的。学术质量100分的文稿无须修改,但凤毛麟角。从61分到99分这个质量域值内编辑的修改建议可能起关键作用,多增1分是编辑追求,能增1分是修改建议的贡献。正因为有这样一个域值的存在,使得“评估作者的修改能力”和“评估文稿的可修改空间”成为必要和可能。

3.1准确评估作者的修改能力

不能准确评估作者的修改能力,编辑在撰写修改建议时就会有一定的盲目性和随意性。对作者修改能力估计过高,必然会对作者提出不切实际的修改要求,修改后的论文当然也不能达到预期目标。但如果评估过低,作者本可以继续发挥的才能失去了发挥的机会,人未尽其用;稿件通过修改能够提升的学术质量未能提升,文未尽其用。准确评估,使人尽其能、文尽其用,是“评估”追求的主要目标。编辑要帮助作者提升发表价值[2],帮助的着力点是评估,提升的空间就是作者的修改能力,理想境界是把作者才华“挤得水干油尽”。当然,评估不是测量,更不是凭空猜想,所谓准确也只是编辑精益求精的主观追求,而要达到此目标就要通过对稿件的仔细研读,跟随作者的写作思路、分析作者的修改能力,需要耗费一番精力和思考。

3.2测评论文可修改空间和内容

测评论文的可修改空间是指编辑对论文的创新性和科学性进行总体评价,针对的是科研水平,以确定其有无或有多大提升空间。论文的可修改内容是指论文在写作方面进一步完善的可能性有多大,针对的是论文的写作水平,追求的是表达的完善。前者是从整体层面对论文的修改进行评估,目的在于形成一个可以指导具体修改的总体观念作为指导性原则;后者是从具体内容切入,目的在于规范论文表达,在此基础上分清哪些方面必须由作者自行修改,哪些方面编辑可以代为修改。原则上是修改任务应全部由作者完成,编辑只进行出版方面的规范化处理。在实际工作中编辑在构思修改建议时,首先要考虑文稿的可修改空间,即原稿有没有修改价值、修改的价值有多大,进行整体判断,在此基础上再对作者的修改能力进行评估。一般认为属于研究中的问题如创新不足或没有创新性或科学性差其可修改空间不大,属于写作技巧问题如逻辑结构问题、语言表达问题则可修改空间较大;但从编辑价值增值的角度而言,前者若能找到修改空间其学术价值反而更大,在编辑实际中由于写作技术问题掩盖了文中的学术价值造成误判的事例也时有发生,因此,正确评估文稿的可修改空间要在准确把握论文学术质量的基础上进行。

4快速读懂,抓住要点

编辑要处理的稿件多,一篇文稿不可能耗费太多时间和精力,因此在全面理解原文的同时还必须要求快速,这其实也是编辑的基本技能之一。编辑在构思修改建议之前一定要快速且准确理解全文内容,而只有在理解的基础上才能把握全文要点。所谓要点,是指论文的创新性和科学性,这是科技论文学术质量必须具备的2个要素。期刊用稿的学术质量阈值既然在60到100分之间,“懂”就是不但要知道文稿已经说了什么,更重要的是要知道它还能说什么。

5寻找文中潜在的学术价值

寻找论文潜在价值是编辑价值升值的主要途径。所谓潜在价值,是指隐藏在文中未被作者重视编辑也难以发现的学术价值。虽然这种价值不具有普遍性,于多数稿件中可能并不存在;但科学史研究表明,科学发现甚至重大科学发现有时具有偶然性,尤其是对于创新不足的学科来说科研中的任何蛛丝马迹都不能放过。从另一个角度看待作者报道的科研成果、挖掘文中潜在的学术价值是编辑职能之一,这是编辑的难点,但也是最有价值的编辑行为,而且只有编辑才有这个机会。如果说作者是原创,编辑量的投入就是继创,而科学史也证明继创一点也不比原创逊色。例如,华罗庚撰写《苏家驹之代数的五次方程式解法不能成立之理由》时遇到的难题是受到《科学》杂志编辑的“暗示”得以解决的,此后学界再没有报道过能起这种作用的编辑事例,是再没有出现过这样的编辑,还是再没有人对编辑的这种职能重视过,很值得深思。暗示虽不等于挖掘,但其作用却是间接的、前置的挖掘潜在价值行为。总之,想要把论文的可修改空间扩大就不能放弃文中任何有价值的东西。潜在价值有大有小,或有或无,但构思修改建议时这道工序不可省略。

6科学对待同行评审意见

同行评议是科技期刊的通行惯例,科学对待专家的评审意见简言之即是尊而不唯。审稿专家对相关科研领域知之较深,其评审意见具有权威性,最大值是可作为修改建议的根据,最小值是可供修改建议参考,编辑应当尊重。专家审稿不但能补足编辑知识的不足,作为第三方评价机制还可使稿件评价更客观公正;但专家也会由于研究深度或学术偏好使评审意见产生偏倚,所以唯专家意见是从似不可取,而原封转发专家意见、自己不置一词的做法更值得商榷,这种做法不包含任何编辑价值,更谈不上编辑价值增值。当然,另一种不考虑专家意见或干脆不请同行评议,完全从自己想象出发构思修改建议的做法亦不可取。总之,专家评审意见是编辑构思修改建议极为重要的知识资源,应当用好。

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【关键词】档案;医院文化;服务;创新

医院文化是医疗机构在长期医疗工作实践和认知中逐步形成的能为全体职工普遍接受并共同遵守的理想信念、价值观念和行为规范,它凝结着医院发展的历史成果,并随着社会的进步、发展而不断变化、革新。党的十八大以来,就文化建设作出一系列深刻论述,2017年国务院办公厅亦在《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》中对加强医院文化建设提出了具体要求[1]。由此,其重要性可见一斑。而档案作为医院文化的重要载体和媒介,其文化的属性却常被忽视或弱化,使之在医院文化建设中常处于消极被动状态。这就要求档案部门要明确职责、转变思想,以档案文化服务为切入点,围绕医院中心工作、重点工作,加强理念、服务创新,深入挖掘、利用档案文化资源,有效传播优秀档案文化,逐步实现经验管理或制度管理向文化管理转变,“文化行动”向“文化自觉”转变,为医院高质量发展奠定文化基础[2]。

1档案在医院文化建设中的作用

医院档案是医院在长期医、教、研、防及日常管理等活动中直接形成的,能够全面、客观、系统、多角度反映并维护历史原貌,具有保存价值的不同形式、载体的历史记录。它见证着历史,积累、传承着文化,可为医院文化建设提供大量历史文献与线索,并在文化传承与发展中不断得到丰富。其在医院文化建设中的作用表现为:

1.1文化记忆

文化记忆是记忆的文化属性。由于人脑记忆的脆弱性,它的存储与传承更多借助外部符号媒介。档案因记事备忘而产生,形成于特定的社会框架,是对记忆的固化,具备了记忆的质性,它的相对稳定性能经受时间的侵蚀,并可在档案机构的开发与利用需求的推动下再现被遗忘的记忆。医院档案承载着医院历史,记录、保存、反映着医院建立、建设、发展的历程,可为医院文化建设提供丰富详实的第一手素材;它汇集着前人积淀的优秀成果,既是既往医院文化的积累、见证,也为今天乃至将来的文化构成积累新的文化养料。作为记录、保存、建构记忆的重要载体与工具,医院档案可在物化、存储、利用中实现对文化记忆的延续与传承。不但可通过发现历史事实、找回缺失记忆,对记忆予以补充、验证;也可通过对物化记忆的积累整合、传递转换,使公众在档案服务与利用中重温、理解与接受医院文化,继而形成对医院文化更为全面完整、持续不断的认知[3]。

1.2文化传承

医院文化始终与医院的发展进程相伴相生,是医院的精神与灵魂,对其继承与传播离不开对前人成果的借鉴和吸收,离不开特定载体的凝聚。而档案在历史进程与文化变迁中,能真实记录、还原医院文化的传承与变革。它客观、持续、稳定等特性,不但在继承、保持医院文化统一性和完整性的过程中发挥着重要的记录传承作用,且可借助档案资源的共享、开发与利用,再现医院历史,全面揭示医院发展的特征和规律,实现医院文化的积累、传递与继承,形成世代相传的医院精神财富和文化遗产。具体实践中,借助线上、线下文化传播途径,通过档案调阅、举办展览、教育培训、文化产品开发等各种形式的档案服务与成果展现,使广大职工在潜移默化中接受医院文化的滋养与熏陶,认同、接受共同的价值观,并以此为方向、准则,加以传承。而作为社会文化的重要组成部分,通过医院档案的传播与共享,也可丰富社会文化内容,增进公众认知,促进社会文化体系的构建与传承。

1.3文化支持

档案资源是研究医院文化的第一手资料,深入挖掘、提取,可为培育医院文化、加强医院文化建设提供素材。它既是当代医务工作者学习医院历史、汲取前辈经验的基础资料,也为现代医院文化的凝练提供支持,为医院今后的发展、建设提供经验借鉴。如:医院管理者通过对医院历史、内外环境、现存制度、管理方式和职工思想状况等方面档案资料的深入了解与研究,可设计出符合医院发展要求的医院文化政策和方法,为文化建设提供决策参考;通过深入发掘医院发展历程中长期积累的成功管理经验、有效管理措施和实用管理方法,可为建章立制提供理论支撑;通过对资源的整合、提炼,可形成院训、医院精神、办院宗旨、办院理念、目标、愿景等文化理念体系与文化导向;通过对科研活动中形成的科研档案以及患者病案的分析、研究,可为科学研究提供重要的参考依据。

1.4情感激发

档案涵括了人们生活、学习、工作、爱好的方方面面,牵动着人们的情感神经,具有与情感相关的价值。挖掘其隐藏的情感潜力,扩展实现其情感价值,需档案工作者运用专业知识,在维护档案材料真实性、完整性、可靠性,确保档案原始意图不被曲解的基础上,通过与艺术家等创意方的密切合作,借助艺术对隐藏、潜在信息的表现力,使受众在潜移默化中接受档案文化的熏陶、感染,启发、激发、推动、唤醒被动的旁观者,促其产生强烈的情绪反应,继而实现以情感为纽带的“磁场”、“蝴蝶”、“乘数”效应,实现潜在的情感价值[4]。具体实践中,可以文化墙、宣传栏以及传统与新媒体等为阵地,以图文并茂、新颖活泼等公众喜闻乐见的表现形式展示医院的硬件设施、医护风采、专科特色、科研成果、先进事迹、典型人物等;可以档案文化创意元素等为基础打造温暖、舒适、和谐的文化氛围[5]。通过心灵沟通桥梁的搭建,既可增强广大职工的荣誉感、自豪感、使命感、责任感、归属感,培育团队协作、积极向上、无私奉献的精神[6],也可增进公众和社会对医院、医疗工作的了解、理解、认同与支持,并以此促进情感文化向社会的辐射与传递。

2档案服务医院文化建设的途径

档案服务医院文化建设,要在转变观念,打造高素质、专业化服务团队基础上,结合医院自身实际,探索新思路,创新、拓展新路径、新方式,切实发挥档案在医院文化建设中的主导作用,满足公众广泛的文化需求。

2.1加大开发力度

医院档案内含丰富的文化信息,对其有效开发利用,让其走出档案室,走出医院,走向社会,才能焕发出强大的生机与活力。因此,要基于馆藏资源,以满足受众需求为前提,找准档案服务医院文化建设的“切入点”。明确定位、选好主题,加大对档案资源深层次开发利用力度。通过自主开发、跨域合作、联合创作,开发其中蕴藏的历史、文化元素,有针对性地打造符合不同受众需求的医院档案文化精品,有效提升档案服务医院文化的能力。

2.1.1档案资料编研

档案编研是档案文化的成果升华。是档案工作者根据馆藏档案和社会需求,按照一定选题对相互关联的档案资源进行有效整合、挖掘、提炼,形成诸如年鉴、大事记、人物传记、统计数据以及档案专题汇编等题材丰富、系统、可供利用的编撰成果或研究论文(著)。可体现在纸媒、音频、视频等不同载体。档案编研应具备一定理论高度与研究深度。要在深入了解馆藏档案资源,做好选题的可行性研究、组织形式构建,充分发挥馆(室)自身优势的基础上,通过加强与高校、科研机构、文化部门、档案服务机构等专业机构及研究学者的合作,实现优势互补、资源共享,形成开放式、社会化编研格局;要从特定的历史条件、背景、沿革、脉络出发,将档案资源置于历史发展的进程中去观察、思考,开发其中蕴藏的历史、文化元素,展示其内在的发展规律,以形成经得起历史、实践检验,内容丰富、充实,极具吸引、感染力的精品成果。此外,编研过程中,对关联数据的发现与挖掘也是关系到编研成果质量与水平的重要因素。在传统的档案管理中,考察档案关联的视角常在于档案全宗。全宗固然是档案间最原始、最直接的联系,但存在一定局限性。因此,应跳出认知的束缚,依据一定的文化脉络,运用相应的关联方法与技术,将档案资源按照不同的文化主题进行分类、聚合,寻找档案资源间更多的文化关联,让编研成果更加丰满,不断向深度、广度拓展[7]。

2.1.2文化产品开发

以档案为素材的文化产品开发,是以视觉为优先考量,将档案与创造力充分结合,选取、提炼档案中的文化信息附着在一定载体上,向受众传播其中的文化要素[8]。这是档案文化功能的拓展与延伸,是与艺术创作融合的产物,它体现着档案潜在、隐藏的内涵,实现着历史真实与艺术再现的统一,其可视、直观的特性消除了知识、语言以及文化等差异带来的传播壁垒,更容易被受众接受,更能促进档案资源的扩展、开发、利用与传播。档案文化产品的开发要有明确的定位。在选题、主旨、素材、表现形式的选择上,不仅需要符合受众的认知、审美,有引发关注兴趣的表现形式,令人眼前一亮的文化创意,更需要通过正能量的传播,通过讲述档案背后的故事去打动受众,使之产生共鸣和认同。在载体的选择上,不仅可在信封、书签、贺卡、U盘、文具、茶杯、鼠标垫、病历夹等日常用品以及各类奖品、礼品、纪念品、宣传册等传统形式上做足文章,更应拓展、创新思路,结合新载体、新媒体、新形式,助推医院文化体系建设。如:在建筑外观、布局、内装、标牌标识等院舍设计中,嵌入文化创意元素,植入人文理念[9];在院史馆打造中,运用装置艺术、VR等技术手段再现历史场景;在医院环境打造中,以雕塑等多维艺术形式构建立体视角,以图片、绘画、摄影等艺术创作形式打造各类专题文化墙,以微电影、专题片等影视作品开辟视听空间等。不过,由于艺术对档案的利用缺乏严格的法律与道德规范,可能导致档案开发背离原始背景与意图,出现理解偏差。因此,档案文化产品开发,无论是自研还是引入发行、文创、制造、媒体、网络运营平台等合作机构,都应在医院档案管理部门主导下,以维护档案的真实性、完整性、可靠性为前提,明确知识产权权属,确定开发方式、制作标准以及使用授权模式等,通过深度参与,传递符合群体规范或共同价值标准的医院文化信息。

2.2创新服务模式

随着时代的发展,以档案馆为主体的服务已无法满足人们日益增长的文化需求,应在保障数据安全及各方权益的前提下,加大以需求为导向的医院档案工作机制与模式的创新与服务延伸,构建高效、便捷,集开放、共享、互动于一体的档案文化提取、开发、利用体系,以提高档案资源利用率与服务效能,实现医院文化在更广泛范围上传播与分享。因此,档案部门应在做好馆藏档案开发利用的同时,变被动为主动,“走出去”“请进来”,以可视、开放的态度加强与公众、院内各科室以及合作机构之间的沟通联系,支持并引导他们共同参与到医院文化建设中来,主动成为医院文化的构建者和传播者。具体实践中,除传统的查档调阅、资料汇编、出版发行等服务模式外,还可从以下几方面做好服务的拓展与创新:①举办讲座、演讲、文化沙龙以及档案史料、编研成果、文化创意产品等档案实物及其衍生品的陈列与展览;②与报刊、广播、电视等传统媒体合作开展“档案开放日”“国际档案日”“档案在你身边”等主题活动;③引入志愿者机制,鼓励职工参与到医院档案征集、归档、布展、讲解以及档案史料的研究和开发工作中去,使之成为医院文化建设的参与者与建设者;④加强与各科室的交流合作,将文化元素融合到基础建设、环境打造、教学科研、学科建设、人才培育、宣传推介等院、科重点及日常工作中去;⑤以满足公众需求、提高公众黏性为原则,在医院内、外网网站开辟档案服务、档案文化、网上虚拟院史馆等文化服务专栏、版块的基础上,借助微信公众号、微博、手机APP等社交媒体平台,合理利用碎片化信息,适时医院档案工作动态,推送精品、特色档案及网络传播产品。

2.3优化数据管理

新时代医院文化建设视域下的档案数据管理,是依托现代网络、信息技术,在档案信息化建设尤其是档案信息资源数据库建设的基础上,通过对与文化相关的档案元数据的有效管理、开发、利用,推动档案数据开发的精细化管理模式。主要包括以下3个方面内容:

2.3.1数据收集

医院文化建设需以丰富的档案资源为基础,准确把握公众多样化的文化需求并与之相匹配。这就要求档案部门不仅要拓展收集渠道、范围,建立门类齐全、载体多样、内容丰富的馆藏资源,更应注重公众需求的收集与整理。具体实践中,借助大数据技术,档案部门可通过线上服务对用户在信息交互过程中形成的行为轨迹进行收集、统计、分析、研究,从多维视角获取用户文化需求与偏好,建立需求模型,有针对性地进行资源收集、优化。

2.3.2数据整理

面对海量、多样的医院档案大数据,要想更好的发挥档案的文化价值,先期整理、筛选尤为重要。要在标准化、规范化基础上,运用大数据、关联数据技术,在维持档案来源联系的前提下,通过提高元数据描述精度以及多角度的元数据著录标引,赋予档案多种检索标识,并从档案的历史、逻辑联系考量,整合不同载体的档案资源数据库,按照不同线索对档案内容进行聚类、整理,形成相互关联、知识链接的有机体,以更好地揭示档案主题,从而提高档案检索利用率[10]。

2.3.3数据挖掘

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一、选题策划、组稿和内容分发所面临的问题

(一)选题策划环节:学术动态的海量化

科技的日新月异以及学科内部各个领域的高精尖趋势,都使得前沿的学术信息更加分散、无序,而且处于不断变化中,时不时还会受到肤浅或虚假、不实学术成果的干扰。可以毫不夸张地说,在互联网时代学术动态也已经日益海量化。然而,选题策划却要求编辑能够把握学科发展走势、热点领域、交叉和新兴领域以及存在的亟须解决的难点问题。面对互联网时代的巨量信息,编辑必须通过查询、搜索、积累原始选题,并在积累的过程中形成独特的视角。在海量化的知识信息中进行查询、搜索,积累选题,依靠人力作用非常有限。通过互联网或人工智能技术,积累得越多,挖掘得越深,就越有利于提取出正确的信息,找到合理的选题角度。

(二)组稿和内容分发环节:媒体环境的全媒化、智能化

媒体环境是各种媒介所营造的一种社会情境。首先,“互联网+人工智能”支配的媒体环境在从两个相反的方向构建受众:一是不断地细化受众,使特定的受众群体变小;同时作为一种高效率的媒介又为聚合大规模的受众群体提供了可能。比如,今日头条就是基于数据挖掘的推荐引擎产品,它根据用户需求推荐有价值的、个性化的信息。其次,“互联网+智能技术”为科技文化产品的传播载体和内容形式提供了各种新的可能。例如,期刊可以第一时间通过微信、微博进行信息传播,推送摘要,突出“快”;也可找准出击点,用文字、图片、视频等各种形式展示论文,吸引读者,突出“巧”。同时,在后续的不同时间节点,跟踪传播动向,不断深化和拓展同一主题,以巩固期刊栏目的传播效果。在这种情形下,组稿和内容的分发变得不再是一个主动搜索的过程,而是一个通过关系匹配、兴趣耦合,应运而生的过程。在这个过程中,组稿和分发的内容要十分贴近受众,才能将互联网时代的优势完全发挥出来。

(三)组稿和内容分发环节:新媒体及其互动生态化

新媒体是相对于传统媒体而言的一种新的信息传播与接收的方式[2]。“融合”是新媒体技术最大的特征。网络、数字化与信息内容本身的融合和叠加促进了新媒体的发展和繁荣。随着科学技术的发展,互联网作为发展速度最快的“新媒体”已经进入生态时代,开始从信息互联网向价值互联网转型。在生态互联网时代,期刊和传播平台的知识对所有参与其中的人是开放的,作者或读者可以通过整个传播圈的任何一个节点参与科技成果的共享。因此,通过依附于互联网的社群,科技文化产品的制造者和传播者开始分离。比如,有些精读外刊使用付费阅读、学习社群、分享打卡的运作模式来进行运营。同时,通过社群互动,作者、读者和出版者的角色也出现了多元化和互换的可能。读者可向传播者推送新的选题;传播者也可以借助积累的选题资料,参与作者的选题,并就新的选题组稿、约稿。

二、多源数据融合的选题策略

科技领域如同整个社会一样,进入了移动互联网的下半场——大数据时代。大数据(又称巨量资料)不仅数据量大、数据种类多,而且实时性强、数据所蕴藏的价值大。它的特点是无法通过人脑在一定时间内撷取、处理,并整理成帮助决策的资讯。选题策划的实质是编辑立足本刊、本栏目的定位,依据现有的学术资讯,按照学科发展和读者需要实施的决策经营活动。结合当前技术发展的特点,笔者所在编辑部采用学术情报检索、在线分析处理、数据挖掘等方法,建立了多源数据融合的选题策略。多源数据融合的选题策略由三个步骤组成:多源数据准备(学术情报检索)、数据挖掘、结果的表达和解释。

(一)多源数据准备

1.编委会的推荐

以编委会定期会议提供的关键词作为依据,在数据库中查询专业领域信息,对新兴交叉学科可适当扩大匹配范围,将情报检索结果列入备选。以分子筛研究领域为例,编委会提供了“Molecular”“Zeolite”“Zeolum”三个词作为主题检索的关键词。

2.学术会议论文及其参考文献

选取行业内最高级别或有一定影响力的国际学术会议论文,以论文和参考文献的关键词为依据,将情报检索结果列入备选。国际分子筛协会的国际分子筛会议、无机材料的国际会议(ACIN)被作为分子筛研究领域具有一定影响力的国际会议入选。

3.学科研究热点

在AMiner数据库中,按照学科字段进行专业领域的论文筛选,并按照论文引用次数等指标排序高被引作者。然后,在荷兰ElsevierScopus数据库中提取相关作者的论文,进行关键词统计。采取上述办法选取学科研究热点,将情报检索结果列入备选。以“MolecularScreen”或“Molecular”作为学科字段,发现分子筛研究领域中被引用次数最多的4位作者。

(二)数据挖掘

数据挖掘是指通过统计分析、机器学习、专家系统(依靠过去的经验法则)等方法发现多源数据准备中的关键词隐藏的规律。本文的数据挖掘依靠学科领域的活跃度、学科领域的影响力、肤浅学术排查等3个初选策略,对选题进行逻辑划分和系统排列。

1.学科领域的活跃度

运用CiteSpace软件分析经多源数据准备得到的分子筛研究领域关键词的突发强度和突发历史。具有高突发强度的关键词代表着某个时间段内,这些学科领域的研究兴趣在急剧增加。由此,“nanosheet”“reduction”“adsorbent”“metalorganicframework”可被视为较活跃的学科领域。突发历史较近的关键词则被视为新兴学科领域。

2.学科领域的影响力

引用学科规范化的引文影响系数(CategoryNormalizedCitationImpact,简称CNCI)的指标设计,衡量较活跃的学科领域和新兴学科领域的影响力。CNCI由被引次数除以同文献类型、同出版年、同学科领域的期望被引次数获得。通过引文影响系数指标,对突发强度较高的学科领域进行分析,并深入研究影响力较高的文献,首先值得注意的是,ThommesM等主要是对分子筛吸附气体的纳米孔结构研究。另外的则是研究沸石分子筛的催化性,并涉及有烃化和金属有机骨架,与两个高强度突发的关键词“metalorganicframework”和“adsorbent”对应。

3.肤浅学术排查

针对突发历史较近的关键词的来源文献,作肤浅学术排查。主要排查来源文献是否基本上无法重复,来源文献是否是通过拆分或稍作修改同时向多个刊物投稿的无质量的重复发表,来源文献第一作者或通讯作者与其他学者是否有相对紧密的学术关系,以排除无法高质量重复的肤浅或虚假、不实学术成果的干扰。与近期有高强度突发的两个关键词“metalorganicframework”和“adsorbent”对应,经过肤浅学术排查后发现7篇相关论文的内容为分子筛的催化应用,5篇论文的内容为分子筛的合成机理,3篇论文涉及沸石纳米片。

(三)结果的表述和解释

最后,依靠专家或编委对结果进行复选,完成结果的表达和解释。依靠多源数据融合的选题策略,我们认为近期选题策划的领域应为:沸石纳米片的催化机理及其应用。毫无疑问,多源数据融合的选题策略有助于编辑在巨量资料中获取正确的价值取向,避免选题环节对编辑个人经验的高度依赖,提高了遴选的效率。

三、基于媒介融合的组稿和内容分发

(一)科技期刊媒介融合的现状

目前,大部分科技期刊的组稿和内容分发都开始走向媒介融合,以通过全媒体运作,扩大期刊的覆盖面和影响力,吸引受众的参与和互动。但是,现阶段的媒介融合也存在一些问题:(1)过于迎合碎片化阅读的习惯,对感性体验关注较多,对受众群体的参与度、所分发内容的知识含金量等因素考虑不多;(2)在媒介融合的形式上选用“刊—网”“刊—网—公众号”的简单模式,内容千篇一律、没有新意,组稿信息的推送和内容分发只是在不同媒介上的复制,其效果大打折扣。

(二)对策和措施

2016年2月11日,美国宣布人类首次直接探测到引力波。《科技导报》马上决定策划出版“引力波”专题。专题包括4篇专题论文,以及通过微信公众号、其他新闻媒介发表的卷首语、科技风云、科技事件、科学人物等8篇相关文章,以及6篇由学科编辑对该领域专家以访谈的形式进行采写的评论性文章,总计共18篇原创文章[3]。文章体裁丰富、分发载体形式多样,不仅对专题进行了全方位的解读,而且满足了不同背景读者的工作和文化生活的双重需求。针对“引力波”这一热点,通过深入挖掘它的新闻性、社会性和科学性,引发了学界读者的高度关注。受此启发,在期刊的组稿和内容分发方面,我们采取了如下媒介融合的措施。

1.丰富稿件题材

通过同一领域不同题材的文章,例如综合性论述、研究论文以及编委会对专题的解读、解说等,吸引读者参与,兼顾科技传播的创新性和影响力。在相应的时间节点,转载主题领域的科技风云和瓶颈问题等,实现科技知识的合理延伸和适度丰富,不仅实现了期刊内容的分发,又可以提供新闻、社交等服务,以满足读者工作、学习和生活的多重需求。同时,通过科技文化产品的形态重组,把知识变成产品和服务,实现科技传播效果的增值。

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在文件检验鉴定案件当中,一个案件从最初的检材样本的收集再到得出最后结论,其实主要的就是针对相关的鉴定材料和基本信息进行一个检验鉴定处理。文章以下针对文件检验鉴定案件中的信息技术做出详细的分析。

关键词:

文件检验;鉴定案件;信息技术

在文件检验鉴定案件当中,其实存在很多有价值的信息,例如很多案件细节和当事人对事件的陈述、物证采集、提取结果等信息,提取物证的方法、时间比例等[1]。文件检验鉴定人员需要在检验鉴定的过程中,只有不断的分析、挖掘、对比分析得出结果,才能够揭露文件物证与案件之间存在的关联,并且做出相关的证据和结论。同时,作为一名文件检验鉴定人员,需要具备发现信息的敏捷眼睛,其最重要的是经验丰富,从而提高整个案件的真实度[2]。

1检验鉴定案件中的信息特征

信息技术是表达事物形式存在或者是另一种表达形式,更是证明一种物质的存在性。有很多国外的专家指出,信息就是两种不定性的开始,也是用来消除一些随机的东西。通过文献检验鉴定案件,信息技术是指在文件物证中提出到各种证据,是鉴定文件目标并指出检验证据,是从人到物体的需要,文章以下分析几种信息特征:

1.1隐藏性较强的信息

在文件检验鉴定案件当中,存在着很多与整个案件相关的信息,只有充分发挥并且良好的利用这些信息,才能够分析并且确认鉴定结论。例如笔迹鉴定样本的收集,如何确认是嫌疑人字迹,样本的收集过程当中一定要仔细认真,如果收集平时样本很困难,就需要进一步让嫌疑人书写实验样本,书写过程中需嫌疑人放慢书写速度,中等书写速度,加快书写速度等不同书写速度的样本,并观察嫌疑人是否有心理变化,哪些值得作为参考,哪些是心理有变化故意伪装书写的,需用心识别,若这些不能够被发现,只是机械的做出标记,会对整个案件的鉴定做出错误的判断。只有收集到准确无误的样本,才能更好更准确的得出鉴定结论。作为谨慎的文件检验鉴定人员,可能选择一件东西就可以完成鉴定的工作,但是,充分科学性的发现每个隐藏性的信息,对减少鉴定的难度以及整体结构案件起到很大的作用[3]。

1.2叠加性信息

在很多文件检验当中,相关的操作人员会根据几个或是一个信息是不能够做出相关的评定,但是从几个信息的相叠加,因此,就可以做到精准的鉴定工作。例如笔迹鉴定样本收集过程中是否与检材具备可比性,实验样本是否为听写样本等叠加性信息,才能够做出准确的鉴定结果,而凭借单单一个或者两个信息来源,是不能进行鉴定的。

1.3信息技术的来源性

很多检验鉴定案件中都会存在一些信息技术人员来协助,但是鉴定之前都必须强调不能以假乱真的原则,任何一个文件在进行检验时,无论犯罪人员的手段有多高明,伪造技术再完美,其中一定会存在一些漏洞,例如文件鉴定的时间,犯罪人员通常都是采用高温的天气作为铺垫,但是指纹提取是不能够作假,因此,只要存在一些小的行为都会还原成真实[4]。

2文件检验鉴定案件中的信息技术种类

在文件检验案件中,每个案件中都会存在一些这样或者那样的信息,有些信息有物证就足以够真实,有些信息是通过信息技术人员操作对比得出的结论。可以从网络技术角度来讲,文章以下主要是分为主体和知识层面来分析:

2.1本体层面的信息技术

本体层面中的信息指是案件中没有任何的约束,其信息客观存在是以动态的形式表现。动态指的是运动形式或者是在时间与空间上的变化不同。在文件检验当中,这些信息技术主要是指在基本的案件提取有用的信息和原材料、样本、嫌疑人体貌特征等。这些信息通过可以在物证中找到一些有价值的结论。

2.2知识层面的信息认识

知识层面的信息认识主要指的是可以通过感知输入基本信息之后,向外输出信息。在实际的文件检验当中,这些信息主要指物证整体局部关系、样本检测情况、统计数据等。这些信息通常都是由信息技术人员去负责,根据手里掌握的相关信息,输出的支持鉴定结果数据信息[5]。

3文件检验鉴定案件中的信息技术来源

作为一个合格的文件检验鉴定案件信息技术人员,需要具备极强的系统鉴定的理念。任何的一场案件当中,信息的来源都会有多个层面,然而得到的信息越多,对案件的鉴定就会越准确。因此,文件检验信息技术人员必须要从网络系统鉴定的角度出发,从各个方面去尽可能的获取信息。很多案件在鉴定过程当中,都会锁定目标嫌疑人,鉴定人员只需要在制定的范围之内扩展有用的信息,这往往会导致鉴定人员忽略对物证材料的工具等信息挖掘,而这些方面其实都是根据信息技术人员多年的经验累积下来,也是提高自我专业水平的必经之路。因此,在鉴定案件后,相关的鉴定人员需要在规定的时间内向办案部门提供准确并且有价值的信息。对嫌疑人交待的手段、犯罪过程、工具使用作出相关的分析与认证。文件检验鉴定案件中的信息技术人员需要做到举一反三的思维头脑,不断积攒鉴定信息和发掘信息的经验,提高自身的敏感度[6]。

3.1现场勘查中信息来源

一个文件鉴定人员一定要忘记以往的思维去分析,积极的参与到现场案件当中,现场是获得第一手信息的最佳场所。文件专业信息技术人员可以参与到现场勘查,可以从专业的角度当中去分析当天的天气、地质、犯罪人员内心情况等与案件有关的任何信息。现场分析所得到的信息在鉴定案件当中,对解释和特征可以起到很重要的帮助。

3.2案件介绍当中了解信息

通过有案件发生的起因结果,文件的形成也是有很大的关系。案件中主要的地点、工具、时间、材料、环境等组成的物件条件。在案件检验鉴定当中,起到很特殊的条件,其对整个案件的作用也是最有价值的信息。信息技术人员通过了解案情的来龙去脉,明确犯罪人员的主要企图,可以通过对鉴定有个基本的了解。相关的办案人员需要对整个案件过程,案件当事人的直观感受,对案件物证做出准确的判定,这对鉴定人员的工作提供很大的信息。

3.3物证中提取的信息

物证自身就存在很大的信息量,与整个案件有着不可替代的关联,即有衣服、指纹等两项信息,文件制作过程中通过犯罪人的心理、条件、所使用的工具等作出鉴定结果,在物证中提取的指纹和相关的证据对整个信息技术人员有很大的作用。

3.4从当事人、目击证人获取价值信息

采用文件物证提取信息是案件最基本的操作,然而从当事人口中所陈序的信息更为有价值,但是对于当事人所描述出的信息也存在一些虚假的事实,真实信息往往需要通过检测和鉴定来确认,一旦确认就知道虚假信息与客观事实相违背,这也是印证案件的真实情况[6]。

4结束语

综上所述,信息技术在整个案件中起到至关重要的作用,文件检验鉴定案件中的信息技术人员必要具备良好的专业素养,一方面,可以为案件中的事实作出相关的结论,另一方面我们还需要不断研究信息技术,争取做到进一步的优化,采用良好的方式实现技术的价值,让信息技术在文件检验鉴定案件中发挥更大的作用。

作者:葛大利 王波 单位:吉林省公安厅物证鉴定中心

参考文献

[1]李德营,鲁宇.薄层色谱及扫描技术在鉴定圆珠笔字迹相对书写时间案件中的应用[A].第一届全国法院文件检验学术研讨会论文集[C].2013:344-350.

[2]贾晓光.试析民间借贷纠纷案件中的文书司法鉴定[J].中国司法鉴定,2012,15(2):59-61.

[3]李玉萍,郑万宏.浅谈当事人死亡后对其文件检验应注意的问题[A].第一届全国法院文件检验学术研讨会论文集[C].2013:295-299.

[4]厉开平.当前涉及文检案件有关问题的思考[J].山西警官高等专科学校学报,2016,14(1):93-95.

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1审稿人制度存在的问题

在学术期刊编辑工作中,审稿人拒审现象普遍存在。拒审的主要原因有:①研究领域不符;②没有审稿时间;③身体有恙;④不接受审稿工作。这些拒审原因中,研究领域不符与没有审稿时间有时只是固定审稿人不愿意审稿的托词,而非固定审稿人则基本不会有此问题,因为既然编辑将稿件派送于该专家,一定是通过仔细搜索查找到的,对该专家的研究领域有所了解。当前中国的学术论文审稿工作,除了部分模型设计与计算、文献关键论证查证外,大都能够在数个小时之内完成,但并不是篇篇学术论文都有振奋人心的创新成果,因此,对于类似这种情况的论文审理专家可能更愿意把时间花在更有价值的其他方面。表面上看,审稿人拒审是专家个人的事,倘若站在编辑的视角,则会发现这是整个学术共同体建构中对审稿人制度认知和关切的缺位。第一,审稿人制度在学术共同体中的缺位。学术共同体作为专业的学术群体,对共同体内学者们的吸引、评价和推介的首要标准仍然是学术成果,加之学术团队的资源、学术传承等共同构成学术共同体的方方面面。在学术共同体之中,并不关注审稿人为学术成果发表做出的贡献,学者们对于自己的审稿经历,也往往只限于熟人之间的交流。第二,审稿人制度在学术评价中的缺位。在当前的学术评价体系之下,学术成果的地位无可取代,但忽视学术成果发表前的评价。学术评价对于审稿人贡献的忽视,导致学者们注重学术生产、盲目追逐期刊影响因子等,并不关注审稿人。审稿人在学术成果评价中也没有足够的空间表达自己的观点,尤其在匿名评审制度之下,审稿人甚至要主动隐藏自己的身份信息,这被认为是贴切、公正、客观地评阅稿件和确保审稿质量的重要制度保障。第三,审稿人制度在学术科研中的缺位。在期刊论文、会议论文集、学位论文等学术成果的发表和评价中,专家外审是重要的一环,审稿人对学术人才的发掘和学术研究方向的指引作出了重要的贡献。然而,审稿人的工作仅存在于学术科研的背后,既不能以此为自己发论文、评职称等带来直接的利益,又不能公开探讨,对自身的学术科研影响力也难以产生直接的影响或推动。在当前的审稿人制度下,诸多学者并不积极响应审稿工作,甚至有些外审专家会对审稿工作产生惰性,部分审稿人对论文的审阅流于形式,不少评审意见是论文读后心得或总结,质量和数量明显不足。当审稿意见不够客观全面时,为了保证论文的质量,期刊编辑需要重新寻找专家和派送论文,一方面拖延了用稿时间,另一方面增加了编辑的工作量。因此,建立合适的审稿人制度,对提高学术期刊论文质量、推动学术共同体健康发展均具有十分重要的意义。

2审稿人制度改进对策

对审稿人制度的关切,使学术界和期刊界提出了许多改进策略,但随着科学技术的发展,审稿人制度还需要进一步完善。2013年,新西兰的AndrewPreston等人创建了Publons,至今已经成为全球最大的同行评议信息平台。科研人员在Publons注册账号后,补充或上传自己的审稿领域或期刊编委会的任职信息;系统里有全球知名学者专门针对初次审稿的学者开发的同行评议技能培训课程,科研人员完成学习即可以获得Publons官方授予的审稿人资格证书;Publons能够生成个人审稿报告、提供各种学术证明,帮助学者们证明自己为学术界做的贡献,成为包括哈佛大学在内的众多科研单位对科研人员进行工作评价或职位晋升的评价指标之一。Publons这种模式为我们从宏观上进行审稿人制度改进提供了借鉴。基于此,本文提出以下改进策略。

2.1建立共享的审稿人平台

近年来,为了打破中国知网、维普、万方、超星等商业数据库的垄断,国家期刊库、中国社科院中国社会科学评价中心等相继面向社会免费提供学术文献。大多数的学术期刊都建立了官方网站,利用三才、玛格泰克、勤云、腾云等采编系统进行在线办公。在多种多样的编辑办公与出版传播平台中,技术因素基本可以突破和实现,但人为因素是建立共享的审稿人平台最大的障碍。因此,需要借鉴国际上已经存在的Publons等审稿人共享方式,转变审稿人是期刊私有资源的传统观念,整合国内相关学术资源,建立共享的审稿人平台。(1)整合审稿人资源。突破技术壁垒,将数据库、采编系统中的专家信息进行整合。当前,腾云采编系统借助于中国知网的数据库平台优势,已经整合了众多专家资源,但缺乏专家的联系方式;三才系统则由各个编辑部自己建设数据库,不提供任何专家信息。学术期刊在数据库平台和采编系统中整合审稿人资源需要做到3方面:第一,建立审稿人申报入口,让具有一定学术水平和能力的专家、学者都可以主动申请成为学术期刊审稿人;第二,审稿人在同一个数据库平台或采编系统中只需注册一个账号,便可以对该平台或系统内所有期刊进行审稿工作,同时可以查找审稿记录、统计审稿情况;第三,学术期刊通过数据库平台或采编系统就能将论文派送给合适的审稿人,无需多方打探专家信息,出现重复或错误发送审稿信息。(2)建立审稿人数据库。学者们的学术成果一旦公开发表,便会在各大数据库留下记录。学术期刊应该利用技术手段,提取其中的关键词,经学者们确认后在系统自动生成审稿范围和领域,并进行归类,形成涵盖大部分学者的审稿人数据库。对审稿人数据库进行一体化设计和管理,减少审稿人在不同系统之间重复注册、不断更新等麻烦,便于专家和编辑进行精确对接。

2.2公开审稿人信息

有的学术期刊通过在期刊扉页列出审稿人姓名、评选优秀审稿人、向审稿人致谢、给审稿人颁发证书等方式公开审稿人信息,一定程度上调动了审稿人的积极性。但这样的做法也有一些不足,例如审稿人的审稿数量不同、质量有别,在同一平台上展示,往往会存在不够公正之处。然而,大部分的学术期刊并没有公开审稿人信息,对审稿人与相关制度的关切程度不够。审稿人信息的公开,不能盲目或无原则,对于退稿或评价不高的审稿意见应慎重公开或予以保密。公开的审稿人信息还应该基于作者、学术期刊、专家等各方的综合考量,采取适宜的公开制度。(1)全面公开信息。全面公开主要有两层含义,第一层含义指全面公开已的审稿人信息,具体的审稿意见也能够在期刊或者相关的信息平台上展现出来。这样的好处是能够体现出匿名评审制度中审稿专家对于所审稿件的质量负责,也能够经得起大众或者其他专家的推敲,督促审稿人认真细致地完成审稿工作。第二层含义指根据需要对产生重大学术影响力或者有重大贡献的学术成果审稿人信息进行公开,同时公开审稿内容,可以展现审稿人的学术素养,同时审稿人也能因为审阅出优异的稿件感到荣耀。(2)部分公开信息。部分公开主要是站在审稿人的立场上,公开审稿人近年来的审稿数量、退稿率、审稿领域、拒审论文数量等,但并不公开具体的审稿论文名称、审稿期刊名称等信息。部分公开信息,既能展现审稿人在学术共同体之中的参与度和做出的贡献,也能为学术期刊编辑向该审稿人派审论文时提供参考。

2.3完善审稿人奖励制度

现有审稿人的奖励制度主要是发放审稿费、向审稿人致谢、颁发审稿证书等。根据各刊办刊经费的不同发放金额不同的审稿费,并不能与审稿人付出的劳动相匹配;审稿人致谢是审稿人信息公开化的一种,但并不能精确说明审稿人付出的时间和精力;颁发审稿证书能够为审稿人在参与职称评审或学术交流中起到一定的作用,但事实上产生的积极作用并不明显。随着中国话语在世界舞台上的增多,审稿人制度的改进成为中国学术与世界对话的重要方面。(1)颁发证书。向审稿人颁发证书是公开审稿人信息的重要方法,也是证明审稿人工作的主要材料。因此,每个学术期刊都应该向审稿人发放证书,这样才能将这一制度固定下来,便于学者之间进行比较评价,更为未来的职称评审、项目申报等加入审稿人贡献奠定基础。(2)追加奖励。在学术期刊稿酬的发放中,存在大量的奖励制度,例如,一篇论文被三大文摘转载后,期刊便会对该作者进行奖励。对于审稿人,期刊同样应该建立后评估制度,根据稿件发表之后的学术影响,如被引用量、下载量、学术评价情况等评估结果,进行再奖励,这将鼓励审稿人更好地把握论文审阅尺度,增加投入到审稿工作中的时间和精力,帮助学术期刊发表更高质量的论文。近年来,学术界正在着力推行代表作制度,减少CSSCI或核心期刊等以刊评文的弊端。代表作制度是对审稿人制度的直接补充。代表作制度预示着将审稿人的范围扩大,作者的成果能够经得起期刊审稿人以外的其他专家、学者的审查评阅,能经得起全方位的推敲。但是,代表人制度也存在短板,难免会受到学术关系、人情等影响,相对于同行评议来说,客观和全面的审稿人制度更值得推广。

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关键词:期刊建设;科技学术期刊;主编

我从2001年起担任《安全与环境学报》主编,一直伴随着它的成长和发展至今。2001年以前,该刊名为《兵工安全技术》,从1999年起我也是它的主编。从2003年2月起我还担任了《科技导报》主编,到2014年第23期后不再担任,这是中国科学技术协会的机关学术刊物。当科技学术期刊主编这么多年,我认为期刊建设是主编的主要职责[1-3]。这中间有4点体会值得谈一谈。

1培育和促进学术期刊成长

培育和促进科技学术期刊不断成长,是主编的重要责任。如果说,科技学术期刊是一个容纳科技创新的平台,那么,主编显然要承担起培育和促进期刊成长的责任,培育和促进这个平台的成长。如果你是一位主编,你一定想让这个平台能够容纳数量越来越多、质量越来越高的科技创新。为此,期刊在科技界科技创新圈子中的各项功能都必须得到充分的培育,这是主编的职责。主编需要全身心地投入,他也不仅仅是领导期刊编辑部的编辑工作。为此,一年又一年,学术期刊要不断成长:小平台成长为大平台,影响较小的期刊成长为影响较大的期刊。就说《安全与环境学报》吧,2001年第1卷第1期容量只有64页,到2020年第20卷第6期已有459页,全年达到2504页。科技学术期刊这个平台的长大也不仅仅是做大,就像一个人的成长不仅仅是身体的长高和体质量的增大一样。我们都知道,在科学技术的研究方面,国家的经费投入数量很重要。经费增加了,成果也就多起来了。2019年我国的科技投入已经超过2万亿元,达到22143.6亿元,在国际上稳居第二。这个数据比2018年增长12.5%,经费投入强度(与国内生产总值之比)为2.23%。值得指出的是,在科研投入逐年增加的同时,科研体制、机制、制度、机构、人才队伍以及重大研究课题等都在发生巨大变化,这中间的改革和变化,不仅仅是数量的增长和规模的扩大,而且是科学技术有机体品质的提高和成熟度的增强。中国科技界从“科学的春天”那年开始,长大了、变强了。作为科技领域的一个重要组成部分,科技学术期刊不能弱而不强,也不应长得太慢。承载新世纪新时代的科技创新是科技学术期刊的历史使命。如果它缓慢地成长,或甚至停止长大,这个历史使命就会落空。要从科技期刊各个要素的角度推进期刊的发育成长,就像由人的各种器官、部分等组成的各个人体必需体系的发育。人的器官、部分等从一出生就在发育、长大,科技学术期刊的各个要素也要从一个期刊的诞生之时起,逐渐发育成长,不能总是处于幼儿阶段,一些要素从来不作改变。实际上,科技学术期刊不仅仅是由学术论文组成的,它的构成要素包括学术论文、学术论文内容的科学合理展开与发表、作者队伍、审稿队伍、读者群,这些要素有一个明显的共同要求———哪个要素都不能缺失,也不能有缺陷,它们共同组成一个学术期刊的科学技术创新的平台。说到培育期刊成长,主要就是各个要素统一在科技创新意义上的共同成长。质量成长、质量发育就是科技学术期刊各要素不断成长的核心内容。

2认清和重视学术期刊“本体”

10多年前我接手《科技导报》主编工作时,要求编辑部在各专业各学科正在搞研究做实验的科技工作者中寻找作者和他们的论文,发表他们的新成果。这个要求一下子打破了刊物已经逐渐固化的作者圈以及日益政论化的论文内容。建立与科技界本体(即广大科研人员)的广泛联系,这是我当时首先想到的。思考一点“本体”问题对于主编的工作是有益的,因为这样的思考会影响到主编的工作对象。科技学术期刊的本体是什么?在哪里?对此,大家当然会想到学术论文。的确,一个期刊的日常工作就是处理与学术论文有关的许多事务,大家都知道一个道理,即没有学术论文就不会有学术期刊。这当然没有错。可是,这其实没有回答“本体”问题,因为我们不会说办一个学术期刊仅仅是为了帮助大家发表学术论文。这还不是回答“为什么要办期刊”的正确答案,尽管有一些作者可能就是这样想的。我们在学术期刊上发表学术论文,有2个主要的目的[4]。学术论文要发表的时候,总是因为研究有了新的成果。这些成果多数是新的理论、规律。从自己科研的成果中,发现科学的、工程的、技术的规律,这是我们发表学术论文的重要初衷之一。从科技界的学术交流和学术积累考虑,发表学术论文是为了交流和积累。虽然说科学技术的研究最终要化为一种个人的活动,至少对大多数专业和领域的科技工作者来说是这样的,但是,科学技术上最后成功取决于集体的努力,这中间包括具有各种互补技能的科技工作者,以及由他们组成的巨大的科学共同体。科学共同体的协作和互动,被认为是自然科学和人文社会科学之间的重要区别之一。科学技术的进步取决于思想的共享、技术的发展和科学发现,但还要取决于全世界科学家之间的交流、对话,以及科学共同体的积累。积极发表能为这种交流、对话和积累做出贡献的原创性学术论文,也是我们发表学术论文的重要初衷之一。在科技工作者、学术论文和学术期刊三者中,科技工作者是这三者的本体。一位主编最重要的任务,可以说是以人为本、运营期刊。主编建设期刊的第一要务,是注重科技工作者作用的发挥,培养好作者,发表好论文,办出好期刊,促进专业发展与这三者的完美融合。专业科技工作者是专业学术期刊的“本体”。认清两者融合后的全景图像,对于促进期刊成长有十分重要的意义。如果期刊是一个科学技术百花园,那么,主编就是这个百花园的管理人。科学管理很重要。投稿人是谁?百花园需要各种花、草、树木,那么投稿人就是花草树木、百花园所需之物的提供者。审稿人是谁?编辑是谁?百花园的花卉需要设计、培育,布局也需要设计,园林、环境、植物、水系等科普需要讲解员,保护林木等需要护林员。审稿人、编辑就是这些人员。读者是谁?百花园中人来人往,读者就是这些人。虽说一花一木都很美丽,但百花园就更美了。今天,科技学术期刊百花园有一个明显区别于其他种类期刊的特点,即所有这些投稿人、审稿人、办刊人、读者其实是同一批人,他们处在一个专业性、学术性非常强的科学共同体中。科技学术期刊其实是这个圈子的“窗口”。科技学术期刊百花园的另一个区别于其他种类期刊的特点,是他们从事着同一个专业、学科中的科学技术研究,他们从事研究(包括发表学术论文)是为了科学技术的进步和发展。创新是他们共同的(同一的)崇高使命。对于主编来说,对于期刊来说,在科学技术发展的层次上开展与科技工作者各种形式的沟通是十分重要的。主编要以人为本办期刊。与科学技术研究人员成为好朋友,成为知心人,是一位主编崇高的任务。办刊人、编辑人员也要成为一名合格的科学技术研究者,仅仅成为科研人员的朋友是不够的。他们在期刊内、编辑部中,要时时关心、研究、掌握科学技术发展的趋势。之所以要这样,一是为了服务于科学共同体的宗旨,二是为了服务于研究人员,三是为了淘汰落后的研究。在本专业、本学科的范围内,世界的前沿在哪里,学术的焦点在哪里,难题的关键找到了没有,谁在攻关,不妨讨论讨论,用文字记录下来,提供给大家。而且这往往同时回答了“期刊应该发表什么样的学术论文”这个问题。这种能力也是与一流学术期刊相对应的。在以人为本的方向上做得越来越扎实、全面,办好一个期刊、进而把它办成一流学术期刊的目标就不难实现。

3把学术期刊办成读者看得懂的刊物

发表在科技学术期刊中的学术论文要让读者看得懂,这也是主编的一项重要工作。如果说科学技术论文中反映的科研成果是科技工作者献给祖国、献给人类、献给时代的一颗颗“珍珠”,那么如何“采珠”值得主编重视。这与科学技术传承有关。科学技术需要发展,需要创新,离不开科学技术的传承,没有传承就没有创新、没有发展。发表学术论文是传承的第一步,接下来就是“被阅读”。学术论文的重要功能之一是“能被阅读”,被科技工作者作为科研工作资料阅读是学术论文重要作用之一。众所周知,阅读学术论文、学术专著、专利是科研工作的重要形式;阅读最前沿的学术论文,研究人员就可以站在了巨人的肩膀上。为此,主编要让读者看得懂学术期刊中的论文。看不懂的学术论文太多,是当前值得关注的一个问题。不是读者专业水平有问题,而是论文中隐藏了太多的必要信息。一流仪器设备打印了结果当然值得高兴,但是没有讨论,你甚至不知道这个结果的重要性。许多时候,你不知道论文中的结果是否可靠。更为关键的是,你可能无法重复论文的研究,无法得到或重复论文的结果。在我当博士生写学术论文时,会得到学术期刊提供的写作指南,并且一直被告之,所写的论文要让博士生们看得懂。现在已经很少有人提这样的要求了。学术论文和博士生之间的关系也很少有人思考。其实,学位制度的实践一直很有分量地告诉我们,博士生是专业传承的最重要的群体。今天的博士生,就是明天学科、专业、行业的领军人才。科技学术期刊的主要读者群之一是博士生,一定要有为博士生群体服务的思想,而且这种服务不应只停留在发表他们的学术论文层面。主编的重要任务之一,就是让期刊办成本专业刚刚进入科学技术“殿堂”的人们(博士生们)看得懂、学得明白。学术期刊内容要让做相同或类似课题的博士生看懂,使博士生愿意拿起来阅读,千万不要让博士生们望刊兴叹:“啊,这个期刊水平真高,我的水平太低了,看不懂啊!”

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本文以中国水产科学研究院网络科技文献信息资源共建共享工作为例,介绍水产网络科技文献信息资源共建共享工作的开展情况,讨论工作中存在的不足,为今后开展相关工作提出参考性、建设性建议。   1网络信息资源共建共享概念   网络信息资源共建共享是指各类图书情报单位根据用户的信息需求,通过网络工具,利用计算机、通信、电子、多媒体等先进的信息技术,高度理想化地对各类信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动,即将信息资源进行有效的描述、整合与数字化处理,并最终通过网络载体共同向用户提供适当的资源(本地或异地资源)和服务(与用户身份和权限有关)[1]。信息资源共建共享是经济一体化和信息网络化发展的必然结果,是图书馆建设和服务走向高级的必然趋势。共建共享可以避免重复建设,实现资源的优化组合。   2高校和科研单位信息资源共建共享研究现状   许多科研机构及大学图书馆都很重视信息资源的建设以及服务的方式方法。为了解我国高校和科研单位信息资源共建共享情况,笔者在中国知网、维普网、万方网等网站,对“信息资源共建共享”主题进行了频次检索分析,检索时间跨度从数字资源收藏时间起至2010年10月,检索结果如表1所示。结果表明:“高校信息资源共建共享”占到总的“信息资源共建共享”的19%;科研机构对信息资源共建共享的研究比较少,而水产科研机构信息资源共建共享体系方面的研究更少。   3中国水产科学研究院信息资源共建共享情况   中国水产科学研究院(以下简称“水科院”)作为部级水产科研机构,担负着全国渔业重大基础、应用研究和高新技术产业开发研究的任务。近年来,水科院对信息资源建设非常重视,投入大量的经费来加强信息资源共建共享,从而增强文献保障能力,为发挥水科院“领头雁”作用,建设一流院所提供基础保障。在“加强信息资源开发,强化信息资源共享”的指导思想下,水科院按照“整体规划、统一标准、联合建设”的共享原则,已建成一套以水产科研为重点的网络信息资源共建共享系统。该系统利用统一平台和规范接口,将检索资源、数字图书馆平台等数字化资源集成起来,完成了网络图书馆门户网站建设以及异构跨库检索平台的开发。   3.1信息资源共享途径   3.1.1统一订购中外文大型数据库资源   为保障水科院科研人员对于信息资源的需求,水科院渔业信息与发展战略研究中心牵头协调本院系统按照“院属各单位统一订购、集体出资、共同使用”的方案,进行文献资源的共建共享,并形成了基础文献数据库服务体系。   3.1.2积极参加图书馆联盟   图书馆联盟是将图书馆与其他信息处理部门连接起来,共同完成对信息的处理与服务工作。具体包括:参加馆际互借服务、联合目录或资源目录共享,参考咨询服务协作,传递服务,扩大有用的电子资源等。水科院订购了中国科学院系统联合目录集成服务。此系统包括全国期刊联合目录数据库和图书联合目录数据库,可提供馆际互借服务。在此基础上,水科院对所购买的资源进行了整合,建立一站式信息检索平台,可提供图书馆文献传递服务及文献互助平台服务。   3.2信息资源采集   3.2.1选择订购数据库的原则   面对众多服务商所提供的大量网络科技文献数据库产品,用户的选择是非常困难的。针对这一问题,水科院对一线科研人员进行了问卷调查,通过对134份有效问卷和903组有效数据的分析,根据回归模型参数,确定科研人员所关注的因素依次为全文获取、帮助功能、检索功能、文献覆盖量以及传输服务等,最后根据回归模型进行综合评分。结果表明:水产科研人员对中国知网、维普资讯、ScienceDirect、SpringerLink等中外文数据库的评价较好[2]。根据上述调研结果,水科院订购了中国知网、ScienceDirect等数据库资源。   3.2.2选购数据库资源情况   根据水科院相关科研人员数据库访问的量以及资金额度情况,水科院采取了以下2种方式采购数据:对于访问量较大数据资源采用了“包库计费”的方式;对于访问量不大的数据资源采用了“流量计费”方式。这样在增强文献保障能力的同时,提高了资金使用效率。水科院根据选购数据库原则订购了较知名的7种中文数据库和8种外文数据库的全部或一部分,这些内容主要针对水科院水产、生物、信息、环境等专业,各数据库均有其资源优势及特色,具体说明如表2。   3.3特色馆藏建设   特色馆藏是指图书馆所收藏的文献信息资源具有自身的显著特色,通常指一个图书馆中独具特色的一部分馆藏和图书馆长期建设过程中形成的馆藏体系所具有的独特风格[3]。特色数据库能充分显示资源建设的特色,体现行业优势。水科院及部分院属所已建立了全文数据库,及题录数据库,还有一些针对特定主题而建的综合性数据库,充分发挥了水科院特色资源的作用,形成水科院在水产领域独特的文献资源优势。例如水产种质资源共享平台,此平台制定了一系列水产种质资源标准技术规范,包括鱼类、甲壳类、贝类、藻类等水产动植物种质资源活体、标本、细胞和基因等分类分级标准和描述规范,以及各类水产种质资源收集、保存、整理的技术规程;依据相关标准对已收集、保存的水产种质资源进行标准化整理和数字化表达,包括“护照”信息、基本特征数据信息(编目)、生化及分子生物学等遗传信息、标本数字信息、养殖技术数据信息等;利用水产种质资源信息的数字化表达结果,建立不同类型的水产种质资源数据库;利用信息网络技术,建设水产种质资源网站及共享网络系统;制定共享方案,组建加盟式共享会员体系,建立我国水产种质资源共享平台。#p#分页标题#e#   4水科院信息资源整合情况   4.1建立一站式信息检索平台   先进的文献信息资源共建共享不仅是几个单一的数据库的简单罗列,而是需要建设统一的网络平台,一站式信息检索将是未来信息检索服务的一种发展模式[4],是构建一个面向用户的,便利有效的数字信息服务体系,是人性化服务的重要体现。它使用户可以在一个界面一次性地检索到多个数据库,并且可通过查询,一次性获得图书、期刊、论文等各种原文,大大节约了用户的检索时间。水科院学术搜索平台是基于读秀学术搜索平台而建成的,其整合了图书、期刊、报纸、论文、专利、标准等数据,共包含260多万种书目数据,2亿多条目次,170万种图书及6亿页图书文献资料全文,此平台还实现了文献传递(馆际互借)、互助平台等功能。   4.2建立数字图书馆平台   水科院数字图书馆平台是以院属各单位图书馆的资源为基础,对各所中、英文图书及院部图书馆所有中文期刊和内部资料以及国内非正式出版的渔业连续出版物进行数字化加工,形成渔业专业的数字图书馆,现有图书4.6万多册,1983~2010年期刊文献39万多条。本站资源仅限图书馆内部使用,为学习、教学研究服务。   4.3建立本院知网数字图书馆平台   请中国知网专门为水科院设计个性化数字图书馆,通过定制推送最新情报,及时进行竞争情报分析,增强科研创新竞争力;通过全面汇集、多维整合,为项目跟踪、项目自评提供信息资源;通过个性化定制、智能推送,寻找应用实体,加速成果转化。院属各所可在机构馆的基础上建立二级馆;个人还可建立个人数字化图书馆,定制水科院机构馆订购的CNKI提供的个性化服务。   5水科院提高信息资源使用率的辅助措施   5.1加强数据库宣传   为强化集成资源平台的使用功效,水科院在学术统一检索界面链接了相关数据库的使用说明,其包括每个数据库的资源优势、数据库特色、检索说明、个性化服务、注意事项等,并印刷成册,使读者在极短的时间内能够全面检索查询到想要的文献。总之利用一切可利用的途径让读者掌握所需的数据库,以便读者充分利用信息资源。   5.2举办学术交流会   举办学术交流会使科研人员了解数据资源的使用方法,而且通过交流也帮助信息工作人员了解科研人员的研究动态,了解他们经常访问的信息源。   6对信息资源共建共享工作的建议   虽然这两年信息资源共建共享建设受到了领导的重视,也投入了大量资金,但是数据库价格均较昂贵,尤其是外文数据库价格更是不菲,资金投入还不是特别充足。由于缺少专业人才,二次文献数据库加工开发得比较少,馆际沟通交流也不是很多。为此本文对进一步加强水科院的信息资源共建共享提出如下建议:   6.1以信息需求为导向,优化信息源   在资金有限的情况下,信息资源采集不但要购置国内外知名、权威的数据库,而且还要合理选择数据库,找出数据库的特色,从而把数据库重复收藏的内容降到最低,并增大信息资源量。据此我们一定要掌握一线科研人员研究动态,加强与他们的交流,并对数据库的年度使用情况作出分析,根据访问量的大小和下载量的大小对信息源做适当的调整,以保证经费的使用效果。   6.2加强技术创新,建立特色数据资源   要通过技术创新来降低信息资源共建共享成本,为读者提供更为便捷的服务和建立具有水产专业的特色数据资源,为广大客户提供更为优质的服务。只有这样才有利于后期经费的投入或增加,从而形成良性循环。   6.3注重数据挖掘,提高服务意识   随着网络信息资源的发展,积累的数据越来越多,激增数据背后隐藏着许多重要信息,如果能够对其进行更高层次的分析,这些数据就会被更好地利用,从而避免发生“数据爆炸但知识贫乏”的现象。在以后信息资源共建共享中注重对二次文献的开发,将其加工成有针对性的信息源,形成水科院特色馆藏,以使研究人员能获得研究领域或相关领域的前沿动态和最新的科研成果。   6.4加强馆际沟通交流,提升服务水平   一方面,水科院要积极参加国家信息中心、农科院信息所等相关单位举办的各类业务交流活动,借鉴其工作思路,尤其是在科技文献资源共建共享方面的经验;另一方面,要主动了解、掌握院属单位实际需求,采取有效措施,提升服务水平。   6.5加强人才培训,提供咨询服务   随着信息化建设的发展,数字图书馆对人才的要求是全方位、多层次、高标准的,网络信息资源共建共享,涉及的知识面既专业又宽泛,技术含量也比较高。因此,需要进一步加强人员的高级技能培训和深层次继续教育,培养造就一批既熟练掌握图书情报专业,又能熟练操作现代化信息设备的复合型人才,全面提高人员的业务素养,转变观念,改善群体知识结构,以适应网络环境下文献信息资源共享的需要。