科普工作方案范例6篇

科普工作方案

科普工作方案范文1

为切实做好科技领域普法宣传工作,加快推进“平安xx,法治xx”建设,根据市普法工作领导小组的工作部署,结合我局工作实际,特制定本方案。

一、指导思想

以的重要讲话及党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神为指导,按照中央深改组第三十二次会议上审议通过的《关于实行国家机关“谁执法谁普法”普法责任制的意见》要求,深入开展法治宣传教育,实施创新驱动发展战略,大力普及科学知识,为xx新一轮全面振兴发展营造良好法治环境。

二、主要内容

1.开展知识产权宣传周普法活动。实施“xx市知识产权强企业工程”,选择100家包括规模以上企业和自主创新能力较强的小微企业,开展“一对一”知识产权指导工作,帮助企业完善知识产权制度、提升企业专利创造、运用、管理和保护能力,增强企业核心竞争力;广泛宣传知识产权政策、法律与相关知识,提高广大民众对知识产权的认知度和重视度,增强专利意识。

2.开展科技活动周普法活动。邀请国家科技部高新技术发展及产业化司副司长曹国英作创建国家高新区主题报告;启动科技文献资源共享系统,由市情报所工作人员对高企代表进行共享系统的实操培训和问题解答;针对公众科技需求,举办天文科普大蓬车进社区、进校园等体验性强、参与度大的科技活动。

3.深入开展“法律六进”活动。一是深入街道社区开展《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国科学技术普及法》、《辽宁省技术市场管理条例》等法律普及活动,通过与居民座谈、有奖知识问答等方式,提高社区群众对法律法规的认知程度;二是通过展示科技精准扶贫脱贫、科技特派员等工作进展,集中宣传科技支撑精准扶贫脱贫的共同行动和主要成效,形成科技界精准扶贫务实行动的良好氛围。举办农村实用技术培训班,在三个县(市)围绕我市主导产业分别举办蔬菜、蓝莓等农村实用技术培训班,编印农村实用技术小册子20000万册;三是到企业、军营开展法律法规座谈、讲座,发放宣传小册子,在企业、军营等营造良好的学习法律氛围;四是结合政务公开日、节能减排日等全市大型活动集中宣传《专利法》《科学技术普及法》等法律法规,通过摆放展板、现场解答、发放宣传册等方式达到普法效果。

4.创新执法工作机制,提高执法办案水平与效率。一是建立专利侵权纠纷快速调解机制,大力开展各类专利纠纷的快速调解工作。研究提出专利侵权纠纷快速调解工作方案,初步构建专利侵权纠纷快速调解机制;二是建立全系统和若干区域专利行政执法协作调度中心,提高执法办案协作水平与效率;三是深化专项行动工作机制。集中开展知识产权执法维权“护航”专项行动。以涉及民生领域、重大项目、优势产业为重点,针对大型商品流通场所和展会,每月至少组织开展一次集中检查、集中整治、集中办案,要通过当地主要媒体、政府网站和本局网站向社会公众公开专项行动执法办案电话和主要活动;四是健全执法调查工作机制。围绕专利行政执法和专利侵权假冒情况,组织动态调查。组织知识产权维权志愿者通过网络、报刊和实地调查等方式,发现并提供专利违法行为线索。

5.开展机关学法教育培训。重点围绕《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国科学技术普及法》、《辽宁省技术市场管理条例》等法律法规对党组理论中心组、全局工作人员及科技系统开展培训,制定全年学习计划,做好学习笔记,对学习情况进行督查考核。

6.加强直属单位普法教育。在做好局机关普法教育培训的同时,进一步加强对直属单位的普法教育,通过定期召开培训专题会、法律知识测答、法律知识竞赛等形式加深直属单位党员干部对法律法规的理解,提高学法用法的技能和水平。

三、工作要求

1. 加强组织协调。加强组织领导,建立健全普法工作领导机制,强化“谁执法、谁普法”一把手责任制,认真开展科技普法活动,加强普法人员保障和经费保障。

2. 坚持执法和普法相结合。将普法宣传渗透到执法的全过程,利用以案说法、以案普法、以案学法等方式普及法律知识。在执法实践中广泛开展以案释法和警示教育,使案件审判、行政执法、纠纷调解和法律服务的过程成为向群众弘扬法治精神的过程。

3.坚持日常宣传和集中宣传相结合。在日常广泛开展法治宣传的同时,根据自身职能,结合特殊时段和节点,开展各类重点突出针对性强的集中法治宣传活动,切实增强普法的实效性。

科普工作方案范文2

一、指导思想

以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕"生态立县、工业强县、旅居兴县"战略,认真贯彻《科普法》,进一步完善科普工作机制,大力弘扬科学精神,加快传播科学知识、科学方法和科学思想,全面提高公众科学文化素质,深入宣传科学技术新成就对经济社会发展的推动作用,促进全社会形成"讲科学、爱科学、学科学、用科学"的良好风尚,扎实推进"和谐、幸福"建设,为我县的社会主义新农村建设作出积极贡献。

二、总体目标

"十一五"时期,我县科普事业发展的总体目标是:加快提高科学技术普及能力和科学技术普及水平,全面提高公众的科学文化素质。到"十一五"期末,全县基本形成以县科技馆、城区文化科普长廊及乡镇、社区标准科普宣传栏为核心,以乡镇科技阅览室、村(居)科教影视室或科教阅览室为依托的科普设施体系;建立以广播电视、报刊等大众传媒为主体,农村科普墙报为基础的立体化科普宣传体系;建设一支由科技工作者、科普志愿者和农村科普宣传员组成的相对稳定的科普工作队伍;建立健全以政府投入为主体、社会资助为补充的多元科普投入机制;建立一套适合本县特点的科普工作制度,逐步形成政府领导、部门配合、社会各界共同参与的社会化科普工作格局。到年,全县科普工作和科普能力达到全市平均水平。

三、工作重点

(一)全面实施"全民科学素质行动计划"。按照"国家推动,全民参与,提升素质,促进和谐"的方针,围绕构建和谐社会,重点宣传和普及节约资源、保护生态、改善环境、安全生产、健康生活、合理消费等新观念、新知识,倡导建立资源节约型、环境友好型社会,在全县形成科学文明健康的生活方式、工作方式和思维方式。通过实施全民科学素质行动计划,整体提高重点人群的科学素质,使青少年对科学的兴趣明显提高,创新精神和实践能力有较大增强;使农民和城镇劳动人口的科学素质有显著提高。同时,加强科学教育与培训、科普资源开发与共享、大众媒体与公共设施等公民科学素质教育的主要基础设施建设,为公民提高科学素质创造更多的机会和途径。

(二)广泛开展面向各类群体的科学技术普及活动。

1、开展面向农村的科普活动。根据我县农业产业结构调整和发展农村经济需要,按照"农民素质培训工程"的相关要求,充分发挥农函大的作用,认真做好农民实用技术培训工作,促进农民增收,推进社会主义新农村建设。继续抓好农村科技示范户、农村专业技术协会、农民技术人员队伍、农村科普示范基地、科普示范乡镇(村)、科普示范社区、科普示范学校的培育、建设和发展工作,发挥好他们的示范带头作用。积极推进农村科普基础设施建设,不断完善农村科普宣传阵地。继续开展科技、文化、卫生"三下乡"活动,创新形式,不断提高服务质量与效果。充分发挥农村基层科普组织作用,乡(镇)科普组织要围绕农村经济发展和农民文化生活需要开展科普工作,向农民群众推广先进适用技术,普及科技知识。

2、开展面向城镇社区的科普活动。以倡导城区居民和外来务工者养成科学文明健康的生活方式、提高城区文明程度为目标,综合各部门力量,利用各种科普资源,通过各种途径,大力开展城区科普工作。积极开展"科教进村(居)"活动,通过创建科普村(居)、科普楼道、科普家庭等多种形式,推进城区科普工作的不断深化。城区各村(居)要充分发挥职能作用,利用现有的科普资源,结合居民的生活、学习、健康娱乐等需要组织开展科普活动。

3、开展面向企业的科普活动。对企业经营管理者要加快普及现代化科技知识和管理知识,提高他们的决策和管理水平。同时,企业应当结合技术创新、职工技能培训和企业文化建设开展科普活动。广泛开展各类技术比武活动,切实增强广大职工的技术能力;在企业科技人员中开展"讲创新比敬业"竞赛活动,不断提高企业科技人员的贡献份额。加强企业文化建设和科普设施建设,规模较大的企业要逐步建立能够满足本企业职工需要的科普场所,并向附近居民开放。做好转岗下岗人员的技术培训,帮助他们尽快掌握一技之长,实现转岗再就业。

4、开展面向领导干部和公务员的科普活动。通过专题讲座、科普报告、集中培训等多种形式,加强对广大干部的科普工作。重点抓好领导干部系统科技知识的普及工作,使他们牢固树立保护生态环境、人与自然和谐发展的理念,不断增强科技意识,了解科技发展动态,提高科学决策能力。县委党校(行政学院)应把科学技术普及工作内容列入干部培训的教材,使他们了解相关的科普知识,提高科普意识,带头开展科普工作。

5、开展面向青少年的科普活动。加大青少年科技普及工作力度,形成全社会关心青少年科技素质教育的良好氛围。继续组织开展以青少年创新论文、创新发明、创新设计为主要内容的科技创新大赛和青少年科技夏令营等校内外科技实践活动,培育青少年的科学兴趣、探索精神、创新意识和创新能力。充分发挥科普教育基地、科普特色学校在青少年科普教育中的示范引导作用,通过生动活泼的教学活动,增强青少年对科技知识的感知欲。

6、开展面向社会公众的科普活动。根据世界科技发展态势和社会发展实际,运用新闻媒体、科普画廊、科普挂图、科普报告、科普讲座等各种宣传手段,采取集中宣传与经常性宣传相结合的方式,以公众容易理解、接受、参与的形式,向公众普及各类科技知识,不断提高公众的科学文化素质,在全社会形成"讲科学、爱科学、学科学、用科学"的良好氛围。

(三)组织开展大型科普活动。继续组织以《科普法》颁布实施纪念日为标志的"全国科普日"、"科技活动周"等大型科普活动,开展有特色、内容丰富、形式多样的科普宣传活动。配合做好省科协组织的每年一次的"江科技(科普)活动周"和两年一次的"中国江科普节"活动。结合本县实际,通过举办科技报告会、科普图片展览、送科技下乡等活动,引导社会各界广泛参与科普活动。创新和丰富大型科普活动的形式和内容,把各类大型科普活动办成科普宣传的大舞台、素质教育的大课堂、科普产品的大展示。

(四)积极鼓励和支持科普创作。支持科普工作人员、科技人员和科普志愿者从事各类科普作品的创作活动,鼓励科普创作的创新与发展。科技行政主管部门要有计划地开展科普专兼职人员的科普创作知识培训,采取有力措施加强科普创作基础建设,推进科普创作能力的提高,多出科普创作成果。

四、保障措施

(一)加强对科普工作的领导。继续贯彻落实《中共县委关于进一步加强和改进科协工作的意见》(县委〔2003〕40号),将科普工作纳入我县经济和社会发展"十一五"规划体系,坚持以科学发展观为指导,充分认识加强新时期科普工作的重要性,把科普工作摆上党委、政府的议事日程,并作为党政领导科技进步目标责任制的考核内容。认真贯彻《中共江省委江省人民政府关于加快提高自主创新能力,建设创新型省份和科技强省的若干意见》(委〔〕29号),进一步完善我县科学技术普及的相关政策与措施,定期组织检查科普工作落实情况,推进科普发展规划的实施。进一步健全我县的科普工作联席会议制度,明确各成员单位的科普工作职责,并列入部门年度考核。充分发挥科普联席会议的组织指导、统筹协调和督促检查作用。县科协要根据我县发展情况制订切实可行的年度科普工作计划,抓好科普典型,提高科普活动质量,全面推进科普事业的发展。

(二)加快科技场馆和科普基础设施建设。科技馆是科普工作的重要载体,是科普能力建设的重要方面。"十一五"期间,我县要把科技馆建设方案纳入城乡建设规划和基本建设计划,尽快予以实施。结合我县的文化活动场馆和村级办公场所建设,开辟科普知识宣传、科技成果展示等科普园地。积极利用其它已有的公共场馆及设施,开展科普宣传活动,扩大科普的覆盖面。加快建立县科普网站,并逐步与其他信息网络联网,实现资源共享,促进全社会科普事业的发展。采用各种途径、多种机制,建立县科普活动中心,全县各乡镇都要建立标准科普画廊和科普活动室,行政村(居委会)建立科普宣传栏。进一步办好科普教育基地和广播、电视、报刊的科普栏目,不断提高质量。"十一五"的头两年,我县将重点扶持各乡镇的标准科普画廊建设,加快乡镇的科普基础设施建设。

(三)加大对科普事业的投入力度。"十一五"期间,每年人均科普经费达到1.5元以上,并将外来务工人员数纳入我县科普经费人口计算基数。县、乡镇财政每年科普经费投入幅度与科技投入幅度一致,高于当年财政支出的增长幅度。县财政继续支持我县的科普基础设施建设和大型科普活动;继续增加科普专项经费、学术交流专项经费。鼓励全社会对科普事业的捐赠和资助,对科普事业的捐助者按有关税收政策规定给予相应的税收优惠。同时,严格按照《江省科普经费管理办法》的规定,加强对科普经费的管理,使有限的资金发挥更大的社会效益。

(四)优化科普工作的专兼职队伍。在充分发挥科协系统作为科普工作主要社会力量作用的基础上,进一步加强与科研机构、高等院校、高新技术企业的科普协作,做好"借鸡生蛋"的文章。把建立、优化科普工作人才队伍作为我县科普能力建设的重点,不断壮大科普志愿者队伍。

科普工作方案范文3

科技馆是我国实施科教兴国战略的基础设施,是一种新型的科教事业,是科技、经济和社会发展到一定阶段的产物,是人类文明精华的展示场所。其主要功能就是展示科学技术的发展水平,向社会大众传播科学知识,提升全民科学文化素质。科技馆被视为一个接触和观察“现实”的地方,一个展示科技的历史和演化的地方,一个进行各种科技演示和积极参与到活跃科学过程和体验的地方。科技馆的核心是通过展品或展项向公众展示科学技术的原理、应用、社会意义以及发展过程和趋势。如何依托科技馆的展品和展示,开展丰富多彩的教育活动,吸引更多的观众?除了科学小实验、科普培训、科普剧等以外,展览和展品功能的多样化、高科技数字科技馆的多元化,也将是未来科技馆的发展方向。科学性是科技馆展览内容最具生命力的。科技馆的展览浓缩了科技发展的最新成果。科技馆展品要开发公众在观看过程中对新科技的期待,昭示未来科技的新方向,促进科学技术的创新。展品、展项着力展示信息技术及数字化的内涵,这是科技馆可持续发展的重要一环。

2数字化科技馆的特点

数字化的科技馆是通过计算机技术、互联网技术、现代通信技术的演示,展示关于互联网的基本概念和信息传递的基本知识,使观众了解图、文、声、像等各种信息在互联网中传递的技术和方法,感受在网络世界中人如何交流、学习、生产、创作、娱乐和观察,体验异地的人们穿越时空、时时沟通的快乐,了解网络文化、网络艺术的精彩等。新时代的科技馆作为学校教育的延伸和公民终身教育的讲堂,更需要一大批符合现代人口味的、具有时代气息、有质量、有品位的高科技的主题展览。科技馆科普展品档案是促进科技馆展品发展和应用的基础资料,也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。

3科技馆工作中的档案管理

档案工作是科技馆的软件工程,它是及时地把科普活动中形成的文字、声像、实物模型等收集齐全,并加以系统整理。建立科技馆科普档案,是展览、培训、实践工作的有力后盾,是领导决策的参谋,是展品设计和科研的指南。要开创科技馆的新局面,必须重视这一工作。展览和展品是科技馆展教功能的重要载体,是科技馆的灵魂所在,展品的更新改造及新展品的诞生是科技馆可持续发展的重要保证。科技馆科普展品档案具有保存信息、记录历史、启迪后人的作用,是科普工作的一项重要基础性工作。公众通过所展示的科技馆科普档案,了解科技馆各个时期科普活动内容,了解不同时期科学技术发展情况,充分地发挥了科普活动的作用,使科普档案成为公众吸取知识的重要途径,而且还可以成为科技馆科普宣传的新形式。

4科学技术在科普档案管理中的作用

科普档案对科技馆的发展有着积极的促进作用。首先,熟悉了科技馆的档案内容、掌握了特点,才能有效地满足工作需求;其次,充分利用现有的档案信息资源,开发利用涉及科技馆科普活动各方面科普展品档案,为馆领导在谋划全局、制定计划、发展科普事业中提供新的有力支持。但是,随着信息化建设过程的加快,许多单位有大量积累下来的视、音频资料,照片资料,办公文件及科普档案资料需要进行分类整理和归档,传统的档案管理软件多媒体检索及提取功能较弱,这就需要我们运用现代化高科技的软件,无论是在档案的收集、处理、加工上,还是在档案信息的保存、传输上,电子档案都具有传统档案无法比拟的优点,比如快捷、方便、易于查找、便于修改等。

科普工作方案范文4

关键词:科技馆;档案管理;现代化

一、科技馆档案管理中的问题

(一)档案管理观念相对落后

科技馆界对档案工作普遍还固守“重藏轻用”的传统观念,存在“重业务、轻档案”的情况。档案工作缺乏应有的管理措施,更谈不上有效的指导,档案管理工作严重滞后。实际上,高质量的档案管理工作不仅有利于科技馆对过去的工作进行相关的回顾,而且能为科技馆未来发展提供参考,促进科技馆各项运营管理工作改革创新,提高运营管理工作的整体效率。由于科技馆界普遍对档案管理工作的价值缺乏充分的认识,导致档案管理工作无法发挥其应有的作用。

(二)档案管理制度不够完善

科技馆是我国近几年才发展起来的新兴事业,这一行业的档案管理制度还不够完善。一些新型的档案缺乏相关的管理标准,导致科技馆在进行档案管理过程中遇到难题。例如:因科技馆建设而出现的新型的科普展项档案管理缺乏统一的国家标准,甚至连地方标准、行业标准都欠缺。此外,有些科技馆由于本身对档案管理工作不重视,缺乏完善的档案管理制度,或即使制定了一系列的管理制度,但是在实际执行过程中大打折扣。档案管理制度的不完善,直接导致了一部分有价值档案流失,档案管理应该具备的可靠性和价值不能够充分地表现出来。

(三)档案管理方式相对落后

科技馆档案管理虽然也使用计算机和网络进行管理,但管理模式与时展未能匹配,实际仍然摆脱不了传统的管理模式。计算机的应用主要是在信息存贮和检索方面,缺乏档案信息有效开发利用的综合平台。为了提高档案利用效率,有一部分科技馆也在提高档案检索效率方面下了功夫,在研发检索工具方面也投入了人力和物力,但缺乏真正有效的检索方式,结果因检索方式不当造成档案重复检索,反而导致检索效率下降。有的科技馆在档案管理过程中不擅于主动收集科普活动的有关声像、图片、视频资料及其它数字化信息,导致了档案信息收集不齐全、不完整,需要用档案时总感到缺乏足够可参与的档案信息,这也直接影响了档案的利用效果。

(四)档案开发利用不足

科技馆档案管理“重藏轻用”的观念直接导致档案资料的应用有效性不高。有些档案知识的应用也只是表面,无法充分发挥档案资料的应用价值。事实上,科技馆的科普教育活动档案是蕴藏着极其丰富的信息资源,只要将其活化利用,对科普教育的可持续发展是极其有利的,可以用最少的钱办成最好的事。例如,广东科学中心由于在科普交流系列活动和各项科普教育活动中注意收集、整理活动资料,形成了丰富的有价值的科普活动档案。又善于利用档案信息指导以后的工作,经过短短几年时间,广东科学中心的“两岸四地”科普交流活动已成为了广东及省港澳台的著名科普品牌。

(五)缺少相关的专业人才

由于受传统的档案观念影响,部分科技馆还未能认识到档案管理工作是一项专业工作,对档案管理人员的专业要求不高,人员更替频繁,更不重视人员培训。因此,经验丰富的档案专业管理人员不多,一专多能的人才更是凤毛麟角。科技馆缺乏高素质的档案管理人员,直接导致档案管理工作强差人意。

二、档案管理的现代化路径

(一)以现代化的管理理念指导科技馆档案管理

档案管理工作是科技馆的重要管理工作之一,档案资料的合理利用才能够有效发挥档案作用,才能为科技馆的可持续发展提供巨大的知识资源。随着时代的进步,各类型的机构、企业领导对档案管理工作的观念已与时俱进,从知识管理的角度来看待档案管理工作,档案信息的有效开发利用已对国民经济发展发挥着越来越重要的作用。作为科技馆的领导,科普知识传播的带头人,更应该以现代的档案管理理念指导科技馆的档案工作,吸引更多的优秀人才服务于科技馆档案管理工作,使科技馆档案这一重要的知识资源在科技馆发展进程中发挥应有的作用。

(二)以完善的现代化档案管理制度为保障

完善的管理制度是做好科技馆档案工作的基础。科技馆档案管理的内容包括搜集、归档、保管、利用、转移、销毁等,对这一系列内容进行制度化,才有利于科技馆档案信息收集、保管得齐全和完整,在使用时也会更加便捷。科技馆在完善档案管理制度方面,需要特别注意的是:由于科技馆档案中有一部分是缺乏国家标准的新型档案,还需要在充分了解国家对档案管理工作相关规范的基础上,根据档案管理的实际情况,制定合适的档案管理规范来管理这类型档案。科技馆在制定档案管理制度时,要注意涵括的管理工作内容要全面,具体操作文件的表述要规范,操作流程的指引要明确,可操作性强。建立一套完善的档案管理制度,是促进科技馆档案管理科学、高效的重要保障。

(三)以现代化方式管理科技馆档案

随着信息技术和网络普遍应用于科技馆运营管理和科普教育工作,科技馆档案的形成方式和载体更加多样化。科技馆的电子文档、数字文档的快速增长,仅以传统的纸质记录和储存信息资料的方式已显然不适合大量数据的保存。加强科技馆档案管理的数字化储存,安全有效地利用网络传播信息,不仅能够保证科技馆档案管理跟上时展的脚步,促进档案管理工作的高效进行,提高档案资源的开发利用率和资源共享率,而且还能有效地对信息资源进行管理,防止资源在管理过程中出现丢失的现象。

(四)重视档案信息资源的开发利用

科技馆档案管理和社会的发展密切相关,科技馆档案不仅仅是科技馆本身的宝贵知识资源,而且是能够促进社会发展的一种不可再生的信息资源。在科技馆档案管理的现代化发展中,需要促进档案管理市场化运作,这样不仅能够保证档案管理的价值得到有效的开发和利用,而且还能够培养大众和科技馆工作人员对档案管理的重视。

(五)强化档案管理人员培训

档案管理人员专业水平直接影响档案管理质量。所以,想要显著提升档案管理质量,首先应该强化档案管理人员专业培训。培训目的是造就具有良好政治素养、专业思想稳定的一专多能的档案专业人员。因此,培训重点要立足档案工作职业道德和档案管理专业知识方面的教育,引导档案管理人员对其工作有全面认识,在工作中能够保持正确态度。其次,加强科技馆管理者对档案管理科学化及信息化的重视,通过不同形式的讲座,对相关人员进行培训等,改变他们以往的观念,促使他们在科技馆档案管理工作中发挥带头作用。总之,在科技馆档案管理中,以现代管理理念为指导,制定完善的档案管理制度,使用现代化的管理手段和方法,并融入先进的现代化设备和技术,才能够促进档案管理的现代化进程。只有这样,科技馆的档案管理才能有效支持科技馆的运营管理,在促进科技馆的可持续发展中发挥应有的作用。

参考文献:

[1]赖碧英.科技馆档案管理与利用工作的主要内容及若干建议[J].商,2015(37):36.

[2]李明沼.科技馆展品档案管理中存在的问题探讨[J].中国科技博览,2014:331.

[3]杨静.新时期科技馆档案管理人员的素质提升[J].科协论坛,2016(7).

[4]赖碧英.新时期科技馆档案管理的创新思路探究[J].科技展望,2014(24).

科普工作方案范文5

关键词:图书馆;可移动;文物普查

中图分类号:G25 文献标识码:A

文物普查是科学保护和利用文化遗产的基础性工作,我国已成功的完成了三次文物普查工作,对我国不可移动文物的保护和利用提供了科学的理论依据。第一次全国可移动文物普查是新中国成立60多年来,首次针对可移动文物开展的普查,是在我国文化遗产领域开展的重大国情国力调查项目。国务院在2012年10月1日下发《国务院关于开展第一次全国可移动文物普查的通知》(国发[2012]54号)[1]之后,又于2013年3月14日了《第一次全国可移动文物普查实施方案》[2](以下简单方案),国务院副总理、第一次全国可移动文物普查领导小组组长刘延东同志于2013年4月18日主持召开了第一次全国可移动文物普查电视电话会议[3],对第一次全国可移动文物普查工作进行了安排部署,由此拉开了第一次全国可移动文物普查工作的帷幕。从中可以看出,可移动文物普查工作的重要性和紧迫性。那么,第一次全国可移动文物普查(以下称可移动文物普查)与图书馆有什么关系呢?都有哪些工作需要去做?本人从市县图书馆的工作角度与大家共同探讨。

1可移动文物普查与图书馆的关系

《方案》在可移动文物普查的范围中规定:“我国境内(不包括港澳台地区)各级国家机关、事业单位、国有企业和国有控股企业、中国人民和武警部队等各类国有单位收藏保管的可移动文物。”范围覆盖19个行业和系统,100余万家国有单位。考虑到目前的实施能力及可移动文物分布的复杂性,民间收藏文物暂不列入本次普查范围。从范围规定可以看出,公共图书馆是文化系统的事业单位,其他系统的图书馆也同样是国家的事业单位,自然被列入普查对象之中。《方案》在普查文物中包括1949年(含)以前,历史上各时代珍贵的艺术品、工艺美术品;历史上各时代重要文献资料以及具有历史、艺术、科学价值的手稿和图书资料等。从年代和载体中可以看出,1949年(含)以前的图书资料,建馆时间较长的公共图书馆及其他类型图书馆或多或少都有收藏。特别是60多年的收藏肯定具有历史、艺术、科学价值。《方案》在普查内容中对文物名称、类别、年代、外形尺寸、保存状态、入藏时间、收藏单位名称等14项基本指标进行了规定。这些规定在馆藏目录款目中基本都能得到体现,与图书馆业务具有关联性。可以这样讲,可移动文物普查对大多数图书馆来说,都是重要的参与单位,是展示馆藏的一次重要机遇,甚至比评估定级工作还要重要。

2可移动文物普查工作在图书馆的具体运作

图书馆业务工作通过多年的理论与实践,已经形成了一个较为完善的科学的工作流程,但可移动文物普查对绝大多数图书馆来说都是第一次,许多工作需要研究和探讨,下面结合《方案》要求,谈一下本人的工作思路。

2.1领会精神 成立组织 明确分工 落实责任

领会精神,就是认真学习地方和国家《方案》及标准规范。本地区《方案》是具体操作规程,国家《方案》是宏观操作规程,把具体操作规程与宏观操作规程吃深吃透,加上科学的标准规范,做好可移动文物普查就有了保障。

成立组织,这个不难理解,就是按地方《方案》要求,成立本馆等可移动文物普查的组织领导机构。一般应包括采编、典藏、参考咨询、业务统计等部门,由业务馆长挂帅,这个组织机构就成立起来了。

成立组织不是摆设,而是要担当起可移动文物普查的组织领导责任,在组织成员内部进行明确的分工,哪个部室负责提供图书资料线索,哪个部室负责具体登记与核对,哪个部室负责统计汇总,哪个部室负责审核上报,都要进行科学合理的摆布。明确分工,落实责任是做好可移动文物普查的关键。

2.2界定图书资料范围

《方案》中规定,1949年(含)以前的手稿和图书资料等,那么就应当将馆藏1949年(含)以前的所有图书资料都做为可移动文物普查线索进行提供,这项工作一般由采编部门来负责。实现自动化管理的馆,可在书目数据库中,按出版年限进行批量检查,较为方便快捷。没有实现自动化管理的馆,工作量就相对大些,需要在馆藏公务目录中逐个款目进行查找,做出标记和相应的信息记录。对于建立两种以公务目录的图书馆来说,建议在公务分类目录中查找,这样有些类目可以省略检索。如:社会科学的F经济,自然科学的Q生物科学、T工业技术、V航空航天、X环境科学、安全科学等大类,基本不需检索,因为这些类目能够列入可移动文物对象的图书资料很少,如工业技术、航空航天等1949年(含)以前的图书,大多是翻译过来的著作,一般不列入可移动文物范围;有些类目可按类目分段检索。如A哲学、宗教,D政治、法律,H 语言文学,I文学等;有些类目要重点检索。如K历史、地理。R医药卫生、Z综合性图书等这些类目中,1949年(含)以前的图书资料相对较多,如中医、中药,历史、百科等。对检索到的可移动文物数据源进行信息登记后,图书资料的范围界定工作基本完成,下一步工作移交到典藏或借阅部门来完成。

2.3数据源与实际典藏的核对

科普工作方案范文6

关键词:档案管理;问题剖析;解决设想

新经济条件下,以高科技为代表的科学技术飞速发展,一方面给档案管理基础工作带来了前所未有的机遇,同时也面临来自各方面的挑战,人类要进步,经济要发展离不开档案管理工作,档案管理基础工作必将在经济发展的各方面发挥作用,本文拟从档案管理基础工作存在的主要问题分析入手,提出档案管理基础工作的标准化、规范化的工作程序和方法,以提高档案管理基础工作水平,为经济工作做出贡献。

一、目前档案管理基础工作现存主要问题剖析

随着科学技术的普及和发展,计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息是“垃圾”输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作使其充分满足计算机工作的技术要求。那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面:

1、传统档案管理改革不够,计算机普及程度不高

传统档案管理目前在我国还占绝大多数,正规档案馆计算机普及程度相对好一些,但在机关和企事业单位相对就差很多,比如在住房公积金管理方面,虽然由于行业较新,计算机应用程度还较好,但管理程度就有很大出入,管理也不规范。

2、基础档案管理工作没有一个统一的行业规范

以住房公积金为例存在的问题较多,首先档案号不规范没有目录号另外一卷多册的现象也非常普遍;另外案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍,另外部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用,造成资源的浪费。

3、基层单位的档案管理人员队伍亟待提高

以吉林省为住房公积金的档案管理单位为例,从业人员比较杂,专业档案管理人员奇缺,现存管理人员的学历结构和专业技术知识存在很大问题,对现有人员的培训水平也跟不上。

4、档案管理基础工作的重视程度不够

现在的档案管理工作,虽然在表面上被认为是受到重视的,但在实际工作当中,无论是领导层,还是各部门,都把主要注意力放在敏感部位,往往就忽视了档案管理基础工作的开展,有时甚至是流于

形式。

二、完善工作措施

档案管理基础工作是一个系统工程,要想达到系统的产出最大,更好的为经济建设服务必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。在档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。同时要齐抓共管,全方位营造和谐氛围,把档案管理基础工作落到实处。

1、充分动员,做好档案的全面普查工作

档案普查是实现档案管理标准化、规范化的第一步。根据整体要求,首先进行档案的科学普查工作,普查过程中主要是查缺补漏,剔出重复的案卷,提高档案的使用效率。

2、加强案卷的规范化管理

普查之后要将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。做到流程式管理

3、著录工作的规范化

规范化档案管理过程中著录工作是一个非常重要的环节,著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据,并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。各单位要结合自己的实际情况对细则进行分解,以真对自己单位的实际情况。

4、统一分类号,保证检索查全率

区别于手工档案,计算机检索的显著优势就是能够满足人们检索的需要。为了确保检索的完整性我们在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜地制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类,然后再根据每一文件具体特征辅以关键词标识加以区分。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。既保证了检索查全率,也提高了检索的效率。

5、规范题名保证检索查准率

档案的分类号的设立保证了检索查全率,而题名准确才能保证检索的查准率。但仅仅保证查全率是不行的,还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点是在填写题名等项的过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

6、齐抓共管,推进档案管理基础工作的规范化

目前在推进档案管理现代化的进程中通过实行标准化、规范化的工作提高了档案管理基础工作水平并已初步建成了计算机检索体系为实行计算机管理打下了一定的基础。一方面要充分重视,齐抓共管;同时也要科学管理、人本管理共同促进档案管理基础工作的扎实