期刊编辑团队建设探究

期刊编辑团队建设探究

摘要:编辑团队是期刊的宝贵资源,团队建设是期刊持续、稳定发展的基础。在媒介融合时代里,从事期刊编辑根据时代变化调整职业规划,不断提升编辑的综合素质和专业能力,使其适应社会发展、时代变迁、读者需求以及技术进步的需要。本文对当前编辑所面临外部环境,编辑团体整体素质以及对期刊编辑团队今后发展方向提出了几点思考,以供借鉴。

关键词:编辑团队;素质提升;知识服务;激励机制

编辑部的团队精神是团队所有成员的理想信念、价值追求、道德修养、意志品质的整合及其在团队整体作风、纪律性、凝聚力和士气等方面的综合体现。在当前媒介融合时代,无论是编辑的责任、复杂的程序、繁重的任务,还是期刊编辑过程中相互衔接都呼吁团队合作完成期刊出版任务,因此,期刊社必须转变观念,重视整体转型,做好团队建设,分工合作,集体发力。

一、对编辑团队面临外部环境的思考

随着互联网技术不断演进的背景下,信息技术已融入到社会生活方方面面,深刻影响改变着人们的写作、阅读、学习、工作以及社交方式。毫无疑问,与信息技术、信息形态和信息内容必不可分的期刊在这场社会变革中面临巨大的冲击和挑战,期刊编辑所依赖的外部环境发生了深刻的变迁,对编辑团队在出版新时代里提出了更高要求。

(一)一些有章可循的工作规律被打破。突如其来的肺炎疫情使编辑的工作每天的有章可循变成有章不能循,工作地点快速的由一方斗室全部转移到几寸屏幕之上,实现线上办公,供职于传统出版业的期刊编辑仿佛在一夜之间转换角色,集体变为网络编辑,尽管有些工作还显得有些机械重复,但俨然已成为传统期刊的又一个新的编辑阵地,并逐渐成为编辑部存在和发展的保证。

(二)一些信息渠道被无序拓宽。在出版流程中,编辑核心工作是内容遴选、信息规范和优化。大智移云时代的到来,信息渠道被无序拓宽,网络碎片化、浅阅读内容随意浏览,该如何利用互联网优势从海量、繁杂、开放的信息中提取各种所需信息和知识,编辑工作走在了接触行业信息的前沿,致使编辑人员快速适应角色转换,既要熟悉冶金行业文化的开放性和个性化,又要了解市场经济中行业文化的多元化,既要了解目前企业各种管理理念、管理体系,又要更好地引导企业做好管理提升。由于信息的杂乱无序,这在一定程度上迫切需要编辑团队进一步加深与企业的深度融合,便于尽快争取到高质量的稿源,及时准确的进行行业文化传播。

(三)编辑部团队内部协同原则与个性化原则有待理顺。协同原则要求编辑团队成员能做到线上编辑与线下编辑有机集合,外部编辑与外部编辑有机结合,现有编辑与创新编辑有机结合;个性化原则是要尊重每位编辑人员的兴趣、爱好、个性和人格。当成为一种新的检验的尺度,编辑团队应该顺势而为,充分利用这一特殊时期的行业信息文化,以为作为行业快速发展的支撑点和成长点,加强也冶金行业内部和其他各大企业的信息与网络文化建设,从编辑刊物的专业化角度进一步内聚文化,创建新型的编辑文化氛围,内化于编辑从业人员提升个体价值境界,提升编辑团队知识结构重构与编辑行为质量提高,从而促进编辑团队整体全面发展。

二、对编辑团队整体素质提升的思考

影响期刊质量的因素有多种,而编辑团队素质是办刊的重要内因,当下面临着媒介融合时代,从事期刊编辑要适时调整职业规划,加强编辑团队培训教育,在工作中学习,在学习中工作,营造良好的学习型组织。同时,加强同行业务工作交流,着力提升期刊编辑队伍的政治素质、业务素质、和道德素质,不断提升磨炼团队的综合素质和专业能力,使其适应社会发展、时代变迁、读者需求以及技术进步的需要。

(一)做好团队职业规划。编辑团队的整体竞争力来自于对团队成员中各自所长的合理有效配置,在协同原则的驱使下,不断鼓励和激励团队成员能充分展示发展自我,最大限度发挥个人潜能,从而使团队迸发原子裂变般的能量。但随着信息传播渠道的拓宽,随着信息飞速发展带来的摧枯拉朽般的破坏力,期刊编辑的地位迅速沦落到鸡肋的地步,使得编辑从职业概念上变得既没有“钱途”,也缺乏“前途”。随之而来的行业恐慌,迫使许多有才华的编辑为了生存不得不跳槽或者离开转做其他行业,使得团队有效的资源配置局面被打破。在此情形之下,编辑管理者应审时度势,对当前的局势做出理性判断,了解编辑者个人的职业诉求,将个人的职业诉求与团队的组织生涯管理相结合,尊重个人职业发展意愿,为其设计合理的发展道路,并通过组织内生涯发展系统的团队力量顺利助力个人生涯需求,将个人融入团队,形成编辑团队的民主、平等、协调、学学相长的和谐氛围。

(二)个人能力亟待加强。期刊是学术和研究成果的载体,其质量因素除了稿件之外,与编辑素质密不可分。编辑工作一头连着作者,一头连着读者,是一个与人交际的工作,这就要求编辑必须具备较高的文化素质和较好的个人修养。但是很多期刊编辑的个人经历简单像张白纸,基本都是从大学的象牙塔直接走进编辑部,社会阅历相对简单,行业知识相对缺乏,同时,多年文案工作,“为他人做嫁衣”的传统思维使编辑的个人能力发展受限,编辑晋升通道变得越来越狭窄。在此情形之下,一是要求编辑个人应将自己定位成作者、读者等共同打造一部精品的统筹者、协调者。按照《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《网络出版服务管理规定》,期编辑作为社会主义核心价值观的践行者和弘扬者,必须加强政治敏锐性和政治辨别力,全面落实意识形态工作责任制。期刊编辑除了文稿进行学术理解、价值预估的学科素质,也包括对学术期刊文稿进行修改、删减、加工、润色、校对、订正等业务素质。要加强自律,提高编辑职业道德素质,编辑职业道德是编辑团队的信念、习惯和文化传统综合形成的行为规范,是编辑职业特点需要自觉遵循的基本原则。二是随着“大智移云”的信息时代,要提升信息的敏感性,面对突如其来的新情况、新问题、新矛盾,能主动关注信息的来源渠道,认识信息产生的规律,妥善掌握并利用有效信息,使编辑工作高效而准确。其次术业有专攻,团队其他成员的力量不容小觑,要善于借用,不论编辑之间分工负责哪一个模块,但相互间的沟通协调不可避免,策划与编辑之间,专题与编辑之间,印刷与编辑之间,外编与内编之间,等等,只有有效的团队协作,才能使个人在政治素质、理论素质、业务素质、知识素养等在团队磨合中不断更新,不断充实,快速适应期刊的发展新需要。

(三)提升团队的整体消化能力。整体消化能力感觉离我们很远,但是从编辑的本职工作角度来讲,编辑不仅要熟悉本专业的知识,具备相应的选题策划、组稿、审稿、流程掌控、编校、装帧设计、宣传推广及营销等能力,还要向上向下将本专业做精做细做实,更要向左向右发展,熟悉相关专业知识,熟悉行业内部信息系统,更要多渠道了解和掌握市场外的动态信息:了解社会实时动态、国家宏观政策走向、行业最新科技成果、学科研究最新成果等。了解学术期刊所涉及行业知识,具备学术研究、高效的资源整合、互联网思维能力以及沟通协调等能力。老话说“出头的椽子先烂”,编辑团队应该鼓励“椽子”出头,鼓励每一位编辑争做“十”字型符合人才,从而可以走在信息时代的前列,顺势市场潮流,将作者的作品以有品位、有品质的方式呈现出来以飨读者。

三、对期刊编辑团队今后方向的思考

编辑团队是期刊的宝贵资源,团队建设是期刊持续、稳定发展的基础,高效的编辑团队需要弘扬团队精神,强化资源整合意识;并建立长效学习机制,增强编辑团队知识服务职能。同时,本着以人为本的原则,将编辑个人发展与期刊发展相结合,实施有效激励机制激发编辑团队潜能,提高刊物质量,促使刊物健康、稳定发展。

(一)提升团队的资源意识。资源共享+团队精神=核心竞争力,这是麦肯锡咨询公司公开的管理思想。大智移云让资源共享,尤其是信息资源、智力资源的共享,使得便捷高效的传播方式得到充分的利用,使得大范围内的学习、交流、合作成为可能。作为期刊编辑如果意识不到这一点,还狭隘地将一己之智当作私人的“专利”,不与人交换、共享,无异于闭门造车。其结果,必然是迅速落后于团队而被时代的大潮所淘汰。因此,一是要正确提升团队的资源意识,期刊与编辑是互为促进,互为补充,办刊带动人才培养,人才培养促进期刊发展,团队的资源这个时候无疑成为个人成长的摇篮,团队的协作、配合是团队资源的“生产机制”,团队的可共享资源就是团队最大的衍生产物,有物质条件可供个人利用,有智慧的营养可供个人吸取,有情感关怀可供个人感受。二是提升资源整合能力,在媒体融合背景下,编辑的资源整合能力尤为重要,根据专题内容和目标读者,充分挖掘作者、读者及内容的衍生价值,为内容增值,以提高期刊影响力。

(二)增强团队知识服务职能。这是一个流量的时代,读者阅读方式在不断转变,作为期刊编辑如何转型?期刊还能走多久?编辑这个职业会不会消失?如何转型?这个职业还有存在的必要吗?编辑的出路在哪里?这成为业界普遍关心的问题。作为编辑,势必转换工作模式,探索传统出版内容升级。在流量的时代里,读者阅读方式在不断转变,作为期刊编辑如何抓住机遇,从被动的内容供应商变为主动的信息服务商,面向政府、协会、企业等多方提供全面深度知识服务。一是加强编辑团队成员知识服务意识,从知识传播转换到知识服务工作模式,探索传统出版内容升级。二是利用新媒体优势,构建专业化社群,提升团队知识服务职能。期刊本质就是信息和知识传播的结合,也是读者和作者思想交流的承载体,期刊根据作者和读者构建不同专业领域的社群,对期刊的内容、热点话题进行互动讨论,并发起线上线下的交流活动或行业培训,以增强期刊与用户黏性。三是打造行业智库服务功能。期刊作为智库成果的重要载体,不仅承担了知识成果的规范出版和传播,也为智库深入研究提供一手反馈信息。期刊在多年办刊中拥有相关领域内专家学者,为智库服务获取得天独厚的内容优势、平台优势、资源优势和人才优势,搭建知识服务平台,拓展提供各类信息服务,在知识产业链中谋求期刊品牌再造和价值提升。

(三)建立激励机制激发编辑团队潜能。充分发挥团队效应才是保证期刊持续发展有效的途径。但目前编辑团队效应激励措施不到位,存在职业通道狭窄和激励不足问题。新时代需要高素质、专业能力强,以及具有强烈资源整合意识和知识服务意识强的编辑团队,期刊社通过激励手段最大限度地调动编辑工作的积极性和创造力,保质保量完成编辑出版工作。基于现代的管理学理论,激励的方法有很多种,可以分为思想激励、感情激励、目标激励、成果激励、物质激励和职位激励等。期刊社基于编辑工作内涵、职业特点建立一套行之有效的全面认可激励机制,其中包括生态环境优化、薪酬体系激励以及职业发展等制度措施。一是开通人才上升通道,通过编审、会计师、经济师和工程师等专业职称不断提升业务水平;二是体现薪酬激励的公平原则,薪酬的公平对激励起着至关重要的作用;三是探索长期与短期相结合的激励,将员工利益与企业命运紧紧联系到一起,坚持人尽其才,才尽其用,营造干事创业的氛围,以调动编辑工作主观能动性、积极性和创造性,为单位创造更多的价值。大智移云,这样一个信息开放时代,带给我们无尽的希望和遐想,面对新时代信息飞速发展这样一个契机,构成这个改变命运的循环系统不可或缺的一环,它将我们的思维进一步发散,反思一些自身机理存在的问题和方向,将传统经典的智慧通过现代运用实践,培育团队与个人同步,与事业同步,与和谐身心同步,共启“良性循环”的有机系统。