大数据时代对高校财务管理的影响

大数据时代对高校财务管理的影响

摘要:大数据时代的到来,对各行各业都产生了诸多的影响,高校财务管理也并不例外。而财务管理是高校运作的重要保障,基于此点,本文就大数据时代高校财管的内涵与影响进行分析,提出相关的对策,希望能够提高财务管理的水平,以供广大同仁参考。

关键词:大数据时代;高校财务;管理影响;对策分析

随着大数据时代的不断深入,社会也发生了巨大的变革,对于高校财务管理也带来了巨大的影响。大数据技术既有好的一面,当然也有坏的一面,对高校财务管理而言,该如何抓取大数据时代的机遇与避免危险成了目前主要的任务。

1大数据时代对高校财务管理的内涵

(1)对财务管理提供正确决策作用。高校的发展离不开财务信息的管理与指导,财务管理是高校日常经营运作的核心基础,只有加强对财务的管理,才能够为高校日后的发展提供更好的决策作用。伴随着大数据时代的不断深入,其大数据技术应用在高校财务信息的管理中,能够很好的整合财务管理信息,将财务资料进行优化整合,搜集更全面的财务情报,为构建更完整的财务管理系统提供良好帮助[1],也为学校领导提供精准、科学的决策依据,进而推动高校的整体发展。(2)有助于对财务管理的风险管控。大数据具有密度大、实效高、共享多以及多元化等特性,能够更好地帮助高校建立良好的财务管理系统,实现动态化的财务信息监督工作,将财务管理以更透明、公正的形式展现给高校的领导层,杜绝了徇私舞弊、挪用公款等恶劣现象的发生。此外,还能将高校的财务管理进行区块化的分解,将管理工作落实到财务部的每个人,防止日后责任的推诿,也能及时检测财务信息的真伪性,以此实现对财务的风险管控,进而推动高校的财务管理水准。

2大数据时代下高校财务管理的双面影响

俗话说:“水可载舟,亦可覆舟。[2]”在大数据时代下高校财务管理也面领着巨大的机遇与挑战。处于这种大数据环境下,对于高校的财务管理优劣影响进行分析。(1)积极影响。①财务工作透明、公正化。大数据时代的到来,使得信息不再处于闭塞的状态,通过互联网的方式,信息实现了海量的共享,而高校也可以借此建立数字化的校园管理,利用大数据的共享性,将校园各类的事件、科研、教学信息录入系统,使得财务管理工作以结算的形式向决策形式转变,进一步使得校园财务工作对高层管理透明化、公正化,以提升管理的工作效率。②增强财务分析管理效率。目前,高校财务管理最大的难题便是监督,在日常的财务管理工作中,需要涉及到大量的数据信息,仅靠人工的审核很容易出现纰漏与疏忽,这给分析管理工作带来巨大的影响,但是通过大数据技术,能够实现数字化的审核监督,以高效率、高处理的形式对财务信息分解与判断,增强了财务分析管理的效率,为校园的财务管理工作提供良好辅助效益。(2)消极影响。①海量数据的可靠性。大数据时代的到来,必然带来了海量信息,而高校财务管理的信息,其海量性尤为凸显,在面对如此庞大的数据信息时,工作人员需要利用专业的技术来进行筛选和分析,但是在真正的工作中,技术总是会存在着相应的漏洞,所筛选和分析的信息难免会混入一些不可靠、不准确的,这就会给财务管理工作带来巨大的难题。②财务信息的安全性。大数据是互联网技术发展进步的产物,其数据的存放领域都是依靠网络来实现的,就这会存有网络信息安全的问题,而大数据时代的到来,将这类网络信息安全不断的放大。对于高校财务信息安全的管理迫在眉睫。③管理人员的专业性。在没有迎来大数据时代前,多数的校园财务管理都是由专业的财会人员进行管理,并没有对他们有计算机管理的水平要求。而大数据技术的投入使用,对于计算机管理水准的要求突增,对于管理人员的专业性要求急剧上增。

3大数据时代下高校财务管理的对策分析

(1)加强高校人员对数据信息的准确意识。因为高校的办学规模较大,所涉及的管理部门也相对较多且复杂,这就导致财务管理的难度大幅提升,很难保障各部门提供的数据信息是否准确与可靠。基于此点,在面对大数据传送数据信息便捷高效的环境下,应当加强高校内人员对数据信息的准确意识,这样才能更好地为高校财务管理工作提供更好的保障。一方面,高校可以从培训与宣传方面进行人员的管理意识提升,增强他们对信息的准确性与可靠性的感知力;另一方面,可以利用后现代自媒体技术,进行信息数据的推送,以潜移默化地方式去影响人员对数据的准确性的认知,进而为高校财务管理系统提供更好的帮助。(2)建设高校信息技术安全的保障机制。安全是财务管理的首要前提与重要保障,就现阶段大数据时代而言,数据信息都存于网络之中,而安全的网络信息防范是大数据时代的首要任务。对于高校的财务管理而言,财务信息与网络越密切相关,所面临网络信息安全的威胁也越来越大。为了能够更好地保护高校的财务信息,可以建设完备的高校信息技术安全保障机制,根据现阶段的最新网络保护协议,针对性的修改保障机制,利用最高级的信息加密技术、防火墙技术以及身份技术来防范黑客的入侵,进而实现财务信息的安全。(3)加强对财务管理工作人员的培训。伴随着大数据时代的不断深入,对于高校财务管理工作的要求也越来越高,而目前大多数的财务管理人员虽然具有很高的财务管理能力,但是没有很好的大数据运用能力,这就急需加大对工作人员的培训。一方面,高校应当请专业的大数据技术运用人员给财务管理人员进行专业的软件培训,以此来提升管理人员对财务信息与网络技术的融合能力,以此来跟上财务管理技术的进步;另一方面,也要提高财务管理人员的门槛,以更高的标准来招收财务管理人员,采用竞争上岗的机制来进行比拼,以提升财务管理人员的整体质量,进而提升财务管理的水平。

4结束语

综上所述,大数据时代的到来必然是社会发展的趋势,对我们的生活产生了巨大的变革。就高校的财务管理而言,若要良好的跟上大数据时代的发展,就必须实现财务管理的信息化与数据化,以更科学、高效的手段去实现管理,进而促进高校的发展。

参考文献

[1]孙怡文.大数据时代对高校财务管理的影响及对策分析[J].财经界:学术版,2016(11):182-182.

[2]焦雅娜,邢英莉,孙龙婷,等.大数据时代背景下高校财务管理变革[J].行政事业资产与财务,2018(14):79-80.

作者:万力 单位:辽宁工程职业学院