大数据下企业会计信息化建设初探

大数据下企业会计信息化建设初探

【摘要】随着计算机信息技术的快速发展,我国社会各行各业都发生了翻天覆地的变化,特别是大数据时代的到来,使得各行业的管理工作更加科学更加高效。在大数据背景下,各个企业的经营管理也都在积极的加快信息化的进程,这就大大降低了企业人力物力的投入,更清晰的对企业进行了分工,更有利于企业各个部们的联系。这种情况下,企业的财务会计工作也应该努力改革适应新时代的步伐,利用大数据技术收集、整理、分析信息的优势,主动变革,只有这样才能帮助企业提高管理水平,在日益激烈的竞争中保持竞争力。本文基于大数据背景,分析了企业会计信息化建设的相关问题及策略,希望对相关企业发展提供帮助。

【关键词】大数据背景;企业会计;信息化建设;策略

1企业会计信息化的作用

会计信息化建设是企业会计工作与信息化时代特征相符合、相适应的发展趋势,企业会计信息化建设是在新时代背景下对各种信息化手段综合应用的体现。企业会计信息化建设的不断发展,对整个企业的各个部门的工作开展以及未来发展有着很大的促进作用,它带来的影响十分深远。具体来说,企业的会计信息化建设可以有效的节省企业的人力物力投入,大大提高工作效率,还可以优化传统会计模式的缺点,为企业的健康经营和发展提供助力。

2企业会计信息化面临的问题

虽然企业会计信息化建设对会计工作以及企业管理与发展有很多的优点,但是在建设过程中并不是一帆风顺的,其建设过程中主要会面临以下几个问题。

2.1对信息化建设的认识不足

虽然现在各个企业的会计在工作中都在利用信息化技术,但企业管理者认为企业的经营与管理良好,对大数据了解比较少,认为现有技术可以满足企业的需求,这就使企业错失了进一步提升企业会计效率的机会。同时由于缺乏对信息化技术更深层的了解和利用,造成企业的各个部门缺乏关联,协同能力大大降低,管理者没有站在整体的高度上引导财务部门加以利用,认为信息化管理会增加财务风险,地质会计信息化建设,大大降低了企业会计的效率。殊不知,科学合理的财务会计信息化建设对企业的经营管理而言是利大于弊的。

2.2信息化建设中信息安全难以保障

会计信息化需要在安全的网络环境下进行,企业的商业机密特别是一些财务部门的重要数据如果得不到有效保护就会有丢失和被窃取的风险,具体表现为以下几个方面:1)会计信息相对于一个企业来说具有非常大的价值,是黑客攻击的潜在目标;2)大数据环境下的信息获取渠道非常广泛,获取的信息也会集中储存,这就加大了信息泄露的风险;3)会计信息需要在网络环境下传递,这就给了木马病毒进行攻击的机会,进而被窃取和篡改,除了这几方面,还有多种主客观原因会导致信息的丢失。

2.3信息化管理人才不足

企业会计工作中,工作人员不仅要有扎实的财务管理知识,还要能够掌握信息技术是提高工作效率的重点环节,只有这样会计人员才能够为企业发展提供更多的帮助和保障,但如果会计人员只掌握扎实的传统财务管理知识,对计算机上的会计信息化技术操作生涩,工作中一旦会计软件或者操作系统出现问题就需要寻找专业人员解决,这就严重影响了工作进度,还会增加企业管理成本。除此之外,一些企业不重视会计人员的培养,企业的信息化管理水平一直处于比较低的水平。

3企业会计信息化建设的建议

3.1提高企业会计信息化建设的重视力度

在大数据环境下,企业要想在日益激烈的竞争中保持竞争力,加强自身的信息化建设是必行之路。首先企业的管理者必须要重视会计信息化管理对整个企业带来的好处,积极主动的推动支持会计信息化的建设,协调好企业各部门的工作,加强内部各部门的的联系,让会计人员能够更好的开展工作,使得利用信息化技术处理企业各方面信息反映出来的问题能够有效解决,提高企业工作效率。除此之外,企业经营者还应该为财务人员的综合素质发展创造条件,保障企业会计信息化技术处于行业前沿,促进企业信息化不断发展。

3.2企业的信息风险防范措施

在大数据背景下的企业的会计信息化建设虽然可以极大的提高工作效率,但同时会计信息的管理风险也相应提高,因此必须加强防范措施保护。首先,企业会计人员要加强信息安全意识,严格按照财会管理规章制度进行工作操作;其次,提高安全防范能力,在大数据时代下借用先进的数据加密技术对企业信息进行分层加密,对重要信息的查询设置独立操作权限;再次工作人员要定期对操作系统及操作软件进行升级和病毒查杀,预防不法分子通过木马植入或者黑客攻击造成信息丢失和被窃;最后,企业应制定风险应急预案,定期对信息系统评估,消除安全隐患,在企业信息系统遭受不明攻击时,就要及时启动应急方案,及时防护企业信息安全。

3.3加强员工培训引进先进人才

大数据时代背景下,工作人员的综合素质低是企业会计信息化建设的一大障碍,这就要求企业内积极组织专业的会计信息化培训活动,提高员工的综合素质,选派优秀员工参与关于企业信息化建设相关的会议及论坛进行交流,提高员工的技术前瞻性,为企业会计信息化建设不断更新发展打下基础。与此同时企业在员工招聘时还可以主动引进先进的信息化技术人才,保障企业会计信息化建设进行。

4结束语

大数据时代背景下,企业在日益激烈的竞争环境中要想保障竞争力,财务信息化建设已经是必然之路,而其建设并不是一帆风顺的,对企业管理者而言要全面认识到会计信息化的重要性,并采取必要措施保障企业信息安全,提高从业人员的综合素质,只有这样才能保障企业会计信息化建设顺利进行。

参考文献

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作者:王鑫 单位:陕西服装工程学院