运用网络技术强化中小学图书馆管理

运用网络技术强化中小学图书馆管理

摘要:网络技术是一种高度信息化的技术,可以有效提高各项工作的管理质量。将网络技术引入县级中小学图书馆管理之中,可以有效实施精细化管理,提高借阅效率;便于采取有针对性的阅读辅导措施,增强阅读兴趣;可以实现一卡多用,有效管理学生。

关键词:网络技术;县级;中小学;图书馆;管理

中小学图书馆是服务教育教学、教育科学研究的重要场所,是广大师生获取信息资源不可或缺的重要平台,是落实立德树人根本任务、全面深化课程改革的重要阵地。无论如何,中小学图书馆对于保障教学、服务教学、改善教学,提高学生自主学习能力,促进教师专业成长和学生全面发展,都具有重要的作用[1]。下面,笔者以江西省德兴市为例,阐述以网络技术强化县级中小学图书馆管理的优势。

1县级中小学图书馆引入网络技术的优势

以往,德兴市中小学图书管理停留在传统的手工登记借阅上,只有几所学校配备了单机版电子化管理软件,给县级主管部门的管理带来了很大的困难。为了实施精细化管理、提升借阅效率,德兴市于2019年6月上线了广东天卷教育设备有限公司研发的网络版图书电子化管理平台——全民阅读管理系统。该平台采用B/S架构,托管于“阿里云”上。与单机版电子管理软件相比,该管理系统拥有以下优点。(1)学校不再管理数据,避免了因微机故障而导致的数据丢失。(2)学校端实施账号管理,根据授权开通账号,即开即用。(3)县级管理员可以査看各校图书馆的各种数据信息和统计报表,包括藏书量、流通率分析、到馆率、馆藏变化统计等,并可分析比较各校图书的使用情况。(4)数据存储在“阿里云”上,全自动备份,安全稳定。

2运用网络技术管理县级中小学图书馆的几点说明

(1)学生账号问题。学校内有多个系统(平台),各有不同的编码。具体看,采用身份证号码的缺点是,位数太长,不便于记忆和输入;采用“学校编码+班级+流水号”的缺点是,一旦转学或升入新的学段,就必须予以更换,造成编号没有延续性。德兴市人口较少,全市中小学每个年级学生都不到万人。为此,德兴市设定了最简短的六位数账号,由学生一年级入学年份的后两位+4位流水号组成。例如,2019年小学一年级入学的第一个新生,就用190001;初中七年级新生在小学时的入学年份是2013年,则第一个新生编号就是130001。对于后续学生,可根据流水号进行编排。每个账号从小学一年级一直延用到高三毕业。该系统可对该生整个K12教育阶段的图书借阅情况进行梳理、统计,形成个人的阅读情况报表。如果学生遗失借书卡或未携带借书卡,则只要提供6位数的账号,就能到图书馆借阅图书。该系统还用摄像头录入了学生的照片,以便核实身份。(2)借阅卡的设计。目前,有多种先进的借阅方式,如人脸识别、RFID卡等,但相关设备价格不菲。所以,德兴市采用了最普通、最简单的塑料卡片,统一印刷编号和条形码(便于扫描枪扫码识别),再将学校、班级、姓名等信息用标签打印机打印到不干胶标签上,最后贴到卡片上即可。当转学或升入新学段时,只需打印新标签并覆盖原标签即可。该借阅卡不仅可以用于借书,还可以作为“校园卡”用于出入校园的身份识别。如图1所示,借阅卡的正面四角采用花纹装饰,上部是诗句,可用1寸照片覆盖,中部是学校、班级、姓名的不干胶贴纸,底部是印制好的条形码。借阅卡的背面是德兴市的标志性建筑物——聚远楼的设计效果图。该卡片成本低廉。为了确保学生遗失借阅卡(特别是低段小学生容易遗失)后能及时补办,学校还印制了一批备用的空白卡片(正面仅有诗句和花纹),只要用标签打印机打印不干胶贴纸和学生编号的条形码,再黏贴到卡片上,即完成了借阅卡的补办。(3)日常管理。对于装备部门来说,很重要的一个考核指标是“生均图书”。为此,该系统设计了自动计算生均图书册数的功能。当查询学校的“生均图书”是否达标时,只要点开即一目了然,从而为图书配备提供了精准的数字依据。对于小学一、二年级学生,建议由班主任或图书管理员统一保管借阅卡,以避免借阅卡的遗失。总的来说,网络技术拓展了县级中小学图书馆管理的广度和深度,一方面促进了管理手段的现代化,另一方面有力地提高了学生的阅读兴趣,拓宽了学生的视野,值得加以推广。

参考文献

[1]宋静雯.教育信息化在学校图书馆中的应用[J].中小学电化:下,2017(5):6.

作者:周银福 单位:德兴市仪器电教站