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工程档案管理在城镇化建设的作用

2018-10-29 09:15 来源:城镇化建设论文 人参与在线咨询

摘要:随着我国城镇化建设事业的不断发展,工程档案管理的作用越来越明显,提高工程档案管理质量和水平,成为当前完善城镇化建设必不可少的内容。本文对工程档案管理在城镇化建设工作中的重要价值和意义分析的基础上,对工程档案管理在城镇化建设中的作用进行具体分析,并以此为基础,提出新时期工程档案管理的相关建议。

关键词:工程档案管理;城镇化建设;作用;对策

随着我国经济发展水平的不断提高,城镇化建设也迎来了新的发展局面,提高城镇化建设质量,满足人们日益增长的城镇化环境需求,成为各个地区城镇化建设的主要目标。在整个城镇化建设工作中,工程档案是关键性资料,只有对工程档案资料进行有效管理,才能进一步提高城镇化建设质量和水平,促进城镇化建设事业的可持续发展。

1工程档案在城镇化建设中的重要价值和意义

1.1工程档案在城镇化建设中的价值

所谓工程档案,主要指在工程项目提出、立项、审批,直到验收合格过程中的各个环节产生的文字、图像、图纸和表格等各种形式的材料。这些材料为城市规划和城镇化建设提供了重要的数据和信息参考,在城镇化建设中发挥着举足轻重的作用,为实现城镇化建设的长远发展创造了条件。

1.2工程档案在城镇化建设中的重要意义

工程档案为城镇化建设中的建筑维修和道路建设提供了重要参考信息。在城镇化建设中,通过对工程档案进行参考,就可以根据实际情况对施工的各种条件和要素进行分析,从而能够及时发现原有建筑中存在的问题,并在之后的维修和改造工作中进行针对性调整,可以有效的缩短施工工期,提高经济效益和社会效益[1]。另外,作为城镇化建设的基础性内容,工程档案还能对控制施工成本、降低资源浪费提供保障,从而能够大大的提高施工效率。

2工程档案管理在城镇化建设中的作用

2.1工程档案管理工作对城镇化建设起推动作用

我国城镇化建设规模不断扩大,对城市建设管理工作的要求要更加先进、高效和便捷。城市建设管理工作是一项系统性工程,其中所涉及的内容比较多,且工作复杂,而通过对工程档案进行管理,能够在一定程度上降低城市管理工作的复杂性,从而达到提高工作效率的目的。

2.2工程档案管理可以为城镇化建设和升级提供信息参考

对原有房屋和住宅进行改造和升级是现代城镇化建设的重要工作,而工程档案能够为房屋改造提供重要参考,施工人员通过对房屋原有信息进行分析,了解其重点问题,并且设计出具有针对性的改造方案,从而可以使施工效率提高,也能减少很多不必要的资源浪费。

2.3工程档案管理是城镇化建设不可或缺的组成部分

在城镇化建设过程中所涉及的工程项目比较多,其中,立项文件是各个工程项目进行决策和审批的基础,也是保证项目资金落实的参考依据。在对工程项目进行预算编制、项目设计,甚至招、投标环节都不离不开立项文件,在项目实施过程中,测量和勘察工作也离不开档案资料。可见,工程档案已经成为城镇化建设工作中不可缺少的内容,是城镇化建设的重要组成部分。

2.4工程档案管理能够反映城镇化建设的质量

工程项目的质量是对工程的安全、品质和性能的整体评价。在精细化管理模式不断推进的背景下,以图纸为主要参考依据的体系化模式逐渐取代了传统的经验模式,成为新时期的过程质量评价体系,因此,这就使得城镇化建设对档案信息的依赖性更强,需要对其中的信息进行量化分析,才能保证城镇化建设项目的顺利开展[2]。另外,过程档案能够更加直观的体现工程项目的各道工序,尤其是对于一些隐蔽性工程,因为其中很多内容都是看不到、摸不着的,无疑增加了完工后的检测难度,因此,只有依据工程档案进行分析,才能提升城镇化建设质量。

2.5工程档案管理工作是城镇化建设的关键环节

在城镇化建设不断发展的背景下,我国逐渐将工程档案管理工作融入到城镇建设工程项目质量管理和控制工作中,从而为城镇化建设目标的实现提供了有力保障。在具体实施过程中,国家法律法规对工程档案的质量、内容和报送程序等都做了强制性规定。当前,我国对工程档案管理工作的要求已经逐渐上升道路宏观管理层面。并且对工程档案管理的重视程度也逐渐提高,从而进一步明确了工程档案管理在城镇化建设的重要地位。

2.6数字化的工程档案管理工作能够为城镇化建设提供支持

在信息技术发展水平不断提高的背景下,工程档案管理工作也要与时俱进,进一步实现数字化和信息化建设。对工程档案信息进行信息化管理,能够使档案信息的科学性和准确性提高,从而能够使城镇化建设资料的存储时间得以延长,为查验工作提供了方便。所以对工程档案进行数字化和信息化管理,能够促进城镇化建设的进一步发展。

3提高工程档案管理质量的有效对策

3.1强化领导工作,落实责任

对于工程档案管理工作来说,提升领导的重视和支持力度能够有效的提高城市建设质量。因此,各级领导一定要提高对城建档案资料的重视程度,并在各种会议和场合上强调这一工作的重要性。同时,还要在工程项目建设前期,要求相关建设单位完善规章制度建设,并将管理人员进行合理分配,责任到人,提高工作效率。

3.2建设全面的城建档案管理制度

首先,要对管理程序进行规范,建设单位在招标环节,要将城建档案的相关问题纳入到标书中,并且在签订合同时,也要对城建档案问题提出相应的要求。其次,要对工程档案设定临时检查制度,具体来说,要由建设行政主管单位带头,档案管理部门协同参加,对建设单位的施工情况进行临时检查,及时指出施工中存在的问题,并要求其及时整改。最后,要建立档案联络员制度,联络员的职责就是与城建部门进行及时、有效的联系,实现信息共享,进一步推进城镇化建设工程的落实。

4结束语

在城镇化建设工作中,工程档案管理发挥着越来越重要的作用。在现阶段的城镇化建设中,要想保证建设项目的顺利开展,就要提高对工程档案管理工作的重视程度,建立起更加完善的过程档案管理体系;并且在此基础上,加强建设单位和档案管理部门的联系,实现资源贡献,最大限度地发挥工程档案管理工作的作用,提高城镇化建设效率,为我国现代化建设创造新的动力。

参考文献:

[1]权周宁,王梅.工程档案管理在城镇化建设中的作用[J].中国档案,2018(4):60.

[2]黄华娟.新型城镇化背景下的城建档案工作发展探析[J].城建档案,2017(4):70-72.

作者:邵长霞 单位:莒县城市排水管理站

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