“互联网”下烟草企业财务管理创新

“互联网”下烟草企业财务管理创新

摘要:烟草行业是国家税收的主要来源,近年来烟草行业呈现出快速发展的态势,构建高效、精细化的财务管理模式成为必然趋势,尤其是在互联网背景下,许多财务工作已实现了计算机程序化,重要子模块已实现了融合,有力地促进了烟草商业企业持续经营、稳健运作。财务管理是烟草商业企业管理中的重要内容,尤其是互联网兴起和行业改革不断深化背景下,市场竞争环境复杂化特性的不断凸显以及信息技术的快速发展,为烟草商业企业的发展带来了新的发展机遇和挑战。因此,烟草商业企业纷纷开始探索转型升级发展路径以期加强财务管理,提高运营效率。基于此,本文以烟草商业企业的财务管理作为研究切入点,结合互联网背景下财务管理工作的变革与运作模式,旨在充分发挥财务管理的价值引领作用,深挖财务数据为企业运营决策支持提供增值优质服务,为打造“战略财务、共享财务和业务财务三位一体”的一流现代化财务管理体系、推动烟草商业企业实现财务数字化的转型升级提供参考。

关键词:烟草商业企业;财务管理;“互联网”;创新思路

一、引言

近年来,烟草行业改革持续深入,且面临着错综复杂的内外部环境,导致烟草商业企业财务管理工作的内涵外延,涵盖内容不断复杂,长此以往,可能导致出现财务信息失真、沟通不畅、财务运营效率低下等情况,影响了企业财务管控能力,甚至无法为经营决策提供可靠依据,成为烟草商业企业持续发展的瓶颈。随着互联网技术的兴起,“大数据分析”“云计算”“财务机器人”“AI+智慧财务”等新兴技术已运用于财务管理中,全面提升财务管理的运营能力和服务水平,提升了企业财务管理运营效率。近年来。烟草商业企业已着手推进财务管理的计算机程序化,构建“相互融合、整体推进”的财务管理体系,但在实践中还存在一些不足,无法满足财务管控与业务发展的需求,为此,创新烟草商业企业财务管理体系,树立新型管理理念,充分发挥集约共享的规模效能,提高业务运作的效率,有利于使更多的财务核算模块进行融合,形成一个有机体,全面推进财务管控,为烟草商业企业的战略决策和业务发展提供可靠依据,同时,推动财务人员素质的提升,为烟草行业发展培育更多经营管理人才。

二、烟草商业企业财务管理的相关概念界定

(一)财务管理的概念

所谓财务管理(FinancialManagement),已贯穿于现代企业经营的全过程,成为企业持续发展中不可或缺的重要部分。财务管理涵盖的内容丰富,涉及企业经济活动的各方面,如融资、投资、营运、利润分配等。随着现代企业面临的竞争格局加剧,财务管理工作已与企业的发展战略相融合,从全局性的高度实施风险控制规范财务管理活动提高经营效率,促进企业实现价值最大化。

(二)烟草商业企业的概念

我国是烟草大国,烟草行业更是纳税大户。《烟草专卖法(2015)》明确规定了烟草商业企业的概念,指出不仅承担着卷烟类产品的市场流通工作,还负有对卷烟市场的监督维护职责。在管理体系上更是实施统一领导、垂直管理。在烟草市场中,烟草商业企业兼具着市场运营、监督管理的职责。

(三)烟草商业企业财务管理体系

烟草商业企业财务管理体系涵盖的内容丰富,包括预算管理、资金管理、内部控制、风险控制、内部审计、监督与考评等。随着互联网技术的发展,财务管理工作已向计算机程序化转变,尤其是近年来烟草行业启动“相互融合、整体推进”的财务管理体系,已将各相关业务的子模块进行了整合,促进资源共享,推进业财融合。

三、烟草商业企业财务管理存在的问题剖析

随着烟草行业改革不断推进,烟草商业企业的财务管理工作也不断转型发展,特别是在互联网时代下,财务管理工作向计算机程序化转型,大大提高了财务管理的效率,已取得了一定的成就,但在实际调研中发现还存在着一些不足。

(一)财务管理精细化程度不高,内部控制缺乏有效性

部分烟草商业企业在实施财务管理工作中,缺乏统筹管理,尤其是随着国内市场化进程加快,财务管理的复杂程度逐步增加,在具体的管理中呈现出精细化程度不高的情况。就会计核算流程而言,虽然烟草商业企业已实现会计电算化,减少了会计工作一些细小繁琐的手工操作,但是未从根本上改变财务会计的工作流程,会计工作模式仍然是事后记账和报账,这就造成了一定的滞后性。财务人员将更多的精力投入到会计核算中,重视财务数据的准确性、时效性,但忽略了对数据的分析、研判工作,无法为管理决策层提供有力的信息支撑。另外,由于会计工作模式导致的滞后性,导致财务人员更多的关注财务本身工作,而忽略了对业务和公司战略的关注,也使财务部门相对于业务部门相对独立,导致财务部门和业务部门不能达到有效沟通,降低业务和财务的协调性,会计信息不能高效、准确的传递,企业财务模式需要转变。同时,烟草商业企业在财务管理工作推进中,还存在着内部控制有效性缺失的情况。例如:在开展内部审计中,一些基层单位依赖于传统的手工审计,审计的技术手段单一,借助于互联网开展线上审计的工作较少,更谈不上开展远程审计工作,审计创新能力不够。且开展内部审计后,未充分利用互联网信息资源共享、效率高的特点,未开展有效的事后跟踪审计,导致审计的监督职能未充分发挥。

(二)预算编制不合理,预算控制不到位

当前,烟草商业企业已着手实现了全面预算管理,但还存在着权责分配不适当、刚性约束不足等问题。例如:部分烟草商业企业预算管理中未明确权责,未制定有效的预算考核机制,导致相关部门、员工参与度不高,“全员参与”的全面预算流于形式,部分基层单位在编制部门预算过程中存在“一言堂”的情况,预算数据由少数个别人员编制,导致预算编制存在主观性,与实际执行存在较大偏差。同时,在烟草商业企业普及互联网的背景下,预算控制依旧依靠已有的内部财务报销系统对个别指标进行控制以及总额控制,预算执行者只有在发生报销超额时才提示已超预算,由于没有事前预警及分析的机制,当发现超预算时为时已晚,要么不能报销影响业务的开展,要么启动特殊预算调整,影响预算的严肃性,并未真正将互联网技术应用到全面预算管理中。

(三)财务信息化的创新引领发挥不足

烟草商业企业已逐步推行了信息化建设,许多财务子模块进行了资源整合、衔接,共同构建了财务管理应用体系。在调研中发现,烟草商业企业内部各条线间均能够通过财务管理系统能够独立的进行业务推进。但存在着数据差异,包括统计口径差异、时效性差异等,在数据共享分析时可能会存在偏差,难以为决策层提供高质量的信息服务。在进入大数据“互联网+”等时代背景下,烟草商业企业对财务信息高质量发展提出了更高的要求,财务管理本身涵盖范围广,如核算、财务、预算、资产、资金等,在实施远程、共享、智能财务办公的需求下,时常出现信息化创新引领发挥不足、功能开发不够健全、各模块间的衔接不够畅通的情况。

(四)财务管理信息化建设人才匮乏

烟草商业企业内部已实施财务管理的信息化推进工作,在互联网背景下更加快了信息化建设,促进了财务管理向智能化、数字化转型,这就需要有一支既懂财务又懂信息化的复合型财务人员队伍,不仅要熟悉流程运作,还要精通财务、管理等专业知识,不断优化流程,提高财务管理的效率与效益。在推进财务管理信息化建设过程中,烟草商业企业已采取多种手段提高财务人员的综合素质,包括从外部招聘、组织财务人员培训、鼓励财务人员提高学历、参加职称考试等。但在实地的调研中发现,烟草商业企业财务人员主要担任着财务管理系统的应用者角色,由于缺乏管理、信息技术等方面的知识,难以参与到财务管理流程优化中。与此同时,在“互联网+”背景下,财务管理流程的开发并非一蹴而就,而是要在实践中不断优化,需要长期从事财务管理的人员在相关流程和系统的使用中,不断提供使用反馈和意见建议,这不仅需要相关人员具有高度的责任意识,勤于思考,乐于反馈,还需要长期的工作经验,而在实际中,随着一些岗位的调整,以上条件往往难以满足。

四、“互联网+”背景下烟草商业企业财务管理的创新路径探究

在“互联网+”新技术时代的来临下,给各行各业既带来了严峻的挑战,亦创造了良好的发展机遇,如何把握机遇、迎接挑战,成为烟草商业企业财务管理工作中亟待解决的问题,结合当前财务管理工作推进中存在的不足,以信息技术为依托,探索具体的创新路径。

(一)优化财务管理体制,提升内部控制的有效性

烟草商业企业要不断完善财务管理体系,加强核算的规范化管理,借助于互联网技术提高业务核算的系统化、智能化、数据化管理,推进财务、业务的一体化进程,加强部门间的沟通协调,统筹推进经营管理工作,避免部门间的条块化和财务与业务的分离。在互联网背景下,财务管理工作均通过财务系统开展,利用大数据技术实现对财务数据的实时分析,动态搜集企业内部、外部市场等实时信息,从而实现财务数据的横向、纵向对比,推进财务精细化管理,为决策层提供可靠依据。其次,进一步完善内部控制体系,以财务管理流程为载体,对潜在的风险源进行梳理,根据各项财务指标,对企业的盈利能力、营运能力、发展能力等进行综合分析评判企业经营情况,利用互联网技术,制定风险预警机制,在指标偏离标准值时,及时发出预警,确保风险源能够及时发现和监控,并进行有效规避。同时,创新内部审计方式,内部审计是保障内部控制有效运行的重要环节,必须与互联网相融合开展相关工作,通过利用当下先进的计算机技术,建立起各种审计风险模型。利用互联网数据共享信息开展远程审计与事后跟踪反馈,内审部门可以实现远程、实时跟踪相关部门审计整改情况,并及时跟进指导,提高审计效率,从而为管理者提供更为有效的建议,提升内部审计的管理效能。

(二)深化全面预算管理,构建“互联网+”预算管理体系

一是构建基于大数据分析的预算预测系统,提高预算编制的准确性。通过对以往预算编制和执行情况的分类别、分条目关联分析,以人工智能对固定开支项目的预算编制提供精确预计和指导,并预测可能发生的开支项目。二是充分利用互联网数据共享技术,提高预算编制的科学性。基层烟草单位在编制预算过程中,应对企业的战略目标进行逐项分解,落实到基层公司每一责任人,利用“信息跟踪”技术,提高内部信息流转效率,使预算编制真正做到“全员参与”,提高预算编制工作的效率与质量。三是构建流程控制预警系统,提高预算控制的有效性。通过对预算执行实时跟踪,将预算数据记录在系统内,如果有相应的业务发生,系统可以通过驱动系统来记录和更新数据,并判断分析实际与计划之间的偏差,从而判断控制程度。当出现超预算情况时,将报警信息自动传送给相关负责人,当总项目中有一个环节的项目出现问题,会停止运行整个运算系统,从而实现有效的预算控制。

(三)加强财务信息化建设,优化财务工作流程

加快烟草商业企业财务管理的信息化建设进程,有序推进各财务子模块的衔接工作,实现系统功能对主要财务工作的全覆盖。深入分析烟草行业的业务特点、战略愿景,高效、准确地完成财务数据的收集、加工,强化财务分析系统功能,借助于大数据技术实现财务数据分析的系统化、智能化,构建财务分析指标体系,制定统一且规范的信息标准,以中间转换平台为接口制定规范化的、统一化的信息标准,业务部门和财务部门在中间转换平台上及时上传有关业务和财务信息,由平台进行数据整合分析,实现业、财信息在内部的高效传递,实现数据共享,将烟草商业企业的战略、业务、财务融为一体,加强财务数据智能分析诊断,构建企业内部对接顺畅、高效运作的财务流程,全面提升财务管理水平,为企业决策提供更有价值的数据支持。依托于互联网技术,积极引入信息技术如云计算技术、人工智能技术以及大数据技术,与企业现有财务系统有机结合,对财务管理的各环节进行优化,提高岗位职责、严格授权管理,持续不断强化财务基础工作,完善财务制度体系建设,明晰岗位职责,推进战略、财务、业务一体化平台建设,提高财务核算的智能化、高效化,释放更多的资源投向业务发展、战略部署,提高烟草商业企业的经营水平。利用互联网技术的同时,还要对财务信息的安全提供保障,要使用与企业会计制度、现行的会计准则及相关的法律法规相一致的安全合法的软件,建立财务信息的安全、保密机制,为实现财务信息化建设保驾护航。

(四)以人才为保障加强财务队伍建设

在“互联网”发展的背景下,创新财务管理必须要有高素质的人才队伍作为保障,烟草商业企业要加强财务队伍建设。在互联网背景下,要持续地加快财务人员转型,尤其是要从数据分析、管理的角度着手,增强财务人员对数据敏感度,通过数据分析、对比市场信息,提升财务管理综合素质。培养财务人员业务流程设计、计算机编程等能力,熟悉法律、管理、审计等领域的知识,提升综合能力,从而为决策层、战略发展、业务发展提供优质的财务管理服务。同时,在推进财务管理信息化过程中,要规范操作人员的行为,强化职业操守教育,树立正确的职业观和道德观,有效规避因人为因素造成的财务信息数据的真实性和实效性缺失,严格落实存储介质使用规定、网路安全管理规范,坚决避免数据窃取、篡改等问题,从“人”的角度切实保障“云”数据安全、真实。

五、结语

在“互联网+”背景下,烟草商业企业面临的环境日趋复杂,财务管理工作面临着转型升级,尤其是在市场环境不断变化的背景下,对财务管理工作进行转型升级,创新财务管理体系、树立新型管理理念已势在必行。结合烟草商业企业在财务管理工作中存在的不足,以信息技术为导向,依托信息技术如云计算技术、人工智能技术以及大数据技术等充分发挥集约共享的规模效应,提出优化财务管理体系,优化财务管理体制,深化全面预算管理,构建“互联网+”预算管理体系,加强财务信息化建设,培育财务复合型人才等创新路径,旨在促进烟草商业企业财务管理工作的有序推进,打造“战略财务、共享财务和业务财务三位一体”的一流现代化财务管理体系。

作者:夏茜 单位:重庆烟草科学研究所