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保密制度建设范文1
我局设立由局长担任组长保密领导小组,指定专职人员负责保密工作。局领导多次召开会议听取我局保密工作情况汇报,研究解决存在的困难和问题,对保密工作开展所需的人力、物力、资金提供保障。我局还将履行保密工作责任制度情况纳入我局年度考核内容,促使我局干部职工积极落实保密工作责任。2015年,我局坚持保密领导小组议事制度,全年召开了3次会议,研究部署保密工作,并定期开展保密工作落实情况检查,及时整改存在的问题。
2015年我局积极开展了内容丰富、形式多样的保密宣传教育活动。
我局多次召开全局干部职工会议,传达区委、区政府和上级统计部门保密工作的要求,组织学习保密工作文件。对媒体报道的泄密事件,局领导要求局里干部职工认真学习,从中吸取教训,从而采取有效措施,强化内部管理,确保国家秘密的安全。
出版保密安全教育墙报。我局在单位政务公开栏以图文并茂的形式介绍保密基础知识、泄密的主要渠道、手机保密问题、电子政务必须注意的保密事项等等,内容新颖,针对性强,收到了较好的宣传效果。
充分发挥保密工作文件、资料及《保密工作》杂志的作用。根据《保密工作》杂志每期的重点内容,有针对性地分送相关的单位进行宣传教育,使大家及时了解有关政策规定、泄密事件等。
我局结合工作实际建立健全保密工作责任制度、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理等各项保密制度,同时确保保密制度具有可操作性,责任追究和奖惩措施明确具体。
坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,对所有计算机进行逐台定期检查,没有发现信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放信息。按照有关规定,对计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。建立健全计算机、移动存储介质登记台账,使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密规定。
信息公开严格履行信息程序,保密审查工作有领导分管,专人实施。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”原则,落实信息公开保密审查审批各环节保密制度措施。定期组织开展网站保密检查。
保密制度建设范文2
关键词:计算机;保密现状;措施
中图分类号:TP309
1引言
计算机是20世纪伟大的发明之一,由此信息化也成为经济社会发展的必然趋势。信息化以其无可比拟的优势带来了众多领域的变革。比如在办公自动化方面的应用,给人们带来了便利性,进而极大提高了办公效率,受到人们的欢迎。但是,与之而来的是计算机信息系统的保密问题日益严重,越来越引起社会的重视。传统的工作方法已不适合计算机信息系统的保密管理。计算机信息系统保密工作的不完善,会给各行业工作造成难以估量的损失。因此,完善计算机信息系统的保密管理,是信息化建设的重要议题。
2加强计算机信息系统保密管理的重要性
随着信息化时代的来临,信息的传播途径也发生了非常深刻的变化,计算机和信息系统愈加广泛地成为于各种信息的传输途径,而这些信息往往带有保密性质。如果由于计算机保密工作的疏忽导致秘密的泄露,会给国家、军队以及个人造成难以估量的损失。
在当今时代必须认识到计算机信息系统保密的重要性,这不仅涉及部队的切身利益,更涉及到我国的国家安全。在信息时代下,一些秘密信息无论是从传输载体还是传播方式手段都已经发生了深刻变化,尤其是互联网络等新型传播工具的广泛应用,使机密信息的传统保护措施,已远远不能适应信息化时代下的保密工作要求。这就促使计算机信息系统的保密工作也必须随着时展进行改进变革,而不能一直停留于传统的保密管理措施上。
3当前计算机信息系统保密管理的存在的问题
3.1计算机信息系统保密的观念、意识淡薄。一方面,计算机信息系统的广泛应用已是大势所趋,在我国也已经取得大力普及。与此同时,与之相关的计算机信息系统保密管理的观念和意识却非常滞后。另一方面,改革开放以来,我国长期处于和平的国内环境中,这种情况下,人们滋生了严重的和平麻痹思想,从而产生了一些错误的观念和意识,这在计算机信息系统保密安全领域尤为严重。比如,认为“和平环境下,无密可保”“只要没有泄密问题,保密工作无所轻重”。这些错误的观念、意识严重阻碍了计算机信息系统保密管理工作的进展,是不可忽视的因素。
3.2计算机信息系统保密制度的不完善。制度是保障各项工作长期发展的关键,没有相关制度的制约、计算机信息系统保密工作难以取得实质性效果。因此,完善计算机信息系统安全保密的相关制度,落实有关规定,才是解决计算机信息系统保密问题的根本之举。当前计算机保密制度存在不少问题,保密工作机构不健全、人员不到位、制度不落实、责任不明确等问题。另外,制度的落实上也有差距,信息的标密不完善,人员的保密工作流于形式,制度虽然完善但执行方面却差之甚远。
3.3计算机保密的技术手段严重滞后。技术手段是计算机安全保密重要的重要支撑,没有先进的技术手段,计算机信息系统的保密管理将会是纸上谈兵。
4完善计算机信息系统的保密管理的措施
4.1加大宣传教育、增强信息时代下的保密意识
保守秘密关系到国家、军队以及个人的切身利益,信息时代下的保密工作并非可有可无,务必给予高度重视。从整个社会上来讲,应该统一认识,同时利用一切宣传媒体大力宣传有关政策,加大宣传教育,增强计算机信息系统保密意识。具体措施比如,举办网络安全管理培训、定期邀请专家进行安全保密讲座等。这些举措进一步提高了全员的网络安全意识。只有这样,才能提高全社会的信息系统保密的观念、意识。信息时代下,良好的保密意识是完善计算机信息系统保密管理的源头。
4.2完善规章制度,重点抓好落实
加强计算机保密相关的制度建设,并加大贯彻执行力度,才是做好计算机信息系统保密工作的长久之计。一方面,要建立健全科学有效的保密制度,要重点把握安全性和可操作性两个原则,尤其是制度建设要具有极强的可操作性,这样才有利于后期的实际执行,缺乏可操作性的保密制度只会导致执行时流于形式。比如上机管理制度、计算机硬件维护规章以及网络应用管理规范等,而且要建立计算机保密责任追究责任制,责任要落实到人,方可杜绝同类问题再次出现。另一方面,要做好计算机保密制度的落实,并实行日常检查监督,发现问题要及时处理。必要时可成立计算机信息系统保密工作领导小组,负责对日常计算机安全保密工作进行不定期检查,发现保密工作不规范要及时追究责任。
4.3采取先进技术手段,提供技术支撑
不同于传统的保密管理,计算机信息系统保密管理涉及到计算机、网络技术的应用,因而具有很强的技术性。先进的技术手段是做好计算机保密管理工作的保障。比如应对经常出现的黑客攻击等问题,必须要有技术手段提供支持。如果说制度建设是计算机保密管理的“软件”,那么先进的技术手段则是计算机信息系统保密管理的“硬件”。我们可以采取以下几种技术手段,为计算机保密管理保驾护航。
(1)数据加密技术。所谓数据加密就是把存储在计算机信息系统中的各类信息转变成不可读的表达形式,只有获得授权者才被允许通过解密把信息转换成可读形式。加密是指通过算法或者密钥将明文转换为密文,反之解密则是通过算法或者解密密钥把密文重新转换为明文。数据加密是目前对计算机信息进行保护的最可靠方法之一。数据加密通过密码对信息进行加密,通过信息形式的变换,达到对信息的隐藏,从而做到对计算机信息系统的保密管理
(2)计算机病毒防治技术。随着计算机应用的普及,计算机病毒也日趋猖狂。黑客经常采用病毒来入侵目标计算机服务器,进而窃取用户隐私信息。病毒是计算机保密管理的重要挑战,必须做好计算机病毒的防治工作。要以“预防为主,防治结合,治标治本”的为原则,采取有效病毒防治技术,防止计算机存储的信息被非法窃取,造成泄密。首先,不安装来历不明的杀毒软件,特别不能安装盗版的杀毒软件,要使用正版且有效的防毒软件,并经常升级更新病毒库。要注意计算机出现的异常现象,比如:计算机经常自动重启或死机,屏幕出现无意义混乱的画面,文件损坏要无故丢失等,这有可能是病毒入侵造成的。如果发现计算机感染病毒应马上清除,而且要采用最新的反病毒软件,对计算机系统进行全盘病毒扫描,使计算机系统及存储的文件信息恢复正常。
(3)信息系统监控技术。为了做到及时检查系统的活动状态,有效监控计算机系统的运行,尽早发现计算机保密方面的异常现象并采取措施,建立计算机信息系统监控系统是完全必要的。
5结语
信息化是历史发展的必然趋势,计算机及网络的大力普及已经引起了各个领域的深刻变革,推动了办公效率、通讯效率的提高。与此同时,计算机信息系统的保密管理问题也不容忽视。做好计算机信息系统的保密管理工作,事关国家、军队以及我们每个人的切身利益。我们一定要充分认识到计算机保密管理的重要性、紧迫性,加大宣传教育,增强计算机安全保密意识,建立健全计算机安全保密的规章制度建设,大力抓好保密责任、保密教育、保密管理、保密技术落实到位,全面提升计算机信息系统安全保密管理水平。
参考文献:
[1]张智刚.浅议网络信息的安全保护[J].现代经济信息,2009,1.
[2]陈华实.浅谈计算机网络的安全管理[J].科技资讯,2009.
保密制度建设范文3
长庆油田矿区是伴随着长庆油田的发展壮大而逐渐配套完善和发展起来的,经过了三十多年的发展,已经形成了六十余个不同规模的生活基地,2007年,长庆油田正式成立矿区服务事业部,建立了矿区服务和运行管理体制,矿区服务事业部的服务对象包括长庆油田分公司等八个单位。在长庆油田的发展过程中,矿区服务事业部作为石油生产的后线,主要为驻矿单位和职工家属提供了物业、公益事业、医疗卫生及离退管理等服务,在长期的工作实践中,矿区服务业务始终是稳定队伍、凝聚力量、鼓舞士气、推动发展的重要保障。
二、当前油田保密工作面临的现状
第一,人员保密意识薄弱。在矿区服务事业的建设中,服务人员接触的对象比较复杂。随着市场经济和多元文化的影响,很多员工的保密意识变得薄弱起来,在服务过程中由于疏忽大意,对可能发生泄密的情况没有进行关注,对正在发生的泄密事件视而不见,在与外部人员尤其是在与新闻媒体的接触中,可能会因为保密意识不强,导致泄密事件的发生,由此造成的危害是相当严重的。在当今时代,信息对企业而言意味着效益,一些外部人员企图通过各种途径来搜集石油公司各种信息,或者通过非法手段买通人员窃取和出卖公司的重要机密,以此来获取不当收益,对国家和企业都造成了危害。
第二,腐败成为保密工作的重大隐患。在经济发展中,石油行业的发展关系到国家的经济命脉,在巨大的利益面前,不少人试图以身试法,铤而走险。他们将目光投向了具有一定职权的领导和工作人员。一些领导和工作人员在利益面前经受不住诱惑,通过与不法分子的权钱交易,将公司的重要机密泄露给外人,或者在工作中进行暗箱操作。要杜绝这种现象,除了要加强干部领导和员工的警惕性,还要借助法律武器和社会力量,取得标本兼治的效果。
第三,保密工作的艰巨性加大。随着信息化时代的到临,石油保密工作面临的环境和条件也越来越复杂,不法分子利用高新技术作为窃密工具,使得窃密行为朝着高智能、多功能、超微型、善隐蔽、无国界方向发展,因此,能否在复杂多变的环境中保障信息的安全,就成为企业成败的关键。在当前的信息化办公系统中,主要是依托局域网来进行办公。在网络运行中,重要的数据信息很容易被终端用户进行拷贝,而且很多不法分子可以通过一些方式和手段来突破局域网的防护,侵入网络窃取重要数据信息。这些都给保密工作带来了极大的困难。
三、提高矿区保密工作的几点措施
第一,完善保密制度。在制度建设方面,长庆已经先后制定了各种保密规章制度、出台了商业秘密管理实施细则,并且针对信息技术、办公自动化遇到的新情况、新问题,制定了相关的保密工作流程。在矿区的服务事业中,工作人员一方面要严格按照公司制定的相关保密规章制度行事,同时在工作中要善于发现问题和解决问题,即使是一丁点的安全隐患也要引起重视。
对于一些老的、过时的制度要进行淘汰,在工作中,要善于发现和寻找问题,对于新出现的问题要及时研究,并给以制度规范。此外,加强保密工作,要认真落实保密制度责任制度,人员要对自己的行为负责,对于在保密工作中做出突出贡献的人员进行鼓励,对由于工作疏漏导致泄密的人员进行批评和惩罚。
加强保密制度建设工作, 针对当前窃密手段的智能化和隐蔽化,建立健全人员和秘密载体管理、局域网安全保密管理等制度,要严格国家相关法律执行工作,做到在工作中有法可依、执法必严、违法必究, 对各级部门、法人、人员进行明晰的权责划分,加大执法力度, 确保依法治密落到实处。
第二,提高工作的人员的保密意识和自身素质。在矿区服务中,要不断加强工作人员的保密意识,在具体的工作执行中,如果没有很高的警惕性和保密意识,很难对泄密事件进行防范和检查。因此,要经常对工作人员进行保密教育,让其意识到泄露机密对国家和公司的危害。在市场经济中,一些人员由于受到经济利益的诱惑,以身试法,泄露油田机密,为了防止类似事件的发生,就必须提高工作人员的警惕性,严防个别不法分子乘虚而入。
随着现代通信和办公自动化的迅速发展,保密工作的领域已经大大拓宽,难度也大大增加,因此,提高工作人员的保密业务素质就至关重要。高科技电子信息技术给工作人员的政治和文化素质提出了更高的要求,特别是在文化业务素质方面,要求工作人员不仅要懂得传统保密工作知识,而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密知识。
第三,加强保密工作的宣传和监督。宣传教育对保密工作的开展具有促进作用,在信息化程度不断提高的情况下,各单位要利用广播、电视、报纸、网络等媒体作为宣传的载体,开展各种形式的宣传教育活动,邀请保密专家对保密工作进行讲解和指导,让保密工作贯穿到工作人员的日常生活中。
保密制度建设范文4
【关键词】 做好企业 保密工作 途径
作为企业,面对当前保密工作面临的严峻性和挑战性,必须清醒的认识到,保密就是保核心、保效益、保发展、保未来。必须深刻认识到保密工作的重要性,认识到保密工作是企业不断发展所必须做好和服务于其他各项工作的保障,也是影响企业发展成败关键的一项工作。
一、领导重视,全员参与,筑牢思想防线
保密工作领导重视是关键。领导的重视是促进保密工作顺利开展和取得成效的关键,有了领导的重视和带头,保密工作的关键一步就得到了落实。一是明确党政主要领导是保密工作的第一负责人。二是领导干部要从思想上高度重视,要有政治意识、忧患意识、责任意识,真正做到保密工作政令畅通,责任明确。三是领导在保密工作中严以律己,率先垂范,从落实领导干部保密工作责任制入手,牢固地树立“保密无小事”的意识。
保密工作全员参与是根本。保密工作涉及到企业管理的各个层次和环节,涉及到公司每个员工,是一项全员参与涉及面广的一项基础性、长期性工作。保密工作不能只对部分岗位、个别人员的制约而忽略全员保密观念行为的培养,只有全员参与,从我做起,从人人做起,各个都是保密员,各个都是监督员,才能紧绷保密这根弦,才能保国家、保企业、保自己,使员工实现从“要我保密”向“我要保密”思想的逐步转变,筑起牢固的保密防线。
二、健全组织机构,完善保密制度
健全组织机构,完善保密制度是做好保密工作基本前提。一个企业必须具有完善的规章制度,因为规章制度是企业最为有效得管理工具之一。企业要根据实际,从领导到员工、从机关到基层,做好机构健全、人员到位,专人管理,使各项工作有法可依,有章可循。建立保密工作分级负责制,设立公司保密委和保密办,各业务部门配备兼职保密员,制定《载体保密管理制度》、《计算机保密管理制度》等等各项规章制度,形成完善的保密工作组织机构网络体系,形成自上而下、层层负责、层层落实、各负其责、齐抓共管的保密工作责任制。实现保密管理科学化,制度建设规范化,保密检查落实日常化,基础资料系统化的管理。从制度上完善规范保密工作。
三、明确职责、落实责任
做好保密工作,明确职责,履行职责是核心。领导务必做到思想认识到位、部署措施到位、包保责任到位。把保密工作领导责任制的执行情况纳入领导干部政绩考核的内容,对造成严重后果的要追究责任,形成党政主要领导全面抓,分管领导重点抓,主管部门具体抓,基层部门主动抓的工作格局。并逐级落实责任,逐级签订《保密责任书》和《保密承诺书》,做到层层有人抓、处处有人管,使保密管理系统建设覆盖各业务领域,实行保密责任层层覆盖、全员覆盖。把要害部门部位、重点单位、重点项目管理等关键环节作为保密工作的重中之重,确保每个部位、每个环节不出问题。使保密工作同日常性工作一样安排、检查、落实。
四、营造氛围,强化教育,增强意识
保密工作教育培训是基础。精心组织,全方位、多层次、多渠道、多角度开展学习宣传活动,形成了“领导干部带头学,人员重点学,全体员工必须学”的良好局面。将保密工作纳入企业文化中去,纳入员工行为规范中去,纳入员工培训内容中去,纳入《员工手册》中去,营造学保密、懂保密、会保密的氛围。通过一系列活动,采取举办保密知识讲座及知识答题,观看保密案例教育片、悬挂宣传标语、开辟保密专栏、召开座谈会、撰写心得体会、开展保密专项检查等形式,营造浓厚的保密宣传教育氛围,增强责任感和紧迫感,使广大干部员工牢固树立保守秘密人人有责、国家安全和企业利益高于一切的观念,增强依法履行保守国家秘密和企业商业秘密义务的意识。
保密制度建设范文5
一、高度重视,充分认清当前保密工作的新形势
当今世界,科技发展日新月异,已经进入信息时代。使我国的经济建设和各种信息进一步融入世界,当前如何做好保密工作面临着前所未有的挑战。即:手机、计算机网络的普及应用,增加了保密工作的难度,给防止失泄密工作带来了新的问题。
第一,窃密与防止失泄密工作形势日趋严峻。一是越是关键时期,防止失密工作越是重要。过去常提及是“不该说的绝对不说,不该看的绝对不看……”,现在计算机网络等走入每个家庭,手机成为生活中离不开的通信工具,上网成了人们生活中不可缺少的一部分,保密工作涉及到工作生活的每一个角落。二是个别国家和地区以我国为假想敌,千方百计窃取我国家秘密。三是我国改革开放以后,招商引资使大量境外的人员来中国大陆。加之我国“入世”以后,有大量外国人员到我国工作,趁机来我国以窃取秘密、商密为目的的敌特活动日益猖狂。随着信息网络化和网络信息化,高新技术的发展,使窃密与反窃密的斗争日趋尖锐激烈。
第二,保密范围界定情况复杂。当前保密工作任务艰巨,涉及的面广,人员范围界定比较复杂。一是网络传输方便、快捷、简单,在局域网上人员范围很难界定,即使严格按照该看的看,不该看的绝对不看,该知的知,不该知的绝对不问,经手的人员范围难控制,保密工作任务艰巨。二是对可以公开交流的与不可以交流的信息界定较难。比如:有的领导讲话等文件并不定秘密等级,但秘密等级绝对不低于红头文件,听看领导讲话的人员控制难度大,浏览内部网站甚至下载信息难以发现。三是公开交流与保密的关系处理起来矛盾。上国际互联网存在查资料、发送电子邮件离不开网络,企业的信息经验介绍离不开交流,保密工作与对外交流把关工作量大,防止失泄密工作任务重。
第三,信息安全面临的巨大挑战。传统的保密观念与现代信息时代的保密工作有质的不同,一是局域网和因特网是现代信息技术离不开的,要建立信息化、数字化企业离不开网络等信息化技术。二是信息网络化使信息和安全的关系密切相联,计算机的广泛应用而造成的失泄密案件逐渐增多。三是由于复杂的形势,由过去的发生失密案件发展为现在的泄密案件逐渐增多,防止失泄密任务十分繁重。
二、采取对策,做好当前形势下的保密工作
新世纪新阶段,知识更新越来越快,随着计算机、网络的广泛应用,逐渐实现无纸化办公的发展趋势,新时期的信息安全保密工作任重道远,必须采取相应的对策,以防止不出现失泄密事件。
第一,加强对新时期新形势下保密工作的研究。各单位(部门)要把保密教育作为一项重要工作,纳入工作计划,严密组织实施,构建牢固的保密工作思想防线。一是针对在信息化、数字化的形势下,对待保密工作出现的新问题加强研究,采取针对性的措施。二是努力学习科技知识,进一步提高保密管理水平。对人员在新的形势下思想变化、能力素质方面加强研究,在实践中善于总结,不断掌握新技能,提高专业水平和现代管理知识,紧跟时代的步伐。
第二,要构建完善的保密工作制度防线,加强保密制度建设,坚持按制度办事。制度带有根本性、全局性、稳定性和经常性。一要完善保密规章制度。在集团公司已经建立比较有效的规章制度的基础上,针对新情况、新问题,及时完善保密规章制度,不留死角,不走形式,制定可操作性强、效果好、切实可行的保密责任制。二要抓好各项保密制度的落实。在实际工作中,经常检查制度的执行情况,利用各种机会宣传已经制定的各项保密制度,发现问题及时提出整改措施。抓住重点兼顾一般,重点部位要重点抓落实,尤其是对经常的工作人员要进行经常性的保密落实检查工作。
第三,积极采取技术防范措施。要切实加强计算机、网络等载体的管理。重点发展防计算机网络泄密、防电磁辐射泄密技术,提高技术手段,从源头上堵塞泄密漏洞。一是加大新技术的广泛应用,增大必要的经费投入,添置先进的仪器设备是作为当前保密工作的基础。二是凡属密件资料,一律不准存入普通计算机硬盘内。对计算机应采取必要的物理阻断措施。三是加强对要害部位的管理。对保密要害部门按规定落实“三铁一器”,有条件的要采取摄像监控设备、红外线探头感应报警设备,在技术上采取严密的防范措施。
第四,做好经常性的保密教育管理工作。保密工作是一项业务性很强的专项工作,在新形势下要抓好经常性的保密管理工作。一是抓好人员的“两个经常”。要确保经常性管理工作和经常性的教育工作到位,使所属人员要遵守保密条例。如:在文件销毁等环节要严格按规定落实监销;严格做到“不上网,上网不”;严格不分场合地使用手机,更不能在手机或固定电话中谈论涉秘事项。二是树立全员安全保密意识,构建筑牢的保密工作思想防线。在市场经济的大潮下,加强对员工尤其是人员的保密思想教育,增强全员的保密意识和保守国家秘密的自觉性。使人员具有坚定理想信念,牢固树立社会主义荣辱观,忠诚党的事业,培养高尚情操,筑牢抵御敌对势力渗透思想防线。三是消除麻痹思想和侥幸心理。教育所属员工树立“保密工作无小事”的思想,个人的移动硬盘、软(U)盘等,不得植入秘密信息,不得在私人或在家里处理文件资料。严格选用政治思想好、工作认真刻苦负责、素质过硬的可靠人员担任岗位工作。时刻树立高度的敏感性,克服侥幸心理,避免粗心大意造成失泄密。
保密制度建设范文6
市保密委:
按照市保密委的要求,我局对照《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》和《机关、单位保密自查自评标准》要求,对我局保密工作情况进行了自查,现将有关情况汇报如下:
一、开展的主要工作
(一)加强组织领导。为加强保密工作管理,堵塞漏洞,消除隐患,我局成立了保密工作领导小组,分管局长为组长,相关领导为副组长,办公室主任、信息中心主任、文件管理员、档案管理员、计算机管理员等相关人员为成员。同时,按照分工,将各项保密工作明确到人,与各涉密岗位人员签订了保密承诺书,强化责任管理。
(二)完善制度建设。按照国家、省相关保密制度,结合单位工作的实际情况,制定了相关保密工作制度:一是制定了保密工作宣传教育制度,要求全体工作人员自觉遵守《保密法》等保密规章制度,严守党和国家秘密,明确任何人员不得把机密、绝密文件带回家,不得在公共场所谈论保密事项,不得向无关人员透露有保密性质的工作,不得在互相联网计算机上操作与工作无关的事项,对保密事项要求做到不打听、不外传。二是制定了涉密公文管理规定,对文件的登记、传阅、借阅进行了详细规定,明确了涉密文件的责任管理。三是修订完善档案管理办法,对档案资料的范围进行了细化,对管理、查借阅的程序进行了规范,从源头上确保档案资料的安全。
(三)强化保密学习。分别在机关全体会议上和党组扩大会上,先后学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密法实施条例》和有关保密工作的会议精神,传达了因工作失误造成泄密而出现严重后果的典型案例。通过学习,强化了保密意识,使大家从思想上深刻认识到新形势下保密工作的极端重要性,从言行上逐步养成保密性习惯。
同时,积极参加保密部门组织的保密知识培训,对涉密人员加强防泄密技能学习,定期进行自查,针对查找到的问题,逐项进行整改,对涉密人员进行定期审查,不符合岗位需要的,坚决清除涉密岗位。在涉密载体的管理和使用上,严格按照保密载体的相关规定进行落实。
(四)严格责任落实。针对不同工作,我局加强细节管理,确保不出现泄密问题。一是在档案管理上,要求查、借、阅档案手续必须齐备,秘密文件的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。二是文件管理上,我局安排专人负责机关各类文件的收发、传阅、整理和归档工作,做到专人管理、专柜存放;对于上级来文,呈报局长签批后,根据批示意见传阅或印发,严格控制文件的阅知范围;对于上级的涉密文件资料,严格按照要求,呈送相关领导阅办,决不扩大知悉范围,并实行专卷管理、专柜存放。三是在计算机管理上,对非涉密计算机严格做到不存储、处理和传输涉密事项,确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用。
二、存在的不足
(一)保密工作的学习力度有待加强。加强干部、职工的保密学习力度不够,对保密工作和网络安全性的认识还不够全面。
(二)保密工作的制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密制度,但在制度的细节上还存在责任落实不到位、不适应现实情况发展等现象。
三、下一步工作计划
一是严格计算机管理。我局计算机信息系统保密管理主要分为两大块,即内网管理和外网管理。内网管理即内网防护管理,主要通过安装硬件防火墙、统一安装杀毒软件等方式进行信息安全管理。外网管理:外网为非工作机,只允许该电脑接入互联网,通过MAC地址与IP地址绑定的方式连接外网,由各科室根据要求安装杀毒软件来确保计算机对病毒的查杀。根据工作分工不同,使计算机分别连接局内网和局外网。局内、外网通过物理隔离的方式进行实现信息安全保障,并切实抓好内网、外网计算机的分工,确保内网计算机不接互联网,外网计算机不处理内部工作。
二是严格文件管理。为确保文件不随意外流,对纸质文书的管理和电子文档的管理,均由专人负责,具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作,做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全;对涉密文件资料,严格控制阅知范围、阅知地点和阅知方式,严禁通过微信等互联网方式传阅涉密文件。同时加大对档案室和信息中心的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。