IT下管理会计与财务会计融合探析

IT下管理会计与财务会计融合探析

[摘要]经济发展整体格局的不断变化,企业内部会计工作机制也需要进行对应的调整,才能更好应对复杂的产业竞争风险,发挥经营优势。现阶段,依照会计职能、服务对象与功能等方面的不同,会计工作主要分为财务与管理两类。管理会计侧重对企业内部经营管理者提供对应的会计信息,财务会计面向外部提供相关财务信息。在这一过程中,财务会计的工作目标在于对会计信息进行全面收集和筛选,确保财务信息的真实性与全面性,而管理会计从整体角度对信息进行分析。会计信息化进程的逐步推进,为管理与财务会计的实际融合奠定了信息基础。文章从当前管理与财务会计工作融合的有利条件与现实困境出发,对两者的融合对策进行系统探析。

[关键词]预算管理;数据共享;财务会计

管理与财务会计都属于企业内部财务管理和控制体系,管理目标是通过会计信息的整合,为企业稳定经营、效益创造提供支持。两者的最大区别在于服务对象、工作重心的不同,在实际会计工作中,企业通过财务会计对经济活动的财务数据进行收集和整理,再通过管理会计进行分析和整合,汇总形成财务报告。基于IT视角,促进两者的融合发展,可以在提升财务数据处理实效性的基础上,实现数据实时交流和共享,提升企业会计风险识别与管控能力,更好地服务企业发展。

1现阶段管理与财务会计实现融合发展的有利条件

1.1会计工作整体目标具有一致性。会计管理新时期的主要目标在于:控制与决策两方面,其中,在管理会计实际工作中,控制环节涉及规划控制、行政控制、激励系统与控制论相关内容,是对企业经济活动的数据记录和会计核算,同时,向各责任中心的负责人提供反映内部经济资源使用情况的会计信息,以最少的资金占用率和最低的人力物力消耗量实现预定的目标。决策环节涉及战略实行与经营决策等内容。确定短期的经营决策,进而逐步落实长效战略发展目标,面向管理、决策阶层提供各项资源利用及会计相关信息,具体包括生产成本、投资状况、产品开发与定价等,为管理阶层的经营决策和资源配置提供可靠的参考。在财务会计实际工作中,控制管理是在受托责任原则的指导下,为服务目标提供财务主体经营管理过程中对受托责任履行情况的相关信息,包括财务状况、效益情况、成本回收与经营业绩等会计信息,以此为依据判断责任主体的经营质效。财务信息强调客观性、真实性与全面性,以便对管理团队进行高效治理。落实价值管理、效益管理的目标。决策是指向财务会计信息使用者提供有助于他们作出合理的投资、信贷及类似决策的信息,以提供反映企业现金流动的信息为重心。当前阶段,管理与财务会计尽管在理论基础、工作重心与实践模式方面存在一定的差异性,但实际控制与决策的目标具有一致性,是全面推进两者工作融合的重要基础。

1.2新时期会计职能与工作形式的转变。经济发展新常态背景下,企业开展经营管理与经济投资的市场环境、政策条件等不断变化,对管理与财务会计提出了更高的要求,同时对前瞻性、预测性的会计信息需求更迫切。ERP系统中会计信息系统的搭建使得会计信息更加强调前瞻性,依据短期预测,而非过时的计划来协助规划业务流程。会计管理应从长效发展的层面出发,使会计指标的设定不再局限单一的财务指标。在会计实践中,平衡计分卡是现行的主要会计管理工具,设定了财务衡量指标与非财务衡量指标,能够通过管理、投资多重角度出发,对管理与财务会计的工作信息进行处理和平衡,考察内容更全面。与此同时,当前会计工作者的职能也发生了对应的转变,实际工作形式、技术、思维等都需要对应的调整,才能在企业现代经营管理中发挥规划、战略、规范与监督等方面的作用。目前,财务会计的实际作用逐步由基本控制与管理向战略决策方面过渡,这种变化主要源自强调公允价值和透明度,最基本的变化已经从历史成本会计计量为基础转变为以公允价值为会计准则。

1.3会计信息技术的不断革新。从企业发展实际来看,管理与财务会计属于同一工作体系,两者相互联系,共同作用,为企业稳定、高效发展提供帮助。现阶段,在管理与会计工作融合的过程中,IT属于重要的连接要素,可以为两者的协同发展提供良好的环境,承担起信息共享、交互的功能。IT技术在会计管理中的主要技术应用包括:数据库、大数据挖掘、云平台计算、移动互联、远程控制、联机分析、物联网、可扩展商业报告语言等,为会计信息综合管理平台的建设提供技术驱动。通过会计管理实践调查可以发现,信息技术的不断创新,如ERP系统、大数据技术等,对会计管理内部、外部信息的整合提供了有力的条件,从而为会计融合奠定了基础。在现代会计信息系统集成的基础架构和设计背景下,管理会计和财务会计的收敛进程将会更加便利。

2推进管理与财务会计有效融合的限制问题

2.1预测功能不完善。目前,管理与财务会计工作在实行融合战略时,更侧重对短期业务的控制,包括销售方案、生产预测、市场调查等环节。对长期发展战略与决策的预测缺乏支持,对于产品生产模式、偿债规划等方面的预测控制不足。特定态势下,资金预计不足标志运营出现问题,业务运营就需要特定方式加以改变。无论何种情况下,通过财务、管理会计的预测都需要一定的信息、管理支持,为财务、管理与决策阶层的交流提供参考,但从实践调查来看,会计融合的预测功能仍有待完善。

2.2信息共享效率有待加强。IT技术在财务领域的多样化应用,使会计系统功能不断被完善,利用中央信息平台的处理、核算、存储等不同功能,可以在快速对信息进行整合的基础上,实现一体化、集成化管理,能够深度对会计信息价值进行挖掘。与此相对应的是,企业内部财务机制的改革不是一蹴而就,在IT技术实际应用过程中会面临一定的限制问题。如财务部门搭设财务管理系统、数据收集的部门拥有记录数据的文件系统等。不同类别职能机构和会计部门,需要进行会计数据信息分享,但在实际工作过程中,数据处理与传输的技术标准不同、系统功能不统一等问题,使得数据共享存在滞后性。

2.3外部融合基础薄弱。现代企业的经营管理形式、目标与技术等方面的不断变化,使得会计信息收集与处理的全面性、准确性受到一定的影响。尤其是在ERP不断推行的背景下,会计工作模式、保障基础等也都出现了对应的转变。如企业经营活动中,多借、多贷成为记账凭证的常态化管理内容,会计凭证反馈着多项经济内容,而在这种情况下,企业管理者已经无法通过借贷关系来了解经济业务实质以及厘清整个业务过程。从会计管理实效方面来说,管理与财务会计在融合后,将会导致ERP信息链条延伸,使得原始凭证的确认与传递难度增加,进一步影响财务信息传递的实效性与处理的真实性。

3基于IT层面加快管理与财务会计融合进程的实践对策

3.1强化数据资料的融合管理。通常情况下,企业会在确定财务会计主体后,进行信息的收集、归类、核算与整合,管理会计需要收集财务系统外的部分政策、市场、统计等相关信息,结合财务会计体系中记账、核算的相关内容,进行分析与统计,两者工作结合形成具体的财务报表。管理会计按照已经制定的规章制度与相关步骤,可以直接将会计凭证、报表以及账簿中的资料引用过来,在此基础上,对资料进行处理、调整和延伸,为内部管控工作提供信息支持。如在对成本结构进行分析时,可以依照不同的经济活动形式,将成本划分为固定成本与变动成本两种类型,对可能产生的成本进行预测,对于变动成本与效益进行分析。通过会计工作融合,优化企业资金、资产等资源的整体配置效率,提升经营决策的可执行性与科学性。

3.2预算管理工作中的有效融合。预算管理作为管理、财务会计的共同服务目标,是财务工作的重要内容。尽管现阶段预算主要被归类为管理会计工作范畴,但具体实施需要财务会计配合,管理与财务会计服务目标具有一致性。一方面,财务会计在结合各项会计数据进行核算时,应该应用管理会计的思维方式开展预算管理,其需要年初的时候就对经营目标与费用进行明确。应收账款是进行财务风险管控的重要内容,属于管理会计的工作范畴。而财务会计主要的工作重点在于合同生成后的控制与规范、监督方面,对资金运转情况进行动态管理;另一方面,管理会计提供的变动成本计算法收益表等为内部服务的报表,应该公开披露,让投资人与债权人可以在投资与贷款方面有所依据,为企业长效发展目标的落实提供保障,全面提升企业效益创收能力。

3.3逐步完善会计数据共享平台的功能。当今社会,互联网、大数据、云计算等现代技术在会计工作中的广泛、深入应用,为会计工作的有效融合奠定了基础。与此同时,技术的不断革新也对会计系统的建设提出了创新的要求。一方面,在信息共享平台的建设方面,应实现一体化管理目标,平台信息的共享不仅包含财务信息,同时还应囊括行政、激励、业务等方面的工作信息。如通过人力信息的交互与共享,可以有效推进人力资源管理质量提升,明确管理会计功能和财务会计执行功能;另一方面,应结合服务主体要求的不同,创新会计工具的应用形式,不断完善会计数据共享平台的功能,提升内控效率与质量,强化内部监督管理机制和信息预警反应机制,有效监督处理操作违规问题。

4结论

经济体制整体改革的逐步深化,使得现代企业在财务综合管控工作中,需要逐步推进管理与财务会计的融合,基于一致性的会计工作目标,推进财务管理理念、技术与工作模式的优化创新,充分发挥两者融合功能,构建全面性、动态化的财务控制体系,提升经济决策的科学性。为此,企业在实行融合工作机制的过程中,应顺应IT技术带来的改革浪潮,加强数据资料的整合、信息共享平台的建设与预算的融合管理,促进现代会计融合管理机制的建立健全。

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作者:秦怡 单位:哈尔滨地利农副产品有限公司