保密制度建设范文1
关键词：电力企业；档案管理；保密制度；现代企业制度；管理体制
电力企业档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力企业档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。展望电力企业未来发展，必须充分重视档案管理保密制度建设，建立起完善的档案管理保密制度，为提高档案管理保密水平奠定良好的基础。
1电力企业档案管理保密制度建设的重要性
在市场经济下，电力企业档案管理保密制度建设不仅是为了维护电力企业自身的利益，也是为了维护党和国家、人民群众的根本利益，其重要性主要体现在两个方面：一方面，电力企业档案管理保密制度建设是维护电力企业根本利益的必然要求。伴随着电力企业市场化改革，无论是发电企业还是供电企业，都成为自负盈亏的市场经济主体。虽然都是国有企业或者是集体企业，彼此之间因为行政管理的影响，目前的竞争还不是很激烈，但是实际上在小范围中的竞争已经凸显，在未来电力市场会逐步的放开，市场竞争将日趋激烈化。在这种情况下档案管理保密制度就显得非常重要，因为其中有大量的企业经营管理信息，这些都属于商业机密，一旦泄露势必会对企业的根本利益造成影响。另一方面，电力企业档案保密管理也是维护我国社会和国民经济安全的重要措施，电力是社会稳定的一个重要因素，也是一国经济发展所必须具备的一个条件。供电安全、电力资源的充足性，将会直接影响一国经济发展，电力企业档案信息如果按照国家保密法律、法规，属于国家保密内容的，一旦泄露被敌对国家、不法人员知晓，将会直接影响到供电安全，进而威胁到经济和社会安全，从这一角度来讲，电力企业也应该加强档案管理保密制度建设。
2电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题
2.1档案保密等级划分不科学
电力企业档案保密等级划分是根据《中华人民共和国保密法》和《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》确定的，一般分为绝密、机密和秘密三个等级，这样划分应该说遵从了档案保密管理的传统，却不适应当前电力企业的发展需要。比如说根据当前的划分，绝密档案是指泄露会让国家和企业安全、利益遭受特别严重损害，如何区分“特别严重”与“严重”，这个目前来说还没有一个明确的标准，在档案保密工作当中，是由电力企业自己决定的，实际上掌握在档案管理人员手中，这就可能产生一种情况，那就是应该列为绝密的档案，却按照了机密和秘密的管理标准，导致绝密档案被泄露的几率增大，应该被列为机密档案，却被按照秘密档案管理也是如此。这种情况出现的主要原因是原来行政管理思想的长期存在，让企业的档案管理与行政档案管理保持一致，导致档案保密工作不符合当前的电力企业发展要求。
2.2对档案库房管理保密工作没有做出明确规定
库房是档案保密工作很容易被忽视的一个地方，作为存储档案的地方，库房管理保密工作实际上非常重要。但是，从目前各个电力公司制定的档案管理保密制度来看，对库房管理保密工作规定得比较笼统，一些电力工作只是在制度当中简单地规定库房管理规定和方法，对库房建设标准、库房位置等都没有做出规定。有的电力公司的档案库房习惯性地设置在一层，阴雨天气很容易受潮发霉，并且在库房中又缺乏相应的除湿、防潮、保温设施，经常出现档案的遗失和损坏。还有的库房门窗没有进行加固防盗，一些档案面临着被盗窃的威胁。同时，一些电力公司没有将库房与办公室分开，甚至将档案库房与图书室一起管理，这些都会影响到档案管理保密工作水平。
2.3对档案管理人员保密素质没有做出明确的规定
要想做好电力企业档案管理保密工作，对档案管理人员的保密素质有比较高的要求。而现在多数电力企业在制定档案管理保密制度的时候忽略了这一点，对档案管理人员的保密素质没有做出明确的规定，一些不是档案管理专业或没有档案管理经验，没有接受系统档案管理经验的人走上了档案管理岗位，很多人对档案管理保密工作缺乏最基本的认识，也不了解企业制定的档案管理制度、保密工作规定，在电力档案管理当中忽视了保密工作，导致一些档案被泄露，对企业发展造成了不利影响，尤其是电力企业供电管理、供电线路建设、供电规划等方面的档案，一旦泄露对当地的社会生产生活可能会造成不利影响。从这一角度来讲，有必要在电力企业档案管理保密制度建设当中，增加档案管理人员保密工作素质的相关规定。
2.4档案密级调整工作没有做出明确的规定
电力企业在档案管理当中，档案的密级并不是一成不变的，随着企业的发展、社会的进步和科技的创新，一些档案的价值会逐渐降低，如果不及时降低密级，仍然按照原来的密级管理，虽然能够保证保密工作水平，但是却会浪费大量的资源，对企业来说是得不偿失的。而针对这一问题，目前多数电力企业在档案管理保密制度当中并没有做出明确的规定，没有说明哪些档案经过多长时间，经过多少程序和何人批准，才能降低密级，调整存储方式、保密方式等，这一点在今后的工作当中也应该及时完善。
3电力企业档案管理保密工作制度完善建议
针对电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题，结合自身档案管理工作，提出以下四点建议：
3.1优化档案保密等级划分
在档案保密等级划分上，可以分为三个等级，绝密、机密和秘密，国家档案严格按照国家档案有关法律、法规进行；企业档案分为机密和秘密两个级别。另外，在划分的过程中，必须在档案管理保密制度中，明确不同等级档案主要包括哪些内容，保存和管理的方式，与之相对应的保密管理措施，这样才能适应当前电力企业的发展需要。之所以采取这样的等级划分方式，主要是因为电力企业已经改制成为现代企业，在档案管理当中必须采取现代企业档案管理模式。同时，电力企业承担着一定的行政功能，作为公共事业的一部分，电力事业也事关国家和社会经济发展，因此也应该按照行政档案管理的模式，对部分档案进行行政化管理。因此，有必要将事关国家和公共利益的档案与事关电力企业自身发展的档案严格分开。
3.2增加档案库房保密规定
档案库必须与办公区域、资料管理区域等严格分开，档案库必须安装防盗门防盗窗和防盗锁，除档案管理人员之外，禁止其他人直接进入档案库查阅资料。档案库内的档案按照密级分开存储管理，对档案管理人员按照管理权限安排新工作内容，负责不同级别档案管理的人员，对各自责任范围内的保密工作负责。档案管理人员要定期巡视防盗门防盗窗防盗锁的完整情况，一旦发现防盗设施遭到破坏，应该及时检查库内档案的完整情况，确定哪一等级哪些档案属破坏或失窃，将情况如实反馈到公司的保密管理部门、保卫部门，调取监控、查找线索，为公安机关破案提供准确的依据，从而为档案保密及安全管理工作奠定良好的基础。
3.3明确档案管理人员保密素质标准
电力企业档案管理是一项非常严肃严谨的工作，电力企业要提高档案管理重视程度，在今后的档案管理保密制度建设中，明确规定档案管理人员的保密素质，使档案室工作人员能够达到保密工作要求。一方面，在档案管理岗位设定上，要明确规定档案管理人员必须由档案管理专业或经过系统的档案管理培训的人担任，其他不具备这一条件的人不能担任档案管理工作，尤其是档案部门的负责人，必须是档案管理专业并经过专业的档案管理保密培训的人才能担任，这样就从管理者的角度为做好档案管理保密奠定基础；另外，应该明确规定档案管理保密工作人员的培训方法，明确规定企业应该每年根据集团公司的要求，组织档案管理人员参加1～2次保密工作培训，或者通过社会机构，为档案管理人员提供保密工作培训机会，使其能够绷紧保密之弦、提高保密工作能力。
3.4完善档案密级调整工作方面的规定
电力企业在今后的档案管理保密制度建设中，要对档案保密等级调整进行完善，明确档案保密调整的三个情况，也就是保密范围变化、密级文件作用变化、保密时限变化等，并对这三种情况进行说明。保密范围的变化主要是指根据国家法律法规、电力系统行业指导思想等变化，电力企业档案管理保密范围发生变化，电力企业在档案管理保密工作中也要进行调整。保密文件作用变化是指伴随着社会的进步与科技的发展，密级文件已经失去了指导作用或失去了重大影响，密级自然消除。保密时限变化是指保密时限到期以后，需要对密级进行重新调整。档案密级调整应该由档案管理负责人提出意见，由企业负责人批准后执行。
总之，新时期电力企业的改革与发展，对档案管理保密工作提出了更高的要求，电力企业必须重视和加强档案管理保密制度建设，通过制度的完善为保密工作水平的提高奠定良好的基础。
作者:黄辽兰 单位:国网河南电力公司周口供电公司
参考文献
[1]李激．档案的保密工作要处理好五方面的关系[J]．中国管理信息化，2011，（10）．
保密制度建设范文2
勘探开发研究院党委针对载体种类多、数据安全防御难度大等因素，引领全院科研人员充分认识保密工作面临的新形势、新任务，认清做好信息化时代保密工作的重要性、复杂性和艰巨性，强化做好保密工作的责任感和自觉性，使保密工作步入长效管理，为进一步开展保密工作铺平了道路。
一、让宣传教育真正发挥作用
在保密工作中，只有通过“以无情的管理规范人”，“以衷情的教育培育人”，“以热情的宣传鼓舞人”，“以有情的服务支持人”这一理念，不断内化人员的价值取向和行为准则，才能充分发挥广大员工在保密工作中的主体作用。当前，有些单位往往以学文件、提要求替代教育，保密教育活动缺乏吸引力。教育不够经常，上级强调时抓得紧、平时抓得松，出了问题时抓得紧，没出问题时抓得松，教育效果难以持久。因此，必须在提高保密教育的实效性上下功夫。一方面，要着力增强吸引力和说服力。保密宣传教育要收到好的效果，必须在形式上有创新，善于通过活泼多样、喜闻乐见的形式，运用最新的典型案例和鲜活生动的细节，让干部员工在教育中了解窃密方式手段，熟悉泄密渠道途径，掌握必要的保密技能。教育要有说服力，就要把道理讲清楚，把原理说明白。不仅要让人知其然，还要知其所以然，这样才能入脑、入心，转化为自觉行动。另一方面，要坚持做到经常化和制度化。保密不仅是每名员工的必备素质，还是一种重要的作风。现在，很多员工对保密的要求很清楚，但还有部分员工存在“重业务、轻保密”的问题，没有养成良好的保密作风和保密习惯。而要做到这一点，就必须在制度上把保密宣传教育纳入企业经常性管理和经常性思想政治工作之中，积极推进保密文化建设，组织开展形式多样的系列宣传教育活动。研究院党委本着这一工作思路推陈出新，充分利用网络开设学习课堂、制作保密宣传橱窗、聘请辽宁省保密局领导授课、观看保密教育宣传片、开展全员性保密知识答卷、发放各类保密书刊、征集百句保密警示语等多种形式进行保密宣传，营造“保密就是保安全、保发展”的浓厚宣传文化氛围，使全院干部员工都养成按《保密条例》做事的习惯，把各项保密要求转发化为个体的自觉行为。
二、用严格检查维护制度严肃性
制度文化具有强烈的规范性和强制性，对人员的言行习惯具有较强的约束作用，并极大的影响着人员的心态、思维方式和行为方式。要以制度管人，用制度管事，并通过制度化建设和规范化管理，有效防止失泄密事件的发生，使保密工作始终处于可管、可控状态。随着信息化的迅猛发展，保密工作的任务将越来越重，技术含量也越来越高，工作难度将越来越大，这就要求各单位结合本单位工作实际情况，制订健全、完善的保密法规制度。研究院党委坚持“依法、依标准、以人为本”的原则，并结合科研生产实际情况，按照合法性、特殊性、完备性、广泛性的要求，量身制定了《勘探开发研究院保密管理暂行办法》，成立了机构、明确了任务、规定了范围、规范了程序，对地震信息、勘探开发数据库信息、纸质档案、实物档案等工作制订了详细而严谨的制度，规范了人员的教育和管理，进一步加强了硬件建设和硬件管理，提高了技术防范能力，有效防止了失泄密问题的发生。针对院保密工作的实际情况，在“组织建设、基础工作、宣传教育、创新性工作”几项工作制订了一套严谨的保密工作考核细则，并纳入院基层单位年度工作评优的目标考核中，实行一票否决，与其他业务工作“同部署、同检查、同考核、同奖惩”，极大提高了保密工作的监管力度和管理水平。因此，加强保密制度建设是一项非常重要的长期工作。今后，我们要切实加强对保密标准建设的规划、管理和指导，从发展的角度建立起长效的保密管理机制，学习和借鉴他人经验，从实际出发，真正从科学发展的角度把保密工作制度化、规范化、科学化、具体化。
三、强化技术手段杜绝违规现象
一个企业的建设和发展，离不开科学的管理。从一定意义上说，保密问题就是科学管理问题。一个单位保密工作如果没有行之有效的配套手段，保密防范就会很被动。因此，要善于抓住影响秘密安全的关键，就要通过加强科学管理来解决，向科学管理要安全。当前，最具风险和防御问题就是各类内部网络的保密管理问题，有些网络很深，一旦发生问题，后果会很严重。研究院党委结合本单位的自身特点，本着“保核心，保要害，保重点”的原则，从四个方面加强了对信息安全的科学管理。一是院保密委主任与班子其他领导干部签订了《保密责任书》；院主管领导与保密要害部门主要负责人签订了《保密责任书》；在职领导干部、离职领导干部分别签订了《保密承诺书》，做到了应签必签，无一漏签，把保密责任逐层分解，落实到每个干部和员工身上，确保了保密工作畅通无阻。二是为加大保密监督检查力度，研究院保密办公室针对计算机信息系统、载体的使用、保存和销毁的管理和人员出境审批等工作，精心设计编印了《保密工作管理台账》力求在环节管理、过程管理和动态管理上有新突破，真正把隐患消除在萌芽状态。三是进一步加强系统安全与信息审查工作，在勘探、开发两路工作站分别建立了防火墙安全策略机制，拒绝一切未被特许的信息进入内部网，保护了内部网络不受外来攻击。四是制定“昼夜值班”制度，每天安排科研人员对重点设备运行实时监控检查，有效保证了勘探开发、科研生产工作的安全进行。前段时间，国家保密局来研究院对科研所里重点计算机、移动存储介质等载体进行了专业的技术检查和指导，对研究院信息安全管理给予了高度的认可，同时强调今后保密工作还应继续建立科学的管理手段，加强对网络安全和数据保密工作的认识，有效防止计算机、内部计算机及网络违规连接互联网等事件的发生，从根本上解决移动存储介质交叉使用问题，做到依法办事、依照程序办事，严格落实责任，各司其职，各负其责，进一步提升保密工作的科学化管理水平。
保密制度建设范文3
乡镇保密工作汇报近来年，我乡保密工作在县委、县政府和上级业务部门的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》，以及上级保密工作会议精神，围绕党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，切实开展保密保障服务工作，较好地为我乡改革开放和现代化建设保驾护航。
根据***号文件精神，我乡及时按照文件要求组织有关人员对照检查内容，逐条进行自查。现将有关情况报告如下：
一、强化领导，加强队伍建设。乡党政领导极为重视保密工作，将保密工作列入重要议事日程，及时研究部署我乡保密工作。成立了***乡保密工作委员会，下设办公室，并指定了乡档案室和办公室有关人员作为专、兼职保密员。按照上级保密部门的要求，适时选派保密干部参加保密业务培训，提高了我乡保密干部队伍的业务水平，为保密工作的开展创造了良好条件。二、多形式开展保密宣传教育，增强保密意识。一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点人员、保密干部的保密法制宣传教育。二是突出重点，经常性地对人员进行保密应知应会教育，认真组织保密干部观看《步入歧途》等保密教育片，学习《保密法》、《保密工作》杂志、省《保密工作情况》有关内容，通过学习教育增强了保密干部的保密意识，提高了业务能力。
三、认真开展调查研究，强化保密制度建设。一是在日常工作中，乡党政主要领导不定时地对全乡各有关单位、有关办公室进行保密工作情况突击检查，摸清全乡保密工作存在的薄弱环节。二是认真开展了保密机构和保密专兼职干部的调查工作，摸清了全乡各单位的保密工作现状，对保密工作存在的问题进行分析研究，认真制定了我乡今后一个时期的保密机构、保密制度的规划。三是开展了全乡办公自动化设备情况的调查，摸清了我乡办公自动化进展情况和计算机信息系统运行情况，为进一步加强对计算机信息系统的保密管理提供了依据。四是认真落实制度建设。完善并严格遵守领导干部保密责任制、保密教育制度、人员管理制度、规定定密制度、国家秘密载体管理制度、保密要害部门部位的管理制度、计算机保密管理制度、重大活动保密制度、保密审查制度及失密报告制度等十项规章制度。
四、积极推进依法行政工作，加大保密检查力度。一是按照上级业务部门的部署，抓好规范定密工作的前期准备工作。二是认真贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》精神，进一步加强对国家秘密载体的管理力度。三是对全乡保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。四是认真抓好机构改革中的保密工作，明确各单位保密分管领导、人员。
保密制度建设范文4
纪委保密自查自评报告【一】 历年来，XX区纪委监察局高度重视普通密码安全保密工作，将其作为一项重要的政治任务贯穿于委局机关内部管理全过程，加强领导，落实责任，强化措施，有效保障了普通密码安全，防止了密码泄密的发生。现将工作情况汇报如下：
一、领导重视，认识到位
坚持普通密码安全保密工作一把手负责制，区纪委监察局成立了以纪委副书记、监察局长为组长，其他分管领导为副组长，各室主任为成员的普通密码安全保密工作领导小组。要求密码安全工作由办公室牵头，并落实各室工作责任。领导小组把普通密码安全保密作为日常工作摆上重要议事日程，经常性分析研究普通密码安全保密工作形势，对委局密码保密工作进行安排部署。为加强和促进委局机关普通密码安全保密工作落实到位，委局经常组织学习保密法律法规和普通密码安全保密工作各项规定，要求全体干部从思想上清醒认识窃密与反窃密斗争的严峻性、复杂性和长期性，切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识，遵守保密纪律，依照密码保密程序办事，及时消除普通密码保密安全隐患，减少安全风险，把普通密码安全保密要求落实到日常具体工作中。通过经常提醒和督促检查，切实增强工作人员，特别是文秘工作人员，新调入或调出人员，借(聘)用人员日常工作中的普通密码安全保密意识和安全防范意识。
今年以来，委局先后组织干部认真学习了中央纪委监察部《关于进一步加强纪检监察机关密码安全保密工作的通知》(中纪密发[2008]2号)、《四川省普通密码使用管理办法(试行)》(川密局发[2011]1号)等文件，要求全体干部进一步认识到密码安全保密工作的重要性，增强密码安全保密观念。切实加强纪检监察机关密码安全保密工作管理，坚决杜绝泄密事件的发生。
二、采取有力措施，确保把密码安全保密工作落实到位
一是抓好密码保密工作规章制度建设。根据委局普通密码使用情况，制定符合密码安全保密工作实际的相关规章制度。明确普通密码使用科室人员的保密职责，制定泄密追究机制，从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
二是抓好人员管理。委局普通密码安全保密工作领导小组指定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全。涉及普通密码登陆业务平台的，均采取即时填写登陆，杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码，新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏的专用机房，实行专人管理。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维修，委局密码设备管理人员全程监控，废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
四是抓好密钥管理。委局涉及密钥设备一套，密码机、交换机均由中纪委信息中心统一配装。密钥由办公室主任掌握管理，设备安装在保密专用机房。涉及密钥设备的使用由委局普通密码安全保密工作领导小组组长或分管副组长审批，无关人员不得进出专用机房，使用密钥设备。
五是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用，严格执行涉密信息不上网，上网信息不涉密，禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备，对涉密计算机，涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况，涉密介质一般不得带出办公场所，一般不得存储与工作无关内容，不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理，应交回并按规定程序进行销毁。
通过扎实有效的工作，近年来，委局未发生一起失泄密事件。
三、狠抓工作落实，切实做好纪检监察信息网建设
按照省纪委要求，我区作为省信息直报点，接入省纪检监察信息网。区纪委监察局高度重视，落实分管领导和工作人员负责此项工作。在区委、区政府的大力支持下，落实专项经费，安排独立办公室作为专用机房，并安装防盗门、防护栏等设施，实行专人管理。整套接入设施申请了独立的党政网静态IP地址，掌握相关的网络参数(IP地址、网关、子网掩码)，并由政府统一采购密码机、交换机，接入省纪检监察专网。现已按上级纪委要求建成了独立的、安全的、完善的纪检监察信息网接入设施。
纪委保密自查自评报告【二】 根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求，我分局按照《XX区20xx年保密工作自查内容》，认真开展自查工作。现将我分局保密工作自查情况报告如下：
为确保保密安全万无一失，我分局严格按照区保密工作的总体要求，以保密工作科学化、保密管理法制化，保密技术现代化和保密队伍专业化为目标，逐步建立安全保密管理长效机制，不断提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作组织机构建设和工作情况
我分局为落实保密工作目标管理责任制，切实开展保密工作，专门成立了由分局局长桂秋菊任组长，分局副局长王培强、谢良仲任副组长，钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组，由办公室负责分局日常保密工作。并根据攀委密[20xx]6号文件要求，确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密工作，实行谁主管，谁负责的原则。分局主要领导对分局的保密工作负有领导责任，分局分管保密工作的领导，对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中，在研究和部署工作的同时，将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作，领导班子成员不仅做到时时强调保密，事事注意保密，还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈，班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义，要求全体干部职工时刻绷紧保守国家秘密这根弦。具体做法：
1.始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓，成立保密工作领导小组，督促各项措施的落实。我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会，形成了严密的保密工作制度。
2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作，领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度，并组织分局全体干部职工，学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。通过认真学习，不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握，有效增强了全体干部职工的保密意识，带动了保密宣传教育的开展。
3.重点加强保密工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门，在日常工作中，对办公室专职保密人员认真培训、严加教育，积极订阅保密学习材料，对市、区举办的保密工作培训和讲座，我分局都要求专职保密人员必须参加，及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能，提高保密工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况
我分局为使保密工作更加规范化、制度化，建立健全保密管理制度，按照保密安全工作的要求，结合分局实际情况，坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》，在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》，对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定，增强了制度的可操作性，并将制度印制分局各科(室)，做到事事有章可循、有据可查。
三、保密工作信息情况
在保密工作信息报送上，我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局，根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密工作检查中提出的意见，我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况
我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理，对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序，认真填写《XX区政府信息公开保密审查表》，由拟公开信息科(室)自审，经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机，全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案，明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定，严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人，建立健全了保密工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度，严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理
对上三级文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定，清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况
我分局对保密重点部位强化了硬件建设，在安装三铁(铁门、铁窗、铁柜)的基础上，将原有办公室的铁门换成了防盗门，切实做好四防(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜，更换为存放档案专用的组合式铁柜，加强了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局为保证重点部位保密工作不出问题，每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查，有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度，做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定，在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备，3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作，虽然取得了一定的成绩，但还存在一些不足，如在思想认识上还有待于进一步提高，具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密工作职能，加大工作力度，深入开展保密法规的学习和宣传，不断完善保密制度和措施，狠抓制度落实，确保我分局保密工作万无一失。
纪委保密自查自评报告【三】 根据开发区工委、管委会办公室关于《XX党政机关涉密单位保密检查实施方案》(XX字[2012]26号)文件精神，结合我院保密工作实际，近日在全院范围内对照四项检查内容开展了保密自查工作。现将我院自查情况报告如下：
一、组织机构建设情况
为妥善地完成保密工作，消除保密隐患，我院成立了以一把手为组长的保密工作领导小组，其中分管检察长为副组长，各科室负责人为小组成员，以加强对保密工作的领导。领导小组严格按照保密规定对全院干警进行保密工作教育，要求全院上下严格执行有关保密规定，同时以身作则，起到了很好的带头作用。
二、保密制度建设情况
我院制定了保密工作各项工作制度，对于涉及国家秘密、要害部门管理、计算机及信息系统管理、通信及办公自动化设备管理、保密监督检查、政府信息公开保密审查、涉密事件报告查处、责任考核与奖惩等基本制度建立健全。同时，加强保密教育、宣传，使有关人员了解泄密的危害，设立责任意识。
三、涉密文件信息资料管理情况。
认真检查以纸介质、光介质、电磁介质等方式记载的涉密文件信息资料起草、印发和传送、阅读和管理、清退销毁等环节的保密管理情况，重点检查了个人留存涉密文件信息资料和电子文档的情况。通过检查，未发现违规现象。
四、计算机信息系统管理情况
保密制度建设范文5
热烈欢迎各位领导莅临我局检查指导工作，根据*办【2009】*号通知要求，现就我局档案和保密工作有关情况作个简要汇报：
一、档案工作情况
近几年来,在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大力支持下，我局着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效,20*年我局档案管理工作荣获省一级称号。
1、领导重视，组织健全。一是成立领导小组，落实责任。档案工作领导小组以分管副书记为组长，办公室主任、业务档案负责人、文书档案负责人为成员;二是明确局机关各部门档案工作负责人。局机关各个股室分别指定档案监管负责人，其职责明确，责任到人，细化到位。
2、加强制度建设，建立约束机制。自2004年机构改革以来，我局认真贯彻执行有关文件精神，结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。同时，加强了对广大干部职工的宣传教育，增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。通过建立健全工作职责和档案管理制度，我局档案管理工作逐步走上了规范化的管理轨道。
3、加强硬件建设，创造必要的物质条件。为了档案的规范化管理，我局在原有设施的基础上，添置了档案柜、空调、打印复印扫描一体机、照相机、吸尘器和专用电脑，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的硬件支持。
4、加强软件建设，实行了科学、规范的管理。我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。文书档案方面，20*年归档文件永久类7盒，定期类7盒，其中党群类文件3盒，行政类文件6盒，业务类文件5盒;20*年归档文件永久类8盒，定期类5盒，其中党群类文件2盒，行政类文件5盒，业务类文件6盒;业务档案方面，地籍资料目前按照省国土资源厅的要求，正在建设城镇化地籍数据库，预计年底将完成“数字国土”的基础工作;三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。
5、档案工作的努力方向。我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，克服人员紧张的困难，加强档案建设。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。
二、保密工作情况
1、加强组织领导，落实工作责任。我局历来重视保密工作，成立了由局长为组长、分管领导为副组长、各股室负责人为成员的保密工作领导小组，对全系统的保密工作统一部署安排。并强调各股室，尤其是要害股室、要害部位要认真组织本股室工作人员深入学习上级文件精神，组织安排好宣传、落实，认真开展好自查活动。
2、认真开展保密工作教育和宣传。经常组织主要人员集中学习《保密法》及有关制度，采取以会代训的方式，传达保密工作会议精神，学习保密法规及文件，总结工作，布置任务，并就全局保密工作的现状及问题进行研讨，探索行之有效的保密工作方法和措施，使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求，保密工作意识进一步增强，更加深入地把握了新形势下保密工作常识，提高了对保密工作的警觉性。
3、加强保密工作硬件设施的建设。各部门计算机实行专人管理，设置隔离卡，实现外网与局内网完全隔离，规范了计算机网络管理。我局局域网包括政务内网和政务外网两套网络，严格按照国家保密要求建设内、外网，每个办公室均铺设内网点，根据工作需要铺设外网点，内、外网用物理隔离卡进行物理隔离，不存在内、外网交叉接入现象。政务内网用于运行内部办公系统、基础数据和业务数据的存储管理，通过路由器和网闸接入国土资源信息专网，实现省、市、县三级国土资源信息共享和交换;在内部网络的建设方面，我局根椐上级要求，采用安全审计，内网安全管理、防火墙、物理隔离网闸等，在需要的内、外网点，使用硬盘隔离卡，有效的控制内、外网的数据隔离，保证内网资料的安全性;在内部网络管理方面，我局采用内网智能防护系统，以网络物理隔离为主，内网智能防护系统为辅的结构，对u盘、移动存储设备等进行安全管理，目前已禁止全局内网u口的使用，特殊情况须使用时，先对移动存储介质进行杀毒，以保证内部资料的安全性。内网智能防护系统我们选用*内网防护系统。通过与内网核心交换机相连，可实现用户桌面监控、管理、补丁分发、外设及接口管理、资产管理、接入管理等功能，对网络内的机密文件的使用情况，包抱文件的拷贝、删除、修改、上传、用邮件附件发送、用即时聊天软件传输等行为进行监控;限制和管理主机各种外设的使用。不存在在外网计算机中处理内部工作文件现象，并通过内网向县委办、政府办报送信息。同时，对重点部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。强化国家秘密载体治理，全面执行《国家秘密载体保密治理规定》，密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚，不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密治理，坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了载体的保密治理工作。
4、加强机要文件的管理，坚持双向登记制度。配备和确定了专(兼)职保密人员，逐步建立完善了保密工作制度。培训了新上岗人员，对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署，建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件，自查中未发现一起违法事件。
5、重要会议和重大活动的保密管理。在重要业务中要求保密工作机构进行保密治理和监督，及时组织、指导、协调开展好本单位的重大事项中的保密工作，建立健全了相关保密规章制度。在会议和活动前制定有保密工作预案，明确专人负责每次会议和活动中的保密工作，按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制，并提出明确的保密要求，会议结束时做到了及时清场，重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。
三、电子政务建设情况
实施和推行电子政务，是深化行政体制改革的一项重要举措，是促进依法行政和实施政务公开的重要途径。近几年来，在县委、县政府和上级主管部门的正确领导和大力支持下，我局高度重视国土资源电子政务建设，加强组织领导，明确目标任务，配备专业人员，加大资金技术投入，并与实际应用紧密结合，本着以建设带动应用，以应用促进发展的原则，全面推进国土资源电子政务建设。
(一)、电子政务建设基本情况
1、网络基础设施建设。我局电子政务建设工作按照全省的统一部署，投资*余万元采购了服务器、路由器、交换机、防火墙、智能防护系统等设备，按照标准新建了中心机房，完成了政务内网网络设备配置、机房设备、系统软件安装等工作，于20*年底基本建成两套并行、完全物理隔离的网络线路，分别应用于政务网与互联网，实现了省、市、县纵向网络的互连互通。
2、应用系统建设。一是电子政务平台建设。为确保在年底前全面实现电子政务应用，进行了电子政务建设前期准备工作。目前已安装电子政务平台，并对各股室人员进行了配置，现正对各股室业务流程进行摸底。二是门户网站建设。门户网站是电子政务的重要组成部分，是实现政务公开的窗口。我局门户网站于20*年正式开通，今年我们又对门户网站进行了改版。三是公文传输系统。实现了省、市、县级横向和纵向传输，局电子政务管理员能严格按照内网的应用要求，做到每天*次以上进内网查看接收文件、信息，及时做好登记备查工作。
3、制度建设。我局认真执行省、市关于信息化建设的各项制度，并根据我局的实际情况制定了《计算机应用管理办法》、《计算机机房管理规定》、《网络保密规定》、《电子政务内网管理实施细则》等制度，并在工作中把各项制度落到实处，做到制度规范，操作严谨。
(二)、存在的困难与问题
我局信息化和电子政务工作仍处于起步摸索阶段，信息化水平低，信息资源的开发利用率较差，电子政务应用领域不宽，存在着不少不足。一是一些部门认识不到位，重视程度不够;二是门户网站共建机制尚未较好建立，信息来源少，更新不及时，应用层次不高;三是部门业务系统未能有效整合，资源不能共享，产生“信息孤岛”，造成了资源浪费等现象;四是电子政务建设的资金投入力度不够，资金筹集难;五是技术力量弱，信息化专业技术队伍的建设和培养工作需要进一步加强。
(三)、下一步工作计划
1、十月份计划全面实行电子政务，业务全面网上运行。
2、十一月份计划对各相关股室电子政务应用情况进行摸底，进一步优化、完善电子政务系统建设。
3、全面推进电子政务纵向网络建设，计划把*个乡镇国土所接入电子政务网，实现乡镇电子政务应用，目前已制定乡镇国土所联网方案。
4、建设好视频会议系统，已安排视频会议场所，可容纳*人，实现在本局参加视频会议。
5、加强门户网站建设，按照国土资源部县级政务网站评比细则对网站进行改版并完善，建立完善网站信息报送制度，保证网站信息及时更新，做好网站的运行维护工作，整合信息资源。
保密制度建设范文6
信息化保密工作面临的问题
·信息化保密意识淡薄
主要表现为：一是有的干警对不断更新的信息化设备和技术的使用缺乏足够的认识和了解，只满足于简单的操作和使用，而对其技术性保密性能不去读懂弄通，甚至根本不予理会，以致在实际运用中造成失泄密事故；二是对信息化设备和技术的使用主观上缺乏应有的保密意识。如用计算机上互联网；用移动存储介质接触互联网和从互联网上下载信息；网络与互联网不采取有效的物理隔离办法，机关内部在计算机调整使用、维修保管以及淘汰落后的信息设备等环节上不进行有效的安全处置等。
·信息化硬件建设不完备
如在信息化建设中，有的忽视对硬件在保密性能方面的选择，造成设备本身的先天性技术漏洞，给信息保密留下安全隐患；有的则是硬件在使用前必须加装相应的保密设备，而由于种种原因，保密设备配置却不到位，致使信息保密完全处于放任和虚无状态。
·信息化保密管理工作薄弱
主要表现在：一是保密管理工作制度不完善，原有的保密制度滞后，不能对信息化条件下出现的新情况、新问题进行有效规范。需要健全的保密工作责任制、密码管理制度、信息采集审核制度、出入工作室制度、计算机安全使用制度、移动存储介质管理制度等一整套规范化的信息安全保密管理制度又没有全面建立和有效完善。二是有的制度虽然建立了，但只停留在文字上，执行和落实不力。如对信息化保密管理不严，有法不依，有章不循，有禁不止，保密规章和保密责任不落实，缺乏严格的检查和有效的监督等。
做好信息化保密工作的建议
·强化保密意识教育，筑牢“思想防线”
要把保密工作与检察业务相结合，正面教育与反面教育相结合，引导干警始终绷紧信息保密这根弦，牢固树立“保密无小事，保守秘密，慎之又慎”的意识，消除麻痹思想和错误认识，不断增强干警的保密技能，更新保密观念，熟知保密知识和保密规定。对重点岗位和重点涉秘人员更要进行重点保密教育，杜绝人为失泄密事故的发生。
·加大保密技术装备投入，筑牢“技术防线”
要按照检察机关信息化建设工作“统一规划、统一技术、统一规范、统一应用软件和统一归口管理”的指导原则，进一步完善信息化保密软硬件设施，重点加强计算机信息系统、办公自动化系统、数字化网络监控系统、多媒体示证系统等保密建设，构筑人防、物防、技防“三防”一体的保密安全防护网。
·强化保密管理，筑牢“管理防线”
