运用电子信息技术创新财务管理

运用电子信息技术创新财务管理

摘要:随着计算机技术和网络信息技术的发展,电子信息技术在企业财务管理中的应用越来越广泛,电子信息技术已成为解决财务管理中很多常见问题的重要手段。基于此,首先分析了财务管理中应用电子信息技术的必要性;然后,探讨了电子信息技术给财务管理工作带来的影响;最后,阐述了运用电子信息技术进行财务管理个服务的创新。

关键词:电子信息技术;财务管理;服务;创新

0引言

随着经济体制改革的不断深入,以全球互联网——信息高速公路为龙头的信息化浪潮,正在从各个方面改变着人们的生活和生产方式。大数据时代的到来,打破了企业传统的管理模式,作为企业经济管理的重要内容——财务管理,面对全新的商务环境和可资利用的高效率技术手段,必须改变其理念和方式。企业通过在财务管理中推进信息化建设,不仅拓宽财务管理空间,还加快提高财务管理工作的时效性,提高财务管理效能。同时提高企业使用资源的效率,使得财务管理信息化创新显得尤为迫切。

1财务管理中运用电子信息技术的必要性

信息化的财务管理是指企业运用先进科学技术和管理手段,基于会计信息系统,实现全面的会计电算化。同时实施网络财务,在互联网环境里开展财务核算工作和分析控制工作,体现决策和监督等功能,形成现代化财务管理模式,进一步提高数字化管理水平,最终促进其信息化的实现。在当今网络信息时代,信息化财务管理就是全新的一种财务管理模式,具有集成财务管理、资金流、物流、信息流同步以及弹性化的财务组织、供应链化财务资源等特征,通过将现代信息技术运用到企业财务管理工作的各个环节,构建信息系统,综合并集成企业财务信息,提高财务管理质量,进而提高企业整体经济效益。毋庸置疑,企业管理的方方面面都受到了信息技术的重要影响,财务管理作为企业管理的核心自然也不例外。运用信息技术之后,企业财务管理工作发生了一系列改变,主要体现在以下几个方面。第一,在信息化环境中,企业的财务管理环境发生了巨大改变,人们逐渐进入知识经济时代,市场竞争越来越激烈。企业在管理中面对的需求、问题、问题解决方法与条件等都在不断变化,新型财务管理模式应运而生。因此,企业必须适应这一改变,调整财务管理工作的范围、内容与方法。第二,信息技术的全面渗透为企业发挥财务管理的职能与作用提供了理想平台,尤其是信息技术处于不断更新的状态,变得越来越完善、成熟,让企业获得更多解决财务管理问题的途径,财务管理手段也越来越多样化。这两者相辅相成,合力促进财务管理的理论提升、实践发展。

2我国发展企业财务管理信息化的几个阶段

在国内,企业主要经历了三个财务管理信息化建设和发展阶段。第一,企业利用单机和软件实行会计电算化。即编写单机程序,对企业的会计记账、会计核算、会计报表制作以及财务分析等工作实行计算机程序化处理,提高企业财务工作效率和质量。第二,企业建立内部局域网,使用统一网络财务软件。企业在这一阶段集成财务管理信息系统、生产信息系统以及销售信息系统等[1]。第三,企业内外流程的一体化应用。企业依托计算机局域网集成财务系统、生产、销售以及供应等系统的信息,共享数据。在广域网、数据仓库等先进技术的支持下,促使企业内部和相关价值链主体相互及时传递财务信息,并进行整理、分析、反馈和管理等操作,服务于企业的决策者、相关利益方,提高决策的合理性。这三个发展阶段循序渐进,第三阶段为真正意义上的财务管理信息化,能够助力企业发展。

3如何运用电子信息技术创新财务管理与服务

3.1重视数字经济在财务管理中的应用

利用电子信息技术研发的财务管理软件、财务管理系统是企业财务管理现代化的思想、模式与方法的有机载体。纵观信息化发展的三个阶段,数字化、网络化、智能化这三条主线并行不悖。数字化为财务管理信息化奠定坚实基础,获取数据资源、积累数据资源;网络化完成平台的构造,实现数据资源的有效流通,汇聚数据资源;智能化充分展现出能力和功能,通过融合分析多源数据,体现人类应用信息的智能化,帮助人类更充分地认知事物、更有效地解决问题。如今,企业管理信息化进入新阶段,“万物数字化”将是数字化的重点,在实时状态之下被采集、传输、汇聚的物理实体会越来越多,使数字化的范围蔓延到整个企业财务管理全阶段。物联网数据将成为企业掌握数据集中最主要组成部分,海量、多样、时效等大数据特征也更加突出。财务管理理念在数字经济的推动下快速转型,也就是企业财务管理工作从内部管控和服务业务转型为贴近客户和服务客户。通过研究电商与零售商的相关案例,明白离用户更近、信息更准确的企业,其财务管理工作的效率会更高,整体的运营管理也更出色。例如,亚马逊和京东使用纯电商模式,库存周转天数较少,在2013年分别是45天、34.2天;而苏宁电器、国美电器在线下零售领域属于佼佼者[2],库存周转天数分别是72天、60天,远远多于纯电商。此外,纯电商账期更短,所以资金周转速率也更快。亚马逊和京东使用纯电商模式,2013年的账期分别是95天、42.2天;苏宁电器、国美电器则为142天、136天。

3.2提高新时代财务人员素质

为在财务管理中用好电子信息技术,企业财会人员应不断创新、转化自身知识结构,提高专业技能。克莱顿•克里斯坦森是哈佛商学院的教授,他创造了颠覆性技术理论,认为上帝没有创造数据,创造数据的是人。所以,作为新经济时代的财务管理人员,第一要加强研究和学习信息朝代的先进管理理论和实践。从传统意见上掌握计算机操作技术、网络使用技术,积极转变为可以熟练运用信息技术、大数据技术以及系统数据库编制企业财务报告的新时代人才。通过系统和软件等数据信息的汇聚,提供优质电子财务信息服务,提高企业重大财务决策的效果。第二是改造新工业时代的财务业务流程。要重视计划管理和预测管理,多方面收集实时数据,筹划接下来的计划。依托精炼的企业组织结构和畅通的、透明的数据信息流,构成财务管理的骨架和血液。为更好地适应数字经济发展要求越来越高的形势,企业务必要加快实现数字化的业务流程;但是,数字化往往会颠覆企业现有的流程,这绝非简单地自动化处理现有流程,而要改造整体业务流程。不仅要精简各种各样的程序,还要压缩文件数量,努力开发自动化决策流程,对内部控制和欺诈等问题做出有效处理。财务管理人员需要将自已从纯财务数字中解放出来,将各种指标分析交由智能化软件完成,将注意力聚集到构建财务数据流程、解读财务数据的结果上,实现业务和财务一体化,大数据分析跟智能化分析连在一起,让财务数据变为业务数据,为企业的健康发展做出贡献[3]。

4结语

在信息化普遍应用的时代,在财务管理中,电子信息技术已是不可缺失的必要手段和核心工具。企业应该全面运用电子信息技术,加快研发和使用,构建全过程信息管理系统,相关财务管理人员应尽快学习掌握现代化电子信息数据构建和处理技术,将财务管理与企业管理全面融和,提升新数字时代企业管理水平。

参考文献

[1]孟凡生,徐建中.网络环境下物流企业实行零基预算管理模式研究[J].物流科技,2005(1):65-67.

[2]张庆波,杨信利,王和平,等.军队医院经费预算控制与账务管理系统[J].解放军医院管理杂志,2010,(5):438-440.

[3]秦荣生.数字化与财务分析的发展趋势[J].新理财-政府理财,2017(8):53-54.

作者:田岚 单位:六安市裕安区公路运输管理所